PERATURAN UNIT PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN ASET AKADEMIK (UP2AK) YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI PADANG INSTITUT TEKNOLOGI PADANG

PERATURAN UNIT PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN ASET AKADEMIK (UP2AK)

YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI PADANG

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG 2014

Peraturan Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik (UP2AK)

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berhasilnya disusun suatu peraturan terkait pengelolaan Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik (UP2AK) Institut Teknologi Padang yang dibentuk melalui surat keputusan Rektor nomor 02/SK.27.O10.1/I/2014 tanggal 03 Januari 2014. Peraturan ini disusun sebagai landasan operasional pemberdayaan dan pengembangan aset akademik dalam melaksanakan kegiatan usaha yang produktif, akuntabel dan efektif untuk meningkatkan sustainability institusi dan mengurangi ketergantungan akan sumber dana dari mahasiswa sesuai dengan tujuan awal pendirian usaha ini. Peraturan ini terdiri atas 14 (empat belas) Bab dan 21 (dua puluh satu) pasal yang memuat berbagai aspek pengelolaan diantaranya terkait dengan aset, UP2AK, kegiatan UP2AK, kontrak kegiatan UP2AK, pembayaran, laporan administrasi dan keuangan, marketing fee, harga satuan, sisa hasil usaha, pengawasan dan audit UP2AK. Prinsip dasar yang dimuat dalam peraturan ini adalah usaha strategis yang dilaksanakan harus tetap memprioritaskan Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai acuan dalam aktifitas institusi. Peran Institut Teknologi Padang sebagai sebuah perguruan tinggi yang mendidik generasi muda penerus bangsa dan sebagai pusat pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tetap menjadi hal yang utama. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada tim penyusun peraturan ini dan pihak-pihak lain yang telah memberikan masukan saran. Kita berharap Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik Institut Teknologi Padang dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam perkembangan institusi menjadi suatu institusi yang berbasiskan teknologi informasi yang unggul dan berprestasi berlandaskan nilai ketakwaan.

Padang, 10 April 2014 Institut Teknologi Padang Rektor,

Ir. Hendri Nofrianto, M.T

_______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

1


DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ..................................................................................

1

Daftar Isi .............................................................................................

2

Surat Keputusan Rektor ...................................................................

3

Bab I

Pengertian Umum .................................................................

4

Bab II Aset .......................................................................................

4

Bab III UP2AK ...................................................................................

5

Bab IV Kegiatan UP2AK .................................................................

5

A. Pekerjaan perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan proyek ..............................

5

B. Penyewaan Gedung dan Ruangan .....................................

5

C. Penyewaan Peralatan .........................................................

6

D. Penyewaan Kendaraan .......................................................

6

E. Jasa Pengujian Laboratorium ..............................................

6

F. Jasa Pembuatan/Perakitan Komponen Konstruksi .............

7

G. Pelaksanaan Diklat ...........................................................

7

H. Hibah Institusi......................................................................

8

Bab V

Kontrak Kegiatan UP2AK ..................................................

8

Bab VI

Pembayaran ......................................................................

8

Bab VII Laporan Administrasi dan Keuangan ............................

8

Bab VIII Marketing Fee ...................................................................

9

Bab IX

Royalty ..............................................................................

9

Bab X

Harga Satuan ....................................................................

9

Bab XI

Sisa Hasil Usaha ..............................................................

9

Bab XII Pengawasan dan Audit UP2AK .......................................

10

Bab XIII Ketentuan Peralihan ..........................................................

10

Bab XIV Penutup ............................................................................

