Personeelsvereniging Chemie Park Delfzijl
Familiereis Kerstmarkt Münster Duitsland
Familiereis Dolfinarium Harderwijk
0
Indeling van het jaarverslag 2012
Indeling
Pag. 1
Notulen algemene ledenvergadering 13 februari 2012
Pag. 2 - 5
Jaarverslag van het secretariaat over het verenigingsjaar 2012
Pag. 6 - 12
Verslagen van de onderafdelingen over het verenigingsjaar 2012
Pag.13 -16
Programma van de personeelsvereniging voor het verenigingsjaar 2013 Pag.17- 20
Programma van de onderafdelingen voor het verenigingsjaar 2013
1
Pag. 21- 22
Notulen algemene ledenvergadering, welke werd gehouden op maandag 13 februari 2012 in vergaderzaal Godlinze van het locatiekantoor. __________________________________________________________________
Op deze vergadering zijn van het bestuur aanwezig mevr. A.van Vliet en de heren J.Pot, P.Meijer, J.K.van der Boom, A.Rehwinkel, R.van Voornveld en H.H.M.van den Hende. Met kennisgeving is afwezig mevr. T.van de Linde. Verder zijn aanwezig 7 leden van de personeelsvereniging. 1.
Opening Vice voorzitter J.Pot opent de vergadering en heet allen welkom. Hij bedankt alle bestuursleden voor hun inzet van het afgelopen jaar. Door de inzet van de bestuursleden tracht de personeelsvereniging op die manier bij te dragen aan de sociale eenheid op het Chemiepark tussen de werknemers van de verschillende bedrijven en hun huisgenoten, evenals de inactieve werknemers en hun huisgenoten. In zijn openingswoord kijkt hij terug op het afgelopen verenigingsjaar 2011 en blikt hij vooruit op het verenigingsjaar 2012. Het bedrijf Lubrizol had te kennen gegeven lid te willen worden van de personeelsvereniging en een groot aantal van hun werknemers hebben zich inmiddels aangemeld als lid. Het bestuur is er nog steeds niet in geslaagd een nieuwe voorzitter te vinden. Uit veiligheidsoverwegingen heeft de personeelsvereniging afscheid moeten nemen van het clubgebouw “De Herberg”. Alternatieven werden gevonden in de regio. Gestart is met kwartaaloverleg met de bestuurder van het Chemiepark. Het Chemiepark heeft haar website aangepast. De personeelsvereniging is daarin meegegaan. Bij enkele van de deelnemende bedrijven aan de voordeelacties zijn de afgesproken voorwaarden iets aangepast. De animo van de leden voor de voordeelacties is onveranderd groot. Het veranderingsproces met betrekking tot de activiteiten van de personeelsvereniging is aangeslagen. Er komen meer eigen leden en minder introducés Voor het verenigingsjaar 2012 wordt de ingeslagen weg van 2011 voortgezet. Doorgaan met de leden meer betrokken zien te krijgen bij de activiteiten. Meer familie activiteiten en daarbij de inactieven zeker niet vergeten. Reduceren aantal crea-avonden in verband met teruglopende belangstelling. Spontaan inpassen van (nieuwe) activiteiten. Verder uitbouwen van de website van de personeelsvereniging, in samenwerking met PR/Communicatie. Toelating van participanten die onder dezelfde condities op het Chemiepark zijn gehuisvest als de bedrijven. Vice voorzitter J.Pot verklaart de vergadering voor geopend.
2.
Mededelingen Er zijn geen mededelingen.
2
3.
Notulen van de jaarvergadering van 14 februari 2011 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
4.
Jaarverslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2011 Het jaarverslag van de secretaris wordt ongewijzigd vastgesteld. Het is een compact verslag met een goede weergave van wat er in het verenigingsjaar 2011 is gebeurd. De vice voorzitter spreekt zijn waardering uit voor het werk van de secretaris. Hij bedankt allen die hebben meegewerkt aan de totstandkoming van het jaarverslag.
5a.
Jaarverslag van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 Het jaarverslag van de penningmeester wordt besproken en waar nodig door de penningmeester toegelicht. Financieel gezien kan de personeelsvereniging terug kijken op een uitstekend jaar. Het verenigingsjaar 2011 is een jaar geweest van veranderingen met betrekking tot aangepaste of nieuwe activiteiten. De bingodansavond is gewijzigd in een voorjaarfeest en een aantal specifieke kinder activiteiten zijn gewijzigd in familie activiteiten. Hieraan kunnen zowel de kinderen als de ouders deel nemen. Een aantal activiteiten zijn boven het begrote bedrag uitgekomen, maar het merendeel is er binnen gebleven. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een positief resultaat. Het jaarverslag van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 wordt door de aanwezigen goedgekeurd.
5b.
Vaststelling van het programma voor het verenigingsjaar 2012 Vice voorzitter J.Pot geeft een mondelinge toelichting op het programma. De eerst activiteit is het februarifeest op 17 februari. Een feest met de nadruk op het zelfdoen. Aangeboden wordt een scala aan activiteiten, live muziek, een artiest en buffetten Nieuw in het programma is een filmmiddag in een bioscoop in Hoogezand. Deelnemen kunnen kinderen van de leden en hun ouders. Aan de jongerenavond in De Bolder wordt nog gewerkt. Ook de kinderreizen zijn nog niet ingevuld. Uitgezocht zal worden of de diverse leeftijdsgroepen samen gevoegd kunnen worden tot een familieactiviteit. Het met korting aanbieden van programma’s van De Molenberg wordt gecontinueerd. De belangstelling hiervoor is aanzienlijk. Er wordt weer een puzzel-wandeltocht georganiseerd. Wegens teruglopende belangstelling was dit niet het geval in 2011. De zwemdisco in het zwembad Dubbelslag zal georganiseerd worden in samenwerking met Dubbelslag. Gedacht wordt aan een Halloween activiteit. Verder zijn er gedurende het seizoen 2012 altijd mogelijkheden voor het toevoegen van optionele activiteiten zoals b.v. karten. De uitnodigingen voor de activiteiten zullen, voor zover ze bekend zijn, naar de E-mailadressen van de leden gestuurd worden, of anders naar de huisadressen.
