PERAN PERPUSTAKAAN UNlVERSlTAS NEGERI PADANG MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY
Disusun Oleh :
Mulida Djamarsin. ..., S.SOS - .-
r,.
(pustakawan Madya Perpustakan UNP)
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
UPT PERPUSTAKAAN 2015
'.
NIP.1353/;.;44 -~-
.
.... .
.-
../'
ff
---9533 1 93.1
ABSTRAK Peran Perpustakaan Universitas Negeri Padang Menuju World Class University Oleh Mulida Djamarin, S. Sos
World Class University saat ini sedang trend di bicarakan oleh kalangan perguruan tinggi yang sedang bersaing mengejar peringkat dunia. Universitas Negeri Padang pada tahun 2015 berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia. Universitas Negeri Padang sedang berbenah diri untuk menuju ke world class university dengan modal dasar yang dimiliki yaitu tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang. Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3 1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10 orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang. Jumlah mahasiswa 33.483 orang dengan rincian mahasiswa kependidikan 22.067 orang dan non kependidikan 11.416 orang. Perpustakaan dengan jumlah SDM sebanyak 47 orang terdiri dari tenaga pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1 bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan perpustakaan. Jumlah buku seluruhnya sebanyak 47.649 judul dan 235.778 eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak 35.567.
PENDAHULUAN Suatu hari kami para pegawai di lingkungan UNP, di undang oleh Rektor UNP untuk mengikuti pertemuan yang intinya mendengarkan pengarahan tentang “ Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class University dan Implementasi Badan Layanan Umum”. Topik dari pembicaraan Bapak Rektor tersebut adalah bagaimana kesiapan kita untuk menuju ke world class university dan menghadapi sistim badan layanan umum di Universitas Negeri Padang. Sesuai dengan misi yang di emban oleh Universitas Negeri Padang, yaitu “ Menjadi Universitas unggul di kawasan Asia Tenggara di bidang ilmu kependidikan, ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga, dan seni pada tahun 2020 bedasarkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa”. 1
Pada tahun 2007 pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi mencanangkan “Menuju World Class University” bagi seluruh perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Bahkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memberikan dukungan pembiayaan pada perguruan tinggi untuk melaksanakan beberapa program yang mendukung pencapaian world class university. Universitas Negeri Padang pada saat ini mulai berbenah diri dan merespon baik terhadap program pemerintah untuk pencapaian perguruan tinggi berkelas dunia. Menurut Rektor UNP bahwa world class university bukanlah suatu kemegahan atau kesombongan, bukan suatu mimpi yang menawarkan fatamorgana. World class university adalah keinginan, cita‐cita yang bermutu/ berkualitas yang lulusannya atau hasil penelitian para dosen mampu bersaing di dunia internasional. Dalam world class university harus ada kebersamaan, komitmen dan upaya perguruan tinggi dalam merespon dinamika dan tantangan global. Universitas Negeri Padang pada versi webometrics (Update Januari 2015) adalah rangking ke 56 di Indonesia, dan urutan ke 3945 untuk rangking dunia. UNP harus siap menghadapi world class university dan selalu berusaha mengejar rangking yang tertinggal walaupun dengan persaingan yang sangat ketat. Daftar Peringkat Universitas Terbaik di Indonesia Tahun 2015 terbaru versi webometrics (Update Januari 2015): Rank. Rank.Dunia Universitas Indonesia
Impact Rank
Openness Rank
Excellence Rank
1
414
Universitas Gadjah Mada
292
224
18
2144
2
532
Universitas Indonesia
306
389
209
1874
3
622
Institut Teknologi Bandung
478
292
583
2259
4
813
Bogor Agricultural University
463
957
13
2802
5
1102
Universitas Diponegoro
981
1560
17
3095
6
1110
Brawijaya University
687
1067
57
3611
7
1210
Universitas Padjadjaran
1320
745
248
3842
8
1383
Universitas Sebelas Maret
791
673
65
5442
9
1508
Airlangga University
729
1957
767
3144
10
1647
Gunadarma University
1738
1203
196
4831
2
Presence Rank
Rank. Indonesia
Rank.Dunia
Universitas
Impact Rank
Openness Rank
Excellence Rank
11
1688
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
769
2273
815
3515
12
1691
Universitas Pendikan Indonesia
450
1324
197
5442
13
1726
Universitas Negeri Semarang
1436
1069
176
5442
14
1780
Hasanuddin University
1098
2297
368
3996
15
1787
Universitas Negeri Malang
1283
1633
28
5442
16
1833
Petra Christian University
