PERANCANGAN WEBSITE TOKO ONLINE PADA PERUSAHAAN PAK OLES DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh :
Totok Iswanto 08.11.2320
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
Shop Online Website Design Company PAK OLES In Yogyakarta Perancangan Website Toko Online Pada Perusahaan PAK OLES Di Yogyakarta Totok Iswanto Kusnawi Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
Promotion of products that cause less sales rate decreased very significantly. Promotions should be done so that the sales increase. One way that the current trend is using a web-based information. With it is possible that sales are not merely local but can reach any remote area. With web-based system contains all the sales information as information products to consumers who want to buy it. Sales transaction is done online so that consumers do not have to bother to come to the store. Web design is supported by the programming language PHP with jQuery to make the web more interesting and seem comfortable. Macromedia Dreamweaver for basic design layout view, MAMP as a web application in the manufacture offline. MySQL for data storage and Mozilla Firefox as a browser. Keyword: internet, website, shop online
1.
Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat pada era
sekarang dapat memberikan dampak positif bagi perkembangan ekonomi. Bagi perusahaan dan organisasi misalnya, telah menggunakan teknologi informasi sebagai modal untuk bersaing dengan kompetitor lainnya. Internet merupakan jaringan komputer luas dan besar yang mendunia. Internet telah menjadi suatu aset yang sangat berpengaruh dalam proses pemasaran di dalam dunia bisnis. Bahkan pada metode-metode pemasaran tradisional, seperti periklanan televisi, radio dan surat kabar telah memiliki web dan alamat email pribadi. Website atau situs merupakan kumpulan halaman yang menampilkan informasi data, teks, gambar, data animasi, suara, dan gabungan dari semuanya sehingga membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dengan jaringan-jaringan halaman. Saat ini terdapat jutaan situs web di internet yang mencakup berbagai topik, pemasar dan pengembang usaha berlomba-lomba menampilkan situs perusahaan sebagai landasan pemasaran global. Salah satu pemasar yang jeli melihat peluang ini adalah perusahaan Pak Oles. Maka dari itu diiringi dengan
perkembangan teknologi saya
membuat
perancangan website toko online pada perusahaan PAK OLES Di Yogyakarta, dengan tujuan dapat memaksimalkan promosi dan penjualan produk pak oles dengan lebih mudah dan nyaman bagi konsumen.
2.
Landasan Teori
2.1.
Pengertian Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling interaksi, dan saling bergantung sama lain. Murdick dan Ross (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan dengan lainnya untuk tujuan bersama. Sementara, definisi system dalam kamus Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen 1
yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi . Klasifiksi Sistem Menurut Jogiyanto (2005, hal. 6) suatu sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut ini : 1
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern,Yogyakarta. ANDI
1
1.
Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, sedang sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. 2.
Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human mode system).
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. 3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat.Sistem tak tentu adalah sistem yang tidak bisa diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. 4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
2.2.
Konsep Dasar Informasi Menurut Davis (1955) yang disadur oleh Hanif Al Fatta (2007, hal. 9)menyatakan
bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Beguitu pula Mc Leod(1995) dalam buku Hanif Al Fatta (2007, hal. 9) mendefinisikan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. 2.3
Konsep Dasar Promosi Promosi merupakan salah satu cara yang dibutuhkan perusahaan dalam
meningkatkan volume penjualan.Oleh karena itu, Kegiatan promosi harus diarahkan dan dikendalikan dengan baik sehingga promosi tersebut benar-benar memberikan kontribusi yang tinggi dalam upaya meningkatkan volume penjualan.Menurut Saladin (2003) yang disadur oleh Fredy Rangkuti (2009, hal. 49) menyatakan bahwa promosi adalah salah satu unsur dalam bauran pemasaran perusahaan yang didayagunakan untuk 2
memberitahukan, membujuk, dan meningkatkan tentang produk perusahaan .
2
Rangkuti, Fredy. 2009. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus – Integrated Marketing Communications. Jakarta. Gramedia.