3
Het programma voor het verenigingsjaar 2012 wordt door de aanwezigen ongewijzigd goedgekeurd. 5c.
Behandeling van de begroting voor het verenigingsjaar 2012 De begroting voor het verenigingsjaar 2012 wordt behandeld door de penningmeester. Voor het verenigingsjaar 2012 staan weer een groot aantal activiteiten gepland. Een deel van de activiteiten is gewijzigd van b.v. kinderreizen in een familiereis. waardoor de kosten voor deze activiteiten flink oplopen. De gewijzigde aanpak van deze activiteiten zorgt voor meer deelnemers, waarmee uiteraard extra kosten zijn gemoeid. Door de sluiting van het clubgebouw “De Herberg” moest uitgeweken worden naar anderen locaties voor de onderafdelingen en de bloemschikactiviteiten. Hierdoor ontstonden extra huisvestingskosten. Het financieel overzicht voor het verenigingsjaar 2012 voorziet in een negatief saldo van € 7025. De heer Wijninga vraagt waaruit de inkomsten van de personeelsvereniging bestaan. Deze bestaan uit contributies van de leden en subsidies van de deelnemende bedrijven. De heer de Priester meldt dat de gedwongen verhuizing van de computerclub consequenties heeft voor het gebruik van hun oude desktops. Aanschaf van een nieuwe laptop is bespreekbaar. Het goed besturen van de personeelsvereniging kost steeds meer tijd en ook geld. De bestuursleden worden uiteraard niet betaald, maar krijgen wel hun onkosten vergoed. De begroting voor het verenigingsjaar 2012 wordt door de aanwezigen ongewijzigd goedgekeurd.
5d.
Vaststelling contributie voor het verenigingsjaar 2012 Voorgesteld wordt voor het verenigingsjaar 2012 geen indexering op de contributie toe te passen en de contributie ongewijzigd op € 1,25 per maand te handhaven. De aanwezige leden verklaren zich met algemene stemmen akkoord met dit voorstel. Alle deelnemende bedrijven zullen schriftelijk van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
6.
Pauze
7.
Verslag kascommissie Namens de kascommissie deelt de heer N.Schrik mede dat de boeken en de kas van de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden zijn. Een en ander ziet er netjes en overzichtelijk uit. Hij merkt op dat als je alles in detail doorlopen hebt een goede indruk krijgt wat er financieel allemaal in de personeelsvereniging omgaat en geeft een compliment aan het bestuur. N.Schrik verzoekt de aanwezigen het bestuur decharge te willen verlenen, waarmee allen akkoord gaan. De vice voorzitter bedankt de kascommissie voor hun zorgvuldig werk.
8.
Verkiezing kascommissie De heer K.Wagenborg treedt reglementair af als lid van de kascommissie. 4
De heer A.R.Tillema is bereidt toe te treden tot de kascommissie. De heren N.Schrik en J.J.Wieringa stellen zich voor een volgende periode beschikbaar. Allen worden bij acclamatie gekozen. De kascommissie ziet er voor het verenigingsjaar 2012 als volgt uit: N.Schrik J.J.Wieringa A.R.Tillema 9.
Verkiezing bestuur In overeenstemming met artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement treden de volgende bestuursleden af: Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid
: J.K.van der.Boom : A.L.Rehwinkel : H.H.M.van den Hende
Allen zijn herkiesbaar. Daar er door de leden geen tegenkandidaten zijn gesteld, worden allen bij acclamatie gekozen. Met ingang van 13 februari 2012 is het bestuur van de Personeelsvereniging Chemie Park Delfzijl als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester 2e Voorzitter Bestuursleden
10.
: Vacature : P.Meijer : J.K.van der Boom : J.Pot : A.van Vliet : A.L.Rehwinkel : H.H.M.van den Hende : R.van Voornveld : T.van de Linde
Rondvraag De Heer Wijninga complimenteert het bestuur voor haar werkzaamheden voor de leden en het aanbod van de activiteiten.
11.
Sluiting Niets meer aan de orde zijnde bedankt de vice voorzitter alle aanwezigen voor hun komst. Ook bedankt hij allen voor de positieve inbreng, wenst ieder een goed verenigingsjaar 2012 en sluit de vergadering.
Namens het bestuur P.Meijer, secretaris 5
Jaarverslag van het secretariaat over het verenigingsjaar 2012 ___________________________________________________________________ Op de ledenvergadering gehouden op 13 februari 2012 in vergaderzaal Godlinze in het locatiekantoor werd het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Secretaris Penningmeester 2e Voorzitter Bestuursleden
: Vacature : P.Meijer : J.K.van der Boom : J.Pot : A.van Vliet : A.L.Rehwinkel : H.H.M.van den Hende : R.van Voornveld : T.van de Linde
De Personeelsvereniging Chemie Park Delfzijl telde op 31 december 2012 1339 leden, t.w.: werkzaam bij AkzoNobel 353, bij BioMCN 72, bij Dynea 21, bij Teijin Aramid 236, bij SGS 19, bij Stork 141, bij Lubrizol 26 en bij Parkdiensten 1. In de groep Niet Actieven (Wachtgelders, Vutters, gepensioneerden enz.) 453. Bijzondere Leden 17. Gedurende het verenigingsjaar 2012 namen ca.1350 personen deel aan de activiteiten van de personeelsvereniging. Een onderverdeling naar volwassenen en kinderen is, zoals in voorgaande jaren, niet eenvoudig te maken. Veel kinderactiviteiten zijn veranderd in familie activiteiten waaraan zowel de ouders als de kinderen deelnemen. Aan de activiteiten van de onderafdelingen namen actief deel 208 personen. Het verenigingsjaar 2012 was voor de personeelsvereniging het jaar van enkele belangrijke zaken. Het bestuur. Gedurende het verenigingsjaar 2012 is het bestuur er niet in geslaagd de vacature van voorzitter in te vullen. Overlegvormen. Algemene ledenvergadering. Op de ledenvergadering van maandag 13 februari 2012 zijn zaken aan de orde geweest m.b.t. de programmering, financiën en bestuursverkiezingen. Bestuursvergaderingen. Gedurende het verenigingsjaar 2012 werden een 9 tal bestuursvergaderingen gehouden.