1014
2671
156
4175
17
2038
Bina Nusantara BINUS University
562
2400
92
5442
18
2043
Yogyakarta State University
1565
1812
146
5442
19
2122
Universitas Sriwijaya
1349
1514
712
5442
20
2162
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
2082
893
1961
5442
21
2185
Universitas Riau
2238
2892
841
3842
22
2188
Universitas Esa Unggul
3093
966
1328
5442
23
2195
Universitas Mercu Buana
1569
995
2061
5442
24
2310
Universitas Muhammadiyah Malang
718
3237
121
5442
25
2331
Universitas Udayana
3838
3115
354
4175
26
2371
Universitas Sumatera Utara
1191
3640
596
4442
27
2396
Universitas Islam Indonesia
673
1998
1552
5442
28
2406
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
1541
2176
763
5442
29
2575
Universitas Muhammadiyah Surakarta
560
3613
505
5442
30
2626
Universitas Syiah Kuala
2230
5052
1652
3144
31
2655
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
553
1672
5797
4831
32
2751
Stmik Amikom
2872
3610
181
5442
33
2769
UNIKOM
699
5692
33
5442
34
2780
Syarif Hidayatullah State Islamic University Jakarta
1189
4278
267
5442
35
2832
Universitas Jember
926
5107
131
5442
36
2905
Universitas Bengkulu
4708
3221
361
5442
37
2979
Universitas Narotama
2830
3629
641
5442
38
3012
Universitas Surabaya
2273
5284
854
4442
39
3047
Andalas University
2715
3157
1351
5442
40
3050
Universitas Jenderal Soedirman
1422
3928
1183
5442
41
3072
Universitas Lampung
3553
5219
307
4831
42
3122
Ahmad Dahlan University
3308
4983
1398
4175
43
3346
Universitas Pancasakti Tegal
4784
2160
3470
5442
44
3353
Polytechnic Institute of Surabaya
1250
5112
1112
5442
3
Presence Rank
Rank. Indonesia
Rank.Dunia
Universitas
Presence Rank
Impact Rank
Openness Rank
Excellence Rank
45
3364
STIKOM Surabaya
3201
4396
934
5442
46
3495
Universitas Negeri Surabaya
1068
7111
303
5442
47
3552
Universitas Pendidikan Ganesha
4610
3686
1754
5442
48
3620
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta
4711
4542
1004
5442
49
3622
Maranatha Christian University
5675
3865
1404
5442
50
3623
Institut Sains & Teknologi Akprind
2765
4478
1758
5442
51
3648
Universitas Negeri Medan
2182
7257
183
5442
52
3719
Universitas Singaperbangsa
8474
1269
6359
5442
53
3764
Universitas Sam Ratulangi
3503
7058
630
4831
54
3765
STMIK MDP & STIE MDP
4442
4703
1269
5442
55
3818
Universitas Kristen Satya Wacana
2932
7806
503
4831
56
3945
Universitas Negeri Padang
2654
6615
791
5442
57
4287
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
4079
8605
140
5442
58
4377
Universitas Katolik Parahyangan
6622
7822
1507
4175
59
4385
Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung
7569
2972
4855
5442
60
4385
Universitas Tanjungpura
5736
4292
3275
5442
Sumber: www.webometrics.info Menurut penilaian webometric , kedudukan Universitas Negeri Padang pada tahun 2015 berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia. Parameter atau tolok ukur : 1. Memiliki fasilitas belajar 2. 40 % tenaga pendidik bergelar Doktor. 3. 20 % dari jumlah total mahasiswa Pasca Sarjana (S2 dan S3) 4. Banyaknya Karya Ilmiah dosen yang masuk ke dalam publikasi internasional melalui jurnal ilmiah. 4
Modal Dasar UNP : Universitas Negeri Padang mempunyai kekuatan yang di dukung dengan SDM yang handal yaitu, tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang. Untuk program studi yang akreditasi A sebanyak 15 program studi, Akreditasi B sebanyak 52 program studi dan Akreditasi C sebanyak 11 program studi. Sedangkan jumlah prodi seluruhnya sebanyak 92 prodi. Untuk mendukung proses belajar mengajar, Masing‐masing kelas telah dihubungkan dengan server yang mengakses ke semua sumber di luar UNP dengan menggunakan fasilitas internet dengan kapasitas bandwidth sebesar 500 mbps (masing‐ masing 13,5 kbps per/mahasiswa dengan standar dikti), 300 wirless acces point, 3 labor IT dngan 30 unit computer, 3 teleconference dan 75 perangkat IP CCTV. Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3 1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10 orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang. Untuk jumlah mahasiswa 33.483 orang dengan rincian mahasiswa kependidikan 22.067 orang dan non kependidikan 11.416 orang. Parameter World Class University Menurut Webometric, parameter untuk menuju World Class University Library adalah di ukur dari segi jumlah koleksi bahan pustaka > 1.000.000, ratio jumlah buku dengan sivitas akademika (siva) adalah 1 : 100, Jumlah online database yang dilanggan/dapat diakses 300 data bases, memiliki akses terhadap e‐book > 10.000 eks., Pengadaan buku per tahun minimum 100.000 eks. dan menyimpan seluruh karya sivitas akademika > 90 %.
