PERSONALIA FORUM AKEDEMIK Dalam rangka pelaksanaan forum akademik perlu disusun suatu personalia forum akademik yang sesuai dengan bentuk dan metode yang dipakai.
Moderator. • Seseorang yang diminta atau ditunjuk untuk memimpin sidang, mengatur, mengarahkan serta merangsang kegairahan pembicaraan dalam diskusi. Moterator dapat diminta atau di tunjuk dari kalangan ahli, staf pengajar atau mahasiswa yang dinilai berkemampuan. Sekretaris sidang. • Seseorang yang ditugasi untuk membantu moderator dalam merangkum, menyeleksi pertanyaandan membuat risalah suatu sidang. Sekretaris dapat perperan pula sebagai pelapor. Notulis. • seorang yang ditugasi untuk mencatat semua pembicaraan dan pertanyaan didalam forum akademik.
PERAN DAN FUNGSI PARA FUNGSIONARIS Kesuksesan atau kegagalan suatu forum akademik sangat tergantung kepada bagaimana pelaksanaan forum akademik tersebut. Dalam hal ini pihak-pihak yang menentukan adalah para fungsionaris forum akademik. Para fungsionaris forum akademik ituterdiri dari atas pimpinan, sekretaris dan peserta forum akademik. Dibawah ini akan diuraikan peranan para fungsionaris itu.
Peranan Moderator sebagai pemimpin • Pemimpin forum akademik mamainkan peranan penting dalam proses suatu forum akademik. Ia mewarnai seluruh situasi forum akademik. Di sini akan tampak dengan jelas gaya kepemimpinan seorang dalam memimpin suatu forum akademik.
Gaya kepemimpinan yang mungkin akan timbul: • • •
•
Otoriter Pemimpin forum akademik mendominasi seluruh proses diskusi. Liberal Pemimpin forum akademik membiarkan para peserta mengeluarkan pendapatnya sebebas-bebasnya. Demokratis. Pemimpin memberika kesempatan sebanyak mungkin kepada para peserta untuk mengemukakan pendapatpendapatnya dalam batas tertentu. Manipulasi diplomatis Pemimpin diskusi memaksakan secara halus pendapatpendapatnya untuk disetujui oleh para peserta.
Dalam memimpin, pemimpin forum akademik mempunyai tugas sebagai berikut: • •
• • •
Menjelaskan tujuan dan maksud forum akademik Menjamin ke3langsungan forum akademik secara teratur dan tertib Memberikan anjurn dfan ajakan agar setiap peserta betul-betul berperan serta dalam diskusi tersebut. Menyimpulkan, merumuskan setiap pembicayaan dan kemudian membuat kesimpulan atas persetujuan dan kesepakatan bersama. Menyiapkan laporan.
Untuk dapat melaksanakan tugas-tugas tersebut diatas diperlukan seorang pemimpin forum akademik yang baik. Pemimpin forum akademik yang baik adalah memiliki kreteria sebagai berikut: •
•
•
Mampu berpikir jelas dan cepat. Berpikir jelas berarti mampu mengungkapkan gagasannya dengan jelas dan mudah dipakami orang lain. Berpikir cepat berarti mampu mengikuti cara berpikir para peserta yang beraneka ragam itu. Bersikap tidak kaku (luwes) Ini berarti bahwa ia harus mampu mengutarakan pikiran dengan jelas. Ia harus mampu berkomonikasi dengan baik dan lancar dengan para peserta. Mempunyai kesanggupan menganalisis. Pemimpin harus dapat memperjelas masalah-masalah dengan menunjukan berbagai segi yang perlu diperhatikan dalam diskusi. Ia harus mampu menganalisis pendapat para peserta sehingga akhirnya sampai pada kesimpulan yang da[at mengatasi masalah.
•
Berpandangan objektif. Pemimpin harus berlaku dan bersikap tidak memihak dan berpandangan objetif. Ia harus yakin bahwa setiap orang memperleh perhatian dari anggota yang lain.
•
Tidak boleh berprasangka. Pemimpin yang memihak akan mengalami kesulitan dalam mencari titik temu bagi pihak-pihak yang bertentangan.
•
Bersikap sabar. Pemimpin harus dapat menahan kejengkelan jika terjadi kemacetan dalam proses pembicaraan.
•
•
•
Cerdik dalam menangani masalah yang timbul pada peserta. Pemimpin yang cerdik mempunyai kesanggupan untuk mengatasi masalah yang timbul pada peserta tanpa harus menyinggung salah satu peserta. Mempunyai keseimbangan dan pengendalian diri. Pemimpin harus menanamkan kepercayaan ke dalam kelompoknya terhadap kemampuannya dalam memimpin diskusi. Dia harus menahan diri dan tidak menonjolkan diri, mendominasi pembicaraan, mengemukakan pendapat pribadi secara berlebihan dan berkuliah. Mempunyai rasa humor. Rasa homor dapat mengurangiketegangan dan akan akan menimbulkan kebebasan dalam mengemukakan pendapat.
