PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS

BUKU PANDUAN

PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS Tahun Akademik 2017/2018

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 NPP : 3319072B1000001

Jl. Conge Ngembalrejo PO.Box 51 Telp/Fax : (0291) 441613, 438818 Bae -Kudus Kode Pos 59322 Website: perpustakaan.stainkudus.ac.id Email: [email protected] Facebook: Perpustakaan Stain Kudus

BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS Tahun Akademik 2017/2018

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 Jl. Conge Ngembalrejo PO.Box 51 Telp/Fax : (0291) 441613, 438818 Bae -Kudus Kode Pos 59322 Website: perpustakaan.stainkudus.ac.id - Email: [email protected] Facebook: Perpustakaan Stain Kudus

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS

Bermutu & Bermanfaat

Kata Pengantar

P

uji syukur dengan ucapan Alhamdulillah wasysyukur lillah, Buku Panduan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun Akademik 2017/2018 ini telah selesai disusun sebagai panduan bagi mahasiswa baru dalam pemanfaatan sarana yang ada pada UPT. Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus. Harapan kami, Buku Panduan Perpustakaan STAIN Kudus dapat memberikan beberapa petunjuk dan informasi terkait dengan pemanfaatan perpustakaan sekaligus sebagai upaya dalam proses pendidikan pemakai (user education) perpustakaan (library instruction). Permohonan maaf juga kami sampaikan, mengingat perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat, maka pencetakan buku panduan ini tidak bisa kami distribusikan kepada seluruh mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/2018. Namun demikian, kami juga memberikan fasilitas secara online melalui website perpustakaan dengan cara mengakses http://perpustakaan.stainkudus.ac.id/. Insya Allah buku panduan ini akan kami terbitkan setiap awal tahun akademik 2017/2018. Untuk mengakomodasi perkembangan yang terjadi, editing dan pembaharuan buku panduan ini akan terus dilakukan seiring dengan perkembangan akademik dan teknologi informasi. Mengingat masih banyaknya kelemahan dalam penyusunan buku panduan ini, kritik saran serta masukan dari seluruh civitas academica sangat kami nantikan. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu dan berperan aktif dalam penyelesaian penyusunan buku panduan ini, semoga dapat memberikan manfaat bagi keberhasilan proses perkuliahan mahasiswa di Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus, Amin Yaa Robbal ’Aalamin. Kudus, Maret 2017 Kepala Perpustakaan

Hj. Azizah, S.Ag, MM NIP. 195907221984032002

iii

Daftar Isi Halaman Judul ............................................................................................................................................................. i Kata Pengantar ........................................................................................................................................................... iii Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... iv BAB I A. B. C.

PENDAHULUAN ........................................................................................................................................... Visi dan Misi ................................................................................................................................................... Sejarah .................................................................................................................................................. .......... Struktur Organisasi Perpustakaan STAIN Kudus ...................................................................................

1 1 1 2

BAB II KEANGGOTAAN .......................................................................................................................................... A. Syarat Menjadi Anggota Perpustakaan ................................................................................................... B. Hak dan Kewajiban Anggota ...................................................................................................................... C. Surat Bebas Tanggungan Pinjaman Perpustakaan ................................................................................ BAB III KOLEKSI ......................................................................................................................................................... A. Bidang Cakupan ............................................................................................................................................ B. Sumber Perolehan ........................................................................................................................................ C. Jumlah dan Jenis Koleksi ............................................................................................................................ D. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka ..........................................................................................................

4 4 4 5 6 6 6 6 14

BAB IV PELAYANAN PERPUSTAKAAN .............................................................................................................. A. Waktu dan Sistem Pelayanan ..................................................................................................................... B. Layanan Sirkulasi .......................................................................................................................................... C. Layanan Tandon ............................................................................................................................................ D. Layanan Referensi ........................................................................................................................................ E. Jangka Waktu dan Jumlah Buku yang Dipinjam .................................................................................... F. Denda Keterlambatan dan Kehilangan Buku .......................................................................................... BAB V AUTOMASI PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS .......................................................................................

20 20 21 22 23 27 28 29

BAB VI PENELUSURAN ............................................................................................................................................ 35 A. Sarana Bantu Penelusuran ......................................................................................................................... 35 B. Teknik-Teknik Penelusuran ............................................................................................................... .......... 35 BAB VI PENUTUP ..................................................................................................................................................... 44 LAMPIRAN .................................................................................................................................................................... 45

iv

BAB I

PENDAHULUAN A. Visi dan Misi Visi : Menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi literatur ilmiah yang berbasis teknologi informasi perpustakaan dalam rangka mendukung visi STAIN Kudus.

Misi : 1.

Menyediakan dan mengembangkan koleksi yang berbasis kajian Islam dan umum dalam rangka mendukung terwujudnya iklim akademik yang bersifat ilmiah.

2.

Melakukan peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pemustaka (user oriented) yang sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi.

3.

Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian di bidang kajian Islam dan Umum.

4.

Melakukan hubungan kerjasama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan akses ke dalam sumber-sumber yang relevan.

B. Sejarah Sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar, pengembangan perpustakaan STAIN Kudus telah dirintis sejak tahun 1963 ketika berdiri YKD (Yayasan Kesejahteraan Daerah), yang mendirikan perguruan tinggi swasta STAI (Sekolah Tinggi Agama Islam) yang didalamnya didirikan pula perpustakaan STAI. Ketika STAI berhasil dinegerikan dan bergabung dengan IAIN Walisongo pada tahun 1970, nama perpustakaan menjadi Perpustakaan Fakultas Ushuludin IAIN Walisongo Kudus. Tanggal 26 Nopember 1996 Dirjen Binbaga Islam mengeluarkan nota persetujuan tentang perubahan 33 fakultas daerah menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri, sehingga pada bulan Maret 1997, Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus diresmikan dengan 33 STAIN

Buku Panduan Perpustakaan STAIN Kudus Tahun Akademik 2017/2018

1

BAB I - Pendahuluan

se Indonesia melalui Kepres RI No. 11 Tahun 1997. Bersamaan dengan itu pula keberadaan perpustakaan juga beralih nama secara resmi dari Perpustakaan Fakultas Ushuluddin IAIN Walisongo Kudus menjadi Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus. Pada saat itu perpustakaan masih menempati ruangan yang sangat kecil, serta berpindah menempati ruang perkuliahan untuk menampung jumlah koleksi yang semakin meningkat. Sarana dan prasarana perpustakaan, jumlah koleksi serta sumber daya manusia yang terus menerus dikembangkan dan ditingkatkan telah menuai hasil yang cukup memuaskan sehingga pada tahun 2001 perpustakaan STAIN Kudus mulai menempati gedung tersendiri dengan dua lantai. Pada tanggal 31 Desember 2002 Menteri Agama RI menerbitkan Surat Keputusan No : 491 Tahun 2002 Tentang STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kudus, dilanjutkan pada tanggal 24 Juli 2008, Menteri Agama Republik Indonesia juga telah menerbitkan Surat Keputusan : Nomor 88 Tahun 2008 tentang STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus sebagai pengganti STATUTA sebelumnya. Dengan keberadaan STATUTA yang kedua tersebut dan pergantian kepemimpinan diharapkan STAIN Kudus semakin bertambah besar. Sejak berdirinya Perpustakaan Fakultas Ushuluddin IAIN Walisongo sampai dengan sekarang kurang lebih 54 tahun, Pusat Perpustakaan telah mengalami pergantian pimpinan Perpustakaan sebanyak 11 kali, yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Drs. H. Moh. Masyhud (Alm) Azizah, BA Rohmad, BA Farid Al-Zasal, S.Ag, SS Hj. Noor Sa’adah, M.Ag (Alm) Drs. H. Sobrowi

7. 8. 9. 10. 11.

Drs. H. Masdi, M.Ag. Hj. Azizah, S.Ag, MM Drs. H. Masdi, M.Ag. Mas’udi, S.Fil.I., M.A. Hj. Azizah, S.Ag, MM

C. Struktur Organisasi Perpustakaan STAIN Kudus Perpustakaan STAIN Kudus adalah unsur penunjang akademik di bidang kepustakaan, pembinaan penyelenggaraan perpustakan secara teknis dilakukan oleh Wakil Ketua I (Bidang

2


BAB I - Pendahuluan

Akademik dan Pengembangan Lembaga), sedangkan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala diangkat dan bertanggung jawab kepada Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus. Struktur Organisasi UPT. Perpustakaan Sekolah tinggi Agama Islam Negeri Kudus Kudus adalah sebagai berikut : NO

NAMA

JABATAN

1

Hj. Azizah, S.Ag, MM

Kepala Perpustakaan

2

Dewi Yantiningsih, A.Md.

Koor. Layanan Teknis & Ketua Kelompok Pustakawan

3

Radiya Wira Buwana, S.Pd.I.

Anggota Layanan Teknis

4

Abdul Charis, S.Ag

Koor. Layanan Pemustaka

5

Moh Tamrin

Koor. Bid. Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan

6

Zaqi Zamroni

Anggota Layanan Sirkulasi

7

Matjadi

Anggota Layanan Sirkulasi

8

Nur Zjulla, SE

Koor. Bid. Layanan Perpustakaan Pascasarjana

9

Isti Mawaddah, A.Md.

Koor. Bid. Layanan Perpustakaan Jurusan Ushuluddin

10

Sri Anah, S.Kom

Koord. Bid. Layanan Tandon

11

Drs. M. Yusuf

Koor. Bid. Layanan Referensi

12

Hj. Arina Lies Saadah

Anggota Layanan Referensi

13

Dwi Muntinah, S.E.Sy.

Koord. Bid. Layanan Administrasi/ Tata Usaha

14

Bunawati

Koordinator IT

15

Yuyun Widayanti, A.Md.

Koor. Digital Repository

16

Santosa, S.H, MH.