6
De datums van deze vergaderingen werden via de Internetsite bij de leden bekend gemaakt. Van de gelegenheid om agendapunten in te brengen werd geen gebruik gemaakt. In de week voorafgaande aan de bestuursvergaderingen, of indien noodzakelijk ad hoc, zijn door het Dagelijks Bestuur vergaderingen gehouden. Overleg PV- en afdelingsbesturen. Gedurende het verenigingsjaar heeft overleg plaatsgevonden tussen het DB en enkele afdelingsbesturen. Het doel van dit overleg was het bespreekbaar maken van zaken die speelden binnen die afdelingen en die een belemmering zouden kunnen zijn voor het goed functioneren van die afdelingen. De onderwerpen op deze bijeenkomsten waren zeer divers, maar hadden uiteraard wel betrekking op de personeelsvereniging en haar onderafdelingen. Overleg met de Site Manager en de Plant Managers. In januari en februari 2012 werden gesprekken gevoerd met de Site Manager van AkzoNobel en de Plant Managers van Teijin Aramid, BioMCN, Dynea, SGS, Stork en Lubrizol. Er werd van gedachten gewisseld over diverse zaken met betrekking tot het PV gebeuren. Alle betrokkenen hebben deze bijeenkomsten als zeer nuttig ervaren. De Plant Managers vinden vertegenwoordiging van hun bedrijf in het PV bestuur gewenst en hebben toegezegd dit te stimuleren. Kwartaaloverleg werd gehouden met Site manager F.Oosterhuis. Internet. De personeelsvereniging beschikt over een eigen site op het Internet. In navolging van het Chemiepark heeft de personeelsvereniging, in overleg met de afdeling PR/Com. haar website gemoderniseerd. Qua vormgeving is de website van de personeelsvereniging conform de website van het Chemiepark gebouwd. De vereniging profileert zich op de site met algemene informatie aangaande bestuurs- en ledenvergaderingen, eigen activiteiten en informatie over de onderafdelingen. PR/Com. is verantwoordelijk voor het beheer van de Internetsite van de vereniging op Internet. De benodigde informatie wordt aangeleverd door het secretariaat. Informatie naar de leden. De leden van de personeelsvereniging kunnen per E-mail over PV zaken geïnformeerd worden. Op 31 december 2012 had de personeelsvereniging 1339 leden. Daarvan konden er op dat moment 1104 via E-mail informatie van de personeelsvereniging ontvangen en moesten er nog 235 per post geïnformeerd worden. Het komt echter steeds vaker voor dat de leden niet te bereiken zijn omdat ze een ander E-mail adres hebben genomen of de mailbox vol zit. Qua informatieverstrekking vallen deze leden dan tussen wal en schip. Huisvesting. In Het 3e kwartaal van 2011 heeft Site Manager F.Oosterhuis medegedeeld dat per 1 januari 2012 “De Herberg” niet meer door de personeelsvereniging gebruikt mocht worden. Dit uit veiligheidsoverwegingen m.b.t. de aangrenzende chemische bedrijven. Dit heeft voor de vereniging verstrekkende gevolgen gehad voor wat betreft de aktiviteiten die in het gebouw plaatsvonden en de financiering daarvan. 7
In overleg met Site Manager F.Oosterhuis werd gezocht naar oplossingen. Voor het secretariaat, het archief en de materiaalopslag kreeg de vereniging de beschikking over ruimtes op de 3e verdieping van het locatiekantoor. Vervangende ruimtes voor de afdelingen werd gevonden in de regio. De klaverjasclub werd ondergebracht in het wijkverenigingsgebouw De Boug in de wijk West II te Delfzijl. Een sfeervol onderkomen waar de klaverjassers zich al snel thuis voelden. De computerclub vond huisvesting in dorpshuis Aeolus bij de molen in Farmsum. Ze kunnen hier prima uit de voeten. De creatieve bloemschikavonden werden gehouden in het Partycentrum De Bolder te Delfzijl. Voordeelactie’s personeelsvereniging. De lijst met voordeelactie’s is gedurende het verenigingsjaar 2012 met twee deelnemers uitgebreid, n.l. Banketbakkerij en Chocolaterie Bloem en Smit Sport. Bij de volgende bedrijven kunnen leden van de personeelsvereniging met korting kopen: ODN (motorbrandstoffen). Verf Service Center Delfzijl. (verf en aanverwante artikelen, gordijnen, laminaat en tapijt). Delftechniek te Delfzijl (gereedschappen enz.). Ubbens Bouwstoffen te Delfzijl. DTC te Farmsum (computerartikelen). Smit Sport te Delfzijl (vrijetijdskleding en sportartikelen). Arkema te Appingedam (tuinhoutcentrum). Witgoedspecialist Delken te Delfzijl. De Jong Wonen te Delfzijl. Menno Bos Installatiebedrijf te Appingedam. Van Tilburg Houten vloeren te Appingedam (levering van nieuwe vloeren en renovatie houten vloeren en trappen). Eemshotel te Delfzijl (culinair genieten). OJE Electronics, Audio- en Video te Delfzijl Spa & Beauty Loppersum Genieten van alle mogelijke Saunafaciliteiten, bruinen en nog veel meer. Bloemenhuis ’t Centrum Delfzijl. Bloemen en planten Banketbakkerij en Chocolaterie Bloem Diverse soorten taarten, gebak en koek. Ledenpas. Voor de identificatie van de leden met betrekking tot de kortingsacties beschikken alle leden van de personeelsvereniging over een ledenpas waarmee de korting kan worden verkregen. Deze pas wordt, samen met de lijst van deelnemende bedrijven, uitgereikt zodra men lid van de personeelsvereniging wordt. De voorwaarden kunnen geraadpleegd worden op de internetsite van de personeelsvereniging. De uitgifte en het gebruik van deze ledenpas is wel aan enkele regels gebonden, t.w.: Alle leden van de personeelsvereniging ontvangen eenmalig gratis één ledenpas. De pas dient alleen gebruikt te worden door leden en hun huisgenoten. De pas heeft een beperkte geldigheidsduur en kan periodiek vervangen worden. Bij verlies of vervanging kan een nieuwe pas aangevraagd worden bij het secretariaat. 8
De kosten voor vervanging van de ledenpas bedragen dan 10 Euro. (administratiekosten). Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de ledenpas ingeleverd te worden bij het secretariaat (geen restitutie van geld). Als de ledenpas gebruikt wordt bij een van de deelnemende bedrijven, dan moet de gebruiker dit voor de aankoop bekend maken.
