PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Standar Laboratorium

PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN Pendidikan Tenaga Kesehatan

Kementerian Kesehatan RI Badan PPSDM Kesehatan Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan Tahun 2010

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya maka

Dengan disusunnya Standar Laboratorium Diploma III Perekam Medis Dan Informasi

Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Pendidikan Tenaga

Kesehatan ini, diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan bagi penyelenggara

Kesehatan dapat tersusun dan diterbitkan.

Pendidikan D.III Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Seluruh Indonesia dalam mengembangkan dan merencanakan laboratorium.

Derasnya arus globalisasi membawa konsekuensi bahwa tiap institusi pendidikan tenaga kesehatan harus memperkuat laboratorium. Kondisi laboratorium pada masing-masing institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan berbeda-beda. Perbedaan ini adalah suatu institusi tertentu sudah mempunyai peralatan laboratorium yang

Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan kerjasama yang baik dalam penyusunan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan ini.

lengkap, namun di sisi lain sangat minim. Kondisi ini akan mempengaruhi kualitas proses pembelajaran, khususnya pembelajaran praktik di laboratorium. Hal ini akan membawa dampak pada kualitas lulusan dengan variasi yang sangat besar.

Jakarta, Desember 2010 Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan

Kesenjangan yang terjadi ini akibat tidak adanya standar laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan

Pendidikan Tenaga Kesehatan yang harus menjadi acuan. Oleh karena itu perlu

Dr. Asjikin Iman H.Dachlan, MHA NIP. 195912131985121002

disusun standar suatu laboratorium agar lulusan yang dihasilkan mempunyai kompetensi yang telah ditetapkan dalam kurikulum.

Standar Laboratorium Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Diknakes

i

SAMBUTAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAKAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,

Pada sistem pendidikan tinggi para lulusan dituntut mempunyai kemampuan untuk

Saya menyambut baik terbitnya Standar Laboratorium

Pendidikan Tenaga

menerapkan materi yang sudah dipelajari di kelas. Tuntutan kompetensi ini dapat

Kesehatan, dan saya berharap standar ini mampu memberi inspirasi kepada para

diwujudkan apabila peserta didik melakukan pengalaman belajar di laboratorium.

pengelola institusi tentang persyaratan dan disain laboratorium sesuai dengan

Laboratorium merupakan tempat melakukan aktifitas yang berbentuk pengembangan

standar dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan, sehingga menimbulkan upaya

peralatan yang digunakan untuk menunjang proses pembelajaran, yaitu analisis,

pengembangan daya saing laboratorium.

diskusi ilmiah, pengembangan ilmu pengetahuan baru melalui serangkaian debat ilmiah yang ditunjang oleh tersedianya referensi muktahir, serta pengembangan

Atas bantuan dan masukan dari tim penyusun, sehingga standar ini dapat diterbitkan,

metode, perangkat lunak, peraturan, dan prosedur praktikum.

saya menyampaikan terima kasih.

Jakarta, Desember 2010 Kepala Badan PPSDM Kesehatan

Dr. Bambang Giatno, MPH NIP. 19520501 198001 1 002


ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................................................................................................................................. ............................. SAMBUTAN .................. ............................................................................................................................................................................................................................. ............................ DAFTAR ISI .............................................................................................................................................................................................................................................................................

i ii iii

BAB I.

PENDAHULUAN ..................................................................................................................................................................................................................................................... A. Latar Belakang ............................................................................................................................................................................................................................................... B. Tujuan ............................................................................................................................................................................................................................................................ C. Dasar Hukum ................................................................................................................................................................................................................................................. D. Ruang Lingkup ...............................................................................................................................................................................................................................................

1 1 2 2 3

BAB II.

KONSEP LABORATORIUM ................................................................................................................................................................................................................................ A. Pengertian Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................... B. Visi dan Misi Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................. C. Tujuan Laboratorium . .................................................................................................................................................................................................................................... D. Manfaat ..........................................................................................................................................................................................................................................................

4 4 4 4 5

BAB III.

MANAJEMEN LABORATORIUM DIKNAKES ...................................................................................................................................................................................................... A. Persyaratan Laboratorium .............................................................................................................................................................................................................................. B. Tata Ruang di Laboratorium ........................................................................................................................................................................................................................... C. Pengelolaan Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................. D. Pendanaan Laboratorium ............................................................................................................................................................................................................................... E. Pemeliharaan dan Penyimpanan ................................................................................................................................................................................................................... F. Pengadministrasian Alat dan Bahan .............................................................................................................................................................................................................. G. Keamanan dan Keselamatan Kerja di Laboratorium ......................................................................................................................................................................................

6 6 7 7 9 10 13 14

BAB IV.

JENIS LABORATORIUM, PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI DIPLOMA III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN ....................................................... A. Laboratorium Penerimaan Pasien (TPP) ..................................................................................................................................................................................................... B. Laboratorium Assembling d........................................................................................................................................................................................................................... C. Laboratorium Koding, Statistik dan Pelaporan .............................................................................................................................................................................................

16 17 18 19

D.

BAB V.

Laboratorium Komputer ............................................................................................................................................................................................................................................

20

PENUTUP ............................................................................................................................................................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1. LAMPIRAN 2.1 LAMPIRAN 2.2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4

21

Contoh Kartu/Buku Pencatatan Alat dan Bahan Contoh Manual Prosedur Prosedur Peminjaman Alat dan Bahan Contoh Manual Prosedur Pemeliharaan di Laboratorium /Klinik Daftar Alat Laboratorium/Klinik dengan Kalibrasi Peralatan dan Bahan Habis Laboratorium Diploma III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan


iii

BAB I PENDAHULUAN

A.

LATAR BELAKANG

yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, instalasi

Tuntutan global akan mutu pendidikan membawa konsekuensi untuk

daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah dan tempat ruang lain

memperkuat

yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan

penguasaan

Ilmu

Pengetahuan

dan

Teknologi

(IPTEK),

khususnya pembelajaran praktik di laboratorium, hal ini dikarenakan sistem

berkelanjutan.

pendidikan tinggi para lulusan diharuskan mempunyai kemampuan untuk menerapkan materi yang sudah dipelajari di kelas. Tuntutan kompetensi ini

Pendidikan tenaga kesehatan merupakan pendidikan yang diharapkan

dapat diwujudkan apabila peserta didik melakukan pengalaman belajar di

menghasilkan keterampilan khusus/spesifik, untuk itu kurikulum pendidikan

laboratorium. Laboratorium merupakan tempat melakukan aktifitas untuk

tenaga kesehatan memuat kurikulum inti maksimal 80% dan kurikulum institusi

menunjang proses pembelajaran, yaitu analisis, diskusi ilmiah, penelitian,

minimal 20%. Struktur program pendidikan tenaga kesehatan memuat 40%

pengabdian masyarakat, pengembangan ilmu pengetahuan baru melalui

kandungan materi teori dan 60% materi praktik, sehingga laboratorium

serangkaian debat ilmiah yang ditunjang oleh tersedianya referensi muktahir,

memegang peranan penting dalam pencapaian kompetensi yang disyaratkan

serta pengembangan metode, perangkat lunak, peraturan, dan prosedur

dalam kurikulum.

praktikum. Kondisi sarana prasarana laboratorium pada masing-masing institusi berbedaPeraturan Pemerintah RI No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

beda. Dimana ada Institusi yang memiliki kondisi laboratorium yang lengkap,

Pendidikan, pasal 42 menyatakan bahwa setiap institusi pendidikan wajib

namun ada Institusi lain yang memiliki kondisi laboratorium sangat minim. Hal

memiliki sarana

ini akan mempengaruhi kualitas proses pembelajaran praktik di laboratorium.

yang

meliputi

perabot,

peralatan pendidikan, media

pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, serta perlengkapan lain yang diperlukan

untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan

Kesenjangan yang terjadi ini akibat tidak adanya standar laboratorium

berkelanjutan, dan juga setiap institusi pendidikan wajib memiliki prasarana

pendidikan tenaga kesehatan. Oleh karena itu perlu disusun standar


1

laboratorium agar lulusan yang dihasilkan mempunyai kompetensi sesuai yang

habis pakai yang dinyatakan dalam rasio dengan peserta didik sesuai

akan dicapai dalam kurikulum.

kompetensi yang akan dicapai oleh peserta didik berdasarkan kurikulum.

