PEST MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG

PEST MEGYEI RENDŐR - FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email: [email protected] Iktatószám: 13000/330-6/2015. ált.

PEST MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS DOKUMENTÁCIÓJA keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése alapján indított közbeszerzési eljáráshoz „A PMRFK részére nyomat előállító eszközök beszerzése I.” tárgyában

Az ajánlattétel határideje: 2015. január 16. 11.00h

2

Tartalomjegyzék

I. Rész: Eljárást Megindító Felhívás

II. rész: Szállítási Szerződés-tervezet

III. rész: Műszaki Leírás

IV. rész: Mellékletek

3. oldal

9. oldal

23. oldal

24.oldal

3

I. rész AJÁNLATTÉTELI FELÍVÁS keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése alapján indított közbeszerzési eljáráshoz „A PMRFK részére nyomat előállító eszközök beszerzése I.” tárgyában

Az ajánlattétel határideje: 2015. január 16. 11.00h

4

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon és telefax száma, e-mail címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email: [email protected] Kapcsolattartási pont: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4339 Fax: 06-1-237-4330/21-606 E-mail cím: [email protected]

2. Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének a napjára: A Beszerző (KEF), mint ajánlatkérő a Kr. Hatálya alá tartozó, valamint a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények részére Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013. tárgyú, uniós értékhatárt elérő nyílt központosított közbeszerzési eljárást {(CPV kód: 30125100-2, TED 2013/S 118-201061 (2013. 06. 20.) (KÉ-9981/2013.)} folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a Kr. – közbeszerzési eljárás megindításakor (2013. 06. 18-án) hatályos – szabályai szerint. Ezen közbeszerzési eljárás alapján került megkötésre a KM0401-08FMNY13 számú keretmegállapodás. A keretmegállapodás hatálya: 2013. 11. 19. - 2015. 11. 19. 3. Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra: Keretmegállapodás azonosító száma: KM0401-08FMNY13 Keretmegállapodás neve: Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013. 4. rész: Kellékanyag (utángyártott és újragyártott kellékanyagok) kategória 4. A beszerzés tárgya, mennyisége: A PMRFK részére nyomat előállító eszközök beszerzése I. Termék

Termék megnevezés

mennyiség keretmegállapodás

azonosító

KSZF azonosító

neve

Q2610AMFCH ManoFill HP Q2610A toner / LJ 2300

3

Nyomat elállító eszközök 2013

KM0405FMNY13

CB435AMFCH ManoFill HP CB435A toner / LJ P1005/1006

1


KM0405FMNY13

Q5949XMACH ManoArt kompatibilis HP 1320/n/nw Toner - Q5949X

3


KM0403FMNY13

27075

AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon EP-27 Canon LBP 3200|MF 300/3110/3111/3200/3220/3240/5530/5550/5630/5650/5730/ 5750/5770

5


KM0401FMNY13

27110

AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon T-Cartridge Canon Fax L170/L380/L380S/L390/L400|LaserClass 510|PC D320/D340/D380

4


KM0401FMNY13

TLE120NC

TLE120NC Printe kompatibilis toner Lexmark E120 (12016SE) PRO, chip

1


KM0408FMNY13

5

LO6200PS

Print&Save kompatibilis OKIDATA 9004078 B6200 B6200dn B6200n B6250dn B6250n B6300dn B6300n B6300nMX

5


KM0406FMNY13

106R02182MF

ManoFill Xerox 106R02182 nagykapacitású toner / 3010/3040/3045

30


KM0405FMNY13

TS101NC

TS101NC Printe kompatibilis toner Samsung ML-2160 (MLT-D101S) PRO, chip

20


KM0408FMNY13

LH78APS

Print&Save kompatibilis HP CE278A, NO 78A LASERJET Pro (LJ) P1566, 1606dn, M1536dnf

3


KM0406FMNY13

LS1660PS

Print&Save kompatibilis Samsung MLT - D1042S ML - 1660 ML - 1661 ML - 1665 ML - 1666 ML - 1670 ML - 1675 ML 1860 ML - 1861 ML - 1864 ML - 1865 SCX - 3200 SCX 3201 SCX - 3205 SCX - 3206 SCX - 3210 SCX - 3217 SCX 3218, ML1660 ML1661 ML1665 ML1666

