Persiapan Diri Menghadapi Kerja Praktek (PKL) Windy Hermawan Mitrakusuma
[email protected] Disampaikan pada mahasiswa Politeknik Pajajaran-ICB tanggal 23 Februari 2010
Agenda
Pengertian Mahasiswa dan perusahaan Expectation (harapan) Aktifitas Common mistakes Soft Skill
Communication
People
Skill
Tips Pertanyaan
Skill
Pengertian PKL
Aktivitas kokurikuler yang dilakukan di perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan, pengalaman serta budaya kerja.
Kenapa ? Karena : Industri merupakan sebuah laboratorium yang berada di luar lingkungan kampus, tempat yang nyata untuk beraktifitas belajar baik segi pengetahuan/keterampilan yang berhubungan dengan bidang studi (akademik) maupun keterampilan menghadapi situasi kerja (lingkungan baru) dan manusia lain (sosial)
Perusahaan dan Mahasiswa 1. Budaya Perusahaan 2. Orang dalam Perusahaan ‐ Supervisor ‐ Rekan Sejawat ‐ Bawahan
3. Aturan Perusahaan
1. Academic Background 2. Personal character 3. Harapan
4. Customer / Pelanggan
TATA TERTIB MAHASISWA / SISWA KERJA PRAKTEK DAN MAGANG DI PT ARUN NGL, LHOKSEUMAWE 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
8. 9.
10.
11. 12. 13. 14.
Mentaati peraturan Perusahaan yang berlaku, seperti halnya jam kerja, keselamatan dan disiplin kerja. Mengisi daftar hadir yang telah disiapkan di Training Center setiap pagi pada jam 07.00 WIB sebelum melanjutkan tugas praktek di lapangan yang telah ditentukan. Bersikap sopan, berkomunikasi dengan baik dan berpakaian yang pantas, tidak dibenarkan memakai baju kaos, baik yang oblong maupun yang berkerah. Pakaian putra : baju kemeja dan memasukkan baju ke dalam. Pakaian putri : busana muslimah dan tidak dibenarkan berpakaian yang ketat, memakai sepatu kantor (panses) kecuali bagi yang tugas lapangan dan harus memakai sepatu safety. Bagi Mahasiswa/Siswa putra tidak dibenarkan berambut panjang/gondrong dan harus dipangkas rapi. Bagi Siswa SMK diwajibkan memakai baju seragam sekolah atau baju seragam praktek (menurut sekolah masing-masing) dan harus memasukkan bajunya ke dalam bagi putra. Melaksanakan tugas kerja praktek tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tidak diberikan perpanjangan waktu kerja praktek atau magang tanpa alasan yang mendasar, untuk memberikan kesempatan lain. Tidak diperkenankan mengambil data dari atau memakai komputer untuk keperluan kerja praktek tanpa seizin Mentor atau pekerja PT Arun yang berwenang. Kehilangan data/kerusakan komputer karena virus akibat pemakaian komputer oleh Mahasiswa/Siswa harus dipertanggungjawabkan. Keperluan fotocopy data/referensi yang diinginkan, harus mendapat persetujuan lebih dahulu dari Mentor atau T&D Supervisor. Selama menjalani PKL dan magang tidal diperbolehkan meninggalkan tempat kerja kecuali dalam hal yang sifatnya darurat, emergency seperti : orang tua meninggal/sakit keras yang didukung oleh bukti tertulis (telex, faxmile, dll) dari Universitas/Sekolah atau keluarga yang ditunjukkan ke Mentor dan Training sebelum dan sesudahnya. Pada akhir kerja praktek diharuskan membuat laporan hasil kerja dan menyerahkan ke Training Center dan Mentor masing-masing satu copy (cukup tugas khusus saja). Lembaran pengesahan laporan cukup ditandatangani oleh Mentor serta disahkan oleh atasanya dan T&D Supervisor. Mengembalikan semua fasilitas perusahaan seperti : safety shoes, helmet, badge, buku perpustakaan dan lainnya sebelum mengakhiri kerja praktek di PT Arun. Dilarang keras berkeliaran ke tempat-tempat lain dalam Plant Site tanpa zin Mentor serta dilarang merokok atau membawa korek api ke dalam Plant Site atau ditempat dilarang merokok. Mentaati peraturan perusahaan dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib. Bagi Mahasiswa/Siswa kerja praktek/magang yang melanggar tata tertib dan ketentuan yang berlaku tersebut di atas akan dikenakan sanksi sebagai berikut : 1. 2.
