PEST MEGYEI RENDŐR - FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email:
[email protected] Szám: 13000/2169-1/2015. ált.
PEST MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése alapján indított közbeszerzési eljáráshoz „Számítógépes eszközök beszerzése III.” tárgyában
2
Tartalomjegyzék
I. Rész: Eljárást Megindító Felhívás
II. rész: Szállítási Szerződés-tervezet
III. rész: Műszaki Leírás
IV. rész: Mellékletek
3. oldal
9. oldal
22. oldal
23.oldal
3
I. rész AJÁNLATTÉTELI FELÍVÁS keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése alapján indított közbeszerzési eljáráshoz „Számítógépes eszközök beszerzése III.” tárgyában
Az ajánlattétel határideje: 2015. július 15. 10.00 óra
4
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon és telefax száma, e-mail címe: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Cím:1139 Budapest, Teve utca 4-6. Postacím: 1557 Budapest, Pf.: 20 Telefon: 443-5800; fax: 443-5001 Email:
[email protected] Kapcsolattartási pont: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4339 Fax: 06-1-237-4330/21-606 E-mail cím:
[email protected] 2. Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének a napjára: A Beszerző (KEF), mint ajánlatkérő a Kr. Hatálya alá tartozó, valamint a központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó intézmények részére Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – 2013. tárgyú, uniós értékhatárt elérő nyílt központosított közbeszerzési eljárást {(CPV kód: 302000001-1, TED 2013/S086-145861 (2013. 05. 03.) (KÉ-7187/2013.)} folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a Kr. – közbeszerzési eljárás megindításakor (2013. 04. 29-én) hatályos – szabályai szerint. Ezen közbeszerzési eljárás alapján került megkötésre a KM0301-0313SZGR13. számú keretmegállapodás. A keretmegállapodás hatálya: 2013. 08. 26. – 2017. 08. 26. 3. Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra: Keretmegállapodás azonosító száma: KM0301-0313SZGR13. Keretmegállapodás neve: Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 2013 3. rész: Heterogén számítógépek 4. A beszerzés tárgya, mennyisége: Számítógépes eszközök beszerzése III.: Részek Termék megnevezés
keretmegállapod keretmegállapod mennyiség ás ás neve
száma
1. rész
2GB/800MHz DDR-II memória
100
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
2. rész
2GB/1600MHz DDR-3 memória
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
3. rész
4GB/1333MHz DDR-3 memória
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
4. rész
USB billentyűzet
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
5
5. rész
Vezetékes 3 gombos egér, 1000dpi, USB
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
6. rész
2,5" 1000GB külső USB3.0 fekete ütésálló winchester
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
7. rész
Pendrive 8GB, C008
20
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
8. rész
Pendrive 64GB, C008
4
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
9. rész
400W PFC 12 cm ventillátorral OEM tápegység
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
5. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A teljesítés határideje: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 napon belül. 7. A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. 8. Az ellenszolgáltatás fizetésének módja: A Szállító a számlát a Megrendelő nevére és címére köteles kiállítani és megküldeni. A számlák kifizetése, az ellenszolgáltatás teljesítése a vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. A fizetési határidő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékletei Megrendelő általi hiánytalan kézhezvételének napját követő 30. nap. Amennyiben a számla kézhezvételének időpontja nem állapítható meg egyértelműen vagy a Szállító a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30. nap. Szerződésszerű teljesítés esetén a Megrendelő a hatályos ÁFA-val növelt ellenértéket fizeti ki a Szállítónak. A fizetés megtörténtének időpontja az a nap, amikor a Megrendelő számláját a Magyar Államkincstár a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 9. Az árajánlatok bírálati szempontja: Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztásával történik, a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján. A kereskedelmi ajánlatban megadott termékek soronkénti nettó összára kerül értékelésre, tehát a sorokban megadott árak önállóan kerülnek értékelésre. Ajánlatkérő a kereskedelmi ajánlatban megadott termékek soronkénti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot benyújtó ajánlattevővel/ajánlattevőkkel köt szerződést. 10. A dokumentáció rendelkezésre-bocsátásának módja, pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikusan közvetlenül küldi meg az ajánlattevőknek.
