PETS+ Bart Muller IPDG 1610 zaterdag 11 april 2015
Hoe mooi kan het zijn … … als voorzitter
Tekst van de site bij inschrijving: Verdieping van de PETS voor inkomend-voorzitters, met als doel: Hoe word je een goede voorzitter? Effectief sturing geven aan de club.
TITLE | 3
programma vervolg op Tips & Tricks voor de voorzitter 1. Welke Tips & Tricks slaan aan? Welke niet? 2. Welke heb je gemist? 3. Hoe voer je de Tips&Tricks uit? 4. Terugblik, verdieping en ervaringen uitwisselen. TITLE | 4
Daar sta je dan! llets
TITLE | 5
Effectief sturing geven
Kennedy challenged the nation to “commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning him safely to earth.”
TITLE | 6
Drie voorwaarden: 1. scherpe omschrijving van het doel 2. wanneer dit doel bereikt dient te worden 3. commitment met het doel
TITLE | 7
succesfactoren:
1.enthousiasme 2.actie 3.complimenten TITLE | 8
tips & tricks voor een voorzitter: 1. sta rechtop 2. gebruik body language en let erop bij anderen 3. ga niet plenair in discussie met een individu 4. speel opmerkingen en vragen door 5. beperk een vergadering tot 1½ uur
TITLE | 9
tips & tricks voor een voorzitter: vervolg 6. bereid de wekelijkse bijeenkomst goed voor 7. begin op tijd en eindig op tijd 8. doe niet alles zelf 9. controleer de voortgang van de acties 10. participeer in het district
TITLE | 10
Beperk een vergadering tot 1½ uur door: niet teveel agendapunten vervang rondvraag door vooraf in te leveren agendapunten vervang notulen door actie- en besluitenlijst
TITLE | 11
Bereid elke vergadering goed voor: 1. week van tevoren: laat de secretaris per returnmail de deelnemers vragen om agendapunten; dient als vervanging van de rondvraag en tevens als reminder 2. vijf dagen van tevoren: laat de secretaris de agenda versturen 3. bespreek agendapunten bilateraal voor met belanghebbende 4. wanneer zaken bilateraal af kunnen worden gehandeld, doe dat dan ook
TITLE | 12
valkuilen: 1. veel vergadertijd verspillen aan notulen vorige vergadering notulen vervangen door actie- en besluitenlijst en deze agenderen vóór ‘sluiting’ 2. veel vergadertijd verspillen aan mededelingen mededelingen agenderen vóór ‘sluiting’ 3. veel vergadertijd verspillen aan rondvraag vervangen door van tevoren ingeleverde agendapunten 4. veel vergadertijd verspillen aan wvttk (wat verder ter tafel komt) afschaffen.
TITLE | 13
Begin op tijd en eindig op tijd: nodig de deelnemers een kwartier eerder uit dan de geplande aanvangstijd: ‘koffie staat klaar om kwart voor acht’ begin op tijd, daarmee beloon je de leden die op tijd komen eindig op tijd; wordt altijd gewaardeerd
bovenstaande geldt voor: – wekelijkse bijeenkomst – DB-vergadering – AB-vergadering – eigenlijk alle bijeenkomsten
TITLE | 14
Kernwoord: actie!!! 1. Weet wat je wilt: focus op maximaal drie speerpunten
2. Weet wanneer je dat wilt
TITLE | 15
voorkom problemen door: 1.
een goede, open en prettige sfeer
2.
veel te communiceren
3.
actie ondernemen; een Rotaryclub is geen sociëteit
4.
bij formele zaken: strikt te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement
TITLE | 16
Rotary.org
TITLE | 17
My Rotary
TITLE | 18
My Rotary
TITLE | 19
My Rotary
TITLE | 20
The Rotary Foundation
TITLE | 21
The Rotary Foundation (TRF) Algemeen
Opgericht in 1917 Donaties van Rotarians, Rotaryclubs, derden (w.o. Gates Foundation) ANBI instelling Jaarlijkse uitgaven $ 175 tot 200 mln/jaar
Activiteiten
Polio de wereld uit Serviceprojecten van Rotaryclubs financieel ondersteunen
TITLE | 22
TRF Funds
TITLE | 23
TRF Annual Programs Fund
Geen vermogensopbouw 3 jaar beleggen: bestrijding onkosten + planning Aanwending na 3 jaar voor projecten Permanent Fund
Geoormerkt geld uit legaten en donaties
In eeuwigheid belegd Beleggingsopbrengst voor het goede doel Polioplus Fund
Geheel voor poliobestrijding TITLE | 24
Welke route volgt een euro? 100 cent
JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION
District 1610
50 cent
50 cent
Jaarlijkse bijdragen ca. $ 80.000
District Designated Fund
World Fund
Jaarlijks instroom DDF $ 40.000
50 cent
Verdeling DG $ 20.000 GG $ 20.000
25 cent
District Grants
25 cent
25 cent
Global Grants
75 cent
TITLE | 25
grants: 2 District Grants
Voor club- of districtprojecten Beheer district, beperkte regels, eenvoudig en snel (aanvraag voor 1 oktober)
Global Grants
Strikte voorwaarden (!!) en binnen 6 Focus gebieden Internationaal partnerschap van (min.) 2 clubs Projectomvang minimaal $ 30.000 https://www.rotary.org/myrotary/en/take-action/apply-grants/globalgrants
TITLE | 26
6 focus gebieden
TITLE | 27
Waar internationaal project / partner te vinden? Via clubleden en relaties Via Rotary Action Groups bijv. Water and Sanitation www.wasrag.org
www.matchinggrants.org
Via activiteiten en internationale contacten van district / gouverneur
TITLE | 28
wasrag.org
TITLE | 29
matchinggrants.org
TITLE | 30
matchinggrants.org
TITLE | 31
handboek
TITLE | 32
persoonlijke ondersteuning Zürich: Peter Schnell spreekt Nederlands en mailt in het Nederlands
TITLE | 33
Districtsconferentie 2015
zaterdag 30 mei in Alblasserdam TITLE | 34
tot slot:
veel succes en vooral
TITLE | 35
