PETUNJ UK PEMAKAI AN SOFT WARE

Ma nual Book SI D- Toko Ko mput er www. soft ware-i d. co m

Manual Book SI D- Toko Ko mput er www. soft ware-i d. co m

PETUNJ UK PE MAKAI AN SOFT WARE I. I NSTALLASI JARI NGAN Pr oses unt uk mengi nst all asi j ari ngan pada ko mput er anda. Sebel um mel akukan i nst all asi anda har us me mpersi apkan dul u sat u ko mput er yang akan di gunakan unt uk ser ver at au sebagai Central I nfor masi Dat a, dan beberapa ko mput er sebagai Cli ent yang akan di hubungkan ke ser ver t ersebut. Unt uk ko muni kasi dat a ant ara ko mput er Ser ver dengan Cli ent bi sa dengan me nggunakan kabel LAN ( Local Ar ea Net wor k) at au bi sa j uga dengan menggunakan Wirel ess. Di ba wah i ni ka mi ga mbar kan I nst allasi j ari ngan dengan menggunakan 5 Ko mput er sebagai Cl i ent, sedangkan ser ver har us sat u dan ti dak bol eh l ebi h.

Pasti kan ko mput er ser ver dan ko mput er cli ent sudah t er hubung dan sudah t er koneksi dengan bai k, cara unt uk cek koneksi apakah sudah bagus at au ti dak : - Tent ukan I P address server sbb :  Di ko mput er server, Kli k start menu – RUN  Keti k c md



Ma ka akan kel uar co mmand pr ompt

K 

SE R V E R





Cl ie nt 1

Cl ie nt 2

Cl ie nt 3

Cl ie nt 4


Cl ie nt 5



Keti kkan i pconfi g tekan ENTER Ji ka ko mput er ser ver s udah t er hubungkan dengan j ari ngan maka akan kel uar I P address nya. Ji ka I P address ti dak kel uar berarti ko mput er bel um t er hubung j aringan at au bel u m di konfi gurasi, unt uk me ngkonfi gurasi ada beberapa l angkah sbb : Buka Expl orer – Cont rol Panel – Net wor k Connecti on

Manual SI D- Toko Ko mput er www. soft ware-i d. com





Kl i k kanan pada Local area connecti on Pr operti es seperti ga mbar



Di TAB General, Pi li h I nt ernet Pr ot ocol ( TCP/ I P) dan kli k Pr operties Isi kan I P address server seperti ga mbar sbb: I P address ser ver bisa menggunakan no mor l ai n 192. 168. 0. 1 192. 168. 0. 2 at au dari 1 .. 255 Subnet Mask akan t erisi secara ot omatis I P address ser ver dan client bi sa di ga mbar kan sbb :



 

II. MENGHUBUNGKAN KE J ARI NGAN 1. Mat i kan Ser vi ce W i ndows Fi re well - Buka Control Panel – Net wor k Connecti on - Kl i k kanan Local Area Net work – Pr operti es

- Pada TAB Advance, Klik Setti ng

192. 168. 0. 1

192. 168. 0. 2

192. 168. 0. 3

192. 168. 0. 4

192. 168. 0. 5

192. 168. 0. 6

- Pili h OFF, t ekan OK  

Keti k pi ng 192. 168. 0. 1 tekan ENTER : Re pl ay Fro m … . Berarti sudah t erhubung





Bagai mana Ji ka Saya Hanya Ko mput er Saj a ???. konfi gurasi nya adal ah sbb :

2. 3.

4.

- Ji ka Fire well sudah di mati kan, l anj ut kan ke langkah 2 Buka SI D Toko Ko mput er, pada menu Setti ng – Koneksi dat abase. Ganti host na me pada SID Toko Ko mput er, menj adi i p address server, OK

I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNTUK SATU KOMP UTER SAJ A… dan ti dak berl aku unt uk pe masangan j ari ngan (beberapa ko mput er) Tekan OK.

