PEDOMAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) [POLITEKNIK KOTA MALANG]

2015

PEDOMAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) [POLITEKNIK KOTA MALANG] [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.]

Teknik Informatika Politeknik Kota Malang 4/30/2015

Garis Besar Teknis Pelaksanaan PKL

1.

a. b. c. d. e. f. g.

2.

Ruang Lingkup PKL Tata Tertib PKL Mekanisme/Alur Pelaksanaan PKL Penulisan Proposal dan Laporan PKL Ujian Proposal Sistem Monitoring Sistem Penilaian

Teknik Komunikasi dan Pengembangan Diri a. b.

Teknik Komunikasi Pengembangan Diri

TEKNIS PELAKSANAAN PKL

RUANG LINGKUP 1. Definisi Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan akademik yang dilakukan oleh mahasiswa Teknik Informatika dalam masa studinya. PKL berbentuk praktek kerja industri untuk semester 6 serta pengabdian pada masyarakat untuk semester 3 yang menekankan aspek kognitif dan psikomotorik. Waktu PKL dilaksanakan min. 8 Minggu dengan waktu kerja 8 Jam/hari. Biro Akademik, Mitra PKL, Pembimbing lapangan, Dosen pembimbing dan Dosen penguji Pembekalan merupakan aktivitas pemberian materi umum terkait PKL sebagai bekal awal mahasiswa melaksanakan PKL di mitra. Pembekalan merupakan syarat wajib pelaksanaan PKL. Laporan Harian/Logsheet adalah Laporan yang berisi aktivitas harian PKL mahasiswa yang diketahui dan ditandatangani oleh pembimbing lapangan, penanggung jawab lapangan, dan dosen pembimbing dan dilaporkan secara rutin kepada dosen pembimbing.

RUANG LINGKUP 2. Bobot SKS PKL dan Komponen Penilaian 4 SKS di Semester 3 dan 6 SKS di semester 6 Komponen penilaian

No. Materi 1. Nilai pembimbing lapang 2. Nilai pembimbingan 3. 4. Nilai ujian PKL 5. Nilai laporan PKL Pembekalan wajib

Persentase (%) 40 20 10 20 10

RUANG LINGKUP 3. Tujuan PKL TIU Setelah mengikuti PKL, mahasiswa diharapkan mengenal, mendapatkan wawasan, dan pengalaman mengenai ruang lingkup penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam industri serta masyarakat secara nyata.

TIK Mengenal penerapan teknologi informasi di perusahaan/instansi secara nyata melalui kerja fisik sesuai aktivitas di perusahaan/instansi Meningkatkan pengetahuan masyarakat terhadap manfaat teknologi informasi dan komunikasi secara nyata Membandingkan ilmu pengetahuan yang didapat dengan yang diterapkan di lapangan dan menelaahnya apabila terjadi perbedaan atau penyesuaian Melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan bekerjasama sekaligus berlatih menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan pekerjaan Menambah wawasan mahasiswa secara luas.

TATA TERTIB (KETENTUAN UMUM) 1.

2.

3.

4.

5.

PKL merupakan salah satu kegiatan akademik yang dilakukan oleh setiap mahasiswa teknik informatika dalam masa studinya. Mahasiswa diperbolehkan memilih salah satu kegiatan PRAKERIN atau PPM. Bobot PPM adalah 3 sks, meliputi pembekalan, kegiatan di lapangan, penulisan laporan, dan ujian PPM. Logsheet wajib dilampirkan dalam laporan PPM. Bobot PRAKERIN adalah 6 sks, meliputi pembekalan, kegiatan di lapang, penulisan laporan, dan ujian PRAKERIN. Logsheet wajib dilampirkan dalam laporan PRAKERIN Kegiatan PPM harus diprogramkan dalam Kartu Rencana Studi (KRS), setelah mahasiswa menempuh sekurang-kurangnya 42 sks. Kegiatan PRAKERIN harus diprogramkan dalam Kartu Rencana Studi (KRS), setelah mahasiswa menempuh sekurang-kurangnya 102 sks.

TATA TERTIB (KETENTUAN UMUM) 6.

7.

8.

9.

Mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan pembekalan, konsultasi dengan dosen pembimbing, kegiatan lapangan, penulisan laporan dan ujian PKL. Pelaksanaan PKL dilakukan sesuai kesepakatan dengan perusahaan, instansi, lembaga, badan, dan masyarakat. Jika terpaksa dilakukan pada masa perkuliahan (bukan libur antar semester), maka perlu izin tertulis oleh pembimbing dan dosen pengasuh MK yang diikuti peserta PKL dengan syarat 20 hari kerja terpenuhi. Jika hasil monitoring atau laporan perusahaan, mahasiswa dinilai tidak memenuhi persyaratan, maka PD I atas usul dari Biro Akademik dan atau Dosen Pembimbing memberi nilai E pada kegiatan PKL mahasiswa i. Persyaratan yang dimaksud adalah mahasiswa tidak dapat melaksanakan PKL dengan alokasi waktu yang tidak memenuhi bobot sks, dan tidak disiplin.