10


2


KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No. 012/SK.27.O10.1/IV/2014

TENTANG PERATURAN UNIT PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN ASET AKADEMIK (UP2AK)

REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI PADANG Menimbang: a. Persetujuan Yayasan Pendidikan Teknologi Padang tentang struktur organisasi di lingkungan Institut Teknologi Padang b. Bahwa untuk kemajuan Institut Teknologi Padang telah dibentuk Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik yang bertujuan untuk menggali sumber dana diluar SPP/BPP. c. Bahwa untuk menjalankan Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik tersebut perlu diatur dengan surat keputusan Rektor Institut Teknologi Padang Mengingat: a. Ketetapan Yayasan Pendidikan Teknologi Padang tanggal 17 September 2013 tentang Statuta Institut Teknologi Padang b. Peraturan kepegawaian Institut Teknologi Padang c. Berita acara rapat senat Institut nomor 57/SENAT-ITP/III/2014 tanggal 28 Maret 2014 tentang pertimbangan dan masukan mengenai Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik. d. Surat Keputusan Rektor nomor 02/SK.27.O10.1/I/2014 tanggal 03 Januari 2014 tentang struktur organisasi jabatan struktural di lingkungan Institut Teknologi Padang

MEMUTUSKAN Menetapkan: Peraturan tentang Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik (UP2AK) di Institut Teknolog Padang


3


BAB I PENGERTIAN UMUM Pasal 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(14) (15)

Yayasan adalah Yayasan Pendidikan Teknologi Padang Institut adalah Institut Teknologi Padang Senat Institut adalah Senat Institut Teknologi Padang Rektor adalah Rektor Institut Teknologi Padang Wakil Rektor adalah Wakil Rektor Institut Teknologi Padang Ketua Jurusan adalah Ketua Jurusan dilingkungan Institut Teknologi Padang Bagian/Unit adalah Bagian atau Unit yang tercantum dalam struktur organisasi Institut Teknologi Padang SDM adalah Sumber Daya Manusia yang dipekerjakan di Institut Teknologi Padang Laboratorium adalah Laboratorium yang berada dilingkungan Institut Teknologi Padang BAU&K adalah Bagian Administrasi Umum dan Keuangan Institut Teknologi Padang UP2AK adalah Unit Pemberdayaan dan Pengembangan Aset Akademik yang dikelola oleh Institut Teknologi Padang Diklat adalah pendidikan dan pelatihan Aset adalah semua SDM, benda bergerak dan tidak bergerak yang dimiliki oleh Yayasan Pendidikan Teknologi Padang yang dikelola oleh Institut Teknologi Padang Marketing fee adalah imbalan per kegiatan yang diberikan kepada perorangan atau tim yang telah memberikan order kepada UP2AK Royalti adalah imbalan yang bersifat continu selama kegiatan berjalan yang diberikan kepada perorangan atau tim yang telah memberikan ide berbentuk proposal usaha kepada UP2AK

BAB II ASET Pasal 2 (1) Seluruh aset yang dikelola oleh Institut baik yang bersumber dari Yayasan, bantuan Pemerintah dan bantuan lainnya, merupakan kekayaan yang dimiliki oleh Yayasan (2) Bentuk aset seperti yang dimaksud ayat (1) pasal ini adalah: a) Semua SDM yang diangkat dan dipekerjakan di Institut b) Semua tanah dan gedung yang berada di Institut c) Semua peralatan yang berada di Institut d) Semua furniture yang berada di Institut e) Semua koleksi perpustakaan yang berada di Institut f) Semua kendaraan operasional Institut


4


BAB III UP2AK Pasal 3 (1) UP2AK mengelola semua kegiatan yang menghasilkan pendapatan diluar uang kuliah mahasiswa yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas akademik (2) UP2AK dapat melakukan kegiatan usaha sebagai berikut: a) Perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan proyek b) Penyewaan gedung atau ruangan c) Penyewaan peralatan d) Penyewaan kendaraan e) Jasa pengujian laboratorium f) Jasa pembuatan perakitan komponen konstruksi g) Diklat h) Hibah Institusi dari pemerintah atau pihak lain (3) Setiap kegiatan usaha seperti ayat (2) pasal ini diatur dalam kontrak kerja antara Rektor dengan pemberi kerja/penyewa

BAB IV KEGIATAN UP2AK PEKERJAAN PERENCANAAN, PENGAWASAN DAN PELAKSANAAN PROYEK Pasal 4 (1) UP2AK memperoleh pekerjaan perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan proyek melalui: a) Pelelangan b) Pemilihan langsung dan penunjukan langsung c) Pihak lain selain pemilik proyek (2) UP2AK menugaskan SDM untuk pekerjaan perencanaan, pengawasan dan pelaksanaan proyek yang berkoordinasi dengan Ketua Jurusan terkait (3) Pemakaian SDM selain pada ayat (2) pasal ini dikoordinasikan dengan bagian/unit terkait (4) SDM yang dilibatkan untuk kegiatan UP2AK, adalah SDM yang mempunyai keahlian yang sesuai dengan bidang pekerjaan (5) UP2AK mebuat kontrak kerja dengan SDM yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak termasuk honorarium.