6
A dokumentáció térítésmentesen papír alapon is átvehető, az ajánlattételi felhívás és dokumentáció elektronikus megküldésének napjától kezdve munkanapokon 7:30 – 16.00 óráig, a bontás napján: 7.30 – 10.00 óráig az alábbi címen: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály dr. Hasulyó Bernadett (jogi főelőadó) Cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Telefon: 06-1-237-4339 Fax: 06-1-237-4330/21-606 E-mail cím:
[email protected] 11. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosodás adásának lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. 12. Az ajánlattételi határidő: 2015. július 15. 10.00 óra 13. Az ajánlat benyújtásának címe és módja: Az ajánlatokat a Kbt. 61.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell benyújtani, az ajánlattételi felhívás 13.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlattevőnek 1 (egy) db eredeti papíralapú példányt kell benyújtania. Az ajánlatot 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, amelyhez az ajánlattevő cégszerű aláírt nyilatkozatot köteles csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlatokat személyesen vagy futárszolgálat útján, illetve postai úton lehet benyújtani. Személyesen vagy Futárszolgálat útján a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 364. szoba. Az árajánlat benyújtható a következő munkanapokon: H-CS-ig: 7.30-16.00-ig, pénteken: 7.30.-13.30-ig, illetve a bontás napján: 7.30-tól – 10.00 óráig. Postai úton a következő címre: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1557 Budapest, Postafiók 20. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni a következőket: - az ajánlat tárgyát - az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi tag) cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét - az ajánlattétel határidejét - „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot.
7
A postai úton feladott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezésének, illetve az ajánlat elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra, illetve átvételre kerültek. Az ajánlat személyes benyújtása esetén ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott ajánlat esetén erre való hivatkozást ajánlatkérő nem fogad el. 14. Az ajánlat (ok) felbontásának helye, ideje: PMRFK Gazdasági Igazgatóság Igazgatási Osztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 367. szoba. 2015. július 15. 10.00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében nevesített személyek. 15. Az ajánlattétel nyelve: MAGYAR (HU) 16. Ajánlati kötöttség: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. 17. Az ajánlati biztosíték: Nincs. 18. Az összegezés megküldése: A Kbt. 77. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint. 19. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. 20. Annak meghatározása, hogy részekre történő ajánlattétel megengedett-e: Igen. 21. Egyéb információk: 1. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 2. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania az ajánlatot. Az ajánlatot 1 (egy) példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, amelyhez az ajánlattevő cégszerű aláírt nyilatkozatot köteles csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 3. Az ajánlat oldalszámozott legyen, és tartalomjegyzéket tartalmazzon. 4. A nyilatkozatok cégszerűen aláírva nyújtandóak be. 5. Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.
8
6. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. 7. Az ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolati példányát, amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban. 22. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. július 08.
9
II. Rész: Szállítási Szerződés-tervezet
10 Szám: 13000/…………………../2015. ált
Szállítási szerződés-tervezet amely létrejött egyrészről a Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) Székhely: 1139 Budapest Teve utca 4-6. Adószáma: 15720120-2-51 Bankszámlaszáma: 10023002-01451478 képviseletében eljár: Dr. Mihály István r. dandártábornok, rendőrségi főtanácsos, megyei rendőr-főkapitány másrészről az …………………, mint szállító (továbbiakban: Szállító) Székhelye: …………………………….. Adószáma: ……………………………. Cégjegyzékszám: ……………………… Bankszámlaszáma: ……………………. Képviselő: …………………………….. mint szállító (továbbiakban: Szállító) között (továbbiakban: Felek) az alábbi feltételekkel.
1. Preambulum Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) (továbbiakban: Beszerző) által.) TED 2013/S086-145861 (2013. 05. 03.) (KÉ-7187/2013.) szám alatt a központosított
közbeszerzési
rendszerhez
önként
csatlakozó
intézmények
részére
„Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 2013.” tárgyban lefolytatott
központosított
közbeszerzési
keretmegállapodásos
eljárás
3.
része
eredményeképpen a Beszerző és a Szállító között keretmegállapodás (továbbiakban: KM) jött létre. Keretmegállapodás azonosítószáma: KM0301-0313SZGR13 KM aláírásának dátuma: 2013. augusztus 26.