Aanpassing kortingspercentages. Als de afgesproken kortingen aangepast worden, dan worden de leden hierover onmiddellijk geïnformeerd. Veiligheidsbeleid. De leden van de personeelsvereniging werken of werkten bij bedrijven die veiligheid hoog in het vaandel hebben. De personeelsvereniging kan daarbij niet achter blijven en wil zich profileren als een veilige, nette en actieve vereniging. Het bestuur hecht veel waarde aan de veiligheid bij haar activiteiten. Veiligheid in de breedste zin van het woord, met name met betrekking tot brandveiligheid, evacuatie, milieu en gezondheid. Sponsoringbeleid van afdeling Public Relations/Communications. Het bestuur heeft afspraken met afd. Public Relations/Communications met betrekking tot het toekennen van sponsorgelden aan onderafdelingen van de personeelsvereniging. Hoofdlijn van deze afspraken is dat PR/Com een som geld ter beschikking stelt aan het PV bestuur. In overleg met de afdelingsbesturen zijn afspraken gemaakt over de voorwaarden en de ter beschikking staande bedragen. Het “buurten” van de afdelingsbesturen bij PR/Com behoort hiermee tot het verleden. Contacten besturen. Om de contacten tussen het PV bestuur en de afdelingsbesturen en hun activiteiten te onderhouden en waar nodig te verbeteren heeft elke onderafdeling een PV bestuurslid toegewezen gekregen, t.w.: Onderafdeling
PV bestuurslid
Sportclub Computerclub Kaartclub Algemeen
J.Pot H.H.M.van den Hende P.Meijer P.Meijer
Contactdag PV- en afdelingsbesturen. Verenigingen kunnen niet functioneren zonder bestuurders. Bestuurders kunnen niet functioneren in verenigingen zonder de steun van hun omgeving c.q. partners. De besturen van de personeelsvereniging en de onderafdelingen hebben elk hun eigen verantwoordelijkheid voor het functioneren van hun deel van de vereniging. Een gezamenlijke verantwoording is echter het in stand houden van de sociale band van de leden. Een gemeenschappelijk doel dus. In dat kader organiseert het bestuur van de personeelsvereniging jaarlijks een gemeenschappelijke activiteit met de afdelingsbesturen en hun partners. Een activiteit met een ontspannen karakter, waarbij een hapje en een drankje niet mogen ontbreken.
9
Gedurende het verenigingsjaar 2012 organiseerde de personeelsvereniging een aanzienlijk aantal activiteiten voor volwassenen en kinderen. Een aantal traditionele kinderactiviteiten werden echter veranderd in familieactiviteiten. Hierdoor konden de ouders en de kinderen gezamenlijk op reis. Dit werd door zowel de ouders als de kinderen zeer op prijs gesteld. Activiteiten voor de kinderen. Games evening. Deze activiteit voor de kinderen van 7 tot en met 12 jaar en hun introducés werd gehouden op vrijdag 23 maart. Aanwezig waren 146 kinderen. Deze activiteit in het Bowling- en Partycentrum “De Bolder” te Delfzijl bestond uit een combinatie van bingo en speelactiviteiten. De kinderen konden naar keuze deelnemen aan o.a. een zeer uitgebreid spellen circuit, lasergamen, een hip-hop workshop, handboogschieten, een schmink- nagel- en haar studio en nog veel meer. Uiteraard werd er ook weer een aantal ronden bingo gespeeld. Het snackbuffet was zeer in trek. Halloween zwem Disco. Deze activiteit werd georganiseerd door het zwembad Dubbelslag. De kinderen van de leden en hun introducés werden in de gelegenheid gesteld om gratis aan deze openbare activiteit deel te nemen. 54 kinderen in de leeftijd van 6 tot en met 13 jaar maakten gebruik van de uitnodiging. Sint Nikolaas. Het Sint Nikolaasfeest op zaterdag 3 december werd in een nieuw jasje gestoken. Gekozen werd voor een aanpak in familiesfeer. Uitgenodigd werden de kinderen van 0 tot en met 9 jaar, hun oudere broertjes en zusjes en hun ouders. De vier zalen op de bovenverdieping van het theater “De Molenberg” te Delfzijl waren sfeervol ingericht en er vonden diverse activiteiten plaats waaraan de kinderen konden deelnemen. De leiding van al die activiteiten was in handen van een achttal jeugdpieten. De muzikale omlijsting werd verzorgd door toetsenist Jacob Bronsema. Uiteraard waren Sint Nikolaas en zijn hoofdpiet ook aanwezig. Na afloop ontvingen de kinderen van 0 tot en met 9 een cadeautje en de oudere kinderen een chocoladeletter. Filmmiddag In plaats van een kinder theaterprogramma werd een filmmiddag georganiseerd voor de kinderen van 5 tot en met 13 jaar. Zij mochten hun ouders meenemen. In totaal 123 kinderen en ouders genoten op zaterdag 18 februari in de JT Bioscoop in Hoogezand van de 3D Animatiefilm Happy Feet 2. De kinderen kregen in de pauze een kids-tray aangeboden met o.a. popcorn en drinken. De begeleidende ouders werden in de pauze voorzien van een kopje koffie of thee. Familieactiviteiten. Dagtocht Dolfinarium Harderwijk. Op 12 mei 2012 namen 221 personen deel aan de familiedag naar het Dolfinarium in Harderwijk. De reis vond plaats per touringcar waarna de deelnemers op eigen gelegenheid het park konden bezoeken om te genieten van meer dan tien spetterende shows, 10
