Brussel, 18 Juli 2016
Nomor Lampiran Perihal
: 01/bazarhutri-71/2016 : 1 (satu) berkas : Undangan Partisipasi dalam Bazaar Peringatan HUT RI ke-71 di Brussel
Kepada Yth. Ibu/Bapak/Sdr/i Warga Negara dan Masyarakat Indonesia di Belgia dan Luksemburg.
Dalam rangka peringatan Kemerdekaan RI ke-71, Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Brussel mengundang partisipasi Ibu/Bapak/Sdri/Sdr sebagai exhibitor dalam acara Bazaar HUT-RI ke-71 yang akan diselenggarakan pada; Hari/Tanggal Waktu Tempat
: Sabtu , 3 September 2016 : Pukul 10:00 – 16:00 CET : Halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B- 1150 Brussel
Pendaftaran dibuka mulai 18 Juli hingga 14 Agustus 2016, dan dilakukan melalui e-mail
[email protected] . Untuk informasi lebih lanjut mengenai Bazaar dimaksud, silahkan menghubungi Ibu Jenni atau Ibu Sarah melalui telpon 02.775.0120 atau melalui e-mail tersebut di atas. Demikian disampaikan, Atas perhatian dan partisiâsi Ibu/Bapak/Sdr/i, kami ucapkan terimakasih.
a/n Ketua Panitia Peringatan HUT RI ke – 71 Atase Perdagangan/Koordinator Bazaar
Olvy Andrianita
Tembusan: 1. Yth. Duta Besar RI - Brussel 2. Yth. Wakil Kepala Perwakilan / Kepala Kanselerai 3. Ketua Panitia HUT - RI ke-71
Persyaratan dan Ketentuan Bazaar HUT RI ke-71 1.
Pendaftaran peserta Bazaar dimulai pada tanggal 18 Juli – 14 Agustus 2016, dengan mengembalikan formulir pendaftaran kepada panitia paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 pukul 17:00 melalui email
[email protected] .
2.
Peserta diharapkan hadir (atau diwakilkan) dalam undian pemetaan lokasi stand, briefing, dan pembayaran sewa stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listerik) dari Panitia pada hari Rabu, tanggal 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B- 1150 Brussel.
3.
Peserta dikenakan biaya sebesar € 100 untuk penyewaan stand termasuk tenda, 2 (dua) meja dan 2 (dua) kursi. Biaya tersebut dapat dibayarkan secara tunai pada saat briefing Persiapan Bazaar, pada tangga 17 Agustus 2016.
4.
Khusus untuk produk makanan, jenis makanan boleh dijual harus merujuk pada Cluster Food (terlampir pada formulir pendaftaran).
5.
Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan email yang masuk ke
[email protected] .
6.
Bazaar dilaksanakan pada hari Sabtu 3 September 2016 pukul 10:00 - 16:00 dengan didahului acara pembukaan dan pengguntingan pita.
7.
Perlengkapa lay)out dan dekorasi stand dapat dilakukan pada tanggal 2 September 2016, siang hari, mulai pulul 15:30 - 18:00.
8.
Produk yang akan dijual dalam Bazaar diharapkan sudah masuk ke lingkungan KBRI Brussel pada tanggal 3 September 2016, pagi hari, mulai pukul 7:00 hingga paling lambat jam 09:00.
9.
Mengingat keamanan di lokasi Bazaar, panitia hanya mengizinkan 1 (satu) titik sumber listrik saja. Dengan demikian disarankan agar peserta menggunakan peralatan alternatif yang tidak menggunaan aliran listerik.
10. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan dan kerapihan lokasi Bazaar dan membuang sampah pada tempatnya. Untuk keperluan ini, Panitia akan menyediakan sejumlah plastik sampah secara cuma-cuma kepada setiap peserta. 11. Peserta tidak diizinkan menjual minuman, kecuali air mineral. Adapun stand untuk aneka minuman akan ditentukan oleh Panitia. 12. Panitia juga menyelenggarakan lomba stand terbaik dengan kriteria antara lain tata cara penyajian, cita rasa jenis makanan/produk, dekorasi menarik, keindahan, kebersihan dan kerapihan stand. Tersedia hadiah menarik bagi pemenang stand terbaik. 13. Untuk keperluan lomba, khusus untuk produk makanan, masing-masing peserta diharapkan menyediakan 3 (tiga) porsi secara cuma-cuma untuk untuk dicicipi juri. 14. Panggung gembira juga akan diselenggarakan secara paralel dengan Bazaar. 15. Bagi peserta yang tidak menaati peraturan, Panitia akan memberikan peringatan tegas. Jika hal ini tidak diindahkan, Panitia tidak segan-segan mendiskualifikasi Peserta.
