PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DAT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY KABUPATEN MUSI BANYUASIN

PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DAT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY KABUPATEN MUSI BANYUASIN Nur Rizki Putri1, Dedy Syamsuar2, Hadi Syaputra2. Dosen Universitas Bina Darma2, Mahasiswa Universitas Bina Darma1. Jalan Jenderal Ahmad Yani No.3 Palembang Pos-el : [email protected], [email protected], [email protected], ABSTRACT : The world of information and communication technology (ICT) has grown by leaps and bounds. Business, and government organizations today is inseparable from the role of ICT to support its operational activities. In the world of government use of ICT applied to support the basic tasks and functions (TOR), the government in order to run well and according to applicable legislation. The Musi Banyuasin have Forum Corporate Social Responsibility (CSR) is the Company's commitment to participate in the sustainable economic development to improve the quality of life and environment benefits the Company itself, the local community and society in general. The Company is conducting its business activities in the field and / or related to the natural resources required to implement the Social and Environmental Responsibility. However, data collection and reporting of CSR is not maximized because the dearth of information about the data collection and reporting of CSR, so the need to build a special media that is software-based Website. Data Management Software Corporate Social Responsibility. Keywords: Software, PHP, MYSQL

ABSTRAK :

Dunia teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah berkembang dengan pesat. Organisasi dunia usaha maupun pemerintah saat ini tidak terlepas dari peranan TIK untuk menunjang kegiatan-kegiatan operasionalnya. Pada dunia pemerintahan penggunaan TIK diterapkan untuk menunjang tugas pokok dan fungsi (tupoksi) pemerintah agar berjalan dengan baik dan sesuai perundang-undangan yang berlaku. Adapun Kabupaten Musi Banyuasin memiliki Forum Corporate Social Responsibility (CSR) adalah komitmen Perseroan untuk berperan serta dalam pembangunan ekonomi berkelanjutan guna meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan yang bermanfaat, baik bagi Perseroan sendiri, komunitas setempat, maupun masyarakat pada umumnya. Perseroan yang menjalankan kegiatan usahanya di bidang dan/atau berkaitan dengan sumber daya alam wajib melaksanakan Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan. Namun pendataan dan pelaporan CSR belum maksimal dilakukan karena kurangnya pemberian informasi tentang pendataan

Perangkat Lunak Pengelolaan Data Corporate Social Responsibility

Page 1

dan pelaporan CSR, sehingga perlu dibangun media khusus yaitu perangkat lunak berbasis Website. Perangkat lunak Pengelolaan data Corporate Social Responsibility. Kata Kunci : Perangkat Lunak, PHP,MYSQL 1. 1.1

memberikan

PENDAHULUAN

laporan

tiap

satu

Latar Belakangan

semesteran dan tahunan ke Bappeda

DiKabupaten Musi Banyuasin

Kabupaten

Musi

Banyuasin.

saat ini terdapat banyak perseoran

Permasalahan lain juga saat ini

atau

bergerak

Bappeda Kabupaten Musi Banyuasin

dibidang sumber daya alam baik

tidak dapat memantau kegiatan yang

batubara, gas, minyak bumi dan

telah dilakukan oleh perusahaan

kelapa

dengan

perusahaan

sawit.

yang

Setiap

tahunnya

baik

kondisi

tersebut

perseroan atau perusahaan tersebut

disebabkan laporan CSR perusahaan

diwajibkan untuk mengeluarkan dana

tidak terdokumentasi dengan baik

CSR baik bagi masyarakat tempat

sehingga Bappeda Kabupaten Musi

perusahaan

Banyuasin tidak dapat memberikan

berada

maupun

di

lingkungan lain di area Kabupaten

informasi

yang

akurat

tentang

Musi Banyuasin. Bentuk dari CSR

program CSR yang telah dilakukan

itu bermacam macam tergantung

oleh perusahaan.

dengan keinginan masyarakat misal

Berdasarkan dengan kondisi

bibit karet, bibit ikan, pupuk, dan

tersebut maka solusi yang dapat

bahkan modal usaha.

dibuat adalah dengan memanfaatkan

Saat ini CSR dilaksanakan langsung

oleh

perusahaan

Teknologi

Informasi

dan

dan

Komunikasi (TIK) berupa perangkat

pelaporan kegiatan disampaikan ke

lunak khusus untuk memantau CSR

Sekretariat Forum MSH-CSR di

yang dilakukan perusahaan. Dimana

Bappeda c.q Bidang Perekonomian.

