PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI NILAI SISWA SDN 11 MARAS SENANG KEC. BAKAM Hari Santoso Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Jl. Raya Sungailiat Selindung Baru Pangkalpinang Telp. (0717)433506 E-mail:
[email protected]
ABSTRAKSi Administrasi Nilai merupakan salah satu kegiatan penting dalam setiap proses belajar dan mengajar, terutama yang bergerak dibidang pendidikan. Oleh karena itu untuk membantu dan mengawasi kegiatan administrasi tersebut, maka diperlukan dukungan Sistem Informasi yang baik dan akurat, sehingga dapat mengikuti perkembangan pendidikan yang sedang tumbuh pesat saat ini. Hal ini disebabkan oleh semakin banyaknya Siswa dan banyaknya administrasi nilai yang terjadi sehingga sampai saat ini dokumen – dokumen Administrasi nilai maupun Raport masih ditanagani secara manual. SDN 11 Maras Senang merupakan salah satu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan yang beralamat di jl.Raya Belinyu Muntok Desa Maras Senang Kec. Bakam. SDN 11 Maras Senang dalam kegiatannya menerapkan sistem Administrasi Nilai, yaitu Adminstrasi nilai dilakukan setelah Guru melakukan penilaian. SDN 11 Maras Senang sampai saat ini masih dilakukan dengan cara manual, sehingga sering terjadi keterlambatan informasi dan kesalahan dalam perhitungan dalam sistem Pengadministrasian nilai yang dihasilkan seperti pembuatan Data nilai yang keluar. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem komputerisasi pengadministrasian nilai yang sangat sesuai untuk mendukung kemajuan dan perkembangan pendidikan tersebut. Sehingga dapat mengatasi permasalahan atau kendala pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang diusulkan ini secara baik dan benar, dan Pengawasan atau control terhadap pemrosesan pengadministrasian menjadi mudah dan efesien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa, Microsoft Access 2007, Microsoft Visual Basic 2008 1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Dalam dunia pendidikan, sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. Keluar masuknya nilai tampaknya menjadil hal penting yang harus dilakukan dengan baik. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik yang diambil adalah dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi. Didalam kebudayaan yang semangkin maju diperlukan sesuatu alat yang mempunyai kemampuan untuk pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam
waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar. Kehadiran komputer didalam suatu sekolah atau organisasi akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal dan menunjang informasi yang cepat dan akurat. 1.2. Perumusan Masalah Beberapa masalah yangakandibahas oleh penulis adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana cara merancang suatu sistem informasi aplikasi pengadministrasian nilai siswa yang sesuai dengan prosedur pengolahan siswa. b. Bagaimana membuat hasil laporan nilai siswa yang efisien dan akurat dari sistem informasi pengolahan nilai siswa agar lebih mudah. c. Bagaimana menerapkan sistem komputerisasi untuk mempermudah pengadministrasian nilai siswa pada SDN 11 Maras Senang 1.3. Batasan Masalah Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari pembahasan penelitian maka dilakukan pembahasan masalah yaitu Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, , data mata pelajaran, data nilai, data kelas. Dan menghasilkan laporan data nilai siswa. Tempat riset nya adalah SDN 11 Maras Senang. 1.4. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan dalam tugas akhir ini diharapkan dapat membantu SDN 11 Maras Senang dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengadministrasian dan penyajian data nilai siswa selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan sebagai berikut : Mempercepat dalam penyajian data. Meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap. Laporan yang diberikan kepada pimpinan dan guru lebih tepat dan akurat. Memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SDN 11 Maras Senang. 