Persyaratan dan Ketentuan Bazaar HUT RI ke-‐72 1. Pendaftaran peserta Bazaar dimulai pada tanggal 27 Juli – 14 Agustus 2017, dengan mengembalikan formulir pendaftaran kepada panitia paling lambat Senin 14 Agustus 2017 pukul 17:00 melalui e-‐mail
[email protected] (Sdri. Wiliana). Peserta Bazaar terbuka untuk diaspora, masyarakat Indonesia yang berdomisili di Belgia, Luksemburg dan sekitarnya. Pengumuman peserta Bazaar akan diumumkan via email dan website KBRI pada Selasa, 15 Agustus 2017. 2. Peserta diharapkan hadir (atau diwakilkan) dalam undian pemetaan lokasi stand, briefing, dan pembayaran sewa stand (tenda, meja, kursi dan aliran listrik) dari Panitia pada hari Kamis, tanggal 17 Agustus 2017, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B-‐ 1150 Brussel. 3. Peserta dikenakan biaya sebesar € 100 untuk penyewaan stand termasuk tenda, 2 (dua) meja dan 1 (satu) kursi panjang. Biaya tersebut dapat dibayarkan secara tunai pada saat briefing Persiapan Bazaar, pada tanggal 17 Agustus 2017. 4. Khusus untuk produk makanan, jenis makanan yang boleh dijual harus merujuk pada Cluster Food (terlampir pada formulir pendaftaran). Peserta TIDAK DIPERKENANKAN menjual minuman beralkohol, dan menjual senjata tajam (produk kerajinan) serta barang berbahaya lainnya. 5. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama seperti peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan e-‐mail yang masuk ke Sdri Wiliana di
[email protected]). Jika ada menu yang sama, panitia akan menghubungi peserta untuk mendiskusikan alternatif pengganti menu yang telah dipesan oleh peserta terdahulu. Dalam rangka promosi kuliner Indonesia, kami menyarankan peserta untuk menampilkan kekayaan kuliner Indonesia yang terkenal dari Sabang sampai Merauke. 6. Bazaar dilaksanakan pada hari Sabtu 2 September 2017 pukul 10:00 – 16:00 dengan didahului acara pembukaan dan pengguntingan pita. 7. Pemasangan tenda, meja untuk stand peserta akan dilaksanakan siang hari setelah Ibadah Shalat Jum’at pada tanggal 1 September 2017 (Pukul 15.00 – 17.00). Perlengkapan lay-‐out dan dekorasi stand dapat dilakukan pada tanggal 1 September 2017, sore hari, mulai pukul 17:00 – 19:00. Stand peserta harus diberi nama dengan menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa daerah dan tidak menggunakan bahasa asing. 8. Produk yang akan dijual dalam Bazaar diharapkan sudah masuk ke lingkungan KBRI Brussel pada tanggal 2 September 2017, pagi hari, mulai pukul 07:00 hingga paling lambat jam 09:00. 9. Mengingat keamanan di lokasi Bazaar, panitia hanya mengijinkan 1 (satu) titik sumber listrik saja. Dengan demikian disarankan agar peserta menggunakan peralatan alternatif
yang tidak menggunakan aliran listrik. Untuk menghindari hal-‐hal yang tidak diinginkan, kami meminta kerjasama para peserta untuk mematuhi ketentuan ini.
10. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan dan kerapihan lokasi Bazaar dan membuang sampah pada tempatnya. Untuk keperluan ini, Panitia akan menyediakan sejumlah plastik sampah secara cuma-‐cuma kepada setiap peserta. 11. Peserta tidak diijinkan menjual minuman. Adapun stand untuk aneka minuman akan ditentukan oleh Panitia. 12. Panitia juga menyelenggarakan lomba stand terbaik dengan kriteria antara lain tata cara penyajian, cita rasa jenis makanan/produk, dekorasi menarik, keindahan, kebersihan dan kerapihan stand. Tersedia hadiah menarik bagi pemenang stand terbaik. 13. Untuk keperluan penjurian lomba stand terbaik, khusus untuk produk makanan, masing-‐masing peserta diharapkan menyediakan 3 (tiga) porsi kecil secara cuma-‐cuma untuk dicicipi oleh juri. 14. Panitia akan menyediakan kupon untuk panitia bazaar, panitia panggung gembira dan pengisi acara panggung gembira. Kupon yang berlaku hanya kupon resmi yang disiapkan oleh panitia. Format kupon resmi yang berlaku akan disosialisasikan langsung oleh panitia pada saat pelaksanaan Bazaar. 15. Demi kelancaran, ketertiban dan kesuksesan penyelenggaraan Bazaar HUT RI ke-‐72, kami menekankan pentingnya para peserta untuk mentaati persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Diskualifikasi kepada peserta yang melanggar persyaratan dan ketentuan akan dilakukan dengan pertimbangan yang matang. Dengan spirit kebersamaan, kami mengajak para peserta untuk dapat bekerjasama dalam mewujudkan kesuksesan acara peringatan HUT RI ke-‐72 ini. 16. Panggung gembira juga akan diselenggarakan secara paralel dengan pelaksanaan Bazaar.