Koor. Online Journal System (OJS)

17

Suwaji

Koord. Bid. Layanan Presensi & Loker


3

BAB II

KEANGGOTAAN A. Syarat Menjadi Anggota Perpustakaan Seluruh civitas academica Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus yang terdiri atas mahasiswa, tenaga pendidik dan kependidikan dapat menjadi anggota perpustakaan apabila mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan dengan memenuhi persyaratan anggota perpustakaan terdiri dari mahasiswa, tenaga pendidik & kependidikan. Bagi mahasiswa baru yang telah melakukan registrasi secara otomatis menjadi anggota, khusus dosen & pegawai dengan menunjukkan NIP/NIK dan menyerahkan foto berwarna ukuran 2X3 1 lembar dan 4X6 1 lembar sebagaimana pasal 4 dalam Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Nomor : B-5982/Sti.05/OT.1.3/03/2017. Bagi pengunjung dari luar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus harus datang sendiri dengan menunjukkan KTP/SIM di bagian TU.

B. Kewajiban dan Hak Anggota 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

4

Melepas alas kaki Mengisi daftar hadir pengunjung dengan cara setiap kali berkunjung ke perpustakaan menyorot barcode ID KTM atau mengetik NIM; Meminjam kunci loker Menaruh tas dan jaket ke dalam loker yang tersedia dilantai 1; Dilarang membawa binder, buku tulis/note book, dan tas laptop ke dalam ruang koleksi; Keamanan dompet, HP dan barang berharga lainya diluar tanggung jawab Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus; Berpakaian rapi dan sopan, bagi mahasiswa memakai baju/kaos berkerah dan bercelana, tidak berjaket dan bertopi. Bagi mahasiswi mengenakan busana muslim rok/celana (tidak street/ketat); Tidak merokok dan membawa makanan atau minuman ke dalam ruang koleksi perpustakaan;


BAB II - Keanggotaan

9. 10. 11. 12. 13. 14.

Menjaga ketenangan dan kebersihan ruang; Dilarang merobek, merusak, mengotori dan mencoret-coret buku atau koleksi pustaka; Dilarang membuang identitas buku (label klasifikasi dan slip tanggal kembali) Dilarang menggunakan kartu anggota perpustakaan milik anggota lain; Dilarang memindahkan koleksi pustaka dari tempat klasifikasi yang sebenarnya; Menempatkan koleksi perpustakaan yang telah dibaca pada tempat yang telah disediakan meja dorong dan tidak boleh menempatkan buku di atas rak atau ditempatkan di suatu tempat tertentu agar mudah diambil oleh pemustaka yang akan melanjutkan membaca di lain waktu.

Di samping kewajiban tersebut di atas, semua anggota perpustakaan mempunyai hakhak sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5.

Memperoleh pelayanan yang baik, ramah dan menyenangkan; Menggunakan semua fasilitas yang disediakan perpustakaan; Meminjam buku sesuai dengan ketentuan; Memberikan saran, usul dan kritik yang bersifat membangun melalui fasilitas OPAC; Hak baca dan fotokopi koleksi sesuai ketentuan yang berlaku.

C. Surat Bebas Tanggungan Pinjaman Perpustakaan Bebas pinjaman perpustakaan bagi anggota/mahasiswa yang melaksanakan pindah kuliah dan/telah selesai masa studinya dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2.

3.

Tidak memiliki tanggungan pinjaman buku dan tidak terkena sangsi denda; Wajib menyumbangkan 2 (dua) buku dengan judul berbeda dan sesuai dengan kurikulum jurusan mahasiswa yang bersangkutan. (sebagaimana yang disebutkan dalam SK Ketua tentang Kebijakan Pengembangan Koleksi Pustaka Nomor: Sti.11/K-0/ OT.1.3/8879/2015 tanggal 15 September 2015). Bagi mahasiswa yang pindah perguruan tinggi, keluar/berhenti atau meninggal tidak diwajibkan sebagaimana tersebut di atas dan dapat diperoleh pada bagian pelayanan administrasi/TU.


5

BAB III

KOLEKSI A. Bidang Cakupan Sesuai dengan fungsi kelembagaan STAIN Kudus, yang menitikberatkan pada pengembangan ilmu di bidang ilmu-ilmu ke-Islaman, maka koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus adalah buku-buku yang berhubungan dengan ilmu-ilmu tersebut dalam berbagai cabang. Walaupun demikian, buku-buku yang berhubungan dengan disiplin ilmu-ilmu sosial/umum seperti sosiologi, antropologi, pendidikan, hukum, perbankan syariah, manajemen komunikasi penyiaran /dakwah juga disediakan pula oleh perpustakaan. Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus juga memiliki koleksi terbitan berseri dari dosen baik dari dalam maupun luar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus (seperti jurnal, majalah, media cetak/koran dan karya ilmiah) juga hasil penelitian (skripsi, tesis, disertasi dan laporan penelitian).

B. Sumber Perolehan Koleksi Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus diperoleh dari beberapa sumber antara lain kiriman dari Kementerian Agama RI, APBN, hibah dari mahasiswa, hadiah atau sumbangan perorangan dari penulis, alumni, tenaga pendidik dan kependidikan serta sumbangan dari lembaga atau instansi seperti Kedutaan Luar Negeri, Asia Foundation, Perpusnas RI, Mc. Gill University dan berbagai Perguruan Tinggi dalam negeri. Sumbangan dari lembaga-lembaga tersebut, selain dalam bentuk buku kebanyakan dalam bentuk terbitan berseri (periodicals) juga dari lembaga lain yang tidak mengikat.

C. Jumlah dan Jenis Koleksi Perpustakaan menghimpun koleksi bahan pustaka baik dalam bentuk buku (book

6


BAB III - Koleksi

materials) maupun koleksi bukan buku (non-book materials). Menurut data di Libsys per tanggal 14 Maret 2017 semester genap tahun akademik 2016/2017, Perpustakaan STAIN Kudus memiliki koleksi sebanyak 11.955 judul dan 70.115 eksemplar, yang terdiri berbagai disiplin ilmu dan bahasa. Secara garis besar koleksi Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori : KOLEKSI SIRKULASI, REFERENSI, DAN TANDON.

1. Koleksi Sirkulasi Koleksi yang termasuk dalam kelompok ini meliputi semua buku yang dimaksudkan untuk mendukung dan mengembangkan pencapaian proses belajar mengajar/ perkuliahan yang disebut juga sebagai buku teks, baik yang merupakan buku wajib maupun buku anjuran. Buku-buku jenis inilah yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang oleh para pemustaka jasa perpustakaan untuk jangka waktu tertentu. Koleksi sirkulasi bersifat open access (terbuka) artinya pemustaka dapat mencari dan mengambil sendiri koleksi yang akan dipinjam.

2. Koleksi Referensi Koleksi Referensi sering disebut dengan istilah buku rujukan atau acuan. Istilah ini merujuk pada suatu jenis publikasi khusus yang disusun dan ditulis untuk konsultasi mengenai informasi- informasi tertentu dan bukan untuk dibaca secara keseluruhan. Buku referensi berisi fakta-fakta yang dihimpun dari berbagai sumber dan disusun sedemikian rupa agar dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Ada dua jenis buku referensi : (1) memuat informasi yang diperlukan, seperti kamus, ensiklopedi, handbook (buku pegangan), biografi, dan atlas, globe serta skripsi, tesis, disertasi juga kliping media cetak kompas dan suara merdeka tahun 2011. (2) menjelaskan kepada pemustaka di mana informasi dapat ditemukan, seperti indeks dan bibliografi. Kedua jenis ini ada yang bersifat umum dan khusus atau mengenai subyek tertentu. Namun untuk koleksi kitab, perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus menempatkannya pada koleksi referensi.


7

BAB III - Koleksi

Macam-macam dan contoh buku referensi, baik umum maupun subyek antara lain : a. Kamus Kamus memberi informasi tentang kata atau istilah. Ia biasanya disusun menurut abjad, dan berisi penjelasan mengenai arti, definisi, ejaan, suku kata, kepustakaan, dsb. Kamus Besar Bahasa Indonesia Al-Munjid fi al-Lugah wa al-A’lam Webster Es New Twentieth Century Dictionary b. Ensiklopedi Ensiklopedi adalah bahan pustaka yang menyajikan informasi mengenai suatu topik, termasuk definisi, deskripsi, latar belakang dan bibliografi pada bagian akhir entri. Bibliografi ini sangat bermanfaat untuk penelusuran informasi lebih lanjut. Di samping itu, ensiklopedi juga sering dilengkapi dengan indeks, terutama ensiklopedi yang berjilid-jilid, untuk memudahkan pencarian informasi atau topiktopik yang saling berkaitan. Ensiklopedi Nasional Indonesia Ensiklopedi Islam Indonesia Encyclopedia Americana c. Indeks Indeks memberi petunjuk tempat suatu informasi itu dapat ditemukan. Ada indeks yang merupakan bagian dari suatu buku dan indeks yang merupakan buku tersendiri. Indeks Al-qur’an Mu’jam al-Mufahras li Alfaz al-Qur’an al-Karim

8


BAB III - Koleksi

Mu’jam al-Mufahras li Alfaz al-Hadis an-Nabawiy d. Buku Tahunan ( yearbook ) Buku tahunan merupakan terbitan tahunan yang berisi informasi data atau kejadiaan tahun lalu dalam bentuk deskriptif atau stastistik. Almanak Badan Litbang Agama Statistik Indonesia Annual Report of The ASEAN Standing Committee e. Direktori Direktori berisi daftar tokoh atau organisasi atau lembaga; memberikan data mengenai nama, alamat, kegiatan, sejarah, dsb. Direktori Pesantren Direktori Perpustakaan Khusus dan Sumber Informasi Indonesia. f. Buku panduan dan pedoman (manual) Buku pegangan (handbook) merupakan komplikasi berbagai jenis informasi yang disusun secara padat dan siap dalam suatu bidang. Sedangkan buku pedoman merupakan buku petunjuk bagaimana melakukan tugas atau bagaimana mengoperasikan sebuah alat yang disertai dengan penjelasan. Handbook for Academic Authors College Is Only the Beginning: A Student Guide To Higher Education Petunjuk Praktis Mengelola T.K. Al-quràn g. Bibliografi Bibliografi merupakan daftar penerbitan, biasanya disusun berdasarkan pengarang atau subyek. Bibliografi diterbitkan sebagai bagian dari suatu karya atau merupakan terbitan tersendiri.


