MINIT MESYUARAT
Persatuan Penduduk Saujana Impian Makmur 6 Mac 2011 (Ahad) Tarikh 10.00pg – 12.15 tgh Masa Tempat No 1, Jalan Impian Makmur 4/3 Senarai kehadiran sepertimana pada Lampiran 1
Bil. 1.0
Isu / Perkara Kata-Kata Aluan
1.1
Mesyuarat dimulakan dengan ucapan ribuan terima kasih kepada semua penduduk Impian Makmur, kerana dapat hadir ke mesyuarat pada kali ini.
1.2
Kehadiran yang ramai di kalangan penduduk baru, menunjukkan bahawa komitmen dan sokongan adalah tinggi dari semua pihak, bagi membina semangat kejiranan, permuafakatan dan hidup bermasyarakat.
2.0 2.1
2.2
Tindakan / Makluman
Makluman
Perkara-perkara Berbangkit Isu Keselamatan •
Mesyuarat telah dimaklumkan mengenai beberapa kejadian kecurian yang telah berlaku, yang mana kekerapan berlaku pada masa siang dan ketika penduduk pergi bekerja.
•
Satu sesi taklimat telah disampaikan oleh seorang wakil dari sebuah syarikat kawalan keselamatan iaitu Syarikat Bertam, berhubung dengan cadangan untuk mengadakan kawalan keselamatan di Impian Makmur. Pihak syarikat telah mencadangkan dua pilihan iaitu kawalan keselamatan bagi tempoh 12 jam, ataupun 24 jam. Kadar yang akan dikenakan adalah berjumlah RM40 bagi setiap rumah, di mana pelekat kereta akan diberikan dan kutipan bayaran akan dibuat ke atas setiap penduduk oleh pihak syarikat.
•
Mesyuarat bersetuju secara dasarnya supaya kawalan keselamatan diadakan bagi tempoh 12 jam pada waktu siang sahaja pada masa ini. Tempohnya akan dilanjutkan kepada 24 jam, mengikut keperluan semasa dan pertambahan jumlah penduduk. Pada masa kini, hanya terdapat lebih kurang 30-40 buah rumah telah dihuni. Jumlah keseluruhan rumah di Impian Makmur adalah 124 unit rumah.
•
Syarikat Bertam telah diminta untuk memajukan kertas cadangan atau proposal bagi skop kerja kawalan keselamatan secepat mungkin, kepada Encik Mohd Ezan untuk tindakan selanjutnya.
•
Pada masa yang sama, setiap penduduk di minta untuk proaktif mengambil langkah-langkah keselamatan ke atas rumah masing-masing. Kenali jiran masingmasing terutamanya yang baru berpindah, dan membuat laporan secepat mungkin sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini.
Tindakan: Bendahari
Makluman
Isu Kebersihan •
Pihak pemaju iaitu Bandar Subang Sdn Bhd akan diminta untuk melaksanakan kerja-kerja pembersihan dan kutipan sampah mengikut jadual.
Makluman
1
Bil. 3.0 3.1
3.2
Isu / Perkara Penubuhan Persatuan Penduduk Dan Pembentukan Jawatankuasa Penaja Penubuhan Persatuan Penduduk •
Mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk menubuhkan satu persatuan penduduk di Impian Makmur, Saujana Impian.
•
Nama persatuan yang telah cadangkan adalah ‘Persatuan Penduduk Saujana Impian Makmur’.
•
Bagi memudahkan urusan penubuhan persatuan, penyediaan deraf perlembagaan dan segala urusan dengan Pendaftar Pertubuhan, maka mesyuarat bersetuju supaya satu Jawatankuasa Penaja dibentuk.
Berikut adalah senarai nama-nama Ahli Jawatankuasa Penaja bagi Persatuan Penduduk Saujana Impian Makmur, yang telah dicadangkan dan dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. 1) Pengerusi 2) Timbalan Pengerusi 3) Setiausaha 4) Bendahari 5) Ahli Jawatankuasa 6) Ahli Jawatankuasa 7) Ahli Jawatankuasa 8) Ahli Jawatankuasa 9) Juruaudit
•
: : : : : : : : :
Dato’ Md Ali bin Ayat Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip Encik Shamsuddin bin Mustapha Encik Mohd Khairudin bin Johari Encik Noor Firdaus bin Kamar Encik Azemi bin Zainol Encik Ku Hamidi bin Ku Halim
Maklumat lengkap mengenai Ahli Jawatankuasa Penaja adalah sepertimana di Lampiran 2.
Makluman
Tabung Kewangan Persatuan •
4.0
Makluman
Pembentukan Jawatankuasa Penaja •
3.3
Tindakan / Makluman
Mesyuarat bersetuju supaya satu tabung atau akaun persatuan perlu diwujudkan, bagi tujuan melaksanakan segala aktiviti yang melibatkan penduduk Impian Makmur seperti jamuan, khairat kematian, sukan, kebajikan dan sebagainya. Kadar bayaran akan ditetapkan kemudian, bergantung kepada persetujuan semua penduduk.
Makluman
Cadangan Perlaksanaan Jalan Sehala Oleh MPKj
4.1 •
Mesyuarat telah diberitahu tentang cadangan MPKj untuk melaksanakan laluan jalan sehala bagi Jalan Impian Makmur dan Impian Makmur 3.