PENYEWAAN GEDUNG DAN RUANGAN Pasal 5 (1) Gedung maupun ruangan dapat disewakan kepada pihak lain jika tidak dipergunakan untuk kegiatan akademik (2) Dalam hal penyewaan gedung maupun ruangan, UP2AK berkoordinasi dengan Kepala BAU&K _______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

5


(3) Dalam kegiatan penyewaan gedung maupun ruangan, UP2AK menunjuk dan menugaskan SDM sesuai dengan kebutuhan dalam memfasilitasi kesiapan ruangan dan kelengkapannya. (4) SDM yang terlibat seperti yang dimaksud ayat (3) pasal ini akan dibayarkan honorarium sesuai dengan standar Institut. PENYEWAAN PERALATAN Pasal 6 (1) Peralatan dapat disewakan kepada pihak lain jika tidak dipergunakan untuk kegiatan akademik (2) Dalam hal penyewaan Peralatan, UP2AK berkoordinasi dengan bagian/unit terkait. (3) Bagian/unit terkait seperti yang dimaksud pada ayat (2) pasal ini adalah: a) Penyewaan peralatan laboratorium berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium dan seizin dari Ketua Jurusan terkait b) Penyewaan alat media pengajaran berkoordinasi dengan Kepala BAU&K (4) UP2AK berkoordinasi dengan kepala laboratorium dalam hal menunjuk dan menugaskan SDM untuk: a) Memeriksa kondisi alat sebelum dan sesudah disewakan b) mengawasi pemakaian alat oleh pihak penyewa untuk peralatan dengan spesifikasi khusus (5) UP2AK membuat kontrak kerja dengan SDM yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak termasuk honorarium. PENYEWAAN KENDARAAN Pasal 7 (1) Kendaraan dapat disewakan kepada pihak lain jika tidak dipergunakan untuk kegiatan akademik (2) Dalam hal penyewaan kendaraan, UP2AK berkoordinasi dengan Kepala BAU&K. (3) Penyewaan kendaraan harus disertai dengan pengemudi yang ditugaskan oleh UP2AK (4) UP2AK berkoordinasi dengan kepala BAU&K dalam hal menunjuk dan menugaskan pengemudi untuk: a) Memeriksa kondisi kendaraan sebelum dan sesudah disewakan b) Mengemudikan dan menjaga keselamatan kendaraan yang disewakan (5) UP2AK membuat surat tugas untuk pengemudi yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban termasuk honorarium. JASA PENGUJIAN LABORATORIUM Pasal 8 (1) Peralatan laboratorium yang dikelola Institut di utamakan untuk kebutuhan atau kegiatan akademik (2) Peralatan laboratorium dapat dipergunakan untuk melayani pesanan pengujian benda uji baik pengujian di laboratorium Institut maupun _______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

6


pengujian di lapangan jika tidak sedang dipergunakan seperti yang disebutkan pada ayat (1) pasal ini (3) Dalam hal penerimaan jasa pengujian laboratorium, UP2AK berkoordinasi dengan unit laboratorium terkait dan sepengetahuan dari Ketua Jurusan terkait (4) UP2AK membuat kontrak kerja dengan pihak kedua terkait jasa pengujian laboratorium (5) UP2AK berkoordinasi dengan kepala labor dalam hal menunjuk dan menugaskan SDM untuk: a) Melakukan pengujian sesuai kontrak kerja antara UP2AK dengan pihak kedua b) Melaporkan hasil pengujian secara tertulis kepada UP2AK yang selanjutnya disampaikan kepada pihak kedua (6) UP2AK membuat kontrak kerja dengan SDM yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak termasuk honorarium.