dengan perangkat lunak ini nantinya

Berkaitan dengan pelaporan kegiatan

pihak Bappeda dapat melakukan

dan pelaksanaan kegiatan tersebut

pemantauan baik dari sisi data CSR

saat ini perseroan atau perusahaan

ataupun kegiatan CSR yang telah


Page 2

dilakukan dengan mudah karena data

1.3

tersimpan dengan baik. Selain itu juga

pihak

perusahaan

Batasan Masalah Agar

permasalahan

lebih

dapat

terarah dan tidak menyimpang dari

memberikan laporan kegiatan secara

pokok permasalahan, maka ruang

cepat dan akurat sehingga CSR yang

lingkup dari permasalahan yang akan

dikeluarkan benar benar objektif dan

dibahas

bermanfaat.

membangun

Untuk itu dalam penelitian ini

yaitu

hanya

sebatas

perangkat

lunak

pengelolaan data corporate social

penulis akan membangun perangkat

responsibility

lunak pengelolaan data CSR yang

Banyuasin yang dapat digunakan

nantinya dapat digunakan oleh pihak

oleh

perseroan

atau

melaporkan kegiatan CSR yang telah

melakukan

pelaporan.

perusahaan Selain

pihak

Kabupaten

perusahaan

Musi

untuk

dilakukannya.

pelaporan dari pihak perseroan atau perusahaan pihak Bappeda dapat

1.4

juga melakukan pemantauan laporan

1.4.1 Tujuan

dan dapat melakukan pengecekan ke lapangan terhadap kegiatan yang telah dilakukan oleh pihak perseroan atau perusahaan. 1.2

dalam

untuk membangun perangkat lunak pengelolaan data Corporate Social

rumusan

penelitian

(CSR)

Kabupaten

Musi Banyuasin sebagai alat bantu masalah

ini

adalah

“Bagaimana membangun perangkat lunak pengelolaan data corporate social

Tujuan penelitian ini adalah

Responsibility

Perumusan Masalah Adapun

Tujuan dan Manfaat

responsibility

Kabupaten Musi Banyuasin”.

(CSR)

bagi perusahaan dalam melakukan laporan kegiatan CSR dan pendataan CSR

bagi

pihak

Pemerintah

Kabupaten Musi Banyuasin. 1.4.2 Manfaat Dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa memberikan manfaat antara lain sebagai berikut:


Page 3

1. Proses pelaporan corporate social

responsibility

yang

telah

dilakukan

oleh

1.5.2 Metode Penelitian Adapun

perusahaan dapat dilakukan

2. Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin khusnya Bappeda Banyuasin

dapat

memantau CSR yang telah dilakukan

dan

dapat

mengetahui CSR yang telah dilakukan oleh perusahaan

penulis

menambah

menggunakan deskriptif.

Metode Metode

penelitian penelitian

deskriptif adalah salah satu metode penelitan yang banyak digunakan pada penelitian yang bertujuan untuk menjelaskan suatu kejadian. Seperti yang dikemukakan oleh Sugiyono (2011) “penelitian desktiptif adalah

perusahaan. 3. Bagi

yang

digunakan dalam penelitian ini yaitu

dengan mudah dan efisien.

Musi

metode

dapat

wawasan

dan

mencari alternatif pemecahan masalah yang berhubungan pembuatan perangkat lunak.

sebuah penelitian yang bertujuan untuk memberikan atau menjabarkan suatu keadaan atau fenomena yang terjadi saat ini dengan menggunakan prosedur ilmiah untuk menjawab masalah secara aktual”.

1.5

Metodologi Penelitian 1.5.3 Metode Pengumpulan Data

1.5.1 Waktu dan Tempat Penelitian skripsi

ini

semester

untuk

dilaksanakan

ganjil

2016/2017,

penulisan

yaitu

tahun

pada

akademik

antara

bulan

Oktober 2015 sampai dengan bulan Januari bertempat

2016. di

Penelitian Bappeda

ini Musi

Banyuasin yang beralamat di Jalan Kolonel Wahid Udin Nomor 258 Kelurahan Serasan Kota Sekayu.

Adapun

metode

pengumpulan data yang digunakan dalam

penelitian

adalah

sebagai

berikut: a.