9

BAB III - Koleksi

Bibliografi Nasional Indonesia Bibliografi Agama dan Masyarakat Bibliografi Ilmu Pengetahuan Agama Islam h. Sumber Biografi Sumber biografi merupakan sumber informasi yang memberi keterangan mengenai riwayat hidup singkat seseorang. Sumber biografi dapat ditemukan dari berbagai sumber seperti kamus biografi, direktori, ensiklopedi, kolom obituari pada surat kabar dan majalah.

Who’s Who in Indonesia Apa dan Siapa Sejumlah Orang Indonesia Tokoh dan Potensi Kunci Jawa Tengah Seratus Tokoh dalam Sejarah Islam Ali Syariati : biografi politik intelektual revolusioner Biografi Abul’ala Maududi (Who Is Maudoodi) Biografi Syekh Abdul Qadir Al Jailani Kiai Kelana : Biografi Kiai Muchith Muzadi Menteri-Menteri Agama : Biografi Sosial Politik

i. Sumber Geografi Sumber rujukan ini merupakan sumber yang dirancang khusus untuk informasi geografis. Termasuk dalam kategori ini ialah kamus ilmu bumi, atlas, peta dan globe. Webster Geograpical Dictionary Indonesia : Land and people j. Penerbitan Pemerintah Yang dimaksud dengan penerbitan pemerintah ialah setiap terbitan yang dicetak atas biaya pemerintah atau yang diterbitkan oleh badan-badan pemerintah. Pada

10


BAB III - Koleksi

umumnya berisi hal-hal yang berhubungan dengan soal-soal pemerintah. Pidato Presiden Republik Indonesia Lembaran Negara Republik Indonesia k. Terbitan Berseri (periodical publications) Terbitan berseri seperti surat kabar, majalah dan jurnal memberi informasi mutakhir dalam bidang-bidang atau waktu tertentu. Sampai saat ini Perpustakaan STAIN Kudus baru dapat berlangganan 5 (lima) buah majalah, yaitu Gatra, Tempo, AULA, As-Sunnah, Info Com dan 6 (enam) buah surat kabar harian yaitu Kompas, Suara Merdeka, Jawa Pos, Radar Kudus, Republika, dan Jateng Pos. Disamping itu masih ada sejumlah majalah, dan jurnal ilmiah yang berasal dari STAIN Kudus sebanyak 23 jurnal, 5 diantaranya sudah terakreditasi Dikti yaitu Addin, Palastren, Edukasia, Konseling Religi, Iqtishadia. Jurnal LIBRARIA yang diterbitkan oleh Perpustakaan STAIN Kudus mendapatkan bantuan tata kelola dari Kemenristekdikti tahun 2017. Adapun jurnal yang diterbitkan oleh STAIN Kudus yang belum terakreditasi antara lain: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Libraria Hermeneutik Quality Equilibrium Thufula Elementary Ziswaf Arabia Yudisia

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

At-Tabsyir Tadbir Community Development Bisnis Qijis Penelitian Fikrah Esoterik Riwayah

Perpustakaan STAIN Kudus juga menerima hibah jurnal dari perguruan tinggi lain, diantaranya:


11

BAB III - Koleksi

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Al-Jami’ah Journal Of Indonesian Islam Islamica Al Tahrir Harmoni Pendidikan & Kebudayaan Al-Manahij Ihya Ulumuddin Journal of Educational Research and Policy Tazkia Islamic Finance & Business Review Studia Islamika Cendikia Titik - Temu Al-Ulum

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

Kodifikasi Keuangan & Perbankan Lektur Keagamaan Dialog Ahkam Journal of Indonesian Economy and Business Akutansi Multiparadigma Analisis Ulumuna Suhuf Istinbath El-Harakah Indonesian Journal of Islamic and Muslim Sociaties

l. Prosiding Prosiding adalah kumpulan dari beberapa paper akademis hasil seminar/conference. Perpustakaan STAIN Kudus memiliki beberapa prosiding, yaitu : 1.

2.

3.

12

Prosiding Seminar Nasional Gender Dan Islam “Menggagas Pendidikan Islam Sensitif Gender di Indonesia” yang diselenggarakan oleh Pusat Studi Gender STAIN Kudus Proceding of the International Conference on Islamic Studies “Islamic Economic and Islamic Banking and Finance”yang diselenggarakan oleh STAIN Kudus kerjasama dengan IIUM Institute of Islamic Banking and Finance (IIBF) The 7 th International Conference on Arabic language 2011 “The Role Of Arabic Language In The Development Of Civilization” yang diselenggarakan oleh Arabic


BAB III - Koleksi

4. 5. 6.

Teachers Assosiation of Indonesia - jilid 3, 4 dan 5. The International Seminar on Arabic Culture 2014 “The Arabic Culture Identity : Fact and Challngens” yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Budaya UGM Proseding Seminar Internasional pendidikan Islam Dan Hak Asasi Manusia : Pendidikan Islam HAM Surakarta Fataba Press. Proseding Konferensi Perpustakaan Digital ke-9 di Makasar

m. Majalah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Irfani Perenial Lentera Nativis IDEa Cerdas Tarbiya

8. 9. 10. 11. 12.

Al-Fusha Muamalat Inspirasi Ekonomi Syari’ah Qur’ani Vernacular Ar-Rusyd

n. Skripsi/Tesis Skripsi/tesis merupakan karya ilmiah yang disusun oleh setiap mahasiswa S1/S2 sebagai syarat kelulusan. Koleksi ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang, koleksi tersebut hanya untuk dibaca ditempat. o. Surat Kabar Perpustakaan STAIN Kudus melanggan 6 surat kabar yaitu Suara Merdeka, Kompas, Jawa Pos, Radar Kudus, Republika dan Jateng Pos. p. Kliping Kliping surat kabar dari Suara Merdeka dan Kompas meliputi bidang keilmuan diantaranya pendidikan, hukum, sosial dan budaya, ekonomi dan politik. q. E-Journal Online


13

BAB III - Koleksi

E-Journal merupakan publikasi ilmiah dalam format elektronik dan mempunyai E-ISSN. Semua jurnal terbitan STAIN Kudus sudah menggunakan aplikasi Online Journal System atau yang biasa dikenal dengan istilah OJS. E-Journal ini dapat diakses di http://journal.stainkudus.ac.id/ sedangkan untuk jurnal LIBRARIA terbitan Perpustakaan STAIN Kudus dapat diakses melalui http://journal.stainkudus.ac.id/ index.php/Libraria. r. Repository Repository STAIN Kudus merupakan pengelolaan dokumen maupun karya ilmiah civitas akademika STAIN Kudus dalam suatu program berbasis digital yaitu menggunakan program eprints. Repositori ini dapat diakses melalui http://eprints. stainkudus.ac.id/.

3. Koleksi Tandon Koleksi Tandon merupakan koleksi cadangan dari semua judul buku yang ada di perpustakaan. Misalnya setiap sepuluh eksemplar dari satu judul buku, maka yang satu eksemplar disimpan dan dilayankan di koleksi tandon dan yang sembilan eksemplar diletakkan dikoleksi umum. Koleksi tandon dapat dipinjam dengan durasi hanya 1 hari berjalan dan langsung dikembalikan pada hari itu juga. Koleksi tandon ini bersifat close access (tertutup) artinya pemustaka tidak boleh mencari atau mengambil koleksi sendiri akan tetapi pemustaka mendapatkan bantuan dari petugas/pustakawan untuk mencari dan mengambilkan koleksi yang akan dipinjam.

D. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Dalam pengolahan koleksi bahan pustaka, perpustakaan STAIN Kudus menggunakan software LIBSYS. Pedoman yang digunakan dalam proses pembuatan katalog adalah: 1. Anglo American Cataloging Rules (AACR) 2 2. Pedoman Katalogisasi Indonesia terbitan Perpustakaan Nasional RI. 3. Daftar tajuk subyek untuk Perpustakaan terbitan Perpusnas RI

14


BAB III - Koleksi

4. Tajuk Subyek Islam terbitan Departemen Agama Jakarta Untuk klasifikasi digunakan sistem Dewey Decimal Classification (DDC). Sistem ini membagi atau mengelompokkan ilmu pengetahuan kedalam 10 kelas utama (main class). Setiap kelas dibagi dalam 10 devisi (devisions) dan setiap devisi dibagi lagi kedalam 10 seksi (sections), dan seterusnya. Untuk pembagian kelas itu digunakan simbol angka Arab dari 0-9. Kesepuluh pembagian kelas tersebut adalah sebagai berikut:

000 – Karya Umum 010 – Bibliografi/Indek Buku Riwayat Hidup 020 – Ilmu Perpustakaan dan Informasi 030 – Ensiklopedi Umum 050 – Penerbitan Berkala Umum 060 – Organisasi dan permuseuman 070 – Jurnalisme, Penerbitan, Surat Kabar 080 – Kumpulan karya-karya Umum 090 – Manuskrip dan Buku Langka 100 – Filsafat & Ilmu Terkait 110 – Meta Fisika 120 – Teori Pengetahuan 130 – Gejala Para Normal 140 – Aliran Filasafat 150 – Psikologi 160 – Logika 170 – Etika 180 – Filsafat Kuno 190 – Filsafat Barat Modern

200 – Agama 210 – Agama- Agama Alam 220 – Alkitab 230 – Teologi Kristen 240 – Moral dan Amal Agama Kristen 250 – Gereja Kristen Lokal 260 – Teologi Sosial 270 – Sejarah Gereja 280 – Denominasi dan Sekte Gereja 290 – Agama-Agama Lain 297 – Agama Islam (dimasukkan dalam 2X...) 300 – Ilmu-Ilmu Sosial 310 – Stastistik 320 – Ilmu Politik 330 – Ilmu Ekonomi 340 – Hukum 350 – Administrasi Negara 360 – Masalah dan Pelayan Sosial 370 – Pendidikan


15

BAB III - Koleksi

380 – Perdagangan dan Perhubungan 390 – Adat Istiadat dan kebiasaan 400 – Bahasa 410 – Linguistik 420 – Bahasa Inggris 430 – Bahasa Jerman 440 – Bahasa Perancis 450 – Bahasa Itali, Romania 460 – Bahasa Spanyol & Portugis 470 – Bahasa Latin 480 – Bahasa Yunani 490 – Bahasa-bahasa lain 500 – Ilmu-Ilmu Murni 510 – Matematika 520 – Astronomi 530 – Fisika 540 – Kimia 550 – Geologi 560 – Paleontologi 570 – Ilmu Hayat 580 – Ilmu Tumbuh-tumbuhan 590 – Ilmu Hewan 600 – Ilmu-Ilmu Terapan/ Teknologi 610 – Kedokteran 620 – Rekayasa 630 – Pertanian

