PERTEMUAN 5
KAMUS DATA DAN STRUKTUR DATA
KAMUS DATA Kamus data merupakan suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi mengenai data (metadata) yang disusun oleh analis sistem untuk melakukan analisa dan desain. Kegunaan kamus data : 1. Menyediakan diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuran. 2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan. 3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam filefile 4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD
KAMUS DATA Fungsi kamus data merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang mencakup proses, data flow & data store. Hal yang harus dimuat dalam kamus data : 1. Nama arus data 5. Penjelasan 2. Alias 6. Periode 3. Bentuk data 7. Volume 4. Arus Data 8. Struktur data
MENETAPKAN ALIRAN DATA Untuk aliran data masukan dan keluaran ditentukan dari wawancara, obervasi terhadap pengguna serta menganalisis dokumen dan sistem. Isi dari aliran data adalah: 1. Identitas Berisi nomor identifikasi yang bersifat pilihan yang mengidentifikasi sistem dan aplikasi. 2. Nama deskriptif Nama deskripstif harus unik yang terdapat pada diagram.
MENETAPKAN ALIRAN DATA 3. Deskripsi Berisi gambaran umum dari masukan atau keluaran 4. Sumber aliran data Dapat berupa entitas eksternal, proses maupun aliran data yang datang dari suatu simpanan data. 5. Tujuan aliran data Item yang disebutkan dibawah sumber. 6. Jenis aliran data Apakah aliran data merupaka record yang memasuki atau meninggalkan file yang memuat laporan, formulir, atau layar
MENETAPKAN ALIRAN DATA 7. Nama struktur data Menggambarkan elemen-elemen yang ditemukan dalam aliran data. 8. Volume Dapat berupa ukuran satuan waktu perhari atau satuan waktu lainnya. 9. Komentar Area untuk komentar dan catatan-catatan lainnya.
MENETAPKAN ALIRAN DATA Contoh: Identitas: Nama : Pesanan Konsumen Deskripsi : berisi informasi pesanan konsumen Sumber : konsumen Tujuan : Proses 1 Jenis aliran data: File Layar Laporan Formulir Nama Struktur Data: Informasi Pesana
Internal
Volume: Harian
Komentar: Informasi Pesanan untuk satu pesanan konsumen yang dapat diterima lewat fax/telepon
PENGGAMBARAN STRUKTUR DATA Membuat suatu gambaran tentang elemen-elemen yang membentuk struktur data bersama-sama dengan informasiinformasi mengenai elemen-elemen yang terlibat. Notasi Aljabar: = artinya “terdiri dari” + artinya “dan” {} artinya elemen-elemen yang berulang [] menunjukkan salah satu situasi tertentu () artinya elemen yang bersifta pilihan
Notasi Tipe Data
Contoh Notasi Tipe Data
CONTOH KAMUS DATA MENAMBAH PESANAN KONSUMEN Pesanan konsumen=
Nomor Konsumen + Nama Konsumen + Alamat + Telepon + Tanggal Pesanan + {Item Pesanan Yang Tersedia} + Total Barang + (Pajak) + Metode Pembayaran + (Jenis Kartu Kredit) Nama Konsumen= Nama Pertama + (Nama Keluarga) Alamat= Jalan + Kel + Kec + Kota + Kode Pos Telepon= Kode Area + Nomor Lokal Item Pesanan Tersedia= Jumlah Dipesan + Nomor Item + Deskripsi Item + Ukuran + Warna Metode Pembayaran= [Cek I Utang I Wesel] Jenis Kartu Kredit= [Master Card I Visa|
Teknik Pengkodean Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat berupa kumpulan angka, huruf dan karakter khusus.
Maksud Pengkodean : 1. Menjaga hubungan dengan sesuatu Maksud dari pengkodean ini hanya untuk mengenali seseorang, tempat atau hanya sesuatu untuk menjaga hubungan dengan informasi yang diwakili, yaitu : Urutan kode sederhana Kode Deviasi Abjad 2. Klasifikasi Informasi menghasilkan kemampuan untuk membedakan di antara kelas-kelas item, yaitu : Klasifikasi Kode Blok urutan kode
Maksud Pengkodean : 3. Merahasiakan Informasi yang digunakan untuk merahasiakan atau menyembunyikan informasi yang kita tidak ingin orang lain mengetahuinya, yaitu : Kode chiper 4. Mengumumkan informasi yang digunakan untuk mengumumkan informasi melalui suatu kode sehingga membuat informasi data lebih berarti, yaitu : Kode subset digit-signifikasi Kode Mnemonik
Maksud Pengkodean : 5. Meminta Tindakan Tepat kode sering diperlukan untuk mengarahkan komputer maupun pembuat keputusan tentang tindakan apa yang diambil dan diarahkan kepada “fungsi kode” yang secara khusus mengambil bentuk dari urutan, yaitu : Kode Mnomenik Catatan : agar dosen memberi contoh untuk masingmasing kode
Petunjuk Pembuatan Kode 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Meringkas Menjaga kode tidak berubah Memastikan bahwa kode adalah unik Membiarkan kode dapat diurut Menghindari kode yang mirip Menjaga kode yang seragam Membolehkan modifikasi kode Membuat kode berarti Menggunakan kode
Contoh Struktur Kode
Latihan Soal 1. Dibawah ini yang dapat dijadikan sebagai sebuah kode adalah : a. Nama Supplier d. NIM b. Judul Buku e. Nama Mhs c. Tgl Lahir 2. Yang bukan merupakan hal yang harus dimuat dalam kamus data adalah : a. Fungsi d. Periode b. Nama arus data e. Bentuk Data c. Arus data
Latihan Soal 3. Didalam kamus data simbol yang menyatakan perulangan proses atau iterasi adalah : a. * c. @ e. + b. {} d. [] 4. Kegunaan kamus data adalah : a. Validasi keakuratan & kelengkapan DAD b. Awal pengembangan tampilan layar dan laporan c. Pengembangan logika dari proses-proses DAD d. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD e. Semua benar
Latihan Soal 5. Notasi tipe data yang akan menampilkan angka nol dalam spasi kosong adalah : a. Z c. / e. , b. A d. 9
