SALINAN NOMOR 6 6 , 201 2 PERATURAN WALIKOTA MALANG NOMOR 66 TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MALANG, Menimbang
: b a h wa
d a la m
r a n gk a
p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 27 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma lang Nom or 7 Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja In s p ek t or a t , Ba d a n Per en ca n a a n Pem b a n gu n a n Da er a h , Ba d a n
Pela ya n a n
Per izin a n
Ter p a d u ,
Ba d a n
Kepegawaian Daerah dan Lembaga Teknis Daerah, perlu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pokok , Fu n gs i d a n Ta t a Ker ja Ka n t or Per p u s t a k a a n Umum dan Arsip Daerah; Mengingat
:
1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g Pem b en t u k a n
Da er a h -d a er a h
Lin gk u n ga n
Pr op in s i
Jawa-Ba r a t
dan
Kot a
Bes a r
J a wa -Tim u r ,
Da er a h
d a la m
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 2. Undang-Un d a n g Nom or
4
Ta h u n
1990
t en t a n g
Wa jib S er a h S im p a n Ka r ya Cet a k d a n Ka r ya Rek a m (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 1 9 9 0 Nom or 4 8 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Republik Indonesia Nomor 3418); 3. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g Pemerintahan Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Ta h u n
2004
Nom or
125,
Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 ), s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 59, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4844); 4. Undang-Un d a n g Nom or Nom or 4 3 t en t a n g Per p u s t a k a a n Rep u b lik
In d on es ia
Um u m Ta h u n
Ta h u n
(Lem b a r a n 2007
2007 Nega r a
Nom or
129,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4774); 5. Undang-Un d a n g Nom or Nom or 4 3 tentang
Kearsipan
In d on es ia
Ta h u n
(Lem b a r a n 2009
Ta h u n
Nega r a
2009
Rep u b lik
Nomor 152,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 6. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lemba r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1 Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 5234); 7. Per a t u r a n t en t a n g
Pem er in t a h Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h Tin gk a t
II Ma la n g
In d on es ia
Ta h u n
(Lem b a r a n 1987
Nega r a
Nom or
29,
Rep u b lik Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomorr 3354); 8. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
70
Ta h u n
1991
t en t a n g Pela k s a n a a n Wa jib S er a h S im p a n Ka r ya Cetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara Republik In d on es ia
Ta h u n
1991
Nom or
91,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3457); 9. Per a t u r a n t en t a n g
Pem er in t a h Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79 dan
Ta h u n
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 5 Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4593);
2
10. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a Pem er in t a h , Pem er in t a h a n
Da er a h
Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem baran Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Tahun
2006
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 4737); 11. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 9 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4741); 12. Per a t u r a n
Pem er in t a h
tentang Pela k s a n a a n
Nom or
28
Tah u n
2 0 12
Un d a n g-Un d a n g Nom or 4 3
Ta h u n 2 0 0 9 t en t a n g Kea r s ip a n (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2012
Nomor
53,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 5286); 13. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pengesahan, Pen gu n d a n ga n
dan
Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan; 14. Per a t u r a n Ta h u n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Pen a t a a n
Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nomor 56 Tahun 2010; 15. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g m en ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n Nom or 1
Da er a h
Pem er in t a h a n
Kot a
Ma la n g
S er i E , Ta m b a h a n
Da er ah
Ta h u n
Lem b a r a n
2008 Da er a h
Kota Malang Nomor 57); 16. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
7
Ta h u n
2 0 12 t en t a n g Pem b en t u k a n , Ked u d u k a n ,
Tu ga s
Pok ok ,
In s p ek t or a t , Kot a
Ma la n g
Fu n gs i Ba d a n ,
dan
Stru ktu r
dan
Ka n t or
(Lem b a r a n
3
Da er a h
Or ga n is a s i Pem er in t a h
Kot a
Ma la n g
Ta h u n 2 0 12 Nomor 7 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kota Malang Nomor 5 ); MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS POKOK,
FUNGSI
DAN
TATA
KERJA
KANTOR
PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP DAERAH.