16

640 – Kesejahteraan Keluarga 650 – Manajemen 660 – Teknologi Kimia 670 – Manufaktur 680 – Manufaktur Khusus 690 – Teknik Bangunan 700 – Kesenian 710 – Seni Tata Lingkungan 720 – Arsitektur 730 – Seni Pahat & Ukir 740 – Menggambar 750 – Melukis & Lukisan 760 – Seni Grafika & Percetakan 770 – Fotografi 780 – Musik 790 – Rekreasi dan Seni Pertunjukan 800 – Kesusastraan 810 – Sastra Indonesia 820 – Sastra Inggris 830 – Sastra Jerman 840 – Sastra Perancis 850 – Sastra Itali, Romania 860 – Sastra Spanyol dan Portugis 870 – Sastra Latin 880 – Sastra Yunani 890 – Sastra bahasa Latin


BAB III - Koleksi

900 – Geografi dan sejarah 910 – Geografi dan Perjalanan 920 – Biografi 930 – Sejarah Dunia Purba s.d. 499 940 – Sejarah Eropa 950 – Sejarah Asia

959.8 – Sejarah Indonesia 960 – Sejarah Afrika 970 – Sejarah Amerika Utara 980 – Sejarah Amerika Selatan 990 – Sejarah dunia lainnya

Disiplin keislaman dalam sistem DDC menempati notasi 297 dan telah dikembangkan oleh Departemen Agama kedalam klasifikasi Islam sebagaimana yang telah ditetapkan dalam surat keputusan Bersama Menteri Agama dan Menteri Pendidikan dan kebudayaan Nomor 157 Tahun 1987, yaitu : 2X0 – Islam (Umum) 2X0.1 – Islam dan Filsafat 2X0.3 – Islam dan Ilmu Sosial 2X0.5 – Islam dan Ilmu Murni 2X0.6 – Islam dan Teknologi 2X0.7 – Islam dan Kesenian 2X0.9 – Islam dan Bidang Lainnya 2X1 – Al-Quràn dan Ilmu yang berkaitan 2X1.1 – Ilmu-ilmu Al-Quràn 2X1.2 – Al-Quràn & Terjemahannya 2X1.3 – Tafsir Al-Quràn 2X1.4 – Kumpulan Ayat-ayat & Surat-surat tertentu 2X1.5 – Kritik & komentar mengenai AlQur’an 2X1.6 – Kandungan Al-Quràn

2X1.7 – Musabaqah Tilawatil Qur’an 2X1.9 – Sejarah Al-Quràn 2X2 – Hadis dan Ilmu yang berkaitan 2X2.1 – Ilmu Hadis, termasuk Musthallah Hadis 2X2.2 – Kumpulan Hadis menurut perawi, matan, terjemah, syarah 2X2.3 – Kumpulan Hadis menurut bidang tertentu 2X2.4 – Kumpulan Hadis menurut derajat Hadis 2X2.5 – Kritik terhadap Hadis 2X2.6 – Cerita-cerita dari Hadis 2X2.9 – Sejarah pengumpulan, penulisan dan pembukuan Hadits 2X3 – Aqaid dan Ilmu kalam


17

BAB III - Koleksi

2X3.1 – Iman Kepada Allah 2X3.2 – Malaikat 2X3.3 – Kitab-Kitab Allah 2X3.4 – Nabi dan Rasul 2X3.5 – Hari Akhir 2X3.6 – Qada’ dan Qadar 2X3.7 – Kepercayaan tentang hal-hal tertentu 2X3.8 – Aqidah menurut aliran-aliran atau sekte-sekte dalam Islam 2X3.9 – Islam tentang agama /aliran lain 2X4 – Fiqih 2X4.1 – Ibadah 2X4.2 – Muàlamat 2X4.3 – Hukum Perkawinan (Munakahat) 2X4.4 – Hukum Waris (Faraid) dan Wasiat 2X4.5 – Hukum pidana Islam (Jinayat) 2X4.6 – Hukum Peradilan (Qada`) 2X4.7 – Hukum Internasional 2X4.8 – Fiqih dan berbagai faham/mazhab 2X4.9 – Aspek fiqih lainnya 2X5 – Akhlak dan Tasawuf 2X5. 1 – Akhlak 2X5. 2 – Tasawuf 2X5. 3 – Tarekat 2X5. 4 – Do’a dan Wirid 2X6 – Sosial dan Budaya Islam

18

2X6.1 – Masyarakat Islam 2X6.2 – Politik Islam 2X6.3 – Ekonomi Islam 2X6.4 – Kedudukan Wanita 2X6.6 – Organisasi Islam 2X6.7 – Kesenian dan Kebudayaan Islam 2X6.8 – Perpustakaan dan Museum 2X6.9 – Adat Istiadat Islam 2X7 – Filsafat, Dakwah, Pendidikan dan Pembaharuan Islam 2X7.1 – Filsafat Islam 2X7.2 – Dakwah Islam 2X7.3 – Pendidikan Islam 2X7.4 – Pemurnian dan Pembaharuan Pemikiran Islam 2X7.5 – Pers Islam 2X8 – Aliran dan Sekte dalam Islam 2X8.1 – Ahlussunah wal Jama’ah 2X8.2 – Syi’ah 2X8.3 – Mu’tazilah 2X8.4 – Khawarij 2X8.5 – Qadariyah dan Jabariyah 2X8.6 – Murji’ah 2X8.7 – Ahmadiyah 2X8.8 – Bahaiyah 2X8.9 – Aliran dan sekte yang timbul kemudian


BAB III - Koleksi

2X9 – Sejarah Islam dan Biografi 2X9.1 – Zaman Nabi Muhammad SAW 2X9.2 – Khulafaurrasyidin 2X9.3 – Daulah Amawiyah 2X9.4 – Daulah Abbasiyah 2X9.5 – Daulah-daulah lain 2X9.6 – Perkembangan Islam setelah 1800 2X9.8 – Biografi tokoh-tokoh/pemuka-pemuka Islam 2X9.9 – Peta Sejarah Islam


19

BAB IV

PELAYANAN PERPUSTAKAAN A. Waktu Dan Sistem Pelayanan 1. Waktu/Jam Buka Pelayanan Senin s/d Kamis

08.00 - 16.00 WIB

Jum’at

08.00 - 16.30 WIB

Sabtu

09.00 - 13.00 WIB

2. Sistem Layanan Ada 2 jenis sistem pelayanan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus yaitu layanan tertutup (close access) pada koleksi tandon dan layanan terbuka (open access) pada koleksi sirkulasi dan koleksi referensi. Pada sistem layanan tertutup pemustaka tidak diperbolehkan mencari atau mengambil sendiri koleksi yang tersedia di rak koleksi, tetapi pemustaka hanya bisa menelusur koleksi melalui katalog komputer (OPAC), kemudian pemustaka menghubungi petugas/pustakawan bagian tandon untuk mendapatkan bantuan mengambilkan koleksi yang dibutuhkan pemustaka. Sedangkan pada sistem layanan terbuka (open access), pemustaka bisa mencari atau mengambil sendiri koleksi/bahan pustaka yang ada di rak sesuai dengan kebutuhannya. Keuntungan dari sistem terbuka ini, pemustaka bisa menemukan sendiri buku yang dikehendaki, walaupun pustaka yang dikehendaki tidak ditemukan, bisa memilih pustaka sejenis yang mendekati, karena dengan sistem terbuka ini memungkinkan pemustaka untuk bisa membandingkan antara buku yang satu dengan yang lain.

20


BAB IV - Layanan Perpustakaan

B. Layanan Sirkulasi 1. Prosedur peminjaman buku: a. Pemustaka datang sendiri ke perpustakaan kemudian menelusur koleksi melalui OPAC/katalog komputer yang sudah disediakan di lantai 2 maupun katalog online melalui android; b. Setelah menemukan koleksi yang dicari melalui katalog online, pemustaka masuk ke ruang koleksi yang sesuai dengan ruang koleksi yang telah ditemukan dalam OPAC. c. Pemustaka memilih satu atau dua buku yang dikehendaki dari rak koleksi sesuai ketentuan; d. Pemustaka menuliskan NIM pada kartu buku (yang berada di balik sampul buku bagian belakang), kemudian pemustaka menuju ke meja sirkulasi; e. Pemustaka menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dipinjamnya; f. Petugas menyorot (scanning) pada barcode kartu anggota dan buku yang akan dipinjam pemustaka, kemudian menyerahkan kartu anggota dan buku tersebut kepada pemustaka; g. Pemustaka selanjutnya menyetempel tanggal kembali pada kartu buku (yang berada di balik sampul buku bagian belakang); h. Proses selesai, kemudian pemustaka wajib membawa buku yang telah dipinjam tersebut keluar dari ruang sirkulasi.

2. Prosedur pengembalian buku: a. Pemustaka menuju ke petugas bagian sirkulasi pengembalian buku; b. Pemustaka menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dikembalikan; c. Petugas menyorot (scanning) pada barcode kartu anggot dan buku yang akan dikembalikan pemustaka : • Ketika ada keterlambatan, komputer akan mendeteksi dan menghitung


21


jumlah denda secara otomatis sesuai dengan ketentuan, dan petugas akan menyampaikan informasi mengenai jumlah dendanya. • Pemustaka membayar uang denda sesuai dengan tagihan yang muncul di sistem komputer d. Petugas memproses pengembalian buku kemudian mengecek kembali data pemustaka pada program e. Petugas menyerahkan kartu anggota kepada pemustaka; f. Proses selesai.

C. Layanan Tandon Koleksi Tandon merupakan koleksi cadangan dari semua judul buku yang ada di perpustakaan. Misalnya setiap sepuluh eksemplar dari satu judul buku, maka yang satu eksemplar diletakkan di koleksi tandon dan yang sembilan eksemplar diletakkan dikoleksi umum.