Ji ka pesan error kel uar at au pr ogra m ti dak bi sa l ogi n, berarti i nst all asi jari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au perangkat lai nnya bel um terkoneksi kan dengan baik


Me nggunakan 1




III. I NSTALLASI SOFT WARE Mer upakan pr oses unt uk mengi nst all soft war e yang sudah ka mi si apkan di CD Pr ogr a m. Di dal a m CD yang t el ah di sedi akan kli k 2 kali Set up. exe Ji ka pr ogr a m di gunakan unt uk sendi ri ( no cli ent ser ver), i si kan dat a ( Host na me : l ocal host, user na me : r oot, pass wor d : )  Kli k OK unt uk mel anj utkan  Ji ka pesan err or masi h kel uar at au pr ogr a m ti dak bi sa l ogi n, ber arti i nst all asi j ari ngan yang anda l akukan masi h ber masal ah, mungki n kabel LAN at au per angkat l ai nnya bel u m t er koneksi kan dengan bai k. Bagai mana Ji ka Saya Hanya Menggunakan 1 Ko mput er Saj a ???. Unt uk menggunakan soft war e 1 ko mput er ber arti anda har us mengi nst all SOFT WARE Bengkel (set up. exe) ko mput er tsb. Dan unt uk konfi gur asi nya adal ah sbb : 

Kli k Next > t er us sa mpai sel esai Fi ni sh Jal ankan Pr ogr a m dengan me mbuka : St art Menu – Al l Pr ogr a m – SI D Bengkel. exe  Ji ka anda menggunakan ser ver si de (beber apa ko mput er) maka akan kel uar pesan err or : “ GAGAL KONEKSI l ocal host”, i ni bukan err or t api pert a ma kali anda har us menent ukan dul u al a mat IP Addr ess ser ver yang akan di t uj u . sebagai cont oh dari gambar di at as i si kan sbb :   


I NGAT LANGKAH I NI HANYA UNT UK SATU KOMP UTER SAJ A… dan ti dak berl aku unt uk pe masangan j ari ngan (beber apa ko mput er)

Tekan OK.





Set up Per usahaan

For m i ni ber guna unt uk mengat ur i dentit as per usahaan, dengan me mbuka menubar Back offi ce – Perusahaan maka akan kel uar for m sbb :

 Tab SETUP PERUSAHAAN  PERUSAHAAN Pengat ur an na ma per usahaan  AL AMAT Pengat ur an al a mat per usahaan  REFERENSI Pengat ur an No mor Faktur, sebagai cont oh : Saat Penj ual an ki t a mengi ngi nkan No mor Fakt ur R41- 000001, maka di pe mbel i an dii si kan dengan R41 dan begi t u j uga unt uk no mor f akt ur yang l ai nnya.  Tab Beban Pe mbayaran SI D Bengkel support unt uk pe mbayar an mel al ui Mast er Car d, VI SA, BNI Car d at aupun BCA CARD, seperti bi asa unt uk pe mbayar an mel al ui Kart u di kenakan



Bi aya seki an persen dari penj ual an at au pun pe mbeli an bar ang, pada Tab i ni per sent asi bi aya bi sa di at ur  Tab Konfi gur asi cust o m Ada beber apa opsi saat ki t a mel akukan transaksi sbb :  Aut o Cl ose For m Ji ka anda mengi ngi nkan tr ansaksi pe mbeli an at aupun penj ual an bar ang akan me nut up sendi ri f or mnya secar a ot o mati s ji ka tr ansaksi sudah sel esai ( Sudah tersi mpan)  Lapor an Pr evi ew mode Ji ka anda mengi ngi nkan aksi pencet akan : Pri nt at au Pr evi ew  Akti vkan Logi n Kar yawan seti ap me na mbah dan mengedit transaksi Unt uk mel akukan l ogi n kar yawan saat mel akukan tr ansaksi , ji ka fi t ur i ni ti dak di akti vkan maka anda har us menent ukan kar yawan Def aul t yang maksudnya ji ka ti dak l ogi n ber arti kar yawan def aul t adal ah user dari pr ogr a m t sb.




