Petunjuk Penggunaan Aplikasi BISPro Bank Indonesia Sistem Procurement

Petunjuk Penggunaan Aplikasi BISPro Bank Indonesia Sistem Procurement

Daftar isi

BAB I

Registrasi Rekanan 1. Pre Registrasi Rekanan ............................................................................. 2. Lengkapi Data Online ................................................................................ a. Bentuk Perusahaan Non Individu .................................................... b. Bentuk Perusahaan Individu ........................................................... c. Bentuk Perusahaan Asing ...............................................................

BAB II

1 3 4 11 16

Pengadaan 1. Login Rekanan .......................................................................................... 2. Mengikuti Pengadaan ............................................................................... a. Dengan Undangan .......................................................................... b. Daftar Langsung ............................................................................. c. Mengganti User PIC ........................................................................ d. Update Dokumen ........................................................................... e. Tidak Mengikuti Pengadaan ........................................................... 3. Daftar Aanwijzing ..................................................................................... 4. Pengajuan Penawaran Teknis & Bank Garansi .......................................... 5. Pengajuan Harga ...................................................................................... 6. Mundur Dari Pengadaan ........................................................................... 7. Mengikuti Klarifikasi Teknis ...................................................................... 8. Memberikan Sanggahan ......................................................................... 9. Mengikuti Negosiasi Harga ...................................................................... 10. Mengikuti Klarifikasi / Negosiasi Harga (Multiple Bid) ............................. 11. Rekanan Sebagai Manajemen Konstruksi ................................................

21 21 21 23 25 26 26 26 27 28 29 30 30 31 33 34

ii | P a g e

BAB I Registrasi Rekanan Untuk mendaftar menjadi rekanan anda harus melakukan beberapa proses pendaftaran yaitu sebagai berikut; 1. Pre Registrasi 2. Lengkapi Data Online 3. Verifikasi Fisik di Bank Indonesia 4. Selesai Pendaftaran Berikut adalah langkah – langkah detil untuk melakukan pendaftaran rekanan pada website Procurement Bank Indonesia ;

1.Pre Registrasi Rekanan Buka website Procurement Bank Indonesia setelah itu pada halaman utama / homepage pilih menu pendaftaran rekanan. Seperti gambar berikut;

Setelah anda klik menu pendaftaran rekanan maka muncul menu cara registrasi rekanan, pada menu ini dijelaskan cara pendaftaran rekanan baru. Seperti pada gambar berikut;

Setelah itu pilih negara asal rekanan, jika anda rekanan lokal maka pilih Indonesia, jika anda rekanan asing maka pilih Foreign Country. Setelah anda klik maka muncul menu registrasi rekanan baru. Seperti gambar berikut;

1|P a ge

Kemudia isikan data dan ID untuk perusahaan anda, lalu centang CheckBox “Aturan dan Kondisi” setelah itu masukan kode verifikasi dan klik “Lanjut”. Seperti gambar berikut;

2|P a ge

1

2

3 4 5 Setelah anda klik “Lanjut” maka akan muncul pesan pemberitahuan bahwa anda telah melakukan Pre Registrasi Rekanan. Seperti gambar berikut;

Kemudian email konfirmasi akan dikirimkan ke email yang diisi pada saat pengisian data Pre Registrasi rekanan, buka email lalu baca email konfirmasi yang sudah dikirimkan ke email tersebut lalu ikuti instruksi dalam email tersebut untuk melanjutkan pendaftaran.

2. Lengkapi Data Online Setelah anda membaca email konfirmasi dan mengikuti instruksinya kemudian login pada website Procurement Bank Indonesia dengan user id dan password yang sudah anda isi pada saat pre registrasi. Seperti gambar berikut;

3|P a ge

Setelah berhasil login kemudian pilih menu “Rekanan” lalu klik menu “Ubah data Perusahaan” atau klik “dokumen rekanan” pada Dashboard. Seperti gambar berikut;

Setelah itu akan masuk ke menu untuk mengisi / mengubah kelengkapan data perusahaan anda. Seperti gambar berikut: Warna Orange: Informasi Data atau Berkas yang belum lengkap. Untuk mengupload SoftCopy data Untuk menyimpan data

Warna Biru: Informasi Data sudah lengkap. Untuk menuju ke menu kelengkapan data sebelum / setelahnya

a. Bentuk perusahaan Non Individu Jika bentuk perusahaan anda bukan individu (non individu) maka tampilan menu untuk mengisi/mengubah kelengkapan data perusahaan adalah seperti gambar berikut;

