PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH XII OLEH: HAMIDAH
Informasi Pengajuan AIPT
Agustus 2014 : Semua Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi HARUS terakreditasi.(?) Jika TIDAK TERAKREDITASI maka sesuai UU No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 28 ayat 3 dan 4 : Gelar akademik, gelar vokasi, gelar profesi dinyatakan tidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkan oleh: a. Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidak terakreditasi; dan/atau b. perseorangan, organisasi, atau penyelenggara Pendidikan Tinggi yang tanpa hak mengeluarkan gelar akademik dan gelar vokasi. ???????
o o o o o
Anggota tim yang kurang cakap Data menyebar, sehingga sulit untuk dikumpulkan Data base yang jelek Sulit mengumpulkan anggota tim Penulisan tidak mengacu pada standar penilaian
Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator standar dan satuan tugas unit Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiap standar Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap isian borang pada standar tersebut Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasi Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada hari tertentu
STRATEGI PENYIAPAN AIPT Penetapan Waktu Persiapan AIPT
Pembentukan Team Work
Penghimpunan Data Pendukung Standar Borang AIPT
Tabulasi Data
Presentasi/Penyajian Data
Persiapan Visitasi Asesor
Ketua Borang
Koordina tor Standar 1
Koordina tor Standar 2
Koordina tor Standar 3
Koordina tor Standar 4
Koordina tor Standar 5
Satuan Tugas Unit Tiap Fakultas
Koordina tor Standar 6
Koordina tor Standar 7
Koordina tor Evaluasi Diri
Ketua Borang
Evaluator Standar 1 &2
Evaluator Standar 3&4
Evaluator Standar 5&6
Evaluator Standar 7 & ED
Koordinator Standar 1&2
Koordinator Standar 2&4
Koordinator Standar 5&6
Koordinator Standar 7 & ED
No .
Komponen Penilaian
Bobot (%)
A
Mutu evaluasi-diri PT (Penilaian kualitatif laporan evaluasi-diri institusi)
10
B
Mutu data dan informasi pemenuhan tujuh standar akreditasi perguruan tinggi (Penilaian kualitatif dan kuantitatif berdasarkan Buku V: Matriks Penilaian Borang)
90
Total
100
No.
Standar
Bobot (%)
1
Standar 1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian
2,62
2
Standar 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu
26,32
3
Standar 3. Mahasiswa dan lulusan
13,16
4
Standar 4. Sumber daya manusia
18,42
5
Standar 5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
7,89
6
Standar 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
18,42
7
Standar 7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
13,16
Total
100,00
<< STANDAR 1 >>
1.1 KEJELASAN, KEREALISTIKAN, DAN KETERKAITAN ANTAR VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN PERGURUAN TINGGI, DAN PEMANGKU KEPENTINGAN YANG TERLIBAT
Visi, misi, tujuan dan sasaran yang: (1) Sangat jelas. (2) Sangat realistik. (3) Saling terkait satu sama lain. (4) Melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Visi, misi dan sasaran mutu harus jelas dan terukur
Disusun oleh stakeholders Visi dijadikan acuan dalam merancang sasaran mutu dan kurikulum
1.2 PERGURUAN TINGGI MENETAPKAN TONGGAK-TONGGAK CAPAIAN (MILESTONES) TUJUAN SEBAGAI PENJABARAN ATAU PELAKSANAAN RENSTRA, SERTA MEKANISME KONTROL KETERCAPAIANNYA Dokumen formal berisi: (1) Rumusan tujuan bertahap yang akan dicapai pada kurun waktu tertentu (2) Tonggak-tonggak capaian tujuan dalam setiap periode kepemimpinan perguruan tinggi (3) Mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Adanya Rencana Induk Pengembangan (RIP). Adanya renstra di tingkat Universitas dan Fakultas Adanya RKAT ditingkat prodi sampai universitas RKAT di audit secara berkala Ketercapaian Renstra dan RKAT serta evaluasi
1.3.1 SOSIALISASI VISI DAN MISI PERGURUAN TINGGI DILAKSANAKAN SECARA SISTEMATIS DAN BERKELANJUTAN KEPADA PEMANGKU KEPENTINGAN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Visi dan misi perguruan tinggi disosialisasikan secara sistematis dan berkelanjutan kepada semua pemangku kepentingan, internal maupun eksternal. Sosialisasi : dipasang didinding, dicantumkan dlm kalender, buku agenda, website, kartu mahasiswa
1.3.2 VISI DAN MISI PERGURUAN TINGGI DIJADIKAN PEDOMAN, PANDUAN, DAN RAMBU-RAMBU BAGI SEMUA PEMANGKU KEPENTINGAN INTERNAL SERTA DIJADIKAN ACUAN PELAKSANAAN RENSTRA, KETERWUJUDAN VISI, KETERLAKSANAAN MISI, KETERCAPAIAN TUJUAN MELALUI STRATEGI-STRATEGI YANG DIKEMBANGKAN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Visi dan misi dipahami dengan baik dan dijadikan acuan penjabaran renstra pada semua tingkat unit kerja. Visi dan misi dijadikan acuan dalam menyusun renstra universitas dan fakultas dan diatur dalam statuta. Renstra mendapat persetujuan rapat senat
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 2 >>
2.1.1 PERGURUAN TINGGI MEMILIKI TATA PAMONG YANG MEMUNGKINKAN TERLAKSANANYA SECARA KONSISTEN PRINSIP-PRINSIP TATA PAMONG, TERUTAMA YANG TERKAIT DENGAN PELAKU TATA PAMONG (AKTOR) DAN SISTEM KETATAPAMONGAN YANG BAIK (KELEMBAGAAN, INSTRUMEN, PERANGKAT PENDUKUNG, KEBIJAKAN DAN PERATURAN, SERTA KODE ETIK)
Dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa sistem tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan, memenuhi lima pilar berikut: (1) kredibel (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Peraturan/pedoman/acu an terkait tata pamong
Kredibel : adanya legalitas lembaga serta WT, mekanisme pemilihan yang demokratis, adanya mekanisme yang jelas dalam penentuan kebijakan mutu, sasaran mutu, renstra dan RKAT Transparasi : keterbukaan dan mekanisme komunikasi Akuntabilitas : dokumen dan informasi yang dapat diakses, adanya audit internal dan eksternal Tanggung jawab : pertanggung jawaban dalam forum resmi (rapat tahunan) Keadilan : Terbukanya kesempatan
2.1.2 KELENGKAPAN DAN KEEFEKTIFAN STRUKTUR ORGANISASI YANG DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU Kelengkapan dan keefektifan, serta dokumentasi struktur organisasi yang meliputi delapan organ dan dilengkapi dengan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Struktur organisasi mengacu dalam 8 organ : 1) Pimpinan 2) Senat 3) Dewan pengawas 4) Dewan pertimbangan 5) Pelaksana kegiatan akademik 6) Pelaksana administrasi, pelayanan dan pendukung 7) Pelaksana penjaminan mutu 8) Unit perencana dan pengembangan tri dharma
2.1.3 KEBERADAAN LEMBAGA, MUTU, SOP, DAN EFEKTIFITAS PELAKSANAAN KODE ETIK
Pelaksanaan kode etik sangat lengkap, meliputi: (1) Lembaga tersendiri, (2) Mencakup masalah akademik (termasuk penelitian dan karya ilmiah), dan non-akademik, (3) SOP sangat lengkap dan jelas, (4) SOP dilaksanakan secara efektif.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Badan Etika dan Hukum (BEH) Dewan petimbangan pegawai Dewan Etika dosen Pedoman yang digunakan BEH adalah kode etik dosen, kode etik tenaga kependidikan, peraturan disiplin mahasiswa
2.2 KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF DALAM KEPEMIMPINAN OPERASIONAL, KEPEMIMPINAN ORGANISASI, DAN KEPEMIMPINAN PUBLIK Kepemimpinan perguruan tinggi memiliki karakteristik: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kepemimpinan operasional : kemampuan menjabarkan visi, misi dan tujuan strategis dalam renstra dan RKAT Kepemimpinan organisasional : pemahaman tata kerja unit dalam organisasi (WT, tata kerja organisasi, mekanisme/prosedur kerja) Kepemimpinan publik : kiprah pimpinan di masyarakat
2.2 KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN YANG EFEKTIF DALAM KEPEMIMPINAN OPERASIONAL, KEPEMIMPINAN ORGANISASI, DAN KEPEMIMPINAN PUBLIK Point (2) Kepemimpinan perguruan tinggi memiliki satu dari karakteristik berikut: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik Point (1) Kepemimpinan perguruan tinggi tidak memiliki karakteristik berikut: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kepemimpinan operasional : kemampuan menjabarkan visi, misi dan tujuan strategis dalam renstra dan RKAT Kepemimpinan organisasional : pemahaman tata kerja unit dalam organisasi (WT, tata kerja organisasi, mekanisme/prosedur kerja) Kepemimpinan publik : kiprah pimpinan di masyarakat
2.3.1 SISTEM PENGELOLAAN FUNGSIONAL DAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI MENCAKUP FUNGSI PENGELOLAAN (PLANNING, ORGANIZING, STAFFING, LEADING, DAN CONTROLLING), YANG DILAKSANAKAN SECARA EFEKTIF UNTUK MEWUJUDKAN VISI DAN MELAKSANAKAN MISI PERGURUAN TINGGI
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup semua (lima) fungsi pengelolaan yang dilaksanakan secara efektif.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Planning : perencanaan dilakukan secara terstruktur oleh rektor Organizing : rektor dibantu oleh WR1, WR2, WR3 mengelola aktivitas, proses dan sumber daya yang dibutuhkan untuk meningkatkan efektivitas kinerja institusi. Staffing : penempatan dan pengembangan personil mengacu pada struktur organisasi. Leading : Rektor menjalankan tugasnya sesuai dengan WT Controlling : Melaksanakan fungsi pengendalian implementasi semua aktivitas
2.3.2 PERGURUAN TINGGI MEMILIKI ANALISIS JABATAN, DESKRIPSI TUGAS, PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI MANAJERIAL YANG MENJAMIN TERJADINYA PROSES PENGELOLAAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN DI SETIAP UNIT KERJA Perguruan tinggi memiliki: (1) rancangan dan analisis jabatan, (2) uraian tugas, (3) prosedur kerja, (4) program peningkatan kompetensi manajerial yang sistematis untuk pengelola unit kerja, yang menggambarkan keefektifan dan efisiensi manajemen operasi di setiap unit kerja.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Desain struktur organisasi Deskripsi tugas tingkat universitas dan fakultas Wewenang dan Tugas (WT) Konsep yang dijalankan adalah Plan-Do-CheckAction. Program kompetensi manajerial dilakukan secara berkala (pelatihan dosen, karyawan dan pimpinan)
2.3.3 DISEMINASI HASIL KERJA PERGURUAN TINGGI SEBAGAI AKUNTABILITAS PUBLIK, SERTA KEBERKALAANNYA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Perguruan tinggi secara bertanggung jawab menyebarluaskan hasil kinerjanya secara berkala kepada semua stakeholders, minimal setiap tahun. .