2


KM0406FMNY13

SO15055MF

Manofill Epson SO15055/8766 festékszalag / DFX 5000

2

Nyomat előállító eszközök 2013

KM0405FMNY13

5. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A teljesítés határideje: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 napon belül. 7. A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. 8. Az ellenszolgáltatás fizetésének módja: A Szállító a számlát a Megrendelő nevére és címére köteles kiállítani és megküldeni. A számlák kifizetése, az ellenszolgáltatás teljesítése a vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. A fizetési határidő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei Megrendelő általi hiánytalan kézhezvételének napját követő 30. nap. Amennyiben a számla kézhezvételének időpontja nem állapítható meg egyértelműen vagy a Szállító a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30. nap. Szerződésszerű teljesítés esetén a Megrendelő a hatályos ÁFA-val növelt ellenértéket fizeti ki a Szállítónak. A fizetés megtörténtének időpontja az a nap, amikor a Megrendelő számláját a Magyar Államkincstár a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 9. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér Amennyiben a Szállító kötelezettségét a Szerződés szerinti teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy Ajánlatkérő minden késedelemmel érintett naptári napra, késedelmi kötbérre jogosult. A késedelem időtartamába a vis maior és a Megrendelői késedelem időtartama nem számít bele. A késedelmi kötbér alapja a határidőre le nem szállított mennyiségű termék nettó – ÁFA nélküli – szerződéses értéke, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbér alap 1%-a.

6

Hibás teljesítési kötbér Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Szállító nem a Szerződésnek megfelelő minőségű terméket szállít le. Megrendelő felhívására Szállító a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas, hibás / hiányos, szerződésnek nem megfelelő terméket Megrendelő igénybejelentésétől számított 20 munkanapon belül köteles kicserélni, pótolni. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesült mennyiség szerződéses nettó értéke, mértéke azonos a késedelem esetére járó kötbér mértékével. Megrendelő hibás teljesítési kötbérre a hiba bejelentésének napját követő naptól a helyreállítás (kicserélés, pótlás) napjáig jogosult. Meghiúsulási kötbér A Szállítónak felróható nem teljesülés, valamint 20 munkanapot meghaladó késedelmes teljesítés esetén a szerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés meghiúsult részéhez tartozó nettó szerződéses ár 20 %-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult. A kötbér összegét a Megrendelő jogosult bármely, Szállító részére járó fizetési kötelezettsége összegébe beszámítani, vagy amikor a levonás alapjául szolgáló fizetési kötelezettség bármely okból nem áll fenn, úgy a Szállító részére kibocsátott kötbérszámlával érvényesíteni. Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárigényét érvényesíteni Szállítóval szemben. 10. Az árajánlatok bírálati szempontja: Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztásával történik, a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján. A kereskedelmi ajánlatban megadott termékek soronkénti nettó összára kerül értékelésre, tehát a sorokban megadott árak önállóan kerülnek értékelésre. Ajánlatkérő a kereskedelmi ajánlatban megadott termékek soronkénti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot benyújtó ajánlattevővel/ajánlattevőkkel köt szerződést. 11. A dokumentáció rendelkezésre-bocsátásának módja, pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikusan közvetlenül küldi meg az ajánlattevőknek. A dokumentáció térítésmentesen papír alapon is átvehető, az ajánlattételi felhívás és dokumentáció elektronikus megküldésének napjától kezdve munkanapokon 7:30 – 16.00 óráig, a bontás napján: 7.30 – 11.00 óráig az alábbi címen: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4339 Fax: 06-1-237-4330/21-606 E-mail cím: [email protected] 12. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosodás adásának lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

7

13. Az ajánlattételi határidő: 2015. január 16. 11. 00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe és módja: Az ajánlatokat a Kbt. 61.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell benyújtani, az ajánlattételi felhívás 13.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek 1 (egy) db eredeti papíralapú és 1 (egy) db elektronikus (pl. CD/DVD-n) adathordozón kell benyújtania az ajánlatot. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. Az eredeti papíralapú példányhoz kérjük mellékelni az elektronikus példányt adathordozón (pl. CD/DVD-n) is. Az ajánlatokat személyesen vagy futárszolgálat útján, illetve postai úton lehet benyújtani. Személyesen vagy Futárszolgálat útján a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Az árajánlat benyújtható a következő munkanapokon: H-CS-ig: 7.30-16.00-ig, pénteken: 7.30.-13.30-ig, illetve a bontás napján: 7.30-tól – 11.00 óráig. Postai úton a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1557 Budapest, Postafiók 20. (Postai úton való leveleink körülbelül 1 hét alatt érkeznek meg hozzánk, mivel más objektumban található a székhelyünk.) A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni a következőket: -

az ajánlat tárgyát az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi tag) cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét az ajánlattétel határidejét „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot.

A postai úton feladott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezésének, illetve az ajánlat elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra illetve átvételre kerültek. Az ajánlat személyes benyújtása esetén ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el. 15. Az ajánlat (ok) felbontásának helye, ideje: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba.

