Nomor : 005 /YPISNF/06/2014 Cimanggis, 10 Juni 2014 Lamp : 5 (Lima) lembar lampiran Perihal : Surat Edaran Kewajiban Biaya Sekolah Untuk Tahun Ajaran /T.A. 2014-2015 Yang kami hormati Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Santri ; Naik kelas VIII , IX , XI , XII Di tempat Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh, Segala puji bagi Allah semata, shalawat dan salam semoga tercurah untuk Rasul-Nya Muhammad SAW, keluarga, shahabat serta seluruh pengikutnya hingga akhir zaman. Kami senantiasa berdoa agar keberkahan senantiasa dianugerahkan Allah kepada kita semua, amin. Bapak/Ibu yang dirahmati Allah SWT… Sesuai dengan SK Nomor : 002/SK-SPP 1415/YPISNF/VI/2014 Tentang PENYESUAIAN REGULER BIAYA SPP T.A 2014-2015 tertanggal 09 Juni 2014 kami memberitahukan bahwa kewajiban Santri Untuk .T.A 2014/2015 adalah menjadi sbb : 1. Kewajiban bagi Santri angkatan 2012/2013 pada tahun ketiga (III) ini / untuk Kelas IX & XII adalah sbb : 1.1. Biaya SPP per bulan menjadi Sebesar Rp.2.400.000,1.2. Dana kegiatan Tahunan ( di awal tahun ajaran ) Rp.2.500.000,1.3. Dana Bimbel & Tasyakuran Rp.2.500.000,Sehingga Total Kewajiban Awal Tahun Ajaran sebesar Rp.7.400.000,2. Kewajiban bagi Santri angkatan 2013/2014 pada tahun kedua (II) ini / untuk Kelas VIII & XI adalah sbb : 2.1. Biaya SPP per bulan menjadi Sebesar Rp.2.400.000,2.2. Dana kegiatan Tahunan ( di awal tahun ajaran ) Rp.2.500.000,Sehingga Total Kewajiban Awal Tahun Ajaran sebesar Rp.4.900.000,3. Penyesuaian Biaya SPP pertahun ini juga berlaku kepada orang tua santri yang telah memilih kewajiban biaya SPP yang diluar Standar Tarif Biaya SPP, karena hal ini untuk subsidi kepada beberapa santri kami yang Yatim piatu, anak dhuafa , anak para ustadz, dan juga anak karyawan 4. Perlu di Tegaskan bahwa Periode Tahun Ajaran adalah Selama satu tahun di mulai sejak bulan Juli dan berakhir pada 30 Juni tahun berikutnya,sehingga Kewajiban Biaya SPP bagi semua santri selama satu tahun ajaran adalah paket 12 (dua belas) bulan . 5. Untuk syarat pengambilan raport dan atau ijazah maka bagi setiap santri diwajibkan sbb: 5.1. Melunasi seluruh kewajiban keuangan yang tertunda di Tahun Ajaran sebelumnya dan Tahun Ajaran berakhir 5.2. Jika pada point 5.1. tidak dapat dipenuhi maka raport dan ijazah tidak akan dibagikan sampai dengan adanya penyelesaian oleh yang bersangkutan 6. Bagi santri yang melanjutkan ke jenjang berikutnya (Naik Kelas) maka diwajibkan : 6.1.1. Melunasi Pembayaran Biaya SPP bulan Juli, Dana Kegiatan Tahunan, Dana Bimbel & Tasyakuran khusus bagi santri kelas IX dan XII sebagaimana tertera pada point 1.1 s.d 1.3 surat ini 6.1.2. Melunasi Pembayaran Biaya SPP bulan Juli, Dana Kegiatan Tahunan, khusus bagi santri kelas VIII dan XI sebagaimana tertera pada point 2.1 s.d 2.2 surat ini 6.1.3. Wajib Melakukan Registrasi Daftar Ulang dan Melunasi semua kewajiban yang tertunggak, Sebagai Syarat Santri untuk mendapatkan kamar Asrama, dilakukan selambat-lambatnya tanggal 5 Agustus 2014 disertai mengisi dan menyerahkan Formulir Daftar Ulang (FORMULIR TERLAMPIR ) atau kirim melalui fax dan atau email, Jika hal ini di abaikan maka berlaku Ketentuan dan