1. Prosedur peminjaman buku: a. Pemustaka datang sendiri ke perpustakaan kemudian menelusur koleksi melalui OPAC/katalog komputer yang sudah disediakan di lantai 2 maupun katalog online melalui android; b. Pemustaka masuk ke ruang tandon dan meminta bantuan kepada petugas di bagian tandon untuk mencarikan buku yang akan dipinjam sesuai dengan ketentuan: • Jika buku tersebut hanya 1 eksemplar saja • Jika buku yang ada di sirkulasi sudah habis dipinjam oleh mahasiswa dan tinggal 1 eksemplar di tandon c. Kemudian petugas mencarikan buku tandon yang dikehendaki oleh pemustaka; d. Pemustaka menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dipinjamnya; e. Petugas menyorot (scanning) pada barcode kartu anggota dan buku yang akan dipinjam pemustaka, kemudian menyerahkan kartu anggota dan buku tersebut kepada pemustaka;

22



f. Proses selesai, kemudian pemustaka wajib membawa buku yang telah dipinjam tersebut keluar dari ruang tandon.

2. Prosedur pengembalian buku tandon: a. Pemustaka menuju ke petugas bagian tandon b. Pemustaka menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dikembalikan; c. Petugas menyorot (scanning) pada barcode kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan pemustaka: • Ketika ada keterlambatan, komputer akan mendeteksi dan menghitung jumlah denda secara otomatis sesuai dengan ketentuan, dan petugas akan menyampaikan informasi mengenai jumlah dendanya. • Pemustaka membayar uang denda sesuai dengan tagihan yang muncul di sistem komputer. d. Petugas memproses pengembalian buku kemudian mengecek kembali data pemustaka pada program e. Petugas menyerahkan kartu anggota kepada pemustaka; f. Proses selesai.

D. Layanan Referensi Secara bahasa referensi berarti rujukan. Dalam konteks aktivitas perpustakaan, pelayanan referensi pada dasarnya berarti menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka dan memberikan informasi kepada mereka. Dengan demikian, pemustaka yang menemui kesulitan menggunakan perpustakaan, menelusur bahan pustaka mengenai topik tertentu dan lain sebagainya dapat meminta bantuan kepada pustakawan di bagian referensi ini untuk memberikan informasi atau jawaban atau petunjuk dimana atau bagaimana jawaban tersebut dapat diperoleh. Bentuk-bentuk pelayanan referensi adalah:

1. Pelayanan Pemberian Informasi Umum Pelayanan ini biasanya merupakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang


23


lazim diajukan oleh pemustaka dan acapkali tidak berkaitan dengan buku referens, seperti : a. b. c. d. e.

Dimana letak koleksi referensi? Dimanakah letak kamus dan ensiklopedi? Dimanakah letak koleksi majalah dan surat kabar? Bagaimana cara menjadi anggota perpustakaan? Dimanakah ruang kepala perpustakaan?

2. Pelayanan untuk Membantu Mengunakan Buku Referensi a. Mencari arti kata asing. Misalnya apakah arti kata utopia? Petugas/pustakawan tidak menjawab secara langsung, tapi menunjukan dimana jawaban tersebut dapat diketemukan, misalnya menunjukkan kamus tertentu; b. Menjelaskan bagaimana cara mengunakan mu`jam untuk mencari ayat alQuràn dan al-Hadits, ensiklopedi, indeks, bibliografi, katalog induk dan lainlain;

3. Pelayanan Penelusuran Bahan Pustaka Perpustakaan STAIN Kudus melayani pemustaka dalam hal penelusuran bahan pustaka. Pelayanan penelusuran bahan pustaka ini dilakukan secara langsung dengan menjawab pertanyaan kepada pemustaka dan dengan menyediakan katalog online/ OPAC (Online Public Acces Catalog) kepada pemustaka.

4. Pelayanan untuk Membantu Dalam Menelusur Bahan Pustaka Layanan ini membantu pemustaka dalam mencari informasi mengenai bahan pustaka yang diperlukan. Misalnya seorang mahasiswa mendapat tugas dari dosennya untuk menulis makalah mengenai sejarah perkembangan filsafat Islam, ia dapat meminta bantuan kepada pustakawan bagian referens untuk menelusur judul-judul buku atau artikel yang dapat digunakan sebagai bahan rujukan atau referensi dalam menyusun makalah tersebut.

24



5. Penyebaran Informasi Terseleksi (Selective Dissemination of Information) Layanan ini biasanya dilaksanakan oleh bagian referens yang memiliki koleksi atau melanggan majalah ilmiah secara memadahi sesuai dengan jurusanjurusan yang ada di perguruan tinggi bersangkutan. Layanan ini diperuntukkan staf pengajar/dosen dan peneliti dalam subyek tertentu. Prosesnya adalah sebagai berikut: pustakawan bagian referens mengidentifikasi staf pengajar/dosen dan peneliti serta subyek-subyek yang mereka minati atau mereka yang mendaftarkan diri beserta subyek yang mereka minati kepada pustakawan. Kemudiaan setiap ada informasi baru, majalah baru artikel baru atau bahan pustaka lainnya tentang subyek tertentu, maka pustakawan menginformasikannya kepada staf pengajar/ dosen dan peneliti yang mempunyai minat di bidang tersebut atau mengirim daftar isi majalah tersebut.

6. Layanan Informasi Mutakhir (Current Awereneess Services ) Layanan ini serupa dengan layanan informasi terseleksi, namun lebih bersifat umum. Jadi setiap perpustakaan menerima bahan pustaka baru terutama majalah ilmiah, pustakawan referens segera menginformasikan kepada pemustaka. Caranya pustakawan memfotokopi daftar isi majalah tersebut kemudian memajangnya di papan informasi agar diketahui oleh pemustaka dengan cepat atau mengirimkannya kepada orang-orang tertentu.

7. Layanan Loker Layanan loker dapat dimanfaatkan setiap pengunjung perpustakaan dengan ketentuan bahwa untuk seorang pengunjung dapat menggunakan 1 (satu) loker beserta kuncinya dalam waktu 1 (satu) hari. Adapun layanan prosedur pemanfaatan dan penggunaan loker sudah tercantum pada pasal 11 Lampiran Keputusan Ketua STAIN Kudus nomor: B-5982/Sti.05/OT.1.3/03/2017 Tentang Peraturan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017.

8. Kerjasama Perpustakaan a. Kerjasama Internal • Kerjasama dengan Unit TIPD, Jurusan, P3M, Pascasarjana, P2M


25


• Kerjasama dengan Komika UKM Mahasiswa b. Kerjasama Eksternal

• • • •

Kerjasama dengan FPPTI Kerjasama dengan FKP2TN Kerjasama dengan APTIS Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional RI

Beberapa perpustakaan perguruan tinggi mengadakan kerjasama agar pemustaka mendapat akses yang lebih luas dan perpustakaan sendiri dapat menghemat biaya untuk pengadaan koleksi. Kerja sama ini diperlukan karena tidak mungkin satu perpustakaan dapat mengoleksi seluruh buku/terbitan yang ada. Contoh kerjasama ini misalnya perpustakaan A menekankan pengadaan koleksi di bidang Islam, perpustakaan B bidang hukum dan ekonomi, perpustakaan C bidang teknik dan ilmu eksakta dan seterusnya. Kemudian mereka mengadakan kerjasama agar anggata masing-masing perpustakaan dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan lain dengan prosedur aturan tertentu. Di wilayah Kudus dan sekitarnya, kerjasama ini dikenal dengan istilah Jasa Pusperti.

9. Orientasi Perpustakaan dan Instruksi Bibliografi Kegiatan ini lebih dikenal dengan nama pendidikan pemustaka (user education). Di perpustakaan STAIN Kudus, pendidikan pemustaka wajib diikuti pemustaka sebelum menjadi anggota perpustakaan. Dengan kata lain, mengikuti pendidikan pemustaka menjadi syarat untuk menjadi anggota.

26



Dengan adanya bimbingan pemustaka diharapkan mereka memiliki kemampuan dan kerampilan dalam menggunakan perpustakaan dan memanfaatkan sumber dayanya secara efektif dan efisien.

E. Jangka Waktu & Jumlah Buku Yang Dipinjam a. Koleksi Sirkulasi Peminjaman

Lama Peminjaman

Jumlah Buku

Perpanjangan

Tenaga Pendidik

1 bulan

7 eks

1 kali

Tenaga Kependidikan

2 minggu

3 eks

1 kali

Mahasiswa

2 minggu

2 eks

1 kali

b. Koleksi Tandon

Peminjaman

Tenaga Pendidik Tenaga Kependidikan Mahasiswa

Lama Peminjaman 5 Hari 1 Hari 1 Hari

Jumlah Buku

Perpanjangan

7 eks 3 eks 2 eks

-

c. Koleksi Referensi Peminjaman Tenaga Pendidik Tenaga Kependidikan Mahasiswa

Lama peminjaman 1 Hari 1 Hari 1 Hari

Jumlah Buku 3 eks 2 eks 2 eks

Perpanjangan -

Koleksi artikel, skripsi, tesis, dan hasil penelitian dalam bentuk cetak hanya boleh dibaca di tempat. Adapun koleksi artikel, skripsi/tesis dan hasil penelitian dalam bentuk digital dapat diakses melalui http://eprints.stainkudus.ac.id/ .


