229 4.5
Rencana Implementasi
4.5.1 Jadwal rencana Implementasi M inggu Ke-
Kegiatan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Persiapan Hardware dan Software Implementasi Basis Data Pemasangan (Instalasi) Konversi Data Pelatihan Evaluasi Tabel 4.40 Rencana Implementasi 4.5.2 S pesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang di perlukan dalam implementasi basis data pada Jubilee Senior High School adalah : 1.
2.
Server a.
Prosessor : Intel Pentium IV CPU 2.40 GHz
b.
M emory : 2 GB
c.
Hardisk : 80 GB
d.
M onitor : 15”
e.
Back Up : DVD
f.
Kabel LAN : UTP
Client a.
Prosessor : Intel Pentium CPU 1.60 GHz
b.
M emory : 512 M B
c.
Hardisk : 40 GB
11
12
230 d.
M onitor : 15”
e.
Printer : Canon PIXM A iP 1000
f.
Kabel LAN : UTP
4.5.3 S pesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Perangkat Lunak yang diperlukan dalam implementasi basis data pada Jubilee Senior High School adalah : 1.
Server a.
Sistem Operasi : Windows XP
b.
Aplikasi : MySQL Server untuk DBM S yang digunakan, PHP Triad yang merupakan server PHP.
2.
Client a.
Sistem operasi : M inimal Windows M E
b.
Aplikasi : Internet Explorer atau browser lainny (M ozilla Firefox, Opera, Safari, Netscape)
4.5.4 S pesifikasi Kebutuhan Jaringan Dibutuhkan adanya internet untuk mendukung koneksi antara server dari client, di mana hasil yang akan ditampilkan ke client melalui browser. 4.5.5 Implementasi Basis Data Pada tahap ini akan dilakukan implementasi basis data ke dalam sintaks SQL, yaitu antara lain dengan membuat table (create table), menentukan primary key dan foreign key, dan membuat indeks (create index) untuk setiap table pada sistem pengaturan basis data.
231 4.5.6 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Berlaku umum dalam aplikasi ini: 1.
Format tanggal adalah yyyy-mm-dd, contoh: 2010-12-31
2.
Nilai berupa angka dari 0 – 100
3.
Predikat untuk ekskul adalah D, C, B atau A
Halaman pertama kali yang dapat diakses adalah halaman login
Gambar 4.54 Halaman Login User dibagi menjadi 4, yakni: siswa, pengajar, tata usaha dan wali murid. Untuk login username dan password yang digunakan adalah: 1.
siswa: username mengunakan no induk password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login
2.
pengajar: username mengunakan kd guru (karakter G diikuti 4 angka dibelakang) password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login
232 3.
tatausaha: username mengunakan kd guru (karakter G diikuti 4 angka dibelakang) password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login
4.
wali murid: username mengunakan no induk dari anak password yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mm-dd dan tidak dapat diubah
Halaman Setelah Login sebagai Siswa
Gambar 4.55 Halaman Home Siswa
233 M enu yang dapat dipilih: 1.
Jadwal Pelajaran Untuk melihat jadwal pelajaran
Gambar 4.56 Halaman Jadwal Pelajaran Siswa 2.
Jadwal Ujian Untuk melihat jadwal ujian
Gambar 4.57 Halaman Jadwal Ujian Siswa 3.
M ateri Untuk mendownload materi dan soal latihan Tampilan setelah memilih mata pelajaran dan materi atau soal yang akan didownload.
234
Gambar 4.58 Halaman Detail Materi Siswa 4.
Nilai Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran Tampilan setelah memilih mata pelajaran
Gambar 4.59 Halaman Nilai Siswa
235 5.
Forum Untuk berdiskusi dengan guru atau siswa lain dalam satu kelas
Gambar 4.60 Halaman Forum Siswa Tampilan setelah new thread dipilih
Gambar 4.61 Halaman New Thread Siswa
236 Jika pada halaman awal forum, judul thread dipilih, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 4.62 Halaman Reply 6.
Absensi Untuk melihat jumlah absensi
Gambar 4.63 Halaman Absensi Siswa
237 7.
Keuangan Untuk melihat status pembayaran
Gambar 4.64 Halaman Keuangan Siswa 8.
Ekskul Untuk melihat ekskul yang diikuti
Gambar 4.65 Halaman Ekskul Siswa
238 9.
