PERLEMBAGAAN MAJLIS BERSAMA JABATAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA NAMA 1.
Perlembagaan
ini
dinamakan
sebagai
Perlembagaan
Majlis
Bersama Jabatan („MBJ‟) Suruhanjaya Syarikat Malaysia Tahun 2012. 2.
Perlembagaan ini berkuatkuasa daripada 12 Mac 2012.
3.
Perlembagaan
MBJ
terdahulu
adalah
terbatal
dengan
berkuatkuasanya Perlembagaan Tahun 2012 ini setakat mana ia bertentangan. KEAHLIAN 4.
Majlis Bersama Jabatan
bagi Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM) hendaklah mengandungi tiga puluh lima (33) ahli. MBJ hendaklah Ketua
terdiri daripada
Pegawai
Eksekutif
tiga belas (13) ahli yang dilantik oleh (selepas
ini
disebut
sebagai
“Pihak
Pengurusan”) dan dua puluh (20) ahli yang dipilih melalui undian mengikut gred masing-masing yang mewakili pekerja-pekerja di SSM (selepas ini disebut sebagai “Pihak Pekerja”). PIHAK PENGURUSAN 5.
Ahli-ahli bagi Pihak Pengurusan adalah terdiri daripada:
1
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ketua Pegawai Eksekutif Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi) Pengarah Kanan Penguatkuasaan Pengarah Bahagian Sumber Korporat Pengarah Bahagian Perkhidmatan Perundangan Pengarah Bahagian Pembangunan Perniagaan dan Pemasaran Pengarah Bahagian Polisi dan Pembangunan Korporat Pengarah Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran
Keahlian Pengerusi MBJ Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli
10.
Pengarah Bahagian Siasatan
Ahli
11.
Pengarah Bahagian Pematuhan
Ahli
12. 13.
6.
Jawatan
Pengarah Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengarah Bahagian Akademi Latihan (COMTRAC)
Ahli Ahli
Mereka ini hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-
masing. Apa-apa ungkapan berhubungan dengan nama jawatan, Bahagian atau Seksyen dalam Perlembagaan ini adalah seperti yang ditentukan oleh
Ketua Pegawai Eksekutif selaku Pengerusi MBJ dari
masa ke semasa.
2
7.
Pengerusi hendaklah melantik pegawai dari Seksyen Pengurusan
Sumber Manusia sebagai Setiausaha MBJ dan dibantu oleh seorang Urusetia.
PIHAK PEKERJA 8.
Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja adalah terdiri daripada: Bil (a)
(b)
9.
Skim Perkhidmatan
Gred
Pengurusan Pertengahan Eksekutif (Pekerja Gred 52-57 yang memegang jawatan sebagai Pengarah Negeri dan Cawangan tidak boleh menjadi ahli Majlis Bersama Jabatan)
(c)
Eksekutif
(d)
Kumpulan (Penyelia)
Sokongan
I
(e)
Kumpulan Sokongan (Pembantu Tadbir)
I
(f)
Kumpulan Sokongan (Pembantu Tadbir Rendah)
II
(g)
Kumpulan Sokongan (Pembantu Am Rendah)
II
Jumlah Wakil
54 – 57
1
52 – 53
3
50 – 51
5
49
1
47 – 48
5
45 – 46
2
45 – 46
3
Wakil-wakil ini dilantik oleh para pekerja dalam sesuatu skim
perkhidmatan
masing-masing
melalui
undian.
Mereka
akan
menganggotai kumpulan Pihak Pekerja dan akan berkhidmat untuk tempoh dua (2) tahun dari tarikh Majlis mengadakan mesyuaratnya yang pertama hingga mesyuarat yang terakhir.
3
10.
Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja
(sama
ada
melalui
persaraan/meletakkan
jawatan/ditamatkan
perkhidmatan/kenaikan pangkat/dilantik sebagai Pengarah Negeri) hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada skim perkhidmatan yang sama daripada calon simpanan (yang mewakili negeri berlainan) Pilihanraya
MBJ
bagi
Sesi
yang
berkenaan.
Calon-calon
yang
mendapat undi yang kedua/atau berikutnya terbanyak dan dengan persetujuan calon tersebut boleh dilantik untuk mengisi kekosongan. Semua Pekerja boleh dilantik sebagai Ahli MBJ Pihak Pekerja kecuali pihak berkepentingan yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa. Pilihanraya MBJ hendaklah diadakan setiap dua (2) tahun sekali sebelum sesi keahlian semasa Pihak Pekerja tamat. Satu jawatankuasa yang terdiri daripada wakil Pihak Pengurusan dan Pihak Pekerja hendaklah ditubuhkan. Penarikan diri sebagai Ahli MBJ adalah tidak dibenarkan kecuali mendapat kebenaran bertulis. PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS 11.
Pegawai-pegawai MBJ adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib
Pengerusi dan Setiausaha MBJ. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja dan beliau adalah merupakan Pengerusi kepada Pihak Pekerja. Setiap pihak dalam MBJ hendaklah melantik seorang daripadanya untuk memenuhi jawatan Setiausaha. TUJUAN 12.