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Malang. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang. 3. Walikota adalah Walikota Malang. 4. Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a r ia t Da er a h ,
S ek r et a r ia t
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
Inspektor a t , Ba d a n , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga lain. 5. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n dari ketentuan perundang-undangan dan tugas pemerintahan umum lainnya, yang ditetapkan sebagai bagian dari Perangkat Daerah. 6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang. 7. Kantor Per p u s t a k a a n
Um u m
dan
Ar s ip Daerah a d a la h
Ka n t or
Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. 8. Kep a la Ka n t or a d a la h Kep a la Ka n t or Perpustakaan Umum d a n Ar s ip Daerah. 9. Pu s t a k a wa n a d a la h Peja b a t fu n gs ion a l ya n g b er k ed u d u k a n s eb a ga i p ela k s a n a p en yelen gga r a t u ga s u t a m a k ep u s t a k a wa n a n p a d a Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang.
4
10. Ars ip a r is a d a la h s es eor a n g ya n g m em ilik i k om p et en s i d i b id a n g k ea r s ip a n
ya n g d ip er oleh
m ela lu i p en d id ik a n
for m a l d a n / a t a u
p en d id ik a n d a n p ela t ih a n k ea r s ip a n s er t a m em p u n ya i fu n gs i, t u ga s , dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. 11. Per p u s t a k a a n a d a la h in s t it u s i p en gelola k olek s i k a r ya t u lis , k a r ya cet a k , d a n / a t a u k a r ya r ek a m s eca r a p r ofes ion a l d en ga n s is t em ya n g baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. 12. Koleksi Perpus t a k a a n a d a la h s em u a in for m a s i d a la m b en t u k k a r ya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang m em p u n ya i
n ila i
p en d id ik a n ,
ya n g
d ih im p u n ,
d iola h ,
dan
dilayankan. 13. Ar s ip a d a la h
r ek a m a n
k egia t a n
a ta u
p er is t iwa d a la m
b er b a ga i
b en t u k d a n m ed ia s es u a i d en ga n p er k em b a n ga n t ek n ologi in for m a s i d a n k om u n ik a s i ya n g d ib u a t d a n d it er im a oleh lem b a ga n ega r a , p em er in t a h a n d a er a h , lem b a ga p en d id ik a n , p er u s a h a a n , or ga n is a s i p olit ik ,
or ga n is a s i
k em a s ya r a k a t a n ,
dan
p er s eor a n ga n
d a la m
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 14. Arsip Din a m is a d a la h a r s ip ya n g d igu n a k a n s eca r a la n gs u n g d a la m kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 15. Arsip In a k t if a d a la h a r s ip ya n g fr ek u en s i p en ggu n a a n n ya t ela h menurun. 16. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan d a s a r b a gi k ela n gs u n ga n op er a s ion a l p en cip t a a r s ip , t id a k d a p a t diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 17. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan d a n k ela n gs u n ga n h id u p b a n gs a d a n n ega r a ya n g h a r u s d ija ga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. 18. Ar s ip Um u m a d a la h a r s ip ya n g t id a k t er m a s u k d a la m k a t egor i a r s ip terjaga. 19. Arsip S t a t is a d a la h a r s ip ya n g d ih a s ilk a n oleh p en cip t a a r s ip k arena m em ilik i n ila i gu n a
k es eja r a h a n ,
t ela h
h a b is
r et en s in ya ,
dan
b er k et er a n ga n d ip er m a n en k a n ya n g t ela h d iver ifik a s i b a ik s eca r a la n gs u n g m a u p u n t id a k la n gs u n g oleh Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
5
20. Akuisisi Ar s ip S t a t is a d a la h p r os es p en a m b a h a n k h a s a n a h a r s ip s t a t is p a d a Ka n t or Per p u s t a k a a n Um u m d a n Ar s ip Kot a Ma la n g ya n g d ila k s a n a k a n m ela lu i k egia t a n p en yer a h a n a r s ip s t a t is d a n h a k p en gelola a n n ya d a r i p er a n gk a t d a er a h k ep a d a Ka n t or Per p u s t a k a a n Umum dan Arsip Daerah. 21. Jadwal Ret en s i Ar s ip a d a la h d a ft a r ya n g b er is i s ek u r a n g-kurangnya ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a t a u r et en s i, jen is a r s ip , d a n k et er a n ga n ya n g b er is i r ek om en d a s i t en t a n g p en et a p a n d im u s n a h k a n , diperguna k a n
d in ila i
k em b a li,
s eb a ga i p ed om a n
a ta u
su a tu
jen is
d ip er m a n en k a n
p en yu s u t a n
dan
a r s ip ya n g
p en yela m a t a n
arsip. 22. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s , t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er ten t u s er t a bersifat mandiri.
