PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN JAMBOREE ON THE AIR (JOTA) NASIONAL KE – 79 JAMBOREE ON THE INTERNET (JOTI) NASIONAL KE –37 TAHUN 2016
I. PENDAHULUAN Gerakan Pramuka adalah sebuah gerakan pendidikan luar sekolah yang merupakan wadah pendidikan dan kaderisasi para tunas-tunas bangsa yang memiliki semangat kebangsaaan
dan
persatuan,
Sehingga
diharapkan
gerakan
pramuka
dapat
menunjukkan eksistensinya dalam mengisi kemerdekaan Negara Republik Indonesia. Gerakan Pramuka sudah membuktikan keberadaanya sebagai bagian dari pertumbuhan bangsa yang sudah berdiri sejak awal kemerdekaan Negara Republik Indonesia. Pada tahun ini Gerakan Pramuka mulai menginjakkan kakinya di tahun kelima puluh empat. Tentunya kontribusi dari Gerakan Pramuka sudah cukup besar dalam hal pembentukan karakter pemuda sesuai dengan tujuan awal dibentuknya gerakan kepanduan ini. Dengan semangat yang telah dibangun turun temurun, hendaknya Gerakan Pramuka terus dapat berkontribusi nyata dalam proses pembangunan nasional. Dalam hal ini, Pramuka sebagai pendidikan di luar sekolah menjadi satu poros penting untuk mencetak generasi masa depan yang berkualitas demi pembangunan bangsa. Dalam perjalanannya, Berbagai rintangan dalam perkembangan Gerakan Pramuka sendiri telah dilewati berkat kerja keras dari anggota keluarga Pramuka, namun masih menyisakan beberapa hal yang perlu segera disentuh. Era globalisasi di abad 21 yang serba cepat dan memanjakan masyarakat menjadi tantangan baru bagi Gerakan Pramuka. Informasi, pengetahuan, dan perkembangan teknologi abad ini harus dibarengi dengan perkembangan kemampuan anggota Gerakan Pramuka untuk menguasai hal-hal baru. Hal ini dimaksudkan agar anggota Gerakan Pramuka mampu bersaing dan berkontribusi dalam perkembangan jaman. Menjadi hal yang perlu digaris bawahi dalam hal ini perlunya wadah dan arahan agar kegiatan positif yang mengamalkan kode kehormatan Gerakan Pramuka dan disesuaikan dengan misi Gerakan Pramuka yaitu menjadikan Gerakan Pramuka sebagai solusi handal dari masalah-masalah kaum muda Indonesia tetap berkelanjutan.
Jamboree on the air (JOTA) dan Jamboree in the internet (JOTI) merupakan salah satu wadah yang tepat dalam rangka membekali anggota Gerakan Pramuka siap menghadapi perkembangan abad 21. kegiatan Jamboree On The Air Nasional ke-79 dan Jamboree On the Internet Nasional ke-37. Kegiatan ini diharapkan tidak hanya menjadi satu rutinitas belaka, namun diharapkan dapat memberikan kesempatan kepada anggota Pramuka untuk mempererat hubungan keluarga dan melangkahkan kaki bersama-sama menuju perubahan yang lebih baik.
Beberapa inovasi direncanakan untuk menyukseskan kegiatan ini seperti Pelatihan, Workshop, Diskusi, dan Lomba Desain untuk membuat rangkaian kegiatan lebih menarik. Rangkaian kegiatan tersebut direncanakan untuk menerima peserta non anggota Pramuka sehingga membuka kesempatan bagi masyarakat luas untuk mengenal Pramuka secara langsung demi mengembangkan citra positif Gerakan Pramuka di mata masyarakat. II. DASAR PENYELENGGARAAN 1.
Anggaran Dasar Gerakan Pramuka;
2.
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
3.
Pola Dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega no. 176 Tahun 2013,
4.
Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja Pramuka Penegak Dan Pandega no 214 Tahun 2007;
5.
Piagam Kerja Sama Kwartir Nasional Nomor 155 Tahun 1997 Dengan Organisasi Radio Amatir Republik Indonesia (ORARI) Nomor 016/OP/KU/97 dalam Bidang Komunikasi Radio dan Elektronika;
6.
Program Kerja Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Tahun 2016.
III. MAKSUD Maksud diselenggarakan kegiatan JOTA-JOTI Oktober 2016 ini adalah mengarahkan anggota Gerakan Pramuka untuk lebih tahu dan mengerti dalam memaksimalkan pemanfaatan Teknologi Informasi untuk hal positif dan sebagai sarana komunikasi yang efektif dan efisien bagi anggota Pramuka di seluruh Nusantara. IV.