8

2015. január 16. 11.00 óra. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében nevesített személyek. 16. Az ajánlattétel nyelve: MAGYAR (HU) 17. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. 18. Az ajánlati biztosíték: Nincs. 19. Az összegezés megküldése: A Kbt. 77. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint. 20. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. 21. Annak meghatározása, hogy részekre történő ajánlattétel megengedett-e: Igen. 22. Egyéb információk: 1. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 2. Az ajánlat oldalszámozott legyen, és tartalomjegyzéket tartalmazzon. 3. A nyilatkozatok cégszerűen aláírva nyújtandóak be. 4. Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban 5. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 6. az ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példányát, amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban. 21. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. január 9.

9

II. Rész: Szállítási Szerződés-tervezet

10

Szállítási szerződés amely létrejött egyrészről a Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) Székhely: 1139. Budapest Teve utca 4-6. Adószáma: 15720120-2-51 Bankszámlaszáma: 10023002-01451478 képviseletében eljár: Dr. Mihály István r. dandártábornok, rendőrségi főtanácsos, megyei rendőr-főkapitány másrészről a ………, mint szállító (továbbiakban: Szállító) Székhely: Adószáma: Cégjegyzékszám: Bankszámlaszáma: Képviselő: mint felek (továbbiakban: Felek) között az alábbi feltételekkel.

1. Preambulum Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) (továbbiakban: Beszerző) által.) TED 2013/S 118-201061 (2013. 06. 20.) (KÉ-9981/2013.) szám alatt a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények részére „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013.” tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 4. része eredményeképpen a Beszerző és a Szállító között keretmegállapodás (továbbiakban: KM) jött létre. Keretmegállapodás azonosító száma: KM0401-08FMNY13 Keretmegállapodás neve: Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013. 4. rész: Kellékanyag (utángyártott és újragyártott kellékanyagok) kategória A Megrendelő a fent említett keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése szerint közbeszerzési eljárást indított „PMERK részére számítógépes eszközök beszerzése I.” tárgyában, amely eljárás 20…. ………-án eredményesen lezárult. Az eljárás eredményeként a

11

Szállító jogosult a jelen szerződést a Kbt. 124. § (1) bekezdésére figyelemmel megkötni a Megrendelővel, a Szállító 2015. ……….…-án kelt ajánlata alapján. Jelen szerződés az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció, a Szállító ajánlata alapján került kialakításra.

2. A szerződés tárgya, mennyisége és hatálya: 2.1. A szerződés tárgya, mennyisége A PMRFK részére nyomat előállító eszközök beszerzése Termék azonosító Q2610AM FCH CB435AM FCH Q5949XM ACH 27075

27110

TLE120NC LO6200PS 106R02182 MF TS101NC LH78APS

LS1660PS

SO15055M F

Termék megnevezés

mennyis keretmegállapo ég dás neve Nyomat elállító eszközök 2013 Nyomat elállító eszközök 2013 Nyomat elállító eszközök 2013

KM0405FMNY1 3 KM0405FMNY1 3 KM0403FMNY1 3

5


KM0401FMNY1 3

4


KM0401FMNY1 3

1


KM0408FMNY1 3

5


KM0406FMNY1 3

Nyomat elállító eszközök 2013 Nyomat elállító eszközök 2013 Nyomat elállító eszközök 2013


2


KM0406FMNY1 3

2

Nyomat előállító KM0405FMNY1 eszközök 2013 3

ManoFill HP Q2610A toner / LJ 2300

3

ManoFill HP CB435A toner / LJ P1005/1006

1

ManoArt kompatibilis HP 1320/n/nw Toner Q5949X AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon EP27 Canon LBP 3200|MF 300/3110/3111/3200/3220/3240/5530/5550/563 0/5650/5730/5750/5770 AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon TCartridge Canon Fax L170/L380/L380S/L390/L400|LaserClass 510|PC D320/D340/D380 TLE120NC Printe kompatibilis toner Lexmark E120 (12016SE) PRO, chip Print&Save kompatibilis OKIDATA 9004078 B6200 B6200dn B6200n B6250dn B6250n B6300dn B6300n B6300nMX ManoFill Xerox 106R02182 nagykapacitású toner / 3010/3040/3045 TS101NC Printe kompatibilis toner Samsung ML-2160 (MLT-D101S) PRO, chip Print&Save kompatibilis HP CE278A, NO 78A LASERJET Pro (LJ) P1566, 1606dn, M1536dnf Print&Save kompatibilis Samsung MLT D1042S ML - 1660 ML - 1661 ML - 1665 ML 1666 ML - 1670 ML - 1675 ML - 1860 ML 1861 ML - 1864 ML - 1865 SCX - 3200 SCX 3201 SCX - 3205 SCX - 3206 SCX - 3210 SCX - 3217 SCX - 3218, ML1660 ML1661 ML1665 ML1666 Manofill Epson SO15055/8766 festékszalag / DFX 5000

KSZF azonosító

3

30 20 3

2.1.2. A szerződés tárgyát képező terméknek meg kell felelnie a magyar jogszabályoknak.

12

2.2 A szerződés hatálya: Jelen szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba és a Felek általi szerződésszerű teljesítésig tart. A Szerződés megszűnésétől függetlenül azok a rendelkezések, amelyek jellegüknél fogva a Szerződésben szereplő szolgáltatások teljesítésétől (vagy a Szerződés bármely egyéb okból történt megszűnésétől) függetlenül terhelik a Feleket – ideértve különösen, de nem kizárólagosan a szavatossági és titoktartási rendelkezéseket – a Szerződés megszűnése után is változatlan tartalommal hatályban maradnak.

