PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL (Studi Kasus : Sawitri Futsal) Ipan Darmanto. S.Sos.,M.Kom Dosen Tetap Sistem Informasi STMIK Sumedang Email :
[email protected] ABSTRAK Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi Informasi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan bersih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi pengelolaan yang tepat di Sawitri Futsal sebagai pedoman untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu dapat memberikan rancangan prosedur-prosedur dan informasi yang tepat dalam mengelola lapangan futsal berbasis sistem informasi. Kata kunci : futsal, sistem informasi pengelolaan PENDAHULUAN Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi Informasi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan brsih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini. Sawitri futsal merupakan salah satu lapangan futsal yang berada di kabupaten sumedang, tepatnya di jalan angkrek situ dekat kampus Unsap. Sawitri futsal dibangun oleh Yayasan Pendidikan Sumedang sebagai lapangan futsal milik STMIK dan SMK Informatika Sumedang. Penyewaan lapangan futsal di Sawitri Futsal bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan cara melakukan pemesanan terlebih dahulu baik itu via telepon atau datang langsung ke tempat. Namun dalam pelaksanaannya proses yang dibuat ternyata tidak sesuai dengan prosedur yang telah dibuat sebelumnya. Hal tersebut mengakibatkan munculnya permasalahan yang mengakibatkan keluhan dari pelanggan. Pelanggan mengeluh tentang sistem yang dibuat tentang penjadwalan yang tidak jelas. Pelanggan yang sudah melakukan pemesanan untuk menggunakan lapangan futsal pada waktu tertentu namun ketika sudah datang ke tempat futsal jadwalnya malah digunakan oleh pihak lain padahal sudah jelas jadwal pihak sebelumnya. Selain itu juga, alokasi pemberian waktu yang tidak konsisten, terkadang waktu yang diberikan tidak sesuai dari mulai menggunakan sampai selesai.
Masalah tersebut ternyata diakibatkan oleh sumber daya manusia yang kurang siap padahal dalam bisnis yang bergerak dalam penyedia jasa yang paling utama adalah bagaimana memunculkan kepuasan pada pelanggan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di Sawitri Futsal, maka penelitian ini dilakukan untuk Bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Ruang Lingkup Masalah Rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini berdasakan hasil identifikasi masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah tersedianya sistem informasi dalam pengelolaan lapangan futsal. Metodologi Penelitian Dibawah ini merupakan kerangka pemikiran penelitian sebagai gambaran dari metode pengembangan sistem informasi yang dibuat. Fakta : Keluhan pelanggan
Surver Lokasi dan Wawancara
Analisis
Identifikasi Masalah
Rumusan Kebutuhan Pengguna Sistem
Analisis Data
· · · ·
Diagram Kontek DFD ERD STD
· ·
Form Laporan
Perancangan
· ·
Hardware Software
Desain Arsitektur Teknik
Desain Model Sistem
Desain Sistem Informasi
Gambar 1. Kerangka Penelitian
PEMBAHASAN Untuk membas kajian berikut maka perlu dukungan teori sebagai berikut : Pengertian Perancangan Sistem Menurut Susanto Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru(2004:332) Pengertian Sistem Informasi Dan juga didefinisikan oleh Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis dalam bukunya Information System Consepttentang pengertian sistem informasi yaitu suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.(2004:7) Dikemukakan oleh Kusrini dalam bukunya Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengelolaan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.[1] Berdasarkan pengertian diatas, disimpulkan tentang pengertian dari sistem informasi yaitu merupakan suatu susunan dari komponen-komponen berhubungan yang saling berinteraksi untuk mendukung kegiatan, manajemen informasi, dan pengambilan informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Pengertian Jasa Penyewaan Menurut DjaslimSaladindalam bukunya Manajemen Pemasaran (Analisis, Perencanaan, Pelaksanaan dan. Pengendalian)pengertian jasa adalah sebagai berikut : Jasa adalah setiap kegiatan atau manfaat yang ditawarkan oleh suatu pihak pada pihak lain dan pada dasarnya tidak berwujud, serta tidak menghasilkan kepemilikan sesuatu. Proses produksinya mungkin dan mungkin juga tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik.(2004:134) Dirjen pajak mengeluarkan surat edaran SE-35/PJ2012 tertanggal 9 Maret 2010. Surat edaran ini memberikan definisi atau penjelasan tentang pengertian sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harga, jasa teknik, jasa manajemen dan jasa konsultan. Penghasilan ini pada umumnya adalah objek pemotongan PPh pasal 24. Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta merupakan penghasilan yang diterima atau diperoleh sehubungan dengan kesepakatan untuk memberikan hak menggunakan harga selama jangka waktu tertentu baik dengan perjanjian tertulis maupun tidak tertulis sehingga harta tersebut hanya dapat digunakan oleh penerima hak selama jangka waktu yang telah disepakati. Metode Pengembangan Sistem Pada setiap pengembangan perangkat lunak tidak akan terlepas dari sebuah Software Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan sebuah siklus pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari beberapa tahapan. Tahapan – tahapan tersebut adalah requirements ( analisis kebutuhan), analisys (analisis sistem), design (perancangan), coding/implementation (implementasi), testing (pengujian), dan maintenance (perawatan). Dalam perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal ini peneliti menggunakan metode waterfall. Metode waterfall adalah metode yang menyarankan sebuah pendekatan yang sistematis dan sekuensial melalui tahapan – tahapan yang ada pada SDLC untuk membangun sebuah perangkat lunak. Motode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall.
