Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan Muhammad Luthfan Syakur

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan Muhammad Luthfan Syakur [email protected]

Abstract - At this time, the need for information-based computer is needed. Computerized system must not be separated from the advantages and disadvantages. It is generated from the development and advancement of information technology. The development and advancement of information technology very quickly affect many aspects of life in society. This leads to changes in the system of the world of work and business that have an impact also on changes in the mechanism of action. Information technology management job a lot applied for because of its effectiveness and efficiency are shown to speed up the performance, and will ultimately increase profits. In the business world, especially in the sport of futsal of course also need the information to streamline and streamline the leasing processes in it. Management and data processing is still done manually, can sometimes cause data errors caused by human error factor. Therefore, it is necessary that the information system is able to manage and process data effectively and efficiently resulting in a computerized data. Work Practice in addition aims to apply the sciences obtained from the college in conjunction with the world of work also aims to produce a new system that is more flexible and dynamic. The practical work will outline the products produced at each stage and can be done in complete and detailed. Expected results of this work can practice answering the difficulties often faced by managers and customers that can be much more efficient and effective. Abstrak - Pada saat ini, kebutuhan terhadap informasi-informasi berbasiskan komputer sangat dibutuhkan. Sistem komputerisasi tentunya tidak terlepas dari adanya suatu kelebihan dan kekurangannya. Hal ini ditimbulkan dari adanya perkembangan dan kemajuan teknologi informatika. Perkembangan dan kemajuan teknologi informatika yang sangat cepat mempengaruhi berbagai segi kehidupan dalam masyarakat. Hal ini menyebabkan terjadinya perubahan sistem pada dunia kerja dan bisnis yang berdampak juga pada perubahan mekanisme kerja. Teknologi informatika banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan karena efektivitas dan efisiensi yang terbukti mampu mempercepat kinerja, dan pada akhirnya akan meningkatkan keuntungan. Di dalam dunia bisnis, khususnya dalam olahraga futsal tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan proses-proses penyewaan yang ada di dalamnya. Pengelolaan dan pengolahan data yang masih dilakukan secara manual, terkadang dapat menimbulkan kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang mampu mengelola dan mengolah data secara efektif dan efisien sehingga terjadi komputerisasi data. Kerja Praktik ini selain bertujuan untuk mengaplikasikan ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dalam hubungannya dengan dunia kerja juga bertujuan untuk menghasilkan sistem baru yang lebih fleksibel dan dinamis. Kerja praktik ini akan menguraikan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap dan dapat dilakukan secara lengkap dan terperinci. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola maupun pelanggan sehingga bisa jauh lebih efisien dan efektif. Kata Kunci : Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal 1.1

Latar belakang Perkembangan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi telah mencapai kemajuan yang sangat pesat. Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi ini tidak dapat dihindarkan lagi bahwa peranan komputerisasi pada suatu perusahaan sangatlah penting. Apalagi pada tahun-tahun yang akan datang ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

dimungkinkan perkembangan teknologi komputer sangatlah cepat. Sistem komputerisasi dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu hal yang terpenting yang harus diperhatikan karena dengan sistem komputerisasi yang akurat, cepat dan relevan maka sebuah perusahaan akan dapat lebih meningkatkan kinerjanya, sehingga

29


perusahaan akan lebih berkembang dan maju. Sebagaimana yang telah diketahui, bahwa di era globalisasi saat ini muncul berbagai macam tekhnologi baru yang sifatnya untuk memudahkan manusia, akan tetapi dalam hal ini praktikan menemukan tidak keakuratan data bahkan kesalahan data pada Grindulu Futsal Pacitan, yang mana dalam sistem penyewaan lapangan futsal khususnya masih menggunakan sistem manualisasi, sehingga keakuratan/ ketepatan / keefisienan sangat kurang. 1.2 Rumusan masalah Bagaimana membangun sebuah sistem informasi penyewaan lapangan futsal pada Grindulu Futsal Pacitan dengan tepat dan akurat? 1.3 a. b. c. d.

Batasan masalah Data Pelanggan Data Persewaan Data Pembayaran Data Member

1.4

Tujuan Tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi penyewaan lapangan futsal pada Grindulu Futsal Pacitan. 1.5

Manfaat a. Mempermudah proses penyewaan dengan sistem komputerisasi yang akurat dan efisien. b. Mempermudah dalam pelayanan terhadap pelanggan dalam penyewaan tempat dan proses pembayaran agar tidak terjadi kesalahan.