3. Szerződéses ár: 3.1. Szállító árajánlatának megfelelően a szerződés tárgyát képező ….. termék(et) az alábbi egységáron és összáron ruházza át: A

legalacsonyabb

összegű

ellenszolgáltatást

nyújtó

Ajánlattevő

Kereskedelmi

ajánlatában meghatározottak szerint. egységár: nettó ….,- Ft/db, azaz … Ft/db + 27% Áfa, bruttó ár: .….,- Ft/db, azaz … Ft/db. összesen ( X db): nettó ….,- Ft, azaz … Ft + 27% Áfa, bruttó ár: .….,- Ft, azaz … Ft. 3.2. Az árak magyar forintban megadott árak, melyek tartalmazzák a termékek teljesítési helyen történő átadásáig felmerülő valamennyi – a termékek árán túl felmerülő – járulékos költséget (illeték, vám, forgalomba hozatallal összefüggő minden fizetési kötelezettség, beszerzés, csomagolás, a teljesítési helyre történő szállítás….stb.). A szerződéses (egység)árak semmilyen jogcímen nem emelhetők. 4. Megrendelés, teljesítés 4.1. Megrendelés A 2.1. pontban szereplő termékek a szerződés Felek által történő együttes aláírásával kerülnek megrendelésre. 4.2. A teljesítés helye

13

1133 Budapest, Pozsonyi út 56. 4.3. Teljesítési határidők 4.3.1. Felek rögzítik, hogy a Szállító a jelen szerződés kölcsönös aláírását követő 30 napon belül köteles teljesíteni. A teljesítés akkor befejezett, ha a megrendelt termékek teljes mennyiségben és a megfelelő minőségben a Megrendelő részére leszállításra kerültek. 4.3.2. Szállító köteles betartani a teljesítési határidőket, a Szerződésben és az árajánlatkérésben meghatározott feltételeket, és a megadott mennyiségben a termékeket a teljesítés helyére leszállítani. 4.3.3. Szállító a szállítás pontos időpontját előzetesen köteles egyeztetni Megrendelővel. Szállításra csak előzetes egyeztetésnek megfelelően és csak munkanapokon hétfőtől csütörtökig 7:30-16:00 óra között, pénteken 7:30-13:30 óra között van lehetőség. 4.3.4. Szállító legkésőbb a szerződés szerinti utolsó határnapon köteles szállítási kötelezettségének eleget tenni akként, hogy a szerződés szerinti terméket átadja a Megrendelőnek. 4.3.5. Felek rögzítik, hogy Megrendelő előteljesítést, részteljesítést elfogad. Amennyiben Szállító élni kíván akár az előteljesítés, akár a részteljesítés lehetőségével, úgy arra a Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban jogosult. Részteljesítés esetén Szállító számla kiállítására nem jogosult. 4.4. A szállított termékek mennyiségi átvétele 4.4.1. Felek rögzítik, hogy Szállító 1 db szállítólevelet köteles mellékelni a leszállított áruhoz. 4.4.2. A szállítólevél tartalmazza: 

a termék pontos megnevezése, típusa



a leszállított mennyiség (csomagonként pontos darabszám megjelölésével)



szállítás időpontja,



a leszállított termékek egységára,



a leszállított termékek összára,

14



átadás-átvétel helyszíne,



esetleges észrevételek, megjegyzések,



az Megrendelő, mint átvevő képviselőjének bélyegzővel ellátott aláírása.

4.4.3. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a szállítólevél aláírásával veszi át a terméket, amely egyben a kárveszély átszállásának az időpontja is. Szállító azonban számla kibocsátására kizárólag a megrendelés szerinti teljes mennyiség átvételét igazoló szállítólevél birtokában jogosult. 4.4.4. Szállítónak a szerződés tárgyát képező eszközt olyan módon kell szállítania, illetőleg átadnia, mely a szerződésben meghatározott teljesítési helyre történő szállítás során megakadályozza

annak

sérülését,

bármilyen

okból

történő

károsodását,

vagy

minőségromlását. 4.4.5. Mennyiségi átvétel megtagadása Megrendelő az átvételt az alábbi esetekben tagadhatja meg: 

az áruhoz nem került csatolásra szállítólevél,



a

szállítólevél

nem

megfelelő,

azaz

nem

a

szerződésben

meghatározott

adattartalommal került kitöltésre, 

ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg a Szerződésben foglaltaknak.

