Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Arus Kas Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka di Surabaya)
Laporan Penelitian Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti: Paskalina Sekar Nugraheni (682008029) Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs.
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Juni 2012 i
Pengesahan
ii
Pernyataan Skripsi yang berikut ini: Judul
: Perancangan Informasi
dan
Implementasi
Perhitungan
Sistem
Arus
Kas
Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka di Surabaya) Pembimbing : 1. Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs.
adalah benar hasil karya saya: Nama
: Paskalina Sekar Nugraheni
NIM
: 682008029
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka. Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penulisan karya ilmiah.
Salatiga, Juni 2011
(Paskalina Sekar Nugraheni)
iii
Prakata Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala Anugerah, Kasih Sayang dan Kebaikan yang telah diberikan kepada penulis, sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul
“Perancangan
dan
Implementasi
Sistem
Informasi
Perhitungan Arus Kas Menggunakan Metode Langsung (Studi Kasus: Toko Istana Boneka di Surabaya)” ini. Laporan penelitian ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer di Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Dalam penyelesaian laporan penelitian ini, penulis tidak mungkin lepas dari bantuan, doa, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
2.
Yessica Nataliani, S.Si, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
3.
Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs., sebagai dosen pembimbing pertama yang selalu membimbing dengan sabar dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
iv
4.
Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd., selaku Koordinator
KP/TA,
Fakultas
Teknologi
Informasi,
Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. 5.
Fivi Liana selaku pemilik Toko Istana Boneka yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian.
6.
Alm. Papa dan Mama, terima kasih atas kasih sayang, perhatian, doa, nasehat, dukungan serta kepercayaan yang diberikan kepada aku dari kecil sampai sudah besar, walaupun kalian tidak bisa melihat aku sampai menyelesaikan kuliahku dan melihat aku memperoleh gelar sarjana, tapi aku percaya kalian pasti tetap selalu melihat dan mendukung aku dari samping Bapa di Sorga. Nina sayang Papa dan Mama.
7.
Kakakku tersayang Ira Puspita Asri dan Tri Karisma Adi terima kasih buat perhatian, doa dan dukungan moril maupun materi yang diberikan kepada penulis. Kalian adalah pengganti orang tua buat Nina, sayang kalian.
8.
Bude Min dan Pakde Ton, terima kasih buat perannya sebagai orang tua buat penulis. Nina sayang Bude dan Pakde.
9.
Saudara sepupuku terutama Mba Ciwuk dan Mas Joni, terima kasih buat perhatian, dukungan, doa dan canda tawa yang selalu diberikan kepada penulis. Sayang kalian.
10.
Keponakanku (Kinan, Jemima dan Gill), terima kasih buat canda tawa dan kasih sayang yang diberikan kepada penulis. Tante Nina sayang kalian.
11.
Yonathan Berith Olam, terima kasih atas kasih sayang, bantuan dan dukungan doa yang selalu diberikan kepada penulis.
12.
Sahabatku Erpina D.C Sihombing yang telah menghadapi perjuangan dari awal kuliah, kerja praktek sampai skripsi v
bersama-sama dengan penulis. Terima kasih sudah melewati empat tahun kehidupan di Salatiga bersama penulis. Will miss you. 13.
Teman-teman seperjuangan di Salatiga (Cika, Martza, Litta, dan Yuen) makasih atas persahabatannya selama kuliah ini, makasih atas dukungannya juga.
14.
Teman-teman bolang (Adit, Willi dan Kelvin), terima kasih sudah menemani penulis mengelilingi Jawa Tengah. Will miss you guys.
15.
Semua teman angkatan 2008 Sistem Informasi, terima kasih buat kebersamaan, dukungan, dan semangat yang kalian berikan selama ini.
16.
Semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang
turut
membantu
hingga
laporan
penelitian
ini
terselesaikan. Thanks for all.