27


F. Denda Keterlambatan & Kehilangan Buku Jenis

28

Nominal Denda

Koleksi Sirkulasi

Rp 500,-

Koleksi Tandon dan Referensi

Rp 2.000,-


BAB V

AUTOMASI PERPUSTAKAAN Istilah automasi perpustakaan pada hakekatnya merupakan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan untuk mendukung fungsi-fungsi manajemen dan pelayanan perpustakaan. Perpustakaan STAIN Kudus telah menerapkan sistem automasi sejak tahun 2001. Hanya karena pada saat itu masih terdapat keterbatasan pada aspek sarana dan sumberdaya manusia, perkembangan sistem automasi perpustakaan berjalan tidak begitu cepat, sehingga sistem automasinya masih terbatas pada pengolahan dokumen perpustakaan. Pada awal tahun 2001 Perpustakaan STAIN Kudus telah memakai program CDS/ISIS versi 3.01 dalam pengolahan data buku yang menjadi koleksi perpustakaan. Dengan CDS/ISIS perpustakaan STAIN Kudus sebenarnya telah membuat sistem penelusuran katalog yang berbasis komputer/OPAC (Online Public Acces Catalog). Namun sayang, sarana komputer yang ada pada saat itu belum mencukupi sehingga belum ada komputer khusus untuk pemustaka untuk menelusur dokumen koleksi perpustakaan. Seiring dengan perkembangan kemajuan STAIN Kudus, pada akhir semester gasal tahun akademik 2005/2006 perpustakaan STAIN Kudus mulai ganti sistem dengan menggunakan program SIPRUS. Software ini merupakan software komputer untuk pelayanan perpustakaan yang berbasis web, sehingga sangat tepat untuk menyesuaikan dengan era digital library atau library without wall. SIPRUS memberikan beberapa fasilitas yang mendukung system manajemen dan pelayanan perpustakaan. Sesuai dengan visinya, penerapan teknologi informasi perpustakaan di STAIN Kudus akan terus ditingkatkan. Perkembangan era digital dewasa ini, membuat perpustakaan STAIN Kudus untuk terus melakukan inovasi dalam pelayanan. Hal tersebut diwujudkan dengan pengembangan software perpustakaan, dimana mulai tahun 2014 perpustakaan STAIN Kudus menggunakan software LIBSYS (Library System). Program Libsys ini memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam akses informasi. Harapan menjadikan perpustakaan sebagai center of information dengan berbasis teknologi informasi tidak akan pernah terwujud tanpa dukungan seluruh civitas akademika.


29

BAB V - Automasi Perpustakaan

Pemustaka dapat mengakses Libsys melalui website STAIN Kudus. Adapun langkahlangkahnya sebagai berikut : 1. Buka website STAIN Kudus www.stainkudus.ac.id

Klik perpustakaan online “online library”

30



2. Kemudian pemustaka masuk dalam OPAC perpustakaan online STAIN Kudus. • Login Member Menu login member ini hanya dapat diakses oleh anggota perpustakaan. Ketik No. Anggota (NIM) pada kolom yang tersedia, isikan 1 pada kolom password kemudian klik login. Kemudian akan muncul informasi member (anggota), yang di dalamnya ada menu history peminjaman, peminjaman, koleksi digital, usulan koleksi, ataupun ganti pasword.

NIM


31


• Penelusuran Koleksi 1. Untuk pencarian koleksi, pemustaka menuliskan judul/keyword pada kotak yang tersedia kemudian klik search.

Atau

Pada lokasi perpustakaan pilih pusat

Ketik keyword/ judul, kemudian klik search

32



2. Selanjutnya, daftar judul koleksi akan tampil dan pemustaka dapat mencari informasi tentang koleksi yang diinginkan dengan mengklik judul yang dikehendaki.

Daftar koleksi (judul buku)

Informasi mengenai koleksi/buku


33


3. Klik judul untuk mengetahui detail koleksi tersebut.

Informasi buku yang tersedia/ yang bisa dipinjam

34


BAB VI

PENELUSURAN A. Sarana Bantu Penelusuran Ada beberapa sarana bantu dalam melakukan penelusuran di perpustakaan STAIN Kudus, antara lain adalah : • • • • •

Katalog komputer / OPAC (Online Public Access Catalog) Bibliografi Susunan dokumen di rak Indeks Pustakawan

B. Teknik-Teknik Penelusuran Teknik penelusuran adalah cara-cara untuk melakukan penelusuran bahan pustaka dengan menggunakan berbagai alat bantu seperti tersebut di atas. Adapun cara-cara melakukan penelusuran dengan alat bantu tersebut antara lain adalah sebagai berikut :

1. Katalog Katalog adalah diskripsi bibliografi dari suatu buku atau bahan pustaka yang lain. Katalog juga sering diartikan sebagai wakil dokumen bahan kepustakaan, artinya hanya dengan melihat katalognya saja, pemustaka perpustakaan bisa mengetahui informasi tentang suatu buku, baik mengenai judul, pengarang, penerbit, tahun terbit dan sebagainya. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, katalog di perpustakaan STAIN Kudus sudah menggunakan katalog komputer atau lebih dikenal dengan sebutan OPAC (Online Public Access Catalog). OPAC merupakan katalog yang dibuat dalam program komputer dan dapat diakses secara langsung untuk membantu penelusuran informasi.


35

BAB VI - Penelusuran

2. Bibliografi Bibliografi adalah daftar buku atau terbitan lain. Cantuman pada bibliografi hampir sama dengan katalog, seperti pengarang, judul, penerbit, tahun terbit dsb. Perbedaan antara katalog dan bibliografi selain dari faktor bentuk (format) juga faktor cakupan yang didaftar. Katalog hanya mendaftar buku yang ada di satu perpustakaan tertentu, sedang bibliografi dapat mencakup buku-buku yang tidak terdapat di perpustakaan, biasanya bibliografi dibatasi cakupan subyeknya (disiplin ilmu) atau tahun terbitnya.

3. Susunan Koleksi di Rak Susunan koleksi di rak merupakan salah satu sarana penulusuran informasi. Buku-buku di rak disusun menurut disiplin ilmu yang diwakili dengan nomor kelas. Tentu saja untuk menggunakan susunan dokumen di rak sebagai sarana penelusuran diperlukan sedikit tentang nomor kelas itu sendiri. Semakin panjang nomor kelas suatu buku, maka semakin spesifik subyek yang dikandungnya. Contoh : 330 : Ilmu-ilmu Sosial 330 : Ekonomi 332 : Ekonomi Keuangan 332.1 : Bank dan Perbankan … : …… (lebih spesifik lagi) 300 : Ilmu-ilmu Sosial 370 : Pendidikan 372 : Pendidikan SD 372.7 : Pelajaran Matematika SD ... : … dst.

4. Indeks Kata Indeks berarti kunci. Yang dimaksud Indeks disini adalah kunci untuk membuka atau menemukan informasi yang dicari. Cantuman dalam indeks biasanya

36



lebih singkat dibanding dengan katalog dan bibliografi. Cantuman indeks disusun menurut abjad pengarang, judul, subyek atau kata kunci. Cara menelusur dengan indeks ini adalah melihat susunan indeks pengarang, judul, subyek atau kata kunci lalu mengacu ketempat artikel tersebut bisa ditemukan, disarankan untuk membaca bagian pendahuluan indeks, karena dalam pendahuluan itu akan dijelaskan cakupan indeks, cara menelusur dan singkatan-singkatan yang ada. Contoh : Entri Indeks berita dan artikel surat kabar Vol. 10, 2 Juli 1990 335. Guhardi, Didi Beberapa upaya mendorong tumbuhnya Industri nasional Berita Yuda, Juni, 24, 1989 : 4 336. Husni, Ibrahim Bat ambil langkah difersifikasi Untuk atasi kesulitan Bisnis Indonesia, April, 12, 1989 338. Imanullah, Zaid Industri Barang modal Untuk difersifikasi produk Suara Karya, Juni, 14, 1989 : 2 Contoh Indeks kata kunci yang terdapat dibagian akhir dari suatu buku : A Accessories 12 Add 14 Area 23, 34. B Backspace 24, 29


37


Balok 20 Baris 21, 23, 26, ……………. (dst.)

5. Pustakawan Menurut UU RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Pustakawan dapat menjadi sumber dalam penelusuran informasi. Pemustaka tidak perlu merasa segan dan malu bertanya atau berkonsultasi kepada pustakawan, jika saja mengalami kesulitan dalam mencari atau menggunakan berbagai bahan pustaka.

6. Repository Repository adalah sebuah tempat untuk mengumpulkan, mengelola dan melestarikan seluruh karya ilmiah civitas akademika. Perpustakaan STAIN Kudus menggunakan sebuah aplikasi yang bernama Eprint dalam pengelolaan repository dan dapat diakses melalui http://eprints.stainkudus.ac.id/ . Penelusuran Repository a. Buka laman http://eprints.stainkudus.ac.id/ atau buka website Stain Kudus http://www.stainkudus.ac.id/

38



b. Pencarian sederhana Ketik kata kunci pada kolom search


39


c. Pencarian berdasarkan kategori Pencarian data berdasarkan ketegori tahun, subyek, divisi, atau penulis. Cara pencarian berdasarkan kategori dengan cara klik pada browse kemudian pilih kategori yang ingin dicari.

40



d. Untuk melihat data yang sudah ditemukan dengan cara klik pada judul file yang diinginkan dan untuk mengunduh file dengan cara klik pada download.

7. E-Journal a. Buka laman e-journal http://journal.stainkudus.ac.id/ atau laman website STAIN Kudus http://www.stainkudus.ac.id/ kemudian klik e-journal


41


b. Pilih jurnal yang dicari, misal jurnal LIBRARIA - klik no. 3 kemudian pilih jurnal LIBRARIA

42



Pilih archives dan pilih jurnal sesuai dengan edisi terbitan.


43

BAB VII

PENUTUP Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin, Buku Panduan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus ini telah selesai disusun sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk kesempurnaan lebih lanjut perlu adanya kritik dan saran selalu kami harapkan dalam penerbitan buku panduan di tahun yang akan datang. Mengingat perpustakaan sebagai the heart of the university ( jantung dari perguruan tinggi), tidak akan berfungsi dan berjalan dengan baik manakala tanpa adanya dukungan spiritual dan bantuan dari semua pihak. Akhir kata kami berdo’a semoga isi Buku Panduan Perpustakaan ini dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademika Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus dalam mengunakan fasilitas dan layanan perpustakan.

Kudus, Maret 2016 Ketua Tim Penyusun

Hj. Azizah, S.Ag, MM NIP. 195907221984032002

44


BUKU PANDUAN PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS Tahun Akademik 2017/2018

Lampiran

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017

KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Nomor : B-5982/Sti.05/OT.01.3/03/2017 TENTANG PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS

Menimbang

:

a.

bahwa dalam rangka penyesuaian dinamika akademik serta peningkatan kualitas pelayanan UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus, maka dipandang perlu untuk segera dilakukan peninjauan kembali dan pengkajian ulang tentang Peraturan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2016;

b. bahwa untuk tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan pelayanan perpustakaan, maka dipandang perlu untuk segera ditetapkan Peraturan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017; c.