2. Landasan Teori 2.1. Konsep Dasar Sistem dan Informasi Seperti yang didefinisikan oleh seorang penulis “Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” (Jogiyanto H.M, 2001:2). Demikian juga seperti yang didefinisikan oleh Fathansyah (2001:9) mengenai pengertian sistem, yaitu sebagai berikut : “Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu”. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata adalah (fact and entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betulbetul ada dan terjadi. 2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Telah dikatakan bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah dari mana informasi itu didapat ? Informasi diperoleh dari sistem informasi. Jogianto H.M. (2001 : 11) menyatakan bahwa : ”Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. Secara umum definisi suatu sistem informasi adalah sekelompok elemen-elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan masukan, proses dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat. 2.3. Analisa Sistem Berorientasi Objek Analisa sistem adalah suatu proses untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, penyebab-penyebab masalah, mengidenfikasikan kebutuhan-kebutuhan sistem, dan memahami secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan. Tujuan utama dari analisa berorientasi objek adalah memodelkan sistem yang nyata dengan penekanan apa yang harus dilakukan sistem. Pada tahap analisa berorientasi objek, objek bisnis dalam sebuah sistem diidentifikasikan seperti siapa atau apa aktornya dan bagaimana mereka bekerja sama dalam aplikasi. 2.4. Perancangan Sistem Berorientasi Objek Perancangan berorientasi objek merupakan proses spesifikasi yang terperinci atau pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk, untuk mengembangkan suatu sistem baru dilakukan dengan menguraikan hubungan prosesproses dalam bentuk diagram-diagram. Perancangan berorientasi objek bertujuan untuk : 1) Sistematika proses pendesainan 2) Menghasilkan pendesainan model program 3) Memberikan gambaran pemecahan masukan yang efektif 2.5. Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi akademik merupakan tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, didalam sistem inilah komponen – komponen yang ada dapat saling berinteraksi. Sebuah sistem informasi akademik yang baik tentunya mampu menjalankan semua hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan maupun hal – hal spesifik lainnya, semua komponen dipermudah dengan adanya system ini, tidak perlu terjadi kesalahpahaman jika aturan – aturannya sudah masuk kedalam sistem. 2.6. Perangkat Lunak yang digunakan Microsoft Visual Basic 2008 Microsoft Visual Basic 2008 adalah program untuk membuat aplikasi microsoft windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key. 3. Analisa dan Perancangan Sistem 3.1. Analisa Proses Activity diagram menggambarkan proses bisnis dan urutan aktifitas dalam sebuah proses. activity diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. a. Pendataan Siswa
Sisw a
Tata Usaha
Datang kesekolah
Lakukan pendaftaran
Terima pendaftaran
Catat ke buku induk
Gambar 1 Activity Diagram Pendataan Siswa b.
Activity Diagram Pembagian Kelas Tata usaha
Siswa
Lihat hasil belajar di TK
Lakukan pembagian kelas
Terima pembagian kelas
Gambar 4.3 Activity Diagram Pembagian kelas c. Pendataan ulangan harian Guru
Sisw a
Ajarkan mata pelajaran
Berikan ulangan harian
Kerjakan ulangan harian
Terima dan rekap ulangan harian
Gambar 3. Activity Diagram Pendataan ulangan harian
d. Pendataan nilai tugas Guru
Guru
Berikan PR
Terima PR
Terima rekap rapot dan isi rapot
Serahkan rapot ke kepsek untuk ditandatangan
Gambar 4. Activity Diagram Pendataan nilai tugas e. Pendataan nilai ulangan tengah semester
Terima rekap nilai
Rekap dan isi kebuku induk siswa
Rekap Nilai PR
Serahkan kembali ke guru
Terima rapot dan tandatangan
