yang telah dipersetujui ialah Malayan Library Group (MLG).
SEJARAH PENUBUHAN
Objektif MLG seperti dinyatakan dalam perlembagaannya adalah seperti berikut: Sejarah Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM) bermula di
(i)
Untuk menyatukan semua pihak yang terlibat dalam
Singapura seawal tahun 1955. Ide mengenai penubuhan
bidang
sebuah persatuan perpustakaan untuk Tanah Melayu dan
perpustakaan di Tanah Melayu
Singapura telah diilhamkankan pada tahun 1954 oleh Encik
(ii)
Wilfred J. Plumbe dan Puan Hedwig Anwar. Pada akhir tahun 1954, satu pekeliling yang menggunakan nama
(iii)
menghadiri
perpustakaan. mesyuarat
Seramai pertama
47 yang
orang
telah
diadakan
di
berminat
dalam
Untuk menggalakkan pentadbiran perpustakaan yang
Untuk menggalakkan penubuhan dan pembangunan perpustakaan di Tanah Melayu
(iv)
untuk membincangkan penubuhan satu kumpulan atau persatuan
atau
lebih sistematik
Perpustakaan Universiti Malaya, Singapura telah dihantar kepada pustakawan dan orang perseorangan yang berminat
perpustakaan
Untuk
menggalakkan
pendidikan
dan
latihan
profesional dalam bidang kepustakawanan (v)
Untuk
melaksanakan
pelbagai
aktiviti
termasuk
mengadakan mesyuarat dan persidangan.
Perpustakaan Universiti Malaya pada hari Jumaat, 7 Januari 1955, jam 8.30 malam.
Peserta yang hadir adalah dari
MLG telah didaftarkan oleh Pendaftar Pertubuhan di
Tanah Melayu dan Singapura di mana sebahagian besar
Singapura pada 6 Jun 1955 dan Pengerusi pertama adalah
dari Perpustakaan Universiti Malaya.
Encik L. M. Harrod, manakala Encik Wilfred J. Plumbe sebagai Naib Pengerusi dan Puan Hedwig Anwar sebagai
Mesyuarat ini yang dipengerusikan oleh En. E. H. Clark telah
Setiausaha. Perpustakaan Universiti Malaya Singapura
bersetuju bahawa satu persatuan perpustakaan perlu
telah menjadi Urusetia.
diwujudkan untuk menyatukan mereka yang berminat dalam bidang perpustakaan. Penubuhan rasmi persatuan ini
Di Mesyuarat Agung pada bulan November 1958, nama
diterima di mesyuarat yang diadakan di Raffles Library pada
Persatuan telah ditukar kepada Persatuan Perpustakaan
hari Jumaat, 25 Mac 1955 dan dihadiri oleh 36 orang. Nama
1
Tanah
Melayu
dan
Singapura
berikutan
daripada
PERLEMBAGAAN (PINDAAN) 1998
kemerdekaan Tanah Melayu pada tahun 1957 dan juga pemisahan Universiti Malaya pada tahun 1959 kepada Bahagian Kuala Lumpur dan Bahagian Singapura. Dengan
I.
NAMA DAN TAKRIF 1. Nama
pemisahan tersebut. Persatuan ini juga dibahagikan kepada
Nama Persatuan ini adalah Persatuan Pustakawan
dua bahagian iaitu Tanah Melayu dan Singapura.
Malaysia, yang selepas ini akan di rujuk sebagai PPM.
Mesyuarat Agung Luar Biasa Persatuan Perpustakaan Tanah Melayu dan Singapura pada 27 Februari 1960 telah
2. Takrif
bersetuju bahawa Persatuan Perpustakaaan Tanah Melayu
Perkataan
dan Singapura dibubarkan secara rasmi dan diikuti dengan
maksud yang akan diberikan kepadanya :
dan
ungkapan
berikut
membawa
penubuhan Library Association of Malaya (Persatuan Perpustakaan Persekutuan Tanah Melayu) dan Library
“Kelayakan profesional yang diiktiraf” bermaksud
Association of Singapore (LAS). Presiden pertama Library
kelayakan
Association of Malaya ialah Mr. Wilfred J. Plumbe. Dengan
pengajian maklumat yang diiktiraf oleh Kerajaan
penubuhan Malaysia pada tahun 1963, nama persatuan ini
Malaysia atau PPM.
ditukar kepada Persatuan Perpustakaan Malaysia (PPM).
“M.A.T.” bermaksud Mesyuarat Agung Tahunan.
dalam
bidang
perpustakaan
dan
“M.A.L” bermaksud Mesyuarat Agung Luar Biasa. Di Mesyuarat Agung pada tahun 1999, Perlembagaan
“Ahli Majlis” bermaksud Ahli Profesional atau Ahli
Persatuan telah dipinda dan nama persatuan juga telah
Seumur Hidup yang dipilih atau dilantik untuk
ditukar kepada Persatuan Pustakawan Malaysia.
menganggotai Majlis. “Ahli” bermaksud semua kategori ahli. “Dalam faedah” bermaksud telah membayar yuran tahunan semasa.
2
1. Memberi pandangan dan nasihat profesional yang II.
ALAMAT
bernas mengenai perkara yang berkaitan dengan
1. Alamat Berdaftar
pembangunan perpustakaan, pusat maklumat dan
Alamat berdaftar PPM yang rasmi adalah No. 14, Jalan 17/23, 40000 Shah Alam, Selangor dan alamat
surat-menyuratnya
adalah
Peti
Surat
12545, 50782 Kuala Lumpur, Malaysia.
profesion ini. 2. Menyatukan semua pihak yang terlibat dalam kerja atau/dan
kajian
berkaitan
perpustakaan
dan
maklumat. 3. Membentuk dan memperkenalkan piawaian dalam
2. Tempat Mesyuarat
semua
Tempat mesyuarat adalah di alamat berdaftar atau tempat lain yang akan ditetapkan oleh Majlis dari semasa ke semasa.
aspek
mendapat
4. Menyediakan dan menyokong pendidikan dan
dan
status
ahli
yang
menceburi
profesion ini. tidak
kelulusan
boleh
ditukar
daripada
tanpa
5. Memperkenalkan dan memantau perundangan
Pendaftar
yang berkaitan dengan profesion dan peruntukan
Pertubuhan terlebih dahulu.
perkhidmatan perpustakaan dan maklumat. 6. Merumus
III.
perkhidmatan
latihan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan,
3. Penukaran Alamat berdaftar
dan
berkaitan perpustakaan dan maklumat.
kelayakan
Alamat
pekerjaan
perundangan
dan
mengusahakan
BAHASA
penerapannya ke dalam pembangunan profesion
Bahasa rasmi PPM adalah Bahasa Malaysia.
dan perkhidmatan perpustakaan dan maklumat. 7. Mengendalikan, menyokong dan menggalakkan
IV.
OBJEKTIF
penyelidikan untuk memajukan profesion dan
Objektif PPM adalah:
perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
3
8. Memastikan penyebaran berkesan bagi maklumat
pemegang amanah dan merancang pelbagai
yang berkaitan melalui penerbitan dalam pelbagai
kegiatan untuk penubuhan dana dan pemilikan
media.
harta.
9. Menjalinkan hubungan strategik dengan organisasi
15. Memperkenalkan
dan
menyokong
kegiatan
kebangsaan, serantau dan antarabangsa ke arah
pendidikan, budaya dan sosial untuk kebaikan
pensejagatan
masyarakat.
profesion
dan
perkhidmatan
perpustakaan dan maklumat. 10. Menggalakkan
kerjasama
dan
mewujudkan
V.
PENAUNG
hubungan erat dengan kerajaan, orang awam dan
Majlis PPM mempunyai kuasa untuk mengundang
profesion lain.
seseorang yang difikirkannya sesuai untuk menjadi
11. Berusaha mengawalatur amalan kepustakawanan
Penaung PPM dan kegiatannya.
dengan melaksanakan tataetika dan pendaftaran VI.
ahli.