Wawancara Dalam metode ini penulis mengumpulkan

data

penelitian dengan bertanya langsung kepada pihak yang


Page 4

bersangkutan

b.

untuk

1.

Communication, pada tahapan

mendapatkan informasi yang

ini penulis pertama melakukan

dibutuhkan.

komunikasi Bappeda

Observasi

mengamati

guna

Kabupaten

Musi

surat maupun datang langsung

langsung

untuk

keadaan dan kegiatan pada objek

pihak

Banyuasin baik dalam bentuk

Metode ini dilakukan dengan cara

dengan

membicarakan

tentang

penelitian yang akan penulis

mendapatkan

lakukan.

keterangan yang akurat.

Selanjutnya

penulis

melakukan pengumpulan data

c. Dokumentasi

awal

sebagai

bahan

untuk

Mencari data mengenai hal-

melakukan

hal

keadaan dan permasalan serta

atau

variabel

berupa

buku-buku, catatan, agenda, dan lain sebagainya.

penelitian

berupa

permintaan yang diinginkan. 2.

Planning, pada fase ini penulis membuat perencanaan penelitian

1.5.4 Metode Pengembangan

dimana rencana yang penulis

Perangkat Lunak

buat dapat dilihat pada jadwal Dalam

membangun

penelitian. Rencana yang penulis

perangkat lunak pengelolaan data

buat tidak memasukkan unsur

corporate

biaya

social

responsibility

(CSR) Kabupaten Musi Banyuasin maka

langkah-langkah

pekerjaan

tetapi

hanya

jadwal

pengerjaan penelitian saja. 3.

Modeling, pada fase ini penulis

yang dilakukan sesuai dengan model

melakukan analisis perangkat

waterfall, waterfall adalah model

lunak yang akan penulis buat.

klasik

sistematis,

Dimana hasil analisis tersebut

membangun

akan penulis gambarkan dalam

yang

berurutan

bersifat dalam

software. Fase-fase dalam model

bentuk

waterfall menurut Pressman (2010)

diagram maupun ERD sebgai

sebagai berikut:

hasil penulis

diagram

baik

UML

analisis.

Selanjutnya

akan

melakukan


Page 5

perancangan

sebagai

tindak

2.2

Pengelolaan Data

lanjut dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam bentuk perancangan antarmuka. 4.

Construction, penulis

pada

akan

fase

ini

melakukan

pengkodeaan atau pembuatan perangkat lunak sebagai langkah penterjemahan dari perancangan. Selain

itu

juga

penulis

Data

arti

yang

pada

fase

ini

penulis melakukan pemberian lunak

dikembangkan Bappeda

dihubungkan

dengan

kenyataan yang dapat digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya. 2.3

Corporate Social Responsibility (CSR) Menurut Undang Undang

Nomor 40 Tahun 2007 Tentang

Deployment,

perangkat

kata

bagian dari fakta yang mengandung

perangkat lunak yang penulis

5.

dari

“Datum” yang berarti fakta atau

melakukan pengujian terhadap

buat.

berasal

yang ke

Kabupaten

telah pihak Musi

Banyuasin, namun hal tersebut baru dilakukan jika penelitian ini benar-benar

selesai

dilaksanakan.

Perseroan

Terbatas

bahwa

Corporate

menyatakan Social

Responsibility (CSR) atau Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan adalah komitmen Perseroan untuk berperan serta dalam pembangunan ekonomi berkelanjutan guna meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan yang

bermanfaat,

bagi

2.

Landasan Teori

Perseroan

2.1

Perangkat Lunak

setempat, maupun masyarakat pada

Menurut Pressman (2010) mendefinisikan

perangkat

lunak

sendiri,

baik

komunitas

umumnya. Tanggung jawab social tersebut meliputi:

adalah perintah program komputer

1) Perseroan yang menjalankan

yang bila di eksekusi memberikan

kegiatan usahanya di bidang

fungsi dan unjuk kerja seperti yang

dan/atau

di inginkan.

sumber

berkaitan daya


alam

dengan wajib

Page 6

melaksanakan Jawab

Tanggung

akan dibuat adalah seperti pada

dan

gambar 3.1 Use Case Diagram

Sosial

Lingkungan.

sebagai berikut :

2) Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan dimaksud

sebagaimana pada

merupakan

ayat

(1)

kewajiban

Perseroan yang dianggarkan dan diperhitungkan sebagai biaya

Perseroan

pelaksanaannya dengan

yang

dilakukan

memperhatikan

kepatutan dan kewajaran. 3) Perseroan

yang

melaksanakan

tidak

kewajiban

3.2

sebagaimana dimaksud pada

Berikut ini Activity Diagram

ayat (1) dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Ketentuan lebih lanjut mengenai Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan diatur dengan peraturan pemerintah.