Data Pribadi Untuk melihat data pribadi dan mengubah password
Gambar 4.66 Halaman Data Pribadi Siswa Tampilan setelah edit password dipilih
Gambar 4.67 Halaman Edit Password S iswa Silahkan masukkan password lama dan password baru sebanyak dua kali
239 Tampilan setelah edit data pribadi siswa dipilih
Gambar 4.68 Edit Data Pribadi S iswa data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan Halaman Setelah Login sebagai Pengajar
Gambar 4.69 Halaman Login Guru M enu yang dapat diakses: 1.
Jadwal M engajar Untuk melihat jadwal mengajar
240
Gambar 4.70 Halaman Jadwal Mengajar Guru 2.
Jadwal Ujian Untuk melihat jadwal ujian
Gambar 4.71 Halaman Jadwal Ujian Guru 3.
M ateri Untuk mendownload materi dan soal latihan Tampilan setelah memilih mata pelajaran dan materi atau soal yang akan didownload.
Gambar 4.72 Halaman Detail Materi Guru
241 4.
Nilai Untuk melihat dan memberi nilai untuk setiap siswa yang diajar Tampilan setelah pelajaran dipilih
Gambar 4.73 Halaman Nilai Guru Tampilan tambah nilai:
Gambar 4.74 Halaman Tambah Nilai Guru
242 Tampilan setelah status nilai di klik (edit nilai)
Gambar 4.75 Halaman Edit Nilai Guru 5.
Forum Untuk berdiskusi dengan guru atau siswa lain dalam satu kelas
Gambar 4.76 Halaman Forum Guru
243 Tampilan setelah new thread dipilih
Gambar 4.77 Halaman New Thread Guru Jika pada halaman awal forum, judul thread dipilih, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 4.78 Halaman Reply Guru
244 6.
Kelas Wali Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran dari kelas dimana guru bersangkutan sebagai wali kelasnya (tidak bisa untuk mengubah nilai)
Gambar 4.79 Halaman Nilai Guru 7.
Ekskul Untuk melihat ekskul yang diajar dan memberi nilai kepada siswa yang mengikuti
Gambar 4.80 Halaman Ekskul Guru
245 Tampilan setelah ubah nilai diklik (halaman untuk mengubah nilai)
Gambar 4.81 Halaman Edit Nilai Ekskul Guru 8.
Data Pribadi Untuk melihat data pribadi dan mengubah password
Gambar 4.82 Halaman Data Pribadi Guru
246 Tampilan halaman untuk mengubah password
Gambar 4.83 Halaman Ubah Password Guru Tampilan setelah edit data pribadi karyawan dipilih
Gambar 4.84 Halaman Edit Data Pribadi Guru
247 data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan Halaman Setelah Login sebagai Tata Usaha:
Gambar 4.85 Halaman Home Admin M enu yang dapat dipilih: 1.
Karyawan Untuk melihat, menghapus dan mengubah data karyawan
Gambar 4.86 Halaman Edit Karyawan
248 Tampilan setelah salah satu kode guru atau kode karyawan dipilih (edit data karyawan)
Gambar 4.87 Halaman Edit Data Karyawan Tampilan untuk menambah karyawan atau guru
Gambar 4.88 Halaman Tambah Karyawan
249 2.
Kelas Untuk melihat, menghapus dan mengubah data siswa
Gambar 4.89 Edit Kelas Siswa Untuk melihat, menghapus dan mengubah data siswa
Gambar 4.90 Halaman Admin Siswa
250 Tampilan setelah salah satu no induk siswa dipilih (ubah data siswa)
Gambar 4.91 Halaman Edit Data Siswa Tampilan tambah siswa
Gambar 4.92 Halaman Tambah Siswa
251 3.
M ateri Untuk mengupload materi dan soal latihan
Gambar 4.93 Halaman Admin Materi Tampilan setelah tambah materi dipilih
Gambar 4.94 Halaman Tambah Materi
252 4.
Jadwal Ujian Untuk melihat, menghapus dan mengubah data jadwal ujian
Gambar 4.95 Halaman Edit Materi Tampilan tambah jadwal ujian
Gambar 4.96 Halaman Tambah Jadwal Ujian
253 5.
Absensi Untuk melihat, menghapus dan mengubah data absensi
Gambar 4.97 Halaman Edit Absensi Tampilan tambah absensi
Gambar 4.98 Halaman Tambah Absensi Absensi yang dimasukkan adalah untuk tanggal hari ini Bila dalam satu hari dicoba untuk memasukkan data absensi dua kali maka akan ditolak dan muncul halaman pernyataan
254
Gambar 4.99 Halaman Gagal Tambah Absensi 6.