Sanksi 7. Nomor Rekening Untuk Pembayaran Yang Berlaku adalah sbb : 7.1. BSM (Bank Syariah Mandiri) KCP Margonda Depok No,Rek.701.002.4786 (Rek Giro) atas nama. YAY PES IBNU SALAM NURUL FIKRI 7.2. BCA (Bank Central Asia) KCP Margo City Depok No.Rekening 421.244.2040 ( Rek Giro) atas nama YAY PES IBNU SALAM NURUL FIKRI Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Jazzakumullahu khairan katsiran Wassalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh, Ketua Yayasan Pesantren Ibnu Salam Nurul Fikri
Drs. Syaurium Sy Khatib
SURAT KEPUTUSAN Nomor : 002/SK-SPP 1415/YPISNF/VI/2014
Lampiran 1
Tentang PENYESUAIAN REGULER BIAYA SPP TAHUN AJARAN 2014-2015 Bismillahirrahmaanirrahiim Menimbang
: Bahwa berdasarkan hasil Rapat Pengurus Yayasan Pesantren Ibnu Salam Nurul Fikri
Mengingat
:.Penyesuaian meningkatnya biaya kebutuhan operasional dan guna peningkatan kesejahteraan bersama secara berkala di Tahun Ajaran 2014 – 2015
Memperhatikan : Kepentingan bersama dalam peningkatan berbagai bidang MEMUTUSKAN Menetapkan
:
Pertama: Kewajiban Standar Biaya SPP untuk Santri Kelas IX dan Kelas XII per bulan adalah Menjadi sebesar Rp.2.400.000,- (dua juta empat ratus ribu rupiah) Perubahan Kewajiban ini Juga berlaku untuk kewajiban SPP yang diluar Standar Tarif SPP atau Dengan Penyesuaian Sebesar Rp.200.000,- (dua ratus ribu ) dari Kewajiban SPP Tahun Ajaran Sebelumnya Kedua
: Kewajiban Standar Biaya SPP untuk Santri Kelas VIII dan Kelas XI per bulan adalah Menjadi sebesar Rp.2.400.000,- (dua juta dua lima ratus ribu rupiah) Perubahan Kewajiban ini Juga berlaku untuk kewajiban SPP yang diluar Standar Tarif SPP atau Dengan Penyesuaian Sebesar Rp.200.000 (dua ratus ribu ) dari Kewajiban SPP Tahun Ajaran Sebelumnya
Ketiga
: Kewajiban biaya-biaya di tahun TA 2014/2015 ini (sebagaimana telah tertera di dalam surat pernyataan formulir wawancara keuangan pada saat penerimaan santri baru dahulu ) adalah telah ditetapkan sebagai berikut : i.Kewajiban untuk Tahun ke 3 ( bagi Santri Angkatan 2012/2013) atau untuk Santri Kelas IX dan Kelas XII pada Tahun Ajaran ini adalah sbb: a. Biaya SPP per bulan menjadi Sebesar Rp.2.400.000,b. Dana kegiatan Tahunan ( di awal tahun ajaran ) Rp.2.500.000,c. Dana Bimbel & Tasyakuran Rp.2.500.000,Dengan rincian sbb 1) Bimbel 2) Tasyakuran
Rp.1.500.000,Rp. 1.000.000,-
Sehingga Total Kewajiban Awal Tahun Ajaran sebesar
Rp.7.400.000,-
ii. Kewajiban untuk Tahun ke 2 (bagi Santri Angkatan 2013/2014) atau Santri Kelas VIII dan Kelas XI pada Tahun Ajaran ini adalah sbb : a. Biaya SPP per bulan menjadi Sebesar Rp.2.400.000,b. Dana kegiatan Tahunan ( di awal tahun ajaran ) Rp.2.500.000,Sehingga Total Kewajiban Awal Tahun Ajaran sebesar Rp.4.900.000,Keempat: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Kelima : Apabila terdapat kesalahan dalam SK ini maka akan diberlakukan SK perubahan berikutnya Keenam: Keputusan ini disampaikan kepada ; 1.Yth.Orang Tua Santri 2.Yth.Kepala SMP dan SMA Nurul Fikri Boarding School 3.Yth.Komite Sekolah Ditetapkan Di Cimanggis, Depok Pada tanggal
: 09 Juni 2014
Oleh
:
Ketua Yayasan
Drs.Syauirium Sy Khatib
TATA TERTIB ADMINISTRASI BIAYA SEKOLAH
Lampiran 2