4|P a ge

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Data Perusahaan”, “Akta Pendirian”, “Pemegang Saham”, “Pengurus”, “Data Kontak”, “TDP”, “Ijin Usaha” dan “Sertifikasi”. Sedangkan untuk data “Portofolio”, “Kantor Cabang”, “Tenaga Ahli”, “Peralatan”, “e-Catalog” dan “Laporan Keuangan” merupakan optional.  Pada bagian “Data Perusahaan” isikan data perusahaan anda setelah itu klik dan “Ok” untuk menyimpan informasi data perusahaan, setelah itu klik untuk mengupload softcopy berkas perusahaan. Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas data perusahaan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Akta pendirian” isikan data akta pendirian perusahaan anda, setelah itu klik kemudian klik “Ok” untuk menyimpan data akta pendirian perusahaan. Seperti gambar berikut :

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas akta pendirian, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Akta perubahan” anda dapat mengisi data akta perubahan perusahaan jika ada, untuk mengisi data akta perubahan klik setelah itu isikan data akta perubahan perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

5|P a ge

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas akta perubahan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Pemegang Saham” anda dapat mengisi data para pemegang saham pada perusahaan anda, untuk mengisi data pemegang saham klik setelah itu isikan data pemegang saham di perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas pemegang saham, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Pengurus” anda dapat mengisi data para pengurus pada perusahaan anda, untuk mengisi data pengurus perusahaan klik setelah itu isikan data pengurus perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas pengurus, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

6|P a ge

 Pada bagian “Data Kontak” anda dapat mengisi data kontak person pada perusahaan anda, untuk mengisi data kontak perusahaan klik setelah itu isikan data kontak person perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “TDP” isikan data tanda daftar perusahaan anda setelah itu klik gambar berikut;

. Seperti

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas TDP, setelah itu klik memilih file. Seperti gambar berikut;

untuk

 Pada Bagian “Ijin Usaha” anda dapat mengisi data ijin usaha perusahaan, untuk mengisi data ijin usaha klik setelah itu isikan data ijin usaha perusahaan anda dan kemudian klik dan “Ok”. Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas ijin usaha, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Sertifikat” anda dapat mengisi data Sertifikat perusahaan, untuk mengisi data Sertifikat klik setelah itu isikan data Sertifikat perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

7|P a ge

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas sertifikat, setelah itu klik memilih file. Seperti gambar berikut;

untuk

 Pada Bagian “Portofolio” anda dapat mengisi data portofolio perusahaan, untuk mengisi data portofolio klik setelah itu isikan data portofolio perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas portofolio, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Kantor Cabang” anda dapat mengisi data kantor cabang, untuk mengisi data kantor cabang klik setelah itu isikan data kantor cabang perusahaan anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas kantor cabang, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

8|P a ge

 Pada bagian “Tenaga Ahli” anda dapat mengisi data tenaga ahli pada perusahaan anda, untuk mengisi data tenaga ahli klik setelah itu isikan data tenaga ahli dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas tenaga ahli, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Peralatan” anda dapat mengisi data peralatan yang dimiliki perusahaan anda, untuk mengisi data peralatan klik setelah itu isikan data peralatan yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas peralatan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “e-Catalog” anda dapat mengisi data katalog barang, untuk mengisi data katalog barang klik setelah itu isikan data katalog barang yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

9|P a ge

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas e-Catalog, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Laporan Keuangan” anda dapat mengisi data laporan keuangan, untuk mengisi data laporan keuangan klik setelah itu isikan data laporan keuangan yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy laporan keuangan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Soft Copy Berkas” anda dapat mengupload soft copy dari data - data yang sudah anda isi sebelumnya dan melihat status berikut dengan jumlah berkas yang diupload, untuk mengupload soft copy klik pada masing – masing kolom dari data yang akan anda upload. Seperti gambar berikut;

10 | P a g e

Setelah klik maka akan muncul menu untuk mengupload soft copy berkas, kemudian klik untuk memilih file yang akan diupload setelah itu klik . Seperti gambar berikut;