Seiring dengan tuntutan tersebut di atas dalam rangka peningkatan mutu dan akuntabilitas pendidikan tenaga kesehatan

2.

yang mampu menghadapi

Menentukan keseragaman bangunan/gedung dan disain laboratorium yang dinyatakan dalam rasio dengan peserta didik.

tantangan sesuai dengan tuntutan nasional dan global perlu disiapkan acuan bagi institusi pendidikan tenaga kesehatan (Diknakes), berupa Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan, agar Laboratorium di institusi pendidikan

terstandar

untuk

menunjang

proses

pembelajaran

C.

DASAR HUKUM

yang

berkesinambungan.

1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 No.78, Tambahan Lembaran Negara No.

Untuk itu Departemen Kesehatan telah mengantisipasi dengan menetapkan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga Kesehatan, yang bertujuan untuk mendorong seluruh Institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan agar berusaha mengembangkan dan memenuhi peralatan dan bahan habis pakai sesuai dengan kompetensi yang telah ditetapkan dalam kurikulum, sehingga diharapkan mutu lulusan Pendidikan Tenaga Kesehatan akan meningkat dan dapat bersaing di pasar global.

4301) 2. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Tahun 2005 No. 157, , Tambahan Lembaran Negara No. 4586) 3. Undang-undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

(Lembaran

Negara Tahun 2009 No. 144. Tambahan lembaran Negara 5063) 4. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Tahun 1996 No.49, Tambahan lembaran Negara No. 3637)

B.

TUJUAN

5. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 No.115, Tambahan lembaran Negara No.

Standar Laboratorium bertujuan sebagai acuan bagi pengelola institusi penyelenggara pendidikan kesehatan dalam upaya mengembangkan sarana prasarana laboratorium, yaitu :

3859) 6. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2005 No.41, Tambahan lembaran Negara No. 4496)

1.

Perencanaan dan pengembangan jenis dan jumlah dalam pengadaan dan pemenuhan kebutuhan peralatan laboratorium/ peralatan dan bahan


7. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran Negara Tahun 2009 No. 6, tambahan lembaran Negara No. 5007)

2

8. Surat Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 Tahun 2002 tentang

D.

RUANG LINGKUP

Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi. 9. Surat Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 Tahun 2000 tentang

Standar laboratorium ini D.III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan ini

Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil

berlaku bagi seluruh Institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan, yang berisi

Belajar Mahasiswa

tentang pedoman umum suatu laboratorium, jenis laboratorium, peralatan dan bahan habis pakai.


3

BAB II KONSEP LABORATORIUM

A.

PENGERTIAN LABORATORIUM

Visi

mengandung

pengertian

bahwa

laboratorium

merupakan

pusat

penelusuran kembali konsep-konsep ilmu pengetahuan, pengembangan ilmu Laboratorium adalah ruangan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan untuk

pengetahuan, dan atau ditemukannya ilmu pengetahuan baru dan aplikasi ilmu

melakukan

pengetahuan. Oleh karena itu laboratorium diharapkan bermanfaat bagi

aktifitas

yang

berkaitan

dengan

fungsi-fungsi

pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

pendidikan.

Laboratorium yang dimaksud dalam standar ini adalah untuk pembelajaran di

Misi laboratorium seharusnya mencakup beberapa hal sebagai berikut :

laboratorium klinik, bengkel kerja, workshop.

1.

Menciptakan laboratorium sebagai pusat penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Kegiatan laboratorium akan membawa peserta didik kepada pembentukan

2.

sikap, ketrampilan, kemampuan bekerja sama, dan kreatifitas dalam menerima

Memahami, menguji dan menggunakan konsep/teori untuk diterapkan pada saat praktik.

pengetahuan. Dengan melaksanakan kegiatan laboratorium yang baik, sesuai

3.

Menciptakan keamanan dan keselamatan kerja di laboratorium.

dengan prosedur dan tata tertib laboratorium, maka hal tersebut secara tidak

4.

Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif.

langsung dapat menunjang pelaksanaan Kurikulum. Pembelajaran teori yang dipelajari melalui perkuliahan dan studi pustaka bersifat abstrak, dapat

C.

TUJUAN LABORATORIUM

diaktualisasikan dengan nyata melalui kegiatan laboratorium. Tujuan laboratorium sebagai tempat : B.

VISI DAN MISI LABORATOIUM

1.

Menguji ilmu, teori dan konsep yang telah dipelajari.

2.

Berlangsungnya kegiatan praktikum dan penelitian yang menunjang

Suatu laboratorium harus mempunyai Visi dan Misi yang dirumuskan oleh institusi atau pengelola. Visi dan Misi tersebut dapat berbeda antara suatu

pembelajaran dan pengembangan ilmu. 3.

Untuk

melakukan

pengujian

dan

kalibrasi

peralatan.

laboratorium dengan laboratorium yang lain.


4

Untuk mencapai tujuan tersebut suatu laboratorium dituntut untuk selalu

D.

MANFAAT

ditingkatkan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan demikian orientasi suatu laboratorium tidak hanya ditujukan pada

Manfaat laboratorium bagi pendidikan tenaga kesehatan setidaknya mencakup

eksistensinya saja, tetapi harus bersikap proaktif dan inovatif.

hal sebagai berikut : 1.

Merupakan

unsur

penunjang

dalam

melaksanakan

tercapainya

kompetensi peserta didik sesuai kurikulum. 2.

Untuk meningkatkan proses pembelajaran di laboratorium yang teratur dan berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan.

3.

Menyiapkan peserta didik menjadi terampil sebelum ke lahan ( Rumah Sakit,


Puskesmas,

Rumah

Bersalin

dan

komunitas)

5

BAB III MANAJEMEN LABORATORIUM DIKNAKES

A.

PERSYARATAN LABORATORIUM

d.

Alat-alat atau benda-benda yang dipasang di dinding tidak boleh menonjol sampai ke bagian ruang tempat peserta didik berjalan dan

Suatu laboratorium dapat berfungsi dengan efektif dan efisien harus

sirkulasi alat.

memperhatikan hal-hal terkait persyaratan minimal sebagai berikut sebagai

e.

Tersedianya buku referensi penunjang praktik.

berikut:

f.

Tersedianya air mengalir (kran).

1.

g.

Meja praktikum harus tidak tembus air,tahan asam dan basa(Terbuat

Jenis dan jumlah peralatan, serta bahan habis pakai berdasarkan pada kompetensi yang akan dicapai yang dinyatakan dalam rasio antara alat

2.

dengan peserta didik

h.

Tersedia ruang dosen/instruktur

Bentuk/desain laboratorium harus memperhatikan aspek keselamatan

i.