1. Pembayaran Biaya SPP dilakukan paling lambat tanggal 10 setiap bulannya 2. Terhitung sejak Juli 2008 kami tidak menerima pembayaran dengan tunai 3. Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui bank dengan Setor / Transfer / Autodebt / ATM ke nomor rekening yayasan sbb: a. BSM (Bank Syariah Mandiri) KCP Margonda Depok No,Rek.701.002.4786 (Rek Giro) atas nama. YAY PES IBNU SALAM NURUL FIKRI b. BCA (Bank Central Asia) KCP Margo City Depok No.Rekening 421.244.2040 (Rek Giro) atas nama YAY PES IBNU SALAM NURUL FIKRI 4. Untuk memudahkan proses pembayaran SPP dan supaya menghindari keterlambatan,MAKA SANGAT DISARANKAN kepada orang tua untuk melakukan AUTO DEBET dari Rekening orang tua santri 5. Pembayaran SPP di Bank harus mencantumkan berita dalam slip Setoran / Transfer / Autodebt / ATM yang berisi : a. Nama lengkap Santri : Ahmad Wildan (misal) b. NIS :1213.1.1647 (misal) c. Kelas : 8 A (misal) d. Tujuan Pembayaran : SPP Juli 2013 (misal) e. Jumlah Rupiah : 2.401.647, (Dua juta empat ratus satu ribu enam ratus empat puluh tujuh rupiah ) f. Mencantumkan Nama penyetor (diutamakan nama orang tua (Nama Bapaknya) bukan orang lain) – Jika Menggunakan Apliksi / Slip Setoran Bank g. Mencantumkan Nomor Telepon / HP yang jelas & bisa dihubungi -– Jika Menggunakan Aplikasi / Slip Setoran Bank h. Wajib menambahkan Angka / digit terakhir dari NIS (Nomor Induk Siswa) dalam jumlah rupiah setoran Saudara sebagai angka unik (sebagai identitas khusus) 1. Khusus Untuk Santri SMP sekarang menggunakan 4 Angka/Digit Terakhir dari NISnya Contoh : Rp.2.401.647,-( Dua juta empat ratus satu ribu enam ratus empat puluh tujuh rupiah) ini berarti menunjukan bahwa setoran/transfer senilai tersebut adalah SPP untuk Ahmad Wildan dengan NIS 121311647, hal ini akan sangat membantu dibagian keuangan dalam mencatat uang masuk pada rekening bank kami, jika tidak ada keterangan /berita
pengirim/konfirmasi (Undefinitive Deposit) maka kami anggap Saudara belum membayar . 2. Untuk Santri SMA masih tetap menggunakan 3 Angka / Digit Terakhir dari NISnya Untuk mendapatkan NIS silakan menghubungi bagian Tata Usaha Sekolah atau hubungi kantor sekretariat Yayasan di Cimanggis i. Jika melalui ATM Non Tunai dapat mencatumkan berita Nama Santri,Bulan SPP tujuan,Kelas dan Jangan
lupa tambahkan 3 (tiga) digit terakhir dari NIS dalam jumlah transfernya j. Jika melalui Autodebt / debt standing instruction harap mengirim foto copy surat perintah autodebt dari bank yang berisi tentang perintah pendebetan rekening Bank ,Tanggal,Jumlah Rupiah dan Tujuan pendebetan / Keterangan Transaksi Autodebt tersebut (Contoh Formulir Telampir) 6. Pembayaran melalui rekening bank dapat diakui & syah apabila dananya telah masuk/efektif direkening kami. 7. Untuk dapat melakukan konfirmasi pembayaran bisa melalui sbb: i. Mengirim foto copy bukti pembayaran dari bank baik berupa, slip setoran atau bukti transfer atau strook ATM dengan cara : a. Melalui Fax ke No.021-8726050 u.p.Bag Keuangan b. Melalui email ke:
