PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY

KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s. vydává tento

STATUT SOUTĚŽE O CENU

PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY platný pro rok 2013

Klub personalistů, o.p.s. Přístavní 24, Praha 7 Holešovice 170 00 [email protected], +420 721 57 57 35, www.klub-personalistu.cz

PREAMBULE Cílem ceny „Personalista veřejné správy“ je posílení a podpora personálních činností v úřadech veřejné správy v České republice, veřejné ocenění práce nejlepších personalistů veřejné správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidským kapitálem na úřadech. Udílení ceny je spojeno s udělováním cen ministerstva vnitra za kvalitu a inovaci ve veřejné správě, což vytvořilo komplexní nástroj pro popularizaci a šíření dobré praxe v moderních způsobech a nástrojích využívaných pro řízení veřejné správy.


1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle:       

ocenění práce personalistů veřejné správy za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personalistů, zdůraznění významu práce personalistů pro úspěšné fungování každého úřadu veřejné správy, zdůraznění významu oceněné práce personalisty, poděkování personalistům za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personalistů za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu.

2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci Národní konference kvality ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro vedoucí úřadů, vedoucí personálních oddělení či odborů a jednotlivé personalisty. O udílení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je nedílnou součástí tohoto statutu (viz Příloha č. 3) a je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínosu do rozvoje úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů nebo v elektronické podobě na uvedený e-mail nebo datovou schránkou. Počet nominovaných není omezen.


Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti prostřednictvím časopisu Moderní obec a na webových stránkách Klubu personalistů. Podklady pro prezentaci nominovaného do časopisu připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Přehled nominovaných kandidátů bude uveřejněn zejména na webových stránkách Klubu personalistů o.p.s. a v časopisu Moderní obec. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden. Vyhlášení výsledků soutěže o cenu Personalista veřejné správy a předání ocenění proběhne v rámci Národní konference kvality ve veřejné správě. Ocenění předá zástupce Ministerstva vnitra ČR určený panem ministrem, případně náměstkem odpovědným za veřejnou správu. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí Klub personalistů o.p.s. 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny Personalista veřejné správy je Klub personalistů o.p.s. ve spolupráci s Ministerstvem vnitra ČR. O udělení ceny rozhoduje hodnotící komise jmenovaná statutárním orgánem Klubu personalistů, o.p.s. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Klub personalistů o.p.s. Časový průběh ceny uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu. 6. KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1.

Kompetence nominovaného v oblasti znalostí

2.

Kompetence nominovaného v oblasti dovedností

3.

Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky

4.

Mimořádný počin nominovaného

5.

Členství v Klubu personalistů


Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu. 7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří:      

zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupce Ministerstva vnitra ČR, odborník na personalistiku ve veřejné správě zástupci územní veřejné správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě zástupce Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě

Hodnotící komise si na svém prvním jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují členové daného jednání hlasováním, přičemž o výsledku rozhoduje vyjádření nadpoloviční většiny přítomných členů. Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny Personalista veřejné správy nabývá platnosti a účinnosti dne 1. července 2013.


Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY 1.

Dohoda s Ministerstvem vnitra o partnerství Odpovědnost: Klub personalistů Termín: do 15. 6. 2013

2.

Vyhlášení soutěže o cenu Personalista veřejné správy Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů Termín: do 30. 6. 2013

3.

Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů) Odpovědnost: Klub personalistů Termín: 1. 7. 2013

4.

Komunikační kampaň (časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) a oslovení úřadů Odpovědnost: Klub personalistů Termín: do 15. 7. 2013

5.

Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad průběžně od 1. 7. do 15. 11. 2013 Termín:

6.

Zveřejňování profilů nominovaných v Moderní obci Odpovědnost: Klub personalistů Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise

7.

Zpracování hodnotících testů Odpovědnost: předseda hodnotící komise, Klub personalistů Termín: do 1. 12. 2013

8.

Zasedání hodnotící komise, hodnotící rozhovory a testy Odpovědnost: Klub personalistů, hodnotící komise, nominovaní Termín: prosinec 2013

9.

Návrh na udělení ceny Odpovědnost: Hodnotící komise Termín: do 1. 1. 2014


10. Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů Termín: do 6. 1. 2014 11. Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Klub personalistů Termín: do 17. 1. 2014, maximálně však 14 dnů před konáním Národní konference kvality ve veřejné správě 12. Slavnostní udílení ceny v rámci Národní konference kvality ve veřejné správě Odpovědnost: ministr vnitra nebo jím pověřená osoba zástupce Klubu personalistů Termín: únor 2014 13. Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Klub personalistů Termín: do 31. března 2014 14. Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu Personalista veřejné správy Odpovědnost: Klub personalistů Termín: do 30. června 2014


Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA

Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1.

Kompetence nominovaného v oblasti znalostí

2.

Kompetence nominovaného v oblasti dovedností

3.

Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky

4.

Mimořádný počin nominovaného

5.

Členství v Klubu personalistů

Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personalisty se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Testy budou připraveny ve třech verzích, a to v závislosti na velikost úřadu. Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí:  oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, vyhláška č.511/2002 Sb., o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků, vyhláška č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb. o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení),  ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 250/2000 Sb., malá rozpočtová pravidla a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví),  systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, zákon o hlavním městě Praze, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů),  organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů),


Hodnotící kritérium č. 2 Kompetence nominovaného v oblasti dovedností Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a)

obecní úřady do 20 zaměstnanců      

b)

obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců       

c)

komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat

obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady         

komunikace vedení lidí týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost získávat


Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personalisty se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, osobní znalostí nebo v rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti osobnostních charakteristik budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a)

obecní úřady do 20 zaměstnanců  „tah na bránu“  „chci to dělat dobře“  spolehlivost

b)

obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců  „tah na bránu“  „chci to dělat dobře“  spolehlivost

c)

obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady    

„tah na bránu“ „hořím a zapaluji“ „chci to dělat dobře“ spolehlivost

Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínos do rozvoje úřadu. Hodnotící kritérium č. 5 – Členství v Klubu personalistů Nominovanému personalistu budou přiznány body dle níže uvedené stupnice za to, že nominující organizace – zaměstnavatel je členem Klubu personalistů.


Hodnotící stupnice Celkový počet bodů – 20 bodů. Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 – 6 bodů

Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personalisty v oblasti znalostí

0 – 4 body

Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personalisty v oblasti dovedností

0 – 4 body

Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personalisty v oblasti osobnostní charakteristiky

0 – 4 body

Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin personalisty

0 nebo 2 body Hodnotící kritérium č. 5 - Členství v Klubu personalistů


Příloha č. 3 - PŘIHLÁŠKA


Cena Personalista veřejné správy 2013

PŘIHLÁŠKA Identifikace nominujícího úřadu: Název organizace: Sídlo organizace: Statutárního zástupce: IČ: Osoba určená pro jednání ohledně ceny: Jméno: Funkce: Telefon: E-mail: Nominovaný – uchazeč o cenu: Jméno: Funkce: Telefon: E-mail: Prohlášení: Přihlašuji do soutěže o cenu Personalista veřejné správy za rok 2013 osobu uvedenou na této přihlášce. Prohlašuji, že znám podmínky účasti v soutěži uvedené ve Statutu a že s nimi souhlasím. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínosu do rozvoje úřadu. Datum: Podpis statutárního zástupce a razítko organizace:


PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY

Recommend Documents