PETUNJUK OPERASIONAL USER GOVERNMENT AGENCY (GA)
Daftar Isi MEMULAI APLIKASI ........................................................................................ 2 LICENSING HUB ................................................................................................ 4 1. REALISASI PERIJINAN ............................................................................. 4 Dokumen yang sudah Realisasi .............................................................. 5 Dokumen yang belum Realisasi .............................................................. 5 2. STATISTIK PERIJINAN.............................................................................. 6 3. DOKUMEN PERIJINAN.............................................................................. 7 SEARCH ........................................................................................................... 9 TRACKING ........................................................................................................ 11 CHANGE PASSWORD ..................................................................................... 13 SIGN OUT........................................................................................................... 14
i
1 Memulai Aplikasi
U
ntuk dapat mengakses dan memulai menggunakan aplikasi di portal INSW sebagai User dari Government Agency (GA), langkahlangkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih dan klik Internet Explorer Browser atau Mozilla Firefox pada desktop windows komputer anda, lalu isikan address http://insw.go.id atau http://apps.insw.go.id/login.php maka akan tampil halaman seperti contoh gambar berikut ini :
Gambar 1.1 Login pada halaman utama INSW
Petunjuk Operasional – User GA
M E M U L A I
A P L I K A S I
Gambar 1.2 Login melalui http://apps.insw.go.id/login.php
2. Isikan Username dan Password, lalu klik [Login]atau [Submit]. Maka anda akan masuk ke aplikasi untuk user Government Agency (GA), dengan tampilan halaman utama seperti gambar berikut ini : Menu utama atau priviledge untuk user GA
Gambar 1.3 Contoh Halaman Utama User GA
Pada halaman ini seorang user GA dapat menggunakan beberapa fasilitas atau menu yang disediakan. Berikut akan dijelaskan cara penggunaan masing-masing fasilitas tersebut beserta fungsinya
Gambar 1.4 Fasilitas/Menu Utama
Petunjuk Operasional – User GA
3
2 Licensing Hub
P
ada menu Licensing Hub ini terdapat 3 sub menu yaitu : 1. Realisasi Perijinan 2. Statistik Perijinan 3. Dokumen Perijinan Berikut akan dijelaskan satu persatu sub menu tersebut.
1. REALISASI PERIJINAN Pada menu Realisasi Perijinan ini, user dapat melihat perijinan yang sudah terealisasi atau yang belum realisasi. Berikut di jelaskan beserta contoh gambarnya.
Gambar 2.1 Tampilan Awal Realisasi Perijinan
Petunjuk Operasional – User GA
L I C E N S I N G
H U B
Dokumen yang sudah Realisasi Untuk melihat dokumen perijinan yang memiliki status Realisasi, pada Status Dokumen Pilih button Realisasi
Kemudian pilih dan klik tombol [Cari]
Dokumen yang belum Realisasi Untuk melihat dokumen perijinan yang memiliki status Belum Realisasi, pada Status Dokumen Pilih button Belum Realisasi
Kemudian pilih dan klik tombol [Cari]
Petunjuk Operasional – User GA
5
L I C E N S I N G
H U B
2. STATISTIK PERIJINAN Didalam menu ini terdapat fasilitas untuk melihat statistik perijinan yang dikeluarkan oleh masing-masing Instansi / GA. Pilih Licensing Hub | Stat. Perijinan pada header halaman utama, maka akan tampil halaman sebagai berikut :
Isikan range tanggal data
Gambar 2.2 Contoh Menu Statistik Perijinan
Untuk melihat statistik dari perijinan, disediakan 2 (dua) pilihan pencarian yaitu berdasarkan : a. Tanggal Ijin Akan ditampilkan statistik perijinan per tanggal ijin dikeluarkan. Data yang ditampilkan adalah jumlah dari dokumen perijinan yang dikeluarkan pada tanggal tersebut. Isikan range tanggal dari data statistik yang ingin ditampilkan. Untuk contoh berikut ini akan ditampilkan statistik perijinan dengan tanggal ijin dari 1/07/2008 s/d 17/07/2008 lalu klik tombol