2
2.4
Pengertian Internet Menurut Yuhefizar (2008, hal. 2), internet adalah rangkaian hubungan jaringan
komputer yang dapat diakses secara umum di seluruh dunia, yang mengirimkan data dalam bentuk paket data berdasarkan standar Internet Protocol (IP). 2.5
Pemrograman Web Pemrograman web meliputi HTML dan php sebagai bahasa pemograman, HTML
adalah kependekan dari Hyper Text Markup Language. Fasilitas hypertext merupakan metode yang menautkan (link) satu dokumen ke dokumen lain melalui suatu teks. Menurut Anhar (2010, hal. 40), HTML adalah sekumpulan simbol-simbol atau tag-tag yang dituliskan dalam file yang dipergunakan untuk menampilkan halaman pada web browser. 2.6
Server Side Scripting Server Side Scripting
merupakan suatu bahasa scripting
yang dalam
menterjemahkan skripnya dilakukan di server web, kemudian hasilnya baru dikirimkan ke 3
browser web dalam bentuk HTML .Contoh dari server side scripting diantaranya: ASP, ColdFusion, Java Server Pages, PERL, Phyton, dan PHP.
2.7
Konsep Pemodelan Sistem Menurut Al Fatta (2007, h. 105), pemodelan proses adalah cara formal untuk
menggambarkan bagaimana suatu bisnis dapat beroperasi. Berbagai cara dapat dilakukan untuk mempresentasikan proses model. Data flow diagram (DFD) menjadi salah satu yang paling populer. 2.8
Konsep Basis Data Menurut Kusrini (2007, h. 2), basis data adalah kumpulan data yang saling
berelasi atau kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan. Data sendiri merupakan fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai(angka, deretan karakter, atau simbol). 2.9
Software-Software yang digunakan Menurut Sudarma (2010, hal. 2), database MySQL merupakan database server
open source yang cukup popular keberadaannya. Dengan berbagai keunggulan yang 3
Tim LPK Wahana Semarang. 2002. Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta.Media Kita
3
dimiliki, membuat software database ini banyak digunakan oleh para praktisi untuk membangun suatu project. Adanya fasilitas API(Application Programming Interface) yang dimiliki oleh MySQL, memungkinkan bermacam-macam aplikasi komputer yang ditulis dengan bahasa pemrograman dapat mengakses basis data MySQL. Sofware atau aplikasi lainya adalah Adobe Photoshop, Notepad++, Web Browser, Mamp.
3
Analisis Dan Perancangan
3.1
Gambaran umum
3.1.1
Profil Usaha Pak Oles Di Yogyakarta Pak Oles merupakan badan usaha menengah yang bergerak di bidang penjualan
obat –obatan herbal seperti minyak oles bokasi, madu jamur, madu resi dan obat – obatan herbal lainya. 3.1.2
Lokasi Perusahaan Pak Oles Jogja beralamatkan di JlPandeansari no 10 condong catur
depok sleman Yogyakarta.
3.1.3 Visi dan Misi Visi, Menjadi perusahaan obat herbal yang memiliki manfaat dan memberikan kesan puas dan nyaman serta pelayanan terbaik. Misi, Mampu menyediakan variasi pilihan obat herbal untuk menyembuhkan segala macam penyakit tanpa efek samping.
3.2
Analisis Sistem
3.2.1
Analisis Kelemahan Sistem
3.2.1.1 Definisi Masalah Usaha Pak Oles menggunakan sistem penjualan yang masih mengandalkan penjualan secara tradisional, yakni dengan mengunakan brosur, Koran dan pembeli harus datang ke toko untuk membeli produk.Sistem ini mengandalkan pada pelaksanaan pelayanan yang mengutamakan tatap muka dengan pembeli serta pencatatan penjualan
4
yang lebih mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat. Dalam proses ini lebih mengedepankan manusia sebagai tumpuan utama pelaksanaanya. 3.2.1.2 Analisis Pieces Analisis ini terdapat beberapa inti yang meliputi Analisis Kinerja (Performance) Analisis Informasi (Information), Analisis Ekonomi (Economy), Analisis Keamanan (Control), Analisis Efisiensi (Eficiency), Analisis Layanan (Service). 3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional Untuk analisis kebutuhan system fungsional meliputi Administrator, User (konsumen), Pengunjung public (Calon Konsumen), untuk konsumen dapat melakukan beberapa hal yaitu -
Pengguna dapat menentukan sistem pembayaran yang diinginkan.
-
Pengguna dapat menampilkan biaya pesanan produk dan biaya pengiriman produk sesuai dengan tujuan pengiriman. Pengguna dapat mencetak order yang akan dipesan.
-
3.2.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem Non Fungisonal a.
Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan minimal dengan spesifikasi:
b.
-
Proccessor Intel Pentium IV atau lebih.
-
RAM 256 – 512 MB
-
Media koneksi internet (modem, lan, wifi).
Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan oleh user atau konsumen dan administrator
adalah Menggunakan sistem operasi Windows XP (bisa juga menggunakan sistem operasi lain seperti Windows 7, Linux maupun Machintos) dan web browser. User dan administrator dapat menggunakan berbagai jenis web browser seperti mozilla firefox, google chrome, opera safari dan lain-lain. 3.2.2.3 Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini dapat menyelesaikan masalah penggunaan sistem selama ini, yaitu transaksi penjualan yang biasa dilakukan dengan tatap muka dan terbatas oleh ruang dan waktu maka dengan sistem ini transaksi penjualan dapat dilakukan secara elektronik dan tidak terbatas oleh ruang dan waktu.
5
3.2.2.4 Analisis Kelayakan Hukum Sistem publikasi yang ada pada system informasi penjualan berbasis web ini tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Isi dari sistem yang baru tidak berisikan SARA maupun pornografi sehingga tidak melanggar hukum.
3.3 Perancangan Sistem 3.3.1
Perancangan Pemodelan Proses Pemodelan
proses
merupakan
suatu
teknik
pengorganisasian
dan
pendokumentasian struktur dan aliran data dalam proses sistem dan atau logika, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur yang akan diimplementasikan oleh suatu proses sistem. 3.3.2
Perancangan Basis Data Normalisasi adalah Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data
elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya.
3.3.3 Perancangan Antarmuka (Interface) Perancangan antarmuka yang dimaksud adalah rancangan desain antarmika untuk masukan (input) data dari admin dan user serta desain antarmuka untuk keluaran (output) pada Website Pak Oles. Berikut adalah desain form untuk masukan dan keluaran dari website Pak Oles Di Yogyakarta, Untuk perancangan interface meliputi antarmuka (interface) pengunjung public, antarmuka (interface) user (konsumen), antarmuka (interface) administrator. 4.
Implementasi dan pembahasan
4.1
Implementasi
4.1.1
Implementasi Perancangan Database Sistem website Pak Oles Jogja ini menggunakan “pakolesjogja” sebagai nama
database yang meliputi Tabel admin, tabel bank, table hal, table jasa kirim, table header, table kategori, table konfirmasi, table kota, table orders, table order detail, table orderstemp, table produk dan table customer. 4.1.2
Implementasi Perancangan Form
1.
Form edit ubah password (kostumer) Pada form ini, kostumer dapat mengedit password yang telah diinputkan dahulu dengan menggantinya dengan yang baru.
2.
Form edit Akun (kostumer)
6
Dalam form edit akun, kostumer dapat mengedit biodata yang telah diinputkan waktu pendaftaran kostumer. 3.
Form konfirmasi pemesanan Form ini berfungsi untuk konfirmasi pemesanan.
4.
Form login kostumer Form ini berfungsi untuk masuk ke menu utama kostumer.
5.
Form login admin Form ini berfungsi untuk masuk ke menu utama admin.
6.
Form ganti password (admin) Form ini digunakan admin untuk mengubah/mengedit password.
7.
Form pendaftaran Form ini digunakan untuk pengunjung yang ingin menjadi kostumer di Pak Oles Jogja.
4.2
Uji Coba Sistem Uji coba sistem dan program dalam pembuatan website Pak Oles Jogja ini
dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah diberikan pada masingmasing program, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di browser ketika ada sintaks yang tidak benar. 4.2.1
White Box Testing White Box Testing lebih mengacu pada pengujian yang dilakukan terakhir kali
sebelum sistem diimplementasikan. Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme internal dari suatu produk perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan logika kode-kode program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat lunak. Termasuk di dalamnya komponen-komponen berupa fungsi (function), prosedur (procedure) ataupun modul-modul eksternal yang digunakan. 4.2.2
Black Box Testing Pengujian Black Box Testingberfokus pada fungsi sistem, tentang kesalahan
interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja sistem. Pengujian ini dilakukan terhadap seluruh modul yang ada, untuk mencari kesalahan, sehingga apabila ditemukan kesalahan bisa dilakukan perbaikan. 4.3
Manual Instalasi Dalam manual instalasi berikut akan dijelaskan secara singkat bagaimana
aplikasi toko online ini dapat dijalankan. Untuk menginstall aplikasi toko online ini
7
