Perangkat Lunak Mobile Untuk Menentukan Biaya Produksi Reklame Berbasis Android Pada Percetakan Kreasi E Palembang Penulis: Yuanda Oktoza1., Ahmad Haidar Mirza2.,Iin Seprina3 1)
Mahasiswa Informatika Universitas Bina Darma2) Dosen Ilmu Komputer3) Dosen Ilmu Komputer. Jl Jend A.Yani No.12 Plaju, Palembang 302642 Email:
[email protected] Abstract :The purpose of this study is to make an application for Percetakan Kreasi E aids in calculating the cost of production of billboards because so far in the work of making the advertisement cost of production is done manually is calculated using the engine calculator, so that when the increasing number of customer orders in local elections or elections the legislature, the printing is quite difficult to calculate the cost of production billboards quickly and accurately. For this reason, the writer in the research proposal intends to raise these issues into the scientific work by trying to offer solutions that make mobile software to help calculate the cost of production by using android technology developed by mobile-d method. Methods of mobile-d is a methodology for agile software development. In addition to mobile software development, it is suitable for a wide range of contexts, for example, security, finance, logistics and product simulation applications. With the mobile application user is later expected in this case the printing can be helped in his work. Keywords: mobile software, the cost of production, android, methods of mobile-d Abstrak :Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi bantu bagi percetakan kreasi E dalam menghitung biaya produksi reklame karena selama ini dalam pengerjaan pembuatan reklame biaya produksinya dilakukan secara manual yaitu dihitung dengan menggunakan mesin kalkulator, sehingga di saat semakin banyaknya pesanan konsumen pada pemilihan kepala daerah atau pemilihan anggota dewan perwakilan rakyat, pihak percetakan cukup kesulitan untuk menghitung biaya produksi reklame secara cepat dan tepat. Untuk itulah dalam penelitian proposal ini penulis berkeinginan untuk mengangkat permasalahan ini menjadi karya ilmiah dengan mencoba menawarkan solusi yaitu membuat perangkat lunak mobile untuk membantu menghitung biaya produksi dengan menggunakan teknologi android yang dikembangkan dengan metode mobile-d.Metode mobile-d adalahmetodologiuntukpengembangan perangkat lunak tangkas.Selainpengembangan perangkat lunak mobile, sangat cocok untukberbagai konteks, misalnya, keamanan, keuangan, logistik danaplikasisimulasiproduk. Dengan adanya aplikasi mobile ini nantinya diharapkan user dalam hal ini pihak percetakan dapat terbantu dalam pekerjaannya.. Kata Kunci: perangkat lunak mobile, biaya produksi, android, metodemobile-d 1. PENDAHULUAN Persaingan di dunia usaha saat ini menjadi sangat ketat.Para pelaku usaha diharapkan memiliki strategi untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaannya. Pesatnya perkembangan teknologi dan informasi juga berpengaruh terhadap proses produksi. Adanya pemakaian mesin-mesin untuk melakukan proses produksi yang menggantikan pemakaian tenaga kerja manusia, mengakibatkan menetapkan harga jual dan laba. Informasi yang di butuhkan dalam perhitungan harga pokok produksi adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Ketiga komponen tersebut harus diperhitungkan secara tepat. Perhitungan harga pokok produksi secara tepat, akan menghasilkan penetapan harga jual yang tepat pula. Salah satu tujuan yang ingin dicapai perusahaan adalah memperoleh laba
yang maksimal.Hal ini dikarenakan jumlah laba yang diperoleh suatu perusahaan dapat dijadikan sebagai sebuah acuan maupun ukuran kemajuan sebuah perusahaan.Kesalahan dalam perhitungan harga pokok produksi dapat mengakibatkan penentuan harga jual pada suatu perusahaan menjadi terlalu tinggi atau terlalu rendah. Sukirno (2005:76) menyatakan bahwa “semakin rendah harga suatu barang maka semakin banyak permintaan terhadap barang terssebut, sebaliknya makin tinggi harga suatu barang makin sedikit permintaan terhadap barang tersebut”. Aspek ketelitian sangat diperlukan dalam perhitungan harga pokok produksi.Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya perlu menggunakan perhitungan harga pokok produksi dengan tepat guna menentukan harga jual yang tepat dan memperoleh laba yang diharapkan.