•
Satu keputusan telah dibuat, yang mana semua ahli mesyuarat tidak bersetuju dengan cadangan tersebut. Sehubungan dengan itu, satu surat rasmi dari persatuan yang mewakili penduduk, perlu dimajukan kepada pihak MPKj selewatlewatnya pada 15 Mac 2011.
Tindakan : Setiausaha
2
Bil. 5.0
Isu / Perkara
Tindakan / Makluman
Cadangan Mewujudkan Surau Sementara
5.1 •
Keperluan surau untuk tujuan solat berjemaah telah dibangkitkan, memandangkan pembinaan surau di tapak cadangan mengambil masa yang lama untuk dilaksanakan.
•
Oleh itu, mesyuarat bersetuju supaya surau sementara diwujudkan. Pihak pemaju akan dihubungi untuk mendapatkan pandangan mereka, berhubung dengan rumah-rumah yang dipunyai oleh syarikat tertentu.
6.0
7.0
Tindakan : Timbalan Pengerusi
Hal-hal Lain . •
Semua ahli mesyuarat telah dijemput hadir ke rumah Encik Mohammad Nubli, untuk majlis kenduri.
•
Encik Mohd Khairudin juga telah menjemput semua untuk hadir ke majlis kenduri di rumah beliau no. 24, Jalan Impian Makmur 4/2, pada 19 Mac 2011.
Makluman
Penangguhan Mesyuarat •
Makluman
Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12:15 tengahari.
Disediakan Oleh:
Disahkan Oleh :
………………………………. En. Mohd Nor Zamri bin Mat Amin Setiausaha
………………………………… Dato’ Md Ali Bin Ayat Pengerusi
Kenali Jiran Anda. Anda. Hidup Sepakat Membawa Berkat. Berkat.
3
LAMPIRAN 1
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PERSATUAN PENDUDUK SAUJANA IMPIAN MAKMUR
______________________________________ Tarikh : Masa Tempat
6 Mac 2011 (Ahad) : 10.00 pagi : No. 1, Jalan Impian Makmur 4/3
Bil.
Nama
No. Rumah
Jalan Impian Makmur (IM)
No HP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Mohd Suhaimi bin Yunus Nazri bin Nordin Dato’ Md Ali bin Ayat Mohd Nor Zamri bin Mat Amin Mohd Safrizal bin Che Omar Mohamed Kutty bin Saithu Ahmad bin Hassan Mat Azuha bin Deris Shamsuddin bin Mustapha Mohd Dasuki bin Ahmad Mohd Khairudin bin Johari Ahmad Jamil bin Rojikan Rashidi bin Baharon Mohd Ezan bin Abd Mutalip Mohd Fazli Pang bin Abdullah Muhammad Nubli bin Mohd Suhaimi Nurul Hisyam bin Ismail Mohammed Zekri bin Ghazali Ku Hamidi bin Ku Halim Mohd Khairul Anwar bin Mohammad Azman bin Salleh Noor Firdaus bin Kamar Mohd Shahir bin Mohd Zin Mohd Sani bin Majid Nik Ismadi bin Nik Ghazali Mohd Shafik bin Mohd Taha Azemi bin Zainol Nor Azmi bin Mohd Yusof Mohammad Zubir bin Ahmad Jamalullail
No. 1 No. 2 No. 3 No. 9 No. 12 No. 13 No. 19 No. 22 No. 23 No. 25 No. 24 No. 30 No. 33 No. 1 No. 3 No. 4 No. 7 No. 8 No. 10 No. 13 No. 14 No. 15 No. 27 No. 28 No. 29 No. 35 No. 2 No. 26 No. 28
Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM Jalan IM
019-239 5970 013-392 4292 012-223 8647 013-306 9120 013-610 2528 019-221 6401 012-242 1303 019-594 9102 012-544 3636 016-373 5367 013-634 5746 012-603 2676 019-271 0371 012-283 9930 012-224 8583 016-311 4654 012-670 9502 019-354 0242 019-4106178 012-618 0891 012-629 0048 012-325 5365 013-341 8965 012-512 1803 013-220 6007 013-645 3396 019-5751089 012-334 5982 019-262 3082
4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/1 4/2 4/2 4/2 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3 4/3
4
LAMPIRAN 2
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENAJA PERSATUAN PENDUDUK SAUJANA IMPIAN MAKMUR ______________________________________ Bil. Jawatan
Nama
Rumah
No HP
1
Pengerusi
Dato’ Md Ali bin Ayat
No. 3, Jln Impian Makmur 4/1
012-223 8647
2
Timbalan Pengerusi
Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha
No. 35, Jln Impian Makmur 4/3
013-645 3396
3
Setiausaha
Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin
No. 9, Jln Impian Makmur 4/1
013-306 9120
4
Bendahari
Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip
No. 1, Jln Impian Makmur 4/3
012-283 9930
5
Ahli Jawatankuasa
Encik Shamsuddin bin Mustapha
No. 23, Jln Impian Makmur 4/1
012-544 3636
6
Ahli Jawatankuasa
Encik Mohd Khairudin bin Johari
No. 24, Jln Impian Makmur 4/2
013-634 5746
7
Ahli Jawatankuasa
Encik Noor Firdaus bin Kamar
No. 15, Jln Impian Makmur 4/3
012-325 5365
8
Ahli Jawatankuasa
Encik Azemi bin Zainol
No. 2, Jln Impian Makmur
019-5751089
9
Juruaudit
Encik Ku Hamidi bin Ku Halim
No. 10, Jln Impian Makmur 4/3
019-4106178
5