GABUNGAN DENGAN PERTUBUHAN LAIN
12. Menjalankan kegiatan penubuhan tabung dana,
Majlis PPM mempunyai kuasa untuk menggabungkan
termasuk mendapatkan sumbangan dalam bentuk
PPM dengan pertubuhan lain yang diluluskan oleh
wang tunai dan barangan untuk membiayai aktiviti
Pendaftar Pertubuhan.
yang selaras dengan objektif PPM. 13. Membeli, memperoleh dan memiliki harta untuk manafaat PPM dengan syarat Persatuan ini tidak
VII. KEAHLIAN 1. Kategori Keahlian
mengembangkan atau menggunakan apa-apa
Keahlian adalah terdiri daripada 7 kategori:
faedah harta tersebut untuk tujuan komersil.
(a)
14. Melabur,
menguruskan
akaun
bank
dan
menjalankan rundingan pinjaman dengan pihak bank
dan
institusi
kewangan
lain,
Ahli Profesional - Orang yang bermastautin di Malaysia
dan
mempunyai
kelayakan
profesional yang diiktiraf.
melantik
4
(b)
Ahli Profesional yang Sepadan - Orang yang tidak
bermastautin
di
Malaysia
(i)
atau
dengan
objektif
PPM
tetapi
tidak
warganegara Malaysia yang bermastautin di
mempunyai kelayakan profesional yang
luar negara dalam tempoh melebihi satu
diiktiraf.
tahun dan mempunyai kelayakan profesional
(c)
Perseorangan - Orang yang berminat
(ii)
Institusi - Mana-mana institusi selain
yang diiktiraf.
yang tercatat dalam Fasal VII. 1. (f)
Ahli Seumur Hidup - Orang yang telah
yang berminat dengan objektif PPM.
menjadi Ahli Profesional tidak kurang dari lima
tahun
berturut-turut
dan
telah
menjelaskan yuran semasa dan membuat
(d)
(e)
2. Kemasukan Ahli (a)
(i)
pembayaran sekaligus bagi semua yuran
Gabungan
berikutnya.
Mana-mana orang yang layak di bawah
Ahli Penuntut - Orang yang mendalami
Fasal VII. 1. (a), (d) atau (g)(i) boleh
bidang profesion ini atau bidang berkaitan di
memohon kepada Majlis untuk menjadi
institusi pengajian tinggi.
ahli dengan menggunakan borang yang
Ahli Kehormat Seumur Hidup - Orang yang
telah
pada
disokong oleh seorang Ahli Profesional
pendapat
Majlis
telah
memberi
sumbangan istimewa dalam menggalakkan bidang kepustakawanan. (f)
(g)
Ahli Profesional, Ahli Penuntut dan Ahli (Perseorangan)
ditetapkan
dan
-
sewajarnya
atau Ahli Seumur Hidup. (iii)
Ahli
Profesional
yang
Sepadan
-
Ahli Institusi - Mana-mana perpustakaan dan
Mana-mana orang yang layak di bawah
persatuan
Fasal VII. 1. (b) boleh memohon kepada
perpustakaan
yang
berminat
dengan objektif PPM.
Majlis untuk menjadi ahli atau menukar
Ahli Gabungan
taraf keahlian dengan menggunakan borang yang ditetapkan.
5
(iv)
Ahli
Institusi
-
Mana-mana
perpustakaan, persatuan perpustakaan
(b)
(c)
4. Pencalonan dan Pemilihan (a)
Hanya
Ahli
Seumur
Hidup
dan
Ahli
atau institusi lain yang layak di bawah
Profesional yang telah menjadi ahli berbayar
Fasal VII. 1. (f) atau (g)(ii) boleh
bagi
memohon kepada Majlis untuk menjadi
berturut-turut dan pada masa ini bermastautin
ahli dengan menggunakan borang yang
di negara ini adalah layak untuk bertanding di
ditetapkan.
M.A.T dan M.A.L.
Permohonan tidak akan dilayan melainkan
(b)
sekurang-kurangnya
Hanya
Ahli
Seumur
dan
Ahli
dan
kini
Profesional
Majlis
menolak
bermastautin di negara ini adalah layak untuk
secara
membuat pencalonan dan mengundi di M.A.T
menerima
sesuatu
permohonan
majoriti
kecil
atau
walaupun
dengan
syarat
tiada
faedah
tahun
jika disertakan yuran yang telah ditetapkan. berhak
dalam
Hidup
tiga
dan M.A.L.
permohonan tersebut yang ditolak tanpa sebab yang tidak wajar. (d)
5. Penarikan Diri
Penuntut universiti atau pusat pengajian tidak
Mana-mana ahli yang ingin menarik diri daripada
boleh menjadi ahli tanpa kebenaran bertulis
menjadi ahli PPM hendaklah memberi notis 2
daripada Ketua Institusi berkenaan.
minggu
secara
bertulis
kepada
Setiausaha
Kehormat. 3. Pendaftaran Ahli Majlis akan menyenggara buku Daftar Ahli. Setiap orang atau badan yang permohonan keahliannya
VIII. YURAN KEAHLIAN 1. Kadar
telah diterima di bawah Fasal VII. 2. berhak
Kadar untuk yuran tahunan adalah:
diterima kemasukannya dan didaftarkan sebagai
(a)
Ahli.
Ahli Profesional Ahli yang memperoleh pendapatan kasar:
6
Bawah RM1,500 sebulan
RM30.00
dikeluarkan,
RM1,501 - RM2,500 sebulan
RM40.00
Mana-mana ahli yang layak untuk mengundi di
RM2,501 - RM5,000 sebulan
RM50.00
M.A.T atau M.A.L. tidak berhak mengundi jika
RM5,001 dan ke atas sebulan
RM70.00
gagal menjelaskan yurannya sebelum M.A.T setiap
(b)
Ahli Profesional yang sepadan
RM50.00
tahun.
(c)
Ahli Seumur Hidup
RM700.00
(d)
Ahli Penuntut
RM10.00
(e)
Ahli Institusi
RM500.00
(f)
Ahli Gabungan Individu
(ii)
Institusi
akan
di
gantung.
4. Bayaran Pendaftaran
(bayaran sekali sahaja)
(i)
keahliannya
Semua kategori ahli
RM30.00
5. Bayaran Pendaftaran Semula RM30.00
Majlis mempunyai kuasa untuk mengenakan bayaran pendaftaran semula sebanyak RM10.00
- Awam
RM50.00
dan apa jua bayaran yang sepatutnya kepada
- Syarikat
RM100.00
semua kategori ahli yang pembayaran yurannya tertunggak.
2. Yuran Yuran tahunan hendaklah dijelaskan pada 1
6. (a)
Januari setiap tahun dan tidak akan dikembalikan.
Ahli berhak menerima Laporan Tahunan, surat berita dan terbitan percuma yang lain dan menghadiri M.A.T dan M.A.L. Ahli akan
3. Penalti
diberikan
Jika mana-mana ahli gagal menjelaskan yurannya sehingga 30 Jun setiap tahun, beliau akan diberi
potongan
harga
bagi
semua
terbitan yang dijual. (b)
Ahli berhak menerima konsesi khas untuk
notis berkenaan tunggakkan ini. Jika beliau gagal
menghadiri ceramah, seminar atau kegiatan
menjelaskan
lain yang berkaitan yang dianjurkan atau
tunggakkannya
setelah
notis
7
dianjurkan bersama oleh PPM. Ahli Institusi
(v)
boleh mewakilkan seorang ahlinya untuk
undi rahsia pada penghujung setiap
menyertai semua kegiatan PPM.
tempoh dua tahun. (vi)
IX.