11
KM időbeli hatálya: A keretmegállapodás aláírásától számított 2017. augusztus 26-ig terjedő 48 hónapos határozott időtartam KM keretösszege: 6 000 000 000 Ft. + Áfa, azaz mindösszesen hat milliárd forint + Áfa 2. A szerződés tárgya: Jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 3. része eredményeképpen, a Megrendelő – a hivatkozott KM tárgyát képező alábbi termékekre vonatkozó – beszerzési igénye megvalósítására jött létre. Jelen szerződés (továbbiakban: Szerződés) alapján Megrendelő megrendeli, a Szállító pedig elvállalja az alábbi termékek szállítását. Részek Termék megnevezés
keretmegállapod keretmegállapod mennyiség ás ás neve
száma
1. rész
2GB/800MHz DDR-II memória
100
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
2. rész
2GB/1600MHz DDR-3 memória
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
3. rész
4GB/1333MHz DDR-3 memória
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
4. rész
USB billentyűzet
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
5. rész
Vezetékes 3 gombos egér, 1000dpi, USB
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
6. rész
2,5" 1000GB külső USB3.0 fekete ütésálló winchester
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
7. rész
Pendrive 8GB, C008
20
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
8. rész
Pendrive 64GB, C008
4
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
9. rész
400W PFC 12 cm ventillátorral OEM tápegység
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
A Szerződésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a …………………. (cégnév) teljesíti. 3. Teljesítés: 3.1. Teljesítési határideje: Felek rögzítik, hogy a Szállító a jelen szerződés kölcsönös aláírását követő 30 napon belül köteles teljesíteni. A teljesítés akkor befejezett, ha a megrendelt termékek teljes mennyiségben és a megfelelő minőségben a Megrendelő részére leszállításra kerültek.
12
3.3.1.Szállító köteles betartani a teljesítési határidőket, a Szerződésben és az Ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételeket, és a megadott mennyiségben a termékeket a teljesítés helyére leszállítani. 3.3.2. Szállító a szállítás pontos időpontját előzetesen köteles egyeztetni Megrendelővel. Szállításra csak előzetes egyeztetésnek megfelelően és csak munkanapokon hétfőtől csütörtökig 7:30-16:00 óra között, pénteken 7:30-13:30 óra között van lehetőség. 3.3.3. Szállító legkésőbb a szerződés szerinti utolsó határnapon köteles szállítási kötelezettségének eleget tenni akként, hogy a szerződés szerinti terméket átadja a Megrendelőnek. 3.2. A szállított termékek mennyiségi átvétele: 3.2.1. Felek rögzítik, hogy Szállító 1 db szállítólevelet köteles mellékelni a leszállított áruhoz. 3.2.2. A szállítólevél tartalmazza: •
a termék pontos megnevezése, típusa
•
a leszállított mennyiség (csomagonként pontos darabszám megjelölésével)
•
szállítás időpontja,
•
a leszállított termékek egységára,
•
a leszállított termékek összára,
•
átadás-átvétel helyszíne,
•
esetleges észrevételek, megjegyzések,
•
az Megrendelő, mint átvevő képviselőjének bélyegzővel ellátott aláírása.
3.2.3. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a szállítólevél aláírásával veszi át a terméket, amely egyben a kárveszély átszállásának az időpontja is. Szállító azonban számla kibocsátására kizárólag a megrendelés szerinti teljes mennyiség átvételét igazoló szállítólevél birtokában jogosult. 3.2.4. Szállítónak a szerződés tárgyát képező eszközt olyan módon kell szállítania, illetőleg átadnia, mely a szerződésben meghatározott teljesítési helyre történő szállítás során megakadályozza minőségromlását.
annak
sérülését,
bármilyen
okból
történő
károsodását,
vagy
13
3.3. Mennyiségi átvétel megtagadása 3.3.1. Megrendelő az átvételt az alábbi esetekben tagadhatja meg: •
az áruhoz nem került csatolásra szállítólevél,
•
a
szállítólevél
nem
megfelelő,
azaz
nem
a
szerződésben
meghatározott
adattartalommal került kitöltésre, •
ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg a Szerződésben foglaltaknak.