KETENTUAN LOMBA STAND BAZAAR HUT RI TAHUN 2017 A. Persyaratan peserta: Dengan semangat gotong royong dan keadilan, setiap peserta dengan sukarela bersedia dan telah membayar iuran untuk penyewaan perlengkapan stand (tenda, meja, kursi dan aliran listrik) bagi kepentingan bersama sebelum lomba berlangsung. Mengikuti lomba dengan tertib dan sportif. B. Kriteria penilaian stand: 1. Kebersihan dan kerapihan stand 2. Keindahan stand 3. Apakah jenis barang yang dijual mewakili budaya/makanan tradisional Indonesia 4. Pelayanan kepada pembeli yang baik dan sopan C. Penilaian: 1. Sangat baik : 100 – 87 2. Baik : 86 – 73 3. Cukup : 72 – 59 4. Kurang : 58 – 45 Peserta terbaik I : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-‐rata tertinggi Peserta terbaik II : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-‐rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik I Peserta terbaik III : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-‐rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik II Apabila ada jumlah nilai rata-‐rata yang sama, penilaian akan ditentukan melalui pertimbangan dan kesepakatan para juri yang berdasarkan kriteria tambahan, yaitu: a. Kreativitas b. Kewajaran harga D. Ketentuan lain: 1. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat 2. Penilaian juri bersifat indipenden dan netral 3. Pengumuman peserta terbaik dan pembagian hadiah dilakukan sebelum bazaar berakhir Brussel, Juli 2017 Tim Bazaar HUT RI ke – 72
Dikembalikan ke Panitia via e-‐mail :
[email protected] FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI KE -‐72 Hari/Tanggal : Sabtu, 2 September 2017 Waktu : 10.00 – 16.00 Tempat : Halaman kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B-‐1150 Brussel Kategori: Makanan khas Indonesia / Produk Kerajinan khas Indonesia* Nama : Alamat : No. telepon : E-‐mail : Nama Stand : Produk Kerajinan : Makanan khas Indonesia** : 1. 2. Catatan: - Minuman kemasan (softdrink dll) akan disediakan oleh Dharma Wanita. - Formulir pendaftaran harap dikembalikan paling lambat Senin, 14 Agustus 2017 jam 17:00 melalui e-‐mail :
[email protected] - Peserta diharapkan kehadirannya dalam undian pemetaan stand dan briefing panitia, pada hari Kamis, 17 Agustus 2017, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-‐1150 Brussel. Brussel, 2017 Peserta, Nama Lengkap *coret yang tidak perlu **merujuk ke cluster food
FOOD CLUSTER KATEGORI: MAKANAN KHAS INDONESIA BAZAAR PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE -‐72
Ketentuan: 1. Peserta hanya diperkenankan menjual maksimal 2 (dua) jenis makanan 2. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan email yang masuk ke Sdri Wiliana di email address:
[email protected] 3. Peserta diharapkan hadir (diwakilkan) pada undian pemetaan lokasi dan briefing bazaar yang diadakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2017 pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-‐1150 Brussel Aneka soto
✔
Aneka Nasi
Harap di-‐tick
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nasi Padang Nasi Bumbu Bali Nasi Uduk Nasi Gudeg Nasi Goreng Nasi Liwet Nasi Kebuli
8. 9. 10.
11. Soto Banjar 12. Rawon 13. Lain-‐lain (sebutkan) 14. Lain-‐lain (sebutkan) Aneka Sate
11. 12.
Nasi Kuning Nasi Pecel Nasi Gado-‐gado/ Lontong Lontong Cap Gomeh Lain-‐lain (sebutkan)
13.
Lain-‐lain (sebutkan)
Aneka Jajanan Kaki Lima
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sate Ayam Sate Kambing Sate Padang Sate Maranggi Sate Sapi Lombok Sate Lilit Bali Lain-‐lain (sebutkan) Lain-‐lain (sebutkan)
11.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Soto Betawi Soto Madura Soto Padang Soto Kudus Soto Sokaraja Soto Lamongan Empal Gentong Cirebon 8. Soto Bangkong 9. Soto Ambengan 10. Soto Ayam Surabaya
✔
✔
Harap di-‐tick
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Mie Bakso Mie Ayam Bakso Siomay Batagor Pempek Bakwan Malang Soto mie Gorengan Jajanan Pasar Lain-‐lain (sebutkan) Lain-‐lain (sebutkan)
Harap di-‐tick
✔
Harap di-‐tick