Laporan Rektor Laporan tahunan kinerja unit Website
2.3.4 KEBERADAAN DAN KEEFEKTIFAN SISTEM AUDIT INTERNAL, DILENGKAPI DENGAN KRITERIA DAN INSTRUMEN PENILAIAN SERTA MENGGUNAKANNYA UNTUK MENGUKUR KINERJA SETIAP UNIT KERJA, SERTA DISEMINASI HASILNYA
Perguruan tinggi memiliki kriteria dan instrumen penilaian, menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit, dan hasil pengukurannya digunakan serta didiseminasikan dengan baik.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Audit Mutu Internal : • Prosedur Mutu Audit Internal • Panduan Audit : Jadwal, agenda, lingkup, tugas auditor dan auditee • Kode Etik Auditor Diseminasi dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
2.3.5 KEBERADAAN DAN KEEFEKTIFAN SISTEM AUDIT EKSTERNAL, DILENGKAPI DENGAN KRITERIA DAN INSTRUMEN PENILAIAN SERTA MENGGUNAKANNYA UNTUK MENGUKUR KINERJA PERGURUAN TINGGI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Lembaga audit eksternal kredibel dan hasil auditnya digunakan serta didiseminasikan dengan baik.
TUV Rheinland
ISO 17025 Akuntan Publik Diseminasi dalam Rapat RTM.
2.4.1 PERGURUAN TINGGI MENJALANKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU YANG DIDUKUNG DENGAN ADANYA BUKTI-BUKTI BERUPA MANUAL MUTU, DAN PELAKSANAANNYA Manual Mutu yang lengkap meliputi: (1) Pernyataan Mutu (2) Kebijakan Mutu (3) Unit Pelaksana (4) Standar Mutu (5) Prosedur Mutu (6) Instruksi Kerja (7) Pentahapan Sasaran Mutu dan terintegrasi dalam suatu sistem dokumen.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
2.4.2 IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU
Penjaminan mutu sudah berjalan di seluruh unit kerja yang mencakup siklus perencanaan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, tindakan perbaikan yang dibuktikan dalam bentuk laporan monev dan audit.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
• Penetapan Norma,Standar,Prog ram, Peraturan, manual • Penyusunan perangkat sistem • Implementasi • Monitoring • Pengukuran • Audit mutu internal • RTM dan Tindak lanjut
2.4. 3 MONITORING DAN EVALUASI HASIL PENJAMINAN MUTU DI BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, SARANA PRASARANA, KEUANGAN, MANAJEMEN, SERTA TINDAK LANJUTNYA Pelaksanaan dan pencapaian sasaran penjaminan mutu di bidang (1) pendidikan (2) penelitian (3) PkM (4) sarana prasarana, (5) keuangan, (6) manajemen yang terdokumentasi dan disosialisasikan dengan baik, serta ditindaklanjuti.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
• Pendidikan Penelitian, PkM dan Manajemen dilakukan lewat Audit Mutu Internal • Sarana Prasarana dan Keuangan melalui Audit Mutu Internal dan Yayasan
2.4.4 PERGURUAN TINGGI MEMILIKI SISTEM PEMBINAAN PROGRAM STUDI YANG MENCAKUP: (1) PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI, (2) PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI DALAM BENTUK PELATIHAN, DANA, DAN INFORMASI Perguruan tinggi memberikan pembinaan sangat baik dalam: (1) pengembangan program studi, (2) penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi..
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
BPA bertugas pengembangan konsep dan desain pendidikan/akade mik. Program BPM adalah membangun, implementasi, evaluasi dan pengembangan SPM terkait dengan akreditasi Hibah prodi untuk peningkatan akreditasi
2.4.5 KELENGKAPAN DAN AKSESIBILITAS SISTEM BASIS DATA INSTITUSI YANG MENDUKUNG PENYUSUNAN EVALUASI DIRI INSTITUSI DAN PROGRAM STUDI
Basis data lengkap mencakup informasi tentang tujuh standar akreditasi untuk penyusunan dokumen evaluasi diri institusi maupun program studi, dan dapat diakses dengan mudah.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Sistem informasi • Sistem informasi akademik • Sistem informasi keuangan • Sistem informasi perpustakaan • Sistem informasi akuntansi • SIM SDM • SIM AMI ( didesain untuk akreditasi)
2.4.6 STATUS AKREDITASI BAN-PT UNTUK SELURUH PROGRAM STUDI DALAM PERGURUAN TINGGI NA = Jumlah program studi dengan status akreditasi A NB = Jumlah program studi dengan status akreditasi B NC = Jumlah program studi dengan status akreditasi C NK = Jumlah program studi yang status akreditasinya kadaluwarsa NO = Jumlah program studi yang belum terakreditasi N = Jumlah seluruh program studi = NA + NB + NC + NK + NO Catatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memiliki izin operasional lebih dari dua tahun, dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT.
Rumus Skor = (4 x NA + 3 x NB + 2 x NC + NK + NO) / N.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 3 >>
3.1.1 SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU DISUSUN SECARA LENGKAP (KEBIJAKAN, KRITERIA, PROSEDUR, INSTRUMEN, SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN) DAN KONSISTENSI PELAKSANAANNYA Dokumen mutu penerimaan mahasiswa baru yang memuat unsurunsur berikut: (1) Kebijakan/ pendekatan penerimaan mahasiswa baru (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) instrumen; penerimaan mahasiswa baru (5) sistem pengambilan keputusan dan dilaksanakan dengan konsisten.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kebijakan penerimaan mahasiswa baru dituangkan dalam Peraturan rektor Buku panduan Pola seleksi Pengambilan keputusan berdasarkan pada rapat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
3.1.2 SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU YANG MEMBERIKAN PELUANG DAN MENERIMA MAHASISWA YANG MEMILIKI POTENSI AKADEMIK NAMUN KURANG MAMPU SECARA EKONOMI DAN/ATAU CACAT FISIK DISERTAI BUKTI IMPLEMENTASI SISTEM TSB BERUPA KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG
Dokumen sistem untuk memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik tetapi tidak mampu secara ekonomi dan cacat fisik dan bukti implementasi sistem tsb. yang ditunjang oleh fasilitas yang sangat lengkap
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kebijakan penerimaan mahasiswa baru tidak mampu ekonomi dan cacat fisik
Beasiswa bagi ekonomi lemah (internal atau eksternal) Menyediakan fasilitas untuk para difabel
3.1.3 SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU YANG MENERAPKAN PRINSIP-PRINSIP EKUITAS
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas yang diterapkan secara konsisten
Kebijakan dituangkan dalam surat keputusan rektor Panduan admisi mahasiswa baru terhadap prinsip ekuitas.