4.4.6. Amennyiben a 4.4.5. pont szerint az átvétel megtagadásra kerül sor, arról jegyzőkönyvet kell készíteni. Ez esetben Megrendelő jogosult Szállítóval szemben a Szerződés 8. pontja szerinti jogkövetkezményeket alkalmazni. 4.4.7. Amennyiben a termékek átvételekor az kerül megállapításra, hogy 

nem a megrendelés szerinti tételek kerültek leszállításra,



nem a megrendelés szerinti teljes mennyiség került leszállításra (részteljesítés esetén nem az előre egyeztetett mennyiség),



a termékek egy része vagy egésze nem felel meg az 5. pontban meghatározott minőségi követelményeknek, vagy

15

Megrendelő jogosult az átvételt megtagadni, amelyről jegyzőkönyvet kell készíteni. A Megrendelő által jogosan kifogásolt eszközöket Szállító köteles megfelelő minőségű másik eszközre haladéktalanul kicserélni. Felek rögzítik, hogy az e pontban foglaltak bekövetkezése esetén Megrendelő kötbérre jogosult Szállítóval szemben a Szerződés 10. pontja szerint. 4.4.8. Szállító felelősséggel tartozik a nem szerződésszerű teljesítésével Megrendelőnek okozott és kötbérrel nem fedezett károkért.

5. Minőségi követelmények 5.1. A szerződés keretében leszállított és átvételre felajánlott terméknek együttesen kell megfelelnie a jelen szerződés tartalmi részét képező Árajánlatkérésben foglalt feltételeknek. 5.2. Felek rögzítik, hogy a Szerződés tárgyát képező terméken változtatás nem megengedett. Szállító a minőségi követelményektől való eltérésből adódó károkért teljes körű felelősséggel tartozik. 6. Fizetés 6.1. A Szerződés szerinti kifizetéseket HUF-ban köteles Megrendelő teljesíteni. A Megrendelő előleget nem fizet, részszámlát nem fogad be és csak a megrendelt teljes mennyiség leszállítását követően és teljesítési igazolás alapján teljesíti fizetési kötelezettségét. 6.2. Szállító az alábbi dokumentumokat köteles a kifizetéshez Megrendelőnek benyújtani: 

számlát 3 példányban,



szállítólevelet 1 példányban.

6.3. Szállító a számlát Megrendelő nevére és címére (1139 Budapest, Teve u. 4-6.) köteles kiállítani és megküldeni. Szállító szabályszerűen benyújtott számlája alapján Megrendelő fizetési kötelezettségét a MÁK-nál vezetett 10023002-01451478 számú számlájáról átutalással teljesíti 30 napon belül Szállító …… számú bankszámlájára. Felek rögzítik, hogy csak a belföldre történő utalás költsége terheli Megrendelőt.

16

6.4. Szerződésszerű teljesítés esetén Megrendelő a Szerződés 3.1 pontja szerinti nettó egységár alapján a hatályos ÁFA-val növelt ellenértéket fizeti ki Szállítónak. ÁFA mérték változás esetén a 3.1. pont szerinti bruttó érték annak megfelelően változik. 6.5. A fizetés megtörténtének időpontja az a nap, amikor a Szállító számláján a Magyar Államkincstár a kifizetésre kerülő összeget jóváírja. 6.6. Felek rögzítik, hogy Megrendelő fizetési késedelme esetén a vonatkozó jogszabályok szerint szabályozott mértékű késedelmi kamatot felszámítani. 7. Jog - és kellékszavatosság 7.1. Jogszavatosság Szállítót jogszavatossági kötelezettség terheli a tekintetben, hogy harmadik személynek Megrendelő tulajdonszerzését gátló, akadályozó joga nem áll fenn. Amennyiben harmadik személy ilyen igénnyel lép fel Megrendelővel szemben úgy Felek rögzítik, hogy Szállító köteles az igényérvényesítéssel kapcsolatos valamennyi költség és kártérítés megfizetésére. 7.2. Kellékszavatosság 7.2.1. Szállító kellékszavatossági kötelezettsége körében szavatol azért, hogy a Szerződés tárgyát képező termék új és rendeltetésszerű használatra alkalmas, továbbá megfelel a hatályos magyar jogszabályoknak, szabványoknak, hatósági előírásoknak. Szállító szavatol azért, hogy a termék mentes mindenfajta tervezési, anyagbeli, és egyéb olyan hibától, mely Szállító tevékenységéből vagy mulasztásából ered. 7.2.2. A Megrendelő haladéktalanul köteles Szállítót szavatossági igényéről értesíteni, ellenkező esetben nem jogosult a késedelemből származó károkat Szállítóval szemben érvényesíteni. 8. Szerződésszegés Szerződésszegésnek minősül minden nem szerződésszerűen teljesített kötelezettség, gyakorolt jog. Szerződésszegés esetén beáll a PTK-ban és a Szerződésben szabályozott késedelmi kamat, kötbér és kártérítési igényérvényesítés valamint a felmondási jog gyakorlásának lehetősége mindkét Fél részéről.