Tersedianya kebutuhan listrik seperti stopkontak (mains socket)

atau keamanan. 3.

dari porselin)

Laboratorium

agar

4. aman

dan

nyaman

bagi

peserta

didik

dan

Adanya Prosedur Operasional Standar (Standard Operating Prosedures = SOP) atau instruksi kerja. Prosedur ini bersifat operasional dan mengikat

dosen/instruktur harus:

bagi semua pengguna laboratorium.

a.

Keadaan ruang harus memungkinkan dosen/instruktur dapat melihat

Jenis SOP/instruksi kerja yang perlu adalah :

semua peserta didik yang bekerja di dalam laboratorium itu tanpa

a.

Pedoman pelaksanaan praktikum

terhalang oleh perabot atau benda-benda lain yang ada di dalam

b.

Prosedur Tetap (Protap) pelaksanaan praktikum masing-masing

laboratorium tersebut. b.

Peserta didik harus dapat mengamati demonstrasi/simulasi dari jarak

mata kuliah terkait c.

maksimal 2 m dari meja demonstrasi. c.

Dokumentasi berupa absensi peserta didik, absensi kehadiran dosen/instruktur, objek/materi praktikum.

Lantai laboratorium tidak boleh licin, harus mudah dibersihkan. dan

d.

Keamanan dan keselamatan kerja

tahan terhadap tumpahan bahan-bahan kimia.

e.

Penggunaan alat laboratorium yang menggunakan arus listrik.(Alat pecah belah tdak memerlukan SOP)

f.


Pemeliharaan alat

6

5.

g.

Pengadaan alat dan bahan

h.

Penyimpanan alat dan bahan

3) Jarak antara ujung meja yang berdampingan sebaiknya tidak kurang dari 1.5 m, sehingga peserta didik dapat bergerak

Adanya sistem pelaporan dan dokumentasi dari setiap kegiatan praktikum

leluasa pada waktu bekerja dan pada waktu pindah atau

di masing-masing laboratorium, baik persemester maupun pertahun.

memindahkan alat (bahan) dari satu tempat ke tempat lain. 4)

B.

TATA RUANG DI LABORATORIUM

Luas ruang harus sebanding dengan banyaknya peserta didik dan jenis pendidikan.

b. Luas ruang penyimpanan alat dan bahan disesuaikan dengan jenis 1. Jenis Ruang Laboratorium

alat/bahan yang ada di setiap jenis pendidikan.

Setiap jenis laboratorium memiliki ruangan sebagai berikut:

4. Fasilitas ruangan disesuaikan dengan kebutuhan teknis masing-masing

a. Ruang pengelola laboratorium;

laboratorium.

b. Ruang praktik peserta didik; c.

Ruang kerja dan persiapan dosen;

C.

PENGELOLAAN LABORATORIUM

d. Ruang/tempat penyimpanan alat; dan e. Ruang/tempat penyimpanan bahan.

Pelaksanaan suatu aktifitas laboratorium membutuhkan suatu aturan atau ketentuan agar aktifitas dapat berjalan dengan lancar, sehingga tujuan aktifitas

2. Bentuk Ruang

pembelajaran dapat tercapai. Aturan atau ketentuan operasional perlu disusun

Bentuk ruang laboratorium sebaiknya bujur sangkar atau mendekati bujur

dengan jelas. Hal ini karena laboratorium merupakan suatu sistem yang terdiri

sangkar atau bisa juga berbentuk persegi panjang. Bentuk bujur sangkar

atas prasarana dan sarana penunjang kegiatan, baik berupa peralatan

memungkinkan jarak antara dosen dan peserta didik dapat lebih dekat

laboratorium maupun sumber daya manusia. Oleh karena itu, laboratorium

sehingga memudahkan kontak antara dosen/instruktur dan peserta didik.

perlu diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing institusi.

3. Luas Ruang a. Luas ruang praktik laboratorium harus memenuhi persyaratan, yaitu :

Mengingat banyaknya peralatan dan beban kerja yang ada di suatu laboratorium, maka diperlukan sistem manajemen yang memadai untuk

1) 1 orang peserta didik memerlukan ruang kerja minimal 2,5 m²

mengelola prasana dan sarana serta kegiatan yang ada di laboratorium

2) Disediakan ruang kosong antara tembok dan meja kerja sekitar

tersebut. Sistem manajemen ini meliputi struktur organisasi, pembagian kerja,

1.7 m untuk memudahkan dan mengamankan sirkulasi alat dan

serta susunan personel yang mengelola laboratorium.

peserta didik di laboratorium.


7

1.

Kepala unit laboratorium bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang diselenggarakan di laboratorium, baik

a. Mempertanggung

administrasi maupun

jawabkan

semua

kegiatan

praktikum

pada

laboratoriumnya secara terorganisir, terjadwal dan terencana dengan

akademik. Tugas kepala unit laboratorium, antara lain :

baik dengan bantuan dan kerjasama dengan tenaga bantu

a.

laboratorium

Mempertanggungjawabkan semua kegiatan di laboratorium, dengan dibantu

oleh

penanggung

semua jawab

anggota

laboratorium

laboratorium dan

teknisi/

(administrator/ tenaga

b. Memimpin, membina, dan mengkoordinir semua aktifitas /kegiatan

bantu

yang terjadi di dalam laboratoriumnya baik dengan tenaga bantu

laboratorium), agar kelancaran aktifitas laboratorium dapat terjamin. b.

laboratorium maupun dengan dosen mata kuliah terkait.

Memimpin, membina, dan mengkoordinir semua aktifitas sistem internal dan mengadakan kerjasama dengan pihak eksternal, seperti

3.

Teknisi/tenaga bantu laboratorium adalah seseorang yang bertugas

institusi lain, atau pusat-pusat studi yang berkaitan dengan

membantu aktifitas peserta didik dalam melakukan kegiatan praktek

pengembangan laboratorium. Kerja sama dengan pihak luar sangat

laboratorium. Secara khusus seorang

penting karena sebagai wahana untuk saling berkomunikasi semua

bertanggung jawab dalam menyediakan peralatan yang diperlukan dan

aktifitas yang diadakan di laboratorium masing-masing.

mengembalikan peralatan tersebut setelah digunakan ke tempat semula.

tenaga bantu laboratorium

Dengan beban kerja seperti tersebut, maka kepala unit laboratorium

Tenaga bantu laboratorium sangat diperlukan mengingat banyaknya

harus merupakan seorang yang mempunyai komitmen, kemampuan

kegiatan praktikum yang dilaksanakan oleh peserta didik, sehingga

akademik, dan keterampilan manajemen yang handal. Oleh karena itu

kesiapan alat sangat diperlukan. Penempatan kembali peralatan yang

kepala unit laboratorium adalah seorang dosen dengan kualifikasi

sudah digunakan pada posisi yang tidak seharusnya dapat mengganggu

pendidikan minimal ; S2.

kelancaran kegiatan berikutnya. Oleh karena itu seorang tenaga bantu laboratorium yang baik sangat diperlukan. Hal ini bisa tercapai jika

2.