3.1.4 SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU MENERAPKAN PRINSIP PEMERATAAN WILAYAH ASAL MAHASISWA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Point (4) Jika NP ≥ 7 Point (3), Point (2), dan Point (1) Jika NP < 7 maka skor = (5 + NP) / 3. NP = Jumlah propinsi asal mahasiswa Kebijakan dituangkan dalam surat keputusan rektor
3.1.5.1 RASIO JUMLAH CALON MAHASISWA YANG IKUT SELEKSI TERHADAP JUMLAH CALON MAHASISWA YANG LULUS SELEKSI
Jika Rasio ≥ 5 maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NB = Jumlah calon mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang lulus seleksi NA = Jumlah calon mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang ikut seleksi Rasio = (NA / NB)
3.1.5.2 RASIO JUMLAH MAHASISWA YANG MENDAFTAR ULANG TERHADAP JUMLAH MAHASISWA YANG LULUS SELEKSI
Jika Rasio ≥ 95% maka skor = 4
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NB = Jumlah mahasiswa dari semua jenjang pendidikan yang lulus seleksi NC = Jumlah mahasiswa baru bukan transfer dari semua jenjang pendidikan Rasio = (NC/NB) x 100%
3.1.5.3 RASIO JUMLAH MAHASISWA BARU TRANSFER TERHADAP JUMLAH MAHASISWA BARU BUKAN TRANSFER
Jika Rasio ≤ 0.25 maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NC = Jumlah mahasiswa baru bukan transfer dari semua jenjang pendidikan ND = Jumlah mahasiswa baru transfer dari semua jenjang pendidikan Rasio = (ND/NC)
3.1.6 INSTRUMEN DAN TATA CARA PENGUKURAN KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP LAYANAN KEMAHASISWAAN Point (4) Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yang (1) sahih, (2) andal, (3) mudah digunakan, (4) dilaksanakan secara berkala setiap semester Point (3) Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yang (1) sahih, (2) andal, namun tidak mudah digunakan, (3) dilaksanakan secara berkala minimal setiap tahun
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kuesioner di uji terlebih dahulu Dilakukan dengan menyebarkan kuesioner. Dilakukan secara on-line .
3.1.6 INSTRUMEN DAN TATA CARA PENGUKURAN KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP LAYANAN KEMAHASISWAAN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Point (2) Instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan, yang sahih, tetapi kurang andal atau tidak berkala. Point (1) Tidak memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.
Kuesioner di uji terlebih dahulu Dilakukan dengan menyebarkan kuesioner. Dilakukan secara on-line
3.1.7 HASIL PELAKSANAAN SURVEI KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP LAYANAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN, DAN TINDAK LANJUTNYA
Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan yang: (1) komprehensif, (2) dianalisis dengan metode yang tepat, (3) disimpulkan dengan baik, (4) digunakan untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan, (5) mudah diakses oleh pemangku kepentingan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Kepuasaan mahasiswa Nilai Kinerja Dosen Pelayanan kepada mahasiswa Kepuasan mahasiswa untuk softskill Kuesioner diuji (Validitas dan reabilitas) Hasil survey disampaikan dalam Rapat Tinjauan Mutu untuk tindak lanjut
3.1.8 LAYANAN KEPADA MAHASISWA DALAM BIDANG BIMBINGAN DAN KONSELING, MINAT DAN BAKAT, PEMBINAAN SOFT SKILLS, BEASISWA, DAN KESEHATAN Aksesibilitas dan layanan unit pembinaan dan pengembangan bidang: (1) bimbingan dan konseling (2) minat dan bakat (3) pembinaan soft skills (4) beasiswa (5) kesehatan
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Tim bimbingan dan konseling diangkat berdasarkan surat keputusan rektor Tempat yang memadai Ada personel yang memiliki kompetensi
3.1.8 LAYANAN KEPADA MAHASISWA DALAM BIDANG BIMBINGAN DAN KONSELING, MINAT DAN BAKAT, PEMBINAAN SOFT SKILLS, BEASISWA, DAN KESEHATAN No.
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa 1 Bimbingan dan konseling
2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)
3 Pembinaan soft skills
4 Beasiswa
5 Kesehatan
Uraian Kegiatan
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Frekuensi Pelaksanaan
Jumlah Mahasiswa
1. Sosialisasi Konseling
1 bln
Seluruh mahasiswa UII melalui website dan jejaring sosial internet.
2. Bimbingan Konseling 1. Workshop PKM 2. PIMNAS 3. MTQ UII 4. MTQ Nasional 1. Wokshop ICB 2.Workshop Dunia Kerja 3.Workshop Kewirausahaan
1 thn 1 thn 1 thn 1 thn 2 thn 1 thn 1 thn 1 thn
10 Orang 98 Orang 2 Orang 115 Orang 13 Orang 25 Orang 150 Orang 80 Orang
1. AKMS, 2. IPK Tertinggi 3. PPA, 4. BBM, 5. Dikpora 6. Bank Permata, 7. BRI 1. Asuransi Kecelakaan
1 thn 1 thn 1 thn 1 thn 1 thn Insidental Insidental Insidental
19 orang 20 orang 266 orang 415 orang 1 orang 20 orang 25 orang 10 Orang
3.1.9 PEMILIKAN PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSAN
Dokumen formal kebijakan dan program terjadual tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja (2) penyelenggaraan bursa kerja secara berkala (3) perencanaan karir (4) pelatihan melamar kerja (5) layanan penempatan kerja
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Program masuk dalam RKAT
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.1.9 PEMILIKAN PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSAN 1 TAHUN No
JENIS KEGIATAN I
1
Penyebaran informasi kerja. Informasi Lowongan Pekerjaan
2
Penyelenggaraan bursa kerja
Job Fair/Career Day Job On-line 3
Perencanaan karir Career Meeting Intrepreneurship Workshop
3
Pelatihan melamar kerja JobSeeker Workshop Seminar
4
Layanan penempatan kerja On Campus Recruitment
II
III
IV
V
VI
VII
VII
IX
X
XI
XII
3.1.10 PELAKSANAAN PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSAN, SERTA HASILNYA
Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang menghasilkan kemudahan bagi mahasiswa dan lulusan untuk: (1) memperoleh informasi yang komprehensif tentang pasar kerja, (2) merencanakan karir yang realistik, (3) mengajukan lamaran kerja dengan baik.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) ACC UII menyelenggarakan bursa kerja bekerjasama dengan perusahaan (Job Offer) untuk melaksanakan rekruitmen melalui program On Campus Recruitment (OCR) dan Walk-in Interview yang dilaksanakan minimal satu bulan sekali.
ACC menyelenggarakan Job Fair/Career Day yang diselenggarakan setahun sekali.
3.1.11 PENCAPAIAN PRESTASI MAHASISWA DI TINGKAT PROPINSI/ WILAYAH, NASIONAL, DAN INTERNASIONAL
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika NPMHS ≥ 4, maka skor = 4. NA = Jumlah penghargaan tingkat propinsi/wilayah NB = Jumlah penghargaan tingkat nasional NC = Jumlah penghargaan tingkat internasional N = Jumlah semua program studi. NPMHS = (2 x NA + 3 x NB + 4 x NC) / N
3.1.12 UPAYA INSTITUSI UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI MAHASISWA DALAM BIDANG AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
Ketiga upaya berikut: (1) Bimbingan peningkatan prestasi (2) Penyediaan dana (3) Pemberian kesempatan untuk berpartisipasi dilakukan secara terprogram.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Peningkatan prestasi mahasiswa di bidang akademik dan nonakademik dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra). Bagian kemahasiswaan melakukan upaya peningkatan prestasi mahasiswa yang dituangkan dalam RKAT. Program peningkatan prestasi dilakukan secara rutin melalui workshop penulisan karya ilmiah mahasiswa.
Peningkatan prestasi mahasiswa yang bersifat non-akademik dilakukan melalui menyediakan fasilitas-fasilitas yang menunjang peningkatan prestasi mahasiswa di bidang olahraga dan seni.
3.2.1.1 PERSENTASE MAHASISWA DO ATAU MENGUNDURKAN DIRI UNTUK SEMUA PROGRAM STUDI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika MDO ≤ 6% maka skor = 4.