Setelah anda upload maka status berkas akan berubah menjadi urutannya akan berubah berada di paling bawah. Seperti gambar berikut;

dan

 Pada bagian “Konfirmasi Data” anda dapat melakukan konfirmasi pendaftaran rekanan, kemudian klik untuk mengkonfirmasi bahwa anda telah melakukan pendaftaran rekanan. Seperti gambar berikut;

Setelah melakukan konfirmasi data pendaftaran rekanan anda harus melakukan verifikasi fisik di Bank Indonesia.

b. Bentuk perusahaan Individu Jika bentuk perusahaan anda adalah individu maka tampilan menu untuk mengisi / mengubah kelengkapan data perusahaan adalah seperti gambar berikut;

11 | P a g e

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Informasi Individu” dan “Sertifikasi”. Sedangkan untuk data “Portofolio”, “Tenaga Ahli”, “Peralatan”, “e-Catalog” dan “Laporan Keuangan” merupakan optional.  Pada bagian “Data Perusahaan” isikan data individu dan kemudian klik dan “Ok” untuk menyimpan informasi data perusahaan, setelah itu klik untuk mengupload softcopy berkas individu. Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas data individu, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Sertifikat” anda dapat mengisi data Sertifikat yang dimiliki, untuk mengisi data Sertifikat klik setelah itu isikan data Sertifikat dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

12 | P a g e

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas sertifikasi, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Portofolio” anda dapat mengisi data portofolio, untuk mengisi data portofolio klik setelah itu isikan data portofolio anda dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas portofolio, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Tenaga Ahli” anda dapat mengisi data tenaga ahli, untuk mengisi data tenaga ahli klik setelah itu isikan data tenaga ahli dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas tenaga ahli, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

13 | P a g e

 Pada bagian “Peralatan” anda dapat mengisi data peralatan yang dimilik, untuk mengisi data peralatan klik setelah itu isikan data peralatan yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas peralatan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “e-Catalog” anda dapat mengisi data katalog barang, untuk mengisi data katalog barang klik setelah itu isikan data katalog barang yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy e-catalog, setelah itu klik memilih file. Seperti gambar berikut;

untuk

 Pada bagian “Laporan Keuangan” anda dapat mengisi data laporan keuangan, untuk mengisi data laporan keuangan klik setelah itu isikan data laporan keuangan yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

14 | P a g e

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas laporan keuangan, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Soft Copy Berkas” anda dapat mengupload soft copy dari data - data yang sudah anda isi sebelumnya dan melihat status berikut dengan jumlah berkas yang diupload, untuk mengupload soft copy klik pada masing – masing kolom dari data yang akan anda upload. Seperti gambar berikut;

Setelah klik maka akan muncul menu untuk mengupload soft copy berkas, kemudian klik untuk memilih file yang akan diupload setelah itu klik . Seperti gambar berikut;

Setelah anda upload maka status berkas akan berubah menjadi urutannya akan berubah berada di paling bawah. Seperti gambar berikut;

dan

 Pada bagian “Konfirmasi Data” anda dapat melakukan konfirmasi pendaftaran rekanan, kemudian klik untuk mengkonfirmasi bahwa anda telah melakukan pendaftaran rekanan. Seperti gambar berikut;

15 | P a g e

Setelah melakukan konfirmasi data pendaftaran rekanan anda harus melakukan verifikasi fisik di Bank Indonesia.

c. Perusahaan Asing Jika pada saat pre registrasi anda memilih sebagai perusahaan asing maka tampilan menu untuk mengisi / mengubah kelengkapan data perusahaan adalah seperti gambar berikut;

Data – data yang harus diisi dan diupload softcopynya adalah “Company Information”, “Bussines Registration”, “Owners”, “Management”, “Bussines License” dan “Certification”. Sedangkan untuk data “Portofolio”, “Catalog” dan “Financial Report” merupakan optional.  Pada bagian “Company Information” isikan data perusahaan setelah itu klik untuk menyimpan informasi data individu. Seperti gambar berikut;

dan “Ok”

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas company information, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Bussines Registration” isikan data registrasi perusahaan anda, setelah itu klik “Next” kemudian klik “Ok” untuk menyimpan data registrasi perusahaan. Seperti gambar berikut;