Penanggung jawab laboratorium membantu secara langsung tugas

seorang tenaga bantu laboratorium mempunyai keahlian di bidangnya.

kepala unit laboratorium dalam bidang administrasi, sehingga membantu

Misalnya untuk tenaga bantu laboratorium di laboratorium kesehatan

terjaminnya kelancaran sistim administrasi, maka seorang administrator

harus benar-benar mempunyai kemampuan dan pemahaman dalam

harus mempunyai kualifikasi pendidikan minimum Sarjana Sains Terapan

bidang yang berhubungan dengan keilmuan kesehatan dan kualifikasi

(D.IV)/S.1

pendidikan minimum seorang tenaga bantu laboratorium adalah D.III

Tugas dan tanggung jawab dari PenanggungJawab Laboratorium antara

sesuai bidangnya.

lain :

Tugas membuat jadwal dapat diserahkan kepada tenaga

bantu

laboratorium,

pada


namun

demikian

dosen

juga

harus

terlibat

8

penyusunan jadwal. Agar laboratorium dapat berfungsi dengan sebaik-

11. Menerima dan memeriksa alat dan bahan yang diterima;

baiknya, dosen perlu dibantu oleh teknisi laboratorium.

12. Melakukan langkah-langkah yang diperlukan agar kegiatankegiatan di

Tugas tenaga bantu laboratorium sebagai berikut:

dalam laboratorium berlangsung aman, terhindar dari kecelakaan;

a. menyiapkan alat-alat untuk percobaan peserta didik dan demonstrasi

13. Mencatat (dalam buku harian) kejadian-kejadian yang dianggap penting

oleh dosen dan peserta didik;

untuk dicatat, diantaranya :

b. memelihara alat-alat dan memeriksa jumlah alat-alat dan bahan;

a.

terjadinya kecelakaan;

c.

b.

kejadian : alat gelas pecah, instrumen rusak, atau hilangnya suatu

menyiapkan bahan-bahan yang habis pakai;

d. membantu dosen di dalam laboratorium; dan

alat; dan

e. memeriksa keadaan alat-alat dan memisahkan alat-alat yang baik

c.

penerimaan bahan dan alat baru.

dan yang rusak dan melaporkan keadaan itu kepada penanggung D.

jawab laboratorium.

PENDANAAN LABORATORIUM

Kegiatan yang dilaksanakan pengelola di laboratorium

Suatu laboratorium tidak akan dapat melaksanakan fungsinya dengan baik,

1.

Memberikan pelayanan laboratorium bagi pengguna;

jika tidak memiliki dana yang cukup, baik untuk operasional maupun untuk

2.

Mengadakan pertemuan periodik untuk komunikasi antar dosen;

pengembangan laboratorium tersebut. Kegiatan operasional laboratorium

3.

Menjadwalkan penggunaan laboratorium;

bergantung pada ketersediaan bahan dan alat. Semua bahan yang diperlukan

4.

Membuat jadwal pemeliharaan alat laboratorium;

harus disediakan, dan untuk itu diperlukan dana. Diperlukan juga dana untuk

5.

Melakukan pemeliharaan keadaan laboratorium secara keseluruhan;

biaya operasional laboratorium lainnya, seperti pemeliharaan rutin, perbaikan

6.

Melakukan pemeliharaan preventif alat dan bahan;

terhadap alat yang rusak, serta pembelian perangkat laboratorium yang tak

7.

Melakukan Kalibrasi terhadap peralatan laboratorium

sesuai dengan

terduga.

spesifikasi. 8.

9.

Melakukan perbaikan alat rusak yang masih dapat diperbaiki di

Dana yang digunakan untuk kegiatan di laboratorium dapat bersumber dari

laboratorium;

pemerintah, pemerintah daerah, dan masyarakat atau peserta didik dan

Melakukan inventarisasi alat dan bahan untuk mengetahui jumlah alat

sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Beberapa kegiatan yang dapat

yang ada, yang masih baik, dan yang rusak;

menghasilkan dana bagi laboratorium meliputi penyediaan layanan (jasa)

10. Membuat dan mengusulkan rencana anggaran biaya laboratorium/ bengkel kerja;


laboratorium bagi publik, kerjasama dengan institusi lain, serta kegiatankegiatan produktif dan kreatif.

9

E. PEMELIHARAAN DAN PENYIMPANAN

dibersihkan dengan merendamnya di dalam larutan kalium bikromat 10% dalam asam sulfat pekat. Larutan ini dibuat dibuat dari 100 gr

1.

Pemeliharaan

kalium bikromat dilarutkan ke dalam 100 ml asam sulfat pekat, lalu

a. Pemeliharaan umum alat dan bahan

dimasukkan ke dalam 1 liter air.

Alat dan bahan memerlukan pemeliharaan secara rutin dan berkala.

1)

Alat-alat yang bagian-bagian utamanya terbuat dari logam

Pemeliharaan alat dimaksudkan agar alat praktik dapat berfungsi

mudah mengalami korosi diberi perlindungan

sebagaimana mestinya dalam waktu yang lama. Pemeliharaan

diperiksa secara periodik. Alat-alat logam akan lebih aman jika

bahan bertujuan agar bahan untuk praktik tetap terjaga dengan baik.

diletakkan (disimpan) di tempat yang kering, tidak lembab, dan

b. Prinsip-prinsip pemeliharaan alat dan bahan sebagai berikut:

dan perlu

bebas dari uap yang korosif.

1) Menjaga kebersihan alat dan kebersihan tempat menyimpan

2)

bahan, dilakukan secara periodik;

Untuk alat-alat yang terbuat dari bahan tahan korosi seperti baja tahan

2) Mempertahankan fungsi dari peralatan dan bahan dengan

karat

(stainless

steel)

cukup

dijaga

dengan

menempatkannya di tempat yang tidak terlalu lembab.

memperhatikan jenis, bentuk serta bahan dasarnya;

3)

3) Mengemas, menempatkan, menjaga, mengamankan peralatan

Alat-alat yang terbuat dari karet, lateks, plastik dan silikon, ditempatkan pada suhu kamar terlindung dari debu dan panas.

dan bahan praktik, serta membersihkan peralatan pada waktu

4)

tidak digunakan atau sehabis dipergunakan untuk praktik;

Alat yang terbuat dari kayu dan fiber disimpan pada tempat yang kering.

4) Mengganti secara berkala untuk bagian-bagian peralatan yang sudah habis masa pakainya

5)

Ruang pemeliharaan / penyimpanan alat seharusnya ber-AC.

6)

Tersedia lemari asam untuk laboratorium yang menggunakan

5) Alat-alat yang menggunakan skala ukur perlu dikalibrasi secara

bahan-bahan kimia

berkala sesuai dengan jenis alat;

7)

Tersedia lemari tempat Alat Pelindung Diri

6) Penyimpanan alat dan bahan harus diperhatikan sesuai dengan jenisnya. c.

2.

Penyimpanan

Cara pemeliharaan alat dan bahan laboratorium

Penyimpanan dan penempatan alat-alat atau bahan kimia menganut

Alat-alat yang terbuat dari kaca atau dari bahan yang tidak mudah

prinsip sedemikian sehingga tidak menimbulkan kecelakaan pada

mengalami

pemakai ketika mengambil dari dan mengembalikan alat ke tempatnya.

korosi

:

pembersihan

dapat

dilakukan

dengan

menggunakan deterjen. Alat yang terbuat dari Kaca yang berlemak

Alat yang berat atau bahan yang

atau terkena noda yang sulit hilang dengan deterjen dapat

penyimpanan yang mudah dijangkau, misalnya di rak paling bawah.


berbahaya diletakkan di tempat

10

Peralatan disimpan di tempat tersendiri yang tidak lembab, tidak panas

b.