5
Layanan : jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d. minggu, Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek (S3) atau 4 orang resources person (S2), Mengadakan information literacy/skills or training Fasilitas : Jumlah komputer di perpustakaan untuk akses informasi dan PC kerja siva 1 : 10, jumlah tempat duduk berbanding siva 1 : 90, ruang balajar khusus (study carrel ) untuk mahasiswa Pasca dan peneliti sebanyak 25 ruang/rata‐rata, ruang diskusi 10 buah/rata‐rata, Bandwidth > 30 Mbps. Kriteria Pustakawan: sarjana rata‐rata 40 % dari total staf perpustakaan, magister 30 % dari total staf perpustakaan, doctor rata‐rata 10 % dari total staf perpustakaan. Dana per tahun: Anggaran Perpustakaan untuk pembelian bahan perpustakaan Anggaran untuk pembelian buku rata ‐rata setara dengan > Rp. 25.000.000.000, Anggaran untuk langganan sumber informasi elektronik (e‐databases, e‐journal, dan e‐ books) rata ‐rata setara dengan > Rp. 20.000.000.000., Anggaran operasional Kerjasama Internasional: rata ‐rata setara dengan > Rp. 6.000.000.000rata ‐rata setara dengan > Rp. 5.000.000.000., aktif dalam Keanggotaan jaringan kerjasama berskala internasional Kekuatan Perpustakaan UNP : Perpustakaan UNP berukuran lebih kurang 5000 M2, yang terdiri dari lima lantai. Di tambah lagi perluasan sayap kiri dan sayap kanan. Pada tahun 2015 perpustakaan UNP mengalami perbaikan gedung, baik di dalam gedung perpustakaan maupun di luar gedung perpustakaan dengan menghabiskan dana kurang lebih Rp. 4.5 Milyar. Untuk menuju ke world class university tentu tidaklah mudah, sangat membutuhkan waktu dan dana yang memadai. Untuk mengukur telah sampai di mana perkembangan perpustakaan UNP menuju world class university dapat kita lihat indikator yang dapat dijadikan acuan oleh perpustakaan UNP sebagai berikut : 1. Tersedianya buku teks dan buku penunjang yang relevan dengan kurikulum baik untuk mata kuliah umum, mata kuliah bidang studi dan mata kuliah keahlian dalam 6
jumlah yang cukup. Sampai saat ini jumlah buku seluruhnya sebanyak 47.649 judul dan 235.778 eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak 35.567. Jika di lihat dari parameter untuk menuju world class university yaitu koleksi bahan pustaka > 1.000.000, ratio jumlah buku dengan sivitas akademika (siva) adalah 1 : 100, hal ini sudah dapat memenuhi dari kriteria versi world class university, di bandingkan dengan jumlah mahasiswa UNP yaitu sebanyak 33.483. Berikut di bawah ini perbandingan penambahan jumlah koleksi dari tahun 2013 s.d 2015: STATTISTIK PERTAMBAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNP TAHUN 2013‐2015 N o 1
Buku:
2. Pembelian
2
Soft Copy Karya Ilmiah Dosen CD (Skripsi & Tugas Akhir) Majalah, Tabloid dan Jurnal
3 4 5
2013
Jenis Koleksi
1. Hadiah
Koran
Judul
2014 Eks
2015
Judul Eks
Judul
Eks
468
627
132
330
632
632
2621
22004
552
3002
232
7132
232
232
620
620
294
294
6100
6100
6203
6203
6183
6183
201
1.165
184
1432
105
960
6
1840
8
2246
5
2118
Sumber : StatistikPengadaan Koleksi Perpustakaan UNP
2. Jam buka layanan perpustakaan di luar jam kerja kurang lebih sebanyak 34.000 jam dalam setahun. Layanan perpustakaan di buka mulai hari senin s.d minggu, kecuali hari libur nasional layanan perpustakaan ditiadakan. Jika di bandingkan dengan parameter world class university yaitu yang mana bisa kita lihat dari parameter world class universit yaitu jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d. minggu, Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek (S3) atau 4 orang resources person (S2), Mengadakan information literacy/skills or