Memilih ahli untuk ke Majlis PPM secara
Menimbangkan pindaan Perlembagaan
MESYUARAT
dan apa-apa perkara lain yang notisnya
1. M.A.T.
secara bertulis telah diberi kepada
(a)
(b)
M.A.T. hendaklah diadakan tidak lewat dari
Setiausaha
31 Mac setiap tahun pada tarikh, waktu dan
sekurang-kurangnya
masa yang akan ditetapkan oleh Majlis PPM.
sebelum
M.A.T. hendaklah:
diadakan.
(i)
(ii)
Melantik
pada
penghujung
setiap
(iv)
mesyuarat
satu dijangka
bulan akan
(vii) Melantik seorang atau lebih Juruaudit
tempoh dua tahun dua orang Pemerhati
Kehormat
yang hendaklah terdiri daripada Ahli
jawatan dalam PPM.
yang
bukan
pemegang
Profesional/Ahli Seumur Hidup dan
(viii) Menimbangkan apa-apa perkara lain,
yang tidak akan dicalonkan dalam
tertakluk kepada kelulusan Pengerusi,
Majlis yang akan datang.
yang
Mengesahkan minit M.A.T. yang lalu
sebelumnya,
dan mana-mana minit M.A.L. yang
keputusan yang boleh diambil.
berikutnya. (iii)
Kehormat
belum
diberi
apa-apa
notis
dengan
syarat
tiada
(c) Notis M.A.T. hendaklah diberi secara bertulis
Menerima dan menimbangkan Laporan
kepada semua ahli oleh Setiausaha Kehormat
Tahunan.
sekurang-kurangnya tujuh minggu sebelum
Menerima dan menimbangkan laporan
tarikh yang ditetapkan untuk M.A.T. tersebut.
daripada
Bendahari
Kehormat
dan
(d)
Pada penghujung setiap tempoh dua tahun:
akaun teraudit untuk tahun yang lalu.
8
(i)
Seorang Pegawai Pemilihan (bukan
Pegawai
Pemilihan
hendaklah
Setiausaha Kehormat) yang hendaklah
mengedarkan kertas undi tidak lewat
merupakan
dari tiga minggu sebelum M.A.T dan
Ahli
Profesional/Ahli
Seumur Hidup dan sebaik-baiknya Ahli
kertas
Majlis yang tidak akan bertanding,
dikembalikan kepadanya pada atau
hendaklah
sebelum
dilantik
oleh
sekurang-kurangnya
10
Majlis minggu
undi
tersebut
tarikh
hendaklah
M.A.T.
bagaimanapun,
Walau
seandainya
sebelum M.A.T. Pegawai Pemilihan
pencalonan yang diterima pada tarikh
adalah bertanggungjawab memastikan
tersebut tidak mencukupi, pencalonan
kelancaran perjalanan pencalonan dan
boleh diterima daripada hadirin dalam
pemilihan pemegang jawatan sebelum
M.A.T. secara undi rahsia.
dan pada M.A.T. Tempoh jawatannya
(ii)
(iii)
(e)
Sekurang-kurangnya dua minggu sebelum
akan berakhir secara automatik satu
M.A.T., Setiausaha Kehormat hendaklah
minggu selepas M.A.T.
mengedarkan agenda, minit M.A.T atau
Borang pencalonan hendaklah dihantar
M.A.L. yang lalu, laporan tahunan dan
kepada Ahli Profesional/Ahli Seumur
penyata akaun teraudit kepada ahli.
Hidup tujuh minggu sebelum tarikh
(f)
Mana-mana ahli boleh mengusulkan resolusi
M.A.T. Pencalonan yang sepatutnya
kepada M.A.T. dengan syarat notis bertulis
dicadangkan oleh Ahli Profesional/Ahli
diberi
Seumur Hidup dan dengan persetujuan
sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum
calon
M.A.T.
hendaklah
sampai
kepada
kepada
Setiausaha
Kehormat
Pegawai Pemilihan tidak lewat dari lima minggu sebelum tarikh M.A.T.
2. M.A.L (a)
M.A.L. akan diadakan:
9
(i)
(ii)
Pada bila-bila masa yang difikirkan
dua kali ganda keahlian Majlis, mengikut
sesuai oleh Majlis.
mana-mana yang sedikit .
Dengan adanya permohonan bersama secara
(b)
bertulis
oleh
tidak
kurang
Jika tiada korum setengah jam selepas waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat tersebut,
daripada empat puluh orang ahli atau
mesyuarat
satu
ahli
diadakan semula dalam tempoh satu bulan.
berdaftar, mengikut mana-mana yang
Jika bilangan ahli yang hadir pada hari
sedikit.
tersebut tidak mencukupi untuk membentuk
Notis
pertiga
dan
daripada
agenda
jumlah
mesyuarat
hendaklah
diedarkan
Kehormat
kepada
oleh
hendaklah
Setiausaha
sebagai membentuk satu korum tetapi tidak
semua
ahli
mempunyai
kuasa
meminda
tarikh
kepada Perlembagaan.
Mesyuarat
dan
korum, mereka yang hadir boleh disifatkan
sekurang-kurangnya dua minggu sebelum mesyuarat.
ditangguhkan
tersebut
tersebut
hendaklah diadakan tidak lewat dari tiga
(c)
(b)
(c)
atau
untuk
membuat
mengubah, penambahan
Dalam hal M.A.L yang dipohon oleh ahli, jika
minggu dari tarikh yang ditetapkan oleh Majlis
korum
atau
hendaklah dibatalkan dan mesyuarat tidak
tarikh
penerimaan
permohonan
tidak
mencukupi,
mesyuarat
daripada ahli.
boleh dipohon bagi tujuan yang sama
Perkara lain tidak boleh dibincangkan di
sehingga selang masa sekurang-kurangnya
dalam mesyuarat tersebut melainkan yang
enam bulan.
telah ditetapkan di dalam notis mesyuarat. 4. Pengerusi 3. Korum
M.A.T dan M.A.L hendaklah dipengerusikan oleh
(a)
Korum untuk M.A.T atau M.A.L. hendaklah
Presiden atau jika beliau tidak hadir, oleh Naib
separuh daripada keahlian profesional atau
Presiden, atau jika mereka tidak hadir, oleh
10
seorang ahli yang dipilih daripada kalangan orang yang hadir.
2. Ahli (a)
5. Pengundian (a)
Presiden Pertama; yang akan dirujuk selepas
Pengundian hendaklah dilakukan dengan
ini sebagai Naib Presiden I, Naib Presiden
cara mengangkat tangan melainkan jika
Kedua; yang akan dirujuk selepas ini sebagai
pengundian
Naib Presiden II, Bendahari Kehormat dan
bertulis
diminta
dalam
mesyuarat. (b)
(c)
Majlis adalah terdiri daripada Presiden, Naib
Sesuatu
resolusi
enam orang Ahli Majlis yang akan dipilih atau
usul
hendaklah
dalam M.A.T. secara undi rahsia. Presiden
disifatkan sebagai perlu dilaksanakan jika
hendaklah
majoriti kecil diperoleh daripada ahli yang
Kehormat daripada kalangan Ahli Majlis yang
hadir dan pengundian menyokong resolusi
dipilih. Walau bagaimanapun, jika ini tidak
ini.
dapat dilakukan, Presiden boleh melantiknya
Pengerusi boleh memberi undi pemutus.
daripada
kalangan
Ahli
Seumur
Hidup,
sebagaimana
6. Minit M.A.T dan M.A.L Setiausaha Kehormat akan mengedarkan kepada
seorang
Setiausaha
Profesional/Ahli yang
ditetapkan dalam Fasal VII. 4 (b). (b)
Ahli Majlis salinan minit M.A.T dan M.A.L dalam masa satu bulan dari tarikh mesyuarat tersebut.
melantik
Majlis juga hendaklah terdiri daripada bekas Presiden yang terdahulu.
(c)
Majlis mempunyai kuasa untuk melantik sehingga empat orang ahli yang hendaklah
X
MAJLIS
terdiri daripada Ahli Profesional atau Ahli
1. Badan Eksekutif
Seumur Hidup.