17

Felek rögzítik, hogy Szállító a szerződést – hatályba lépése után – egyoldalú jognyilatkozattal nem szüntetheti meg. 8.1. Szállító részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen: 

ha a teljesítési késedelem a 20 munkanapot meghaladja,



hibás teljesítés esetén a hiba Megrendelő általi bejelentésétől számított 20 munkanap anélkül telik el, hogy Szállító a terméket kicserélte volna,



az együttműködési kötelezettség megsértése (12. pont).

8.2. Megrendelő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen: 

nem vitatott, elismert Szállító követelés kifizetésével az esedékesség napjától számított 60 naptári napot meghaladó fizetési késedelembe esik.

8.3. Amennyiben Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése miatti elállási vagy rendkívüli felmondási jogát gyakorolja, Megrendelő jogosult a Szerződés 10.3 pontja szerinti meghiúsulási kötbérre valamint követelheti a kötbért meghaladó kárának megtérítését. 8.4. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogfenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként Megrendelő azon igényéről vagy igényeiről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 9. A szerződés módosítása, megszüntetése 9.1. A szerződés módosítása Felek a Szerződést írásban és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. sz. törvény (PTK.) valamint a Rendelet előírásaival összhangban módosíthatják. 9.2. A Szerződés megszüntetése Amennyiben a Szállító a Szerződés teljesítése folyamán súlyos szerződésszegést követ el, akkor a Megrendelő – választása szerint – írásbeli jognyilatkozattal a Szerződéstől elállhat, vagy a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Ide tartozik az az eset is, ha a Megrendelő a szerződéstől azért áll el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Szállító a terméket csak olyan számottevő késéssel tudja leszállítani, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében.

18

10. Kártérítés, kötbér 10.1. Késedelmi kötbér Amennyiben Szállító kötelezettségét a Szerződés szerinti teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy Megrendelő minden késedelemmel érintett naptári napra, késedelmi kötbérre jogosult. A késedelem időtartamába a vis maior és Megrendelői késedelem időtartama nem számít bele. A késedelmi kötbér alapja a határidőre le nem szállított mennyiségű termék nettó – ÁFA nélküli – szerződéses értéke, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbér alap 1%-a. 10.2. Hibás teljesítési kötbér Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Szállító nem a Szerződésnek megfelelő minőségű terméket szállít le. Megrendelő felhívására Szállító a rendeltetésszerű használatra nem alkalmas, hibás / hiányos, szerződésnek nem megfelelő terméket Megrendelő igénybejelentésétől számított 20 munkanapon belül köteles kicserélni, pótolni. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesült mennyiség szerződéses nettó értéke, mértéke azonos a késedelem esetére járó kötbér mértékével. Megrendelő hibás teljesítési kötbérre a hiba bejelentésének napját követő naptól a helyreállítás (kicserélés, pótlás) napjáig jogosult. 10.3. Meghiúsulási kötbér A Szállítónak felróható nem teljesülés, valamint 20 munkanapot meghaladó késedelmes teljesítés esetén a szerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés meghiúsult részéhez tartozó nettó szerződéses ár 20 %-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult. 10.4. A kötbér összegét a Megrendelő jogosult bármely, Szállító részére járó fizetési kötelezettsége összegébe beszámítani, vagy amikor a levonás alapjául szolgáló fizetési kötelezettség bármely okból nem áll fenn, úgy a Szállító részére kibocsátott kötbérszámlával érvényesíteni. 10.5. Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárigényét érvényesíteni Szállítóval szemben.