BAB II KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pasal 2 (1)
Ka n t or Per p u s t a k a a n Um u m d a n Ar s ip Daerah m er u p a k a n u n s u r p en d u k u n g t u ga s Wa lik ot a d i b id ang p erpustakaan d a n a r s ip daerah.
(2)
Kantor Perpustakaan Umum d a n Ar s ip Daerah d ip im p in oleh Kep a la
Ka n t or
ya n g
d a la m
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
dan
fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Pasal 3 (1)
Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah melaksanakan tugas p ok ok
p en yu s u n a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
u ru san
p em er in t a h a n d a er a h ya n g b er s ifa t s p es ifik d i b id a n g p er p u s t a k a a n dan kearsipan.
6
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), Ka n t or Perpustakaan Umum d a n Ar s ip Daerah mempunyai fungsi : a. p er u m u s a n
k eb ija k a n
t ek n is
di
b id a n g
p en gelola a n
perpustakaan dan kearsipan; b. p en yu s u n a n p er en ca n a a n d a n p ela k s a n a a n p r ogr a m d i b id a n g pengelolaan perpustakaan dan arsip; c. pelaksanaan pelestarian koleksi perpustakaan Daerah; d. penyusunan pedoman jadwal retensi arsip; e. pelaksanaan layanan jasa perpustakaan umum; f. penyusunan pedoman tata kearsipan daerah; g. pelaksanaan layanan jasa kearsipan bagi Perangkat Daerah; h. p ela k s a n a a n k er ja s a m a k ea r s ip a n d a n p er p u s t a k a a n d en ga n pihak lain; i. p ela k s a n a a n
p em b in a a n
p en gelola a n
p er p u s t a k a a n
dan
kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah; j. pelaksanaan pengelolaan arsip statis yang telah diakuisisi; k. pembinaan teknis perpustakaan masyarakat dan sekolah; l. pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah; m. p ela k s a n a a n t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; n. pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; o. p ela k s a n a a n k eb ija k a n p en gelola a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g berada dalam penguasaannya; p. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); q. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP); r. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; s. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g p er p u s t a k a a n d a n kearsipan; t. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
Pemerintah Daerah;
7
b er k a la
m ela lu i
w eb
s ite
u. p en gelola a n a d m in is t r a s i u m u m m elip u t i p en yu s u n a n p r ogr a m , k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n ,
k eu a n ga n ,
k ep ega wa ia n ,
r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n , k ep u s t a k a a n d a n kearsipan; v. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; w. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n fungsi; dan x. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i dengan tugas pokoknya.
BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4 (1)
S usunan
Or ga n is a s i
Ka n t or
Per p u s t a k a a n
Um u m
dan
Ar s ip
Daerah, terdiri dari : a. Kepala Kantor; b. Subbagian Tata Usaha; c. Seksi Layanan dan Informasi; d. Seksi Akuisisi, Deposit dan Pengolahan; e. Seksi Pengembangan dan Kerjasama; f. Kelompok Jabatan Fungsional. (2)
Subbagian dipimpin oleh Kepala Subbagian dan Seksi dipimpin oleh Kep a la S ek s i ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs inya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
BAB IV URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Kantor Pasal 5 Kepala Kantor m em p u n ya i t u ga s m en yelen gga r a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs i s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 3 , m en gk oor d in a s ik a n d a n m ela k u k a n p en gen d a lia n in t er n a l t er h a d a p u n it k er ja d i b a wa h n ya s er t a m ela k s a n a k a n t u ga s la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i t u ga s d a n fungsinya.
8
Bagian Kedua Sub Bagian Tata Usaha Pasal 6 (1)
Subba gia n Ta t a Us a h a m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok p en gelola a n a d m in is t r a s i
umum
m elip u t i
p en yu s u n a n
p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n , k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga , p er len gk a p a n , k eh u m a s a n d a n kepustaka a n s er t a kearsipan. (2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok sebagaiman a d im a k s u d p a d a ayat (1), Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja (Renja); b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA); c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK); e. p ela k s a n a a n d a n p em b in a a n k et a t a u s a h a a n , k et a t a la k s a n a a n dan kearsipan; f.
p en gelola a n
u ru san
k eh u m a s a n ,
k ep r ot ok ola n
dan
kepustakaan; g. pelaksanaan urusan rumah tangga; h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian; i.
p ela k s a n a a n t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; j.