3.3.2. Amennyiben a 3.3.1. pont szerint az átvétel megtagadásra kerül sor, arról jegyzőkönyvet kell készíteni. Ez esetben Megrendelő jogosult Szállítóval szemben a szerződésszegésre vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni. 3.3.3.. Amennyiben a termékek átvételekor az kerül megállapításra, hogy •
nem a megrendelés szerinti tételek kerültek leszállításra,
•
nem a megrendelés szerinti teljes mennyiség került leszállításra (részteljesítés esetén
nem az előre egyeztetett mennyiség), •
a termékek egy része vagy egésze nem felel meg a 3.4. pontban meghatározott
minőségi követelményeknek. Megrendelő jogosult az átvételt megtagadni, amelyről jegyzőkönyvet kell készíteni. A Megrendelő által jogosan kifogásolt eszközöket Szállító köteles megfelelő minőségű másik eszközre haladéktalanul kicserélni. Felek rögzítik, hogy az e pontban foglaltak bekövetkezése esetén Megrendelő kötbérre jogosult Szállítóval szemben a Szerződés szerint. 3.3.4. Szállító felelősséggel tartozik a nem szerződésszerű teljesítésével Megrendelőnek okozott és kötbérrel nem fedezett károkért. 3.4. Minőségi követelmények 3.4.1. A szerződés keretében leszállított és átvételre felajánlott terméknek együttesen kell megfelelnie az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott feltételeknek. 3.4.2. Felek rögzítik, hogy a Szerződés tárgyát képező terméken változtatás nem megengedett. Szállító a minőségi követelményektől való eltérésből adódó károkért teljes körű felelősséggel tartozik.
14
3.5. A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. 3.6. Felek rögzítik, hogy Megrendelő előteljesítést, részteljesítést elfogad. Amennyiben Szállító élni kíván akár az előteljesítés, akár a részteljesítés lehetőségével, úgy arra a Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban jogosult. Részteljesítés esetén Szállító számla kiállítására nem jogosult. 4. Jótállás, szavatosság: A jótállás kezdete: A jótállás kezdő időpontja a szerződésszerű teljesítés időpontja. A szerződés tárgyát képező termékek minimális jótállási idejét a KM tartalmazza. Szállító jótállási, szavatossági felelősségére a KM, a PTK. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók. A Szállító köteles a jótállási idő alatt bekövetkezett hibák elhárítását a teljesítés helyszínén (Szerződés 3.4. pontja) elvégezni. 5. Fizetendő ellenérték: A Szállító a jelen szerződés alapján szállítandó termékek szállítását az 1. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja a Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5 % + Áfa. Szállító által a jelen szerződés keretében szállított, a jelen szerződés 1. számú mellékletében megjelölt termékek ára nettó ………...,- Ft, azaz ……………………..forint +………… ,- Ft közbeszerzési díj (1,5 %), azaz ………………….. forint közbeszerzési díj + …………..,- Ft Áfa (27 %), azaz ………………………. forint általános forgalmi adó, mindösszesen
bruttó
(közbeszerzési
díjjal,
áfával)
……………,-
Ft,
azaz
………………………. forint. 6. Fizetési feltételek: 6.1. A termékek ellenértékének Megrendelő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (3) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt
15
kézhezvételétől
számított
30
napon
belül
átutalással
történik
a
Szállító
……………………………… számú bankszámlájára. A Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd az Megrendelő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. 6.2. Szerződésszerű teljesítés esetén Megrendelő a hatályos Áfa-val növelt ellenértéket fizeti ki a Szállítónak. A Felek tudomásul veszik, hogy az általános forgalmi adó mértékének változása esetén a bruttó értékek annak megfelelően változnak. 6.3. Kifizetés a Szállító számára az alábbi dokumentumok benyújtása ellenében történik: Szállító számlája 3 példányban cégszerűen aláírva, szállítólevelet 1 példányban, Megrendelő által aláírt teljesítési igazolás. 6.4. Számlázási cím: Pest Megyei Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. 6.5. A Szállító a Kbt. 125. § (4) bekezdése alapján vállalja, hogy a) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és az (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6.6. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: PTK.) 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni, illetve a PTK. 6:155 § (2) bekezdésében foglalt szabályok is irányadóak. 6.7. Megrendelő és Szállító az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.