TUJUAN 1. Menumbuhkan dan mengembangkan budaya komunikasi melalui Radio Amatir
dan
Internet; 2. Menambah wawasan tentang dunia teknologi Informasi; 3. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang manfaat, penggunaan dan pengoperasian peralatan Radio amatir dan Perangkat Dunia maya; 4. Menjalin kekeluargaan dan menambah sahabat melalui pertemuan di duniamaya menggunakan Radio Amatir dan Internet; V.
SASARAN 1. Berkembangnya budaya komunikasi melaui Radio Amatir dan Internet bagi anggota Gerakan Pramuka. 2. Bertambahnya wawasan dan Keterampilan anggota pramuka dalam mengoperasikan Perangkat Radio Amatir dan Internet; 3. Terjalinnya persahabatan Pramuka Nasional maupun Internasional, melalui Radio Amatir dan Internet 4. Penerapan dan menciptakan kegiatan JOTA-JOTI yang menarik dan menyenangkan bagi kaum muda.
VI.
RENCANA PELAKSANAAN A. Nama Kegiatan Nama kegiatan yang akan menyelenggarakan Jamboree On The Air Nasional ke-79 dan Jamboree On the Internet Nasional ke-37. B. Waktu dan Tempat a. Waktu Jamboree On The Air Nasional ke-79 dan Jamboree On the Internet Nasional ke37 dilaksanakan pada tanggal 14 s.d 16 Oktober 2016
b. Tempat 1) Stasiun Induk Pengawas dan Pengendali JOTA (YBØS) dan Stasiun Induk JOTI berkedudukan di Auditorium Kolam Renang Tirta Teja, Taman Rekreasi Wiladatika, Jl. Jambore, Cibubur, Jakarta Timur 2) Stasiun penyerta yang meliputi stasiun di Kwartir Daerah/Kwartir Cabang/Kwartir Ranting/ Gugusdepan/ Satuan Karya berkedudukan di tempat/ lokasi masing-masing serta Stasiun Amatir Radio lainnya yang digunakan untuk kegiatan JOTA atau di rumah – rumah yang memiliki Jaringan Internet termasuk di Warnet . 3) Kegiatan penyerta berisi rangkaian Pelatihan dan workshop, diskusi, dan aneka permainan yang direncanakan untuk diselenggarakan di kawasan Taman Rekreasi Wiladatika, Jl. Jambore, Cibubur, Jakarta Timur C. TEMA Tema kegiatan JOTA dan JOTI tahun ini adalah “ Discover Our World ”
A. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Kegiatan ini secara umum terbagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama merupakan Jamboree on the Air, dan kedua adalah Jamboree on the Internet Nasional, serta rangkaian kegiatan penyerta lainnya.
Kegiatan JOTA Nasional ke-79 & JOTI Nasional ke-37 dapat dilaksanakan dan disesuaikan dengan kondisi daerah masing-masing. Khusus untuk kegiatan JOTA Komunikasi yang dilakukan dengan dukungan Anggota ORARI dan menggunakan perangkat Radio Amatir di Seluruh Band Amatir Radio dengan berpedoman kepada RADIOGRAM yang dikeluarkan oleh ORARI Pusat dan akan diumumkan dalam Nusantara Net 40 meter Band sebelum Kegiatan JOTA berlangsung.
Mode yang digunakan dapat disesuaikan dengan kemampuan Stasiun Amatir Radio yang digunakan, sedangkan untuk kegiatan JOTI dilakukan dengan menggunakan Internet baik yang tersedia di Kwarda, Kwarcab, di Gugus Depan, maupun di rumah atau di warnet.
Selain itu kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan rangkaian kegiatan lainnya, seperti Pameran, Membuat QSL card, Mendesain Logo, Merakit Pemancar Radio dan Alat Elektronika lainnya, serta mempelajari penggunaan Computer dan Internet.
D. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah anggota Gerakan Pramuka di seluruh wilayah Nusantara yang tergabung dalam stasiun penyerta sesuai dengan satuan dan tingkat kewilayahan masing-masing. Kegiatan ini juga dibuka untuk pemuda Indonesia non-Pramuka sebagai sarana untuk mengenalkan dan membangun citra positif Gerakan Pramuka.