Majlis adalah badan pentadbir dan badan eksekutif PPM.
(d)
Majlis mempunyai kuasa untuk melantik Penolong
Setiausaha
Kehormat
dan
11
Penolong
Bendahari Kehormat
daripada
kalangan Ahli Majlis.
Pemangku Presiden.
3. Kelayakan (a)
(b)
Presiden 1 akan memegang jawatan sebagai
Jika berlaku kekosongan jawatan Presiden dan
Hanya Ahli Profesional/Ahli Seumur Hidup
Naib Presiden I secara serentak, Naib Presiden II
layak dipilih ke Majlis.
akan memegang jawatan Pemangku Presiden.
Semua pemegang jawatan utama dan setiap
Jika berlaku kekosongan jawatan Presiden dan
pegawai yang menjalankan tugas eksekutif
Naib-naib Presiden secara serentak, Majlis diberi
hendaklah
kuasa untuk memilih Pemangku Presiden daripada
terdiri
daripada
warganegara
Malaysia.
kalangan Ahlinya.
4. Tempoh Jawatan
Jika berlaku pembubaran bagi keseluruhan Majlis
Ahli Majlis akan memegang jawatan untuk tempoh
kerana peletakan jawatan ahli secara keseluruhan,
dua tahun dan boleh bertanding semula dengan
M.A.L hendaklah diadakan untuk memilih Majlis
syarat
sementara bagi menguruskan hal ehwal PPM
Presiden tidak
dibenarkan
bertanding
semula untuk tugas yang sama untuk lebih
sehingga M.A.T yang berikutnya.
daripada dua penggal berturut-turut. 6. Mesyuarat 5. Kekosongan Jawatan
(a)
Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Majlis, Majlis diberi kuasa oleh majoriti kecil untuk mengisi
kekosongan
jawatan
Presiden,
Naib
Majlis
akan
diadakan
sekurang-kurangnya empat kali setahun. (b)
kekosongan tersebut. Walau bagaimanapun, jika berlaku
Mesyuarat
Notis empat belas hari akan diberi kepada Ahli Majlis sebelum setiap mesyuarat.
(c)
Presiden boleh memanggil untuk diadakan mesyuarat tergempar Majlis tanpa notis.
12
Korum
bagi
hendaklah
semua
mesyuarat
sekurang-kurangnya
Majlis
Mesyuarat agung PPM mempunyai kuasa untuk
setengah
melantik dua (2) atau lebih pemegang amanah
daripada jumlah ahli Majlis. (d)
Mana-mana
ahli
yang dalam apa-apa keadaan hendaklah tidak gagal
melebihi empat orang yang padanya terletak hak
menghadirkan diri dalam mesyuarat dua kali
kuasa bagi pengurusan harta dan pelaburan PPM.
berturut-turut
Majlis
tanpa
yang
alasan
yang
wajar
bolehlah disifatkan sebagai telah melepaskan
Pelantikan
pemegang
amanah
jawatannya dalam Majlis.
dilaksanakan secara majoriti kecil dan apabila berlaku undi sama banyak,
7. Perkara yang dibangkitkan (a)
Presiden boleh
memberi undi pemutus.
Perkara yang dibangkitkan dalam Majlis akan diputuskan secara pengundian majoriti kecil.
(b)
hendaklah
Pengerusi boleh memberi undi pemutus.
2. Kelayakan Pemegang amanah hendaklah dilantik daripada kalangan Ahli Profesional atau Ahli Seumur Hidup
8. Undang-undang kecil Majlis
mempunyai
undang-undang
PPM dan bukannya ahli Majlis. Pemegang amanah
kuasa
kecil
untuk
dalam
membentuk
rangka
kerja
Perlembagaan. Majlis juga mempunyai kuasa
hendaklah telah mencapai umur dewasa dan tidak mengalami gangguan mental atau tidak sempurna akal dan tidak diisytiharkan bankrap.
untuk memansuhkan, membatalkan, menarik balik atau mengubah mana-mana undang-undang kecil.
3. Tempoh Jawatan Pemegang amanah hendaklah memegang semua
XI.
PEMEGANG AMANAH
pelaburan dan harta PPM sebagai amanah dan
1. Pelantikan
dengan ini bersetuju bahawa mereka akan, apabila diminta
oleh
PPM
dan
atas
risikonya,
13
memindahkan
pelaburan
dan
harta
tersebut
(iii)
oleh
kepada orang tertentu pada masa tertentu dan
keengganannya
untuk
keinginannya
untuk
bertindak atau
dengan cara ini atau dengan cara lain berurusan
(iv)
oleh
dengannya sebagai PPM dalam mesyuarat agung atau Majlis hendaklah mengarah atau melantik dan
sebab
sebab
melepaskan jawatan (b)
Dalam mesyuarat agung apabila berlaku undi
akan melaksanakan semua tindakan dan perkara
sama banyak dalam undi majoriti kecil,
tersebut dan menyempurnakan dokumen tersebut
Presiden boleh memberi undi pemutus,
yang mungkin diperlukan untuk memperoleh
membuat
pendaftaran yang sewajarnya atau memasukkan
tempoh
ke dalam daftar hakmilik atau hakmilik-hakmilik
amanah:
seperti
(i)
yang
dinyatakan
sebelum
ini
untuk
dilakukan,
atau
jika
diperlukan,
untuk
jawatan
oleh
membolehkan pemindahan atau urusan seperti itu
keputusan untuk
menamatkan
seseorang
sebab
pemegang
keuzurannya
untuk
bertindak atau (ii)
oleh sebab ketidakupayaannya untuk
membolehkan faedah PPM dilindungi.
bertindak atau (iii)
oleh sebab salah lakunya.
4. Penamatan (a)
Pemegang amanah dilantik untuk tempoh
5. Resolusi Sesuatu Percanggahan Pendapat
yang tidak ditentukan.
Jika terdapat percanggahan pendapat antara
Tugas Pemegang Amanah tamat secara
Pemegang
automatik:
hendaklah dibawa ke Mesyuarat Agung PPM dan
(i)
oleh sebab kematiannya atau
keputusan ahli yang hadir dalam mesyuarat
(ii)
oleh
tersebut
sebab
beliau
meninggalkan
Malaysia untuk jangka masa melebihi
Amanah
dengan
Majlis,
ianya
adalah muktamad dan tidak boleh
dipertikaikan.
dua belas (12) bulan atau
14
6. Peruntukan dalam Akta Pemegang Amanah 1949,
(d)
Presiden atau calonnya yang hendaklah
sejauh mana peruntukan tersebut tidak selaras
daripada
kalangan
Ahli
Majlis
akan
dengan fasal yang tersebut di atas dan fasal dalam
menguruskan semua perhubungan dengan
Suratcara yang membentuk amanah, adalah
media massa berkenaan urusan rasmi.
mempunyai kuasa penuh dan pengaruh dan hendaklah diambil untuk membentuk bahagian penting Suratcara tersebut yang membentuk
2. Naib Presiden (a)
amanah.
Naib Presiden I (i)
Naib
Presiden
bertanggungjawab XII. FUNGSI PEMEGANG JAWATAN UTAMA
(b)
(ii)
atas
semua
Naib
Presiden
I
akan
memangku
Presiden adalah bertanggungjawab ke atas
jawatan Pengerusi apabila Presiden
pengurusan urusan Persatuan secara umum.
tidak hadir dan akan mewakili Presiden
Presiden akan mempengerusikan semua
apabila perlu.
mesyuarat agung dan mesyuarat Majlis dan bertanggungjawab memastikan kelancaran
(c)
adalah
kegiatan penubuhan tabung PPM.