Gambar 7. Activity Diagram rekapitulasi Rapor Siswa
Tata Usaha
3.2. Sistem Usulan (Use Case Diagram Usulan) Use case diagram menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan memfokuskan pada proses komputerisasi. a. Pendataan (Master)
Adakan ulangan tengah semester
Serahkan hasil UTS
Kepala Sekolah
Siswa
Serahkan rekap semua nilai
Guru
Tata Usaha
Terima hasil UTS dan rekap
Entry siswa
Gambar 5. Activity Diagram Pendataan nilai ulangan tengah semester f. Pendataan nilai ulangan akhir semester Guru
Tata Usaha
Entry Mata pelajaran Tata usaha Entry kelas
Berikan Data Ulangan Semester
Terima data ulangan semester
Entry Jadwal Kelas Rekap dan cetak data ulangan semester
Gambar 10. Use Case Diagram Pendataan (Master) b. Pengolahan Data (Transaksi)
Gambar 6. Activity Diagram pendataan nilai ulangan akhir semester g. Rekapitulasi nilai raport
Entry Nilai Ulangan Harian
Cetak laporan nilai ulangan harian dibawah standar
Cetak Rekap Nilai Ulangan Harian
Cetak laporan niali tugas dibawah standar
Entry Nilai Tugas
Tata Usaha
Cetak Rekap Nilai Tugas
Cetak laporan nilai UTS dibawah standar
Tata usaha Entry Nilai Ulangan Tengah Semester
Cetak Rekap Nilai Ulangan Tengah Semester
Cetak laporan nilai UAS dibawah standar
Entry Nilai Ulangan Semester
Gambar 11. Use Case Diagram Pembuatan Laporan
Cetak Rekap Nilai Ulangan Semester
Entry Raport
3.3. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram memodelkan data apa yang ada, tujuan utama dari penggambaran ERD adalah menunjukkan object data (entitas) dan hubungannya (relationship) terhadap entitas yang ada sehingga dapat dihasilkan file-file yang akan dibentuk
Gambar 11. Use Case Diagram Pengolahan Data (Transaksi) c. Laporan
1
Siswa
NIS Nama_Siswa M Tempat_Lahir Tgl_Lahir Agama Alamat Status Jekel Nama_Wali Alamat_Wali Pekerjaan_Wali
Ikut
Ulangan harian M
NIS Kd_Jadwal
1
M
Ikut NIS Kd_Jadwal
M Kd_UlanganHarian Thn_ajaran Semester
Ikut Kd_UlanganHarian M Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
M Tugas
Mata pelajaran
Kode_Mapel Nama_Mapel KKM
N
Buat Kd_Tugas Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kd_Tugas Thn_ajaran Semester
Dapat 1
NIS Kd_jadwal Status
M
ikut NIS Kd_Jadwal
Ulangan Tengah Semester
M
N
Bisa Kd_UTS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kd_UTS Thn_ajaran Semester
M Jadwal Kelas
1
Ulangan Akhir Semester
M
Dapat
NIS Kd_Jadwal
Kd_jadwal M Thn_Ajaran Semester
Dapat
Kd_jadwal Kd_kelas 1
NIS Kd_Jadwal
M
Rapor Kd_Rapor Thn_ajaran Semester
N
banyak Kd_UAS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kd_UAS Thn_ajaran Semester
1
Untuk
M
M
N
Isi Kd_Rapor Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kelas Kd_kelas Tingkat_kelas
Gambar 12. Entity Relationship Diagram 3.4. Logical Record Structure
Ulangan harian
Siswa
NIS Nama_Siswa Tempat_Lahir Tgl_Lahir Agama Alamat Status Jekel Nama_Wali Alamat_Wali Pekerjaan_Wali
NIS,Kd_Jadwal
Ikut
Mata pelajaran
Kd_UlanganHarian Kd_ulanganHarian Kode_mapel NIS Kd_UlanganHarian Thn_ajaran Kd_jadwal Nilai Thn_Ajaran Semester Tugas
Kode_Mapel Nama_Mapel KKM
Buat
Kd_Tugas NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester
NIS,Kd_Jadwal
Kode_Mapel
Kd_Tugas
Kd_Tugas Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kode_Mapel
NIS Ulangan Tengah Semester Kd_UTS NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester
Dapat NIS Kd_jadwal Status
NIS,Kd_Jadwal
Bisa Kd_UTS
Kd_UTS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Ulangan Akhir Semester Jadwal Kelas Kd_jadwal Kd_kelas Thn_Ajaran Semester
NIS,Kd_Jadwal
Kd_UAS NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester
Kode_Mapel
Banyak Kd_UAS
Kd_UAS Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kode_Mapel
Kd_Rapor Kode_mapel Thn_ajaran Nilai
Kode_Mapel
Raport NIS,Kd_Jadwal Kd_kelas Kelas
Kd_Rapor NIS Kd_jadwal Thn_Ajaran Semester
Kd_Rapor
Kd_kelas Tingkat_Kelas
Gambar 12. Logical Record Structure 3.6. Rancangan Layar a. Menu Utama Pada menu ini terdiri dari submenu Master, Transaksi, Laporan dan Keluar.
