BUKU PEDOMAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) POLITEKNIK LP3I JAKARTA
DIBUAT OLEH:
TIM PENYUSUN
POLITEKNIK LP3I JAKARTA JAKARTA
0
KATA PENGANTAR Menurut UU RI tentang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003 menyebutkan bahwa Politeknik menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus. Pendidikan Politeknik bertujuan untuk menciptakan tenaga terampil yang siap pakai. Dalam proses pendidikannya pelajaran teori dilengkapi dengan Kuliah di laboratorium dan industri (terangkum dalam program PKL). Untuk memperkuat pemahaman mahasiswa tentang dunia industri maka Praktek Kerja Lapangan (PKL) di perusahaan/industri dapat menambah pengetahuan mahasiswa tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di semua program studi yang berada pada Politeknik LP3I Jakarta. Mahasiswa dibimbing oleh seorang staf pengajar dan satu orang praktisi industri. Diharapkan dengan adanya kegiatan PKL ini dapat menjalin kerja sama yang baik antar pihak Politeknik dan industri. Kami berharap pedoman Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat memberikan banyak manfaat kepada kita semua. Kami menerima masukan dan kritikan dari berbagai pihak agar pedoman KKL ini dapat lebih sempurna.
Jakarta , Desember 2015 Direktur Politeknik LP3I Jakarta
Drs. Jaenudin Akhmad, S.E., M.M.
1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Umum Pendidikan di Politeknik LP3I Jakarta menyelenggarakan Program Diploma III yang dilaksanakan dalam enam semester. Pendidikan tersebut dilaksanakan dengan kurikulum yang berorientasi kepada kebutuhan industri dengan istilah kurikulum berbasis kompetensi dimana memiliki muatan Kuliah 60% dan teori 40%. Pelaksanaan Praktek Kerja lapangan (PKL) termasuk ke dalam muatan Kuliah yang 60% di atas. Dimana Kuliah laboratorium dilakukan mulai semester I sampai VI. Kuliah Praktek Lapangan (PKL) merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan kegiatan perkuliahan di Politeknik yang dilaksanakan pada setiap awal semester V (lima), mengingat PKL ini memberikan nilai tambah terhadap mahasiswa. Sesuai dengan tujuan Politeknik, yang mempersiapkan tenaga terampil yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri, maka kami memandang perlu untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), agar mahasiswa dapat melihat secara langsung kenyataan yang ada di industri dan membandingkan dengan ilmuilmu yang mereka peroleh pada bangku kuliah.
1.2 Tujuan PKL Tujuan umum Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah : 1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung penerapan ilmu yang didapat pada bangku kuliah. 2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di dunia industri serta mencari solusi penyelesaiannya. 3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan tuntutan dunia industri 4. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik dengan dunia indsutri Sedangkan tujuan khusus dari PKL ini adalah : 1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang berhubungan dengan masalah pada masing-masing program studi dan manajemen. 2. Berfikir dengan wawasan manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan orang lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat. 3. Membiasakan diri bekerja secara profesional.
2
BAB II MATERI KKL Materi Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Politeknik LP3I Jakarta adalah : 1. Mengetahui struktur organisasi perusahaan tempat PKL 2. Mengetahui Pekerjaan sesuai bidang keahlian yang dimiliki di perusahaan tempat PKL 3. Mempelajari pekerjaan sesuai bidang keahlian di perusahaan tempat PKL 4. Ikut serta dalam proses atau kegiatan yang ada di tempat PKL 5. Mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam proses kerja 6. Membandingkan antara pengetahuan yang didapat sesuai bidang kehalian di tempat PKL dengan yang dipelajari di bangku perkuliahan
BAB III TEKNIK PELAKSANAAN KKL Untuk terlaksananya PKL tersebut ada beberapa pihak yang terlibat antara lain : a. Ketua Program Studi b. Dosen Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta c. Pembimbing lapangan dari pihak industri d. Mahasiswa yang melaksanakan PKL Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak : 1. Ketua Program Studi a. Memprogramkan Praktek Kerja Lapangan (PKL) b. Menunjuk dan mengeluarkan surat tugas pembimbing c. Menyiapkan administrasi untuk PKL d. Memonitor kemajuan PKL melalui dosen pembimbing e. Menetapkan jadwal pengumpulan laporan 2. Dosen Pembimbing a. Memonitor tentang kehadiran, prestasi dan aktifitas mahasiswa b. Membimbing mahasiswa dalam memecahkan persoalan dalam pelaksanaan PKL c. Membimbing mahasiswa agar dapat melaksanakan tugas dengan baik dan terarah d. Memberikan laporan ke Ketua Program Studi e. Memotifasi mahasiswa dalam pelaksanaan PKL f. Memberikan penilaian pada mahasiswa yang bersangkutan