 Mast er Level For mi ni ber guna unt uk mengat ur akses dari masi ng – masi ng kar yawan ber dasar kan j abat an mas i ng – masi ng. Dengan me mb uka menubar Mast er – Level maka akan kel uar f or m sbb :

 Mast er Kar ya wn For m i ni ber guna unt uk mengi nput dan menghapus dat a kar yawan pada t oko at au per usahaan anda. Dengan me mbuka me nubar mast er - kar ya wan maka akan kel uar f or m sbb :


 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Isi kan I D kar ya wan, Ke mudi an Tekan ENTER  Isi kan na ma, l evel  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Isi kan na ma, l evel  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus  Ji ka kel uar konfi r masi [YES, NO] t ekan t o mbol [YES]  Cari Dat a  Pada kot ak pencari an keti kkan na ma (key wor d) yang akan di cari  Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kanan kot ak pencari an dan pili h opti on yang t el ah di sedi akan.






Mast er Bar ang For m i ni berf ungsi unt uk me mas ukkan Mast er Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er – bar ang maka akan kel uar f or m sbb :



 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Isi kan I d, na ma dan kategori dll  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Isi kan I d, na ma, kat egori dll  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus  Ji ka kel uar konfi r masi [YES, NO] t o mbol [YES]  Cari Dat a  Pada kot ak pencari an keti kkan (key wor d) yang akan di cari Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kot ak pencari an dan pili h opti on yang di sedi akan.

 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Isi kan I d, na ma dll  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Isi kan I d, na ma, kat egori dll  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k Kanan Gri d, dan pilih Hapus  Ji ka kel uar konfi r masi [YES, NO] t o mbol [YES]  Cari Dat a  Pada kot ak pencari an keti kkan (key wor d) yang akan di cari Unt uk mencari dengan opti on yang l ai n, kli k kot ak pencari an dan pili h opti on yang di sedi akan


t ekan

na ma kanan t el ah

Mast er Jasa For m i ni berf ungsi unt uk me mas ukkan Mast er Dat a Bar ang yang di sedi akan pada pert okoan anda, dengan me mbuka menubar Mast er – J asa maka akan kel uar f or m sbb :


t ekan

na ma kanan t el ah



Mast er Pel anggan For m i ni ber guna unt uk me mas ukkan dan me nghapus dat a pel anggan, dengan me mb uka me nubar Mast er - Pel anggan maka akan kel uar f or m sbb : 

 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Mas ukkan I d, na ma, al amat dll  Pass wor d di gunakan saat Apli kasi Logi n Kar yawan  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Mas ukkan I d, na ma, al a mat di edi t (at au l ai nnya)  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k kanan pada gri d dan pili h  Unt uk pesan konfi r masi tekan


Logi n

pada

yang

akan

Hapus Dat a YES

Mast er Suppli er For m unt uk mena mbah dan menghapus dat a mast er suppli er/ di stribut or di mana bar ang bar ang t oko t ersebut akan di beli, dengan me mbuka menubar Mast er - Suppli er maka akan kel uar f or m s ebagai beri kut: 

 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Mas ukkan I d, na ma, al amat dll  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Mas ukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya)  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a  Unt uk pesan konfi r masi tekan YES.



Mast er Kas For m i ni bert uj uan unt uk menyi mpan dan me nghapus dat a Kas yang ada pada t oko anda, kas i ni ber guna saat t erj adi tr ansaksi bai k i t u pe mbeli an (akan mengur angi kas) dan penj ual an ( mena mbah kas) at au pun ser vi s, tukar t a mbah dan l ai n – l ai n. Dengan me mbuka me nubar mast er - kas maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 

 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Mas ukkan Kas Yang akan Di pakai  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a  Unt uk pesan konfi r masi tekan YES.



