PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN UKM KELANTING KHAS TELO DESA SIDOHARJO KECAMATAN JATI AGUNG KABUPATEN LAMPUNG SELATAN

Ochi Marsela, Laili A.

Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN UKM KELANTING KHAS TELO DESA SIDOHARJO KECAMATAN JATI AGUNG KABUPATEN LAMPUNG SELATAN Ochi Marsela dan Laili Ambarwati 1

Fakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute Darmajaya Jl. 2.A. Pagar Alam No. 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142 Telp. (0721) 787214 Fax. (0721) 700261 e-mail : [email protected] ABSTRACT

sidoharjo Village located in jati agung south lampung with livelihoods agriculture , among other agricultural products produced namely palm oil , corn , cassava .But , there are still many obstacles that arise because there is no information systems that helps in terms of the data processing the sales profits from products in this area .This village to develop their region , with transaction perform the process of buying and selling of cassava processed in the form of the processed products , namely kelanting .This new product affect the level of sales and earnings sidoharjo village .Therefore to ease to the process of necessary data processing an application that can be help in processing the data of selling transaction a product with using media programming .For it in supporting all activites of transactions above the application of what it needs is visual basic using a storage medium , seen from the data collection method and processes transactions / input an output that easy for the user . Keywords : application design, system design, visual basic

ABSTRAK Desa Sidoharjo Kecamatan jati agung di Lampung Selatan dengan mata pencaharian pertanian, antara lain produk pertanian yang dihasilkan yaitu kelapa sawit, jagung, ubi kayu. Namun, masih banyak kendala yang muncul karena tidak adanya sistem informasi yang membantu dalam hal pengolahan data penjualan hasil produk di wilayah ini. Desa ini melakukan pengembangan daerah mereka,dengan melakukan proses transaksi jual beli singkong yang diolah dalam bentuk produk olahan, yaitu Kelanting. Produk baru ini mempengaruhi tingkat penjualan dan pendapatan desa Sidoharjo. Karena itu untuk memudahkan pada proses pengolahan data diperlukan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam mengolah data transaksi penjualan suatu produk dengan menggunakan media pemrograman. Untuk itu dalam mendukungkegiatan transaksi diatas aplikasi yang dibutuhkan adalah Visual Basic menggunakan media penyimpanan, dilihat dari metode pengumpulan data dan proses transaksi input/output yang mudah untuk pengguna. Kata kunci : perancangan aplikasi , rancangan sistem, Internet

Informatics and Businnes Institute Darmajaya

77



I.

mengaplikasikan ilmu yang telah di dapat

PENDAHULUAN Kemajuan

teknologi

telah

di kampus dan kegiatan yang bersifat

melahirkan banyak perubahan mendasar

sosial. yang dilaksanakan di kecamatan.

dalam

Jati Agung Kabupaten Lampung Selatan

kehidupan

Ketersediaan

manusia

informasi

saat

dapat

ini.

diakses

Desa Sidoharjo.

secara “instant” melalui jaringan internet

Usaha

kecil

menengah

UKM

telah menggeser cara manusia belajar,

kelanting khas telo ini merupakan salah

bekerja,

satu UKM yang cukup maju di desa

mengelola

menjalankan

perusahaan,

pemerintahan,

belanja

sidoharjo.

Pada

sistem

kerja

UKM

ataupun melakukan kegiatan perdagangan.

kelanting khas telo ini masih secara

Hal ini membawa dampak pada semua

manual yaitu dengan pencatatan dalam

jenis bisnis yang digeluti pada saat ini

buku agenda dan pada akhir bulan akan

tidak

industri

dibuat laporan. Proses sistem kerja yang

perdagangan, dimana dalam memasarkan

dilakukan oleh pemilik UKM untuk

dan

melakukan pencatatan memerlukan waktu

terkecuali

menjual

menggunakan

pada

produknya

banyak

media

internet.

yang

cukup

lama

dalam

pembuatan

Perkembangan ilmu dan teknologi serta

laporan pengolahan data. Sistem seperti ini

tingginya tingkat persaingan dalam dunia

dapat menghambat perkembangan UKM

usaha merupakan sebuah tantangan yang

kelanting khas telo dalam pengolahaan

harus

data penjualan.

dihadapi

oleh

semua

pihak.