Peralatan Bahan Kimia

dan dihindarkan berdekatan dengan bahan kimia yang bersifat korosi. Penyimpanan alat dan bahan dapat dikelompokkan berdasarkan jenis,

1) Peralatan Laboratorium Kimia

sifat, ukuran/volume dan bahaya dari masing-masing alat/bahan kimia.

Peralatan

yang

sering

digunakan

sebaiknya

disimpan

Kekerapan pemakaian juga dapat dipakai sebagai pertimbangan dalam

sedemikian hingga mudah diambil dan dikembalikan. Alat-alat

menempatkan alat. Alat yang kerap dipakai diletakkan di dalam ruang

laboratorium kimia sebagian besar terbuat dari gelas. Alat-alat

laboratorium/ bengkel kerja.

seperti ini disimpan berkelompok berdasarkan jenis alat, seperti tabung reaksi, gelas kimia, labu (seperti Erlenmeyer dan labu

Penyimpanan di laboratorium terdiri dari : a.

didih), corong, buret dan pipet, termometer, cawan porselein,

Bahan Habis Pakai

dan gelas ukur. Klem, pinset yang terbuat dari logam, dan

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan bahan habis

instrumen yang memiliki komponen-komponen dari logam yang

pakai adalah sebagai sebagai berikut :

sangat halus, seperti alat-alat ukur yang bekerja menggunakan arus listrik disimpan di tempat terpisah, jauh dari zat-zat kimia,

1) Penentuan tempat

penyimpanan harus memperhatikan sifat

dan bahan penyusunnya seperti kayu, besi/ logam, kertas, plastik, kain, karet, tanah liat dan sebagainya.

disimpan di tempat yang kering dan bebas dari zat atau uap korosif

2) Tempat penyimpanan harus aman, dan bebas dari penyebab kerusakan. 3) Cara penyimpanan harus memperhatikan ciri

terutama zat-zat kimia yang korosif. Alat-alat seperti ini harus

serta

bebas

goncangan.

Masing-masing

tempat

penyimpanan alat diberi nama agar mudah mencari alat yang diperlukan. Pipet dan buret sebaiknya disimpan dalam keadan

khas atau

jenisnya, misalnya : peralatan disimpan ditempat yang sesuai,

berdiri. Oleh karena itu, pipet dan buret perlu diletakkan pada tempat yang khusus.

dengan memperhatikan syarat-syarat penyimpanan. 4) Penyimpanan bahan habis pakai, disesuaikan dengan sifat kimia zat tersebut. 5) Bahan-bahan kimia yang berbahaya, (mudah terbakar, mudah meledak, dan beracun) harus diberi label peringatan yang tidak mudah lepas.


2) Bahan Kimia Penyimpanan bahan kimia harus mendapat perhatian khusus, sebab setiap bahan kimia dapat menimbulkan bahaya seperti terjadinya kerusakan

kebakaran, kulit

atau

keracunan, gangguan

gangguan

pernapasan,

kesehatan

lainnya.

11

Penyimpanan zat kimia perlu memperhatikan hal-hal sebagai

a)

Bahan kimia yang mudah terbakar

berikut :

Bahan kimia yang mudah terbakar seperti aceton, ethanol,

a)

Penyimpanan bahan kimia diatur berdasarkan tingkat

ether, dan chloroform ditempatkan pada rak paling bawah

bahayanya dan ditata secara alfabetis.

dan terpisah dari bahan kimia yang mudah teroksidasi.

b)

c)

Zat/bahan kimia disimpan jauh dari sumber panas dan

Pelarut

Pada label botol diberi catatan tentang tanggal zat di dalam

tetraklorida dan glikol dapat ditempatkan dekat

botol tersebut diterima dan tanggal botol tersebut pertama

bahan kimia lain kecuali bahan kimia yang mudah

kali dibuka. Hal ini dilakukan untuk mengetahui tanggal

teroksidasi c)

seperti

karbon dengan

Bahan Kimia asam

(1) Ditempatkan pada lemari atau rak khusus yang tidak

Jangan menyimpan/meletakkan wadah bahan kimia yang

mudah terbakar (2) Wadah bahan kimia asam yang sudah dibuka

Botol berisi bahan kimia harus diambil dan diangkat dengan

disimpan di lemari khusus seperti lemari asam, bila

cara memegang badan botol dan bukan pada bagian

perlu diberi alas seperti nampan plastik. (3) Botol zat tidak langsung ditempatkan pada rak, tetapi

Jangan menyimpan bahan kimia pada tempat yang terlalu

ditempatkan terlebih dahulu pada nampan plastik (4) Asam pengoksidasi dipisahkan dari asam organik dan

Jangan menyimpan bahan kimia secara berlebihan di

dari bahan kimia yang mudah teroksidasi.

laboratorium/ bengkel kerja. i)

terbakar

sulfat ditempatkan dengan kondisi seperti berikut:

untuk informasi lebih lengkap

tinggi. h)

mudah

Safety Data Sheet)

lehernya. g)

tidak

Bahan kimia asam seperti asam nitrat, asam klorat, asam

terbuat dari gelas di lantai . f)

yang

Gunakan lembar data keamanan bahan (MSDS ; Material

mengenai bahan kimia tersebut. e)

Pelarut yang tidak mudah terbakar

ditempat yang tidak langsung terkena sinar matahari

bahan kimia tersebut kadaluarsa. d)

b)

(5) Dipisahkan dari zat-zat yang mudah teroksidasi

Botol yang berisi asam atau basa kuat, terutama asam perklorat, jangan ditempatkan berdekatan

d)

Bahan kimia kaustik Bahan-bahan kimia kaustik seperti amonium hidroksida, natrium hidroksida, dan kalium hidroksida :

Penyimpanan

bahan

kimia

dapat

dilakukan

dengan

mengelompokkan bahan-bahan tersebut, seperti berikut ini:


(1) ditempatkan pada daerah yang kering; (2) dipisahkan dari asam; dan

12

e)

(3) botol zat tidak langsung ditempatkan pada rak, tetapi

jelas dan diletakkan menurut urutan abjad label yang digunakan. Alat-alat

ditempatkan terlebih dahulu pada nampan (baki)

yang sejenis diletakkkan di tempat yang sama atau berdekatan.

plastik.

Kekerapan pemakaian juga dapat dipakai sebagai pertimbangan dalam

Bahan Kimia yang reaktif dengan air

menempatkan alat. Alat yang kerap dipakai diletakkan di dalam ruang

Bahan-bahan kimia yang reaktif terhadap air seperti

laboratorium.

natrium, kalium, dan litium ditempatkan di tempat yang

Cara menempatkan atau menyimpan alat dapat didasari pemikiran nalar

dingin dan kering

(logis) tentang hal-hal berikut : a.

f)

Pelarut yang tidak reaktif dan tidak mudah terbakar

keselamatan/keamanan pemakai dan alat pada waktu alat diambil dari atau dikembalikan ke tempatnya;

Pelarut yang tidak reaktif dan tidak mudah terbakar seperti

b.

kemudahan menemukan dan mengambil alat;

natrium

c.

kekerapan (frekuensi) pemakaian alat dan tempat alat-alat yang

klorida,

natrium

bikarbonat,

dan

minyak

ditempatkan di dalam lemari atau rak terbuka yang

digunakan.

dilengkapi sisi pengaman F. PENGADMINISTRASIAN ALAT DAN BAHAN 3.