Keterangan: (a) = (a1) + ... + (a7) (b) = (b1) + ... + (b7) (c) = (c1) + ... + (c7) MDO = (a) – (b) – (c) x 100% (a)
3.2.1.2 PERSENTASE KELULUSAN TEPAT WAKTU UNTUK SEMUA PROGRAM STUDI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika KTW ≥ 50% maka skor = 4.
Keterangan (d) = (d1) + ... + (d7) (f) = (f1) + ... + (f7) KTW = [(f) / (d)] x 100%
3.2.2.1 RATA-RATA LAMA STUDI LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program doktor RS3 = Rata-rata masa studi program doktor. Jika tidak ada program doktor, maka SS3 = 0, dan IS3 = 0. Jika ada program doktor, maka IS3 = 1, dan SS3 dihitung dengan cara berikut: Jika RS3 ≤ 3.5 tahun, maka SS3 = 4; Jika 3.5 < RS3 < 7, maka SS3 = 8 – (8 x RS3) / 7 ; Jika RS3 ≥ 7, maka SS3 = 0. Untuk program magister RS2 = Rata-rata masa studi program magister. Jika tidak ada program magister, maka SS2 = 0, dan IS2 = 0. Jika ada program magister, maka IS2 = 1, dan SS2 dihitung dengan cara berikut: Jika RS2 ≤ 2 tahun, maka SS2 = 4; Jika 2 < RS2 < 4, maka SS2 = 8 – (2 x RS2) ; Jika RS2 ≥ 4, maka SS2 = 0.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.1 RATA-RATA LAMA STUDI LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program sarjana RS1 = Rata-rata masa studi program sarjana. Jika tidak ada program sarjana, maka SS1 = 0, dan IS1 = 0. Jika ada program sarjana, maka IS1 = 1, dan SS1 dihitung dengan cara berikut: Jika RS1 ≤ 4 tahun, maka SS1 = 4; Jika 4 < RS1 < 7, maka SS1 =[ 28 – (4 x RS1) ] / 3; Jika RS1 ≥ 7, maka SS1 = 0. Untuk program diploma IV RD4 = Rata-rata masa studi program diploma IV. Jika tidak ada program diploma IV, maka SD4 = 0, dan ID4 = 0. Jika ada program diploma IV, maka ID4 = 1, dan SD4 dihitung dengan cara berikut: Jika RD4 ≤ 4 tahun, maka SD4 = 4; Jika 4 < RD4 < 7, maka SD4 =[ 28 – (4 x RD4) ] / 3; Jika RD4 ≥ 7, maka SD4 = 0.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.1 RATA-RATA LAMA STUDI LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program diploma III RD3 = Rata-rata masa studi program diploma III Jika tidak ada program diploma III, maka SD3 = 0, dan ID3 = 0. Jika ada program diploma III, maka ID3 = 1, dan SD3 dihitung dengan cara berikut: Jika RD3 ≤ 3 tahun, maka SD3 = 4; Jika 3 < RD3 < 5, maka SD3 =10 – (2 x RD3) ; Jika RD4 ≥ 5, maka SD3 = 0. Untuk program diploma II RD2 = Rata-rata masa studi program diploma II. Jika tidak ada program diploma II, maka SD2 = 0, dan ID2 = 0. Jika ada program diploma II, maka ID2 = 1, dan SD2 dihitung dengan cara berikut: Jika RD2 ≤ 2 tahun, maka SD2 = 4; Jika 2 < RD2 < 3, maka SD2 =12 – (4 x RD2) ; Jika RD2 ≥ 3, maka SD2 = 0.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.1 RATA-RATA LAMA STUDI LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program diploma I RD1 = Rata-rata masa studi program diploma I. Jika tidak ada program diploma I, maka SD1 = 0, dan ID1 = 0. Jika ada program diploma I, maka ID1 = 1, dan SD1 dihitung dengan cara berikut: Jika RD1 ≤ 1 tahun, maka SD1 = 4; Jika 1 < RD1< 2, maka SD1 =8 – (4 x RD1) ; Jika RD1 ≥ 2, maka SD2 = 0. Skor akhir = (SS3 + SS2 + SS1 + SD4 + SD3 + SD2 + SD1) / (IS3 + IS2 + IS1 + ID4 + ID3 + ID2 + ID1)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.2 RATA-RATA IPK LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program doktor IPKS3 = Rata-rata IPK program doktor. Jika tidak ada program doktor, maka SS3 = 0, dan IS3 = 0. Jika ada program doktor, maka IS3 = 1, dan SS3 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKS3 ≥ 3.8, maka SS3 = 4; Jika 3 < IPKS3 < 3.8, maka SS3 = (2.5 x IPKS3) – 5.5 ; Jika IPKS3 ≤ 3, maka SS3 = 2. Untuk program magister IPKS2 = Rata-rata IPK program magister. Jika tidak ada program magister, maka SS2 = 0, dan IS2 = 0. Jika ada program magister, maka IS2 = 1, dan SS2 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKS2 ≥ 3.5, maka SS2 = 4; Jika 3 < IPKS2 < 3.5, maka SS2 = (4 x IPKS2) - 10 ; Jika IPKS2 ≤ 3, maka SS2 = 2.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.2 RATA-RATA IPK LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program sarjana IPKS1 = Rata-rata IPK program sarjana. Jika tidak ada program sarjana, maka SS1 = 0, dan IS1 = 0. Jika ada program sarjana, maka IS1 = 1, dan SS1 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKS1 ≥ 3, maka SS1 = 4; Jika 2.75 < IPKS1 < 3, maka SS1 = (4 x IPKS1) - 8; Jika 2 ≤ IPKS1 ≤ 2.75, maka SS1 = [(4 x IPKS1) – 2] / 3. Untuk program diploma IV IPKD4 = Rata-rata IPK program diploma IV. Jika tidak ada program diploma IV, maka SD4 = 0, dan ID4 = 0. Jika ada program diploma IV, maka ID4 = 1, dan SD4 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKD4 ≥ 3, maka SD4 = 4; Jika 2.75 < IPKD4 < 3, maka SD4 = (4 x IPKD4) - 8; Jika 2 ≤ IPKD4 ≤ 2.75, maka SD4 = [(4 x IPKD4) – 2] / 3.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.2 RATA-RATA IPK LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program diploma III IPKD3 = Rata-rata IPK program diploma III Jika tidak ada program diploma III, maka SD3 = 0, dan ID3 = 0. Jika ada program diploma III, maka ID3 = 1, dan SD3 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKD3 ≥ 3, maka SD3 = 4; Jika 2.75 < IPKD3 < 3, maka SD3 = (4 x IPKD3) - 8; Jika 2 ≤ IPKD3 ≤ 2.75, maka SD3 = [(4 x IPKD3) – 2] / 3. Untuk program diploma II IPKD2 = Rata-rata IPK program diploma II. Jika tidak ada program diploma II, maka SD2 = 0, dan ID2 = 0. Jika ada program diploma II, maka ID2 = 1, dan SD2 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKD2 ≥ 3, maka SD2 = 4; Jika 2.75 < IPKD2 < 3, maka SD2 = (4 x IPKD2) - 8; Jika 2 ≤ IPKD2 ≤ 2.75, maka SD2 = [(4 x IPKD2) – 2] / 3.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.2.2 RATA-RATA IPK LULUSAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Untuk program diploma I IPKD1 = Rata-rata IPK program diploma I. Jika tidak ada program diploma I, maka SD1 = 0, dan ID1 = 0. Jika ada program diploma I, maka ID1 = 1, dan SD1 dihitung dengan cara berikut: Jika IPKD1 ≥ 3, maka SD1 = 4; Jika 2.75 < IPKD1 < 3, maka SD4 = (4 x IPKD1) - 8; Jika 2 ≤ IPKD1 ≤ 2.75, maka SD1 = [(4 x IPKD1) – 2] / 3.
Skor akhir = (SS3 + SS2 + SS1 + SD4 + SD3 + SD2 + SD1) / (IS3 + IS2 + IS1 + ID4 + ID3 + ID2 + ID1)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
3.2.3 SISTEM EVALUASI LULUSAN YANG EFEKTIF, MENCAKUP KEBIJAKAN DAN STRATEGI, KEBERADAAN INSTRUMEN, MONITORING DAN EVALUASI, SERTA TINDAK LANJUTNYA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Sistem evaluasi yang efektif yang mencakup:
(1) Kebijakan dan strategi dan komitmen institusi untuk mendorong seluruh program studi melakukan proses pelacakan dan evaluasi lulusan (2) Instrumen yang sahih dan andal disesuaikan dengan kondisi perguruan tinggi (3) Monitoring dan evaluasi keefektifan proses pelacakan dan pemberdayaan lulusan, (4) Tindak lanjut untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.