Keuangan Untuk melihat, menghapus dan mengubah data keuangan Tampilan setelah salah satu no induk siswa dipilih
Gambar 4.100 Halaman Amin Keuangan Tambah keuangan
Gambar 4.101 Halaman Tambah Keuangan
255 Edit keuangan
Gambar 4.102 Halaman Edit Keuangan 7.
Ekskul Untuk melihat, menghapus dan mengubah data eksul
Gambar 4.103 Halaman Admin Ekskul 8.
Periode Untuk melihat, mengubah dan menambah periode
Gambar 4.104 Halaman Admin Periode
256 Halaman edit periode
Gambar 4.105 Halaman Edit Periode Halaman tambah periode
Gambar 4.106 Halaman Tambah Periode 9.
Data Pribadi Untuk melihat data pribadi dan mengubah password
Gambar4.107 Halaman Data Pribadi Karyawan
257 Tampilan halaman untuk mengubah password
Gambar 4.108 Halaman Ubah Password Admin Tampilan setelah edit data pribadi karyawan dipilih
Gambar 4.109 Edit Data Pribadi Admin data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan
258 Halaman setelah login sebgai wali murid
Gambar 4.110 Halaman Home Wali M enu yang dapat dipilih: 1.
Nilai Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran Tampilan setelah memilih mata pelajaran
Gambar 4.111 Halaman Nilai Wali
259 2.
Absensi Untuk melihat jumlah absensi
Gambar 4.112 Halaman Absensi Wali 3.
Keuangan Untuk melihat status pembayaran
Gambar 4.113 Halaman S tatus Pembayaran Wali
260 4.5.7 Pembuatan Keamanan Basis Data Pada tahap ini dilakukan perancangan pada basis data. Perancangan yang digunakan menggunakan proteksi yaitu user password dan pemakaian metode enskripsi md5 pada user password. Untuk membuat user password dilakukan dengan cara membuat login pada aplikasi dan pengenkripsian pada password menggunakan metode md5 yang irreversible. Ini digunakan untuk menjaga keamanan data dari pihak-pihak yang tak berwewenang. 4.5.8 Konversi Data Sebelum aplikasi ini diimplementasikan menjadi system pengolahan basis data baru yang diperlukan dalam menjalani aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School ini, diperlukan perubahan pada bentuk data lama. Data lama pada Jubilee Senior High School sebagian berbentuk paper base dan sebagian lagi berupa file M icrosoft Excel. Proses pemasukkan data tersebut ke dalam bentuk file computer dalam format yang berbeda memerlukan sumber daya manusia yang berjumlah dua orang atau lebih dan harus mempunyai keahlian dalam menggunakan komputer. Sedangkan waktu yang diperlukan dalam proses konversi data ini sekitar 30 hari dengan estimasi dalam satu hari dua orang karyawan dapat memasukkan 20 data mengingat masih berjalannya system yang lama yang membutuhkan perhatian dari karyawan Jubilee Senior High School. 4.5.9 Pelatihan Pada tahap ini dilakukan pelatihan untuk menggunakan dan mengelola basis data kepada pihak yang terkait serta bagaimana cara menggunakan aplikasi.
261 4.6
Evaluasi Hasil wawancara dengan Tata Usaha 1.
Bagaimana tampilan aplikasi ini secara keseluruhan? Tampilan aplikasi ini secara keseluruhan sudah baik.
2.
Apakah ditemukan masalah dalam penggunaan aplikasi ini? Aplikasi ini secara keseluruhan mudah digunakan. Terlebih dengan design antarmukanya, ini sangat mudah dimengerti. Dengan kemampuan saya secara individu ini sangat mudah digunakan, tetapi lain hal dengan orang lain yang mempunyai kemampuan terbatas dalam bidang computer. Oleh sebab itu, bisa terjadi masalah dalam pemakaiannya.
3.