3.5. Struktur Tampilan Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Siswa SDN 11 Maras Senang
MENU UTAMA MASTER
DATA MASTER
DATA TRANSAKSI
Entry Siswa
Entry Nilai Ulangan Harian
DATA LAPORAN
TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai Siswa SDN 11 Maras Senang Kec.Bakam
Cetak Nilai ulangan Harian Entry Mata pelajaran Entry Nilai Entry kelas
Entry Jadwal Kelas
Cetak Nilai tugas Enrty Nilai Ulangan Tengah Semester Cetak Nilai Ulangan Tengah Semester Entry Nilai Ulangan akhir Semester Cetak Nilai Ulangan akhir Semester
Cetak Laporan Nilai Ulangan Harian Dibawah Standar Cetak Lporan Nilai Tugas Dibawah Standar Cetak Lporan Nilai UTS Dibawah Standar
Cetak Lporan Nilai UAS Dibawah Standar
Gambar 14. Rancangan Layar Menu Utama b. Menu Master MENU MASTER MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Data Siswa Data Mata Pelajran Data Kelas Data Jadwal Kelas
Cetak Raport
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai Siswa SDN 11 Maras Senang Kec.Bakam
Gambar 13. Struktur Tampilan
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Master c. Data Siswa Pada form ini digunakan untuk mengolah data siswa (Menambah, menghapus data, mengubah data dan mencari data).
f.
Entry jadwal jadwal kelas
FORM KELAS JADWAL KELAS DATA JADWAL ENTRY DATA FORM ENTRY
ENTRY DATA JADWAL KELAS Kode Jadwal
input
Kode Kelas
input
Thn AJaran
Dd/mm/yy
Nama
input
Semester
input
FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA SISWA SISWA
ENTRY DATA SISWA Data Siswa
NIS
input
Nama Siswa
input
Jekel
input
Tempat Lahir
input
Nama Wali
input
Status
Tgl Lahir
input
Alamat Wali
input
Agama
input
Pekerjaan
input
Alamat
input
Tahun Ajaran
Semester
Display
Display
Display
Ubah
Simpan
NIS Display
Nama Display
Tmpt Lhr Display
Tgl Lhr
Agama
Display
Display
Status Display
Jekel Display
Nama Wali Display
Ttl Wali
Alamat
Display
Display
Simpan
Kode Jadwal input
Ubah
Hapus
Batal
Alamat Display Pekerjaan Display
Keluar
Gambar 16. Rancangan Layar Entry Data Siswa d. Data mata pelajaran
Hapus
Batal
Keluar
Gambar 19. Rancangan Layar Entry Data Jadwal kelas g. Menu Transaksi. MENU TRANSAKSI MASTER
TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Entry Nilai Ulangan Harian
FORM ENTRY DATA MAPEL
Cetak Nilai Tugas Entry Tugas
ENTRY DATA MATA PELAJARAN
Cetak Nilai Tugas
Data Mapel
Entry Nilai Ulangan Tengah Semester Kode Mapel
input
Nama Mapel
input
KKM
input
Cetak Nilai Ulangan Tengah Semester Entry Nilai Akhir Semester Cetak Nilai Akhir Semester Entry Raport
Kode Mapel
Nama Mapel
KKM
Display
Display
Display
Simpan
Ubah
Hapus
Batal
Perancangan Sistem Aplikasi Administrasi Nilai Siswa SDN 11 Maras Senang Kec. Bakam Keluar
Gambar 20. Rancangan Layar Menu Transaksi Gambar 17. Rancangan Layar Entry Data mata pelajaran
h.