Demikian juga mahasiswa yang tidak

Dari

permasalahan

diatas

serta

dapat lepas dari berbagai ilmu dan

melihat banyaknya kekurangan dan belum

Teknologi

diharapkan

maksimalnya dari berbagai sisi pencatatan

mahasiswa dapat memiliki gambaran yang

penjualan. Maka mengajukan aplikasi

lebih mendalam tentang kondisi nyata

pengolahan data penjualan pada ukm

didunia

kelanting khas telo. Untuk membantu

informasi,

kerja,dapat

menambah

pengalaman serta membuka cakrawala

pencatatan

lebih luas yang tidak didapatkan selama

keuangan sebagai bahan perbandingan

masa perkuliahan.

pada UKM kelanting khas telo di desa

Informatics and Business Institute Darmajaya menerapkan program praktek kerja

pengabdian masyarakat (PKPM),

yang dilakukan selama tiga minggu Informatics and Businnes Institute Darmajaya

sidohajo

dan

pencarian

kecamatan

jati

laporan

agung

kab

pada

latar

lampung selatan. Berdasarkan belakang

diatas,

uraian maka

dapat

pokok 78



permasalahan yang dapat diangkat dalam laporan

praktek

kerja

pengabdian

masyarakat

ini

adalah

bagaimana

membuat

perancangan

aplikasi

II. TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMECAHAN MASALAH 2.1 Pengertian Perancangan

pengolahan data penjualan UKM kelanting

Perancangan adalah penggambaran,

khas telo pada desa sidoharjo kec jati

perencanaan dan pembuatan sketsa

agung kab lampung selatan ?

atau pengaturan dari beberapa elemen

Tujuan

yang terpisah ke dalam satu kesatuan

a. Melakukan PKPM dan mencoba melihat

kekurangan

yang utuh dan berfungsi Perancangan

ataupun

sistem dapat dirancang dalam bentuk

kelemahan dari sistem yang sedang

bagan alir sistem (system flowchart),

berjalan pada UKM kelanting khas

yang merupakan alat bentuk grafik

telo khususnya pada pelaporan dan

yang

pengolahan data penjualan.

menunjukan urutan-urutan proses dari

b.Merancang sebuah aplikasi yang

dapat

digunakan

untuk

sistem (Syifaun Nafisah, 2005).

mampu mengatasi permasalahan– permasalahan

transaksi

dan

2.2 Pengolahaan Data

pengolahan data dan laporan hasil

Pengolahan data adalah suatu proses

penjualan

yang menerima masukan (input),

sehingga

bisa

menghasilkan informasi yang valid.

memproses

(processing)

menggunakan

program

tertentu

dengan

mengeluarkan

hasil

data

Pengabdian Masyarakat (PKPM) tahun

meliputi

pengumpulan

data

yang

2014 dilaksanakan di Desa Sidoharjo

menggambarkan aktifitas perusahaan,

Kecamatan

pengubahan data

Tempat

pelaksanaan

Jati

Praktek

Agung

Kerja

Kabupaten

tertentu

Lampung Selatan. Waktu pelaksanaan Praktek Kaerja

yang

menjadi bentuk dapat

penyimpanan data sampai diperlukan

2014

pembuatan

dokumen

dilaksanakan selama 25 hari terhitung dari

digunakan

tanggal 12 Agustus – 5 September 2014.

kelompok

Pengabdian

Masyarakat

tahun

digunakan,

yang

akan

oleh

perorangan

atau

baik

didalam

maupun

diluar perusahaan (Jogiyanto, 2005).


79



2.3 Penjualan

Garis alir

Penjualan adalah Proses transaksi yang

Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses.

dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terjadi ditempat penjualan barang (KBBI).

2.4 Alat dan Teknik Pengembangan Sistem

Decision

Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program.

Keyboard

Menunjukkan input yang menggunakan keyboard.

a. Diagram Alir Dokumen (Document Flowchart) Diagram

Alir

merupakan

Dokumen

bagan

Hard disk

yang

menjelaskan secara rinci langkahlangkah

dari

proses

dokumen

(Jogiyanto, 2005). Diagram Alir Dokumen

di

buat

Keterangan

dengan

menggunakan simbol-simbol pada: Tabel 2.1 DiagramAlir Dokumen Simbol Dokumen

Proses manual

Proses komputerisasi

Simpanan

Keterangan Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan output baik secara manual maupun komputerisasi. Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan secara manual. Menunjukkan proses dari operasi program komputer. Menunjukkan arsip.

Penghubung

Media penyimpanan, menggunakan perangkat hard disk. Digunakan untuk memberikan keterangan yang lainnya. Simbol yang digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang sama maupun dihalaman yang lain.

b. Flowchart Program Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alir di dalam program atau prosedur system secara logika. Daftar simbol atau notasi flowchart. prosedur system

secara logika.

Daftar simbol atau notasi flowchart. Terminator

Digunakan untuk memberikan awal dan akhir suatu proses.


80



Tabel 2.2 Simbol bagan alir program (program flowchart) . Simbol Keterangan Terminator Digunakan untuk memberikan awal dan akhir suatu proses.

2.5 Database Agar lebih bermanfaat data harus diolah

kedalam

suatu

file

database.

Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lain

Proses

Preparation

Input/Output Data

Menunjukkan proses dari operasi program komputer.

tersimpan diperangkat keras komputer dan

Proses inisialisasi/pemberian harga awal.

memanipulsinya. Data perlu disimpan

Proses input/output data, parameter, informasi.

(Jogiyanto H.M, 2005).

digunakan

didalam

perangkan

database

penyediaan

lunak

untuk

informasi

untuk

keperluan

lebih

lanjut

2.5.1 Istilah Dalam Database Garis alir

Decision Proses terdefinisi

Penghubung

Input / Output

Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses. Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program. Simbol yang digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan ditempat lain. Simbol yang digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang sama maupun dihalaman yang lain. Digunakan untuk mewakili data input/output.

Terdapat

banyak

istilah

yang

digunakan database seperti

file,

record, field, entity dan attribute. Definisi lain dari masing-masing istilah tersebut sebagai berikut: a) File Kumpulan Record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda-beda data volume, Kristanto (2002) b) Record Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang

suatu

entity

secara

lengkap, Kristanto (2002) Proses

Digunakan untuk suatu proses atau mewakili proses.

c) Field Field

adalah

item

informasi

diantara item informasi lain yang


81



membentuk suatu record Tribisono (2001).

c) File transaksi File ini digunakan untuk merekam

d) Attribute

dta hasil dari suatu transaksi.

Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan mewakili entity.

d) File laporan (report file) File laporan ini merupakan file yang berupa informasi yang akan ditampilkan.

2.5.2 Sistem Basis Data Dalam sebuah sistem basis data, secara

lengkap

komponen-

akan

terdapat

File ini merupakn salinan dari file-

utama

file yang masih aktif dibasis data

komponen

sebagai berikut:

pada suatu periode.

a) Perangkat Keras (Hardware) b) System

e) File pelindung (backup file)

Operasi

f) File sejarah (history file)

(Operating

System)

Disebut juga sebagai file arsip (archival file) yaitu file yang berisi

c) Basis Data (Database)

data masa lalu yang sudah tidak

d) Perankat Lunak (Software)

aktif lagi, tetapi perlu disimpan

e) Pemakai (User)

untuk

File didalam pemrosesan aplikasi dapat

dikategorikan

beberapa tipe

kedalam

diantara sebagai

berikut:

keperluan

dimasa

sebagai

identifikasi

mendatang. g) File kunci Digunakan

data yang terdapat didalam tabel.

a) File Induk (Master File) Didalam

aplikasi,

Field kunci harus bersifat unik. file

ini

Field kunci terdiri dari dua macam

merupakan file yang penting. File

yaitu :

ini tetap harusada selama sistem

a. Primary key adalah suatu atau

hidup.

File

dapat

beberapa field yang digunakan

dibedakan menjadi dua jenis yaitu :

untuk mengindentifikasi record

a.

pada suatu tabel. Primary key

Induk

induk

Acuan

ini

(Reference

Master File)

bersifat unik, tidak ada record

Adalah file induk yang nilai

yang dalam sebuah tabel yang

recordnya relative statis.

memiliki primary key yang

b) File Induk

Dinamik (Dynamic

sama.

Mater file) Informatics and Businnes Institute Darmajaya

82



b. Foreign Key adalah primary

3) Kamus data

key dari suatu tabel yang

Kamus

menjadi

adalah suatu penjelasan tertulis

non

primary

key

ditabel yang lain.

data

(data

dictionary)

mengenai data yang ada didalam basis data. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada

2.5.3 Alat Pemodelan Sistem Berikut ini adalah alat-alat dalam

pada data flow diagram (DFD) dari

pemodelan suatu sistem :

sistem

manajemen

basis

data.

(Fathansyah, Ir, 2004).

1) Normalisasi Normalisasi didefinisikan sebagai suatau proses pengelompokan data

2.5.4 Metode Pengembangan Sistem

elemen menjadi tabel-tabel yang

Untuk menggambarkan kegiatan-

mempunyai struktur yang baik.

kegiatan

Tujuan dari normalisasi adalah

pengembangan suatu sistem digunakan

untuk meminimalkan kerangkapan

metode

data dan memudahkan pemakai

System Development Life Cycle (SDLC)

dalam

yang memiliki 4 langkah fundamental

menambah,

menyisipkan

yang

dilaksanakan

pengembangan

dan menghapus data.(Fathansyah,

yaitu sebagai berikut .

Ir, 2004).

a).