3
3. Pembimbing Industri a. Memberikan pengarahan pada mahasiswa b. Memberikan tugas pada mahasiswa c. Memberikan nasehat pada mahasiswa bila ada tindakan yang kurang baik d. Memberikan penilaian terhadap mahasiswa e. Memberikan saran-saran pada Politeknik LP3I Jakarta tentang pelaksanaan PKL 4. Mahasiswa a. Melengkapi persyaratan akademis b. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di industri tempat Kuliah c. Melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing lapangan d. Membina hubungan baik dengan berbagai pihak e. Membuat laporan PKL dengan pembimbing dari pembimbing lapangan yang ditunjuk
BAB IV PEMBIMBING DAN BIMBINGAN a. Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL) terdiri dari 2 (dua) orang yaitu Pembimbing dari Politeknik LP3I Jakarta dan Pembimbing dari Industri. Pembimbing dari Politeknik diharuskan mempunyai latar belakang disiplin ilmu sesuai dengan prodi masing-masing dan manajemen. Sehingga diharapkan dapat membantu dan mengarahkan mahasiswa di perusahaan nantinya karena kadang kala Pembimbing Industri tidak mempunyai latar belakang disiplin ilmu tersebut b. Pembimbing KKL dari Politeknik LP3I Jakarta adalah C&P atau staf pengajar tetap di Politeknik LP3I Jakarta. c. Jumlah bimbingan pada seorang pembimbing maksimum 25 orang mahasiswa d. Pembimbing bertanggung jawab secara moral untuk membimbing mahasiswa selama Kuliah Kerja Lapangan dan sampai selesainya laporan. e. Penggantian pembimbing dapat dilakukan jika pembimbing lama berhalangan, misalnya tugas belajar. Dalam hal ini pembimbing lama membuat surat resmi pengunduran diri kepada Ketua Program Studi yang berisikan : 1) Alasan-alasan tidak melanjutkan pembimbingan PKL. 2) Batasan materi yang harus diselesaikan oleh pembimbing baru. f. Nama pembimbing pengganti ditentukan oleh Kepala Bidang Akademik (Kabid Akademik) kampus dengan persetujuan KetuaProgram Studi. g. Tanpa alasan yang jelas, tidak diperkenankan berganti pembimbing.
4
AGENDA KEGIATAN HARIAN Minggu I - VIII
Hari
Tanggal
Kegiatan
Paraf Pembimbing Lapangan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis Jum’at
Sabtu
Catatan Khusus Pembimbing Lapangan .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ………………………………….....................................................................................
...........................................20......... Pembimbing Lapangan Tanda Tangan & Stempel .............................................................. 5
Saran-saran dari perusahaan tempat KKL .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ....................................................................................................................................
........................................20..... Pimpinan Perusahaan/Instansi Tanda Tangan & Stempel
.................................................
6
PARAMETER KRITERIA PENILAIAN Kriteria Penilaian No Parameter Penilaian
1
Disiplin
2
Motivasi
3
Loyalitas
4
Tanggung Jawab
5
Kerajinan/ketekunan
6
Pemahaman terhadap tugas yang diberikan
7
Kemampuan melaksanakan tugas-tugas
8
Perawatan terhadap peralatan
9
Kepercayaan pada diri sendiri
Sangat Baik 10 9
Baik 8
7
Cukup 6 5
Kurang 4
3
10 Kecakapan dalam mengambil keputusan 11 Komunikasi 12 Kerjasama 13 Keselamatan kerja 14 Akhlak/kelakuan Nilai Akhir = (1+2+3+……..+14)/14
..................,.......................................... Pembimbing Industri Tanda Tangan & Stempel
___________________
7
POLITEKNIK LP3I JAKARTA SK. Dikti No. 158/D/O/2003 Direktorat
Website
: Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499 : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id
LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA LAPANGAN PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK LP3I JAKARTA Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun oleh : Nama NIM Program Studi Konsentrasi Tempat Kuliah Kerja
: ……………............ : ………………........ : ……………………. : ................................. : …………………….
Aspek Penilaian Nilai 1. Sistematika penulisan laporan Kuliah Kerja Lapangan 2. Pendeskripsian /uraian laporan Kuliah Kerja Lapangan 3. Disiplin waktu pembuatan laporan Kuliah Kerja Lapangan
Rata-rata
………….,…………………………….. Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta
…………………………………………
8
FORMAT PENULISAN LAPORAN PKL A. Cover Depan Laporan PKL Cover Depan Laporan PKL berwarna BIRU MUDA dengan jilid soft cover. Format Cover Depan Laporan sbb :
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA (Nama Instansi / Perusahaan Tempat PKL)
Oleh :
(Nama Mahasiswa) NIM : .....................................