KETENTUAN LOMBA STAND BAZAAR HUT RI TAHUN 2016 A.
Persyaratan Peserta:
Dengan semangat gotong royong dan keadilan, setiap peserta dengan sukarela bersedia dan telah membayar iuran untuk penyewaan perlengkapan stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listrik) bagi kepentingan bersama sebelum lomba berlangsung. Mengikuti lomba dengan tertib dan sportif. B. Kriteria Penilaian Stand: 1.
Kebersihan dan kerapihan stand
2.
Keindahan stand
3.
Apakah jenis barang yang dijual mewakili budaya/makanan tradisional Indonesia
4.
Pelayanan kepada pembeli yang baik dan sopan
C. Penilaian: 1.
Sangat baik : 100 - 87
2.
Baik
: 86 - 73
3.
Cukup
: 72 - 59
4.
Kurang
: 58 - 45
Peserta terbaik I
:
yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi.
Peserta terbaik II
:
yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik I.
Peserta terbaik III
:
yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik II.
Apabila ada jumlah nilai rata-rata yang sama, penilaian akan ditentukan melalui pertimbangan dan kesepakatan para Juri yang berdasarkan kriteria tambahan, yaitu: a. b.
Kreativitas. Kewajaran harga
D. Ketentuan lain: 1.
Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat.
2.
Penilaian Juri bersifat independen dan netral.
3.
Pengumuman peserta terbaik dan pembagian hadiah dilakukan sebelum bazaar berakhir.
Brussels, 18 Juli 2016 Tim Bazaar HUTRI - 71
Dikembalikan ke Panitia via email
[email protected] FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71
Hari / Tanggal
: Sabtu, 3 September 2016
Waktu
: 10.00 – 16.00
Tempat
: Halaman kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel
Kategori: Makanan Khas Indonesia / Produk Kerajinan Khas Indonesia* Nama
:
Alamat
:
No telepon
:
Email
:
Nama stand
:
Produk Kerajinan Makanan Khas Indonesia**
:
1. 2.
Catatan: -
Minuman kemasan (softdrink dll) akan disediakan oleh Dharma Wanita.
-
Formulir pendaftaran harap dikembalikan paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 jam 17:00 melalui email
[email protected] .
Peserta diharapkan kehadirannya dalam undian pemetaan stand dan briefing panitia, pada hari Rabu, 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel. Brussel, Peserta,
Nama Lengkap
*coret yang tidak perlu ** Merujuk ke cluster food
2016
FOOD CLUSTER KATEGORI: MAKANAN KHAS INDONESIA BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71 Ketentuan: 1.
Peserta hanya diperkenankan menjual maksimal 2 (dua) jenis makanan
2.
Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan email yang masuk ke
[email protected]).
3.
Peserta diharapkan hadir (diwakilkan) pada undian pemetaan lokasi dan briefing bazaar yang diadakan pada hari Rabu, 17 Agustus 2016 pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel.
Aneka Soto
Harap di-tick
Aneka Nasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Soto Betawi Soto Madura Soto Padang Soto Kudus Soto Sokaraja Soto Lamongan Empal Gentong Cirebon Soto Bangkong Soto Ambengan Soto Ayam Surabaya Soto Banjar
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Nasi Padang Nasi Bumbu Bali Nasi Uduk Nasi Gudeg Nasi Goreng Nasi Liwet Nasi Kebuli Nasi Kuning Nasi Pecel Nasi Gado-Gado / Lontong Lain-Lain (sebutkan)
12.
Rawon
12.
Lain-Lain (sebutkan)
13.
Lain-lain (sebutkan)
14.
Lain-Lain (sebutkan)
Aneka Sate
Harap di-tick
Aneka Jajanan Kaki Lima
1.
Sate Ayam
1.
Mie Bakso
2.
Sate Kambing
2.
Mie Ayam Bakso
3.
Sate Padang
3.
Somay
4.
Sate Maranggi
4.
Batagor
5.
Sate Sapi Lombok
5.
Pempek
6.
Sate Lilit Bali
6.
Bakwan Malang
7.
Lain-lain (sebutkan)
7.
Sotomi
8.
Lain-Lain (sebutkan)
8.
Gorengan
9.
Jajanan Pasar
10.
Lain-Lain (sebutkan)
11.
Lain-Lain (sebutkan)
Harap di-tick
Harap di-tick