waaronder de Dolfijnenshow “De Droomwens”. Alle deelnemers kregen een lunch voucher aangeboden, waarmee op eigen gelegenheid een hamburgermenu kon worden afgehaald. Kerstmarkt Münster Duitsland 130 personen namen op 8 december deel aan de reis naar de Kerstmarkt in het Duitse Münster. In deze historische Duitse plaats kon met naar hartenlust genieten van de typische Duitse kerstsfeer. Meer dan 280 kraampjes, verdeeld over een 5-tal kerstmarken in het centrum van de stad, zorgden voor een uniek decor in een feestelijke sfeer. Eenmaal terug In Nederland werd een culinaire stop van ± 2 uur gemaakt waarbij genoten werd van een warm- en koud buffet Activiteiten voor de volwassenen. Februarifeest. Op vrijdag 17 februari j.l. organiseerde de personeelsvereniging een activiteit voor de leden. 210 personen meldden zich aan voor deze activiteit in het Partycenter “De Bolder” te Delfzijl. Na binnenkomst werden de gasten in de Klipperzaal en Het Ruim ontvangen met een kopje koffie met koek of cake. Wie dat wilde kon daarna in de Klipperzaal deelnemen aan een rondje bingo, waarmee mooie prijzen te winnen waren. Voor de gasten was er echter veel meer te doen. Verspreid over de verschillen zalen van De Bolder kon actief deelgenomen worden aan diverse activiteiten Een workshop salsa dansen onder begeleiding van een leraar en zijn assistente, met behulp van splash-art een mooi schilderij maken, schieten met bogen, luchtdrukgeweren enz. in de Hunting Valley en lasergame of bowlen. Er was live muziek van de Harry’s One Man Showband en gelegenheid om te dansen. In de loop van de avond kon genoten worden van een koud- en warm buffet terwijl de chef-kok met Live-Cooking ter plekke het door de gast gewenste vlees bereidde, aangevuld met diverse warme garnituren. Straatgoochelaar en tablemagiër Lorentini verbaasde gedurende de avond de aanwezigen met zijn vele trucs. De avond werd afgesloten met een spetterend ijsbuffet. Puzzel-griezeltocht 50 Personen namen op vrijdag 12 oktober deel aan de puzzel-griezeltocht in de Drentse bossen bij het Vakantiecentrum de Fruithof in Klijndijk. Na het nuttigen van een kop koffie met koek ontvingen de deelnemers de gegevens voor de griezel-speurtocht, waarna ze groepsgewijs konden starten aan een tocht vol opdrachten in de donkere bossen. Een tocht die voorzien was van de nodige griezel elementen. Traditiegetrouw was er na afloop de erwtensoep en roggebrood met spek en de prijsuitreiking. Theaterbezoek De leden van de personeelsvereniging kregen door de PV een pakket van 20 voorstellingen aangeboden uit het seizoenprogramma 2012 / 2013 van het Theater & Congrescentrum De Molenberg te Delfzijl. Op deze voorstellingen gaf de PV een aantrekkelijk korting. Het voordeel van deze aanpak is dat de leden kunnen kiezen welke voorstelling(en) ze (met korting) willen bezoeken en niet meer gebonden zijn aan een door de PV aangeboden theaterproductie. 170 Personen maakten gebruik van dit aanbod. 11
Sportevenementen. Op vrijdag 20 april organiseerde de personeelsvereniging een zaalvoetbaltoernooi in de sporthal in de Brede School in Delfzijl Noord.. Aan dit toernooi namen 8 teams deel. Winnaar van het toernooi werd het team van het Zoutbedrijf. Zij konden de wisselbeker in ontvangst nemen. Bijzonder aan dit toernooi was dat er geen scheidsrechters aangesteld werden. Het toernooi verliep probleemloos. Het op 5 oktober geplande zaalvolleybaltoernooi vond geen doorgang. Debet hieraan was een combinatie van bedrijfstops en daardoor te weinig deelnemers. Diverse activiteiten. Paascrea In totaal 59 personen namen deel aan het maken van bloemstukken tijdens de Paascrea op 2 en 3 april in het Partycentrum De Bolder te Delfzijl. Kerstcrea In totaal 75 personen namen deel aan het maken van bloemstukken tijdens de Kerstcrea op 17, 18 en 19 december in het Partycentrum De Bolder te Delfzijl. Aanmeldingsformulieren. De aanmeldingsformulieren worden per activiteit zo veel als mogelijk naar de E-mail adressen van de leden gestuurd. Leden waarvan bij het secretariaat geen E-mail adres bekend is, krijgen hun informatie per post thuis gestuurd. Niet alle leden van de personeelsvereniging hebben een E-mail adres of wensen dit niet af te geven aan het secretariaat. De daardoor noodzakelijke verzending per post levert veel extra werk en kosten op voor het secretariaat en de afdeling Post en Copy van de locatie Delfzijl. Benadrukt wordt dat met de E-mail adressen zeer zorgvuldig wordt omgegaan en niet worden afgegeven aan derden.
12
Verslagen van de onderafdelingen over het verenigingsjaar 2012.