[email protected] atau melalui website kami www.nfbs.or.id klik di Konfirmasi Pembayaran c. Melalui SMS ke 085719219140 (SMS CENTER KEU) dengan cara sbb : Ketik; KONFIRM#NIS LENGKAP#Bank empat digit akhir Rek tujuan#Tanggal#Jumlah Setorn#Ket Setoran Contoh :KONFIRM#12131647#BCA2040#10-07-14#2.401.647#SPP-Juli-2014
8. Apabila SPP selama 2 (dua ) bulan berturut-turut belum dibayarkan, maka kami akan berikan teguran dan dapat ditingkatan kepada tindakan sanksi adimistrasi sekolah ( seperti terlampir Ketentuan Sanksi ) 9. Untuk keperluan Pengambilan Raport, Ijazah dan juga pindah sekolah harus sudah melunasi semua kewajiban sekolah termasuk SPP bulan Juni T.A Berakhir beserta Tunggakannya. 10. Selanjutnya Tata Tertib ini supaya bisa di jadikan standar pelaksanaan tertib administrasi untuk para orang tua/wali santri dan juga semua civitas akademika Nurul Fikri Boarding School Atas Perhatian dan kerjasamanya di ucapkan terima kasih, Jazzakumullahu khairan katsiran Ttd Management Yayasan
Lampiran 3
KETENTUAN SANKSI ATAS KETERLAMBATAN PEMBAYARAN ADMINISTRASI SEKOLAH
Bismillahirrahmaanirrohiim Menyempurnakan tata tertib administrasi biaya sekolah dari yang sebelumnya dan guna kelancaran arus kas keuangan di Nurul Fikri Boarding School maka jika terjadi keterlambatan dalam pembayaran kewajiban biaya sekolah akan diberlakukan ketentuan sanksi-sanksi sebagai berikut : 1. Apabila Belum Melunasi Kewajiban yang tertunggak dan tidak melakukan registrasi daftar ulang sampai dengan batas waktu yang telah di tentukan maka berlaku sanksi :
Santri tidak diberikan Raport serta tidak dapat masuk asrama pada tahun ajaran berikutnya
2. Apabila pembayaran terlambat selama 1 (satu) bulan atau lebih pada akhir semester sanksinya : Santri tidak diberikan Raport /Ijazah 3. Apabila
pembayaran
terlambat
selama
2
(dua)
bulan
sanksinya
:
4. Apabila
pembayaran
terlambat
selama
3
(tiga)
bulan
sanksinya
:
Santri tidak di ikutsertakan dalam ujian, baik UAS ataupun UN dan tidak akan diberikan Raport / Ijazahnya, dengan terlebih dahulu akan dikonfirmasi (SMS) atau melalui surat teguran kepada orang tua santri
Santri tidak diijinkan dalam kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tidak di ikutsertakan dalam ujian baik UAS ataupun UN dan juga tidak akan diberikan Raport / Ijazah, dengan terlebih dahulu akan dikonfirmasi (SMS) atau melalui surat teguran kepada orang tua santri
5. Apabila pembayaran terlambat selama 4 (empat) bulan atau lebih sanksinya :
Santri dikembalikan / dipulangkan sementara ke orang tuanya, dengan terlebih dahulu akan dikonfirmasi (SMS) atau melalui surat teguran kepada orang tua santri
Demikian ketentuan ini kami buat supaya menjadi lebih tertib demi kebaikan kita bersama, semoga Allah SWT memberkahi setiap usaha kita amin. Depok, 10 Juni 2014 ( terupdate)
Lampiran 4
FORMULIR DAFTAR ULANG khusus klas 8, 9, 11, dan 12 untuk Tahun Ajaran 2014/2015
2 Lembar untuk Bag.Keuangan dan TU/Asrama Sekolah