Penyimpanan Alat Azas keselamatan/keamanan pemakai dan alat menempatkan alat sedemikian sehingga tidak menimbulkan kecelakaan pada pemakai ketika mengambil dari dan mengembalikan alat ke tempatnya. Alat yang berat atau yang mengandung zat berbahaya diletakkan di tempat penyimpanan yang mudah dijangkau, misalnya di rak bawah lemari, tidak di rak teratas. Alat yang tidak boleh ditempatkan di tempat yang dapat menyebabkan alat itu rusak, misalnya karena lembab, panas, berisi zat-zat korosif, letaknya terlalu tinggi bagi alat yang berat. Alat yang mahal atau yang berbahaya disimpan di tempat yang terkunci. Untuk memudahkan menemukan atau mengambil adalah alat ditempatkan di tempat tertentu, tidak berpindah-pindah, dikelompokkan menurut pengelompokan yang logis, alat yang tidak mudah dikenali dari penampilannya diberi label yang

Pengadministrasian alat dan bahan maksudnya mencatat jumlah/ banyaknya alat dan bahan yang ada. Pengadministrasian dapat dilakukan oleh teknisi/asisten

laboratorium,

dan

staf

administrasi

sebaiknya

mengadministrasikan hanya perabot (meja, kursi, lemari) yang ada di dalam laboratorium. Hal yang paling penting dicatat adalah nama alat, jumlahnya/ banyaknya, spesifikasi, dan tanggal pengadaan atau tanggal alat dikeluarkan. Pencatatan dapat dilakukan dengan cara tradisionil menggunakan buku atau kartu, sebaiknya kartu disusun menurut urutan abjad berdasarkan nama alat. Lebih baik pencatatan alat dan bahan dilakukan dengan komputer, menggunakan program yang disebut ”basis data” (data base). Dengan menggunakan program komputer pencatatan dan pencarian data dengan nama spesifikasi tertentu menjadi lebih mudah dan cepat. Contoh kartu / buku pencatatan alat/bahan dapat dilihat pada lampiran 1.


13

G. KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA DI LABORATORIUM 1.

b.

APAR (Alat pemadam kebakaran) berikut petunjuk penggunaan

c.

Perlengkapan P3K

d.

Sarana instalasi pengolahan limbah

Untuk dapat mencegah terjadinya kecelakaan di laboratorium/ bengkel kerja diperlukan pengetahuan tentang jenis-jenis kecelakaan yang mungkin terjadi di dalam laboratorium, serta pengetahuan tentang penyebabnya. Jenis-jenis kecelakaan yang dapat terjadi di laboratorium/bengkel kerja yaitu: a.

Terbakar, disebabkan tersentuh api atau benda panas, dan oleh bahan kimia.

c.

Langkah-langkah menghindari Kecelakaan Kecelakaan di laboratorium dapat dihindari dengan bekerja secara berdisiplin, memperhatikan dan mewaspadai hal-hal yang yang dapat menimbulkan bahaya atau kecelakaan, dan mempelajari serta mentaati aturan-aturan yang dibuat untuk menghindari atau mengurangi terjadinya

Terluka, disebabkan terkena pecahan kaca dan/atau tertusuk oleh benda-benda tajam.

b.

3.

Terkena racun (keracunan). Keracunan ini terjadi karena bekerja menggunakan zat beracun yang secara tidak sengaja dan/atau kecerobohan masuk ke dalam tubuh. Perlu diketahui bahwa beberapa jenis zat beracun dapat masuk ke dalam tubuh melalui

kecelakaan. Aturan-aturan yang perlu diperhatikan dan ditaati untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan di dalam laboratorium perlu dibuat aturan/peraturan untuk diketahui dan dipelajari, dan ditaati oleh semua yang terlibat di laboratorium. Bila perlu dicetak dengan huruf-huruf dan ditempel di tempat-tempat yang strategis di dalam dan di luar laboratorium. Aturan yang perlu diketahui dan ditaati adalah : a.

kulit. d.

letak keran utama gas, keran air, dan saklar utama listrik

Terkena zat korosif seperti berbagai jenis asam, misalnya asam

b.

sulfat pekat, asam format, atau berbagai jenis basa. e.

memadamkan api c.

Terkena kejutan listrik pada waktu menggunakan listrik bertegangan tinggi.

Harus mengetahui letak alat-alat pemadam kebakaran, seperti tabung pemadam kebakaran, selimut tahan api, dan pasir untuk

Terkena radiasi sinar berbahaya, seperti sinar dari zat radioaktif (sinar X).

f.

Semua yang terlibat dalam kegiatan laboratorium harus mengetahui

Gunakan APD [Alat pelindung diri] sesuai dengan jenis kegiatan di laboratorium.

d.

Mentaati peraturan perlakuan terhadap bahan kimia yang mudah terbakar dan berbahaya lainnya

2.

Alat keselamatan kerja di laboratorium a.

APD

(alat pelindung diri) seperti baju praktik, sarung tangan,

e.

Jangan meletakkan bahan kimia/reagen di tempat yang langsung terkena cahaya matahari.

masker, alas kaki


14

f.

Jika mengenakan jas/baju praktik, janganlah mengenakan jas yang

j.

terlalu longgar.

Tumpahan bahan kimia apapun termasuk air, harus segera dibersihkan karena dapat menimbulkan kecelakaan.

g.

Dilarang makan dan minum di dalam laboratorium.

h.

Jangan menggunakan perhiasan selama praktik di laboratorium/

banyak sampai bersih. Jangan digaruk agar zat tersebut tidak

bengkel kerja.

menyebar atau masuk kedalam badan melalui kulit.

i.

k.

Bila kulit terkena bahan kimia, segera cuci dengan air banyak-

Jangan menggunakan sandal atau sepatu terbuka atau sepatu hak tinggi selama di laboratorium.


15

BAB IV JENIS LABORATORIUM, PERALATAN DAN BAHAN HABIS PAKAI DIPLOMA III PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN Standar Laboratorium D.III Perekam Medis dan Informasi Kesehatan terdiri dari : A. Laboratorium Penerimaan Pasien (TPP) B. Laboratorium Assembling dan Filling C. Laboratorium Koding, Statistik dan Pelaporan D. Laboratorium Komputer


16

A. RUANG PRAKTIK PENERIMAAN PASIEN (TPP) NO

KOMPETENSI

1

Mampu memanejemen pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan untuk memenuhi kebutuhan pelayanan medis, administrasi pelayanan kesehatan pasien, kebutuhan informasi sebagai alat komunikasi, analisis dan perencanaan pengambilan keputusan bidang kesehatan secara manual maupun komputerize.

SUBSTANSI KAJIAN a.

b.

Perencanaan dan Pelaksanaan RADTs (RegistrationAdmission, Discharge, Transfers system) pasien rawat inap, rawat jalan & UGD, sistem penamaan pasien

Pelaksanakan sistem penomoran pasien menghasilkan Kartu Induk Utama Pasien (KIUP)/Master Patient Index (MPI) secara

MATA KULIAH

SMT

NAMA ALAT

SPESIFIKASI

KEGUNAAN

Mikrofon PSRM1

I

2

dan isi Rekam

3

Medis I)

4 5 6

I

White board

90x120 cm

1 : 20

PC Terminal

Pentium IV

1 : 20

Monitor

Flat 15''

1 : 20

Sistem RADTs

90x120 cm

1 : 20

11 Jenis Buku Register pelayanan pasien Kartu Berobat ps.

Standar

Pendaftaran dan Pendataan Jenis Pelayanan Pasien

(Manajemen berkas

2

dan isi Rekam

3

Medis I)

4

Formulir TPP

6

Standar

6:1

Buku expedisi

4

Kartu identitas ps.