Mast er Me mber Car d For m i ni ber guna unt uk mencat at Dat a me mber, dengan me mbuka me nubar Mast er – Me mber car d, maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 

 Ta mbah Dat a  Kli k Ta mbah  Mas ukkan I d, na ma, al amat dll  Kli k Si mpan  Edi t Dat a  Kli k Edi t  Mas ukkan I d, na ma, al a mat yang akan di edi t (at au l ai nnya)  Kli k Si mpan  Hapus Dat a  Kli k kanan pada gri d dan pili h Hapus Dat a  Unt uk pesan konfi r masi tekan YES




Pe mbel i an Bar ang For m i ni ber guna unt uk mencat at tr ansaksi pe mbeli an bar ang ke s uppli er, dengan me mb uka me nubar Tr ansaksi – beli maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 

   

 Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Maka akan kel uar f or m unt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni




 

Pili h na ma suppli er di kot ak suppli er Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan) Ket er angan ji ka di perl ukan M Car d, ji ka pe mbayar an menggunakan Cr edi t Car d, Mast er at au BCA Car d Keti kkan na ma bar ang yang akan di beli (bar ang sudah t ersi mpan di mast er bar ang) Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan



Ret ur n Pe mbeli an For m i ni ber guna unt uk menge mbali kan bar ang kepada suppli er ji ka t er nyat a bar ang yang di beli r usak at au sudah mel e wati bat as expi r ed, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi – Ret ur n Pe mbel i an maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 

 Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Mas ukkan na ma bar ang, no f akt ur, dll  Kli k Si mpan





Peneri maan Ret ur n For m i ni ber guna unt uk peneri maan bar ang yang sudah di ret ur n ber dasar kan no mor not a ret ur n pe mbeli an, dengan me mbuka menubar transaksi – Teri ma ret ur n maka akan kel uar f or m sebagai beri kut :

 Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Mas ukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Pe mbeli an  Mas ukkan QTY dll yang di perl ukan  Kli k Si mpan




Penj ual an Bar ang For m i ni ber guna unt uk mencat at tr ansaksi Penj ual an bar ang ke pel anggan, dengan me mb uka me nubar Tr ansaksi – Jual maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 

  

 Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Maka akan kel uar f or m unt uk transaksi pe mbeli an bar ang, seperti ga mbar di bawah i ni


 

Pili h na ma Pel anggan di kot ak Pel anggan Pili h kode kas yang akan di gunakan (kas yang akan di beli kan) Keti kkan na ma bar ang yang akan di j ual (bar ang sudah t ersi mpan di mast er bar ang) Tekan F8 unt uk menyi mpan dat a ESC unt uk me mbat al kan penyi mpanan



Ret ur n Penj ual an For m i ni ber guna unt uk menge mbal i an bar ang dari pel anggan ji ka t er nyat a bar ang yang di beli r usak at au sudah mel e wati bat as expi r ed, dengan me mbuka menubar Tr ansaksi – Ret ur n Penj ual an maka akan kel uar f or m sebagai beri kut : 




Pe mbayar an Hut ang For m i ni ber guna unt uk mencat at pe mbayar an

hut ang pada t oko. Dengan me mbuka menubar Back Of fi ce – Bayar Hut ang, maka akan kel uar f or m s bb :

 Ta mbah Bar u  Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Mas ukkan na ma bar ang dan No Fakt ur Ret ur n Penj ual an  Mas ukkan QTY dll yang di perl ukan  Kli k Si mpan


  



Kli k Ta mbah Mas ukkan Pe mbayar an ke Mas ukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar pengel uar an, dll Tekan Si mpan






Pneri maan pi ut ang For m i ni ber guna unt uk mencat at Peneri maan

pe mbayar an

pi ut ang

dari

Bi aya / Pengel uar an For m i ni ber guna unt uk mencat at pengel uar an hari an at au bul anan pada t oko, seperti pe mbayar an Li stri k, Tel epon, dll. Dengan me mbuka me nubar Back Offi ce – Pengel uar an maka akan kel uar f or m sbb : 

pel anggan

.