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakaatuh Alhamdulillah, santri dengan keterangan sebagai berikut : Nama Lengkap santri : ___________________________________________ ( L / P )* Nama Panggilan : ___________________________________________________ Naik Ke Kelas : ___________________________________________________ NIS (Nomor Induk Siswa) : ___________________________________________________ Nama Orang tua ( Ayah dan Ibu ) : _________________________ / ________________________ Alamat Tinggal Lengkap (sekarang) : ___________________________________________________ ___________________________________________________ __________________________ Kode Pos ________________ Nomor Telepon / HP : _____________________ / ____________________________ Email dan PIN/WhatsApp : ___________________________________________________ Adalah benar telah naik kelas di level berikutnya dan berdasarkan surat edaran Nomor …….……………………… tertanggal …………… , Perihal Kewajiban Biaya Sekolah Untuk Tahun Ajaran /T.A. 2014-2015 yang telah kami terima, sebagaimana isi surat tersebut bahwa persyaratan bagi santri yang dinyatakan naik/melanjutkan ke level/jenjang berikutnya, maka santri diwajibkan melakukan daftar ulang supaya bisa mendapatkan kamar asrama. Bersama ini kami sebagai Orang tua / wali santri tersebut melakukan daftar ulang dan menyatakan siap melanjutkan jenjang pendidikan di kelas __ ( ______ ) Tholib / Tholibah * tingkat SMP / SMA * Islam Nurul Fikri Boarding School. Selanjutnya sebagai salah satu persyaratan daftar ulang santri lama, kami telah membayar biaya Sejumlah Rp. ………………….. dengan cara Transfer **Ke Bank. ………… No.Rek. ………………………. Tgl. …………No.Bukti. ………………**( isi dengan Nama Bank,Nomor rekening, dan Tanggal transfer ) Sertakan lampirkan foto copy bukti dari bank. Berikut adalah perincian pembayaran untuk daftar ulang santri lama sbb: Jumlah Yang Telah Dibayar No. Alokasi /Uraian (diisi ketika bayar sesuai ketentuan ) 1. 2. 3. 4.
Biaya SPP bulan Juli tahun ………… Dana Kegiatan Tahunan Dana Bimbel untuk kelas 9 atau kelas 12* Dana Tasyakuran untuk kelas 9 atau kelas 12*
Jumlah
Demikian formulir daftar ulang ini kami isi dengan sebenarnya sebagai persyaratan melanjutkan menjadi santri Di SMP /SMA * Islam Nurul Fikri Boarding School Cinangka - Serang- Banten. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakaatuh ........................... , .......................................................
______________________________ Orang tua /Wali Santri Catatan : * Coret yang tidak perlu
Lampiran 5
ALUR DAFTAR ULANG dan MASUK ASRAMA Orang tua Santri
BANK
Orang tua Santri Melakukaan Pembayaran Kewajiban / Biaya Sekolah sesuai ketentuan
Mengisi secara lengkap Formulir Daftar Ulang Ortu Santri Menyerahkan atau Kirim via Fax 0218726050 atau Email ke
[email protected] dengan subyek DU Santri Lama (Tuliskan NISnya) Contoh:DU Santri Lama 1213.11125
BAG KEU NFBS
T.U SEKOLAH
PJ ASRAMA
Ortu Berhak menerima akses untuk bisa mendapatkan kamar asrama bagi putra-putrinya dari PJ Asrama
Lampiran 6
FORM STANDING INSTRUCTION Kepada Yth. Bank …………………….. ……………………………… Perihal: STANDING INSTRUCTION / AUTO DEBT Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :………………………………………………………………..……… Nama Ibu Kandung
: ……………………………………………………………………..………
Alamat
: ………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………..……… : ………………………………………………………………..……… : …………………………………………………………..………
No. KTP No. Rekening
Mohon di lakukan transfer otomatis setiap bulannya atas pembayaran ……………………………..