Tujuan utama MBJ diwujudkan adalah sebagai sebuah forum
yang membincangkan masalah pentadbiran, pekerja dan operasi, satu saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja diberi saluran untuk berkomunikasi
dengan
Pihak
Pengurusan
4
dalam
menyuarakan
pendapat, pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan SSM. BIDANG DAN FUNGSI 13.
Skop, bidang dan fungsi MBJ adalah meliputi semua perkara
yang berkaitan dangan syarat-syarat perkhidmatan dan perjalanan organisasi yang ada
hubungkait
dengan
pentadbiran dan
penambahbaikannya. Isu berkaitan dasar tidak boleh dibincangkan dalam Mesyuarat MBJ. Dasar bermaksud perkara-perkara yang berada di
bawah
bidang
kuasa
Suruhanjaya
mengikut
undang-undang,
peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 14.
Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu kepada perkara-
perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis yang mana adalah seperti berikut: (a)
Membincang dan mencadangkan semua perkara yang berkaitan dengan syarat-syarat bekerja, sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi yang ada hubungkait dengan pentadbiran.
(b)
Membolehkan semua ahli MBJ mengambil bahagian dalam perbincangan dan berkongsi pendapat dalam mencari penyelesaian terhadap sesuatu isu dan perbincangan ini hendaklah
ditumpukan
kepada
melibatkan masalah bersama.
5
perkara-perkara
yang
MESYUARAT-MESYUARAT 15.
MBJ hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali
setahun dan boleh diadakan secara maya (persidangan video). 16.
Korum
bagi
mesyuarat-mesyuarat
MBJ
hendaklah
terdiri
daripada 1/2 ahli Pihak Pengurusan dan 1/2 ahli Pihak Pekerja. 17.
Notis dan Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat MBJ hendaklah
disediakan oleh Setiausaha MBJ dan dihantar kepada pihak masingmasing tidak kurang daripada empat belas (14) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi. Pihak Pekerja hendaklah mengemukakan isu-isu yang hendak dibentangkan dalam Mesyuarat MBJ kepada Setiausaha MBJ tidak kurang 14 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat. 18.
Mesyuarat
Khas
MBJ
boleh
diadakan
dengan
permintaan
Pengerusi atau Naib Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi bila dikehendaki.
Tarikh
mesyuarat
tersebut
hendaklah
dengan
persetujuan Pengerusi dan hendaklah dimaklumkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat dan korum hendaklah terdiri daripada 1/2 ahli Pihak Pengurusan dan 1/2 ahli Pihak Pekerja. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara-perkara yang dinyatakan dalam notis memanggil mesyuarat tersebut. 19.
Bagi mana-mana mesyuarat yang telah dipanggil tetapi tidak
dapat dihadiri oleh Pengerusi, tugas Pengerusi hendaklah diambil alih oleh ahli Pihak Pengurusan yang terkanan.
6
20.
Minit bagi setiap Mesyuarat MBJ yang telah diadakan akan
disediakan oleh Setiausaha MBJ dalam tempoh seperti berikut: (a) Deraf
Minit
Mesyuarat
(„Deraf‟)
diedar
kepada
Pihak
Pengurusan dan Pihak Pekerja dalam masa 14 hari bekerja daripada tarikh berlangsungnya Mesyuarat MBJ; (b) Deraf Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pihak Pengurusan dan Pihak Pekerja diserah kembali kepada Setiausaha Bersama MBJ dalam masa 7 hari bekerja setelah ianya dihantar. Minit mesyuarat yang telah diedar tetapi tiada maklumbalas selepas tempoh tersebut adalah dianggap betul; dan (c) Minit Mesyuarat diedar semula oleh Setiausaha Bersama MBJ kepada Pihak Pengurusan dan Pekerja dalam masa 7 hari bekerja setelah deraf dikembalikan dan pindaan terakhir dibuat. 21.
Kehadiran ke Mesyuarat MBJ adalah dianggap sebagai tugas
rasmi dan ahli dari luar kawasan adalah layak untuk dibayar elaun berkaitan. PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN MBJ 22. MBJ.
Perlembangan MBJ boleh dipinda dalam mana-mana Mesyuarat Notis
mengenai
cadangan
pindaan
hendaklah
diberi
dan
diedarkan kepada Ahli-ahli sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh Mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh MBJ hendaklah dikemukakan kepada Pengurusan untuk kelulusan.
7
FAEDAH DARIPADA MBJ 23.
Berikut adalah faedah daripada MBJ yang boleh dijangka: (a)
Hubungan Dan Sikap Yang Positif
(b)
Sumbangan Idea
(c)
Kebajikan Pekerja
(d)
Peningkatan Daya Pengeluaran
(e)
Peningkatan Kualiti Kerja
(f)
Penjimatan Kos
(g)
Kemajuan Pekerja
(h)
Sikap Hormat Menghormati
(i)
Penyelesaian Masalah-masalah
(j)
Kesetiaan
(k)
Perpaduan
(l)
Mengurangkan Pengaduan
8