E. SYARAT MENJADI PESERTA Pemuda Indonesia dapat mengikuti kegiatan ini dengan memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: 1. Warga Negara Indonesia baik anggota Gerakan Pramuka maupun bukan; 2. Berkomitmen aktif dalam kegiatan JOTA dan JOTI maupun kegiatan penyerta; 3. Bersedia bekerjasama dengan ORARI daerah/lokal dan atau dengan Anggota ORARI Radio yang Ijin Amatir Radio nya masih berlaku.
F. PEMBIAYAAN Pembiayaan kegiatan di tingkat pusat ditanggung oleh Kwartir Nasional Gerakan Pramuka sedangkan untuk tingkat Daerah/Cabang/Ranting/Gugusdepan dan Satuan Karya dibiayai oleh masing-masing penyerta
G. TEKNIS KEGIATAN 1. Kegiatan JOTA a. Sebelum pelaksanaan JOTA i.
Menghubungi ORARI Daerah/Lokal/Anggota ORARI setempat untuk meminta dukungan dalam hal Penggunaan Stasiun Amatir Radio, pemasangan Alat alat Komunikasi serta meminta kesediaannya untuk menjadi
Penanggung
Jawab
Stasiun
JOTA
dan
melaksanakan
pelatihan/bimbingan mengenai : Pengenalan Peralatan Stasiun Radio Amatir beserta Fungsinya. Operating Procedure. Latihan berbicara di depan Radio sesuai procedure yang berlaku. Cara pengisian Log sheet dan QSL card.
ii.
Bagi Kwarda/Kwarcab/Saka yang belum memiliki dan ingin memiliki call sign khusus agar meminta bantuan ORARI Daerah untuk mengajukan permohonan kepada
Kanwil Kominfo sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. iii.
Bagi Kwarran/Gudep yang ingin berpartisipasi namun tidak menginginkan call sign khusus dapat menggunakan call sign dari penanggung jawab Stasiun (Anggota ORARI) dengan menambah /JOTA pada call sign nya.
b.
Pada saat JOTA i.
JOTA Tingkat Nasional ke 79 dilaksanakan mulai tanggal 14 Oktober 2016 pukul 15.00 WIB diawali dengan Roll Call pada pukul 13.00 bagi para penanggungjawab stasiun, dengan menyebutkan :
Jumlah Stasiun Penyerta yang sudah siap QSL info dan lain-lain yang perlu diinformasikan dan berakhir pada tanggal 16 Oktober 2016 pukul 14.00 WIB. ii.
Stasiun Induk Kwartir Nasional YBØS akan melaksanakan QSO perdana dengan Kwartir Daerah Jawa Timur dan QSO Penutupan dengan Kwartir Daerah Jawa Barat pada frequency 7.080 MHz (40 meter Band)
iii.
QSO Perdana JOTA Nasional ke-79 akan dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober 2016 pukul 15.00 WIB sedangkan QSO Penutupan akan dilaksanakan pada tanggal16 Oktober 2016, mulai pukul 14.00 WIB.
iv.
Setelah QSO Penutupan, para anggota ORARI yang menjadi penanggungjawab Jawab Stasiun atau yang mewakili, menyampaikan laporan kegiatan stasiunnya pada pukul 15.00 WIB sampai dengan selesai. Laporan yang disampaikan meliputi : Jumlah stasiun penyerta Jumlah anggota ORARI yang mendukung kegiatan Jumlah anggota Gerakan Pramuka yang berpartisipasi Jumlah stasiun JOTA Nasional yang berhasil di hubungi Jumlah tamu (Visitor) yang berpartisipasi
c.