2) ERD Entity

selama

sistem

Perencanaan Sistem

yaitu

(System

Planning) Relationship

Diagram

Pengumpulan data atau fakta yang

(ERD) adalah sebuah konsep yang

dapat mendukung suatu sistem untuk

mendeskripsikan hubungan antara

dapat dikembangkan atau dibuat

penyimpanan dan didasarkan pada

sistem baru.

persepsi dari sebuah dunia nyata

b). Analisis Sistem (System Analisis)

yang terdiri dari sekumpulan objek,

Mempelajari masalah-masalah yang

disebut entiti & relasi diantar

timbul dan menentukan kebutuhan

objek-objek tersebut. Atau juga

pemakai

bisa disebut suatu model jaringan

mengidentifikasi

(network)

beralasan.

yang

menggunakan

susunan data yang disimpan dari sistem

secara

abstrak

(ismimiitsme). Informatics and Businnes Institute Darmajaya

sistem pemecahan

untuk yang

c). Perancangan Sistem (System Design) Desain

sistem

merupakan

proses

penyiapan spesifikasi yang terperinci 83



untuk pengembangan sistem baru.

d. Proses compiler cepat.

Dimulai dari spesifikasi output sistem

e. Memiliki komponen non visual.

yang

diperlukan,

mencakup

isi,

format, volume dan frekuensi laporanlaporan dan dokumen-dokumen juga input sistem dan file.

b)

Kekurangan

MS_Visual

Basic

VB

tidak

konsep

kelas

2005 a. Pengguna memanfaatkan

d).

Implementasi

Sistem

(System

(dan memang, konsep kelas di

Implementation)

dalam

Pelaksanaan mencakup pelaksanaan alternatif yang dipilih agar sistem siap

VB

relatif

dibanding C, delphi, Ada). b. Variabel, di vb bisa dibuat

untuk dioperasikan.

secara instant. Artinya boleh tidak

2.5.5 Bahasa Pemograman

dideklarasikan

sebelumnya.

2.5.1 Visual basic 2005 Microsoft

biasa

c. Tidak sedikit pihak ketiga yang

Visual

Basic

2005

merupakan bahasa pemograman yang bekerja dalam ruamg lingkup Ms.

mengembangkan

sebagian

komponen

membuat

VB

komponen

Windows. Microsoft Visual Basic 6.0

VB

dengan

menggunakan compiler delphi

hampir dapat memanfaatkan seluruh

atau C. Variabel

kemudahan dan kecanggihan yang dimiliki oleh sistem operasi windows. a) Kelebihan MS_Visual Basic 2005

3.1 Kerangka Pemecahan Masalah Pemecahan masalah dilakukan dengan mentranformasi sistem kerja yang

a. Visual Basic disertai dengan

manual

digantikan

aplikasi

pada

berbagai sarana untuk membuat

bagian pendataan penjualan dimana

aplikasi

pada

Database,

sarana

sistem

awalnya

dilakukan

database Visual Basic yang

dengan cara pencatatan, kemudian

menjadikannya

penulis mengusulkan sistem yang

b. Lingkungan

terbaik

mengembangkan

untuk aplikasi

memanfaatkan

database

yang

penggunaannya

didasarkan

pada

client/server.

kunci utama (primary key) yang

c. Memiliki autolist.

terhubung oleh setiap table sehingga


84



data distribusi kelanting khas telo dapat

tersusun

maupun

d.

setelah customer menerima nota

terindek

pembayaran maka customer akan

dengan baik. Dengan adanya aplikasi

menyiapkan uang pembayaran dan

yang berbasis database,pengolahan

menyerahkannya kepada pegawai

data penjualan akan lebih terstuktur

beserta nota pembayaran.

sehingga dapat mempermudah dalam

e.

Pegawai menerima nota pembayaran

penginputan data kelanting khas telo

dan uang pembayaran. Setelah itu

serta dalam pembuatan laporan data

pegawai memriksa jumlah uang yang

penjualan.

dibayarkan. Jika jumlah uang sesuai, pegawai akan memberikan barang

3.1.1 Penjelasan Prosedur Transaksi

pesanan

Yang Berjalan

pembayaran lunas dan nota yang asli

Prosedur Transaksi yang berjalan dijelaskan

a.

pada

tahapan-tahapan

salinan

nota

akan dijadikan arsip. f.

Setiap akhir bulan, pegawai akan

dibawah ini :

merekap

data

Ketika ada customer yang ingin

membuat

laporan

membeli kelanting khas telo, ia

untuk diserahkan kepada pemilik

terlebih

UKM.

kelanting

dahulu

memilih

setelah

menyampaikan

itu,

ke

rasa

customer

pegawai

list

pesanan yang ingin dibeli. b.

beserta

Setelah

pegawai

menerima

g.

penjualan

dan

penjualannya

Setelah pemilik UKM menerima laporan penjualan, pemilik akan memeriksa

laporan

penjualan

list

tersebut. Jika laporan valid maka

pesanan, pegawai akan mengecek

pemilik akan mengACC laporan dan

stok kelanting yang tersedia. Jika

menyimpannya sabagai arsip.

stok memadai, maka pegawai akan

Berikut

langsung menyiapkan pesanan yang

prosedur

transaksi

pada

UKM kelanting khas telo:

dipesan. c.