Jumlah halaman Gambar 2.3 Statistik Perijinan berdasarkan Tanggal Ijin
Petunjuk Operasional – User GA
6
L I C E N S I N G
H U B
b. Waktu Proses Akan ditampilkan data statistik perijinan berdasarkan waktu proses dari perijinan tersebut. Data yang ditampilkan adalah jumlah dokumen yang sedang diproses pada tanggal yang dimaksud. Isikan range tanggal dari data statistik yang ingin ditampilkan. Untuk contoh berikut ini akan ditampilkan statistik perijinan dengan tanggal ijin dari 1/07/2008 s/d 17/07/2008 lalu klik tombol
Gambar 2.4 Statistik Perijinan berdasarkan Waktu Proses
3. DOKUMEN PERIJINAN Pada menu ini disediakan fasilitas untuk melihat dokumen perijinan yang telah masuk. Klik menu [DOKUMEN PERIJINAN] lalu akan tampil halaman utama dari dokumen perijinan tersebut. Disini ditampilkan semua data yang telah masuk sampai dengan tanggal terakhir proses. Data yang ditampilkan terdiri dari : -
Nomor Ijin : adalah nomor yang diberikan untuk trader terdaftar Tanggal Ijin : adalah tanggal pengajuan ijin oleh trader NPWP : adalah nomor NPWP dari trader yang terdaftar Nama Trader : adalah nama trader yang terdaftar Alamat Trader: adalah alamat trader yang terdaftar Waktu Proses : adalah menunjukkan waktu proses perijinan diajukan Status : menunjukkan status dari perijinan apakah masih berlaku atau tidak Jumlah Dokumen PIB : menunjukkan jumlah Dokumen PIB untuk perijinan ini
Petunjuk Operasional – User GA
7
L I C E N S I N G
H U B
Fasilitas pencarian dokumen perijinan
Gambar 2.5 Tampilan Dokumen Perijinan
Untuk melihat detail dari masing-masing dokumen perijinan, klik Nomor Ijin lalu akan tampil detailnya seperti contoh gambar berikut ini :
Detail dari Nomor PIB ini
Petunjuk Operasional – User GA
8
L I C E N S I N G
H U B
Gambar 2.6 Tampilan Detil Dokumen Perijinan
SEARCH Didalam Sub Menu Dokumen Perijinan ini terdapat fasilitas pencarian dokumen dengan kunci pencarian di kategorikan menjadi dua yaitu, 1.
2. Isikan pencarian sesuai dengan kata kunci, sebagai contoh : isi Nama Trader dengan = KAO, Waktu Pengiriman (klik tombol bantuan kalendernya) = 02/07/2008 s/d 25/07/2008, Klik tombol [Cari] maka akan tampil hasilnya sebagai berikut :
Petunjuk Operasional – User GA
9
L I C E N S I N G
H U B
Tombol bantuan Kalender
Gambar 2.7 Contoh Hasil Pencarian Dokumen Perijinan
Petunjuk Operasional – User GA
10
3 TRACKING
F
ungsi dari menu tracking ini adalah untuk melihat dokumen yang di reject berdasarkan dokumen perijinannya. Untuk mengaksesnya, pilih menu Tracking | Tracking Reject Perijinan, akan tampil Form sebagai berikut :
Gambar 3.1 Form Tracking Reject bedasarkan Perijinan
Disini data ditampilkan berdasarkan : Field Nomor Pengajuan NPWP Nama Importir Tanggal
Petunjuk Operasional – User GA
Keterangan Menunjukkan nomor pengajuan dari dokumen PIB yang dikirimkan Nomor NPWP dari perusahaan yang mengirimkan dokumen PIB Nama dari Importir yang memiliki NPWP tersebut Menunjukkan tanggal mendapatkan status Reject Perijinan
T R A C K I N G
Petugas
Menunjukkan petugas yang memberikan status Reject Perijinan
Data reject tersebut dapat dilihat detailnya dengan cara, memilih kemudian mengklik nomor pengajuannya, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini :
Detail berisikan keterangan dari barang yang direject dengan menampilkan Seri barang, Kode HS, Uraian Barang, GA yang mengeluarkan perijinan, Uraian dari ijn, No ijin, Tgl Ijin dan Keputusan yang diambil jika melalui petugas AP.
Petunjuk Operasional – User GA
12
4 Change Password
F
ungsi dari menu change password adalah untuk merubah password dari User GA ini jika dikehendaki.
1. Klik
lalu akan tampil halaman sebagai berikut :
2. Isikan password lama, lalu diganti dengan mengisikan Password Baru lalu isikan Konfirmasi Password Baru juga. Klik password yang baru akan otomatis tersimpan.
Petunjuk Operasional – User GA
maka
5 Sign Out
M
enu ini untuk keluar dari aplikasi sebagai User GA. Klik [Sign Out]
Maka otomatis anda akan keluar dari aplikasi ini.
Petunjuk Operasional – User GA