Berdasarkan uraian dari kajian teori dan metodologi yang disampaikan diatas, maka : a. Kebutuhan Pengguna Pada bagian analisis ini ada beberapa kajian yang dilakukan yaitu melihat permasalahan yang terjadi, menentukan kebutuhan pengguna tentang informasi yang diinginkan, dan analisis data. Kebutuhan pengguna yaitu informasi yang diinginkan oleh para pengguna sistem di Sawitri Futsal, informasinya dikateogirikan menjadi beberapa pengguna yaitu Pemilik, Petugas, dan Pelanggan.
No 1 Pemilik
Pengguna
No 2 Petugas
Pengguna
3
Pelanggan
Tabel 1 Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Informasi Jumlah pelanggan Rekap Pendapatan per bulan Rekap Pendapatan per periode Rekap Biaya per bulan Jumlah Persedian Barang Kebutuhan Informasi Identitas pelanggan Jumlah pelanggan RincianJumlah Pendapatan per hari Rincian Jumlah Pendapatan per bulan Rincian Jumlah Pendapatan per periode Rincian Jumlah Biaya per hari Rincian Jumlah Biaya per bulan Rincian Jumlah Biaya per periode Info jadwal penggunaan lapang Info waktu penggunaan Tarif Penyewaan Tarif Minuman dan Makanan Info jadwal penggunaan lapang Info waktu penggunaan Tarif Penyewaan Tarif Minuman dan Makanan
b. Analisis Data Pada bagian analisis data menggunakan pendekatan terstruktur yaitu Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) diantaranya Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD), dan State Trastition Diagram (STD).
1. Diagram Kontek
Pemilik
Daftar Pelanggan Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode Daftar Persediaan Barang
Data Jadwal dan Tarif Data Menu dan Harga Data Pelanggan Data Transaksi Penyewaan Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Pembayaran Data Pengeluaran
Petugas
0 Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal
Identitas Pelanggan
Sawitri Futsa
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Pelanggan Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi
Gambar 1 Diagram Kontek
Pelanggan
Membuat Laporan/Informasi Petugas
Pelanggan
Data Jadwal dan Tarif
Identitas Pelanggan
Data Menu dan Harga Data Pelanggan
Data Transaksi Penyewaan
Data Transaksi Penjualan
Data Transaksi Pembayaran Data Pengeluaran
1.0 Input Jadwal dan Tarif
2.0 Input Menu dan Harga
3.0 Input Data Pelanggan
4.0 Transaksi Penyewaan Lapangan Futsal
5.0 Transaksi Penjualan Menu Makanan dan Minuman
6.0 Transaksi Pembayaran
7.0 Transaksi Pengeluaran
Tabel Jadwal
Tabel Menu
Tabel Pelanggan
Tabel Penyewaan
Tabel Penjualan
Tabel Pembayaran
Tabel Pengeluaran
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Pelanggan Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi
8.0 Pembuatan Laporan/ Informasi
Daftar Pelanggan Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode Daftar Persediaan Barang
Gambar 2 DFD Level 1
Pemilik
Data Flow Diagram Level-1 Proses 1 Petugas
Data Jadwal dan Tarif
1.1 Mengolah Data Jadwal dan Tarif
Pelanggan
Jadwal Lapangan Futsal
1.2 Mencari Data
Data Jadwal dan Tarif
Tabel Jadwal
Data Jadwal dan Tarif
Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1 Data Flow Diagram Level-1 Proses 2 Petugas
Data Menu dan Harga
2.1 Mengolah Data Menu dan Harga
Pelanggan
Daftar Menu Minuman Dan Makanan
2.2 Mencetak Informasi
Pemilik
Data Menu dan Harga
Tabel Menu
Data Menu dan Harga
Daftar Persediaan Barang
Gambar 4. DFD Level 1 Proses 2 Data Flow Diagram Level-1 Proses 3 Pelanggan