Percetakan Kreasi E merupakan usaha rumahan yang berdiri sekitar 2 (dua) tahun yang lalu.Percetakan Kreasi E ini selain membuat reklame juga membuat undangan perkawinan maupun undangan acara sukuran.Selama ini dalam pengerjaan pembuatan reklame biaya produksinya dilakukan secara manual yaitu dihitung dengan menggunakan mesin kalkulator.Karena semakin banyaknya pesanan konsumen apalagi pada saat ada pemilihan kepala daerah atau pemilihan anggota dewan perwakilan rakyat, pihak percetakan cukup kesulitan untuk menghitung biaya produksi reklame secara cepat dan tepat.Untuk itulah dalam penelitian ini, penulis berkeinginan untuk mengangkat permasalahan ini menjadi karya ilmiah dengan mencoba menawarkan solusi yaitu membuat perangkat lunak mobile untuk membantu menghitung biaya produksi dengan menggunakan teknologi android. Dengan adanya aplikasi mobile ini nanti, user hanya tinggal membuka aplikasinya saja, user tidak perlu lagi menghitung manual.Yang perlu dilakukan user dalam aplikasi mobile ini cukup menginputkan data awal yaitu data ukuran reklame, jenis bahan reklame, waktu pengerjaan. Dengan solusi ini nantinya diharapkan user atau pemilik percetakan kreasi E ini apabila bertemu dengan konsumen diluar yang ingin membuat reklame, user atau pemilik percetakan kreasi E tidak perlu lagi menghitung harga penjualan reklame secara manual cukup membuka aplikasi mobile yang sudah terinstal dalam handphone androidnya, dan tinggal menginputkan ukuran yang dipesan. Dengan adanya permasalahan yang diuraikan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian lebih lanjut sebagai penulisan skripsi dengan judul “Perangkat Lunak Mobile Untuk Menentukan Biaya Produksi Reklame Berbasis Android Pada Percetakan Kreasi E Palembang”. 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Metode Pengumpulan Data Metode Pengumpulan Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. Wawancara Dalam metode ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan bertanya langsung kepada pihak percetakan Kreasi E mengenai perhitungan biaya produksi reklame, bahan apa saja yang digunakan, berapa lama pengerjaan nya, dll. b. Kepustakaan Mengumpulkan data dengan cara mencari dan mempelajari data-data dari
buku-buku ataupun dari referensi lain yang berhubungan dengan penulisan proposal penelitian. c. Observasi Dalam hal ini yang dilakukan adalah melihat serta mempelajari permasalahan pembuatan perangkat lunak mobile secara konkrit dan nyata yang ada di lapangan. 2.2. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Mobile-D. Tujuanmetodeiniadalah untuk membangunpola dasaryang tangkas danfungsionaldalam pengembangan perangkat lunak. Ini juga bergunadalam aplikasi lain, seperti aplikasikeuangan ataulogistik. 1. Explore Pada tahap pertama, strategi dan komponen proyek ditentukan oleh tim pengembangan. Tiga tahap yang diperlukan untuk menyelesaikan tahap ini: a. Stakeholder pendirian b. Definisi ruang lingkup c. Pembentukan proyek Tim akan menyelesaikan tugas-tugas tertentu untuk fase ini seperti menentukan pelanggan akan mengambil peran operasi dalam proses pembangunan. 2. Initialize Tim bertemu dengan para pemangku kepentingan yang aktif untuk memahami produk dan merakit aset penting, seperti komunikasi, sumber daya teknologi dan fisik, untuk memulai dengan kegiatan produksi. Tiga tahap yang terlibat dalam fase ini adalah:Proyek set-up, Perencanaan awal, Hari percobaan. 3. Productionize Mayoritas pelaksanaan berlangsung dan harus diselesaikan selama fase ini. Hari perencanaan, hari kerja, dan melepaskan hari adalah kekuatan pendorong di belakang struktur fase ini. Hari Perencanaan: "hari perencanaan ditujukan untuk meningkatkan proses pembangunan, memprioritaskan dan menganalisis kebutuhan, perencanaan isi iterasi, dan menciptakan prototipe yang dapat diterima oleh klien yang akan dijalankan nanti dalam hari rilis ". Hari kerja: Selama hari kerja, aktivitas proyek diimplementasikan menggunakan TestDriven Development (TDD). Hari Pers: hari Rilis dihabiskan menciptakan prototipe kerja yang akan disertifikasi melalui pengujian penerimaan. 4. Stabilize
Selama fase stabilisasi, finalisasi produk terjadi. Ini mungkin mencakup fine tuning dan modifikasi, atau dalam proyek multitim "mengintegrasikan subsistem jika diperlukan". 5. System Test& Fix Seperti namanya, fase ini melibatkan pengujian produk dan hubungan erat dengan fase keempat, stabilisasi. Stabilisasi dan sistem pengujian & memperbaiki dapat terus siklus sampai produk tersebut memenuhi harapan dan kebutuhan klien terpenuhi.