Dengan

me mbuka menubar Back Offi ce – Teri ma Pi ut ang, maka akan kel uar f or m sbb :

 Ta mbah Bar u    

Kli k Ta mbah Mas ukkan Pe mbayar an ke Mas ukkan Kode PBF, Kode Kas yang akan di gunakan unt uk peneri maan pi ut ang, dll Tekan Si mpan


 Ta mbah Bar u  Kli k Ta mbah  Mas ukkan Kode Bi aya / Pengel uar an at au j eni s pengel uar annya  Mas ukkan Kode Kas yang akan di gunakan unt uk me mbayar pengel uar an tsb  Mas ukkan Ju m l ah  Tekan Si mpan



Mut asi Kas For m i ni berf ungsi unt uk me mi ndahkan kas dari kas yang sat u ke kas yang l ai nnya, seu mpama ki t a me nga mbi l kas dari bank dan di set or kan ke t oko, ber arti kas dari bank di kr edi t dan kas t oko di debet, dengan me mbuka me nubar Backoffi ce – Mut asi kas maka akan kel uar for m sbb: 

 Tekan Ta mbah Unt uk me mul ai Pe mi ndahan Kas  Mas ukkan Kas yang akan di debet  Mas ukkan Kas yang akan di kr edi t (di a mbil )  Mas ukkan Ju ml ah  Tekan Si mpan  Tekan Edi t unt uk mengedi t Dat a  Unt uk menghapus / me mbat al kan pe mi ndahan kas Kli k Kanan Gri d dan Pili h Hapus



Kor eksi St ok For mi ni ber guna unt uk menyesuai kan st ok yang ada pada ko mput er dengan st ok yang ada sebenar nya( QTY Fi si k) yang mungki n suat u saat st ok yang t ersedi a hil ang at au r usak. Dengan me mb uka me nubar Backoffi ce – Kor eksi St ok maka akan kel uar f or m sbb : 

 Kli k Ta mbah unt uk memul ai transaksi bar u  Mas ukkan na ma bar ang yang akan di sesuai kan st oknya, maka secar a ot o mati s pr ogr a m akan mengel uar kan st ok yang tersedi a saat i ni .  Mas ukkan St ok yang akan di sesuai kan, ji ka st ok nya ber kur ang t ekan – ( mi nus), seu mpa ma st ok yang t ersedi a saat i ni adal ah 3 sedangkan pada pr ogr a m me ngat akan st oknya adal ah 4 ber arti st ok di pr ogr a m akan di kur angi sat u dengan mengi si kan –1 pada



nil ai QTY, maka secara ot o mati s st ok yang ada pada pr ogr a m akan ber kur ang sat u, sehi ngga st ok yang ada di pr ogr a m akan sa ma dengan st ok yang sebenar nya  Isi kan Ket er angan ji ka di perl ukan, seu mpa ma : Bar ang hil ang...  Tekan Si mpan  Tekan Edi t unt uk mengubah dat a  Unt uk menghapus Transaksi / me mbat al kan penyesuai an st ok, Kli k kanan gri d dan pi li h Hapus




Backup Dat abase Berf ungsi unt uk Menyel a mat kan dat a per usahaan

ji ka se wakkt u- wakt u co mput er t er kena vi r us, at au hal l ai n yang bi as menghil angkan dat abase. Dengan me mbuka

menubar

Back offi ce – Dat abase –

Backup Dat abase Maka akan kel uar f or m sbb :

 Kli k BACKUP DATABASE  Pili h t e mpat di mana anda akan menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk)  Kli k save







Load Dat abase Berf ungsi unt uk Me manggil dat a per usahaan yang

t adi nya di backup. Dengan me mbuka menubar Back offi ce – Dat abase – Load Dat abase Maka akan kel uar f or m sbb :

 Kli k LOAD DATABASE  Pili h t e mpat di mana anda t adi nya menyi mpan dat a (EX : fl ash di sk)  Kli k open



PETUNJ UK PEMAKAI AN SOFT WARE

Recommend Documents