TATA TERTIB (KETENTUAN UMUM) Pengumpulan laporan setelah sidang PKL selambat-lambatnya dilaksanakan 1 (Satu) bulan setelah sidang PKL selesai. Apabila tidak dilaksanakan dengan memberikan alasan yang jelas dan bisa dipertanggungjawabkan maka kegiatan PKL akan dibatalkan 11. Apabila karena sesuatu hal yang tidak dapat dibenarkan secara akademik, mahasiswa tidak dapat menyelesaikan Laporan, maka PD I atas usul dari Biro Akademik dan atau Dosen Pembimbing memberi nilai E pada kegiatan PKL mahasiswa yang bersangkutan. 12. Revisi laporan selambat-lambatnya diselesaikan 2 (Dua) minggu setelah Sidang PKL. 13. Jika mahasiswa tidak menyelesaikan Revisi Laporan dalam 1 bulan, maka nilai akan diturunkan 1 grade, misalnya dari C menjadi D. 14. Nilai akhir PKL dapat diumumkan setelah laporan akhir PKL diserahkan kepada Politeknik Kota Malang, Instansi tempat PKL, dan dosen Pembimbing yang dibuktikan dengan tanda tangan penerima. 10.

MEKANISME/ALUR PELAKSANAAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Registrasi Mahasiswa Peserta PKL Pengajuan Mitra Kerja (Institusi/Masyarakat) Penyusunan proposal PKL Pengesahan proposal PKL Pembekalan PKL Penempatan di Lokasi PKL Kegiatan di Lokasi PKL (Tata Tertib di Lokasi PKL) Monitoring dan Pembimbingan PKL Ujian dan Penyusunan Laporan Akhir PKL Evaluasi PKL

MEKANISME/ALUR PELAKSANAAN Kegiatan (Tata Tertib) PKL di Lokasi 1. Mahasiswa harus memberitahukan rencana kedatangan ke lokasi perusahaan/instansi dan membawa surat pengantar. 2. Mahasiswa memberikan proposal PKL ke perusahaan/instansi untuk mendapatkan pembimbing lapang, mendiskusikan kegiatan PKL, beserta tugas khusus. 3. Setiap mahasiswa memberitahukan secara jelas identitas, maksud, dan kepentingan PKL. 4. Selama PKL berpakaian sopan dan rapi sesuai aturan yang diijinkan oleh pihak perusahaan/instansi. 5. Selama PKL berperilaku sopan dan mengikuti tata tertib di lokasi PKL dan tidak bersifat konfrontatif. 6. Pertanyaan-pertanyaan/wawancara diajukan dengan baik dan tidak bersifat memojokkan kebijakan.

PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN Kegiatan (Tata Tertib) PKL di Lokasi A. Peserta PKL wajib mengikuti semua kegiatan secara penuh sesuai dengan jadwal yang diberikan perusahaan/instansi. Kelalaian dapat menyebabkan gugurnya PKL yang diambil. B. Ketika monitoring berlangsung mahasiswa harus berada di lokasi PKL dan menjelaskan kegiatan yang sedang dilaksanakan. C. Di akhir PKL mahasiswa harus mendapatkan surat keterangan melaksanakan PKL yang telah diisi oleh perusahaan/instansi, dan membawa logsheet yang harus ditunjukkan dan ditandatangani oleh dosen pembimbing. Log sheet tersebut harus dilampirkan dalam laporan PKL. D. Mahasiswa harus memberitahukan ke pihak perusahaan/instansi dan mohon pamit apabila waktu PKL sudah berakhir dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. E. Mahasiswa harus melaporkan kegiatan PKL dalam bentuk laporan yang akan dievaluasi oleh dosen pembimbing.

1. Ujian Akhir PKL adalah ujian lisan yang dilaksanakan secara komprehensif oleh Dosen Pembimbing dan seorang Dosen Penguji. Ujian PKL dilaksanakan setelah laporan PKL disetujui Dosen Pembimbing. Nilai akhir PKL merupakan rata-rata nilai Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji yang mencakup penilaian tentang:  Nilai pembekalan dan ujian proposal PKL.  Disiplin, etos kerja, tanggung jawab, kreativitas, kemampuan kerjasama, dan beban pekerjaan selama praktek kerja, serta kesesuaian hasil dengan rencana kerja.  Mutu laporan yang menyangkut: isi, sistematika, alur penyajian dan tata cara penulisan.