16 | P a g e

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas bussines registration, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Owners” anda dapat mengisi data para pemegang saham pada perusahaan anda, untuk mengisi data pemegang saham klik setelah itu isikan data pemegang saham di perusahaan anda kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas owners, setelah itu klik memilih file. Seperti gambar berikut;

untuk

 Pada bagian “Management” anda dapat mengisi data para pengurus pada perusahaan anda, untuk mengisi data pengurus perusahaan klik setelah itu isikan data pengurus perusahaan anda kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas management, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada bagian “Contact” anda dapat mengisi data kontak person pada perusahaan anda, untuk mengisi data kontak perusahaan klik setelah itu isikan data kontak perusahaan anda kemudian klik . Seperti gambar berikut;

17 | P a g e

 Pada bagian “Bussines License” isikan data tanda daftar perusahaan anda setelah itu klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas bussines license, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Certification” anda dapat mengisi data Sertifikat perusahaan, untuk mengisi data Sertifikat klik setelah itu isikan data Sertifikat perusahaan anda. Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas certification, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Portfolio” anda dapat mengisi data portofolio perusahaan, untuk mengisi data portofolio klik setelah itu isikan data portofolio perusahaan anda. Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas portofolio, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut; 18 | P a g e

 Pada bagian “Catalog” anda dapat mengisi data katalog barang, untuk mengisi data katalog barang klik setelah itu isikan data katalog barang yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas Catalog, setelah itu klik memilih file. Seperti gambar berikut;

untuk

 Pada bagian “Financial Report” anda dapat mengisi data laporan keuangan, untuk mengisi data laporan keuangan klik setelah itu isikan data financial report yang akan diinput dan kemudian klik . Seperti gambar berikut;

Kemudian klik untuk mengupload softcopy berkas financial report, setelah itu klik untuk memilih file. Seperti gambar berikut;

 Pada Bagian “Document Soft Copy” anda dapat mengupload soft copy dari data - data yang sudah anda isi sebelumnya, untuk mengupload soft copy klik pada masing – masing kolom dari data yang akan anda upload. Seperti gambar berikut;

19 | P a g e

Setelah klik maka akan muncul menu untuk mengupload soft copy berkas, kemudian klik untuk memilih file yang akan diupload setelah itu klik . Seperti gambar berikut;

Setelah anda upload maka status berkas akan berubah menjadi gambar berikut;

seperti

 Pada bagian “Data Confirmation” anda dapat melakukan konfirmasi pendaftaran rekanan, kemudian klik untuk mengkonfirmasi bahwa anda telah melakukan pendaftaran rekanan. Seperti gambar berikut;

Setelah melakukan konfirmasi data pendaftaran rekanan anda harus melakukan verifikasi fisik di Bank Indonesia.

20 | P a g e

BAB II PENGADAAN 1. Login Rekanan

Tuliskan user id dan password rekanan di kotak yang berwarna merah diatas. Setelah login akan muncul dashboard vendor seperti berikut :

2. Mengikuti Pengadaan a. Dengan Undangan

Untuk mengikuti pengadaan, rekanan akan diundang oleh panitia pengadaan, undangan tersebut dapat ditemukan pada kotak merah di atas. Dan jika di klik akan muncul gambar seperti berikut :

21 | P a g e

Kemudian diklik nama pengadaannya seperti yang di kotak merah di atas. Setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :

Untuk mendaftar pada pengadaan, klik tombol seperti yang dikotak merah pada gambar diatas, kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

Setelah rekanan membaca “pakta Integritas”, centang “saya bersedia mengikuti pengadaan ini” seperti yang dikotak merah pada gambar diatas. Kemudian klik tombol . Dan akan muncul gambar seperti berikut :

Jika pada saat rekanan mendaftar terdapat tombol yang di kotak merah pada gambar diatas. Maka rekanan harus mengisi SKN(Sisa Kemampuan Nyata) terlebih dahulu. Dengan menekan tombol yang dikotak merah akan muncul gambar seperti berikut :

Setelah mengisi data –data tersebut, klik tombol bawahnya. Seperti berikut :

. Dan akan terisi data yang ada di

22 | P a g e

Setelah itu close pop up diatas, kemudian klik tombol gambar bawah berikut :

yang di kotak merah , seperti

Jika rekanan sudah terdaftar dalam pengadaan, maka akan muncul gambar seperti berikut :

b. Daftar Langsung Untuk rekanan yang tidak mendapatkan undangan tetapi data rekanan sudah diverifikasi dan diotorisasi serta syarat pengadaan cocok dengan data rekanan, maka rekanan dapat mendaftar langsung pada pengadaan. Untuk mendaftar langsung rekanan perlu login kedalam sistem bispro seperti berikut :

Kemudian klik tombol yang dikotak merah pada gambar diatas, kemudian akan muncul gambar seperti berikut. Setelah itu klik tombol .