Setelah pesanan siap, maka pegawai akan membuat nota pembayaran dan diberikan ke customer.


85



Diagram Alir penjualan yang berjalan customer

Pegawai Saat customer membeli kelanting

star

Pemilik ukm

pesanan

Pengecekan stok

pemilihan rasa kelanting T

Stok ada

pesanan

Y Daftar pesanan tersedia

Penyiapan pesanan

Pembua tan nota pembay aran Nota pembayaran

Nota pembayaran Nota pembayaran

Menyiapkan uang

Nota pembayaran

Rp

Cek jumlah uang

T sesuai Rp Y Nota Lunas

Nota lunas

Laporan penjualan

Menyiapkan Pesanan 1

Cek lapor an

Nota lunas

Menyampaikan barang pesanan dan nota

acc y

Nota Lunas Nota Lunas

T Arsip

Laporan penjualan acc

Pembuat an laporan bulanan

end

Laporan penjualan

1

Gambar 3.1 Prosedur Transaksi berjalan UKM kelanting khas telo 3.1.2 Masalah Pada Prosedur Yang

laporan membutuhkan waktu yang

Berjalan

cukup lama.

Setelah dilakukannya analisis pada

b. Laporan masih membutuhkan waktu

proses pembuatan daftar realisasi belanja

yang cukup lama, karna pengolahan

modal barang inventaris pada UKM

data

Kelanting khas telo terdapat kelemahan

komputerisasi dengan optimal.

belum

memanfaatkan

sistem

pada sistem tersebut, kelemahan tersebut adalah sebagai berikut :

3.2

a. Pengolahan data yang berjalan masih menggunakan

pencatatan

kedalam

buku, sehingga pada proses pembuatan Informatics and Businnes Institute Darmajaya

Realisasi Pemecahan Masalah

Berdasarkan prosedur yang sedang berjalan maka penulis mengusulkan pemecahan

masalah

yang

sedang 86



terjadi pada UKM Kelanting khas telo

data penjualan dan setelah itu,

terutama pada penyajian informasi dan

pegawai akan menyiapkan pesanan

pengolahan data masuk keluar UKM

yang dipesan.

Kelanting khas telo. Usulan pemecahan

c.

masalah adalah sebagai berikut : a. Pengolahan

data

Setelah pesanan siap, maka pegawai akan membuat nota pembayaran dan

sebaiknya

memanfaatkan sistem komputerisasi

diberikan ke customer. d.

dengan optimal.

setelah customer menerima nota pembayaran maka customer akan

b. Penggunaan aplikasi khusus untuk

menyiapkan uang pembayaran dan

mempermudah pengolahan data dan

menyerahkannya kepada pegawai

berbagai laporan yang diperlukan.

beserta nota pembayaran. e.

3.2.1 Rancangan

Prosedur

Yang

dan uang pembayaran. Setelah itu

Diusulkan

pegawai

Berdasarkan masalah yang terjadi,

pesanan

baru untuk UKM Kelanting khas telo. adanya prosedur baru

f.

a.

membeli kelanting khas telo, ia

kelanting

dahulu

memilih

setelah

menyampaikan

ke

itu,

rasa

customer

pegawai

list

pesanan yang ingin dibeli. b.

Setelah

nota

Setiap akhir bulan, pegawai akan

diserahkan kepada pemilik UKM. g.

Setelah pemilik UKM menerima laporan penjualan, pemilik akan

Ketika ada customer yang ingin

terlebih

salinan

mencetak laporan penjualan untuk

dilakukan dengan cepat. Prosedur yang

dibawah ini :

beserta

akan dijadikan arsip.

proses pencarian data dan laporan dapat

diusulkan dijelaskan pada tahapan-tahapan

data

pembayaran lunas dan nota yang asli

yaitu

menggunakan sistem komputerisasi, maka

menginputkan

pembayaran dan memberikan barang

penulis mengusulkan rancangan prosedur

Dengan

Pegawai menerima nota pembayaran

pegawai

menerima

memeriksa

penjualan

tersebut. Jika laporan valid maka pemilik akan mengACC laporan dan menyimpannya sabagai arsip. Pada gambar 3.2 dibawah ini merupakan prosedur

list

laporan

transaksi

penjualan

yang

diusulkan :