Identitas Pelanggan
Petugas
Data Pelanggan
Daftar Pelanggan
Pemilik
3.1 Mengolah Data Pelanggan
3.2 Mencetak Informasi
Data Pelanggan
Data Pelanggan
Daftar Pelanggan
Gambar 5. DFD level 1 Proses 3
Tabel Pelanggan
Data Flow Diagram Level-1 Proses 4 Tabel Jadwal
Petugas
Data Transaksi Penyewaan
4.1 Mengolah Transaksi Penyewaan Lapangan Futsal
4.2 Mencari Jadwal
Informasi Waktu Penggunaan Pelanggan
Tabel Pelanggan
Data Transaksi Penyewaan
Tabel Penyewaan
Data Transaksi Penyewaan
4.3 Mencetak Informasi
Data Transaksi Penyewaan
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan
Gambar 6 DFD level 1 Proses 4
Data Flow Diagram Level-1 Proses 5 Data Menu dan Harga
Petugas
Data Transaksi Penjualan
Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman
5.1 Mengolah Transaksi Pejualan Makanan dan Minuman
5.2 Mencetak Informasi
Data Transaksi Penjualan
Data Transaksi Penjualan
Gambar 7. DFD level 1 Proses 5
Tabel Menu
Tabel Penjualan
Data Flow Diagram Level-1 Proses 6 Data Transaksi Penyewaan
Data Transaksi Pembayaran
Petugas
Tabel Penyewaan
6.1 Memilih Kategori Pembayaran
Data Transaksi Pembayaran
Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode
Data Transaksi Penjualan
6.2 Mengolah Transaksi Pembayaran
Data Transaksi Pembayaran
6.3 Mencetak Informasi
Tabel Penjualan
Tabel Pembayaran
Data Transaksi Pembayaran
Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode
Kuitansi
Pelanggan
Pemilik
Gambar 8. DFD level 1 Proses 6 Data Flow Diagram Level-1 Proses 7 Petugas
7.1 Mengolah Transaksi Pengeluaran
Data Transaksi Pengeluaran
Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman
Data Transaksi Pengeluaran
7.2 Mencetak Informasi
Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode
Pemilik
Gambar 9.DFD level 1 Proses 7
Data Transaksi Pengeluaran
Tabel Pengeluaran
Data Flow Diagram Level-1 Proses 8 Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Pelanggan Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode
Petugas
Daftar Pelanggan Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode Daftar Persediaan Barang
Pemilik
8.1 Mencetak Laporan/ Informasi
Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi
Pelanggan
Data Jadwal dan Tarif
Tabel Jadwal
Data Menu Dan Harga
Tabel Menu
Data Pelanggan
Tabel Pelanggan
Data Transaksi Penyewaan
Tabel Penyewaan
Data Transaksi Penjualan
Tabel Penjualan
Data Transaksi Pembayaran
Tabel Pembayaran
Tabel Pengeluaran
Data Transaksi Pengeluaran
Gambar 10. DFD level 1 Proses 8 2. Entity Relationship Diagram (ERD) Nama Nama Pemiilik Pemiilik
Pemilik
M Urutan Urutan Laporan Laporan
Tanggal Tanggal
Kategori Kategori
Melaporkan Halaman Halaman Nama Nama Petugas Petugas
Otorisasi Otorisasi No Hp No Hp
N
Petugas
Nama Nama Petugas Petugas
N
Nota Nota Bayar Bayar
Nama Tim Nama Tim
No Hp No Hp
Kategori Kategori
Alamat Alamat 1
Membayar
Pelanggan
1
1 N
Nama Nama Petugas Petugas
Tanggal Tanggal Membeli
Nota Nota
Status Status No No Pelanggan Pelanggan
Menyewa Nama Nama Petugas Petugas
No No Pemesanan Pemesanan
1
Waktu Waktu
Gambar 11 Entity Relation Diagram (ERD)
3. State Transition Diagram (STD) Awal
Login
Menu Utama Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Sawitri Futsal
Master Data
Transaksi
Laporan dan Informasi
Pusat Informasi
Tambahan
Input Data Pelanggan
Penyewaan LapanganFutsa
Kategori Laporan/Informasi untuk Pemilik
Info Jadwal
Backup Database