2.1

Gambaran Umum Grindulu Futsal didirikan pada 20 Maret 2008. Terletak di Jalan Ahmad Yani Nomor 16 Pacitan. Pada awal berdirinya Grindulu Futsal adalah satu-satunya perusahaan penyewaan lapangan futsal di Kabupaten Pacitan. Didirikannya Grindulu Futsal ini di latar belakangi atas bisnis lapangan futsal yang menjanjikan seiring dengan banyaknya peminat olah raga futsal di Kabupaten Pacitan. Dalam rangka peningkatan pelayan penyewa lapangan futsal dan juga

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

mengembangkan usahanya Grindulu Futsal juga menyediakan segala jenis atribut futsal, minuman dan makan ringan. Seiring dengan berjalannya Grindulu Futsal Pacitan ini menunjukkan perkembangan dalam bidangnya. [Sumber : Profil Grindulu Futsal Pacitan, 2013] 2.2

Landasan Teori 1) Pengertian Sistem Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:43). Sistem juga adalah kumpulan dari komponen-komponen peralatan model requirements, function dan interface (Mathiassen, Lars, 2000:14). 2) Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999:692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”. 3) Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi menurut Gordon B. Davis (1991: 91) didefinisikan menjadi “Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya”.

4) Pengertian Perancangan Abdulrachman (1973), menyampaikan bahwa Perancangan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau perkiraan yang mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakan tindakan-tindakan kemudian. 5) Diagram Alir Diagram alir adalah suatu metode untuk menggambarkan tahap-tahap pemecahan masalah dengan mempresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti, mudah digunakan dan standar. (Jeffery L. Whitten et al, 2004). Di bawah ini adalah Simbol Dalam

30


Diagram Alir (Flowchart). (Muhammad Luqman, 2012): 6) Pengertian DFD DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dgn konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yg mudah dikomunikasikan oleh sistem kepada pemakai maupun pembuat program. 7) Pengenalan Visual Basic Visual Basic merupakan salah suatu developement tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Microsoft Visual Basic 6.0 dapat digunakan untuk membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan seorang pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut menggunakan modus grafik atau gambar. 8) Pengenalan Crystal Report Crystal Reports merupakan khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan. Hasil mencetak dengan Crystal Reports lebih baik dan lebih mudah karena pada Crystal Reports banyak tersedia objek maupun komponen yang mudah digunakan. 9) Pengenalan Microsoft Access 2007 Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office 2007.


3.1.

Analisis Setelah mempelajari dan melaksanakan analisis terhadap sistem yang diterapkan pada Grindulu Futsal Pacitan maka terdapat beberapa permasalahan yang diantaranya : 1. Pencatatan pemesanan lapangan futsal masih mempergunakan sistem konvensional yang memanfaatkan banyak kertas-kertas untuk media penyimpanan transaksi. 2. Pelaksanaan Rekapitulasi Transaksi Pembayaran hanya dilakukan menggunakan lembaran kertas. 3. Seringkali terjadi perbedaan jumlah antara jumlah transaksi pembayaran lapangan dengan jumlah transaksi penjualan makanan dan minuman. 4. Kesulitan untuk melakukan proses pencatatan data penyewa secara cepat dan lamanya sistem penghitungan secara manual masih memungkinkan banyaknya jumlah transaksi yang keliru. 3.2 Perancangan Sistem 1) Diagram Konteks

Gambar 3.1 Diagram Konteks 2) DFD Level 1

Gambar 3.2 DFD Level 1

31


3) DFD Level 1.1

7) ERD nama

Kode_petugas

Kode_member nama No_telp Tgl_dftr No_ktp alamat

pengguna alamat

Nama_petugas

Tgl_habis

Id_pengg

Petugas

passpetugas statuspetugas

Max_sewa

telp passwrd Nama_pengg level

menginputkan

Member bayar

Tgl_pelunasan No_sewa No_pelunasan

Sisa_bayar Harga_brg

barang

Nama_brg Kode_barang

pelunasan stock

Harga_satuan

input Tgl_penjualan No_penjualan

lapangan

Total_jual

melaksanakan

fasilitas Nama_lap Kode_lapangan

penjualan Kode_petugas

No_sewa Kode_lapangan Nama_penyewa Tgl_sewa

Sewa lapangan

No_pelunasan

Kode_member Jam_mulai Jam_selesai

Lama_sewa No_penjualan

Rekap

No_sewa Total_bayar DP

Kode_petugas

Gambar 3.3 DFD Level 1.1

Laporan

Gambar 3.6 ERD 4) DFD Level 2.1

8) Flowchart

Gambar 3.4 DFD Level 2.1 5) DFD Level 3.1

petugas

pengguna

penjualan

Detail_penjual an

barang

lapangan

Sewa_lapang an

pelunasan

Data_petugas

Data_penggun a

Data_penjuala n

Data_detail_p enjualan

Data_barang

Data_lapanga n

Data_sewa_la pangan

Data_pelunas an

Pengolahdata Petugas

Pengolahdata Pengguna

Pengolahdata penjualan

Pengolahdata detailpenjualan

Pengolahdata barang

Pengolahdata lapangan

Pengolahdata sewalapangan

Pengolahdata pelunasan

Petugas

Pengguna

penjualan

Detail_penju alan

barang

lapangan

Sewa_lapan gan

pelunasan

Pembuatan LaporanSewa LapanganFutsal

LaporanSewa Lapangan

Gambar 3.5 DFD Level 3.1

Gambar 3.7 Flowchart 9) Perancangan Tabel Tabel 3.1 Tabel Member

6) DFD Level 4.1

Tabel 3.2 Tabel Pengguna Gambar 3.6 DFD Level 4.1 ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