16
6.8. A Szállító jelen szerződésből eredő követeléseit nem engedményezheti harmadik személyre. 6.9. A Szállító a szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, és a Megrendelő előleget nem fizethet. 7. Alvállalkozók A Szerződés teljesítésébe Szállító mindazon – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozókat bevonhatja, amelyeket az Ajánlatában megjelölt. E személyek teljesítésbe történő bevonásához Megrendelő a Szerződés aláírásával járul hozzá. Egyéb alvállalkozók igénybevételére, illetve alvállalkozók cseréjére a Kbt. 128. § (2)-(4) bekezdésében meghatározottak szerint van lehetőség. 8. Szerződésszegés Szerződésszegésnek minősül minden nem szerződésszerűen teljesített kötelezettség, gyakorolt jog. Szerződésszegés esetén beáll a PTK-ban és a Szerződésben szabályozott késedelmi kamat, kötbér és kártérítési igényérvényesítés valamint a felmondási jog gyakorlásának lehetősége mindkét Fél részéről. Felek rögzítik, hogy Szállító a szerződést – hatályba lépése után – egyoldalú jognyilatkozattal nem szüntetheti meg. 8.1. Szállító részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen:
ha a teljesítési késedelem a 25 munkanapot meghaladja,
hibás teljesítés esetén a hiba Megrendelő általi bejelentésétől számított 20 munkanap anélkül telik el, hogy Szállító a terméket kicserélte volna,
az együttműködési kötelezettség megsértése (12. pont).
8.2. Megrendelő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen:
nem vitatott, elismert Szállító követelés kifizetésével az esedékesség napjától számított 60 naptári napot meghaladó fizetési késedelembe esik.
17
8.3. Amennyiben Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése miatti elállási vagy rendkívüli felmondási jogát gyakorolja, Megrendelő jogosult a Szerződés szerinti meghiúsulási kötbérre valamint követelheti a kötbért meghaladó kárának megtérítését. 8.4. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogfenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként Megrendelő azon igényéről vagy igényeiről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 9. A Szerződés megszüntetése 9.1 Amennyiben a Szállító a Szerződés teljesítése folyamán súlyos szerződésszegést követ el, akkor a Megrendelő – választása szerint – írásbeli jognyilatkozattal a Szerződéstől elállhat, vagy a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Ide tartozik az az eset is, ha a Megrendelő a szerződéstől azért áll el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Szállító a terméket csak olyan számottevő késéssel tudja leszállítani, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében. 9.2. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a) a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; b) a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. 9.3. A 9.2.2. pont szerinti felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 10. Kártérítés, kötbér 10.1. Késedelmi kötbér Amennyiben a Szállító kötelezettségét a szerződés szerinti teljesítési határidőben nem teljesíti, úgy a Megrendelő minden késedelemmel érintett naptári napra késedelmi kötbérre jogosult. A késedelem időtartamába a vis maior és a Megrendelői késedelem nem számít bele. A
18
késedelmi kötbér alapja: a késedelmesen teljesített termék szerződéses nettó értéke, illetve a szolgáltatás nettó díja. A késedelem 1-10 napja alatti napi 0,5 %, a 11. naptól napi 1 %, de legfeljebb összesen 20 %-ot érhet el. 10.2. Hibás teljesítési kötbér Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amennyiben Szállító nem a Szerződésnek megfelelő minőségű terméket szállít le. Hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesített termék szerződéses nettó értéke, mértéke azonos a késedelem esetére járó kötbér mértékével. Megrendelő hibás teljesítése esetén teljesítési kötbérre a hiba bejelentésének napját követő naptól a helyreállítás (kijavítás, kicserélés) napjáig jogosult. 10.3. Meghiúsulási kötbér A Szállítónak felróható nem teljesülés, valamint 25 munkanapot meghaladó késedelmes teljesítés esetén a szerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés meghiúsult részéhez tartozó nettó szerződéses ár 25 %-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult. 10.4. A kötbér összegét a Megrendelő jogosult bármely, Szállító részére járó fizetési kötelezettsége összegébe beszámítani, vagy amikor a levonás alapjául szolgáló fizetési kötelezettség bármely okból nem áll fenn, úgy a Szállító részére kibocsátott kötbérszámlával érvényesíteni. 10.5. Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárigényét érvényesíteni Szállítóval szemben.