Peringatan lisan atau tidak diperbolehkan masuk praktek dan magang. Pemutusan kerja praktek/magang dengan surat peringatan ke Universitas / Sekolah yang bersangkutan dan tanpa diberikan sertifikat.
Disahkan Oleh : Drs. Kertasih Suherman HR Supt.
Mahasiswa
Tuliskan ekspektasi anda dalam mengikuti PKL
Ekspektasi Mahasiswa Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan budaya kerja Sekedar gugur tugas Mengisi waktu Cari kesempatan dapat kerja Cari proyek Habis yang lain juga ngambil KP….
Perusahaan VS mahasiswa PKL
Pro
Menyenangkan
Bagus...
Untuk sarana promosi
Bagus... Untuk untuk dapat tenaga murah
Bagus ... Untuk dapat pengetahuan baru
Lumayan mahasiswanya ganteng dan cantik
Eehhh… dapat uang saku.
Perusahaan VS mahasiswa PKL
Kontra :
Merepotkan
Menambah
pekerjaan
Mengganggu
Banyak tanya
Harus keluar biaya sendiri
Bentuk-bentuk Aktivitas PKL Back Office work Front office work Work at workshop, labs, library Making program Project work Visiting customer “Tailing” “Monkey” & “Donkey “ Work
Common mistakes
Mahasiswa :
Merasa
paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali
Membawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di kampus ke tempat PKL
Merasa perlu dibimbing terus/kurang perhatian
Complain to much
Membatasi diri sendiri
Memilih-milih pekerjaan
Ekspektasi berlebih atau tanpa ekspektasi
Common mistakes
Perusahaan :
Tidak
mengadakan pertemuan awal
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu sama sekali
Membiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan)
Tidak mencoba melihat latar belakang mahasiswa dan ekspektasi mahasiswa
Memanfaatkan mahasiswa
Memiliki ekspektasi yang berlebih thd mahasiswa
Soft Skill (ideal harus dimiliki)
Understanding self :
Individual SWOT analysis
Self and time management
Stress Management
Getting along with other :
Communication skill
Working in group
Leadership and management:
Problem solving
Empowerment
Communication Problems
Communication skill Keterampilan mendengar Keterampilan bicara Keterampilan bertanya Keterampilan mempersuasi Keterampilan berbeda pendapat Keterampilan mengelola konflik
People Skill PRINSIP DASAR JANGAN mengkritik, mencerca atau mengeluh. BERIKAN penghargaan yang jujur dan tulus. BANGKITKAN minat dalam diri orang lain.
People Skill 1: Membuat Orang Lain Menyukai Anda.
Bersungguh-sungguhlah menaruh minat pada orang lain. Tersenyumlah. Ingatlah bahwa NAMA seseorang bagi orang bersangkutan merupakan suara yang paling manis dan penting dalam bahasa apapun. Jadilah pendengar yang baik. Dorong orang lain untuk bicara tentang diri mereka. Bicaralah mengenai minat orang lain. Buat orang lain merasa penting, dan lakukan dengan tulus.
People Skill 2: Memikat Orang Lain mengikuti Cara Berfikir Anda.