3.

Analisis dan Perancangan

3.1

Use Case Diagram

Activity Diagram Bappeda

Bappeda

akan

menjelaskan

bagaimana jalanya proses atau alur kerja dalam suatu perangkat lunak. dapat

dilihat

pada

gambar

3.2

Activity Diagram Bappeda sebagai berikut :

Diagramini menggambarkan bagaimana jalannya proses atau alur kerja Perangkat Lunak Pengelolaan Data Corporate Social Responsibility Kabupaten Musi Banyuasin yang


Page 7

3.3

Activity Diagram Perusahaan Berikut ini Activity Diagram

Perusahaan

akan

menjelaskan

bagaimana jalanya proses atau alur kerja dalam suatu perangkat lunak. dapat

dilihat

Activity

pada

Diagram

gambar

3.3

Perusahaan

sebagai berikut :

4.

Hasil dan Pembahasan

4.1

Hasil Perangkat Lunak Pengolahan

3.4

Entity Relationship Diagram (ERD) Hubungan

tabel

yang

Data Corporate Social Responsibility (CSR) Kabupaten Musi Banyuasin.

masing-masing merupakan

entitas

dengan entitas yang lain dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Web

ini

terdiri

dari

3 (tiga)

halaman utama yaitu Pengunjung, Bappeda dan Perusahaan. Pada

halaman

pengunjung

terdapat beberapa menu yang bisa diakses

yaitu

berita,

profil,

perkembangan csr, data perusahaan,


Page 8

galeri dan login. Pengunjung dapat

input dan update data pada form

melakukan aksesnya yaitu melihat

data kegiatan dan status validasi.

berita, profil, perkembangan csr, data perusahaan dan pengunjung tidak

4.2

Pembahasan

bisa login karena pengunjung tidak Perangkat Lunak Pengolahan

ada hak akses. Pada

halaman

bappeda

terdapat beberapa menu yang bisa diakses

yaitu

berita,

profil,

perkembangan csr, data perusahaan, data validasi, laporan perusahaan, laporan

csr,

Sebelum

galeri

dan

masuk

ke

logout. halaman

bappeda akan tampil form login untuk bappeda. Kemudian bappeda dapat melakukan aksesnya yaitu input dan update data pada form berita, data perusahaan, data validasi, laporan perusahaan, laporan csr dan galeri. Pada

halaman

perusahaan

Data Corporate Social Responsibility Kabupaten

Musi

Banyuasin

ini

dibuat menggunakan pemrograman PHP dan database MySQL yang digunakan

untuk

tampilan,

melakukan

penyimpanan

data

merancang proses mengenai

pengolahan data dan pelaporan csr. Pengunjung khususnya masyarakat umum mengetahui suatu informasi mengenai csr dan bappeda dapat mengelola data csr dengan mudah mengakses

website

tersebut

dimanapun dan

kapanpun

tanpa

harus

informasi

media

mencari

sosial(social

network)

seperti

twitter

ataupun

terdapat beberapa menu yang bisa

facebook

diakses

selebaran-sebaran kertas informasi.

yaitu

berita,

profil,

atau

perkembangan csr, data kegiatan, status

validasi,

galeri,

passwoard dan logout.

ubah Sebelum

4.3

Tampilan Antar Muka (Interface)

masuk ke halaman perusahaan akan tampil

form

login

untuk

Perancangan

antar

muka

perusahaan. Kemudian perusahaan

merupakan rancangan interface dari

dapat melakukan aksesnya yaitu

program

yang


akan

Page 9

diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain :

4.3.1 Desain Tampilan Halaman Pengunjung Perancangan

antar

muka

merupakan rancangan interface dari program

yang

akan

diimplementasikan. Rancangan yang

4.3.3 Desain Tampilan Halaman Perusahaan

dibuat antara lain :

Pada

desain

halaman

Perusahaan terdapat 8 (Delapan) menu utama yakni Beranda, Berita, Profil, Perkembangan CSR, Data Kegiatan, Status Validasi, Galeri dan Logout.