Setelah berakhirnya kegiatan JOTA. i. Selambat lambatnya 1 Bulan setelah berakhirnya Kegiatan setiap JOTA Penanggung Jawab dari Gerakan Pramuka diharuskan mengirimkan Laporan kegiatan tertulis kepada Kwartir Nasional Gerakan Pramuka yang meliputi: Nama Kesatuan, Gugusdepan, Kwaran, Kwarcab, Kwarda
Alamat Lengkap/tempat kegiatan dilaksanakan. Alamat e-mail . Callsign yang digunakan untuk kegiatan JOTA termasuk nama serta callsign dari Penanggung Jawab Station. Daftar serta jumlah Stasiun JOTA yang termonitor dan yang berhasil dihubungi (Nasional dan Internasional). Jumlah Anggota ORARI yang ikut berpartisipasi beserta Callsign nya. Jumlah Anggota Pramuka Putra dan Putri yang berpartisipasi Jumlah Tamu (Visitor) yang berpartisipasi. Copy Log Sheet selama kegiatan JOTA berlangsung sesuai dengan Standar Amatir Radio dan telah diverifikasi oleh Penganggung Jawab Station. Kesan–kesan, Kliping Surat Kabar setempat (jika ada) serta hal-hal lainnya yang perlu disampaikan. ii. Melakukan evaluasi bersama ORARI untuk menyempurnakan kegiatan JOTA yang akan datang. iii. Mengirim QSL card kepada seluruh Stasiun Amatir Radio/Peserta & JOTA tingkat Nasional yang berhasil dihubungi atas biaya Penanggung Jawab dari Gerakan Pramuka. iv. YBØS akan membalas/mengirim QSL Card kepada seluruh stasiun JOTA/Amatir Radio yang telah mengirim QSL card/SWL card serta berhasil mengadakan hubungan dengan Stasiun Kwartir Nasional Gerakan Pramuka (YBØS) selama kegiatan JOTA berlangsung. v. Khusus bagi Operator Radio Amatir yang stasiunnya digunakan untuk kegiatan JOTA dan setelah berkoordinasi dengan penanggung jawab dari Gerakan Pramuka melaporkan seluruh kegiatan dan hasil evaluasinya kepada ORARI
Lokal/Daerah
tentang
pelaksanaan
JOTA
tersebut
dengan
melampirkan Copy dari Logsheet .
2. Kegiatan Joti a.
Sebelum Pelaksanaan JOTI i.
Menyiapkan Perangkat Komputer yang akan dipakai termasuk menginstal program yang diperlukan.
ii.
Menentukan jaringan yang digunakan
iii.
Melakukan pelatihan
b. Selama Pelaksanaan JOTI i.
Chat-room di Scoutlink, Chatting Thematic : akan ditentukan kemudian.
ii.
Untuk tahun ini akan disediakan beberapa platform komunikasi media internet seperti Skype, facebook, Yahoo messenger, Camfrog, dan beberapa yang lain untuk memudahkan anggota Pramuka Indonesia dan pemuda lainnya berkomunikasi dan mempererat kekeluargaan. Peserta dapat menuliskan alamat akun yang dapat dihubungi ke web kegiatan. Setelah kegiatan, web box tempat menulis alamat akun akan dihapus untuk menghindari hal yang kurang berkenan.
iii.
Chatting Perdana JOTI Nasional ke- 37 akan dilaksanakan pada tanggal 14 Oktober 2016 mulai pukul 15.00 WIB sedangkan Chatting Penutupan dilaksanakan pada tanggal 16 Oktober 2016, mulai pukul 14.00 WIB.
iv.
Untuk giat JOTI Nasional, Kwartir Nasional menunjuk Kwartir Daerah DKI Jakarta untuk Chatting Perdana serta menunjuk Kwartir Daerah Banten untuk Chatting Penutupan.
c.
Setelah Pelaksanaan JOTI i.
Melaksanakan evaluasi untuk penyempurnaan kegiatan JOTI yang akan datang.
ii.
Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan yang berisi : Nama Kesatuan, Gugusdepan, Kwaran, Kwarcab, Kwarda Alamat Lengkap / tempat kegiatan dilaksanakan. Alamat e-mail Nick Name, Nama yang digunakan untuk kegiatan JOTI . Daftar Nama, Alamat e-mail serta jumlah peserta JOTI yang berhasil dihubungi (Nasional dan Asia Pasific). Jumlah Anggota Pramuka Putra dan Putri yang berpartisipasi Jumlah Tamu (Visitor) yang berpartisipasi. Kesimpulan hasil Chatting Thematic Kesan kesan serta Photo kegiatan dan hal hal lainnya yang perlu disampaikan. Mengirim Laporan tersebut kepada Kwartir Nasional melalui e-mail:
[email protected]
H. KEGIATAN PENYERTA Kegiatan Jota Joti tahun ini dapat diintegrasikan dengan kegiatan penyerta dalam berbagai bentuk yang dikoordinir oleh masing-masing kwartir. Hal ini dimaksudkan untuk menambah semarak dan semangat peserta JOTA-JOTI Tahun 2016. I.
Penutup Demikian Acuan Kegiatan Jamboree On The Air Nasional ke-79 dan Jamboree On the Internet Nasional ke-37 ini dibuat. Hal-hal yang belum diatur dalam Acuan Kegiatan ini akan ditentukan kemudian hari. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Amin. Selamat mengikuti Jamboree On The Air (JOTA) Nasional ke – 79 dan Jamboree On The Internet (JOTI) Nasional ke – 37.
SALAM BHINNEKA TUNGGAL IKA
[email protected]
Lampiran Logo