1. Presiden (a)
ke
I
(b)
Naib Presiden II (i)
Naib
Presiden
II
akan
perjalanan kesemua mesyuarat seumpama
bertanggungjawab untuk menyelaras
ini. Beliau boleh memberi undi pemutus dan
semua kegiatan dan projek PPM yang
hendaklah menandatangani minit bagi setiap
dijalankan
oleh
mesyuarat.
Jawatankuasa-jawatankuasanya
atau
Presiden atau calonnya akan mewakili PPM
Kumpulan-kumpulannya dan menjadi
dalam
perantara
urusannya dengan individu atau
organisasi luar setelah mendapat kelulusan
Jawatankuasa/Kumpulan
Ahli Majlis.
Majlis.
antara ini
dengan
15
(ii)
Naib Presiden II akan memangku jawatan Pengerusi apabila Presiden
4.
Bendahari Kehormat (a)
dan Naib Presiden I tidak hadir secara serentak, dan juga akan mewakili
Bendahari Kehormat akan bertanggungjawab terhadap kewangan PPM.
(b)
Presiden apabila perlu.
Bendahari Kehormat akan menghantar notis pembaharuan
keahlian
selewat-lewatnya
pada 1 Januari setiap tahun. 3. Setiausaha Kehormat (a)
(c)
Setiausaha Kehormat akan menjalankan
bagi semua urus niaga kewangan dan adalah
urusan PPM mengikut peraturannya dan
bertanggungjawab terhadap ketepatannya.
bertanggungjawab menguruskan semua hal
(c)
(d)
(d)
Bendahari Kehormat akan bersama Presiden
surat-menyurat dan menyimpan semua buku,
atau Naib Presiden menandatangani semua
dokumen dan makalah melainkan rekod
cek bagi pihak PPM.
akaun dan kewangan. (b)
Bendahari Kehormat akan menyimpan akaun
Setiausaha
Bendahari Kehormat akan mengemukakan
akan merekodkan
kepada Majlis Penyata Akaun Suku Tahunan,
perjalanan M.A.T., M.A.L. dan Mesyuarat
Penyata Akaun Tahunan teraudit dan Kunci
Majlis.
Kira-kira teraudit tidak lewat dari satu bulan
Setiausaha
Kehormat
(e)
Kehormat
boleh
berhubung
selepas
penghujung Kehormat
tahun
dengan media massa dengan mendapatkan
Bendahari
izin Presiden terlebih dahulu.
tempoh
Setiausaha Kehormat akan mengemukakan
mengemukakan Penyata Akaun teraudit bagi
kepada Majlis draf Laporan Tahunan tidak
bulan Januari hingga Mac kepada Majlis yang
lewat dari 15 Februari setiap tahun.
akan datang tidak lewat dari satu bulan
jawatannya
yang
kewangan.
juga
akan
tamat
hendaklah
selepas M.A.T.
16
(f)
Bendahari Kehormat hendaklah membuat Anggaran
Belanjawan
tahunan
(b)
untuk
Pengerusi sesebuah jawatankuasa akan dicalonkan oleh Majlis melalui pengundian
diluluskan oleh Majlis.
majoriti kecil.
Beliau boleh memegang
jawatan tersebut tidak lebih dari dua tahun 5. Penolong Setiausaha Kehormat
berturut-turut. Walau bagaimanapun, Majlis
Penolong Setiausaha Kehormat akan membantu
diberi kuasa dalam keadaan tertentu untuk
Setiausaha Kehormat dalam pentadbiran hal ehwal
melanjutkan tempoh ini.
PPM melainkan urusan kewangannya, seperti
(c)
yang ditetapkan dalam Fasal XII. 3. (a) hingga (d).
Ahli sesebuah jawatankuasa akan dicalonkan oleh Majlis dan/atau dilantik oleh Pengerusi jawatankuasa
6. Penolong Bendahari Kehormat
tersebut
apabila
difikirkan
perlu.
Penolong Bendahari Kehormat akan membantu
(d)
Pengerusi
jawatankuasa
tersebut
akan
Bendahari Kehormat menyimpan buku akaun PPM
melantik seorang Setiausaha Kehormat dan
dengan betul seperti yang ditetapkan dalam Fasal
jika difikirkan perlu, seorang Bendahari
XII. 4. (c).
Kehormat. (e)
XIII. JAWATANKUASA DAN KUMPULAN
mesyuarat
jawatankuasa
adalah
setengah daripada jumlah ahlinya.
1. Jawatankuasa (a)
Korum
(f)
Dalam batas bidang tugasnya, sesebuah
Majlis mempunyai kuasa untuk menubuhkan
jawatankuasa
jawatankuasa-jawatankuasa/kumpulan-kump
melaksanakan projek dan kegiatannya dan
ulan khas dengan bidang tugas tertentu,
boleh memohon kepada Majlis untuk bantuan
dengan
kewangan.
ahlinya
terdiri
daripada
Profesional atau Ahli Seumur Hidup.
Ahli (g)
boleh
merancang
dan
Untuk tujuan hubungan, apabila Pengerusi bukan daripada kalangan Ahli Majlis, maka
17
Presiden,
Naib
Presiden,
Setiausaha
3. Hubungan dengan Media Massa
Kehormat atau Bendahari Kehormat PPM
Pengerusi atau Setiausaha Kehormat sesebuah
hendaklah dilantik oleh Majlis untuk menjadi
jawatankuasa
Ahli Ex-Officio bagi sesebuah jawatankuasa
kebenaran Presiden, berhubung dengan media
atau
massa.
kumpulan.
Pengerusi
Walau
sesebuah
bagaimanapun,
jawatankuasa
atau kumpulan
boleh,
dengan
atau
kumpulan boleh diundang untuk menghadiri mesyuarat tertentu Majlis.
4. Laporan Tahunan Setiausaha Kehormat sesebuah jawatankuasa atau kumpulan akan menyerahkan, tidak lewat dari
2. Kumpulan
31 Januari setiap tahun, Penyata Akaun teraudit
Majlis diberi kuasa untuk menubuhkan apa-apa
dan Kunci Kira-kira teraudit berserta laporan
kumpulan untuk kegiatan profesional dengan
kegiatan kepada Setiausaha Kehormat PPM untuk
syarat permohonan secara bertulis dibuat kepada
disertakan ke dalam Laporan Tahunan.
Setiausaha Kehormat oleh sekurang-kurangnya lima belas ahli yang hendaklah terdiri daripada Ahli
XIV. KEWANGAN 1. Kawalan
Profesional/Ahli Seumur Hidup. Walau bagaimanapun, Majlis boleh membentuk
Majlis adalah badan yang bertanggungjawab untuk
apa-apa kumpulan seperti ini walaupun tiada
mengawal kewangan PPM.
permohonan
dibuat,
dengan
syarat
terdapat
sekurang-kurangnya lima belas orang ahli PPM
2. Tahun Kewangan
yang membentuk kumpulan tersebut. Bukan ahli
Tahun Kewangan adalah dari 1 Januari hingga 31
PPM boleh diundang untuk menyertai kumpulan
Disember setiap tahun.
tersebut untuk projek tertentu jika difikirkan perlu.
18
3. Tunai Runcit
(b)
Juruaudit(-juruaudit)
Kehormat
adalah
Bendahari Kehormat boleh memegang wang
dikehendaki untuk mengaudit akaun PPM
pendahuluan tunai runcit tidak melebihi RM500.00
untuk
pada satu-satu masa. Semua wang melebihi
menyediakan laporan untuk M.A.T.
jumlah ini hendaklah dimasukkan ke dalam bank
(c)
tahun
kewangan
tersebut
dan
Juruaudit(-juruaudit) Kehormat juga boleh
yang diluluskan oleh Majlis dalam tempoh tujuh hari
diminta oleh Presiden untuk mengaudit akaun
dari
PPM untuk mana-mana tempoh semasa
tarikh
penerimaannya.
Akaun
tersebut
hendaklah dibuat atas nama PPM.
beliau memegang jawatan pada bila-bila tarikh dan menyediakan laporan untuk Majlis.