 Kemampuan penguasaan kegiatan PKL selama ujian PKL

SISTEM MONITORING 1. Pada awal pelaksanaan PKL mahasiswa harus menyerahkan alamat lengkap, nomor telepon, dan denah lengkap mitra kerja kepada panitia PKL dan dosen pembimbing. 2. Pembimbingan mahasiswa PKL dapat dilakukan oleh Dosen Pembimbing baik di kampus maupun di lapangan. Teknis pelaksanaan sesuai kesepakatan bersama. 3. Mahasiswa wajib konsultasi dan melaporkan perkembangan kegiatan PKL kepada dosen pembimbing minimal 3 kali. 4. Monitoring kegiatan lapang mahasiswa dilakukan oleh Dosen Pembimbing dengan melakukan kunjungan ke lokasi dan verifikasi kegiatan mahasiswa pada Log Sheet. 5. Setelah selesai PKL dan penyusunan laporan, mahasiswa menghadap Dosen Pembimbing dengan membawa: Log sheet harian yang sudah ditandatangani Pembimbing Lapang. Surat Keterangan Telah Melaksanakan PKL dari perusahaan (diserahkan kepada Biro Akademik). Form Nilai dari Pembimbing Lapangan dalam amplop tertutup (diserahkan kepada Biro Akademik). Draft Laporan.

SISTEM PENILAIAN 1. Besar proporsi masing-masing nilai sebagai berikut : Penilaian Ujian PKL 30% (15% bagi Dosen Penguji dan 15% Dosen Pembimbing) Penilaian Pembimbing Lapangan 40% Penilaian Pembimbingan 10% Penilaian Laporan PKL 20%

Keterangan : Komponen yang dinilai oleh pembimbing lapang meliputi: aktivitas kerja, etika, kreatifitas, hubungan sosial, dan laporan. Sedangkan pada saat ujian dilakukan penilaian terhadap laporan, presentasi dan tanya jawab. Kisaran nilai setiap materi 0 -100 dikalikan bobot persen. Nilai akhir adalah jumlah dari nilai: Pembekalan, Pelaksanaan di lapang, pembimbingan, serta ujian yang diperoleh dari Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan Pembimbing Lapang. Materi ujian lisan oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji meliputi: lingkup PKL dan dasar teori untuk PKL terkait dengan proses yang berlangsung di perusahaan atau instansi tempat PKL.

TEKNIK KOMUNIKASI DAN PENGEMBANGAN DIRI

TEKNIK KOMUNIKASI 1. Komunikasi adalah bagian penting dari mempengaruhi orang lain untuk memperoleh apa yang kita inginkan. 2. Kemampuan berkomunikasi menunjukkan kemampuan mengirimkan pesan dengan jelas, manusiawi dan efisien, serta menerima pesanpesan secara akurat 3. Komunikasi efektif adalah komunikasi yang berhasil mencapai sasaran dengan feedback(respon) yang sesuai dengan tujuan individu berkomunikasi

TEKNIK KOMUNIKASI A. FUNGSI  Mencapai pengertian satu sama lain  Membina kepercayaan  Mengkoordinir tindakan  Merencanakan strategi  Melakukan pembagian pekerjaan  Berbagi rasa

TEKNIK KOMUNIKASI B. Ciri  Pengertian  Kesenangan  Pengaruh pada sikap  Hubungan yang makin  Tindakan

baik

TEKNIK KOMUNIKASI C. Kiat Komunikasi Efektif  Gunakan umpan balik  Saluran komunikasi yang banyak  Mengenali siapa penerima pesan  Komunikasi tatap muka  Menyadari dampak bahsa tubuh  Menanggapi isi pembicaraan  Sopan dan wajar  Menghormati semua orang  Mengendalikan emosi

TEKNIK KOMUNIKASI Faktor Komunikasi

Hambatan

Siapa

Latar belakang

Pesan

Bahasa

Media

Sikap

Tempat

Waktu

Situasi

Lingkungan

TEKNIK KOMUNIKASI D. Etika Komunikasi  Diam dan Menyimak  Tidak Memotong Pembicaraan  Tidak meninggalkan lawan bicara  Tidak menepis pembicaraan lawan  Tidak berusaha menunjukkan bahwa kita lebih pandai

PENGEMBANGAN DIRI 1. Pengembangan diri merupakan kegiatan pendidikan di luar mata kuliah sebagai bagian integral dari kurikulum. 2. Kegiatan pengembangan diri merupakan upaya pembentukan watak dan kepribadian 3. Kenali potensi diri dan kecenderungan positif Metode dasar:  Mendengar  Membaca, melihat dan merasakan  Berbicara, bertanya  Menulis

TERIMA KASIH DAN SELAMAT PKL!