pelaksanaan p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
k. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; l.
pengelolaan anggaran;
m. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai; n. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan; o. p en gk oor d in a s ia n
p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Min im a l
(SPM); p. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; q. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
9
r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI); s. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM) da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p elanggan
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s layanan; t.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
u. p en gelola a n p en ga d u a n m a s ya r a k a t d i b id a n g perpustakaan umum dan arsip; v. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah; w. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n fungsi; dan x. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Kantor sesuai dengan tugas pokoknya. Bagian Ketiga Seksi Layanan dan Informasi Pasal 7 (1)
Seksi
La ya n a n
dan
penyelenggaraan
In for m a s i
la ya n a n
melaksanakan
in for m a s i,
la ya n a n
t u ga s
p ok ok
p er p u s t a k a a n ,
p eles t a r ia n b a h a n perpustakaan d a n ja s a p en elu s u r a n a r s ip s er t a jasa teknis kearsipan. (2)
Un t u k
m ela k u k a n
t u ga s
pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), Seksi Layanan dan Informasi mempunyai fungsi : a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
p ela ya n a n in for m a s i, la ya n a n p er p u s t a k a a n , p eles t a r ia n bahan perpustakaan d a n ja s a p en elu s u r a n a r s ip s er t a ja s a t ek n is kearsipan; b. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a t a d a la m r a n gk a p er en ca n a a n teknis p ela ya n a n in for m a s i, la ya n a n p er p u s t a k a a n , pelestarian b a h a n p u s t a k a d a n ja s a p en elu s u r a n a r s ip s er t a ja s a t ek n is kearsipan; c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g p ela ya n a n in for m a s i, la ya n a n p er p u s t a k a a n , p eles t a r ia n b a h a n pustaka dan jasa penelusuran arsip serta jasa teknis kearsipan; d. p em b er ia n
la ya n a n
in for m a s i
dan/atau jasa penelusuran arsip;
10
k ea r s ip a n
k ep a d a
p en ggu n a
e. p en gu m p u la n d a t a d a n b a h a n t en t a n g Ar s ip d a r i lem b a ga Pem er in t a h , s wa s t a
dan
p er s eor a n ga n
ya n g t er k a it
d a la m
rangka penyediaan informasi jasa kearsipan; f.
p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p en yu s u n a n p ed om a n d a n p et u n ju k
k er ja
d a la m
m em b er ik a n
in for m a s i ja s a
la ya n a n
k ea r s ip a n , ja s a p en elu s u r a n k ea r s ip a n s t a t is d a n p en ggu n a a n perpustakaan; g. pelaksanaan
pelayanan
k olek s i
umum
dan
khusus
perpustakaan; h. pelaksanaan pelayanan perpustakaan keliling pada masyarakat; i.
p ela k s a n a a n p em b en t u k a n ja r in ga n in for m a s i a r s ip s t a t is d i lingkungan Pemerintah Daerah;
j.
pelaksanaan bimbingan pemakai;
k. pelaksanaan pameran dan promosi; l.
pelaksanaan otomasi perpustakaan;
m. pelaksanaan pelestarian bahan pustaka; n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t Hasil Pemeriksaan; o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP); q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI); r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n fungsi; dan t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Kantor sesuai dengan tugas pokoknya. Bagian Keempat Seksi Akuisisi, Deposit dan Pengolahan Pasal 8
(1)
Seksi Ak u is is i, Dep os it d a n Pen gola h a n melaksanakan t u ga s p ok ok pengelolaan, p en gem b a n ga n d a n p en gola h a n k olek s i p er p u s t a k a a n , serta pengolahan arsip inaktif dan arsip statis.
11
(2)
Un t u k
m ela k u k a n
t u ga s
pokok sebagaimana dimaksud pada
a ya t (1 ), S eksi Ak u is is i, Dep os it d a n
Pen gola h a n
mempunyai
fungsi : a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is pengelolaan,
p en gem b a n ga n d a n p en gola h a n k olek s i p er p u s t a k a a n , s er t a pengolahan arsip inaktif dan arsip statis; b. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a t a d a la m r a n gk a p er en ca n a a n teknis pengelolaan, p en gem b a n ga n
dan
p en gola h a n
koleksi
perpustakaan, serta pengolahan arsip inaktif dan arsip statis; c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g pengelolaan,
p en gem b a n ga n
dan
p en gola h a n
koleksi
perpustakaan, serta pengolahan arsip inaktif dan arsip statis; d. p en yu s u n a n p r ogr a m d a n k egia t a n p en gola h a n , p en yim p a n a n , p en yu s u t a n d a n p en gen d a lia n a r s ip in a k t if s er t a p er a wa t a n d a n pelestarian arsip statis; e. pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan dan arsip inaktif; f.