11. Vis Maior

19

Felek mentesülnek a Szerződéses kötelezettségeik nem, vagy nem megfelelő teljesítésével kapcsolatos felelősségük alól, ha annak oka a Feleken kívül eső, elháríthatatlan rendkívüli esemény, vis maior (pl. háború, forradalom, földrengés, természeti csapás, szállítási embargó). A vis maior állapot bekövetkezéséről (annak várható felszámolásáról / megszűnéséről), illetőleg a tényleges megszűnéséről haladéktalanul kötelesek a Felek egymást tájékoztatni telefaxon. A vis maior állapot fennállását – amennyibeen az lehetséges – a Gazdasági vagy Kereskedelmi Kamarának kell igazolnia, melyet a körülményre hivatkozó félnek kell beszereznie. Vis maior állapot fennállása esetén is törekedniük kell a Feleknek a szerződés szerinti teljesítésére. A szerződéses határidők a vis maior állapot időtartamával meghosszabbodnak. 50 napot meghaladó időtartam esetén Felek jogosultak a szerződéstől írásban elállni. 12. Együttműködési kötelezettség Felek kötelesek a fent leírtak szerint a jogviszony teljes időtartama alatt együttműködni. Bármely Fél kezdeményezheti megbeszélés tartását, melynek időpontját közös megegyezéssel kell meghatározni. A megbeszélésről Megrendelő jegyzőkönyvet köteles készíteni, melynek egy példányát Szállítónak köteles átadni. A megbeszélés tárgyával kapcsolatos vita esetén a jegyzőkönyvben foglaltak az irányadóak. 13. Értesítés módja, kapcsolattartók 13.1. Felek rögzítik, hogy valamennyi – a Szerződés teljesítésével összefüggő – információközlést / nyilatkozatot / értesítést írásban (postán, faxon keresztül), az alábbiak szerint megjelölt kapcsolattartók útján közölnek egymással, amelynek kézhezvételét a másik fél köteles ugyan ilyen formában visszaigazolni. Az értesítésekben foglaltak a kézbesítéskor vagy a Felek által meghatározott időpontban lépnek hatályba. Előbbiek értelmében a jelen pontba ütköző módon közölt értesítések úgy tekintendők, mintha azokat a küldő fél meg sem tette volna. 13.2. A kapcsolattartó képviseleti jogosultsága a Szerződés módosítására, azaz a szerződési feltételek megváltoztatására nem terjed ki. Megrendelő által kapcsolattartóként megjelölt személy / szervezet: Név: Telefon:

20

Telefax: e-mail: Szállító által kapcsolattartóként megjelölt személy / szervezet: Név: Telefon: Telefax: e-mail: 14. Jogviták rendezése Felek rögzítik, hogy a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. sz. törvény 121/A. §-a alapján a Szerződésből fakadó jogvitáikat elsődlegesen békés úton kötelesek rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulhatnak bírósághoz. 15. Záró rendelkezések 15.1. Felek kijelentik, hogy nincs olyan függőben lévő kötelezettségük vagy nem áll fenn érdekkörükben más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak teljesítésére vagy saját teljesítési készségükre, illetve képességükre. 15.2. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerződés bármely kikötése bíróság rendelkezése, vagy jogszabály / jogszabályváltozás alapján érvénytelennek bizonyulna, úgy az a szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti. Felek az érvénytelenség miatt kiesett rendelkezést az annak tartalmához lehető legközelebb álló érvényes rendelkezéssel pótolják. 17.3. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben és a szerződéses rendelkezések értelmezésében a PTK. rendelkezései valamint a hatályos magyar jogszabályok az irányadóak. A …. (…………) számozott oldalból álló Szerződés 5 (öt) eredeti példányban készült, melyből 1 példány Szállítót, 4 példány Megrendelőt illeti. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékletek:

21

1. Szállító Árajánlata 2. Ajánlattételi Felhívás

Kelt: Budapest, 20… ……………. „……” ………………….……………………..………… ........................................................................... Pest Megyei Rendőr-főkapitányság ........................ Dr. Mihály István r. dandártábornok, r. főtanácsos, Szállító megyei rendőr-főkapitány Megrendelő Jogi ellenjegyzés: ………………………………………………… Pénzügyi ellenjegyzés: …………………………………………………

Kapják:

1 pld. 1 pld. 1 pld. 1 pld. 1 pld.

Szállító PMRFK GI Igazgatási Osztály PMRFK GI Műszaki Osztály PMRFK GI Közgazdasági Osztály PMRFK Hivatala