Standar

6:1

Buku tulis

4

SOP terkait

Standar

1:6

2000

Form. General record 1 Counter TPP

Standar

1:1

F. Gen. Rec. Clinic Formulir UGD Form Record Sum.

2000

Form Informed

1000 2000

1 : 20

MPI Software

PSRM1

I

JUMLAH

1

6 7 Perancangan dan Penyelesaian format Kartu Indeks pasien

JENIS

1:6

5

c.

BAHAN HABIS PAKAI

1

(Manajemen berkas

PSRM1

RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1 : 20

KIUP/Master Patient Index (MPI) SOP terkait

7,5 X 12,5 cm

Pencarian Kembali Nomor Rekam

1:1

PC Terminal

Pentium IV

1 : 20

Kartu KIUP (manual) Kertas hard copy Kertas Printer

KIUP/PMI

Kertas Karton

1:1

Kertas label ID

Filing Cabinet KIUP

(26 laci)

SOP terkait

Pelayanan TPP

1 : 20

1 meja tulis+2 kursi

1/2 biro+ kursi kerja

1:2

1:6

1

(Manajemen berkas

2

dan isi Rekam

3

Medis I)

4

2000

2000 2 Riem/SM T 2000

5 6


17

B. RUANG PRAKTIK ASSEMBLING DAN FILLING

NO

KOMPETENSI

SUBSTANSI KAJIAN a.

MATA KULIAH

Assembling Berkas PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)

b.

SMT

NAMA ALAT

berdasarkan sistem yang diterapkan

II

1/2 biro+ kursi kerja Formulir RM Lengkap

KEGUNAAN Menyusun kembali formulir sesuai dengan urutan yang sudah ditetapkan dan untuk memudahkan dalam menganalisis data

RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1:2

1

1 meja tulis+2 kursi

2

Formulir terkait

3

SOP Assembling

Standar

4

Standar

5

SOP Analisis Kuantitatif dan kualitatif PC terminal

6

Software analisis

Rak File (10 sap)

Deficiency analiysis software tracks and report element of documentation Standar

Berkas RM

Standar

Lemari file 2(10 rak)

Standar

1 : 20

Divider RM

Standar

1:1

SOP terkait

Standar

1 : 20

Software chart

1 : 20

Out-quide

Sesuai kekhususan Sesuai kekhususan Standar bahan mika Standar

Stop Watch

Standar

1 : 20

II

Penyimpanan dan Penjajaran PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)

SPESIFIKASI

Pentium IV

1 2

6:1

BAHAN HABIS PAKAI 4 Formulir isian dan Pelaporan

6xJML MHS

1 : 20 1 : 20

1 : 20

Memudahkan dalam pencarian kembali berkas rekam medis

1 : 20 1:1

Contoh berkas RM Formulir laporan harian pasien pulang

3

4: jumlah mhsw/S MT 30

4 5 6 Tacking software 7 Tracer 8 c.

Pelaksanaan sistem retrieval berkas sesuai target waktu yang

d.

PSRM2 (Manajemen berkas dan isi rekam medis)

Pelaksanaan dan Penyusunan kembali file non aktif yang diretensi


II

1

1 : 20 1:5 1 : 20

100

2 idem 3.8 II

1 2

SOP Retensi berkas

idem 3.8

Formulir laporan

idem 3.8

Standar

18

C. RUANG PRAKTIK KODING, STATISTIK DAN PELAPORAN

NO KOMPETENSI 1

Mampu mengaplikasikan sistem klasifikasi dan kodefikasi penyakit masalah yang berkaitan dengan kesehatan, dan tindakan medis operasi yang sesuai dengan peraturan DEPKES

SUBSTANSI KAJIAN a.

Penyajian informasi morbiditas dengan akurat dan tepat waktu bagi kepentingan monitoring KLB epidemiologi

MATA KULIAH

KPT I

SMT

II

NAMA ALAT

1

3

4 Pengelolaan indeks penyakit dan tindakan dan statistik serta permintaan informasi pasien secara cepat dan terperinci

ICD-10 VOL. 1,WHO

KEGUNAAN Mengkode Penyakit

RASIO ALAT & PRAKTIKAN 1:1

BAHAN HABIS PAKAI JENIS

JUMLAH

Form. laporan KLB

30 lembar

30 lembar

ICD-10 VOL. 2,WHO

1:1

ICD-10 VOL. 3,WHO

1:1

Formulir Registrasi

ICOPIM I, WHO

1:1

Penyakit kanker

ICOPIM II, WHO

1:1

ICD-9-CM VOL. 3 (INA-DRG)

1:1

ICD-O Ed.3

1:1

(General Koding)

2

b.

Sistem Klasifikasi penyakit dan masalah kesehatan

SPESIFIKASI ALAT

KPT II ( Morbiditas Koding I)

III

1

Sistem Klasifikasi tindakan medis dan operasi

Sistem Klasifikasi oncology Sistem Klasifikasi kecacatan dan gangguan fungsi Kartu Indeks Penyakit

Formulir Indeks Tindakan

30 lembar

10 : 1

Formulir indeks penyakit

300 lembar

1:2

Formulir RL DepKes RI

180 lembar

10 : 1

Formulir sebab kematian

300 lembar

ICF

Disain utk kebutuhan Eksternal dan Internal

Statistik Morbiditas 2

Sistem pelaporan RL Sistem Pelaporan Internal

c.

Penjaminan validitas data untuk register penyakit

KPT III (Morbiditas Koding II) KPT IV (Mortalitas Koding)

IV

1

V

2 3 4


Kartu Indeks Mortalitas Statistik Mortalitas Umum Statistik Mortalitas Maternal

Formulir mortalitas umum, marternal,

Statistik Mortalitas Perinatal

perinatal

19

D. LABORATORIUM KOMPUTER

NO KOMPETENSI 1

Mampu menggunakan statistik kesehatan untuk menghasilkan informasi yang bermutu serta memanfaatkannya untuk proses perkiraan sebagai dasar perencanaan dan pengambilan keputusan dibidang pelayanan kesehatan

SUBSTANSI KAJIAN a.

b.

d.

Mampu berkolaborasi inter dan intra profesi yang terkait dalam pelayanan kesehatan (kemitraan profesi)

b.

Pelaksanaan komunikasi dengan teknologi mutakhir internet, e-mail, fax

SPESIFIKASI ALAT

1

White Board

90 x 120 Cm

PSIK II (PAK II) PSIK IV (Pemrograman I) PSIK V (Pemrograman II)

III

2

4000 lumens

III

3

LCD Komputer Piranti Keras & Lunak

IV

4

Spek Peralatan

Penyusunan kebijakan dan prosedur tentang sistem MIK/RM yang sesuai hukum, sertifikasi dan kebutuhan kesehatan

Pemberian informasi data base manajemen informasi kesehatan (MIK) dengan efisien dan efektif.

NAMA ALAT

II

Pengoperasian komputer guna penyelenggaraan sistem MIK/RM

a.

SMT

PSIK I (PAK I)

PSIK VI (Epi Info) c.