11. Vis Maior Felek mentesülnek a Szerződéses kötelezettségeik nem, vagy nem megfelelő teljesítésével kapcsolatos felelősségük alól, ha annak oka a Feleken kívül eső, elháríthatatlan rendkívüli esemény, vis maior (pl. háború, forradalom, földrengés, természeti csapás, szállítási embargó). A vis maior állapot bekövetkezéséről (annak várható felszámolásáról / megszűnéséről), illetőleg a tényleges megszűnéséről haladéktalanul kötelesek a Felek egymást tájékoztatni telefaxon. A vis maior állapot fennállását – amennyiben az lehetséges – a Gazdasági vagy Kereskedelmi Kamarának kell igazolnia, melyet a körülményre hivatkozó félnek kell beszereznie. Vis maior állapot fennállása esetén is törekedniük kell a Feleknek a
19
szerződés szerinti teljesítésére. A szerződéses határidők a vis maior állapot időtartamával meghosszabbodnak. 50 napot meghaladó időtartam esetén Felek jogosultak a szerződéstől írásban elállni. 12. Együttműködési kötelezettség Felek kötelesek a fent leírtak szerint a jogviszony teljes időtartama alatt együttműködni. Bármely Fél kezdeményezheti megbeszélés tartását, melynek időpontját közös megegyezéssel kell meghatározni. A megbeszélésről Megrendelő jegyzőkönyvet köteles készíteni, melynek egy példányát Szállítónak köteles átadni. A megbeszélés tárgyával kapcsolatos vita esetén a jegyzőkönyvben foglaltak az irányadóak. 13. Értesítés módja, kapcsolattartók 13.1. Felek rögzítik, hogy valamennyi – a Szerződés teljesítésével összefüggő – információközlést / nyilatkozatot / értesítést írásban (postán, faxon keresztül), az alábbiak szerint megjelölt kapcsolattartók útján közölnek egymással, amelynek kézhezvételét a másik fél köteles ugyan ilyen formában visszaigazolni. Az értesítésekben foglaltak a kézbesítéskor vagy a Felek által meghatározott időpontban lépnek hatályba. Előbbiek értelmében a jelen pontba ütköző módon közölt értesítések úgy tekintendők, mintha azokat a küldő fél meg sem tette volna. 13.2. A kapcsolattartó képviseleti jogosultsága a Szerződés módosítására, azaz a szerződési feltételek megváltoztatására nem terjed ki. Megrendelő által kapcsolattartóként megjelölt személy / szervezet: Név: Krusniczky Márton Telefon: +36-1-237-4331 Telefax: +36-1-443-5800/21-632 e-mail:
[email protected] Szállító által kapcsolattartóként megjelölt személy / szervezet: Név: …………………. Telefon: ……………… Telefax: ……………… e-mail: ………………...
20
14. Jogviták rendezése Felek rögzítik, hogy a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. sz. törvény 121/A. §-a alapján a Szerződésből fakadó jogvitáikat elsődlegesen békés úton kötelesek rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulhatnak bírósághoz. 15. Záró rendelkezések 15.1. Felek a Szerződést írásban a Kbt. 132. § rendelkezéseivel, valamint a Polgári Törvénykönyvvel (2013. évi V. törvény) összhangban módosíthatják. 15.2. Felek kijelentik, hogy nincs olyan függőben lévő kötelezettségük vagy nem áll fenn érdekkörükben más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak teljesítésére vagy saját teljesítési készségükre, illetve képességükre. 15.3. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerződés bármely kikötése bíróság rendelkezése, vagy jogszabály / jogszabályváltozás alapján érvénytelennek bizonyulna, úgy az a szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti. Felek az érvénytelenség miatt kiesett rendelkezést az annak tartalmához lehető legközelebb álló érvényes rendelkezéssel pótolják. 15.4. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai az irányadók. Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. A ….. (………) számozott oldalból álló Szerződés 5 (öt) eredeti példányban készült, melyből 1 példány Szállítót, 4 példány Megrendelőt illeti. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a hivatkozott KM, és az alábbi melléklet: 1. számú melléklet: Szállító Ajánlata 2. számú melléklet: Ajánlattételi Felhívás A szerződést a Felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 (öt) eredeti példányban jóváhagyólag írták alá.
21
Kelt: Budapest, 2015. ……………. „……”
………………….……………………..…………
…………………….……………………
Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Dr. Mihály István r. dandártábornok, r. főtanácsos, megyei rendőr-főkapitány
……..……………. …………
Szállító Megrendelő Jogi ellenjegyzés: ………………………………………………… Pest Megyei Rendőr-főkapitányság Hivatala Pénzügyi ellenjegyzés: ………………………………………………… Dr. Németh Gyula r. ezredes rendőrségi főtanácsos rendőrfőkapitány-helyettes
Kapják:
1 pld. 1 pld. 1 pld. 1 pld. 1 pld.