23 | P a g e

Setelah rekanan membaca “pakta Integritas”, centang “saya bersedia mengikuti pengadaan ini” seperti yang dikotak merah pada gambar dibawah. Kemudian klik tombol .

Dan akan muncul gambar seperti berikut :

Jika pada saat rekanan mendaftar terdapat tombol yang di kotak merah pada gambar diatas. Maka rekanan harus mengisi SKN(Sisa Kemampuan Nyata) terlebih dahulu. Dengan menekan tombol yang dikotak merah akan muncul gambar seperti berikut :

Setelah mengisi data –data tersebut, klik tombol bawahnya. Seperti berikut :

. Dan akan terisi data yang ada di

24 | P a g e

Setelah itu close pop up diatas, kemudian klik tombol gambar berikut :

yang di kotak merah , seperti

Jika rekanan sudah terdaftar dalam pengadaan, maka akan muncul gambar seperti berikut :

c. Mengganti User PIC Untuk mengganti User PIC yang bertanggung jawab dalam pengadaan, dapat diklik pada gambar berikut :

Klik tombol

dan akan muncul gambar berikut :

25 | P a g e

setelah mengganti user PIC, klik tombol

.

d. Update Dokumen untuk update dokumen, dapat di klik pada gambar berikut :

Klik tombol

dan akan muncul gambar seperti berikut :

Klik tombol yang di kotak merah, untuk mengupdate dokumen.

e. Tidak Mengikuti Pengadaan Untuk tidak mengikuti pengadaan, masuk ke undangan pengadaan, kemudian klik dan akan muncul gambar seperti berikut :

Kemudian klik tombol

.

3. Daftar Aanwijzing Untuk mendaftar pada tahap aanwijzing, login sebagai rekanan seperti gambar berikut :

26 | P a g e

Kemudian klik yang di kotak merah, dan akan muncul gambar seperti berikut :

Setelah itu klik nama pengadaannya yang di kotak merah seperti pada gambar diatas. Maka akan muncul gambar seperti berikut :

kemudian, klik tombol seperti berikut :

seperti pada kotak merah di atas. Dan akan muncul gambar

Setelah itu klik tombol “OK” seperti pada kotak merah di atas. Setelah itu rekanan bisa mengetik pertanyaan/pernyataan.

4. Pengajuan Penawaran Teknis & Bank Garansi Untuk meng-upload penawaran teknis, login sebagai rekanan, kemudian masuk ke dashboard rekanan seperti berikut :

27 | P a g e

Klik kotak merah seperti pada gambar diatas. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

Untuk mengupload penawaran teknis, klik tombol gambar seperti berikut :

. Dan akan muncul

Kemudian klik tombol “Unggah” seperti dikotak merah pada diatas, setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :

Klik tombol

, kemudian pilih file yang akan diupload setelah itu klik tombol

.

5. Pengajuan Harga Untuk meng-upload pengajuan harga, login sebagai rekanan, kemudian masuk ke dashboard rekanan seperti berikut :

28 | P a g e

Klik kotak merah seperti pada gambar diatas. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

Untuk mengupload penawaran harga, klik tombol gambar seperti berikut :

. Dan akan muncul

Klik tombol upload, untuk meng-upload spesifikasi penawaran harga, kemudian masukan angkanya di dalam kotak merah pada gambar diatas, setelah itu klik tombol .

6. Mundur dari pengadaan Untuk mundur dari pengadaan pada tahap pengajuan penawaran teknis atau penawaran harga, login sebagai rekanan, kemudian masuk ke dashboard rekanan seperti berikut :

Klik kotak merah seperti pada gambar diatas. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

29 | P a g e

Kemudian upload dokumen pernyataan mundur. Klik tombol telah mundur dari pengadaan.

. Maka rekanan

7. Mengikuti Klarifikasi Teknis Untuk mengikuti klarifikasi teknis, login sebagai rekanan, kemudian masuk ke dashboard rekanan seperti berikut :

Klik yang dikotak merah pada gambar di atas, kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

Klik tombol gambar seperti berikut :

yang dikotak merah pada gambar di atas, kemudian akan muncul

Untuk posting pada forum diskusi, klik tombol

pada kotak merah di gambar atas.