32


pelunasan pengguna

sewa_lapangan

PK id_pengguna

PK no_pelunasan

PK no_sewa

nama_lengkap alamat_pengguna telp_pengguna nama_pengguna passwrd level_pengguna

Tabel 3.3 Tabel Petugas

nama_penyewa tgl_sewa jam_mulai jam_selesai total_bayar DP kode_member kode_lapangan kode_petugas

lapangan

tgl_pelunasan no_sewa sisa_bayar

Member PK kode_member

PK kode_lapangan nama_lapangan fasilitas harga_satuan

petugas PK kode_petugas nama_petugas Passpetugas StatusPetugas

Tabel 3.4 Tabel Lapangan

no_KTP nama_member alamat no_telp tgl_daftar tgl_habis max_sewa bayar

penjualan

detail_penjualan

PK no_penjualan tgl_penjualan total_jual kode_petugas

Tabel 3.5 Tabel Sewa Lapangan

barang

PK no_detail_penjualan

PK kode_barang

kode_barang jml_jual sub_total

nama_barang harga_barang stock

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel 4.1. 1)

Implementasi Program Prosedur Pelaksana Program

a. Menu Utama

Tabel 3.6 Tabel Penjualan

Tabel 3.7 Tabel Detail Penjualan

Gambar 4.1 Menu Utama Tabel 3.8 Tabel Pelunasan b. Form Login

10) Relasi Antar Tabel

Gambar 4.2 Form Login ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

33


c. Menu Member

M g. Menu User

Gambar 4.3 Menu Member d.

K Kartu Member

Gambar 4.7 Menu User

h. Menu Sewa Lapangan

Gambar 4.4 Kartu Member e.

M Menu Barang Gambar 4.8 Menu sewa Lapangan i. Menu Pelunasan Sewa

Gambar 4.5 Menu Barang f.

M Menu Lapangan

Gambar 4.9 Menu Pelunasan Sewa

Gambar 4.6 Menu Lapangan ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

34


j.

M Menu Penjualan

Gambar 4.10 Menu Penjualan k.

Gambar 4.13 Menu Laporan Lapangan n. Menu Laporan Penyewaan Lapangan M

Menu Laporan Member

Gambar 4.15 Menu Laporan Penyewaan Lapangan Gambar 4.11 Menu Laporan Member

o. M Menu Laporan Penjualan

l. Menu Laporan Barang

Gambar 4.12 Menu Laporan Barang m.

Gambar 4.16 Menu Laporan Penjualan p. M Form Keluar

Menu Laporan Lapangan


35


[4]

[5]

[6]

[7]

Gambar 4.17 Form Keluar 5.1 1.

2.

Kesimpulan Sistem penyewaan yang dilakukan saat ini masih dilakukan dengan cara manual. Aplikasi yang dibangun sangat membantu petugas untuk melakukan proses pelayanan terhadap konsumen dengan tertib dan efisien.

[8]

[9]

[10] [11] [12]

5.2 Saran Saran yang diberikan untuk pengembangan sistem yang telah dibuat antara lain: 1. Aplikasi ini masih bisa dikembangkan dengan menambahkan bebrapa transaksaksi yang dilakukan di Grindulu Futsal Pacitan. 2. Aplikasi berbasis desktop ini untuk kedepannya dapat dikembangkan menjadi aplikasi yang berbasis web online sehingga para konsumen bisa menggunakannya untuk memesan tempat di Grindulu Futsal Pacitan.

[13]

[14]

DAFTAR PUSTAKA [1]

[2]

[3]

http://www.herupras.wordpress. com/pengertian-visual-basic-6.0, tanggal 03 Desember 2011 pukul 10:52 wib James A. Obrian. Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial, Salemba Empat, Jakarta, 2005. Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Bisnis, Andi, Yogyakarta, 1999.


[15]

Jogiyanto. Analisa dan desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 1990. Kadir, Abdul. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Andi, Yogyakarta, 1999. Kurniawati, Debirah, Prayitno, Edy. Pengantar Sistem Informasi, Mahameru Pers, Yogyakarta, 2010. McLeod JR. Raymond. Sistem Informasi Manajemen, Terjemahan Teguh Hendra, PT. Prenhallindo, Jakarta, 2004. KPohan, Husni I. Dan Kusnasriyanto S. Bahri. Pengantar Perancangan Sistem Informasi, Erlangga, Jakarta, 1997. Sanjaya, Ridwan. Kolaborasi Visual Basic 6.0 dan Access 2007, PT.Elexmedia Komputindo, 2008. Witarto. Memahami Sistem Informasi. Bandung. Yakub. Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2012. Bambang Eka Purnama, Sistem SInformasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330 Yonatan Liliek Prihartanto (2013), Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330

36

Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan Muhammad Luthfan Syakur

Recommend Documents