7
training, maka perpustakaan UNP sudah mampu menyeimbangi parameter tersebut. 3. Sumber daya manusia yang ada di perpustakaan 47 orang terdiri dari tenaga pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1 bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan perpustakaan. Untuk peningkatan pada masa yang akan datang SDM yang ada sekarang diberi peluang seluas‐luasnya untuk meningkatkan pendidikan formal, di samping itu juga dapat di bekali dengan pelatihan yang relevan, terutama yang berkaitan dengan pelayanan jasa perpustakaan. 4. Sarana dan prasarana yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal, terutama lantai lima sudah tersedia ruang teleconference yang representatif, di lantai 3 sudah tersedia ruang layanan koleksi digital yang menghimpun semua karya civitas akademika UNP baik itu Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, laporan Penelitian maupun laporang Pengabdian yang dapat di akses melalui komputer yang sudah terhubung dengan internet. 5. Telah tersedianyaa akses terhadap pangkalan data jurnal internasional elektronik EBSCO, yang terdiri dari SPORT Discus yang berisi kurang lebih 350 jurnal yang dapat di akses hingga fullteks Dan Academic Search Complete yang berisikan 13.780 jurnal yang telah diindeks dan di sarikan ( 9000 jurnal terdiri dari full teks). PROQUEST, yang terdiri dari 6.176 judul jurnal indexed/abstracted dan 4.613 jurnal diantaranya dapat diakses hingga ke full teks dan ditambah lagi IET E‐Journal Online yang menyediakan 28 publikasi yang terdiri dari 24 research journal, 3 letter journal, dan open access journal secara full teks. CENGAGE LEARNING, JSTOR, serta GARUDA yang dilanggan dan dikelola oleh Dikti.
8
6. Jumlah pengunjung yang dari tahun ke tahun relative meningkat yaitu pada tahun 2014 sebanyak 117. 771 orang, sedangkan pada tahun 2015 sebanyak 131.728 orang. Jumlah pengunjung dapat di lihat pada tabel di bawah ini Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan UNP tahun 2013‐2015
FAKULTAS FIP FBSS FIS FE FMIPA FT FIK PS/MM DOSEN KARYAWAN TAMU JUMLAH
TAHUN 2013
2014
14978 10924 15537 6517 16204 14166 6657 1802 132 3 4199 91119
9
16524 10423 26901 8663 19965 18593 7928 2879 125 3 5767 117771
2015 19017 11729 28786 23036 19542 7693 10856 2641 1015 707 6706 131728
Penutup:
Dengan Adanya perpustakaan digital pengembangan perpustakaan akan berjalan
dengan baik disertai dengan pustakawan yang handal. Untuk itu upaya‐upaya pengembangan pustakawan agar senantiasa menggunakan teknologi harus terus menerus dilakukan. Pola pikir tradisional harus kita tinggalkan menuju pola pikir terbuka dan mengikuti perkembangan teknologi. Kegiatan pustakawan tidak cukup hanya melakukan katalogisasi, klasifikasi, layanan sirkulasi, dan layanan referensi secara manual, tetapi harus lebih dari itu. Pustakawan harus mampu melakukan penelusuran informasi, pengembangan koleksi, pengolahan koleksi dan penyebarluasan informasi secara elektronik, agar apa yang kita harapkan dapat tercapai dan menjadikan Universitas Negeri Padang menuju world class university. 10
DAFTAR PUSTAKA http://journal.unair.ac.id/download‐fullpapers‐palimc36f7a3bb8full.pdf diunduh tanggal 14 Desember 2015 http://www.ekonomi‐holic.com/2015/01/daftar‐peringkat‐universitas‐terbaik.html. Diunduh tanggal 7 Desember 2015 Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class University dan Implementasi Badan Layanan Umum / Pengarahan Rektor UNP tanggal 17 Desember 2015
11