Input Jadwal dan Tarif
Penjualan Makanan dan Minuman
Kategori Laporan/Informasi untuk Petugas
Info Pelanggan
Ganti Password
Input Menu Makanan dan Minuman
Pembayaran
Kategori Laporan/Informasi untuk Pelanggan
Info Persediaan Makanan dan Minuman
Keluar
Akhir
Alarm Penggunaan Lapangan Futsal
Pengeluaran Biaya
Gambar 12. State Transition Diagram (STD) c. Perancangan Perancangan yang dibuat berupa form dan laporan (report). Form merupakan interface pada sistem informasi sebagai interaksi antara pengguna dengan sistem informasi yang akan dibuat. LOGIN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL SAWITRI FUTSAL
USER PASSWORD
Login
Batal
Gambar13 Desain Form Login SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL SAWITRI FUTSAL Master Data Sub Menu
Transkasi Sub Menu
Laporan/Informasi Sub Menu
Pusat Informasi Sub Menu
Tambahan Sub Menu
LOGO SAWITRI FUTSAL
Gambar 14. Desain Form Menu Utama
Keluar Sub Menu
INPUT DATA PELANGGAN No Tim Nama Tim Atas Nama Alamat No HP Keterangan
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 15. Desain Form Input Pelanggan INPUT DATA JADWAL DAN TARIFF No Jadwal Hari Waktu Tarif
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 16. Desain Form Input Jadwal dan Tariff INPUT DATA MENU MAKANAN DAN MINUMAN No Menu Nama Menu Kategori Harga Beli Harga Jual Jumlah
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 17. Desain Form Input Menu Makanan dan Minuman TRANSAKSI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL Nota Sewa Tanggal No Jadwal Hari/Waktu No Pelanggan Nama Tim Atas Nama No Telepon
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 18. Desain Form Transaksi Penyewaan Lapangan Futsal
TRANSAKSI PENJUALAN MENU MAKANAN DAN MINUMAN Nota Jual Tanggal No Menu Kategori Harga Jual Jumlah Subtotal Bayar Kembalian
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 19. Desain Form Transaksi Penjualan Makanan dan Minuman TRANSAKSI PEMBAYARAN Nota Bayar Tanggal Kategori Bayar Nota Sewa No Pelanggan Nama Tim Tarif Bayar Kembalian
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 20.Desain Form Transaksi Pembayaran TRANSAKSI PENGELUARAN Nota Pengeluaran Tanggal Kategori Beban Uraian
Total
Simpan
Ubah
Hapus
Lihat
Keluar
Gambar 21. Desain Form Transaksi Pengeluaran PENUTUP Kesimpulan Kesimpulan dari penelitian tentang perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal di Sawitri Futsal, yaitu telah dirancang beberapa prosedur dalam bentuk diagram alir tentang prosedur yang harus dibuat untuk membangun sistem informasi di Sawitri Futsal, yaitu prosedur penjadwalan/penyewaan, penjualan, dan pembayaran serta prosedur tentang pengeluaran biaya.Output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasiini dapat memenuhi kebutuhan informasi untuk pemilik,petugas, dan pelanggan.
Saran Sedangkan sebagai saran untuk perkembangan selanjutnya baik itu kepada pengembang maupun pengelola, yaitu agar perancangan ini sebagai bentuk penelitian dapat diterima dan digunakan sebagai acuan untuk perkembangan di Sawitri Futsal, untuk pengembang agar dapat melanjutkan mengembangkan penelitian ini dengan dibangunnya sistem informasi di Sawitri Futsal. DAFTAR PUSTAKA [1] Kusrini. (2004).Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta. [2] Leitch, A. Robert dan Roscoe Davis, (2004), Information System Consept, New York:McGraw-Hill.