2

Penyusunan kebijakan dan prosedur antar unit kerja tentang arus informasi setempat Pengembangan sistem MIK/RM sebagai bagian dari perencanaan sistem informasi dalam sistem pelayanan kesehatan

MATA KULIAH


V

Pentium IV

KEGUNAAN Penjelasan tugas

Pengolah kata dan data secara otomatic system

RASIO ALAT & PRAKTIKAN

BAHAN HABIS PAKAI JENIS

JUMLAH

1 : 20

Spidol WB

5 doz

1 : 20

Lampu LCD

2

Tinta

20

Kertas

10 Riem

1

1 : 1 (min 20 unit)

5

*PC station

Pentium IV

6

*Unit PC Server

80 G

1

7

*Program Aplikasi Komputer

SIM RS

1

8

*Printer

deskjet/laserjet

9

*Mouse dan pad

Standard

10

*UPS dan stabilizer

11

*LAN-Accesoris

1

12

*Internet

1

13

*Updating software dan antivirus

1

1 : 10 1 : 1 (min 20 unit) 1:2

20

BAB V PENUTUP Standar Laboratorium Perekam

Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes

berguna bagi kemajuan Pendidikan Tenaga Kesehatan khususnya jurusan

ditetapkan oleh Kepala Badan PPSDM Kesehatan sebagai acuan laboratorium

Kebidanan dan juga guna menghasilkan lulusan yang bermutu Untuk itu diharapkan

Pendidikan Tenaga Kesehatan jurusan Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan.

dukungan dari berbagai pihak dalam penerapan Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes ini.

Diharapkan dengan adanya Standar Laboratorium Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Diknakes ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan rujukan untuk

Demikian Standar Laboratorium

mengevaluasi, mengembangkan dan membuat suatu laboratorium di jurusan

Pendidikan Tenaga Kesehatan ini dibuat, mohon masukan dalam upaya membangun

Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan Pendidikan Tenaga Kesehatan yang

demi kemajuan dan peningkatan Pendidikan Tenaga Kesehatan milik kita bersama.


Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan

21

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi Buku Pedoman .

Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembinaan akademik & Kegiatan Mahasiswa, 2005.Prosedur Operasi Standar (SOP, Standard Operating Procedures) Laboratorium.Jakarta.

Departemen Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan, 2005. Standar Minimum Laboratorium Matematika.Jakarta.

Departemen Kesehatan RI. (2006). Kurikulum 19 Jenis Inti Pendidikan Tenaga kesehatan.Jakarta.

Depkes BPPSDM. (2008). Pedoman Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

Kertiasa, Nyoman. Laboratorium & Pengelolaannya. Pudak Scientific. Jakarta.


LAMPIRAN

Tabel 1 CONTOH KARTU/BUKU PENCATATAN ALAT/BAHAN

Nama Alat : Spesifikasi : Nama Pabrik/Perusahaan : Kode Pabrik/Perusahaan :

Masuk Tanggal

Banyak/jumlah

Keluar Tanggal

Banyak/jumlah

Catatan : Kolom keterangan diisi dengan uraian singkat tentang kondisi alat/bahan yang bersangkutan.


Sisa

Ket

1

LAMPIRAN CONTOH MANUAL PROSEDUR (Peminjaman Alat di Skills Lab) 1. TUJUAN Manual prosedur ini menerangkan prosedur peminjaman alat untuk Mahasiswa

2. KLASIFIKASI ALAT .................................. .................................. .................................

3. PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT

Mulai : Mahasiswa mengisi 1. Blanko peminjaman alat 2. Meninggalkan KTM 3. ………………………. 4. ……………………….

Pemakaian Alat: ● Mahasiswa memakai alat dengan baik ● Apabila diketahui menyalahgunakan alat untuk keperluan bukan belajar mahasiswa akan diberikan sangsi .................................................................. ..................................................................

Mahasiswa mengembalikan alat

Cek alat oleh petugas 1. Apabila baik, Tanda pengenal kembali 2. Apabila kurang baik, petugas lapor ke Dosen Koordinator Alat untuk sangsi 3. ........................................... 4. ...........................................


2.1

LAMPIRAN

KETERANGAN: No 2.1

Kegiatan Mulai Mahasiswa mengisi 1. Blanko peminjaman alat 2. Meninggalkan KTM/KTP/SIM (tanda pengenal) 3. ................................... 4. ...................................

Tanggungjawab Mahasiswa Laboran Alat ...................... ......................

2.2

Pemakaian alat ● ......................... ● ......................... ● .......................

....................... ........................

2.3

Mahasiswa mengembalikan alat .............................................. ..............................................

Mahasiswa .......................... ..........................

2.4

Cek alat oleh petugas 1. Apabila baik, tanda pengenal kembali 2. .................................... 3. .................................... 4. ....................................

.................... ....................

4. CATATAN Dalam manual procedure peminjaman alat ini ........................ ..................................................................


2.21

LAMPIRAN 3 CONTOH MANUAL PROSEDUR (Pemeliharaan Alat di Laboratorium/Klinik)

No.Iventaris

Nama Alat

Perawatan/ Perbaikan/ Penggantian

Tanggal

Tandatangan Pelaksana

Mengetahui Penanggungjawab Laboratorium/Klinik

(


)

LAMPIRAN DAFTAR ALAT LABORATORIUM/KLINIK DENGAN KALIBRASI

No.

Nama Alat

Pelaksana Kalibrasi

1.

Hand Piece

Kemenkes

2.

Lampu Helio

Kemenkes

3.

Rontgen Gigi

Bapeten

4.

Tensi meter

Kemenkes

5.

Timbangan miligram

Metreologi

6.

Racun api

Swasta


4

KONTRIBUTOR

Buku ini berhasil disusun atas partisipasi aktif dan kontribusi positif dari berbagai pihak, antara lain : Tingkat Pusat : dr. Setiawan Soeparan, MPH; dr. Asjikin Iman H.Dachlan; drg. Rosita Gusfourni, MM, Dra. Trini Nurwati, Mkes; drs. Suherman, M.Kes; Ellya Netty, SKp, M.Kes; Erlina Yoselin Sena, SKM, Msi; Ns. I Ratnah, Skep; Dewa Made Angga Wisnawa, SKM, MScPH; drg. Helmawaty Wahid, MPd; Asih Luh Gati, SKM, MSc; Sugiharto, SKM, MM; Verdhany Puspitasari, Skep; Dora Handyka, SST; Eric Irawati, S.Si.T. Tingkat Daerah : Hosizah, MKM; Mayang Anggraini; I Putu Suitaroka, S.Si, M.Kes; Yeti Resnayeti, SKp, M.Kes; Taty Nurti, S.Pd, M.Kes; Drg. Ngena Ria; Dra. Diah Titik Mutiarawati, M.Kes; Satino, SKM, MSCN; Edy Rumhadi, M.Kes; Drg. Supriyatna, M.Pd; RH. Kristina, SKM, M.Kes; Wahyu Widagdo, SKp, M.Kes, Sp.Kom; Dra. Hj. Euis Nurhayati, M.Kes; Hj. Betty Suprapti, M.Kes; Abidillah Mursyid, SKM, M.Kes; Budi Susatia, SKP, M.Kes; AA Gde Raka Kanayana, SST, M.Kes; Dra. Kosma Haryati, M.Kes; Yasril, SKM, M.Kes; H. Muhammad Muslim, S.Pd, M.Kes; Indro Subagyo, SKM, M.Kes; Drs. Zulkifli, S.Kep, M.Kes; Drs. Meildy E.Pascoal, M.Kes; Agustiansyah, SKM, M.Kes; Anita Puri, SKp, MM; Edy Susanto, SKM, M.Kes. Dan semua individu/pihak yang telah membantu penyusunan Standar Laboratorium Pendidikan Tenaga kesehatan ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Mohon Maaf Bila Ada Kesalahan dalam Penulisan Nama dan Gelar


PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Recommend Documents