22

III. Rész Műszaki Leírás

Termék azonosító Q2610AM FCH CB435AM FCH Q5949XM ACH

Termék megnevezés

keretmegállap mennyiség odás neve KSZF azonosító

ManoFill HP Q2610A toner / LJ 2300

3

ManoFill HP CB435A toner / LJ P1005/1006

1

ManoArt kompatibilis HP 1320/n/nw Toner Q5949X AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon EP27 Canon LBP 3200|MF 27075 300/3110/3111/3200/3220/3240/5530/5550/563 0/5650/5730/5750/5770 AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon TCartridge Canon Fax 27110 L170/L380/L380S/L390/L400|LaserClass 510|PC D320/D340/D380 TLE120NC Printe kompatibilis toner Lexmark TLE120NC E120 (12016SE) PRO, chip Print&Save kompatibilis OKIDATA 9004078 LO6200PS B6200 B6200dn B6200n B6250dn B6250n B6300dn B6300n B6300nMX 106R02182 ManoFill Xerox 106R02182 nagykapacitású MF toner / 3010/3040/3045 TS101NC Printe kompatibilis toner Samsung TS101NC ML-2160 (MLT-D101S) PRO, chip Print&Save kompatibilis HP CE278A, NO 78A LH78APS LASERJET Pro (LJ) P1566, 1606dn, M1536dnf Print&Save kompatibilis Samsung MLT D1042S ML - 1660 ML - 1661 ML - 1665 ML 1666 ML - 1670 ML - 1675 ML - 1860 ML LS1660PS 1861 ML - 1864 ML - 1865 SCX - 3200 SCX 3201 SCX - 3205 SCX - 3206 SCX - 3210 SCX - 3217 SCX - 3218, ML1660 ML1661 ML1665 ML1666 SO15055M Manofill Epson SO15055/8766 festékszalag / F DFX 5000

3



5

Nyomat elállító KM0401FMNY1 eszközök 2013 3

4


1


5


30 20 3



2


2

Nyomat előállító eszközök 2013

KM0405FMNY1 3

23

IV. Mellékletek

1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP/KERESKEDELMI ÁRAJÁNLAT Ajánlattevő neve: Székhelye (címe): Cégjegyzékszáma: Adószáma: Számlaszám (ahová szerződéskötés esetén az utalást kéri): Képviselője (jognyilatkozat tételre jogosult): Kapcsolattartó: Kapcsolattartó elérhetősége (tel/fax, e-mail):

Termék azonosító Q2610AMF CH CB435AM FCH Q5949XM ACH

Termék megnevezés

ManoFill HP Q2610A toner / LJ 2300 ManoFill HP CB435A toner / LJ P1005/1006 ManoArt kompatibilis HP 1320/n/nw Toner - Q5949X AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon EP-27 Canon LBP 3200|MF 27075 300/3110/3111/3200/3220/3240/553 0/5550/5630/5650/5730/5750/5770 AlfaZeta eco (AZeco) kompatibilis Canon T-Cartridge Canon Fax 27110 L170/L380/L380S/L390/L400|Laser Class 510|PC D320/D340/D380 TLE120NC Printe kompatibilis TLE120NC toner Lexmark E120 (12016SE) PRO, chip Print&Save kompatibilis OKIDATA 9004078 B6200 B6200dn B6200n LO6200PS B6250dn B6250n B6300dn B6300n B6300nMX ManoFill Xerox 106R02182 106R02182 nagykapacitású toner / MF 3010/3040/3045 TS101NC Printe kompatibilis toner TS101NC Samsung ML-2160 (MLT-D101S) PRO, chip Print&Save kompatibilis HP LH78APS CE278A, NO 78A LASERJET Pro (LJ) P1566, 1606dn, M1536dnf

KSZF azonosító KM0405F MNY13 KM0405F MNY13 KM0403F MNY13

Nettó egységár mennyiség 3 1 3

KM0401F MNY13

5

KM0401F MNY13

4

KM0408F MNY13

1

KM0406F MNY13

5

KM0405F MNY13

30

KM0408F MNY13

20

KM0406F MNY13

3

Nettó összár

25

Print&Save kompatibilis Samsung MLT - D1042S ML - 1660 ML 1661 ML - 1665 ML - 1666 ML 1670 ML - 1675 ML - 1860 ML LS1660PS 1861 ML - 1864 ML - 1865 SCX 3200 SCX - 3201 SCX - 3205 SCX 3206 SCX - 3210 SCX - 3217 SCX 3218, ML1660 ML1661 ML1665 ML1666 SO15055M Manofill Epson SO15055/8766 F festékszalag / DFX 5000

KM0406F MNY13

2

KM0405F MNY13

2

............................................... 20…… év ............. hó ................ nap

............................................... cégszerű aláírás

2. számú melléklet

Ajánlattevői nyilatkozat

Alulírott,

…………………………….

………………………………..…....

mint

a

(cég

megnevezése,

kötelezettségvállalásra

címe)

jogosultja/jogosultjai

kijelentem/kijelentjük, hogy keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése szerint indított „A PMRFK részére nyomat előállító eszközök beszerzése I.” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentációban meghatározott követelményeket megismertük, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk. Egyúttal nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy a kiíró által készített dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet változatlan tartalommal és feltétel nélkül, teljes körűen elfogadjuk, és nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és a szerződés-tervezetben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a megajánlott áron1. Kelt………………………., 20….. . …………………. hó ….. napján.

______________________________ Cégszerű aláírás

A pénzügyi ellenszolgáltatást a kiíró az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti. 1

27 3. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről

Alulírott/alulírottak,

…………………………………………..

mint

a

………………………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyezik. Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.

………………………………………………….. cégszerű aláírás

PEST MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG

Recommend Documents