4.3.2 Desain Tampilan Halaman Bappeda Pada

desain

halaman

Pengunjung terdapat 12 (Dua Belas) menu utama yakni Beranda, Berita, Profil, Perkembangan CSR, Data User, Validasi,

Data

Perusahaan,

Laporan

Data

Perusahaan,

Laporan CSR, Chart, Galeri dan Logout.


Page 10

4.

Pel hanya memanfaatkan media

5.

Kesimpulan dan Saran

5.1

Kesimpulan

internet untuk proses reservasi

Berdasarkan hasil penelitian

hotel

secara

online,

dan pembahasan pada Perangkat

mengenai

Lunak Pengelola

dibayar secara langsung.

Social

Data Corporate

Responsbility

dan

pembayaran

dapat

Kabupaten

Musi Banyuasin maka dapat ditarik

5.2

Saran

kesimpulan sebagai berikut: 1.

Corporate Social Responsibility Kabupaten

Musi

Banyuasin

dapat memudahkan masyarakat untuk

mengetahui

perusahaan,

data

berita

dan

perkembangan mengenai csr. 2.

Perangkat Lunak Pengelola Data Corporate Social Responsibility Kabupaten dapat

3.

Setelah melakukan pembuatan

Perangkat Lunak Pengelola Data

Musi

memudahkan

Banyuasin Bappeda

Perangkat Lunak Pengelolaan Data Corporate

Social

Responsbility

Kabupaten Musi Banyuasin, maka penulis memiliki beberapa saran yang

mungkin

masukan

dapat

dan

menjadi

semoga

dapat

bermanfaat sebagai berikut: 1. Aplikasi

Perangkat

Lunak

Pengelolaan Data Corporate Social

Responsibility

di

untuk melakukan proses-proses

Kabupaten Musi Banyuasin

pengelola data csr keuntungan

berbasis

yang di dapat bagi perusahaan

dapat

lebih efisien dan tidak memakan

sehingga dapat melihat data

waktu dalam melaporkan csr.

perusahaan data kegiatan dan

Perangkat Lunak Pengelola Data

laporan csr.

Corporate Social Responsibility Kabupaten dapat

Musi

memudahkan

resepsionis

untuk

Banyuasin petugas pembuatan

laporan dalam bentuk pdf.

web ini nantinya dikembangkan

lagi

2. Perangkat Lunak Pengelolaan Data

Corporate

Social

Responsibility di Kabupaten Musi

Banyuasin

berbasis

web hendaknya selalu

di

lakukan pembaharuan data


Page 11

agar data yang ditampilkan

Agriculture

akurat.

Macmillan. London Melwin,

DAFTAR PUSTAKA

Abdillah,

L.

A.,

S.

Org.

Daulay.

Mengenal

Andryani,

R.,

Afriansyah, A., Pembimbing, D., & Darma, M. U. B. EMONITORING PROGRAM

The

(2007). Hardware-

Software

dan

Pengelolaan

Instalasi

Komputer.

Andi,

Yogyakarta Pressman, Roger S.(2010),Rekayasa

PEMBANGUNAN

Perangkat

INFRASTRUKTUR

Pendekatan Praktisi (Buku I)

PERDESAAN (PPIP) PADA

Penerbit Andi, Yogyakarta.

DINAS PU. CIPTA KARYA DAN

PENGAIRAN

KABUPATEN MUBA.

PENGAJUAN

CORPORATE

SOCIAL

RESPONSIBILITY BAGI

Shalahuddin M dan A.S Rosa. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula.

Anhar, A. F. K. (2013). KONTROL PROSES

Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta.

UMKM

PERUSAHAAN

Undang Undang Nomor 40 Tahun

PEMBERI DANA BERBASIS

2007

WEB (Doctoral dissertation).

Terbatas

Casely, D. And Project

Lunak:

Tentang

Perseroan

Kumar, 1987. Monitoring

and

Evaluation in Agriculture. Clayton,Eric, Petry Francoise.1983. Monitoring for Agricultural and

Rural

Development

Projects. Vol 2 : Food &


Page 12


Page 13

PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DAT CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY KABUPATEN MUSI BANYUASIN

Recommend Documents