Penulis
menyadari
masih
banyak
kekurangan
dalam
penyelesaian laporan penelitian ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Salatiga, Juni 2012 Paskalina Sekar Nugraheni Penulis
vi
Daftar Isi Halaman Judul ............................................................................... Halaman Pengesahan ..................................................................... Halaman Pernyataan ...................................................................... Prakata ................................................................................ Daftar Isi ................................................................................ Daftar Gambar ............................................................................... Daftar Tabel ................................................................................ Daftar Kode Program .................................................................... Daftar Lampiran ............................................................................ Daftar Istilah ................................................................................ Abstract ................................................................................ Bab 1 Pendahuluan............................................................... 1.1 Latar Belakang .................................................. 1.2 Rumusan Masalah ............................................. 1.3 Manfaat ............................................................. 1.4 Batasan Masalah ................................................ 1.5 Sistematika Penulisan ........................................ Tinjauan Pustaka ........................................................ Bab 2 2.1 Penelitian Sebelumnya ...................................... 2.2 Teori Sistem Informasi ...................................... 2.3 Laporan Arus Kas ............................................. 2.4 Metode Penyajian Laporan Arus Kas ................ Bab 3 Metode Penelitian ...................................................... 3.1 Proses Bisnis ..................................................... 3.2 Metode Penelitian .............................................. 3.3 Metode Pengembangan Sistem .......................... 3.3.1 Tahapan Metode Prototyping.......................... 3.3.2 Analisis Kebutuhan Hardware dan Software .. 3.3.3 Perancangan Sistem ........................................ 3.4 Perancangan Aplikasi ........................................ 3.4.1 Perancangan Database ................................. 3.4.2 Perancangan Interface.................................. Bab 4 Hasil dan Pembahasan................................................ 4.1 Implementasi dan Pembahasan Aplikasi ............ 4.1.1 Implementasi Sistem ................................... 4.2 Pengujian (Testing) ........................................... Bab 5 Kesimpulan dan Saran ............................................... vii
Halaman i ii iii iv viii ix x xi xii xiii xiv 1 1 3 4 4 5 7 7 8 9 13 16 16 18 20 22 24 25 40 40 41 50 50 50 56 59
5.1 Kesimpulan .......................................................... 5.2 Saran ................................................................... Daftar Pustaka .............................................................................
viii
59 59 60
Daftar Gambar Halaman Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 3.17 Gambar 3.18 Gambar 3.19 Gambar 3.20 Gambar 3.21 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.4
Laporan Arus Kas menggunakan Metode Langsung ..................... 12 Bagan Alir Proses Bisnis ............................................................. 17 Bagan Tahapan Penelitian ........................................................... 18 Bagan Metode Prototype ............................................................. 21 Use Case Diagram Sistem ........................................................... 26 Activity Diagram Transaksi ........................................................ 27 Activity Diagram Laporan Keuangan ........................................... 28 Class Diagram Sistem ................................................................ 33 Sequence Diagram Transaksi (Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian) 35 Sequence Diagram Laporan Keuangan (Laba Rugi dan Neraca)... 37 Sequence Diagram Laporan Keuangan (Laporan Arus Kas)......... 38 Deployment Diagram Sistem....................................................... 39 Desain Menu Utama ................................................................... 42 Desain Menu Transaksi ............................................................... 42 Desain Form Jurnal Umum ......................................................... 44 Desain Menu Laporan Keuangan................................................. 45 Desain Form Laporan Laba Rugi................................................. 46 Desain Laporan Laba Rugi .......................................................... 46 Desain Form Laporan Neraca ...................................................... 47 Desain Laporan Neraca ............................................................... 47 Desain Form Laporan Arus Kas .................................................. 48 Desain Laporan Arus Kas............................................................ 48 Form Utama ............................................................................... 51 Form Transaksi (Jurnal Umum)................................................... 51 Tampilan Laporan Arus Kas........................................................ 54
ix
Daftar Tabel Halaman Tabel 1.1 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Tabel 3.8 Tabel 4.1
Tabel Perbedaan metode langsung dan metode tidak langsung . Tabel Prototype ...................................................................... Tabel Kebutuhan Perangkat Keras........................................... Tabel Kebutuhan Perangkat Lunak ......................................... Tabel Pengelompokan Boundary yang Digunakan .................. Tabel Pengelompokan Control yang Digunakan ..................... Tabel Pengelompokan Entity yang Digunakan ........................ Tabel Tabel Transaksi ............................................................ Tabel Tabel Laporan Keuangan .............................................. Tabel Pengujian Black Box.....................................................
x
15 22 24 24 30 31 32 40 41 57
Daftar Kode Program Halaman Kode Program 4.1 Kode Program 4.2 Kode Program 4.3
Kode Program Import File Jurnal Umum dari Excel ... Kode Program Hapus Data Jurnal Umum ................... Kode Program Laporan Arus Kas...............................
xi
52 53 55
Daftar Lampiran Halaman Lampiran 1
Surat Keterangan Penelitian di Toko Istana Boneka .................
xii
62
Daftar Istilah SI
: Sistem Informasi
SQL
: Structured Query Language
UML
: Unified Modeling Language
xiii
Abstract Istana boneka store is a private company that sells many kinds of dolls, merchandices, souvenirs and parcels. Nowdays, that store already has an operational system that handles all the transactions of buying and selling and providing goods as well but that systems can only do general journal that causes problem of knowing cash flow performance during the period, we can fix the lackness of this system by making a new accounting of cash flow in this store to identify cash receipt, cash payment, and cash condition. This systemcan be presented as cash flow report using direct method. So that user can read cash flow accounting report easily. Keywords: Cash Flows Calculation, Direct Method.
xiv