Dari No. rekening tersebut diatas ke rekening lain dengan data-data sebagai berikut: Bank Penerima : Bank Syariah Mandiri – KCP Margonda Depok……….. No. Rekening : 701.002.4786…………………………………………………..…… Nama Penerima : Yay Pes Ibnu Salam Nurul Fikri ……..………………………. Berita : Untuk Biaya SPP Sekolah di NFBS ………….. Untuk Siswa Bernama : ……………………………………………………………… Nomor Induk Siswa : …………………………………………………………..….. Nominal Transfer : ……………………………………………………………… Terbilang : ……………………………………………………………… Standing Instruction ini berlaku mulai tanggal ……………………. s/d ………………………. atau berlaku selama ……… (………………………………………………..) bulan. Dijalankan setiap tanggal ….…. (………………………….) Tiap bulannya. Untuk instruksi ini saya bersedia dikenai biaya administrasi bank yang berlaku. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. …….., ………………………. Yang Mengajukan, Yang Menerima,
( …………………….) Nasabah
(………………………) Customer Service
Menyetujui,
(…………………………) Kepala Kantor Bank
Ilustrasi Program Autodebet/Standing Instruction Pembayaran SPP dari Orang Tua Santri
BANK Orang Tua Santri SMP Islam/ SMA Islam Nurul Fikri Boarding School (NFBS)
(BSM, Bank Mandiri, BCA, BNI, BRI, Bank Muamalat, dll) (Isi Form Standing Instruction ) Untuk Perintah Auto Debt Setiap Tanggal 5 Tiap Bulannya Ke Rekening Bank Syariah Mandiri KCP Margonda atas nama Yay Pes Ibnu Salam Nurul Fikri a/c 701.002.4786
Akan Diterima Oleh Rekening Pihak Lembaga SMP Islam/ SMA Islam Nurul Fikri Boarding School (NFBS) atau Yayasan Pesantren Ibnu Salam Nurul Fikri, dan Tercantum dalam Rekening Koran/Statement Bank Syariah Mandiri
FORM STANDING INSTRUCTION Kepada Yth. Bank Syariah Mandiri KCP Margonda Perihal: STANDING INSTRUCTION / AUTO DEBT Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ahmad Ibnu Abdillah ………………………..……… Nama Ibu Kandung : Halimah ……………………………………………..……… Alamat : Perum Griya Tugu Asri Blok B4 ,Cimanggis Depok …………..……… ……………………………………………………………………..……… No. KTP : 0302XXXXXXXXXX………………………………………..……… No. Rekening : 701.003.XXXX……………………………………………..……… Mohon dilakukann transfer otomatis tiap bulannya atas pembayaran biaya bulanan sekolah di Nurul Fikri Boarding School………. Dari no. rekening Bank Syariah Mandiri ke rekening lain dengan data-data sebagai berikut: Bank Penerima : Bank Syariah Mandiri – KCP Margonda Depok……….. No. Rekening : 701.002.4786…………………………………………………..…… Nama Penerima : Yay Pes Ibnu Salam Nurul Fikri ……..………………………. Berita : Untuk Biaya SPP Sekolah di NFBS ………….. Untuk Siswa Bernama : Ahmad Wildan……………… Nomor Induk Siswa : 12131647…………………………………………………….. Nominal Transfer : Rp.2.401.647…………………………………..……… Terbilang : Dua Juta Empat Ratus Satu Ribu Enam Ratus Empat Puluh Tujuh Rupiah
Standing Instruction ini berlaku mulai tanggal 1 Juli 2014 s/d 30 Juni 2015 atau berlaku selama 12 (Dua Belas.) bulan Dan Dijalankan setiap tanggal 05 (Lima.) Tiap bulannya. Untuk instruksi ini saya bersedia dikenai biaya administrasi bank yang berlaku. Demikian atas bantuan dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Wassalaamu’alaikum Wr.Wb. Depok, 17 Juni 2013. Yang Mengajukan, Yang Menerima,
(Ahmad Ibnu Abdillah) Nasabah
(…………………………) Customer Service
Menyetujui,
(……………………………) Kepala Kantor Bank