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK LP3I JAKARTA JAKARTA 20.... 9
B. Halaman Judul Halaman Judul berisi tulisan yang sama dengan cover depan tetapi diketik di atas kertas putih. C. Halaman Pengesahan Format Halaman Pengesahan sbb :
POLITEKNIK LP3I JAKARTA SK. Dikti No.158/D/O/2003 Direktorat
Website
: Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499 : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id
PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun oleh : Nama NIM Program Studi/Kons Tempat Kuliah
: : : :
Disetujui dan memenuhii persyaratan untuk diajukan dalam penilaian laporan Praktek Kerja Lapangan : ………………, ……………………… Diperiksa oleh, Ketua Program Studi Administrasi Bisnis
Pembimbing Industri
( Syamsulrizal, M.B.A. )
(Nama&Gelar)
Disetujui oleh, Wakil Direktur I Bidang Akademik
(Nurdin, S.S., M.M.) 10
D. Kata Pengantar Berisi uraian singkat tentang laporan dan ucapan terima kasih. Dalam kata pengantar ini tidak ada hal-hal yang bersifat ilmiah dan dibuat 1 (satu) spasi. Ucapan terima kasih disampaikan pada : 1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Bapak Drs. Jaenudin Akhmad, S.E, M.M. 2. Wakil Direktur I, Nurdin, S.S., M.M. 3. Ketua Program Studi Administrasi Bisnis, Syamsulrizal, M.B.A. 4. Pimpinan Perusahaan…….. 5. Pembimbing Laporan Kuliah Kerja Lapangan 6. …………………………………dst. E. Daftar Isi Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh tetang isi Laporan PKL dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat suatu bab atau anak sub judul. Di dalam daftar isi tertera urutan judul, sub judul dan anak sub judul disertai no halamannya. F. Isi Laporan Terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN 1.1 1.2. 1.3
Latar Belakang Pelaksanaan PKL Berisi latar belakang pemilihan tempat PKL Ruang lingkup Kerja Kuliah Berisi tentang ruang lingkup kerja pada saat kerja Kuliah Tujuan dan manfaat PKL Berisi tujuan yang ingin dicapai dengan dilaksanankannya PKL pada instansi/perusahaan yang dipilih sebagai tempat KKL dan manfaat yang akan diperoleh dengan melakukan PKL di perusahaan tersebut.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Berisi uraian singkat tentang perusahaan mulai dari sejarah berdirinya perusahaan,visi misi dan tujuan perusahaan 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan Berisi tentang struktur organisasi yang ada pada tempat kerja Kuliah 2.3 Deskripsi dan aktifitas kerja Perusahaan Berisi tentang gambaran kegiatan operasional perusahaan BAB III PELAKSANAAN KERJA KULIAH 3.1 Jenis dan bentuk kegiatan kerja Kuliah Berisi uraian rinci kegiatan rutin yang dilaksanakan dan tugas khusus selama di tempat PKL. 11
3.2 3.3
3.4
Prosedur kerja Berisi prosedur kerja yang berlaku di tempat Kuliah kerja Permasalahan yang Dihadapi Berisi uraian masalah-masalah yang terkait dengan Program studi secara umum atau bidang keahlian secara khusus yang ditemui di tempat PKL. Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi Berisi usulan penyelesaian masalah yang disarankan yang mungkin dapat ditempuh instansi / perusahaan tempat PKL.
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Berisi ringkasan isi laporan secara keseluruhan. 4.2 Saran Berisi saran-saran yang bisa menjadi masukan perbaikan bagi perusahaan. G. Ketentuan Lain 1. Jumlah halaman laporan PKL minimal 30 halaman 2. Agenda harian diletakkan dalam daftar lampiran 3. Penulisan BAB, Anak Bab dan Anak sub bab di ketik rata kiri 4. Penomoran Laporan Kuliah Kerja Lapangan tidak menggunakan anak sub bab. Anak sub bab diganti dengan menggunakan penomoran A, B, C,……dst 5. Kertas yang digunakan adalah A4 dengan batas margin Left=4cm, Right=3cm, Top=4cm dan Bottom=3cm 6. Tingkatan penomoran berdasarkan bab dan sub bab : A………………… 1………………… a…………………. 1)………………... a)………….…….. (1)………….……. (a)……………….
12