Hindari mendebat. Tunjukan penghargaan terhadap pendapat orang lain, dan JANGAN pernah berkata “Anda salah.” Kalau Anda salah, akuilah dengan segera dan dengan simpatik. Mulailah dengan cara yang ramah. Buatlah orang lain mengatakan “ya, ya” segera. Biarkan orang lain lebih banyak berbicara.
People Skill 2: Memikat Orang Lain mengikuti Cara Berfikir Anda. (Cont’d)
Biarkan orang lain merasa ide itu merupakan idenya. Cobalah dengan sungguh-sungguh untuk melihat segala sesuatunya dari sudut pandang orang lain. Bersimpatilah dengan ide dan hasrat orang lain. Imbau motif-motif yang lebih mulia. Dramatisirlah ide-ide Anda. Lemparkan tantangan.
People Skill 3: Jadilah Pemimpin Bagaimana Mengubah Orang Lain Tanpa Menyinggung atau Membangkitkan Kemarahan.
Bila harus mencari kesalahan, mulailah dengan pujian dan penghargaan yang jujur. Bila harus mengkritik, maka beritahukan kesalahan orang lain secara tidak langsung. Bicaralah kesalahan anda sendiri sebelum mengkritik orang lain. Ajukan pertanyaan, bukan memberi perintah langsung.
People Skill 3: Jadilah Pemimpin (Cont’d)
Biarkan orang lain menyelamatkan muka. Pujilah peningkatan sekecil apapun, dan pujilah setiap perbaikan. Jadilah “tulus dalam penerimaan Anda dan murah hati dalam pujian Anda.” Berilah orang lain reputasi yang baik untuk dipenuhi olehnya. Gunakan dorongan. Buatlah kesalahan kelihatan mudah untuk diperbaiki. Buatlah orang lain senang mengerjakan hal yang Anda sarankan.
Jadilah !!! 1. 2.
3.
4.
Jadilah pribadi yang diterima : Bersikap sewajarnya dan natural. Jadilah pribadi yang disukai : Bersikaplah tidak mudah tersinggung, mudah membantu, ikhlas memuji, tulus meminta maaf dan sportif. Jadilah pribadi yang dipercaya : Caranya jujur dalam memberikan pendapat dan melakukan segala hal Jadilah orang yang dihormati.
Tips
Sesuaikan penampilan. Sapa secara wajar setiap orang dalam perusahaan. Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah lebih akhir. Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan harapan anda dalam PKL ini dengan baik Hadirilah setiap meeting jika diizinkan dan berkaitan dengan pekerjaan yang anda kerjakan Buatlah jurnal harian Tuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa yang dituliskan
Tips (con’t) Diusahakan untuk tidak menolak tugas yang diberikan. Jika masih ada waktu tersisa mintalah pekerjaan tambahan. Kembangkan inisiatif dan bersikaplah proaktif. Saat istirahat berusahalah bergaul dengan seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul dengan sesama mahasiswa/siswa PKL)
Tips (con’t)
Carilah pembimbing dalam perusahaan Mintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing untuk mereview apa yang akan dan telah dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliau Bertanya dan menjawab secara cerdas! Berusahalah untuk menjalin relasi sosial, misal terhadap orang yang lebih tua atau senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja di perusahaan ini, sudah punya anak berapa, dimana tinggalnya.
Latihan Menghadapi SATPAM : menyapa dan meminta izin Menghadapi Pramu kantor : menanyakan letak ruang atau arah. Menghadapi pembimbing lapangan : menanyakan pekerjaan dan meminta review Menghadapi staf : sosial question
http://www.susangerke.com/quotes.html
Pustaka :
M Arman, Persiapan Mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), 2009 Windyhm.wordpress.com www.akangarman.wordpress.com www.akangarman.blogspot.com http://id.shvoong.com/social-sciences/sociology/1866355-strategimemasuki-dunia-kerja/ Nurkhakim, Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Dale Carnegie, Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi Orang Lain Website-nya Telkom Website-nya PT Arun