JASA PEMBUATAN/PERAKITAN KOMPONEN KONSTRUKSI Pasal 9 (1) Peralatan laboratorium dapat dipergunakan untuk melayani jasa pembuatan/perakitan komponen konstruksi jika tidak sedang dipergunakan untuk kegiatan akademik (2) Dalam hal penerimaan jasa pembuatan/perakitan komponen konstruksi, UP2AK berkoordinasi dengan unit terkait dan seizin pimpinan (3) UP2AK membuat kontrak kerja dengan pihak kedua terkait jasa pembuatan/perakitan komponen konstruksi (4) UP2AK berkoordinasi dengan unit terkait dalam hal menunjuk dan menugaskan SDM untuk: a) Melakukan jasa pembuatan/perakitan komponen konstruksi b) Melaporkan dan menyerahkan hasil pelaksanaan jasa pembuatan/perakitan komponen konstruksi kepada UP2AK yang selanjutnya disampaikan kepada pihak kedua (5) UP2AK membuat kontrak kerja dengan SDM yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak termasuk honorarium.

PELAKSANAAN DIKLAT Pasal 10 (1) Sarana dan prasarana dapat digunakan untuk pelaksanaan diklat jika tidak dipergunakan untuk kegiatan akademik (2) Dalam hal penerimaan jasa pelaksanaan diklat, UP2AK berkoordinasi dengan unit terkait dan seizin pimpinan (3) UP2AK membuat kontrak kerja dengan pihak kedua terkait jasa pelaksanaan diklat (4) UP2AK berkoordinasi dengan unit terkait dalam hal menunjuk dan menugaskan SDM untuk: a) Melakukan jasa pelaksanaan diklat b) Melaporkan hasil pelaksanaan diklat secara tertulis kepada UP2AK _______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

7


(5) UP2AK membuat kontrak kerja dengan SDM yang terlibat terkait dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak termasuk honorarium HIBAH INSTITUSI Pasal 11 (1) Hibah Institusi diusahakan melalui pendanaan dari Pemerintah atau pihak lain (2) Sarana, prasarana dan SDM dapat dimanfaatkan utuk pengajuan dan pelaksanaan Hibah Institusi. (3) Dalam hal pengajuan dan pelaksanaan Hibah Institusi, UP2AK berkoordinasi dengan unit terkait dan seizin pimpinan yang dituangkan dalam bentuk surat penugasan dari Rektor (4) Hal-hal lain terkait dengan pengajuan dan pelaksanaan Hibah akan mengikuti peraturan dan panduan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemberi dana Hibah. BAB V KONTRAK KEGIATAN UP2AK Pasal 12 (1) Setiap kegiatan UP2AK dituangkan dalam bentuk dokumen kontrak (2) Kontrak seperti yang dimaksud ayat (1) pasal ini disiapkan oleh UP2AK dan ditandatangani oleh Rektor dan Pihak Kedua (3) Kontrak dibuat 2 (dua) rangkap, 2 (dua) asli bermaterai cukup masingmasing dipegang oleh UP2AK dan pihak kedua. BAB VI PEMBAYARAN Pasal 13 (1) Tagihan pembayaran dari setiap kontrak usaha seperti yang diatur dalam kontrak akan dilakukan oleh UP2AK kepada Pihak Kedua (2) Tagihan yang dibayarkan oleh pihak kedua ditransfer ke Rekening UP2AK. (3) Pembayaran upah/gaji/honorarium kepada SDM yang terlibat dalam pekerjaan, dibayarkan oleh UP2AK sesuai dengan surat perjanjian kerja. (4) Bukti pembayaran sesuai dengan ayat (3) pasal ini, dibuat rangkap 3 (tiga) masing-masing dipegang oleh : UP2AK, SDM yang bersangkutan dan arsip (5) UP2AK mengajukan kebutuhan operasional kepada Rektor melalui Wakil Rektor II. BAB VII LAPORAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pasal 14 (1) UP2AK membuat laporan bulanan administrasi dan keuangan yang disampaikan kepada Rektor setelah mendapat persetujuan dari Wakil Rektor II. _______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