pelaksanaan penerbitan naskah sumber arsip;
g. p ela k s a n a a n p em a n t a u a n , eva lu a s i b a h a n p u s t a k a d a n t in d a k lanjut kegiatan serah simpan karya cetak dan karya rekam; h. p ela k s a n a a n p en gelola a n s er a h s im p a n k a r ya cet a k d a n k a r ya rekam, bahan pustaka kelabu (grey literature), terbitan nasional, regional dan internasional; i.
p ela k s a n a a n p en yu s u n a n b ib liogr a fi d a n k atalog induk d aerah, literatur sekunder lainnya;
j.
p ela k s a n a a n
p en yim p a n a n ,
p em elih a r a a n ,
p er a wa t a n
dan
pengendalian arsip inaktif; k. pelaksanaan penyusutan arsip inaktif; l.
pelaksanaan akuisisi dan penelusuran informasi pelaku sejarah;
m. pelaksanaan pengolahan dan penyimpanan arsip statis; n. p ela k s a n a a n
p em elih a r a a n ,
p er a wa t a n ,
p eles t a r ia n
dan
pengamanan arsip statis; o. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t Hasil Pemeriksaan; p. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); q. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP); r.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
s. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); 12
Sta n da r
t.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n fungsi; dan
u. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Kantor sesuai dengan tugas pokoknya. Bagian Kelima Seksi Pengembangan dan Kerjasama Pasal 9 (1)
S ek s i Pen gem b a n ga n d a n Ker ja s a m a m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok pengembangan bahan perpustakaan, s is t em k ea r s ip a n , prasarana dan s a r a n a p er p u s t a k a a n d a n a r s ip d a er a h , s er t a p en gem b a n ga n kerjasama.
(2)
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengembangan dan Kerjasama mempunyai fungsi : a. p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is pengembangan bahan perpustakaan, s is t em k ea r s ip a n , p r a s a r a n a d a n s a r a n a p er p u s t a k a a n
dan
a r s ip
d a er a h ,
s er t a
p en gem b a n ga n
kerjasama; b. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a t a d a la m r a n gk a p er en ca n a a n teknis p en gem b a n ga n b a h a n perpustakaan, s is t em k ea r s ip a n , p r a s a r a n a d a n s a r a n a p er p u s t a k a a n d a n a r s ip d a er a h , s er t a pengembangan kerjasama; c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g p en gem b a n ga n
bah an
perpustakaan,
s is t em
k ea r s ip a n ,
p r a s a r a n a d a n s a r a n a p er p u s t a k a a n d a n a r s ip d a er a h , s er t a pengembangan kerjasama; d. p ela k s a n a a n
k er ja s a m a
d en ga n
in s t a n s i
la in
b a ik
d a la m
m a u p u n lu a r n eger i d a la m r a n gk a p en gem b a n ga n p er p u s t a k a a n dan arsip daerah; e. pembinaan teknis perpustakaan masyarakat dan sekolah; f.
p ela k s a n a a n
p em b in a a n
p en gelola a n
a r s ip
d in a m is
di
lingkungan Pemerintah Daerah; g. p ela k s a n a a n
p en gen d a lia n
dan
p en ga wa s a n
t er h a d a p
penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah; h. p ela k s a n a a n p en gem b a n ga n p en in gk a t a n s u m b er d a ya m a n u s ia Pustakawan dan Arsiparis melalui pendidikan dan pelatihan; i.
p em b in a a n t en a ga fu n gs ion a l Pu s t a k a wa n d a n Ar s ip a r is di lingkungan Pemerintah Daerah;
13
j.
p ela k s a n a a n p en elit ia n , p en gk a jia n d a n p en gem b a n ga n s is t em , sarana dan prasarana perpustakaan dan arsip daerah;
k. p ela k s a n a a n p en elit ia n , p en gk a jia n d a n p en gem b a n ga n d a n pemberdayaan sumber daya manusia perpustakaan Daerah; l.
pelaksanaan pameran dan promosi;
m. pelaksanaan standarisasi prasarana dan sarana kearsipan; n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t Hasil Pemeriksaan; o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP); q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI); r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n fungsi; dan t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Kantor sesuai dengan tugas pokoknya. Bagian Keenam Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 10
(1)
Kelom p ok ja b a t a n fu n gs ion a l s eb a ga im a n a d a la m Pa s a l 4 a ya t (1 ) h u r u f f, ter d ir i a t a s t en a ga fu n gs ion a l Pu s t a k a wa n d a n Arsiparis serta ja b a t a n fu n gs ion a l la in n ya ya n g t er b a gi d a la m b eb er a p a kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.