pesanan, pegawai akan menginput


87



Diagram Alir penjualan yang di usulkan customer

star

pegawai

Saat customer membeli kelanting

pesanan

pemilihan rasa kelanting

Input pesanan

Pembua tan nota pembay aran

pesanan

Nota pembayaran

Nota pembayaran

Menyiapkan uang

Rp

Pemilik ukm

Nota pembayaran

Nota pembayaran

Input jumlah bayar dan simpan data pembelian T

Rp DB sesuai

y

Nota lunas

Menyiapkan Pesanan

Nota Lunas

Nota lunas

1

Laporan penjualan

Menyampaikan barang pesanan dan nota

Cek lapor an

Nota Lunas

Pencetakan Laporan Penjualan Laporan penjualan

acc T

y Laporan penjualan acc

end

1

Gambar 3.2 Prosedur Transaksi yang diusulkan UKM kelanting khas telo

membuat

3.3 Sasaran Objek Sasaran

yang

dipilih

adalah

UKM

kami

mengembangkan

tertarik UKM

ini

untuk karena

kelanting khas telo karna UKM ini

pemilik UKM juga ingin sekali usahanya

merupakan usaha yang sedikit terlihat

lebih berkembang lagi. Objek yang dituju

aktive di desa sidoharo.

dalam sistem pembuatan Aplikasi data

Akan tetapi

karena terdapat kendala seperti tenaga

penjualan pada UKM

kerja, sistem kerja yang manual, yang

telo adalah Pengelolahan data penjualan


Kelanting khas

88



kelanting khas telo dari sistem manual

Penilaian Persediaan dengan Laporan

secara pencatatan di ajukan menjadi

data penjualan pada UKM.

terkomputerisasi,

yaitu

untuk

b. Penelitian

Kepustakaan

(Library

mempermudah dalam pengolahan data

Research)

penjualan.

Penelitian ini dimaksudkan untuk memperoleh data sekunder sebagai

III. METODE PENGABDIAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

dasar atau landasan teoritis yang ada kaitannya diteliti,

dengan sehingga

masalah

yang

diperoleh

suatu

3.4 Metode yang digunakan

pengertian

3.4.1 Teknik Pengumpulan Data.

pembahasannya mempunyai landasan

Teknik

pengumpulan

data

yang

digunakan penulis yaitu melalui data primer

yang bersumber dari :

yang

dan

yang kuat dan akurat. Sumber penelitian kepustakaan ini ditempuh dengan cara sebagai berikut :

a. Penelitian lapangan (Field Research)



Membaca literature yang ada

Merupakan penelitian yang dilakukan

hubungan

ditempat dimana informasi secara

yang dibahas

langsung dapat diperoleh, dengan cara: 1.

mendalam



dengan

masalah

Membaca serta mempelajari dalam buku-buku teks lainnya.

Observasi Adalah

teknik

dengan

pengumpulan

melakukan

langsung ke tempat

data

pengamatan objek

yang

diteliti. 2.

3.4.2. Prosedur Pengumpulan Data. Setelah

semua

data

yang

diperlukan

penulis

diperoleh

selanjutnya

penulis

melakukan

pengolahan data dengan cara :

Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab dengan

a. Menyusun kembali data-data yang

Pemilik UKM yang berhubungan

telah diperoleh secara sistematis

dengan masalah yang dibahas. Dari

dan teratur guna kelancaran di

pendekatan ini, diharapkan diperoleh

dalam penulisan Laporan PKPM.

gambaran umum. Mengenai Aktivitas UKM

serta

berhubungan

hal-hal dengan

lain

yang

Laporan

b. Memasukan data-data yang telah diperoleh untuk sebagai bahan pembuatan

program

kedalam

aplikasi komputer guna mengecek Informatics and Businnes Institute Darmajaya

89



data tersebut, hal ini dilakukan untuk

menghindari

kesalahan

dalam

3.3 Laporan Transaksi Penjualan.

kesalahanpendataan

penjualan. 3.4.3 Metode Pendekatan Sistem Metode Pendekatan sistem merupakan pendekatan

dengan

cara

bagaimana

menggunakan alat-alat dan peraturanperaturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan- tahapan pengembangan sistem informasi.Adapun

metode

pendekatan

Gambar 3.3 Rancangan Laporan Transaksi Penjualan. 3.4.5 Rancangan Input Form Penjualan

sistem yang digunakan adalah metode

Berikut

berorientasi pada data yaitu analisis dan

penjualan yang dapat dilihat pada

perancangan terstruktur. Adapun alat yang

gambar 3.4 Rancangan Input Form

digunakan sebagai alat bantu adalah

Penjualan.

rancangan

input

form

sebagai berikut: 3.4.4

Rancangan

Output

Laporan

Transaksi Penjualan Laporan transaksi penjualan merupakan laporan yang dibuat setiap bulan yang diinginkan oleh Ketua UKM dan berisikan data histori penjualan selama 1 bulan. Berikut rancangan output laporan transaksi penjualan yang dapat dilihat pada gambar

Gambar 3.4 Rancangan Input Form Penjualan 3.4.6 Rancangan Input Form Pegawai Berikut rancanga input foam pegawai yang dilihat pada gambar 3.5 rancangan input form pegawai.