46

bahwa berdasarkan poin a dan b, maka dipandang perlu untuk segera diterbitkan Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus tentang Peraturan Pepustakaan yang baru UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2016;


Mengingat

:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan; Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158 ) Tambahan Lembaran Negara RI. Nomor 5336; Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16); Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 76); Keputusan Presiden RI Nomor 11 Tahun 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri; Keputusan Menteri Agama Nomor 88 Tahun 2008 tentang STATUTA Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus; Keputusan Menteri Agama Nomor 40 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja STAIN Kudus; MEMUTUSKAN

Menetapkan

:

KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TENTANG PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017

Pertama

:

Menetapkan Peraturan Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Tahun 2017 sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus ini;

Kedua

:

Peraturan Perpustakaan ini merupakan pedoman pelaksanaan bagi seluruh Civitas Akademika Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus dalam pemanfaatan fasilitas dan penggunan layanan;

Ketiga

:

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur kemudian hari dengan kebijakan yang dilakukan oleh Kepala Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus;

Keempat

:

Lampiran Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus ini, merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Keputusan ini


47

Kelima

:

Keenam

: Dengan diberlakukannya Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam

Keputusan ini berlaku terhitung mulai 15 Maret 2017 dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya; Negeri Kudus ini, maka Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Nomor B-5369/Sti.05/K-0/OT.1.3/04/2016 tentang Peraturan Perpustakaan Tahun 2016 dinyatakan masih berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan yang baru.

Ditetapkan di Kudus Pada tanggal 15 Maret 2017 KETUA,

FATHUL MUFID

Tembusan kepada Yth: 1. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI; 2. Direktur Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama RI; 3. Para Wakil Ketua di lingkungan STAIN Kudus; 4. Direktur Pascasarjana STAIN Kudus; 5. Kepala Jurusan di lingkungan STAIN Kudus 6. Kabag. AUAK STAIN Kudus

48


LAMPIRAN KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Nomor: B-5982/Sti.05/OT.01.3/03/2017 TENTANG PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 BAB I PENGERTIAN DAN STATUS Pasal 1 Yang dimaksud dengan perpustakaan dalam peraturan ini adalah Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kudus Pasal 2 Status Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kudus adalah salah satu media dan sumber belajar untuk menunjang kegiatan akademik bagi civitas akademika STAIN Kudus BAB II KEANGGOTAAN Pasal 3 Anggota perpustakaan STAIN Kudus adalah seluruh civitas akademika STAIN Kudus yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan Pasal 4 Prosedur untuk menjadi anggota perpustakaan STAIN Kudus adalah sebagai berikut: 1. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 1 (satu) lembar 2. Menunjukkan katu identitas diri bagi dosen dan pegawai atau kartu tanda mahasiswa (KTM) dan bukti regeistrasi pembayaran SPP/UKT bagi mahasiswa Pasal 5 1. Kartu mahasiswa berfungsi multiguna sebagai kartu perpustakaan 2. Kartu anggota perpustakaan hanya berlaku selama menjadi mahasiswa, tenaga pendidik dan kependidikan di STAIN Kudus 3. Masa aktif kartu perpustakaan bagi mahasiswa adalah 1(satu) semester dan harus diaktifasi kembali pada semester berikutnya 4. Perpanjangan (aktivasi) kartu anggota perpustakaan dilakukan dengan datang sendiri serta menunjukkan kartu perpustakaan dan bukti her registrasi pembayaran SPP/UKT dari Bank BRI 5. Perpanjangan (aktivasi) kartu anggota perpustakaan hanya dapat dilakukan apabila anggota tidak memiliki tanggungan peminjaman buku perpustakaan pada semester sebelumnya


49

6. Perpanjangan (aktivasi) kartu perpustakaan tidak diperbolehkan bagi mahasiswa yang sudah habis masa studinya 7. Kartu anggota perpustakaan tidak berlaku apabila mahasiswa mengambil cuti kuliah 8. Kartu anggota perpustakaan yang hilang dapat diproses kembali dengan persyaratan sebagai berikut: a. Menyerahkan surat kehilangan dari kepolisian b. Tidak mempunyai tanggungan pinjaman buku c. Masih dalam masa studi sebagaimana poin 4 BAB III HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA Pasal 6 1. Semua anggota perpustakaan wajib mentaati segala peraturan dan tata tertib serta kebijakan yang berlaku 2. Semua anggota perpustakaan mempunyai hak untuk menggunakan fasilitas dan pelayanan yang disediakan perpustakaan, dan 3. Semua anggota perpustakaan mempunyai hak untuk memberikan usul, saran dan kritik yang konstruktif Pasal 7 Calon wisudawan S.1 dan Pascasarjana diwajibkan menghibahkan buku dan dapat diserahkan dibagian administrasi/TU dengan ketentuan sebagai berikut: a.

Bagi calon wisudawan S.1 1. Judul buku sesuai dengan prodi masing-masing 2. Jumlah halaman minimal 200 halaman 3. Kualitas kertas berwarna putih dan/atau kertas buram import 4. Tahun terbitan maksimal 5 ( lima ) tahun sebelumnya dari ( tahun akademik berjalan )

b. Bagi calon wisudawan S.2 1. Judul buku sesuai dengan prodi masing-masing dengan relevansi kontek isi sesuai dengan kurikulum 2. Buku hibah berbahasa Indonesia dan berbahasa asing ( Inggris atau Arab ) 3. Jumlah halaman minimal 200 halaman 4. Kualitas kertas berwarna putih dan/atau kertas buram import 5. Tahun terbitan maksimal 5 ( lima ) tahun sebelumnya dari ( tahun akademik berjalan ) Pasal 8 Penyerahan Skripsi dan Tesis dapat dilakukan dan diserahkan di bagian adminsitrasi/TU dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2.

50

Menyerahkan 1 ( satu ) hard copy naskah skripsi/tesis Menyerahkan 1 ( satu ) keeping CD skripsi/tesis dalam satu file dengan format PDF harus diberi watermark. Logo watermark dan turorial pemberian watermark dapat diunduh melalui website perpustakaan : http:// perpustakaan.stainkudus.ac.id/


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 3.

File 1 : Cover, nota persetujuan pembimbing di-scan, pengesahan skripsi/tesis di-scan, surat pernyataan di-scan, motto, persembahan, kata pengantar (PDF) File 2 : Abstrak (PDF) File 3 : Daftar isi, daftar tabel, daftar gambar (PDF) File 4 : BAB I (PDF) File 5 : BAB II (PDF) File 6 : BAB III (PDF) File 7 : BAB IV (PDF) File 8 : BAB V (PDF) File 9 : Daftar pustaka (PDF) File 10 : Daftar riwayat pendidikan –lampiran (PDF) File 11 : Abstrak (Word Document)

Susunan file skripsi/tesis sama dengan versi cetak BAB IV PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Pasal 9 Pelayanan perpustakaan dibuka setiap hari kerja dan hari sabtu dengan ketentuan sebagai berikut: NO.

HARI

PUKUL

KEGIATAN

1

Senin s/d Kamis

08.00 – 16.00 WIB

Layanan

2

Jum’at

08.00 – 16.30 WIB

Layanan

3

Sabtu

09.00 – 13.00 WIB

Layanan

Pasal 10 1. Peminjaman hanya diberikan kepada mereka yang memiliki kartu anggota perpustakaan yang sah 2. Pemustaka tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dengan menggunakan kartu anggota milik orang lain atau meminjamkan untuk orang lain 3. Jangka waktu dan jumlah koleksi yang dipinjam: a.

Koleksi Umum Koleksi umum (koleksi yang boleh dipinjam untuk dibawa pulang) dapat dipinjam sesuai dengan ketentuan dibawah ini:


51

NO

PEMINJAM

DURASI WAKTU

JUMLAH MAKSIMAL

PERPANJANGAN

1 bulan

7 eks

1 kali

1.

Tenaga pendidik

2.

Tenaga kependidikan

2 minggu

3 eks

1 kali

3.

Mahasiswa

2 minggu

2 eks

1 kali

Bagi mahasiswa yang sedang menyusun skripsi dan tesis mempunyai hak pinjam koleksi sebanyak 3 ( tiga) eksemplar dengan syarat menyerahkan foto copy surat penunjukan dosen pembimbing. b.

Koleksi Tandon Pelayanan koleksi tandon bersifat ( closed acces ) pelayanan tertutup artinya pemustaka tidak diperbolehkan dan tidak dapat mencari langsung koleksi di rak buku, akan tetapi pemustaka akan mendapatkan pelayanan dari petugas dalam pencarian dan pengambilan koleksi yang di butuhkan sesuai dengan ketentuan di bawah ini:

NO

c.

PEMINJAM

DURASI WAKTU

JUMLAH MAKSIMAL

1.

Tenaga pendidik

5 hari

7 eks

2.

Tenaga kependidikan

1 hari

2 eks

3.

Mahasiswa

1 hari

2 eks

Koleksi Referensi Koleksi referensi dan terbitan berkala hanya di baca di ruang baca perpustakaan dan boleh di foto copy sesuai dengan ketentuan di bawah ini:

NO

PEMINJAM

DURASI WAKTU

JUMLAH MAKSIMAL

1.

Tenaga pendidik

1 hari

3 eks

2.

Tenaga kependidikan

1 hari

2 eks

3.

Mahasiswa

1 hari

2 eks

4. Koleksi Artikel, skripsi, tesis, disertasi dan hasil penelitian dalam bentuk cetak hanya diperbolehkan dibaca dan selain skripsi, tesis boleh di foto copy di luar perpustakaan dengan meninggalkan KTM asli, serta yang dalam bentuk digital (seperti CD, DVD dan e-dok) hanya dapat diakses lewat internet. 5. Prosedur peminjaman, pengembalian serta perpanjangan buku harus di lakukan sendiri oleh anggota perpustakaan yang bersangkutan dan tidak boleh diwakilkan.

52


Pasal 11 Layanan prosedur pemanfaatan dan penggunaan loker sebagaimana di atur dalam Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Nomor: Sti.11/K-0/HM.02.1/1158/2016 tanggal 25 Januari 2016 adalah sebagai berikut: a.