Berdasarkan Surat Keputusan Rektor
Strategi lewat wawancara langsung, mengirimkan email atau melalui website Instrumen berupa kuesioner
3.2.4 RASIO ALUMNI DALAM LIMA TAHUN TERAKHIR YANG MEMBERIKAN RESPONS TERHADAP STUDI PELACAKAN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika Rasio ≥ 20%
maka skor = 4. NA = Banyaknya alumni tiga tahun terakhir yang memberikan respon N = Banyaknya alumni dalam tiga tahun terakhir Rasio = (NA / N) x 100%
3.2.5 PARTISIPASI ALUMNI DALAM MENDUKUNG PENGEMBANGAN PERGURUAN TINGGI DALAM BENTUK: SUMBANGAN DANA, SUMBANGAN FASILITAS, MASUKAN UNTUK PERBAIKAN PROSES PEMBELAJARAN, DAN PENGEMBANGAN JEJARING
Semua bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 4 >>
4.1 SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG LENGKAP, TRANSPARAN, DAN AKUNTABEL, MENCAKUP: PERENCANAAN, REKRUTMEN, SELEKSI, DAN PEMBERHENTIAN PEGAWAI, ORIENTASI DAN PENEMPATAN PEGAWAI, PENGEMBANGAN KARIR, REMUNERASI, PENGHARGAAN, DAN SANKSI
Dokumen formal sistem pengelolaan sumber daya manusia yang mencakup: (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, (5) remunerasi, penghargaan, dan sanksi, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi. .
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Perencanaan dan Pengembangan Dosen: Peta Potensi, Tantangan Dosen dan Tenaga Kependidikan Rekruitmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai berpedoman pada Peraturan Yayasan; Peraturan Universitas; SK Rektor Orientasi dan penempatan pegawai berpedoman pada Peraturan Yayasan ; Peraturan Universitas . Pengembangan karir : karir jabatan struktural dan fungsional yang berpedoman pada: Peraturan Yayasan dan Peraturan Universitas Remunerasi, penghargaan, dan sanksi, yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Yayasan dan Peraturan Universitas
4.2.1 PEDOMAN FORMAL TENTANG SISTEM MONITORING DAN EVALUASI, SERTA REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN. Pedoman formal yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Dosen Monitoring dan evaluasi Nilai Kinerja Dosen (NKD) yang dilakukan setiap semester Laporan Kinerja Dosen (LKD) Monitoring dan Evaluasi juga dilakukan melalui Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM).
Karyawan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Kehadiran, kemampuan, kepribadian
4.2.2 PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) KINERJA DOSEN DI BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Monev kinerja dosen di bidang: (1) pendidikan (2) penelitian (3) pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat yang terdokumentasi dengan baik.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.2.2 PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) KINERJA DOSEN DI BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Semester Genap 2010/2011
Semester Ganjil 2011/2012
Fakultas
Keterangan Memenuhi
Tidak Memenuhi
Memenuhi
Tidak Memenuhi
FE
%
%
%
%
FH
%
%
%
%
FTSP
%
%
%
%
FTI
%
%
%
%
FPSB
%
%
%
%
FMIPA
%
%
%
%
FK
%
%
%
%
FIAI
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Lain-lain
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Prosentase laporan per semester berdasarkan jumlah dosen pada masing-masing unit yang melaporkan kinerjanya terhadap jumlah dosen yang berkewajiban membuat laporan semesteran
Pejabat Negara/Sedang studi/tidak membuat LKD
4.3.1.1 RASIO JUMLAH MAHASISWA TERHADAP JUMLAH DOSEN TETAP
Jika Rasio ≤ 30, maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NMHS = Jumlah mahasiswa pada TS = NMR + NMT (Lihat Tabel 3.1.5 yaitu = NMR + NMT) NDT = Jumlah dosen tetap Rasio = NMHS/NDT NMR = Jumlah mahasiswa reguler NMT = Jumlah mahasiswa transfer
4.3.1.2 PERSENTASE DOSEN TETAP BERPENDIDIKAN DOKTOR/SP-2
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika NDTS3 ≥ 50% maka skor = 4.
NDTS3 = persentase dosen tetap berpendidikan doktor/Sp-2
4.3.1.3 PERSENTASE DOSEN TETAP DENGAN JABATAN GURU BESAR (UNTUK INSTITUT, UNIVERSITAS, DAN SEKOLAH TINGGI) DAN LEKTOR KEPALA (UNTUK AKADEMI DAN POLITEKNIK).
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
UNTUK INSTITUT, UNIVERSITAS, DAN SEKOLAH TINGGI
Jika Pprof ≥ 30% maka skor = 4. Pprof = Persentase dosen dengan jabatan guru besar PLK = Persentase dosen dengan jabatan lektor kepala NB: (untuk institut, universitas, dan sekolah tinggi)
4.3.2 PERSENTASE JUMLAH DOSEN TIDAK TETAP TERHADAP JUMLAH SELURUH DOSEN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika PDTT ≤ 10% maka skor = 4.
PDTT = Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen.
4.4 PERSENTASE DOSEN TETAP YANG MENJALANI PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI MELALUI TUGAS BELAJAR Jika persentase dosen bergelar doktor/Sp-2 ≥ 50%, maka skor = 4. Jika tidak, gunakan aturan berikut. SP = (0.25 NPL + 0.75 NS2 + 1.25 NS3) / NPS dimana: NPL = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan tanpa gelar NS2 = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan S2/Sp-1 NS3 = Banyaknya dosen yang mengikuti pendidikan S3/Sp-2 NPS = Banyaknya program studi (Tabel 2.9.3) Jika SP ≥ 4 maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.5.1.1 PUSTAKAWAN DAN KUALIFIKASINYA Point (4) Jika A ≥ 4 maka skor = 4. Point (3), Point (2), dan Point (1) Jika A < 4 maka skor = A.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut: A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4 X1 = jumlah pustakawan yang berpendidikan S2/S3/Special Librarian. X2 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D4 atau S1. X3 = jumlah pustaka-wan yang berpendidik-an D1, D2, atau D3.
4.5.1.2 LABORAN, TEKNISI, ANALIS, OPERATOR, DAN PROGRAMER
Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.5.1.2 LABORAN, TEKNISI, ANALIS, OPERATOR, DAN PROGRAMER
Laboran Dengan Jabatan Fungsional No
Jenjang Jabatan Laboran
Jabatan Fungsional
Pendidikan
Angka Kredit
Jumlah
1
Laboran Tingkat Ahli
Laboran Pertama
S1
100
7
2
Laboran Tingkat Terampil
Laboran Pelaksana
D3
60
17
Laboran Pelaksana
SLTA ditambah pendidikan/pelati han kompetensi sesuai penugasan laboratorium
30
15
3
Laboran Tingkat Terampil
4.5.1.3 TENAGA ADMINISTRASI: JUMLAH, KUALIFIKASI, DAN MUTU KERJANYA
Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.5.1.4 PERSENTASE LABORAN/TEKNISI/ANALIS/OPERATOR/ PROGRAMER YANG MEMILIKI SERTIFIKAT KOMPETENSI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika PTKS ≥ 70% maka skor = 4.
PTKS = persentase tenaga laboran/ teknisi/analis/ operator/programer yang memiliki sertifikat kompetensi.
4.5.2 UPAYA PERGURUAN TINGGI DALAM MENINGKATKAN KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA KEPENDIDIKAN
Semua empat upaya berikut: (1) kesempatan belajar/ pelatihan (2) pemberian fasilitas termasuk dana (3) jenjang karir yang jelas (4) studi banding dilaksanakan dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Program studi lanjut dan dana Tes kompetensi jenjang karir Program studi banding secara rutin
4.6.1 INSTRUMEN SURVEI KEPUASAN DOSEN, PUSTAKAWAN, LABORAN, TEKNISI, DAN TENAGA ADMINISTRASI TERHADAP SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA Instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi, terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia, yang memiliki: (1) validitas, (2) reliabilitas, dan (3) mudah digunakan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.6.2 PELAKSANAAN SURVEI KEPUASAN DOSEN, PUSTAKAWAN, LABORAN, TEKNISI, TENAGA ADMINISTRASI, DAN TENAGA PENDUKUNG TERHADAP SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA Hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber-daya manusia yang: (1) jelas, (2) komprehensif, (3) mudah diakses oleh pemangku kepentingan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
4.6.3 PEMANFAATAN HASIL SURVEI KEPUASAN DOSEN, PUSTAKAWAN, LABORAN, TEKNISI, DAN TENAGA ADMINISTRASI TERHADAP SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA Pemanfaatan hasil survei dalam perbaikan yang berkelanjutan untuk mutu: (1) pengelolaan sumber daya manusia, (2) instrumen pengukuran kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung, (3) analisis hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
<< STANDAR 5 >>
5.1.1 DOKUMEN KEBIJAKAN TENTANG PENGEMBANGAN KURIKULUM YANG LENGKAP
Dokumen formal yang mencakup : (1) kebijakan, (2) peraturan, (3) pedoman atau buku panduan yang memfasilitasi program studi untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
SK rektor tentang kebijakan pengembangan dan pemutakhiran kurikum Peraturan universitas tentang kompetensi Road map pengembangan akademik sebagai bagian dari upaya sasaran mutu Pedoman perencanaan, pengembanganan pemutakhiran.