Klaverjassen Samenstelling bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester
: P.Haan : A.Eizinga : F.Oortwijn
Huisvesting De personeelsvereniging heeft uit veiligheidsoverwegingen met ingang van 1 januari 2012 het verenigingsgebouw “De Herberg” moeten verlaten. De klaverjasclub werd ondergebracht in het wijkverenigingsgebouw De Boug in de wijk West II te Delfzijl. Een sfeervol onderkomen waar de klaverjassers zich al snel thuis voelden. De klaverjasvereniging telde op 31 december 2011 42 leden. Het kaartseizoen werd geopend op donderdag 8 september 2011 en is geëindigd op donderdag 5 april 2012. Gedurende deze periode werden er 10 avonden georganiseerd met een gemiddelde opkomst van 34 personen en een gemiddeld aantal punten van 6008 per avond. Er werd om prijzen gespeeld, waarbij op de Kerst- en Paasavond iedere deelnemer/ster een prijs ontving. Voor de hoogst geklasseerden over het gehele seizoen, waarvan men minimaal 6 avonden aanwezig moest zijn, waren er weer bekers beschikbaar, evenals een wisselbeker voor de kampioen. Als eerste drie zijn geëindigd: 1. Dhr. Dijkema 2. Mevr. M.C.v.Hoogen 3. Dhr. J.Smeltekop
met een gemiddelde van 6800 punten met een gemiddelde van 6776 punten met een gemiddelde van 6810 punten
Namens de voorzitter van de kaartclub, Dhr. P.Haan, was de laatste kaartavond wederom een bestuurslid van de personeelsvereniging uitgenodigd om de beschikbare gestelde bekers uit te reiken aan de nummers 1, 2 en 3, incl. de wisselbeker. Op deze avond mochten de winnaars hun prijs ontvangen uit handen van secretaris P.Meijer van de personeelsvereniging. Deze bood namens de personeelsvereniging alle aanwezigen een consumptie aan. Aansluitend werd hij bedankt voor het uitreiken van de prijzen en werd hem een bloemetje aangeboden. Nadat iedereen was voorzien van een drankje en de prijzen waren uitgereikt, was het slotwoord aan voorzitter P. Haan. Hij bedankte iedereen voor hun bijdrage aan het slagen van dit kaartseizoen.
13
Akzo Computer Club Samenstelling bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Ondersteunend
: H. de Priester : K.Tromp : H.de Jonge : A Tillema : B. Kruize : B. Dik : B. Vroom
Het aantal leden is gedurende het verenigingsjaar 2012 gedaald van 130 naar 127. Gedurende het verenigingsjaar 2012 werden 3 lidmaatschappen beëindigd en kwamen er geen nieuwe leden bij. De tendens is dat het ledental nog steeds dalende is. Activiteiten. Gedurende het verenigingsjaar 2012 werden de volgende activiteiten georganiseerd: Huisvesting Wegens het niet meer beschikbaar zijn van “De Herberg” moest ook voor de computerclub een ander onderkomen gezocht worden. Die werd gevonden in het dorpshuis bij de molen Aeolus in Farmsum. Een uitstekende locatie met faciliteiten zoals internet en een beamer met groot scherm. Door het vertrek uit “De Herberg” en het niet meer beschikbaar hebben van een eigen opslagruimte voor de oude PC’s enz. werd door het bestuur van de personeelsvereniging een investeringsbedrag beschikbaar gesteld voor de aanschaf van twee laptops. Seniorenmiddagen Het jaar 2012 was voor de deelnemers aan de middagbijeenkomsten wederom een aangename en prettige mogelijkheid om met en over computers bezig te zijn, zonder uit het oog te verliezen dat er ook over meer algemene dingen gepraat kan worden. Eigenlijk is de activiteit bedoeld voor senioren, maar uiteraard zijn alle leden er welkom. Er is in de maanden januari t/m mei en september t/m december eens per twee weken een clubmiddag gehouden bij voorkeur op donderdag in de weken met oneven weeknummers. Om dubbelingen met de activiteiten van de vereniging voor gepensioneerden te voorkomen werd de clubmiddag af en toe verschoven naar woensdagmiddag. De maanden juni t/m augustus worden als vakantietijd beschouwd, waar wel de opmerking bij hoort dat het bestuur voor dringende zaken wel aangesproken mag worden. De deelname laat al een aantal jaren een zeer constant gemiddelde zien, zo rond de 10 personen. Wat de onderwerpen betreft, waarover wordt gesproken, is dat meestal helemaal wat door de aanwezigen naar voren wordt gebracht, maar het blijft altijd mogelijk om iets aan te vragen, als daar voorbereiding voor nodig is. Van de mogelijkheid om per E-mail onderwerpen voor de bijeenkomst aan te melden, werd regelmatig gebruik gemaakt. Ook het oplossen van computerstoringen behoorde tot de mogelijkheden. Hiervoor moest dan wel het betreffende apparaat meegenomen worden naar het clubgebouw. In voorkomende gevallen werden de storingen thuis opgelost. 14
Omdat praktisch alle deelnemers over e-mail beschikken is de communicatie goed voor elkaar! Bladen. In de loop van 2012 werden alle abonnementen aangepast naar 4 stuks. De computerclub heeft nu abonnementen op de volgende bladen: Blad. Computer Totaal PCM C’T (NL) Tips & Trucs CHIP CHIP - Foto & Video Zoom NL Magazine
Aantal. 4 4 4 4 4 4 4
Onderstaande tabel geeft enig inzicht in het verloop van de PC-bladen ten opzichte van voorgaande jaren.
Bladen welke verzonden zijn Bladen welke retour zijn gekomen Bladen meer dan 90 dagen weg Gemiddeld aantal leesdagen p.p.