Szállító PMRFK GI Igazgatási Osztály PMRFK GI Informatikai Osztály PMRFK GI Közgazdasági Osztály PMRFK Hivatala
22
III. Rész Műszaki Leírás
Részek Termék
Termék megnevezés
keretmegállapod keretmegállapod mennyiség ás ás
azonosító
neve
száma
100
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
50
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
AHD650-1TU3CBK
Vezetékes 3 gombos egér, 1000dpi, USB, specifikum: fekete 1000GB külső USB3.0 fekete ütésálló winchester, specifikum: HD650 ADATA 2,5"
5
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
ADA AC008-8GRKD
Pendrive 8GB, Specifikum: C008 Fekete
20
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
ADA AC00864G-RKD
Pendrive 64GB, Specifikum: C008 Fekete GPA-400S 400W PFC 12 cm ventillátorral OEM tápegység Specifikum: Chieftec-iArena
4
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
10
Számítógépren dszerek-2013
KM03010313SZGR13
1. rész
KVR13N9S8/4
2GB/800MHz DDR-II memória specifikum: Kingston (KVR800D2N6/2G) 2GB/1600MHz DDR-3 memória specifikum: Kingston HyperX Blu (KHX1600C9AD3B1/2G) memória 4GB/1333MHz DDR-3 specifikum: Kingston PC3-10600 (KVR13N9S8/4)
KB3162U
USB billentyűzet
KVR800D2N6/2 G 2. rész KHX1600C9AD3 B1/2G 3. rész 4. rész 5. rész LSZ-UPG-097 6. rész 7. rész 8. rész 9. rész GPA-400S-0001
A fenti műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű eszközöket elfogadunk.
23
IV. rész: Mellékletek
1. számú melléklet
FELOLVASÓLAP/KERESKEDELMI ÁRAJÁNLAT Ajánlattevő neve: Székhelye (címe): Cégjegyzékszáma: Adószáma: Számlaszám (ahová szerződéskötés esetén az utalást kéri): Képviselője (jognyilatkozat tételre jogosult): Kapcsolattartó: Kapcsolattartó elérhetősége (tel/fax, e-mail): Részek Termék megnevezés
mennyiség
1. rész
2GB/800MHz DDR-II memória
100
2. rész
2GB/1600MHz DDR-3 memória
10
3. rész
4GB/1333MHz DDR-3 memória
5
4. rész
USB billentyűzet
50
5. rész
Vezetékes 3 gombos egér, 1000dpi, USB
50
6. rész
2,5" 1000GB külső USB3.0 fekete ütésálló winchester
5
7. rész
Pendrive 8GB, C008
20
8. rész
Pendrive 64GB, C008
4
9. rész
400W PFC 12 cm ventillátorral OEM tápegység
10
keretmegál keretmegállapod Nettó egységár lapodás ás száma neve (Ft)
Nettó összár
(Ft)
Számítóg KM0301éprendsze 0313SZGR13 rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013 Számítóg éprendsze rek-2013
KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13 KM03010313SZGR13
............................................... 20…… év ............. hó ................ nap ............................................... cégszerű aláírás
2. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat
Alulírott,
…………………………….
………………………………..…....
mint
a
(cég
megnevezése,
kötelezettségvállalásra
címe)
jogosultja/jogosultjai
kijelentem/kijelentjük, hogy keretmegállapodás alapján, a verseny újra nyitásával induló, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. § (5)-(7) bekezdése szerint indított „Számítógépes eszközök beszerzése III.” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában,
valamint
az
ahhoz
kapcsolódó
dokumentációban
meghatározott
követelményeket megismertük, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk. Egyúttal nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy a kiíró által készített dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet változatlan tartalommal és feltétel nélkül, teljes körűen elfogadjuk, és nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és a szerződés-tervezetben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a megajánlott áron1. Kelt………………………., 20….. . …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
A pénzügyi ellenszolgáltatást a kiíró az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti. 1
26 3. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről
Alulírott/alulírottak,
…………………………………………..
mint
a
………………………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyezik. Kelt ………………………, 20.. . ………………... hó …. napján.
………………………………………………….. cégszerű aláírás