5.1.2 MONITORING DAN EVALUASI PENGEMBANGAN KURIKULUM PROGRAM STUDI
Dokumen analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi yang ditindaklanjuti untuk penjaminan mutu secara berkesinambungan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Adanya dokumen analisis dan pemutakhiran kurikulum Monitoring dan evalusi dilalukan dua sisi yaitu : Evaluasi pengembangan kurikulum dilakukan oleh BPA dan implementasi dilakukan oleh Badan penjaminan mutu Aturan perubahan, review dan penyusunan dokumen dirumuskan dalam SK Rektor
5.2.1 UNIT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM DAN MUTU PEMBELAJARAN MENDORONG MAHASISWA UNTUK BERFIKIR KRITIS, BEREKSPLORASI, BEREKSPRESI, BEREKSPERIMEN DENGAN MEMANFAATKAN ANEKA SUMBER YANG HASILNYA DIMANFAATKAN OLEH INSTITUSI
Unit atau lembaga yang khusus berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran, melaksanakan fungsinya dengan baik serta hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Unit pengkajian dan pengambangan dilakukan oleh Badan Pengembangan Akademik (BPA) Hasil kajian digunakan untuk menyelenggarakan hibah kompetensi peningkatan penyelenggaraan pendidikan.
5.2.2 SISTEM PENGENDALIAN MUTU PEMBELAJARAN DITERAPKAN INSTITUSI TERMASUK PROSES MONITORING, EVALUASI, DAN PEMANFAATANNYA
Sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada pebelajar dengan memanfaatkan beragam sumber belajar minimal mencakup : (1) pendekatan sistem pembelajaran dan pengajaran (2) perencanaan dan sumber daya pembelajaran (3) syarat kelulusan dan dilaksanakan secara konsisten, dimonitor serta dievaluasi secara berkala.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Pendekatan Studentcentered learning dituangkan dalam peraturan rektor. E-learning dituangkan dalam peraturan rektor Perencanaan dilakukan secara bertingkat Course outline dan SAP dievaluasi pada awal semester Evaluasi kompetensi dosen Evaluasi penyelenggaraan perkuliahan Kelulusan diatur oleh Peraturan Rektor
5.2.3 PEDOMAN PELAKSANAAN TRIDARMA PERGURUAN TINGGI YANG DIGUNAKAN SEBAGAI ACUAN BAGI PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM TRIDARMA UNIT DI BAWAHNYA, MENJAMIN TERINTEGRASINYA KEGIATAN PENELITIAN DAN PKM KE DALAM PROSES PEMBELAJARAN
Pedoman dijadikan acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran, serta dilaksanakan secara konsisten.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Rencana Induk Pengembangan Rencana Induk penelitian Hibah Peningkatan kualitas pembelajaran dengan tema local genius Materi ajar dan buku dari penelitian
5.3.1 DOKUMEN FORMAL TENTANG KEBEBASAN AKADEMIK, KEBEBASAN MIMBAR AKADEMIK, DAN OTONOMI KEILMUAN, SERTA KONSISTENSI PELAKSANAANNYA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Dokumen formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, serta dilaksanakan secara konsisten. Kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan tercantum dalam statuta Pelaksanaannya dirumuskan dalam Peraturan Universitas
5.3.2 SISTEM PENGEMBANGAN SUASANA AKADEMIK YANG KONDUSIF BAGI PEBELAJAR UNTUK MERAIH PRESTASI AKADEMIK YANG MAKSIMAL
Dalam bentuk: (1) kebijakan dan strategi (2) program implementasi yang terjadwal (3) pengerahan sumber daya (4) monitoring dan evaluasi (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan. .
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT) Kebijakan dan strategi dituangkan dalam peraturan universitas. Program kurikuler dan ekstra kurikuler. Pengembangan forum ilmiah bagi dosen dan mahasiswa Pengembangan ekstra kurikuler oleh bidang 3 Pengembangan kemampuan mahasiswa secara terpadu Orientasi Nilai Dasar Islam (ONDI) Latihan kepemimpinan
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 6 >>
6.1.1 DOKUMEN PENGELOLAAN DANA YANG MENCAKUP PERENCANAAN PENERIMAAN, PENGALOKASIAN, PELAPORAN, AUDIT, MONITORING DAN EVALUASI, SERTA PERTANGGUNGJAWABAN KEPADA PEMANGKU KEPENTINGAN Dokumen yang lengkap yang mencakup: (1) perencanaan penerimaan dan pengalokasian dana (2) pelaporan (3) audit (4) monitoring dan evaluasi (5) pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) disusun oleh program studi dan fakultas sesuai dengan prediksi penerimaan dan program. RAPB rektorat disesuaikan dengan RAPB program studi Program Studi RAPB disahkan senat universitas diajukan ke Yayasan. Pelaporan keuangan di dokumentasikan dengan baik dan dapat dilihat secara real time melalui sistem Audit dilakukan oleh Yayasan dan eksternal
6.1.2 MEKANISME PENETAPAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA DENGAN MENGIKUTSERTAKAN SEMUA PEMANGKU KEPENTINGAN INTERNAL
Mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan yang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
1. Rapat dewan dosen 2. Rapat tingkat fakultas dengan mempertimbangka n rencana pengembangan fisik 3. Ditetapkan dalam rapat fakultas, universitas dan yayasan
6.1.3 KEBIJAKAN MENGENAI PEMBIAYAAN MAHASISWA YANG AKREDITASI INSTITUSI BERPOTENSI SECARA AKADEMIK DAN KURANG MAMPU SECARA EKONOMI, SERTA PERSENTASE MAHASISWA YANG PERGURUAN TINGGI (AIPT) MENDAPATKAN KERINGANAN ATAU PEMBEBASAN BIAYA PENDIDIKAN TERHADAP TOTAL MAHASISWA Kebijakan mengenai keringanan/ pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi yang dilaksanakan dengan konsisten serta dapat dibuktikan dengan data mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan dalam jumlah yang memadai.
Kebijakan berdasarkan pada Peraturan Rektor atau Peraturan Universitas
6.1.3 KEBIJAKAN MENGENAI PEMBIAYAAN MAHASISWA YANG BERPOTENSI SECARA AKADEMIK DAN KURANG MAMPU SECARA EKONOMI, SERTA PERSENTASE MAHASISWA YANG MENDAPATKAN KERINGANAN ATAU PEMBEBASAN BIAYA PENDIDIKAN TERHADAP TOTAL MAHASISWA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jenis Beasiswa dan Jumlah Penerima Beasiswa No
Jenis Beasiswa
Jumlah Penerima Beasiswa TS-2 TS-1 TS Total
1
UII Bebas SPP Mhs. Unggulan
71
74
81
226
2
UII Bebas SPP Mhs Teladan Juara I-III
3
3
3
9
3
UII Bebas SPP Tetap Setiap Jurusan
21
21
19
61
4
UII Beasiswa Khusus AK
108
119
133
360
5
UII A. Kahar Muzakir-Sardjito
75
96
72
243
6
UII Beasiswa Daerah Tertinggal
9
15
15
39
7
UII Pengurus Lembaga berprestasi
0
0
25
25
8
Beasiswa Toyota Astra
15
15
15
45
9
Beasiswa Supersemar
5
15
8
28
10
Beasiswa PPA
438
284
452
1.174
11
Beasiswa BBM
517
455
407
1.379
12
Beasiswa Bank Permata Syariah
20
20
20
60
13
Beasiswa Bank Rakyat Indonesia
25
25
25
75
14
Beasiswa BKLN
20
25
45
90
1.318
1.152
1.305
3.775
Total
6.1.4 PERSENTASE DANA PERGURUAN TINGGI YANG BERASAL DARI MAHASISWA (SPP DAN DANA LAINNYA)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Point (4) Jika PDMHS ≤ 33%, maka skor = 4. Point (3), Point (2), dan Point (1) Jika 33% < PDMHS ≤ 100%, maka skor = [ 334 - (200 x PDMHS)] / 67.