2009
2010
2011
2012
710 444 126 11,5
638 536 124 9,2
651 487 75 6,8
512 355 85 8,8
Alle cijfers zijn over het lopende jaar en geven dus enigszins een vertekend beeld omdat er in 2013 nog bladen van 2012 binnen komen. De bladen welke langer als 90 dagen weg blijven mogen als verloren worden beschouwd. Computer/supply verkoop. Voor computers en randapparatuur kunnen de leden terecht bij DTC en OJE. De kortingsregeling zoals is overeengekomen door het PV bestuur is van kracht. Nieuwsbrief De nieuwsbrief verschijnt als digitale versie in de mailbox thuis. Van de 12 keer kan het voorkomen dat er twee maanden worden samengevoegd tot één nieuwsbrief, b.v. met de feestdagen Op de CPC Internetsite en de internetsite van de personeelsvereniging is deze nieuwsbrief elektronisch opvraagbaar. Internet/Homepage De volgende zaken worden onder de aandacht gebracht op de Internetsite: Algemene clubinfo De “senioren” middagen De CPC nieuwsbrief wordt aangemaakt in een PDF- en HTML formaat t.b.v.: De Internet site van de personeelsvereniging. Plaatsing van de PDF file wordt door P.Meijer van de personeelsvereniging geregeld.
15
CPC Internet site. Hier worden de PDF- en HTML formaat uitgaven gepubliceerd. De files worden doorgestuurd naar Bert Dik, die zorgt voor plaatsing op de CPC Internetsite.
Sport club Samenstelling bestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid
: J. Dam : H. Lange : K. Wagenborg : J. Wieringa
Het ledental van de Sportclub bedroeg op 31 december 2012 24 personen. Het aantal leden is constant gebleven. Er zijn nieuwe leden bijgekomen en er zijn enkele opzeggingen geweest. De deelname aan de trainingen die op maandagavond gehouden worden valt tegen, in het voor- en najaar is de deelname nog redelijk, in de zomer is de deelname minimaal. Een oorzaak van de terugloop wordt veroorzaakt door blessures van de leden en opzegging van leden die vaak op de trainingsavonden aanwezig waren. De slechte opkomst wordt door de trainer als nadelig ervaren. Als de deelname in de komende periode niet verbeterd, bestaat de mogelijkheid dat de trainer niet meer gemotiveerd is om de trainingsavonden te verzorgen. De evenementen die georganiseerd worden, worden door de deelnemende leden als plezierig ervaren. Aan de wedstrijden wordt fanatiek deelgenomen maar voor en na de wedstrijden is er een hoop gezelligheid. In 2012 heeft de sportclub Chemie Park Delfzijl de onderstaande evenementen georganiseerd.
Evenement Groet uit Schoorl Bonifatiusloop te Dokkum Marathon Rotterdam Stadsloop Appingedam 4 mijl Groningen Zeemijlenloop Delfzijl
Aantal deelnemers 2 6 1 5 10 1
16
Programma van de personeelsvereniging voor het verenigingsjaar 2013 _____________________________________________________________
Zaterdag 19 januari 2013 ** Filmmiddag ** Leeftijd Activiteit Plaats Doelgroep
: 5 t/m 13 jaar : 3 D familiefilm : JT Bioscopen Hoogezand : Kinderen van leden en hun ouders
Programma-informatie. De kinderen en hun begeleiders zullen kunnen genieten van de 3D animatiefilm Finding Nemo. Tijdens de pauze ontvangen de kinderen een kidstray bestaande uit popcorn, een lolly en drinken. Voor de ouders is er koffie of thee.
Vrijdag 25 januari 2013 “Vrienden van Amstel Live” Plaats : Ahoy Rotterdam Doelgroep : Leden en huisgenoten Programma-informatie. Ahoy zal opnieuw op haar grondvesten schudden tijdens de 15e editie van “De Vrienden Van Amstel LIVE” De reis vindt plaats per touringcar. Met o.a. Marco Borsato, Nick & Simon en Bløf.
Zaterdag 2 februari 2013 “Winterefteling” Plaats : Kaatsheuvel Doelgroep : Leden en huisgenoten Programma-informatie. Deze familiedag wordt een winters uitstapje naar de Winter Efteling in Kaatsheuvel. In de Winter Efteling zijn er speciale winterattracties zoals IJspaleis, langlaufbaan en Beierse markt. Joris de Draak, Python, Halve Maan, Bobbaan en D ’Oude Tuffer zijn geopend wanneer de weersomstandigheden het toelaten. De Vliegende Hollander en de Pirana zijn gesloten tijdens de Winter Efteling.
Maandag 11 februari 2013 ** Ledenvergadering ** Plaats : Zaal Godlinze (1e verdieping locatiekantoor). Doelgroep : Leden
17
.Op de algemene ledenvergadering komen zaken aan de orde met betrekking tot o.a. de programmering, financiën en bestuursverkiezingen
Vrijdag 1 maart 2013 ** Voorjaarsfeest ** Thema : Oriëntal 1001 Nacht/Classic Disco Party Plaats : Partycenter De Bolder te Delfzijl Doelgroep ·: Leden Programma-informatie. Tijdens deze avond zal deelgenomen kunnen worden aan een aantal activiteiten. In de Klipperzaal zal het orkest de Happy Piano’s spelen en geeft buikdanseres Samiera een buikdansdemonstratie. Na de opening van het buffet zal Samiera de avond verder aanwezig zijn als waarzegster. In Starlight zal een DJ Classic muziek draaien en is er een optreden van de HazerTribute Show. Uiteraard kan er ook genoten worden van een koud- en warm buffet.
Vrijdag 23 maart 2013 ** Games evening ** Leeftijd : 7 t/m 12 jaar Plaats : Partycenter De Bolder te Delfzijl Doelgroep : Kinderen van leden en introducés Programma-informatie. De kinderen kunnen naar keuze deelnemen aan een gangnam style dansen workshop, lasergame en een groot aantal andere spelletjes. Uiteraard wordt er ook een aantal ronden bingo gespeeld. Ook het buffet met frisdrank, patat en een snack zal niet ontbreken. De activiteiten zijn over alle zalen van het centrum verdeeld.