90



3.4.9 Rancangan Database Pada gambar 3.8 berikut ini adalah relasi tabel database yang terdapat pada

aplikasi

pengolahan

data

penjualan pada UKM Kelanting khas telo. Gambar 3.5 Rancangan Input Form Pegawai. 3.4.7 Rancangan Form Master Berikut rancanga form master yang dilihat pada gambar 3.6 rancangan form Master. Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel Database.

3.4.9 Rancangan ERD Berikut adalah rancangan ERD pada UKM kelanting khas telo Gambar 3.6 Rancangan Form Master.

3.4.8 Rancangan Form Stok Berikut rancanga form stok yang dilihat pada gambar 3.7 rancangan form stok.

Gambar 3.9 Rancangan ERD.

3.4.11 Kamus Data

Gambar 3.7 Rancangan form stok


Nama Database

: kelanting

Nama Tabel

: pegawai

Nama Field Kunci

: IDpegawai

Nama Field Kunci Tamu

:-

Panjang Field

:3

Media Penyimpanan

: HardDisk

91



Tabel 3.1. Struktur Database Tabel pegawai Data Type

Field

Length

Idpegawai Char

3

Nama

Varchar

35

Alamat

Varchar

50

Telp

Char

12

Keterangan Nomor pegawai Nama pegawai Alamat pegawai Telp pegawai

Nama Tabel

: Penjualan

Nama Field Kunci

: No Nota

Nama Field Kunci Tamu : Panjang Field

:4

Media Penyimpanan

: HardDisk

Data Type

Field No Nota Tanggal

Char Datetime

Length 4 8

Idpegawai Char

3

Nama

Varchar

35

Total harga

Int

4

Jumlah bayar

Int

4

Kembali

Int

4

Ketera ngan Nomor Nota Nama Penjua lan No pegaw ai Nama Pegaw ai Total Harga Jumla h bayar Kemb alian

Media Penyimpanan

: HardDisk

Tabel 3.3 Struktur Database Tabel dpenjualan Data Ketera Field Length Type ngan Nomor No Nota Char 4 Nota Kode Kode Char 4 produk produk Rasa Rasa Varchar 15 kelanti ng Harga Harga Int 4 kelanti ng Jumlahb Jumlah Int 4 eli beli Jumlahh Jumlah Int 4 arga harga Nama Tabel

: Stok

Nama Field Kunci

:

KodeProduk Nama Field Kunci Tamu

:

Panjang Field

:4

Media Penyimpanan

: HardDisk

Char

4

Varchar

15

Keterang an KodePro duk Rasa

Harga

Int

4

Harga

Stok

Int

4

Stok

Field KodePr oduk Rasa

Data Type

Length

Tabel 3.4 Struktur Database Tabel Stok

Tabel 3.2. Struktur Database Tabel Penjualan Nama Tabel

: dpenjualan

Nama Field Kunci

:-

Nama Field Kunci Tamu

: Kode produk :4

Panjang Field


92



dilihat pada gambar 4.1 Menu

IV. HASIL KEGIATAN DAN

Utama

Rancangan Aplikasi.

PEMBAHASAN 4.1 Hasil Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, dapat di simpulkan bahwa permasalahan

yang

ada

pada

UKM

Kelanting khas telo adalah pengolahan data penjualan yang belum optimal, karena dalam

proses

membutuhkan Rancangan

pembuatan waktu

yang

di

implementasikan

laporannya

yang buat

lama.

dapat

sehingga

di

dapat

mempermudah proses pengolahan data dan pembuatan laporan penjualan. Dengan adanya implementasi rancangan aplikasi pengolahan data ini, dapat membantu bagian administrasi

untuk

Gambar 4.1 Menu Utama Rancangan Aplikasi

melakukan

4.1.2 Form Penjualan Form

ini

digunakan

untuk

menyimpan data transaksi penjualan dan Menginput data penjualan pada UKM kelanting khas telo dapat dilihat pada gambar

4.2 Form

penjualan.

kegiatan pengolahan data dan pembuatan laporan diusulkan

penjualan.