Sebuah usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, mengcreate sebuah daftar belanja dan sebagainya. Seorang/sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (lihat gambar 2).
Gambar 1.Fase Mobile-D Methods 2.2.1. UnifiedModellingLanguage(UML) Menurut Sitompul (2008 : 25-30) Unified Modelling Language(UML)sesuai dengan kata-kata terakhir dari kepanjangannya, UML itu adalah salah satu bentuk language atau bahasa. Menurut pencetusnya, UML didefinisikan sebagai bahasa visual untuk menjelaskan, memberikan spesifikasi, merancang, membuat model dan mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuah sistem. Karena tergolong bahasa visual, UML lebih mengedepankan penggunaan diagram untuk menggambarkan aspek dari sistem yang sedang dimodelkan. Bahasa visual lebih dekat ke mental model pikiran kita, sehingga permodelan menggunakan bahasa visual lebih mudah dan lebih cepat dipahami dibandingkan apabila dituliskan dalam sebuah bahasa pemrograman. Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML, menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. a. Use Case Diagram Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.
Gambar 2.Use Case Diagram
b.
Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan berbagai aliran aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing aliran berawal, decicion yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir (lihat gambar 3).
Gambar 3.Activity Diagram
2.3. Rancangan Database a. N o
Keterangan Type
2
id_produk
integ er
3
keterangan
text
4
Konsep_biaya_tota l
text
5
Konsep_biaya_pro duk
text
6
Konsep_biaya_vari abel
text
b. TabelJenis Produk N Ty Field Keterangan o pe int Id_data_jenis 1 ege _produk r int 2 id_produk ege r tex 3 Jenis_biaya t tex 4 Unit t tex 5 Biaya_tetap t Biaya_variabel_uni t
7
Klasifikasi_biaya
8
Subtotal
c.
ID analisa biaya ID produk Keterang an Konsep biaya total Konsep biaya produk Konsep biaya variable
integ er
Id_analisa_biaya
6
Target_laba_jual
text
5
Total_biaya_tetap
text
6
Total_biaya_variab el
text
7
Total_biaya
text
8
Biaya_produksi
text
9
Biaya_non_produk si
text
TabelAnalisa Biaya Field
1
4
ID data jenis produk ID produk Jenis biaya Unit Biaya tetap te xt
Biaya variable unit Klas ifika te si xt biay a te Subt xt otal
Tabel Produk
N o
Field
1
Id_ produk
2
nm_produk
3
Jmlunit
Keterangan Type intege r intege r text
ID produk Nama produk Jumlah unit
Target laba jual Total biaya tetap Total biaya variable Total biaya Biaya produks i Biaya non produks i
3. HASIL Setelah dikemukakan hasil dari pembuatan aplikasi untuk menghitung biaya produksiini, maka pada bagian pembahasan ini penulis akan menguraikan proses-proses yang terjadi pada aplikasi untuk menghitung biaya produksitersebut. Melalui aplikasi untuk menghitung biaya produksiini diharapkan dapat memberikan suatu kemudahankemudahan bagi Percetakan Kreasi-E.Selain itu juga, diharapkan agar melalui aplikasi untuk menghitung biaya produksi yang baru ini dapat meningkatkan efisiensi waktu. Aplikasi untuk menghitung biaya produksiini terbagi menjadi beberapa menu yaitu menu admin, dan menu user.Dalam penghitungan biaya produksi ini sendiri penulis menggunakan rumus solvin seperti yang telah di uraikan pada bab sebelumnya. 3.1. Halaman Menu Utama Halaman utama ini sangat simpel dan mudah untuk di pahami oleh user yang awam sekalipun.
3.2. Daftar Produk Pada halaman daftar produk ini merupakan fasilitas bagi user untuk melihat data produk (reklame) yang sudah tersimpan dalam aplikasi.
3.3. Halaman Klik Tombol Menu Input Produk Pada halaman klik tombol menu input produk ini merupakan fasilitas bagi user untuk menginputkan produk.
3.4. Halaman Form Input Produk Pada halaman form input produk ini merupakan fasilitas bagi user untuk menginputkan produk.