Penerimaan Kunci Loker 1. Pemustaka hanya memperoleh 1 keping kunci loker 2. Pemustaka hanya diperbolehkan menggunakan satu kotak loker dalam satu kunjungan 3. Pemustaka hanya diperbolehkan menaruh barang yang sesuai dengan kapasitas loker 4. Pemustaka tidak diperbolehkan menaruh barang-barang yang berharga, seperti lap top , dompet berisi uang atau perhiasan dan surat – surat berharga 5. Pemustaka dilarang menggunakan atau menukar kunci loker dengan pemustaka lainnya di saat menyimpan kunci loker 6. Pemustaka dilarang menghilangkan kunci loker selama dalam waktu peminjaman 7. Pemustaka dilarang membawa pulang kunci loker

b. Pengembalian Kunci Loker Dan Sanksi 1. Pemustaka membuka dan mengambil barang di dalam loker yang sesuai dengan kode kunci loker yang diterima / dipergunakan 2. Pemustaka menyerahkan kunci loker kepada petugas 3. Petugas memarap bahwa kunci loker sudah diterima dan kembali 4. Pemustaka diminta lapor ke petugas jika kunci loker hilang 5. Pemustaka yang menghilangkan kunci loker menerima sanksi pemblokiran KTM selama 2 bulan dan tidak menerima pelayanan dari perpustakaan BAB V TATA TERTIB PERPUSTAKAAN Pasal 12 Tata tertib Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus ditetapkan sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Setiap anggota perpustakaan sebagai pengunjung harus menyorot barcode KTM atau mengetik NIM untuk mahasiswa dan NIP dosen atau pegawai pada komputer kunjung yang telah disediakan Setiap pengunjung dari luar Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus harus melapor ke bagian adminsitrasi dan mengisi buku tamu Pemustaka harus berpakaian rapi dan sopan (kaos berkrah dengan baju dimasukkan) bagi mahasiswa putra, bagi mahasiswi putri dengan busana muslimah Pemustaka harus melepas alas kaki saat memasuki gedung perpustakaan, dan bagi pemustaka yang mengenakan jaket dan topi pada saat memasuki ruang koleksi perpustakaan juga harus dimasukkan ke dalam almari loker Pemustaka tidak diperkenankan merokok, membawa makanan atau minuman ke dalam ruang koleksi dan baca Pemustaka tidak diperbolehkan membawa tas, buku dan stop map yang dengan sengaja dibawa masuk ke


53

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

ruang baca dan koleksi, kecuali lembaran kertas dan alat tulis dan/lap top ( hanya boleh di bawa ke dalam ruang Sirkulasi Islam, Umum dan referensi) Pemustaka harus menjaga ketenangan suasana dan tidak membuat gaduh serta berisik di ruang baca sehingga menganggu pemustaka lainnya Pemustaka tidak boleh merusak, merobek dan mengotori serta mencorat coret buku koleksi perpusatkaan Pemustaka tidak diijinkan membawa buku perpustakaan keluar perpustakaan sebelum diproses peminjaman dan tanpa seijin petugas Pemustaka tidak diperkenankan mengubah atau membuang identitas buku ( kartu buku, kantong buku, label klasifikasi dan identitas lainnya ) yang dibaca dan dipinjam Pemustaka harus menjaga kebersihan, keamanan, kenyamanan, ketenangan di dalam ruangan dan tidak membuang sampah di sembarang tempat Pemustaka yang bukan civitas akademika Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus hanya boleh menfoto copy buku maksimal 3 eksemplar dengan syarat meninggalkan KTP/SIM yang masih berlaku Keamanan barang-barang berharga ( seperti hp, lap top, gad jed, Ipad, perhiasan, uang dan surat berharga dsb ) bukan tanggung jawab perpustakaan Pemustaka diwajibkan mengembalikan buku yang telah dibaca pada meja dorong yang telah disediakan. Pemustaka dilarang menggunakan fasilitas perpustakaan untuk kepentingan selain studi dan penelitian, dan Setiap pemustaka dilarang mengambil barang jenis apapun didalam ruang perpustakaan yang bukan miliknya BAB VI SANKSI

1.

Pasal 13 Keterlambatan pengembalian per 1 ( satu ) koleksi dikenakan denda sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

NO.

2.

3. 4.

54

JENIS

SANKSI DENDA

1.

Koleksi Sirkulasi

Rp. 500,-/hari/eksemplar

2.

Koleksi tandon dan referensi

Rp. 2.000,-/hari/eksemplar

Pemustaka yang menghilangkan koleksi buku perpustakaan wajib: a. Mengganti dengan buku baru ( judul, penulis dan penerbit yang sama ) b. Jika pada poin a tidak dapat dipenuhi, maka penggantian judul, penulis buku dilakukan atas kebijakan Kepala Perpustakaan Pelanggaran terhadap tata tertib sebagaimana diatur dalam pasal 10 ini dikenakan sanksi teguran, pemblokiran kartu anggota dan pencabutan dari keanggotaan perpustakaan Penyerahan uang denda dari petugas penerima harian kepada Bendahara penerima PNBP dilakukan pada tanggal 1 ( satu ) bulan berikutnya oleh Kepala Perpustakaan


BAB VII BEBAS TANGGUNGAN PINJAMAN 1.

2. 3. 4. 5.

Pasal 14 Setiap anggota perpsutakaan dari mahasiswa diharuskan memiliki surat keterangan bebas pinjaman, apabila yang bersangkutan : a. Cuti kuliah b. Pindah kuliah ke perguruan tinggi lain c. Mengikuti wisuda d. Berhenti atau keluar e. Meninggal dunia melalui ahli warisnya Surat keterangan bebas pinjaman perpustakaan dapat diperoleh pada bagian adminsitrasi/TU dengan menyerahkan KARTU ANGGOTA ASLI Menyerahkan 2 judul buku sebagai hibah alumni Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus Surat keterangan bebas pinjaman hanya dapat diberikan kepada yang benar-benar tidak memiliki tanggungan pinjaman buku atau kewajiban lainnyan terhadap perpustakaan, dan Pengembangan koleksi perpustakaan , khusus ayat 1.c, anggota yang meminta surat keterangan bebas pinjaman wajib menyumbangkan 2 ( dua ) buku sebagaimana disebutkan pada pasal 7.a dan b. BAB VIII PENUTUP Pasal 15

1. 2. 3.

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur tersendiri dengan kebijakan Kepala Perpustakaan Peraturan ini berlaku sejak tanggal 15 Maret 2017, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diperbaiki dan dibetulkan kembali sebagaimana mestinya Dengan diberlakukannya peraturan perpustakaan ini, maka peraturan perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kudus tahun 2016 dinyatakan masih tetap diberlakukan sepanjang tidak bertentangan dengan yang baru. Ditetapkan di Kudus Pada tanggal 15 Maret 2017 KETUA,

FATHUL MUFID


55

LAMPIRAN STRUKTUR ORGANISASI UPT. PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS TAHUN 2017 / 2018

KETUA STAIN

WAKIL KETUA I KEPALA PERPUSTAKAAN

KOOR. DIGITAL REPOSITORY

KOOR. LAYANAN SIRKULASI

56


KOOR. LAYANAN TANDON

KOOR. LAYANAN REFERENSI


KOOR. LAYANAN ADMINISTRASI



KOOR. OJS

LAMPIRAN FLOWCHART ALUR PEMINJAMAN BUKU

LAMPIRAN FLOWCHART ALUR PENGEMBALIAN BUKU

START Pemustaka datang sendiri & mencari buku di rak

START Pemustaka datang sendiri ke perpustakaan & membawa buku yang akan dikembalikan

Pemustaka menulis no. barcode pada form peminjaman dan menuliskan NIM pada slip pengembalian

Pemustaka menyerahkan buku yang akan dikembalikan & kartu anggota kepada petugas pengembalian

Pemustaka menyerahkan buku yang akan dipinjam & kartu

Petugas pengembalian menscan kartu anggota pemustaka

Petugas sirkulasi memproses peminjaman

Pemustaka menyetempel buku yang sudah diproses pinjam

Pemustaka membawa buku yang sudah dipinjam keluar ruang

FINISH Proses peminjaman selesai

TIDAK

Denda

YA

Pemustaka membayar denda

Petugas pengembalian memproses kembali buku yang dikembalikan oleh pemustaka

Petugas mengembalikan kartu anggota kepada pemustaka FINISH Proses pengembalian selesai


57

LAMPIRAN DENAH PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS LANTAI 1 ENSIKLOPEDI ENSIKLOPEDI

2X4

2X2

2X5/2X6/2X7/2X8/2X9

2X1

490

2X1/2X1

490 SKRIPSI

KATALOG KOMPUTER

SKRIPSI

KAMUS JURNAL

2X2

MEJA BACA

2X3/2X4

SKRIPSI SKRIPSI

RUANG KOLEKSI REFERENSI

SKRIPSI

ABSEN KOMPUTER TANGGA KE LANTAI 2

RUANG KEPALA PERPUSTAKAAN RUANG PENGOLAHAN

58

KAMAR KECIL

JALAN MASUK ABSENSI & PEMINJAMAN KUNCI LOKER

PINTU UTAMA

LOKER JALAN KELUAR

RUANG PELAYANAN ADMINISTRASI STAF TANDON

RUANG KOLEKSI TANDON

KAMAR KECIL

TEMPAT STAF REFERENSI


LAMPIRAN DENAH PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS LANTAI 2

370

320

374-371

300

400-379

300

500-650

200

658-657

150

658

100

658-900

001

MEJA BACA

320

330

340

350-348

330

350-348

RUANG KOLEKSI UMUM JALAN MASUK COUNTER PENGEMBALIAN

KATALOG KOMPUTER

COUNTER PEMINJAMAN

JALAN KELUAR / EXIT

2X5

RUANG KOLEKSI ISLAM

2X0 2X0-2X1

2X6

2X1

2X6

2X2

2X7

2X3

2X7

2X4

2X7

2X4

2X8-2X9

2X4

MEJA BACA

2X0

2X6

2X4

2X5


59

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS TAHUN 2017 Jl. Conge Ngembalrejo PO.Box 51 Telp/Fax : (0291) 441613, 438818 Bae -Kudus Kode Pos 59322 Website: perpustakaan.stainkudus.ac.id - Email: [email protected] Facebook: Perpustakaan Stain Kudus

PERPUSTAKAAN STAIN KUDUS

Recommend Documents