Entry nilai ulangan harian ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN
e. Data kelas
Kode Ulangan Harian
FORM FORM ENTRY ENTRY DATA DATA KELAS KELAS
input input
Tahun Ajaran
input
Semester
ENTRY KELAS
Mata Pelajaran
Kode Mapel Input
Data Kelas
Kd_Kelas
input
Tingkat Kelas
input
Tingkat Kelas
Display
Display
Hapus
input
Kode Kelas
input
Nilai
Input
Input
cari
Tambah
Kd_kelas
Ubah
display
Kode Jadwal
Nama pelajaran
Kode Mapel
Nama Pelajaran
Nilai
Display
Display
Display
Simpan
Simpan
display
NIS Nama
Batal
Keluar
Gambar 18. Rancangan Layar Entry Data kelas
Batal
Keluar
Gambar 21. Rancangan Layar entry ulangan harian
m. Cetak Rekap nilai UTS i. Cetak rekap nilai ulangan harian
FORM CETAK REKAP NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
FORM CETAK NILAI ULANGAN HARIAN
CETAK REKAP NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
CETAK REKAP NILAI ULANGAN HARIAN Tahun Ajaran
input
Semester
Kode Jadwal
input
Mata Pelajaran input
Tahun Ajaran
input
Semester
Kode Jadwal
input
Mata Pelajaran input
Pilih
CETAK CETAK
j. Entry nilai tugas input input input
Semester Mata Pelajaran
Kode Mapel Input
Gambar 26. Rancangan Layar Cetak rekap nilai UTS n. Entry nilai UAS FORM FORM ENTRY ENTRY NILAI NILAI UJIAN UJIAN AKHIR AKHIR SEMESTER SEMESTER
ENTRY NILAI TUGAS Kode Tugas
KELUAR
KELUAR
Gambar 22. Rancangan Layar cetak ulangan harian
Tahun Ajaran
Pilih
display
NIS Nama
display
Kode Jadwal
input
Kode Kelas
input
Nama pelajaran
Nilai
Input
Input
cari
ENTRY NILAI ULANGAN KHIR SEMESTER Kode UAS
input input
Tahun Ajaran
input
Semester Mata Pelajaran
Kode Mapel Input
display
NIS Nama
display
Kode Jadwal
input
Kode Kelas
input
Nama pelajaran
Nilai
Input
Input
cari
Tambah Kode Mapel
Nama Pelajaran
Nilai
Display
Display
Display
Simpan
Batal
Tambah
Keluar
Kode Mapel
Nama Pelajaran
Nilai
Display
Display
Display
Gambar 23. Rancangan Layar entry nilai tugas
FORM CETAK REKAP NILAI TUGAS
Kode Jadwal
input
ENTRY RAPORT
Pilih
Semester
Mata Pelajaran input
CETAK
Keluar
FORM ENTRY RAPORT
CETAK REKAP NILAI TUGAS
input
Batal
Gambar 27. Rancangan Layar Entry NIlai UAS o. Entry Raport
k. Cetak rekap nilai tugas
Tahun Ajaran
Simpan
Tahun Ajaran
input
Semester
Pilih
Kode Jadwal
input
KELUAR
Gambar 24. Rancangan Layar cetak nilai tugas l. Entry nilai UTS
HITUNG
BATAL
FORM ENTRY NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
ENTRY NILAI ULANGAN TENGAH SEMESTER Kode UTS
input
Tahun Ajaran
input
Semester
input
Mata Pelajaran
Kode Mapel Input
display
NIS Nama
display
Kode Jadwal
input
Kode Kelas
input
Nama pelajaran
Nilai
Input
Input
cari
Tambah Kode Mapel
Nama Pelajaran
Nilai
Display
Display
Display
Simpan
Batal
Keluar
Gambar 25. Rancangan Layar entry nilai UTS
Gambar 28. Rancangan Layar Entry raport 3.7. Class Diagram Diagram kelas (class diagram) sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property), perilaku (operation) dan relasi yang sama.
