PETUNJUK PENGGUNAAN PROGRAM SISTEM APLIKASI PENGEMBALIAN PREMI
Submenu Sistem Aplikasi Pengembalian Premi
1. SETUP TAHUN TRANSAKSI Setup Tahun Produksi Klik Tahun 2013 lalu klik tombol Setup. Jika Tahun 2013 belum ada, silahkan klik tombol hijau(input) dan inputkan “2013”.
2. Monitoring Data Pengembalian Premi [Debitur]
Digunakan sebagai sarana untuk memantau proses pengembalian premi per debitur dengan menggunakan nomor polis atau nama debitur sebagai kunci pencarian data.
3. Asuransi Kebakaran [ Pencatatan dan Monitoring Pengembalian]
Keterangan Form : 3.1. Panel Status Proses 3.1.1. Dalam Pencatatan Menampilkan data PP hasil input UPB yang belum diaprove. 3.1.2. Surrender dibawah 100.000 Menampillan data PP yang jumlahnya dibawah dibawah minimum ketentuan 100.000. 3.1.3. Selesai Verifikasi Menampilkan data PP yang sudah selesai diproses dan diverifikasi oleh UPB. 3.1.4. Debitur Rekening Bermasalah Menampilkan data PP yang dalam proses pengembalian premi bermasalah mengenai rekening. 3.1.5. Masih Dalam Proses Menampilkan data PP yang menunggu verifikasi dari KP BSP. 3.1.6. Proses Pengajuan Menampilkan data PP yang akan diproses kepada asuransi. 3.1.7. Dalam Proses Menampilkan data PP yang sudah diajukan kepada asuransi.
3.1.8.
Disetujui Menampilkan data PP yang sudah disetujui oleh asuransi. 3.1.9. Oleh Konsorsium Menampilkan data PP yang pembayarannya dilakukan langsung ke debitur. 3.1.10. Melalui BSP Menampilkan data PP yang pembayarannnya dilakukan melalui BSP. 3.2. Cara Input Pengajuan Pengembalian Premi : 3.2.1. Input Register Pengajuan Pengembalian Premi a. Klik tombol input (panah hijau) maka akan muncul form input sebagai berikut :
b. Nomor register otomatis. Klik tombol Cari Data c. Masukan nomor KPAK lalu klik tombol Cari d. Program akan mencari data debitur berdasarkan nomor KPAK yang diinput
e. Isikan Tanggal Pelunasan. Tanggal dasar perhitungan PP (tanggal Pengajuan pengembalian) otomatis terisi sesuai tanggal permohonan. f. Selanjutnya tekan enter terus hingga perhitungan pengembalian premi muncul dengan otomatis. g. Ketikkan Nomor Rekening, Atas Nama rekening, dan Nama Bank pada kolom yang tersedia. h. Tombol cetak digunakan untuk mencetak rincian Perhitungan Pengembalian Premi. i. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data yang sudah diinput. j. Tombol batal untuk membatalkan proses input.
3.2.2. Scan dan lampirkan dokumen-dokumen pendukung.
a. Klik Data yang akan anda scan surat pengajuannya. b. Klik tombol scan yang ada di kanan bawah. Maka akan muncul form untuk proses scan.
c. Pilih opsi Scan Dokumen untuk scan dokumen. d. Klik tombol sesuai dokumen yang ingin anda scan. Misalkan surat Pengajuan. Scanner harus dalam keadaan menyala dan tersambung. Dokumen yang akan discan sudah ada didalam scanner. e. Klik tombol Scan pada form yang muncul berikutnya.Untuk hasil scan yang optimal pilih Color Picture.
f. Tunggu hingga proses scan selesai.
g. Centang opsi Pilih Image dari direktori jika scanner yang anda miliki tidak support sistem ini.Atau jika tidak terdapat reaksi ketika tombol dokumen yang anda ingin scan telah di klik.Lalu pilih gambar yang telah anda scan sebelumnya melalui program scanner diluar program satba.
h. Setelah anda melakukan scan atau pilih dokumen. Dokumen tersebut harus dicek terlebih dahulu. Proses Check adalah untuk memverifikasi hasil scan/gambar yang dipilih sesuai dengan data-data pemohon. i.
Proses Check dapat dilakukan dengan Klik Lihat hasil scan. Lalu klik gambar yang akan anda verifikasi. Setelah itu klik tombol Check.Maka disebelah tombol dokumen yang telah anda check akan muncul tanda centang.
j.
Hapus gambar berfungsi untuk menghapus gambar yang telah discan/telah dipilih. k. Jika semua gambar telah discan/dipilih, maka data debitur siap untuk diaprove dan diproses oleh KP BSP.