4. Perbelanjaan Perbelanjaan
(d) melebihi
RM10,000.00
pada
Juruaudit(-juruaudit)
satu-satu masa tidak boleh dibuat tanpa mendapat kelulusan Majlis terlebih dahulu dan perbelanjaan
Walau bagaimanapun, M.A.T. boleh melantik profesional
untuk
mengaudit akaun PPM. (e)
Akaun tahunan teraudit dan senarai nama
melebihi RM50,000.00 pada satu-satu masa tidak
pemegang
amanah
mestilah
dihantar
boleh dibuat tanpa mendapat kelulusan M.A.T atau
kepada Pengerusi Eksekutif Jabatan Hasil
M.A.L. terlebih dahulu. Perbelanjaan tidak melebihi
Dalam Negeri, Malaysia di pejabatnya di
RM10,000.00 pada satu-satu masa hendaklah
Kuala Lumpur setiap tahun.
dibuat dengan mendapatkan kelulusan Presiden dan Naib Presiden I atau Naib Presiden II.
XV. PINDAAN PERLEMBAGAAN 1. Kelulusan
5. Audit
Pindaan Perlembagaan hendaklah dibuat hanya
(a)
Satu orang atau lebih yang bukan pemegang
dalam M.A.T. dan tidak boleh dilaksanakan tanpa
jawatan dalam PPM akan dilantik oleh M.A.T.
kelulusan Pendaftar Pertubuhan. Pindaan tersebut
sebagai Juruaudit Kehormat.
juga hendaklah mendapat kelulusan Pengerusi
19
Eksekutif Jabatan Hasil Dalam Negeri, Malaysia. Pindaan Perlembagaan hendaklah dikemukakan
XVI. LARANGAN 1. Hutang dan Liabiliti Ahli
kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari
Dana
selepas diluluskan oleh Mesyuarat Agung.
menjelaskan hutang dan liabiliti peribadi ahli.
2. Notis
PPM
tidak
boleh
digunakan
untuk
2. Kegiatan politik
Pindaan Perlembagaan yang dicadangkan perlu
PPM tidak boleh terlibat dalam apa-apa kegiatan
dibuat
politik atau membenarkan dana dan premisnya
secara
bertulis
kepada
Setiausaha
Kehormat sekurang-kurangnya satu bulan sebelum
digunakan untuk tujuan politik.
M.A.T. dan hendaklah diedarkan kepada ahli sekurang-kurangnya dua minggu sebelum M.A.T. 3. Persetujuan Pindaan
Perlembagaan
XVII. HUBUNGAN
DENGAN
PERSATUAN
PERPUSTAKAAN YANG LAIN perlu
mendapat
persetujuan daripada majoriti dua pertiga ahli yang
1. Majlis Hubungan Bersama (a)
hadir dan mengundi.
Majlis Hubungan Bersama akan diwujudkan antara PPM dengan persatuan perpustakaan lain
seperti
Persatuan
Perpustakaan
Singapura yang terdiri daripada Ahli Majlis Persatuan tersebut. (b)
Majlis Bersama PPM boleh membentuk jawatankuasa bersama dengan persatuan perpustakaan
lain
yang
mempunyai
kepentingan yang serupa.
20
2. Mesyuarat (a)
dihapus
kira
oleh
kerajaan
(negeri
atau
Majlis Hubungan Bersama akan menentukan
persekutuan) atau diserahkan kepada organisasi
kekerapan mesyuaratnya. Pengerusi dan
yang mempunyai objektif yang sama, seperti yang
Setiausaha
diluluskan oleh Pengerusi Eksekutif Jabatan Hasil
untuk
setiap
mesyuarat
hendaklah dipersetujui oleh semua Ahli Majlis
Dalam Negeri, Malaysia.
Persatuan Perpustakaan yang berkenaan. (b)
Tempat dan tarikh mesyuarat hendaklah dipersetujui oleh Majlis Hubungan Bersama.
3. Notis Notis pembubaran yang ditandatangani oleh Majlis hendaklah
3. Jawatankuasa Bersama
diserahkan
kepada
Pendaftar
Pertubuhan dalam masa empat belas hari dari
Majlis Hubungan Bersama boleh membentuk
tarikh M.A.L. Notis tersebut hendaklah diserahkan
jawatankuasa bersama untuk manafaat profesion
kepada Pengerusi Eksekutif Lembaga Hasil Dalam
dan perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
Negeri, Malaysia dalam masa empat belas hari dari tarikh M.A.L.
XVIII.PEMBUBARAN 1. Oleh M.A.L. PPM boleh dibubarkan secara sukarela dalam
XIX. TAFSIRAN 1. Tafsiran oleh Majlis
M.A.L. oleh resolusi tidak kurang daripada dua
Dalam
pertiga ahli yang hadir dan mengundi.
Perlembagaan
2. Hutang dan Liabiliti Apabila berlaku pembubaran PPM seperti yang
M.A.T.,
Majlis PPM
hendaklah dan
mentafsir
apabila
perlu,
menentukan mana-mana perkara yang tidak disentuh oleh Perlembagaan.
dinyatakan di atas, semua hutang dan liabiliti yang ditanggung secara sah bagi pihak PPM hendaklah dijelaskan sepenuhnya dan baki aset hendaklah
2. Keputusan Majlis
21
Melainkan
apabila
terdapat
keputusan
yang
bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang dibentangkan sebelum ini dalam M.A.T., keputusan Majlis hendaklah mengikat semua ahli melainkan dan sehingga dibatalkan oleh resolusi M.A.T.
22
PELAN STRATEGIK
PELAN STRATEGIK
Tahunan
WAWASAN
1.
Sekretariat PPM
Menjadi pemimpin yang cemerlang dalam pembangunan, promosi
dan
sokongan
kepada
pegawai
ikhtisas
2.
Memantapkan perancangan pelan strategi dan kod etika
perpustakaan dan maklumat serta institusi berkaitan dalam industri maklumat di Malaysia.
Menambah keahlian.Melengkapkan prasarana
3.
Mengkaji semula penyertaan dalam bahagian dan seksyen IFLA
MISI Jangka Pendek (2000 – 2002) Menyedari bahawa perpustakaan dan pusat maklumat merupakan sumber-sumber strategik untuk pembangunan negara, Persatuan Pustakawan Malaysia
1.
Pronosi literasi maklumat/literasi fungsian/pembacaan
2.
Meningkatkan program pendidikan dan latihan
3.
Mengkaji semula perundangan yang sedia ada, pelan dan strategi seperti Majlis Perhubungan Bersama,
beriltizam untuk mewujudkan sebuah masyarakat
Perlembagaan
madani berasaskan ilmu pengetahuan yang kaya maklumat melalui promosi ekuiti maklumat, pembelajaran sepanjang hayat dan peningkatan
4.
Merangka perancangan dan strategi baru
5.
Menjana kewangan (dana PPM, Fellowship, pembangunan dan penyelidikan, hadiah, bangunan
profesionalisme pegawai ikhtisas dalam bidang
baru, perundingan)
perpustakaan dan maklumat. 6.
Menyedia dan mengemaskini piawaian dan panduan.
7.
Menambahbaikan laman web
8.
Memberi kaunseling kerjaya
9.
Menerbitkan brosur bagi setiap jawatankuasa
23
10.
Mengadakan aktiviti minggu perpustakaan Malaysia
Jangka Panjang 1.
Mewujudan dan penambahbaikan kandungan elektronik tempatan
2.
Mempromosikan pemuliharaan dan penyebaran warisan intelektual dan kebudayaan
3.
Mendapatkan status professional melalui pengiktirafan rasmi
4.
Berunding dengan agensi berkaitan untuk mengurangkan kos telekomunikasi dan utiliti awam
5.
Berusaha ke arah mencapai pensijilan ISO 9000 bagi meningkatkan citra dan imej di peringkat antarabangsa seperti IFLA.