8. Memberikan sanggahan Untuk memberikan sanggahan kepada panitia, pengadaan harus berada pada tahap masa sanggah dan rekanan yang dapat menyanggah adalah rekanan yang telah mendaftar di pengadaan. Untuk menyanggah rekanan harus login kedalam sistem Bispro seperti berikut :

30 | P a g e

Klik kotak merah pada gambar di atas, dan akan muncul gambar seperti berikut :

Klik tombol seperti berikut :

seperti kotak merah pada gambar di atas, dan akan muncul gambar

Upload dokumen sanggahan dengan klik tombol , kemudian upload file setelah itu klik tombol seperti kotak merah pada gambar di atas. Jika rekanan sudah menekan tombol , maka akan muncul gambar seperti berikut :

9. Mengikuti Negosiasi Harga Untuk mengikuti negosiasi harga , pengadaan harus berada pada tahap negosiasi harga dan rekanan harus masuk ke dalam sistem bispro seperti berikut :

Kemudian klik kotak merah pada gambar di atas, kemudian akan muncul gambar seperti berikut:

31 | P a g e

Setelah itu klik tombol akan muncul gambar berikut :

seperti yang dikotak merah pada gambar diatas. Kemudian

Untuk mengubah harga, klik tombol seperti pada kotak merah pada gambar di atas. Dan untuk berkomunikasi dengan panitia, ketik kata-kata yang akan disampaikan pada panitia, kemudian klik tombol seperti pada kotak merah pada gambar di atas. Setelah anda mengubah harga Penawaran terakhir, anda harus mengupload berkas harga penawaran tersebut dengan meng-klik kata-kata “Anda belum mengupload penawaran harga hasil negosiasi” seperti berikut :

Maka akan muncul gambar seperti berikut :

Klik tombol , kemudian upload harga penawaran baru, jika berhasil maka akan muncul gambar seperti berikut :

32 | P a g e

10.Mengikuti Klarifikasi/Negosiasi Harga (Multiple Bid) Untuk mengikuti klarifikasi/negosiasi harga(multiple bid), rekanan harus login pada bispro seperti gambar di bawah berikut :

Setelah klik kotak merah pada gambar diatas itu, akan muncul gambar seperti berikut :

Kemudian klik tombol

, kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

33 | P a g e

Setelah rekanan membaca syarat dan ketentuan maka rekanan mencentang “Saya Setuju dengan Aturan dan Kondisi diatas” yang ditandai oleh kotak merah pada gambar diatas, kemudian klik tombol dan akan muncul gambar seperti berikut : Untuk merefresh halaman

Untuk berkomunikasi dengan panitia Untuk melihat jadwal pengadaan

Untuk memasukan nilai bid rekanan

Untuk menginput nilai bid ke sistem

Untuk mengkoreksi nilai bid rekanan

Untuk sesi upload, rekanan akan mengupload penawaran harga yang baru untuk panitia pada kotak merah di atas. Klik tombol , kemudian upload harga penawaran rekanan berupa pdf atau jpeg.

11.Rekanan Sebagai Manajemen Konstruksi Untuk rekanan yang didaftarkan sebagai Manajemen Kostruksi(MK), login kedalam dashboard BISPro seperti gambar berikut :

Kemudian klik “Kontrak sebagai MK” yang ditandai oleh kotak merah pada gambar diatas, setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :

34 | P a g e

Kemudian setelah diklik akan muncul gambar seperti berikut :

a. Rencana Masukan persentase, kemudian klik

Jika ingin reschedule klik tombol

Setelah memilih rapat, klik tombol

, maka akan muncul chart seperti berikut :

dan akan muncul gambar seperti berikut :

.

b. Rapat Koordinasi Untuk menambah rapat koordinasi, klik tab “Rapat Koordinasi” dan akan muncul gambar seperti berikut :

35 | P a g e

Klik tombol

, kemudian akan muncul gambar seperti berikut :

Masukan data – data yang ada, kemudian jika ingin menambah “Permasalahan dan Tindak Lanjut” klik tombol . Setelah itu klik tombol . Dan akan muncul gambar seperti berikut :

c. MPP Untuk melihat MPP, klik tab “MPP” dan akan muncul gambar seperti berikut :

36 | P a g e

Klik tombol

, untuk melihat kode pekerjaan.

37 | P a g e