3.2.3. Setelah diinput dan discan lampiran-lampiran dokumen yang diperlukan, maka sebagai tahap akhir adalah mengaprove data pengembalian premi. Caranya klik tombol verifikasi dan sebaliknya klik batal verifikasi membuka kunci dan mengkoreksi data.
untuk
4. Asuransi Jiwa Kredit [ Pencatatan dan Monitoring Pengembalian]
Keterangan Form : 4.1. Panel Status Proses 4.1.1. Dalam Pencatatan Menampilkan data PP hasil input UPB yang belum diaprove. 4.1.2. Surrender dibawah 20.000 Menampillan data PP yang jumlahnya dibawah dibawah minimum ketentuan 20.000. 4.1.3. Selesai Verifikasi Menampilkan data PP yang sudah selesai diproses dan diverifikasi oleh UPB. 4.1.4. Debitur Rekening Bermasalah Menampilkan data PP yang dalam proses pengembalian premi bermasalah mengenai rekening. 4.1.5. Masih Dalam Proses Menampilkan data PP yang menunggu verifikasi dari KP BSP. 4.1.6. Proses Pengajuan Menampilkan data PP yang akan diproses kepada asuransi. 4.1.7. Dalam Proses Menampilkan data PP yang sudah diajukan kepada asuransi.
4.1.8.
Disetujui Menampilkan data PP yang sudah disetujui oleh asuransi. 4.1.9. Oleh Konsorsium Menampilkan data PP yang pembayarannya dilakukan langsung ke debitur. 4.1.10. Melalui BSP Menampilkan data PP yang pembayarannnya dilakukan melalui BSP. 4.2. Cara Input Pengajuan Pengembalian Premi : 3.2.1. Input Register Pengajuan Pengembalian Premi k. Klik tombol input (panah hijau) maka akan muncul form input sebagai berikut :
l. Nomor register otomatis. Klik tombol Cari Data m. Masukan nomor KPAK lalu klik tombol Cari n. Program akan mencari data debitur berdasarkan nomor KPAK yang diinput
o. Pilih dasar alasan pengembalian premi. p. Selanjutnya tekan enter terus hingga perhitungan pengembalian premi muncul dengan otomatis. q. Ketikkan Nomor Rekening, Atas Nama rekening, dan Nama Bank pada kolom yang tersedia. r. Tombol cetak digunakan untuk mencetak rincian Perhitungan Pengembalian Premi. s. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data yang sudah diinput. t. Tombol batal untuk membatalkan proses input.
3.2.4. Scan dan lampirkan dokumen-dokumen pendukung.
l. Klik Data yang akan anda scan surat pengajuannya. m. Klik tombol scan yang ada di kanan bawah. Maka akan muncul form untuk proses scan.
n. Pilih opsi Scan Dokumen untuk scan dokumen. o. Klik tombol sesuai dokumen yang ingin anda scan. Misalkan surat Pengajuan. Scanner harus dalam keadaan menyala dan tersambung. Dokumen yang akan discan sudah ada didalam scanner. p. Klik tombol Scan pada form yang muncul berikutnya.Untuk hasil scan yang optimal pilih Color Picture.
q. Tunggu hingga proses scan selesai.
r. Centang opsi Pilih Image dari direktori jika scanner yang anda miliki tidak support sistem ini.Atau jika tidak terdapat reaksi ketika tombol dokumen yang anda ingin scan telah di klik.Lalu pilih gambar yang telah anda scan sebelumnya melalui program scanner diluar program satba.
s. Setelah anda melakukan scan atau pilih dokumen. Dokumen tersebut harus dicek terlebih dahulu. Proses Check adalah untuk memverifikasi hasil scan/gambar yang dipilih sesuai dengan data-data pemohon. t. Proses Check dapat dilakukan dengan Klik Lihat hasil scan. Lalu klik gambar yang akan anda verifikasi. Setelah itu klik tombol Check.Maka disebelah tombol dokumen yang telah anda check akan muncul tanda centang.
u. Hapus gambar berfungsi untuk menghapus gambar yang telah discan/telah dipilih. v. Jika semua gambar telah discan/dipilih, maka data debitur siap untuk diaprove dan diproses oleh KP BSP.
3.2.5. Setelah diinput dan discan lampiran-lampiran dokumen yang diperlukan, maka sebagai tahap akhir adalah mengaprove data pengembalian premi. Caranya klik tombol verifikasi dan sebaliknya klik batal verifikasi membuka kunci dan mengkoreksi data.
5. Fasilitas yang tersedia dalam Aplikasi Pengembalian Premi
untuk
5.1. Rekap Pengembalian Premi
5.2. Surat Pengajuan
5.3. Cetak Rincian Perhitungan Pengembalian Premi