PDMHS = Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan dana lainnya)
6.1.5 PENGGUNAAN DANA UNTUK OPERASIONAL (PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN PADA MASYARAKAT, TERMASUK GAJI DAN UPAH, DAN INVESTASI PRASARANA, SARAN, DAN SDM).
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika DOM ≥ Rp.18 juta, maka skor = 4.
Jumlah dana operasional/ mahasiswa/tahun (=DOM)
6.1.6 DANA PENELITIAN DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR. RATA-RATA DANA PENELITIAN/DOSEN TETAP/TAHUN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika RPD ≥ 3 juta maka skor = 4.
RPD = Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun
6.1.7 DANA YANG DIPEROLEH DALAM RANGKA PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika RPKM ≥ 1,5 juta maka skor = 4.
RPKM = Rata-rata dana pelayanan/pengab dian kepada masyarakat /dosen tetap/tahun.
6.1.8 SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PENDANAAN INTERNAL UNTUK PEMANFAATAN DANA YANG LEBIH EFEKTIF, TRANSPARAN DAN MEMENUHI ATURAN KEUANGAN YANG BERLAKU Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan serta kinerja yang akuntabel yang dilakukan secara berkala, hasilnya didokumentasikan dan ditindaklanjuti.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.1.8 SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PENDANAAN INTERNAL UNTUK PEMANFAATAN DANA YANG LEBIH EFEKTIF, TRANSPARAN DAN MEMENUHI ATURAN KEUANGAN YANG BERLAKU
Impelemntasi
Evaluasi dan tindak lanjut
Rapat laporan hasil pemeriksaan
Monitoring
Audit internal (Yayasan)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.1.9 LAPORAN AUDIT KEUANGAN OLEH AUDITOR EKSTERNAL YANG TRANSPARAN DAN DAPAT DIAKSES OLEH SEMUA PEMANGKU KEPENTINGAN
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Laporan audit keuangan yang dilakukan secara berkala oleh auditor eksternal yang kompeten dan hasilnya dipublikasikan serta ditindaklanjuti oleh perguruan tinggi Diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Dipublikasikan di koran, majalah kampus atau media elektronik (website).
6.2.1 SISTEM PENGELOLAAN PRASARANA DAN SARANA BERUPA KEBIJAKAN, PERATURAN, DAN PEDOMAN/PANDUAN UNTUK ASPEK: PENGEMBANGAN DAN PENCATATAN, PENETAPAN PENGGUNAAN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN PENGGUNAAN, PEMELIHARAAN/PERBAIKAN/KEBERSIHAN
Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk semua aspek berikut. (1) Pengembangan dan pencatatan (2) Penetapan penggunaan (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan (4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan yang diimplementasian
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Pengelolaan prasarana dan sarana harus jelas.
Yayasan mengelola ? Universitas mengelola? Fakultas mengelola ?
6.2.2 KEPEMILIKAN DAN PENGGUNAAN LAHAN
Kepemilikan dan penggunaan lahan: (1) Lahan milik sendiri (2) Luas lahan > 5000m2 (3) Lahan digunakan untuk kegiatan kependidikan
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.2.3 KECUKUPAN DAN MUTU PRASARANA YANG DIKELOLA PERGURUAN TINGGI, UNTUK KEGIATAN AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
Prasarana sangat lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik dan non-akademik yang sangat memadai.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.2.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRASARANA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Rencana pengembangan prasarana sangat baik dan didukung oleh dana yang memadai
• Master plan fisik • Penambahan Fasilitas dalam tiga tahun terakhir • Jumlah dana dan Sumber Pendanaan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.2.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRASARANA
No.
Jenis Prasarana Tambahan
Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (Juta Rupiah)
Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi (Juta Rupiah)
Sumber Dana
1
Fasilitas Akademik Fakultas
Rp
YBW
2
Fasilitas Pendukung
Rp
YBW
3
Perpustakaan
Rp
YBW
4
Student Centre
Rp
YBW
5
Pusat Studi
Rp
YBW
6
Gedung Kuliah Umum
Rp
YBW
7
Bulevard Kampus
Rp
YBW
8
Masjid dan Auditorium "KH. Kahar Mudzakkir"
Rp
YBW
9
Kemahasiswaan
Rp
YBW
10
Klaster Akademik: Agama dan Kemanusiaan
Rp
YBW
11
Klaster Akademik: Alam dan Ilmu Hayati
Rp
YBW
12
Campus Life Facility / Fasilitas Kehidupan Kampus
Rp
YBW
13
Manajemen Fasilitas Kampus
Rp
YBW
14
Ruang Terbuk Hijau (RTH) dan Ruang Publik
Rp
YBW
15
Fasilitas Parkir dan Transportasi
Rp
YBW
16
Rumah Sakit Pendidikan
Rp
YBW
TOTAL
Rp
Rp
6.2.5 KECUKUPAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN, AKSESIBILITAS TERMASUK KETERSEDIAAN DAN KEMUDAHAN AKSES E-LIBRARY
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Untuk setiap bahan pustaka berikut. A. B. C. D.
Buku teks Jurnal internasional Jurnal nasional terakreditasi Prosiding
Diberi skor dengan aturan: 4 3 2 1 0
jika sangat memadai jika memadai jika cukup jika kurang jika sangat kurang
Skor akhir = (4 Skor A + 3 Skor B + 2 Skor C + 1 Skor D) / 10.
• Jumlah judul dan rencana penambahan • Jurnal internasional yang dilanggan DIKTI. • DOAJ, Global Ethics, PubMed, Highwire, eResources, Copernicus Office (Gratis).
6.2.6 AKSESIBILITAS DAN PEMANFAATAN BAHAN PUSTAKA, MENCAKUP WAKTU LAYANAN, MUTU LAYANAN (KEMUDAHAN MENCARI BAHAN PUSTAKA, KELELUASAAN MEMINJAM, BANTUAN MENCARIKAN BAHAN PUSTAKA DARI PERPUSTAKAAN LAIN), DAN KETERSEDIAAN LAYANAN E-LIBRARY
Perpustakaan dikelola dengan (1) waktu layanan (2) mutu layanan (3) ketersediaan layanan e-library yang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh > 30% mahasiswa dan dosen
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
• Melayani pemustaka dengan waktu yang memadai. • Mutu layanan : jumlah pegawai, penelusuran secara online, peminjaman mandiri, bookdrop. • Survey kepuasan pemustaka
6.2.7 PENYEDIAAN PRASARANA DAN SARANA PEMBELAJARAN TERPUSAT UNTUK MENDUKUNG INTERAKSI AKADEMIK ANTARA MAHASISWA, DOSEN, PAKAR, DAN NARA SUMBER LAINNYA DALAM KEGIATAN-KEGIATAN PEMBELAJARAN DAN AKSESIBILITASNYA
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan laboratorium) yang terpusat dan lengkap serta mudah diakses sivitas akademika Auditorium Perpustakaan terpadu. Student Internet Service Laboratorium terpadu
6.3.1 SISTEM INFORMASI DAN FASILITAS YANG DIGUNAKAN PERGURUAN TINGGI DALAM PROSES PEMBELAJARAN (HARDWARE, SOFTWARE, E-LEARNING, E-LIBRARY)
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran, meliputi semua fasilitas berikut. (1) komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, (2) software yang berlisensi dengan jumlah yang memadai. (3) fasilitas e-learning yang digunakan secara baik, (4) akses on-line ke koleksi perpustakaan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.3.2 SISTEM INFORMASI DAN FASILITAS YANG DIGUNAKAN PERGURUAN TINGGI DALAM ADMINISTRASI (AKADEMIK DAN UMUM)
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi yang meliputi semua fasilitas berikut. (1) Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet (2) Software basis data yang memadai. (3) Akses terhadap data yang relevan sangat cepat. .
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
• • • • •
SIM akademik SIM perpustakaan SIMSDM SIM keuangan SIM Mahasiswa dan alumni.
6.3.3 SISTEM INFORMASI UNTUK PENGELOLAAN PRASARANA DAN SARANA YANG TRANSPARAN, AKURAT DAN CEPAT
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Sistem informasi untuk pengelolaan prasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat.
• SIM Inventaris • SIM pengelolaan prasarana dan sarana
6.3.4 SISTEM PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION SUPPORT SYSTEM) YANG LENGKAP, EFEKTIF, DAN OBYEKTIF
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Sistem pendukung pengambilan keputusan yang lengkap, efektif, dan obyektif.