Gambar 29. Class Diagram dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi seperti dalam proses 4. Penutup perhitungan. 4.1. Kesimpulan 3. Dengan adanya sistem pengadministrasian Dari hasil perancangan sistem nilai secara komputerisasi pengolah data, pengadministrasian nilai yang diusulkan oleh penyajian informasi nilai akan lebih cepat, penulis seperti tertuang dalam bab-bab serta keamanan data akan lebih terjamin sebelumnya sebagai solusi terhadap karena tempat atau media penyimpanan permasalahan-permasalahan yang dihadapi, lebih terjaga. maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu 4. Dengan menggunakan sistem : pengadministrasian nilai yang sudah 1. Kemudahan dalam melakukan peninputan terkomputerisasi diharapkan masalah atau nilai ulangan-ulangan dan tugas, seperti hambatan yang dihadapi dalam sistem dalam pencentakan nilai. manual dapat teratasi atau meminimalkan 2. Tingkat kesalahan pada penggunaan kesalahan yang terjadi dalam sistem sistem manual lebih besar dibanding
manual seperti dalam penyajian informasi yang kurang cepat dan keakuratan data yang kurang terjamin. 4.2 Saran Untuk menunjang keberhasilan pada sistem pengadministrasian nilai pada SDN 11 Maras Senang yang telah diusulkan penulis, maka diberikan saran-saran sebagai berikut : a. Ketelitian Tata Usaha pada waktu pengentrian data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data akan semakin rendah, dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. b. Dilakukan pelatihan yang baik dalam penggunaan sistem komputerisasi yang baru tersebut kepada karyawan yang menggunakan sistem ini c. Level keamanan ditingkatkan, seperti untuk mencegah terjadinya kehilangan pada peralatan hardware dan operator yang berhak dalam mengelola database sehingga keakuratan data tetap terpelihara. d. Dilakukan back up data secara berkala untuk mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan. e. Pastikan komputer bebas dari virus, kemudian gunakan atau install software anti virus yang terbaru dalam sistem penjualan untuk mendeteksi sewaktuwaktu ada yang memasukkan data dari luar komputer itu sendiri.
DAFTAR PUSTAKA Adi, Nugroho. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi dengan Motodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informasi Bandung, 2002. A.ries Hadi Sutopo, Analisis dan Berorientasi Objek. Yogyakarta : 2002
Desain
Elix A Nigro dan Lloyd G Nigro, Administrasi Publik. Jakarta : 1977 Hartono, Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 1. Yogyakarta : Andi, 2003. Mufiz, Ali, Pengantar Ilmu Administrasi Negara edisi ke I. Universitas Terbuka. Jakarta : 2004 Mulyadi, Akuntansi Manajemen. Yogyakarta : BPFE - UGM, 2004 Munawar. Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta : Graha Ilmu, 2005. Riccardi, Greg. Principles of Database Systems. Florida : Addison Wesley, 2001. Santoso, Harip. Membuat Multiaplikasi menggunakan Visual Basic 6.0. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2005. Sianipar, Pandapotan. Cara Mudah Memakai Microsoft Office Access. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2004. Whitten, Jeffery L., Lonnie D. Bentley., Kevin C. Dittman. System Analysis and Design Methods. 6th ed. New York : McGraw-Hill, 2004.