3.5. HalamanKlik Daftar Produk Pada halaman klik daftar produk ini merupakan halaman untuk melihat data produk dan data jenis biaya, serta klasifikasi biayanya.
3.6. Halaman Pilihan Data Jenis Biaya Pada rancangan halaman pilihan data jenis biaya ini merupakan fasilitas bagi user untuk memilih data jenis biaya produk.
3.7. Halaman Menu Form Input Jenis Biaya Pada halaman menu form input jenis biaya ini merupakan fasilitas bagi user untuk menginputkan jenis biaya.
3.8. HalamanForm Input Jenis dan Nilai Biaya Produk Pada halaman form input jenis dan nilai biaya produk ini merupakan fasilitas bagi user untuk menginputkan jenis dan nilai biaya produk
3.9. HalamanKlik Data Jenis Biaya Akan Muncul Pilihan Pada halaman klik data jenis biaya ini maka akan muncul pilihan untuk mengedit ataupun menghapus data jenis biaya.
Pada halaman klasifikasi biaya ini merupakan halaman yang memberikan informasi tentang klasifikasi biaya produk.
3.12. HalamanDaftar Biaya Produksi Pada halaman daftar biaya produksi ini merupakan fasilitas bagi user melihat daftar klasifikasi biaya yang telah diinputkan.
3.13. HalamanEdit Klasifikasi Biaya Pada halaman edit klasifikasi biaya ini merupakan fasilitas bagi user untuk merubah data klasifikasi biaya produk.
3.10. HalamanEdit Data Jenis Biaya Pada halaman edit data jenis biaya ini merupakan fasilitas bagi user untuk merubah data jenis biaya.
3.11. HalamanKlasifikasi Biaya
Teknologi Industri Universitas Kristen PetraVol 3, No 1. 3.14. HalamanInput Klasifikasi Biaya Pada halaman input klasifikasi biaya ini merupakan fasilitas bagi user untuk menginputkan data klasifikasi biaya produk.
Gia Anggraini, Siti Ardianty, dan Eka Puji W, 2014. Rancang Bangun Aplikasi Pengenalan Pariwisata Sumatera Selatan Berbasis Sistem Operasi Android.Jurnal STMIK GI MDP. Kendall, Kenneth,E dan Julie E, Kendall,(2003), Analisis Dan Perancangan Sistem, Edisi bahasa Indonesia, PT Prenhallindo, Jakarta. Mulyadi 2010,Membuat Aplikasi untuk Android,Multimedia Center Publishing, Yogyakarta. Nugroho,Adi.2005.”AnalisisdanPerancanganSi stemInformasidenganMetodologiBerori entasiObjek”.Informatika : Bandung.
4. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dan uji coba yang telah dilakukan oleh penulis dalam penelitian ini, maka penulis menarik beberapa kesimpulan, yaitu : 1. Melalui pengembangan perangkat lunak mobile untuk menentukan biaya produksi reklame berbasis android pada Percetakan Kreasi E Palembang, maka perangkat lunak ini dapat membantu mengefisienkan dan meringankan pekerjaan pihak Percetakan Kreasi E dalam memproduksi reklame. 2. Melalui aplikasi inidiharapkan dapat mempercepat proses pembuatan reklame, sehingga dapat melayani konsumen dengan baik. 3. Bagi penulis sendiri dengan adanya penelitian ini secara tidak langsung menambah pengetahuan bagi penulis dalam membuat aplikasi yang berbasis android serta dapat menerapkan apa yang telah di dapatkan dalam masa perkuliahan. REFERENSI Anita U, 2009. Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi Sebagai Dasar Penetapan Harga Jual Produk Furniture.Jurnal Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Frederick Alexander Tedjokumolo, Rudy Adipranata, dan Silvia Rostianingsih (2015). “Pembuatan Aplikasi Perhitungan Harga Pokok Produksi di PT.Arcon Perdana Globalindo”.Jurnal
Safaat H, Nazruddin 2012, Pemrograman Aplikasi MobileSmartphone dan Tablet PC berbasis Android, Informatika, Bandung. Subana dan Sudrajat, 2005.Analisis danPerancangan SistemInformasi dengan MetodologiBerorientasiObjek”.Informa tika : Bandung. VTT Technical Research Centre of Finland, “Mobile-D Online Presentation (Web Application),” AGILE Software Technologies Research Programme, 2008.[Online]. Available: http://agile.vtt.fi/mobiled.html. [Diakses 05 Mei 2015].