24
8.
OBJEKTIF
Memastikan penyebaran berkesan bagi maklumat yang berkaitan melalui penerbitan dalam pelbagai media.
Objektif PPM adalah: 1.
2.
Memberi pandangan dan nasihat profesional yang
9.
bernas mengenai perkara yang berkaitan dengan
kebangsaan, serantau dan antarabangsa ke arah
pembangunan perpustakaan, pusat maklumat dan
pensejagatan
profesion ini.
perpustakaan dan maklumat.
Menyatukan semua pihak yang terlibat dalam kerja
10.
Membentuk dan memperkenalkan piawaian dalam
11.
4.
5.
12.
Menggalakkan kerjasama dan mewujudkan hubungan
Berusaha mengawalatur amalan kepustakawanan
Menjalankan
kegiatan
penubuhan
tabung
dana,
termasuk mendapatkan sumbangan dalam bentuk
untuk meningkatkan ilmu pengetahuan, kelayakan dan
wang tunai dan barangan untuk membiayai aktiviti
status ahli yang menceburi profesion ini.
yang selaras dengan objektif PPM.
Memperkenalkan dan memantau perundangan yang dengan
profesion
dan
13.
Membeli, memperoleh dan memiliki harta untuk manafaat PPM dengan syarat Persatuan ini tidak
peruntukan
perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
mengembangkan atau menggunakan apa-apa faedah
Merumus
harta tersebut untuk tujuan komersil.
perundangan
dan
mengusahakan
penerapannya ke dalam pembangunan profesion dan
7.
perkhidmatan
Menyediakan dan menyokong pendidikan dan latihan
berkaitan
6.
dan
dengan melaksanakan tataetika dan pendaftaran ahli.
semua aspek pekerjaan dan perkhidmatan berkaitan perpustakaan dan maklumat.
profesion
erat dengan kerajaan, orang awam dan profesion lain.
atau/dan kajian berkaitan perpustakaan dan maklumat. 3.
Menjalinkan hubungan strategik dengan organisasi
14.
Melabur, menguruskan akaun bank dan menjalankan
perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
rundingan pinjaman dengan pihak bank dan institusi
Mengendalikan,
kewangan lain, melantik pemegang amanah dan
penyelidikan
menyokong
untuk
dan
memajukan
menggalakkan profesion
perkhidmatan perpustakaan dan maklumat.
dan
merancang pelbagai kegiatan untuk penubuhan dana dan pemilikan harta.
25
15.
Memperkenalkan pendidikan, masyarakat.
budaya
dan dan
menyokong
kegiatan
sosial
kebaikan
untuk
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JAWATANKUASA TETAP
Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Akademik 1.
Menyumbang
ke
arah
pembangunan
serta
kecemerlangan profesion kepustakawanan melalui kursus, seminar dan latihan dalam pelbagai bidang berkaitan dengan operasi perpustakaan akademik. 2.
Meningkatkan fungsi dan keberkesanan perpustakaan akademik melalui: (i)
Penyediaan
garis
panduan
dan
piawaian
perpustakaan akademik (ii)
Perantara dalam menyuarakan minat serta keperluan perpustakaan akademik
(iii)
Menggalakkan
usaha
penyelidikan
dan
penerbitan bahan-bahan berkaitan perpustakaan akademik (iv)
Menggiatkan usaha ke arah aplikasi teknologi maklumat dan fokus terhadap program literasi maklumat dikalangan para pengguna.
26
Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Khusus
Persatuan Pustakawan Malaysia dan Majlis Pengarah
1.
Perpustakaan Awam se-Malaysia.
Menyumbang ke arah pembangunan dan keunggulan profesyen kepustakawanan melalui kursus, seminar
3.
dan latihan dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan Perpustakaan Khusus. 2.
Mempertingkatkan
oleh perpustakaan awam 4.
keberkesanan
Menggalakkan usaha penyelidikan dan penerbitan
Perpustakaan
Penyediaan piawaian dan garis panduan berkaitan perpustakaan awam.
Khusus melalui penyediaan garis panduan dan Jawatankuasa Tetap Perkhidmatan Perpustakaan
direktori Perpustakaan Khusus. 3.
PPM dari masa ke masa. 4.
5.
Kepada Golongan Khas
Menjalankan projek-projek yang diarah oleh Majlis 1.
Menyumbang meningkatkan taraf profesionalisme
Menyediakan pelbagai laporan mengenai aktiviti
kepustakawanan,
Perpustakaan Khusus untuk makluman Majlis PPM
kegiatan-kegiatan seperti ceramah, seminar, forum,
dari masa ke masa termasuk laporan tahunan.
persidangan dan bengkel dalam bidang perkhidmatan
Menggalakkan
perpustakaan kepada golongan khas.
penubuhan
kumpulan-kumpulan
Perpustakaan Khusus.
2.
pustakawan
dan PPM melalui
Menasihat Majlis PPM mengenai dasar perkhidmatan perpustakaan kepada golongan khas.
Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Awam 1.
Menyumbang
ke
arah
3.
pembangunan
serta
PPM seperti penyediaan memorandum dan panduan
kecemerlangan profesion kepustakawanan melalui
mengenai
kursus, seminar dan latihan dalam pelbagai bidang
golongan khas.
berkaitan dengan operasi perpustakaan awam. 2.
Menjalankan projek-projek yang diarah oleh Majlis
Mewujudkan
jaringan
di
kalangan
perkhidmatan
perpustakaan awam untuk memantapkan pengurusan
4.
perkhidmatan
perpustakaan
kepada
Menyediakan pelbagai laporan mengenai aktiviti pusat sumber sekolah untuk makluman Majlis PPM dari masa ke masa termasuk laporan tahunan.
sama ada melalui Perpustakaan Negara Malaysia,
27
Jawatankuasa Tetap Penerbitan
Jawatankuasa Tetap Teknologi Maklumat
1.
Meningkatkan taraf profesionalisme kepustakawanan.
1.
2.
Menerima
laporan
daripada
Majlis
mengenai
dan
perkembangan dalam bidang perpustakaan untuk dimuatkan dalam Berita PPM.
Meningkatkan taraf profesionalisme kepustakawanan Persatuan
Pustakawan
Malaysia
dalam
pengurusan dan kemahiran Teknologi Maklumat. 2.
Mengesyorkan
kepada
Persatuan
Pustakawan
3.
Menerbitkan Berita PPM empat kali setahun.
Malaysia mengenai dasar Teknologi Maklumat untuk
4.
Melaksanakan projek-projek yang diarahkan oleh
perpustakaan.
Majlis PPM. 5.
3.
Menyediakan laporan tahunan.
Memberi pandangan mengenai pelan induk (master plan) ke arah pengwujudan perpustakaan elektronik di seluruh negara yang merangkaikan perpustakaan,
Jawatankuasa Tetap Pusat Sumber Sekolah
institusi penyelidikan, sekolah dan rumah secara
1.
bersepadu.
Menyumbang ke arah pembangunan dan keunggulan profesyen kepustakawanan melalui kursus, seminar
2.
3.
5.
Menyediakan
panduan
dan
standard
mengenai
dan latihan dalam pelbagai bidang yang berkaitan
teknologi maklumat dalam perkhidmatan maklumat
dengan pusat sumber sekolah.
dan kepustakawanan.
Membantu meningkatkan mutu pengurusan dan
5.
Menggalakkan aplikasi Teknologi Maklumat melalui
perkhidmatan pusat sumber sekolah di Malaysia.
persidangan, seminar, ceramah, bengkel, forum dan
Menyediakan piawaian dan garis panduan berkaitan
lain-lain.
pusat sumber sekolah. 4.
4.
6.
Memberi
khidmat
perunding
mengenai
aplikasi
Menjalankan projek-projek yang diarah oleh Majlis
Teknologi Maklumat dalam perkhidmatan maklumat
PPM dari masa ke masa.
dan perpustakaan.