Aplikasi

yang

berupa

aplikasi

yang

mempunyai fungsi seperti pengolahan data dan

juga

pembuatan

laporan

data

penjualan pada UKM Kelanting khas telo, sehingga

dapat

mengoptimalkan

Gambar 4.2 Form penjualan 4.1.3 Form Pegawai Form pegawai digunakan untuk

pelayanan dan efisiensi waktu.

mengetahui nama pegawai yang sedang bekerja pada saat transaksi

4.1.1 Hasil Menu Utama Rancangan

penjualan pada UKM kelanting khas

Aplikasi Berikut ini adalah hasil menu utama rancangan

aplikasi

pengolahan

data

telo dapat dilihat pada gambar 4.3 Form pegawai.

penjualan UKM Kelanting khas telo dapat


93



Gambar 4.3 Form pegawai Gambar 4.5 Rancangan Laporan Penjualan

4.1.4 Form Stok Form stok digunakan untuk nyimpan data stok barang pada UKM kelantig

4.2 Pembahasan Hasil dari pengamatan-pengamatan

khas telo.

yang telah dilakukan, program aplikasi yang dibuat dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya. Aplikasi ini di buat dengan

Gambar 4.4 Form stok

tampilan

tujuannya

adalah

program

aplikasi.

menyulitkan

user

penginputan,

dan

lebih untuk

sederhana menciptakan

Sehingga dalam

tidak

melakukan

pengeditan

data.

Perangkat lunak atau Software yang 4.1.5 Rancangan Laporan Penjualan Laporan laporan

yang

penjualan dibuat

merupakan

setiap

periode

digunakan untuk mendukung aplikasi tersebut antara lain: visual Basic 2005 sebagai Aplikasi pemrogramannya.

pertanggal yang diinginkan oleh pemilik UKM dan berisikan data pembeli yang tersedia. Berikut

rancangan

laporan

V. KESIMPULAN Berdasarkan latar belakang yang

transakasi pembelian yang dapat dilihat

telah dijelaskan pada

pada gambar 4.5 Rancangan Laporan

mengambil

Penjualan

Pengolahan Data penjualan kelanting khas

kesimpulan

bab 1,

dapat

bahwa

pada

telo ini masih melakukan cara yang sangat sederhana,

yaitu

dapat

dilihat

dari

pencatatan, penyimpanan dan pembuatan Informatics and Businnes Institute Darmajaya

94



berbagai

laporan

yang

besar

DAFTAR PUSTAKA

kemungkinannya data dapat hilang atau rusak. Dengan adanya rancangan sistem aplikasi

yang

membantu

telah

dalam

diusulkan

dapat

pengolahan

data

penjualan.Pada rancangan sistem aplikasi yang telah diusulkan penulis, terdapat beberapa kelemahan dan kelebihan antara

[1] Jogiyanto H.M, 2008. Analisis dan Desain. Andi Offset, Yogyakarta.

[2] Uma Sekaran, 2006. Metodologi Penelitian Untuk Bisnis. Salemba, Jakarta.

lain: 1.

Kelebihan

Sistem

aplikasi

yang

:

diusulkan

menggunakan sistem sehingga

Rancangan telah

memudahkan

2.

diusulkan

Data. Graha Ilmu : Yogyakarta

otomatisasi dalam

pencarian data; Rancangan aplikasi yang

[3] Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis

dapat

mencetak

[4] Haryanto.

2002.

Sistem Operasi.

Andi : Yogyakarta [5] Kadir, Abdul. 1998. Konsep dan

laporan data penjualan dengan cepat.

Tuntunan Praktis Basis Data. Andi :

Kelemahan

Yogyakarta

aplikasi

Sistem

yang

:

Rancangan

diusulkan

hanya

meliputi data penjualan.

[6] Simarmata Janner, dkk. 2006. Basis Data. Andi : Yogyakarta

VI. SARAN UKM kelanting khas telo dapat memanfaatkan komputer secara optimal sekaligus rancangan aplikasi yang telah

[7] Kurniadi, Adi. 2000. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. PT Elex Media Komputindo: Jakarta

diusulkan penulis dapat dikembangkan

[8] Sentonius, Jemmy. 2004. Menguasai

menjadi suatu aplikasi pengolahan data

Pembuatan Laporan dengan Crystal

penjualan agar lebih mudah dalam hal

Report

penyimpanan dan pencetakan laporan data

Yogyakarta

dalam

24

Jam.

Andi

:

penjualan pada UKM. Rancangan aplikasi pengolahan data UKM kelanting khas telo ini diharapkan dapat digunakan agar

[9] Kristanto,

Andri.

2003.

Jaringan

Komputer. Graha Ilmu

dalam pembuatan laporan dapat lebih akurat dan cepat. Informatics and Businnes Institute Darmajaya

95

PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN UKM KELANTING KHAS TELO DESA SIDOHARJO KECAMATAN JATI AGUNG KABUPATEN LAMPUNG SELATAN

Recommend Documents