dibutuhkan sebuah hosting, minimal shared hosting, agar dapat mengupload file script ke server. Instalasi hosting juga dapat dilakukan oleh pihak pemilik atau penyedia jasa hosting. Setelah pembelian nama domian, maka diperlukan setting DNS (Domain Name System). DNS biasanya disediakan oleh pihak hosting. DNS akan berupa seperti ns1.domain.com dan ns2.domain.com. 4.4
Manual Program
4.4.1
Halaman Utama Pengunjung Pada saat pengunjung pertama kali masuk ke website Pak Oles Jogja maka
akan masuk ke halaman utama website (halaman index). Pengunjung dapat mengakses beberapa menu diantaranya menu cara pembelian, hubungi kami, galeri foto, profil, compare produk, katalog produk dan menu konfirmasi. Berikut adalah halaman yang dapat diakses oleh pengunjung. 4.4.2
Halaman Utama Kustomer Pada saat kustomer atau pelanggan mengakses website Pak Oles Jogja maka
akan muncul halaman utama atau halaman index dari website. Kustomer dapat mengakses seluruh menu yang ada pada pengunjung ditambah dengan menu utama user/kustomer. 4.5
Mekanisme Upload Hosting Setelah selesai mendesain dan membuat website secara offline, langkah
selanjutnya adalah mengupload website tersebut ke account hosting yang telah Anda dapatkan. Yang dinamakan dengan upload ini adalah proses memindahkan file-file dari komputer Anda ke server hosting sehingga nantinya bisa diakses oleh banyak orang di seluruh dunia. 4.6
Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan sistem merupakan faktor atau point yang penting dalam perangkat lunak terlebih website. Pemeliharaan sistem dilakukan agar kinerja website dapat berjalan dengan baik dan menghindari kehilangan-kehilangan data-data maupun informasi yang penting seperti dengan melakukan backup database. Namun tidak hanya itu, perkembangan website harus ada inovasi dan pembenahan sistem untuk menghadapai data-data baru maupun kejenuhan user dalam menggunakan website. 4.6.1
Backup data Dengan melakukan backup data secara rutin, karena sistem website masih
dalam skala kecil, waktu untuk melakukan backup data dapat dilakukan misalnya 1 atau 2 bulan sekali.
8
4.6.2
Inovasi sistem Inovasi dapat dilakukan pada tampilan, penambahan fitur website dan keamanan
sistem. 1.
Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya
penelitian pada Pak Oles Jogja dan pembuatan laporan skripsi dengan judul “Perancangan Website Toko Online “Pak Oles Jogja” Sebagai Media Jual Beli Online” dapat ditarik kesimpulan yaitu: 1. Untuk menganalisa sebuah website agar dapat menjadi media jual beli online pada Pak Oles Jogja diperlukan analisis terhadap system lama dengan analisis sistem baru yang akan dibuat. Analisa tersebut dilihat dari beberapa aspek (kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan). Analisa dimulai dari meneliti masalah yang ada pada sistem lama yang akan menjadi koreksi atau diperbaiki pada sistem baru yang akan dibuat. 2. Untuk merancang toko online yang dinamis dan mudah dikelola sehingga memberikan dampak positif untuk Pak Oles Jogja diperlukan analisa terhadap kebutuhan pengguna baik dari pengunjung(kustomer) maupun admin sebagai pengelola website. Perancangan website(tampilan) yang menarik ataupun mudah digunakan (friendly) juga memberikan faktor penting di dalam pembuatan website. 5.2
Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini
masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima sehingga memberikan manfaat bagi pembaca. Beberapa saran yang dapat diberikan penulis untuk proses pelaksanaan pengembangan aplikasi website selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Pemeliharaan sebaiknya dilakukan secara rutin misalnya backup data 1 bulan sekali. 2. Pengembangan website dalam hal inovasi baik dari tampilan maupun penambahan fitur sesuai dengan teknologi yang sedang berjalan. 3. Agar situs lebih banyak dikunjungi maka perlu dioptimalkan lagi Search Engine Optimization. 4. Dalam membangun sebuah sistem terutama website, keamanan data menjadi faktor terpenting sehingga perlu perhatianlebih dalam aspek ini.
9
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, H. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset. Anhar.
2010. Panduan Menguasai Jakarta : Mediakita.
PHP
dan
MySQL
Secara
Otodidak..
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini,
2007. Strategi Perancangan Yogyakarta : Andi Offset.
dan
Pengelolaan
Basis
Data..
Rangkuti, Fredy. 2009. Strategi Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus – Integrated Marketing Communications. Jakarta : Gramedia. Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet, Teknologi dan Aplikasinya.Jakarta : Elex Media. Anonim.
Panduan
Belajar
MySQL
Database
10
Server.
Jakarta
:
Media
Kita.
11