Apakah aplikasi ini telah meningkatkan efisiensi dan efektifitas waktu pemrosesan laporan? Untuk semua fitur di dalamnya sangat mempermudah dalam penambahan, pengubahan serta pencarian data-data. Pada laporan absensi juga sangat menghemat waktu karena aplikasi ini dapat menghitung sendiri jumlah absensi siswa setiap bulannya. Untuk laporan keuangan sangat membantu pengawasan dari orang tua sejalan pembayaran uang sekolah anaknya dan memudahkan siswa dalam memeriksa apakah slip pembayaran telah dimasukkan kedalam kotak uang sekolah atau belum. Sementara untuk laporan nilai, proses pemeriksaan nilai berlangsung cepat karena guru tidak lagi perlu menunggu data dari tata usaha karena guru dapat langsung melihat daftar nilai yang tata usaha telah masukkan ke aplikasi ini, dan siswa juga
262 dapat langsung memriksa nilai-nilainya tanpa harus menunggu laporan mis ataupun laporan semester. Hasil Kuesioner dengan 6 orang guru : 1.
Apakah anda akan menggunakan aplikasi e-learning ini?
Gambar 4.114 Pie Chart Nomor 1 2.
Apakah cara penggunaan aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School mudah dimengerti?
Gambar 4.115 Pie Chart Nomor 2 3.
Apakah isi dari aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School sudah lengkap untuk mendukung kegiatan belajar mengajar?
Gambar 4.116 Pie Chart Nomor 3
263 4.
Apakah anda termotivasi untuk bekerja lebih giat saat menggunakan aplikasi ini?
Gambar 4.117 Pie Chart Nomor 4 5.
Apakah perlu diadakan pelatihan untuk menggunakan aplikasi ini?
Gambar 4.118 Pie Chart Nomor 5 6.
M enurut anda, apa saja kekurangan aplikasi ini? a.
Rancangannya harus lebih ditingkatkan
b.
Keamannya harus ditingkatkan
c.
M emerlukan dana lebih untuk pengaksesan internet
d.
M emerlukan waktu extra untuk memposting forum ataupun mengupload materi
e.
Siswa sebaiknya dapat meng-upload tugas
f.
Tidak adanya interaksi antara guru dan siswa (individualisme)
264 7.
M enurut anda, apa saja kelebihan aplikasi ini? a.
Terdapatnya fasilitas yang mempermudah proses pembelajaran menjadi efektif dan efisien
b.
Aplikasi ini mudah digunakan
c.
Dapat melihat langsung melihat daftar nilai, sehinga jika terjadi kesalahan pengetikan akan langsung diperbaiki
d.
Pembelajaran makin menarik
e.
Terdapat forum diskusi yang dapat meningkatkan komunikasi diluar sekolah
f.
Dapat membuka aplikasi ini dimana saja dan kapan saja
Hasil Kuesioner dengan 30 orang siswa: 1.
Apakah anda akan menggunakan aplikasi e-learning ini?
Gambar 4.119 Pie Chart kuesioner Nomor 1 2.
Apakah cara penggunaan aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School mudah dimengerti?
Gambar 4.120 Pie Chart kuesioner Nomor 2
265 3.
Apakah isi dari aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School sudah lengkap untuk mendukung kegiatan belajar mengajar?
Gambar 4.121 Pie Chart kuesioner Nomor 3 4.
Apakah anda termotivasi untuk bekerja lebih giat saat menggunakan aplikasi ini?
Gambar 4.122 Pie Chart kuesioner Nomor 4 5.
Apakah perlu diadakan pelatihan untuk menggunakan aplikasi ini?
Gambar 4.123 Pie Chart kuesioner Nomor 5
266 6.
M enurut anda, apa saja kekurangan aplikasi ini? a.
M emerlukan dana lebih untuk pengaksesan internet
b.
Tampilan kurang menarik
c.
Belum adanya fasilitas daftar online
d.
Belum adanya fasilitas messenger
e.
M emerlukan
waktu
extra
untuk
memposting
forum
ataupun
mengdownload materi f.
Siswa sebaiknya dapat meng-upload tugas
g.
M emerlukan waktu pengecekan lebih sering untuk menjawab forum diskusi atau pengumuman yang diinformasikan lewat website
7.
M enurut anda, apa saja kelebihan aplikasi ini? a.
Terdapat forum diskusi yang dapat meningkatkan komunikasi diluar sekolah
b.
Aplikasi ini mudah digunakan
c.
Dapat melihat langsung melihat daftar nilai secara online
d.
Adanya soal-soal latihan
e.
Dapat mendownload materi kapan saja
f.
Dapat membuka aplikasi ini dimana saja dan kapan saja
g.
Pembelajaran lebih menarik.