Menyediakan pelbagai laporan mengenai aktiviti pusat
7.
Mewujudkan persepakatan strategik dengan agensi
sumber sekolah untuk makluman Majlis PPM dari
yang berkaitan dengan telekomunikasi, komputer dan
masa ke masa termasuk laporan tahunan.
pengeluar maklumat.
28
8.
Menjalankan
pelbagai
projek
berkaitan
dengan
JAWATANKUASA KECIL/SEMENTARA
Teknologi Maklumat selaras dengan wawasan, misi dan pelan tindakan strategi Persatuan Pustakawan
1.
Malaysia. 9.
Menggalakkan
Jawatankuasa Kecil Bangunan PPM
penerbitan
digital
di
penggunaan,
kalangan
Menyediakan pelbagai laporan mengenai aktiviti
2.
Meneliti perkembangan Akta Hak Harta Intelek dan
1.
dinilai oleh Panel Penilai.
perpustakaan di Malaysia. cadangan
ke
PPM
mengenai
2.
3.
perpustakaan dan pusat-pusat maklumat. Mengadakan
program-program
khas
perkara-perkara yang berkaitan dengan Hak Harta Intelek.
Menghubungi
pemenang/penerima
hadiah
untuk
memastikan kehadiran di majlis penyampaian hadiah.
bertujuan
mendidik pustakawan dan saintis maklumat mengenai
Menyediakan hadiah/mendapatkan penajaan bagi Hadiah Penulisan.
tindakan-tindakan yang perlu diambil untuk melindungi
4.
Mengesan artikel yang ditulis oleh Pustakawan
pendek mengikut kriteria yang telah ditetapkan untuk
Mengkaji kesan Akta Hak Harta Intelek ke atas
Mengutarakan
Pengurusan perkara yang berkaitan kewangan seperti
Malaysia yang telah diterbitkan serta membuat senarai
perkara berkaitan keseluruhannya.
3.
penyelenggaraan
Jawatankuasa Kecil Hadiah Penulisan PPM
Jawatankuasa Tetap Harta Intelek
2.
dan
bayaran cukai tanah, cukai pintu dan kutipan sewa.
Jawatankuasa Teknologi Maklumat
1.
keselamatan
bangunan.
pengeluar maklumat. 10.
Pengurusan bangunan kepunyaan PPM termasuk
4.
Menyediakan surat pengumuman pemenang Hadiah Penulisan PPM beserta biodata pemenang dan maklumat mengenai artikel berkaitan.
29
Jawatankuasa Kecil Dana Dan Pembangunan PPM
WAKIL
1.
SERANTAU/ANTARABANGSA
Mengumpul
dana
perancangan
dan
untuk
Tabung
pelaksanaan
PPM
aktiviti
melalui
1.
perkembangan
infrasruktur
serta
2.
Mewakili Persatuan Pustakawan Malaysia di dalam
Mengemukakan pendapat dan pandangan Persatuan
Jawatankuasa/Lembaga kepada
pembangunan PPM yang diluluskan oleh Mesyuarat
Jawatankuasa/Lembaga berkenaan
Agung dan Majlis PPM. 3.
Menyebarkan maklumat mengenai aktiviti Jawatankuasa/Lembaga kepada semua ahli PPM
KUMPULAN PPM 4. Mempertingkatkan
KEBANGSAAN/
Pustakawan Malaysia mengenai aktiviti
melaksanakan rancangan yang berkaitan dengan
1.
PERINGKAT
semua mesyuarat Jawatankuasa/Lembaga
Membuat perancangan untuk pembangunan PPM seperti
KE
bersama
Jawatankuasa-Jawatankuasa PPM yang lain. 2.
PPM
taraf
profesionalisme
kepustakawanan, pustakawan dan PPM. 2.
Merapatkan hubungan di kalangan pustakawan
3.
Mengadakan aktiviti-aktiviti khas seperti seminar,
Menyediakan laporan tentang keputusan dan perkembangan Jawatankuasa/Lembaga kepada Majlis PPM dari masa ke semasa.
ceramah, penerbitan dan sebagainya demi untuk meningkatkan tahap profesionalisme. 4.
Menggalakkan para pustakawan untuk menjadi ahli PPM
30
keperluan maklumat yang lebih mencabar daripada para
KOD ETIKA BAGI PUSTAKAWAN
pengguna telah mendesak pustakawan memikir semula peranan mereka dalam memberi perkhidmatan maklumat. Pustakawan kini perlu memperolehi kemahiaran baru,
PENDAHULUAN
mempelajari cara menggunakan teknologi untuk memproses Tujuan mengadakan Kod Etika bagi Pustakawan di Malaysia
dan mengendalikan maklumat dan menetapkan piawaian
adalah untuk menetapkan piawaian bagi tugasan ikhtisas
bagi prestasi kerja. Jadi, Kod Etika amat diperlukan bagi
ahli-ahli PPM selaras dengan tujuan dan objektif Persatuan
pustakawan menyediakan diri sebagai pustakawan yang
itu. Antara objektif-objektif yang disenaraikan di bawah
memahami serta memandang berat peranannya, demi
Perlembagaan PPM Bahagian IV Perenggan II, ialah “…
kepentingan masyarakat.
berusaha
untuk
mengawal
kepustakawanan
dengan
mengadakan kod etika dan pendaftaran ahli”. Kod etika akan
KOD ETIKA
membantu menyelaraskan tindaklaku para pustakawan dalam memenuhi keperluan maklumat masyarakat. Oleh
Pustakawan perlu akur pada objektif-objektif yang termaktub
kerana tugas pustakawan melibatkan pengawalan proses
dalam Perlembagaan Peraturan Pustakawan Malaysia. Di
pemilihan, penyusunan dan penyebaran maklumat, mereka
samping itu mereka juga:
diamanahkan tanggungjawab menyediakan akses kepada
1.
Harus
memberi
perkhidmatan
optima
kepada
pengguna melalui
maklumat bagi pengguna.
(a)
Sumber yang sedia ada
Tambahan pula, Kod Etika bagi pustakawan amat perlu
(b)
Dasar-dasar perkhidmatan yang saksama dan
berdasarkan beberapa faktor seperti perubahan peranan
(c)
Respon yang tepat dan tidak memihak kepada semua permintaan
pustakawan sebagai pegawai ikhtisas maklumat, wujudnya perkhidmatan maklumat yang melibatkan bayaran dan juga kepekaan
terhadap
pengikhtisasan.
Permintaan
dan
2.
Harus
membenarkan
sumber-sumber
maklumat
pengguna secara
mengakses mudah
tanpa
31
halangan,
tanpa
diskriminasi,
dan
mematuhi
RUJUKAN
undang-undang negara serta menjunjung prinsip
3.
kebebasan intelektual.
Hedwig Anwar and Donald E.K. Wijasuriya .1976. Malaysian
Harus menjamin „privacy‟ pengguna serta merahsiakan
Library Association history. Encyclopedia of Library and
segala maklumat diterima dan bahan yang dirujuk dan
Information Science. Vol. 17.
dipinjam oleh pengguna. 4.
Memastikan
falsafah
pendapat
peribadi
tidak
mempengaruhi tindakan ikhtisas dan bercanggah dengan tujuan dan objektif untuk institusi atau badan ikhtisas. 5.
Harus memastikan bahawa segala tindakan dan keputusan
yang
diambil
berpandukan
kepada
penilaian ikhtisas; pustakawan tidak harus menerima sebarang ganjaran selain daripada gaji biasa atau bayaran untuk perkhidmatan ikhtisas. 6.
Harus menghormati dan bertimbangrasa terhadap rakan sekerja dan pustakawan lain.
7.
Harus berusaha mencapai tahap kecemerlangan dengan
mempertingkatkan
pengetahuan
dan
kemahiran dan mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang kepustakawanan.
32