8


(2) UP2AK membuat laporan tahunan administrasi dan keuangan yang disampaikan kepada Rektor setelah mendapat persetujuan dari Wakil Rektor II. (3) Rektor menyampaikan Laporan tahunan kepada yayasan setelah melalui pertimbangan senat institut terkait dengan kegiatan UP2AK BAB VIII MARKETING FEE Pasal 15 (1) Bagi perorangan atau tim yang memberikan order usaha kepada UP2AK akan diberikan Marketing fee (2) Marketing fee seperti yang dimaksud pada ayat (1) pasal ini dibayarkan jika order usaha tersebut telah tertuang dalam kontrak kerja. (3) Pengaturan nilai marketing fee dihitung berdasarkan nilai kontrak diluar pajak (nilai ril) dan akan diatur dengan peraturan tersendiri. BAB IX ROYALTY Pasal 16 1) Bagi perorangan atau tim yang memberikan ide usaha kepada UP2AK yang diajukan dalam bentuk proposal usaha yang disetujui dan dijalankan oleh perorangan atau tim tersebut akan diberikan royalty selama usaha tersebut berjalan. 2) Usaha yang dimaksud pada ayat (1) pasal ini dimodali oleh UP2AK dan atau pihak lain sebagai penanam saham melalui UP2AK 3) Royalty seperti yang dimaksud pada ayat (1) pasal ini dibayarkan dari keuntungan bersih sesuai dengan perjanjian antara kedua belah pihak. 4) Pengaturan nilai royalty ditetapkan dalam surat perjanjian antara kedua belah pihak BAB X HARGA SATUAN Pasal 17 (1) Harga satuan tentang penyewaan alat, pengujian laboratorium, gedung dan kendaraan berdasarkan usulan dari unit terkait (2) Rektor menetapkan harga satuan seperti yang dimaksud ayat (1) pasal ini dengan surat keputusan (3) Harga satuan untuk kegiatan perencanaan, pengawasan, pelaksanaan, perakitan/pembuatan komponen konstruksi dan diklat berdasarkan negosiasi UP2AK dengan pihak kedua BAB XI SISA HASIL USAHA Pasal 18 Pembagian sisa hasil usaha UP2AK diatur dalam ketentuan tersendiri melalui surat keputusan Rektor yang disetujui oleh Yayasan _______________________________________ Institut Teknologi Padang ____

9


BAB XII PENGAWASAN DAN AUDIT UP2AK Pasal 19 (1) Untuk menjamin akuntabilitas UP2AK, Rektor dapat melakukan pengawasan berkala terhadap semua kegiatan UP2AK (2) Rektor menugaskan tim audit untuk memeriksa seluruh kegiatan UP2AK baik secara administrasi maupun keuangan setiap tahun. (3) Jika diperlukan, pemeriksaan dapat dilakukan oleh tim auditor diluar ITP atas permintaan Rektor.

BAB XIII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 20 (1) Unit-unit yang mengelola usaha sebelum peraturan ini berlaku wajib melaporkan kegiatan dan keuangan secara tertulis kepada Rektor selambat-lambatnya tanggal 30 April 2014 (2) Terhitung tanggal 01 Mai 2014, semua kegiatan yang berhubungan dengan unit usaha harus melalui UP2AK (3) Sebelum tanggal 30 April 2008, pimpinan Institut mensosialisasikan peraturan ini kepada unit-unit terkait BAB XIV PENUTUP Pasal 21 (1) Ketentuan lain mengenai mekanisme, pemasaran, dan lain-lain terkait kegiatan UP2AK yang belum ada akan diatur melalui peraturan Rektor (2) Bila terdapat kekeliruan ataupun kesalahan dalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. (3) Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Padang Pada tanggal 10 April 2014 Rektor Institut Teknologi Padang

Ir. Hendri Nofrianto, M.T


10

PERATURAN UNIT PEMBERDAYAAN DAN PENGEMBANGAN ASET AKADEMIK (UP2AK) YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI PADANG INSTITUT TEKNOLOGI PADANG

Recommend Documents