25 en 26 maart 2013 ** Paascrea** Activiteit : Maken Paas bloemstukken. Plaats : Partycenter De Bolder te Delfzijl Doelgroep : Leden
Vrijdag 19 april 2013 ** Zaalvoetbaltoernooi ** Plaats : Sporthal Brede School Delfzijl Noord Doelgroep : Leden
18
Vrijdag 13 september 2013 ** Zaalvolleybaltoernooi ** Plaats : Sporthal Brede School Delfzijl Noord Doelgroep : Leden ** PROGRAMMA VAN HET ONTMOETINGSCENTRUM DE MOLENBERG ** In september wordt weer de gelegenheid geboden om met een flinke korting kaarten te kopen voor voorstellingen in het Ontmoetingscentrum De Molenberg te Delfzijl.
21 t/m 24 oktober 2013 **4-Daagse Steden Reis Parijs ** Doelgroep
: Leden
Oktober 2013 ** Puzzelwandeltocht** Plaats : Nader te bepalen Doelgroep : Leden met hun gezin.
Najaar 2013 ** ZWEMDISCO** Leeftijd : 8 t/m 13 jaar Plaats : Zwembad Dubbelslag Delfzijl Doelgroep : Kinderen van de leden Programma-informatie Een zwemdisco in samenwerking met zwembad Dubbelslag Delfzijl
Zaterdag 30 november 2013 ` ** Sint Nikolaasfeest** Leeftijd : 0 t/m 9 jaar M.m.v. : Diverse activiteiten Plaats : Theater & Congrescentrum De Molenberg Doelgroep : Kinderen van de leden in de leeftijd van 0 t/m 9 jaar, hun oudere zusjes en broertjes en hun ouders.
Programma-informatie. Een familiefeest voor kinderen en hun ouders. De kinderen kunnen deelnemen aan een groot aantal activiteiten. Na afloop ontvangt ieder kind een cadeautje. 19
December 2013 ** KERST CREA** Activiteit : Maken Kerst bloemstukken. Plaats : Partycenter De Bolder te Delfzijl Doelgroep : Leden
En verder? De activiteiten voor het verenigingsjaar 2013 kunnen nog uitgebreid worden met een aantal activiteiten. Optionele activiteiten voor 2013 zijn: Karten Bezoek Warsteiner brouwerijen Familiereis
Aanmeldingsformulieren. De aanmeldingsformulieren verschijnen vier weken voor de activiteit, waarna u twee weken de tijd heeft het ingevuld te retourneren aan het secretariaat van de PV. Ook de aanmeldingsformulieren voor de kinderactiviteiten worden 4 weken voor de activiteit naar de huisadressen van de kinderen gestuurd die qua leeftijd in aanmerking komen voor die betreffende activiteit. Dit kan natuurlijk alleen maar als de kinderen in het ledenbestand van de personeelsvereniging voorkomen. Het komt dus regelmatig voor dat kinderen een programma missen. Heeft u kinderen die nog niet eerder hebben deelgenomen aan een activiteit van de personeelsvereniging? Geef hun naam, geboortedatum en geslacht dan op aan het secretariaat van de personeelsvereniging, zodat ook zij bij een volgende activiteit het aanmeldingsformulier thuis gestuurd krijgen. Ook mutaties van leden, zoals wijziging van E-mail adressen, huisadressen, uit dienst, andere werkgever op het Chemiepark enz., ontvangt het secretariaat graag. Als het secretariaat niet de beschikking heeft over het juiste E-mail adres van de leden is het aanleveren van gegevens niet mogelijk. Nog steeds zijn er leden waarvan het secretariaat niet over een E-mail adres beschikken. De informatieverstrekking naar die leden moet per post gebeuren, wat kosten verhogend werkt voor de personeelsvereniging. Wilt u meer weten over de Personeelsvereniging Chemie Park Delfzijl. Bezoek dan eens de Internetsite van de PV. : www.chemieparkdelfzijl.nl
20
Programma van de onderafdelingen voor het verenigingsjaar 2012 _________________________________________________________________ Klaverjassen Het klaverjasseizoen zal lopen van 13 september 2012 tot 18 april 2013. Er zullen zoals gebruikelijk weer 10 avonden georganiseerd worden. Om voor één van de drie prijsbekers en de wisselbeker in aanmerking te komen, dient men ten minste 6 avonden mee gekaart te hebben. Alle deelnemers aan de Kerst- en Paasavonden zullen een prijs ontvangen. Akzo Computer Club Voor het verenigingsjaar 2013 zal de computerclub de volgende activiteiten organiseren. Activiteiten. Een activiteit op de donderdagen en incidenteel op woensdagmiddag van de oneven weken van de maand. Leden die niet meer in actieve dienst zijn en andere leden die dit willen, hebben overdag de gelegenheid om op deze dag met elkaar activiteiten te ontplooien. Gedurende de maanden juni, juli en augustus zullen er geen activiteiten georganiseerd worden. Het tekenprogramma Sketch Up van Google zal besproken worden. De ledenvergadering van de computerclub zal gehouden worden op een nader te bepalen datum in maart. Verder zullen activiteiten gepland worden met betrekking tot: Bladencirculatie In het voorjaar van 2013 ontvangen alle leden een overzicht van de bladen die ze ontvangen. Hierin kunnen eventuele wijzigingen aangegeven worden om zodoende vraag en aanbod op elkaar af te stemmen Nieuwsbrief. De leden zullen per nieuwsbrief geïnformeerd worden over allerlei wetenswaardigheden van de club.
Sportclub De Sportclub Chemie Park Delfzijl heeft voor 2013 de volgende activiteiten gepland: 1. Bonifatius loop van Dokkum 2. Stadsloop Appingedam 3. 4 Mijl van Groningen Verder zal er deelgenomen worden aan twee nog nader te kiezen lopen, zoals b.v.: Dam tot Dam in Amsterdam 7 Heuvelenloop Nijmegen Berenloop Terschelling Ameland 21
Schoorl Egmond Zeemijlenloop Delfzijl
22