(2)
Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l m em p u n ya i t u ga s pokok melakukan k egia t a n s es u a i d en ga n b id a n g t en a ga fu n gs ion a l m a s in g-masing sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
Jumlah t en a ga fu n gs ion a l d iten t u k a n s es u a i k eb u t u h a n d a n b eb a n kerja.
(4)
J en is d a n jen ja n g t en a ga fu n gs ion a l d ia t u r b er d a s a r k a n k et en t u a n peraturan perundang-undangan.
14
BAB V TATA KERJA Pasal 11 (1) Kepala
Kantor,
Kep a la
S u b b a gia n
dan
Kep a la
S ek s i
d a la m
m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya m en ja la n k a n p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik s eca r a ver t ik a l m a u p u n horizontal. (2) Kepala Kantor, Kep a la S u b b a gia n d a n Kep a la S ek s i m a s in g-masing bertanggung ja wa b
m em im p in ,
m em b im b in g,
m en ga wa s i,
dan
m em b er ik a n p et u n ju k b a gi p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n , d a n b ila t er ja d i p en yim p a n ga n , m en ga m b il la n gk a h -la n gk a h ya n g d ip er lu k a n sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (3)
Kepala Kantor, Kep a la S u b b a gia n d a n Kep a la S ek s i wa jib m en gik u t i d a n m em a t u h i p et u n ju k d a n b er t a n ggu n g ja wa b k ep a d a a t a s a n masing-m a s in g s er t a m en ya m p a ik a n la p or a n b er k a la t ep a t p a d a waktunya.
BAB VI KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 12 (1)
Ap a b ila
Kep a la
Ka n t or
b er h a la n ga n
m en ja la n k a n
t u ga s n ya ,
S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la S u b b a gia n Ta t a Us a h a u n t u k menyelenggarakan tugas Kepala Kantor. (2)
Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n Ta t a Us a h a s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), b er h a la n ga n
m en yelen gga r a k a n
t u ga s s eb a ga i Kep a la
Ka n t or , S ek r et a r is Da er a h m en u n ju k Kep a la S ek s i ya n g d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la Kantor u n t u k m en yelen gga r a k a n t u ga s sebagai Kepala Kantor. (3)
Ap a b ila Kep a la S u b b a gia n Ta t a Us a h a b er h a la n ga n m en ja la n kan t u ga s n ya , Kep a la Kantor d a p a t m en u n ju k Kep a la S ek s i ya n g d in ila i mampu.
(4)
Ap a b ila Kep a la S ek s i b er h a la n ga n m en ja la n k a n t u ga s n ya , Kep a la Kantor d a p a t m en u n ju k Kep a la S ek s i la in n ya ya n g d in ila i m a m p u a t a s u s u l Kep a la S ek s i ya n g b er s a n gk u t a n u n t u k m ela k u k a n t u ga s sebagai Kepala Seksi.
15
BAB VII PENUTUP Pasal 13 Den ga n b er la k u n ya Peraturan Walikota in i, m a k a Peraturan Walikota Ma la n g Nom or 69 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur a ia n Tu ga s Pok ok , Fu n gs i d a n Ta t a k er ja Ka n t or Per p u s t a k a a n Um u m d a n Ar s ip Kot a Ma la n g dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 14 Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Aga r s et ia p or a n g dapat m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n Peraturan Walikota in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Berita Daerah Kota Malang.
Ditetapkan di Malang pada tanggal 28 Nopember 2012 WALIKOTA MALANG, ttd. Drs. PENI SUPARTO, M.AP Diundangkan di Malang pada tanggal 28 Nopember
2012
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG, ttd. Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya NIP. 19580415 198403 1 012 BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2012 NOMOR 66 Salinan sesuai aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM,
DWI RAHAYU, SH, M.Hum. Pembina NIP. 19710407 199603 2 003
16