SIM pengambilan keputusan : • Level operasional yang sifatnya monitoring. • level strategis untuk pengembangan jangka pendek dan jangka panjang
6.3.5 MANFAAT SISTEM INFORMASI UNTUK MAHASISWA DAN DOSEN SERTA AKSES TERHADAP SUMBER INFORMASI
Sistem informasi yang dikembangkan minimal meliputi: (1) Website institusi (2) Fasilitas internet (3) Jaringan lokal (4) Jaringan nirkabel telah dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta memberikan kemudahan akses terhadap sumber informasi
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.3.6 PERGURUAN TINGGI MEMILIKI KAPASITAS INTERNET DENGAN RASIO BANDWIDTH PER MAHASISWA YANG MEMADAI.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Jika KBPM ≥ 0.75 maka skor = 4.
KBPM = Kapasitas bandwidth (dalam Kbps per mahasiswa)
6.3.7 AKSESIBILITAS DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Keterangan NA = Banyaknya jenis data yang hanya dapat diakses secara manual. NB = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer tanpa jaringan. NC = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (intranet). ND = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet). Skor akhir = (NA + 2 x NB + 3 x NC + 4 x ND) / 13.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
6.3.7 AKSESIBILITAS DATA DALAM SISTEM INFORMASI
Sistem Pengelolaan Data No.
Jenis Data
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mahasiswa Pembayaran SPP Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Tenaga pendidik Tenaga kependidikan Tenaga pendukung lainnya
11 12 13
Keuangan Inventaris Perpustakaan Jumlah tanda √
Secara Manual
Dengan Komputer Tanpa Jaringan
Dengan Komputer Jaringan Lokal (Intranet)
Dengan Komputer Jaringan Luas (Internet) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
NA=
NB=
NC =
√ √ √ ND = 13
6.3.8 BLUE PRINT PENGEMBANGAN, PENGELOLAAN, DAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI YANG LENGKAP
Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi, yang mencakup: (1) prasarana dan sarana yang mencukupi (2) unit pengelola di tingkat institusi (3) sistem aliran data dan otorisasi akses data, (4) sistem disaster recovery.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
<< STANDAR 7 >>
7.1.1 PEMILIKAN PEDOMAN PENGELOLAAN PENELITIAN YANG LENGKAP, DAN DIKEMBANGKAN SERTA DIPUBLIKASIKAN OLEH INSTITUSI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Dokumen pedoman pengelolaan penelitian yang dikembangkan dan dipublikasikan oleh institusi, mencakup aspek-aspek: (1) Kebijakan dasar penelitian yang meliputi antara lain: arah dan fokus, jenis dan rekam jejak penelitian unggulan, pola kerja sama dengan pihak luar, pendanaan, sistem kompetisi, (2) Penanganan plagiasi, paten dan hak atas kekayaan intektual (3) Rencana dan pelaksanaan penelitian yang mencakup agenda tahunan, • Lembaga penelitian (4) Peraturan pengusulan proposal penelitian dan pelaksanaannya dan struktur yang terdokumentasi dengan baik serta mudah diakses oleh semua pihak. organisasi
• Rencana Induk Penelitian • Buku pedoman penelitian
7.1.2 JUMLAH PENELITIAN DOSEN TETAP SELAMA TIGA TAHUN TERAKHIR Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar = 4xna + 2xnb + nc f
Jika NK ≥ 2 maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Keterangan: na = N5=Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri nb = N3+N4=Jumlah penelitian dengan biaya luar nc = N1+N2=Jumlah penelitian dengan biaya dari PT atau dosen f = Jumlah dosen tetap perguruan tinggi
7.1.3 JUMLAH ARTIKEL ILMIAH YANG DIHASILKAN OLEH DOSEN TETAP DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR Perhitungan: NK = Nilai kasar = Na + 2xNb f Jika NK ≥ 1 maka skor = 4.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
Keterangan: f = Jumlah dosen tetap PT Na = A1 + B1 + C1 + D1 Nb = A2 + B2 + C2 + D2 A1 + B1 + C1 + D1 = Nasional
A2 + B2 + C2 + D2 = Internasional
7.1.4 BANYAKNYA ARTIKEL YANG TERCATAT DALAM LEMBAGA SITASI
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NK =(NA/f) x 1000 dimana: NA = Banyaknya artikel ilmiah karya dosen tetap dalam tiga tahun terakhir yang disitasi f = Banyaknya dosen tetap perguruan tinggi. Jika NK ≥ 25 maka skor = 4.
• Bisa dilacak di Scopus
7.1.5 KARYA DOSEN DAN ATAU MAHASISWA YANG BERUPA AKREDITASI INSTITUSI PATEN/HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL (HAKI)/KARYA YANG MENDAPATKAN PENGHARGAAN PERGURUAN TINGGI (AIPT) TINGKAT NASIONAL/INTERNASIONAL NK = (4 x Na + Nb + 2 x Nc) / NPS Jika NK ≥ 8 maka skor 4.
Na = Jumlah karya yang memperoleh paten Nb = Jumlah karya yang memperoleh HaKI Nc = Jumlah karya yang memperoleh penghargaan dari lembaga nasional atau internasional. NPS = Jumlah program studi
7.1.6 KEBIJAKAN DAN UPAYA PERGURUAN TINGGI DALAM MENJAMIN KEBERLANJUTAN PENELITIAN PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut: • Memiliki agenda penelitian jangka panjang. • Tersedianya SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan. • Mengembangkan dan membina jejaring penelitian. • Menyediakan atau mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional. Kebijakan dan upaya untuk ke-empat aspek.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
• Rencana induk penelitian • SDM yang handal dan cukup • Laboratorium • Kerjasama penelitian • Jumlah hibah yang didapat.
7.2.1 PEMILIKAN PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG LENGKAP, DAN DIKEMBANGKAN SERTA DIPUBLIKASIKAN OLEH INSTITUSI Dokumen pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dikembangkan dan dipublikasikan oleh institusi, mencakup semua aspek.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.2.2 JUMLAH KEGIATAN PKM DOSEN TETAP SELAMA TIGA TAHUN TERAKHIR
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
NK = Nilai kasar = 4xna + 2xnb + nc f Point (4) Jika NK ≥ 1 maka skor = 4. Point (3), Point (2), dan Point (1) Jika 0 < NK < 1 maka skor = 1 + (3 x NK) Jika NK = 0, maka skor = 0.
Keterangan: na = N5=Jumlah PkM dengan biaya luar negeri
nb = N3+N4=Jumlah PkM dengan biaya luar nc = N1+N2=Jumlah PkM dengan biaya dari PT atau dosen f = Jumlah dosen tetap perguruan tinggi
7.2.3 KEBIJAKAN DAN UPAYA PERGURUAN TINGGI DALAM MENJAMIN KEBERLANJUTAN KEGIATAN PKM PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut: • Memiliki agenda PkM jangka panjang. • Tersedianya SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya PkM secara berkelanjutan. • Mengembangkan dan membina jejaring PkM. • Mencari berbagai sumber dana PkM. Kebijakan dan upaya untuk ke-empat aspek.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.3.1 KEBIJAKAN, PENGELOLAAN, DAN MONEV OLEH PERGURUAN TINGGI DALAM KEGIATAN KERJASAMA UNTUK MENJAMIN EMPAT ASPEK: MUTU KEGIATAN KERJASAMA, RELEVANSI KEGIATAN KERJASAMA, PRODUKTIVITAS KEGIATAN KERJASAMA, KEBERLANJUTAN KEGIATAN KERJASAMA
Kebijakan yang sangat jelas dan upaya (pengelolaan dan monev) yang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.3.2 KEGIATAN KERJASAMA DENGAN INSTANSI DI DALAM NEGERI DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR
Kerjasama dengan institusi di dalam negeri, sangat banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian yang ada di PT.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.3.3 KEGIATAN KERJASAMA DENGAN INSTANSI DI LUAR NEGERI DALAM TIGA TAHUN TERAKHIR
Kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian yang ada di PT.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.3.4 MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN DAN HASIL KERJA SAMA SECARA BERKALA
Dokumen rancangan, proses, dan hasil monitoring dan evaluasi kerjasama secara berkala selama kerja sama berlangsung, yang dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)
7.3.5 MANFAAT DAN KEPUASAN MITRA KERJA SAMA.
Manfaat dan kepuasan hasil kerjasama dirasakan sebagai bahan untuk meningkatkan mutu program, dan pengembangan lembaga, serta keberlanjutan kerja sama pada kedua mitra yang bersangkutan.
AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)