PENJELASAN OPTION APLIKASI SIPKD AKRUAL R6 A. Modul Penganggaran Tahap Raperda
Tahap Perda
www.usadi.co.id
Menu option Modul Penganggaran : 1.
Dialog Report
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur dialog report Jika dipilih ‘Klasik’ maka Jika dipilih ‘Ajax’ maka Jika dipilih ‘Crystal Report viewer’ maka (NB : saya cek di aplikasi, tidak terlihat perubahan pada saat di setting option diatas)
2. Format / tipe dokumen default ketika cetak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur tipe dokumen, hasil cetakan report. Jika dipilih tipe dokumennya ‘PDF’ maka tipe hasil cetakan reportnya adalah PDF, Jika dipilih tipe dokumennya ‘All’ maka tipe hasil cetakan reportnya adalah Crystal report viewer
3. Kunci setting (pastikan anda mengeset ini untuk mencegah perubahan setting Aplikasi yang sudah valid ditengah jalan)
www.usadi.co.id
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci seluruh settingan pada menu option agar settingan yang sudah valid, tidak sembarangan dirubah pada saat operasional. Jika dipilih ‘Ya’ maka seluruh settingan aplikasi dikunci. Jika dipilih ‘Tidak’ maka seluruh settingan aplikasi tidak dikunci.
4. Lock Kode Jabar
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci kode penjabaran rekening pada data RKA atau DPA, sehingga kode penjabaran setelah dientri tidak bisa diedit. Jika dipilih ‘Ya’ maka kode penjabarannya dikunci. Jika dipilih ‘Tidak’ maka kode penjabarannya tidak dikunci.
5. Menggunakan standar harga
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk Validasi Standar Harga, pada saat entri data penjabaran RKA harus menggunakan standar harga, nilai barang yang dientri bisa sama dengan standar harga yang ada atau lebih kecil dari nilai standar harga yang ditentukan. Jika dipilih ‘Ya’ pada saat entri penjabaran RKA harus menggunakan standar harga. Jika dipilih ‘Tidak’ pada saat entri penjabaran RKA tidak menggunakan standar harga.
6. Menggunakan standar harga strict
www.usadi.co.id
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk Validasi Standar Harga, pada saat entri data penjabaran RKA harus menggunakan standar harga, nilai barang yang dientri harus sama dengan standar harga yang ditentukan. Jika dipilih ‘Ya’ pada saat entri penjabaran RKA harus menggunakan standar harga. Jika dipilih ‘Tidak’ pada saat entri penjabaran RKA tidak menggunakan standar harga.
7. Mode Super User
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengaktifkan otoritas penuh pada user administrator untuk dapat merubah data, walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih ‘Ya’ maka Mode super user ‘aktif’, dan user administrator dapat merubah data walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih ‘Tidak’ maka Mode super user ‘tidak aktif’ dan user administrator tidak dapat merubah data pada dokumen yang sudah disahkan.
8. Model Alokasi Kas
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Metode Pengalokasian Anggaran Kas. Jika dipilih ‘Top Down’, maka metode update nilai anggaran kasnya dimulai dari level kegiatan ke rincian objek belanja, dengan standar nilainya terbagi rata tiap triwulan atau bulanan. Namun demikian nilai di tiap triwulan atau bulanan masih bisa di edit, kecuali triwulan 4 atau bulan ke 12 tidak bisa di edit, akan tetapi secara otomatis akan berkurang nilainya ketika dientri nilai anggaran kas di bulan yang lainnya. www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Bottom up’, maka metode update nilai anggaran kasnya dimulai dari level rincian objek belanja ke level Kegiatan, dengan standar nilainya terbagi rata tiap triwulan atau bulanan. Namun demikian nilai di tiap triwulan atau bulanan masih bisa di edit
9. Nilai Receh (kurang dari 1000)
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rekening sampai level nilai ‘receh’ ( kurang dari 1000) Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000 nilainya akan berwarna merah. Pengguna bisa mengarahkan cursor nya ke nilai / angka yang berwarna merah tersebut dan dapat diketahui apa penyebab nilai rekening yang di entri tersebut berwarna merah. Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000, nilainya yang dibawah 1000 tersebut tidak di validasi strict.
10. No Rekanan Autonumber/Tidak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor rekanan secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih ‘Ya’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan ‘secara otomatis berurutan’ Jika dipilih ‘Tidak’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan di entri manual.
www.usadi.co.id
11. Periodisasi Alokasi Kas Bulanan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Periodisasi Alokasi Kas Jika dipilih ‘Bulanan', maka Periodisasi Alokasi Kas anggaran kas akan dibagi menjadi 12 bulan, sedang jika dipilih triwulanan maka akan dibreakdown kedalam 4 triwulan Jika dipilih ‘Triwulan, maka Periodisasi Alokasi Kas anggaran kas akan dibagi menjadi 4 triwulan.
12. Preview ketika cetak di grid
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat pengguna ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ) bukan di menu cetak. Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report tidak akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. 13. ROB Strict
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rincian objek belanja Jika dipilih ‘Ya’ maka nilai ROB yang di entri akan di validasi strict Jika dipilih ‘Tidak’ maka nilai ROB yang di entri tidak di validasi strict www.usadi.co.id
14. Set Rekening Kegiatan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur rekening apa saja yang akan digunakan didalam kegiatan tersebut, sehingga pada saat entri dan melookup rekening kegiatan yang dimaksud hanya akan tampil rekening yang sudah di setting, hal ini akan meningkatkan performa sistem menjadi lebih efektif dan efisien. Jika dipilih ‘Ya’ maka rekening kegiatan akan di setting terlebih dahulu Jika dipilih ‘Tidak’ maka rekening kegiatan tidak akan di setting
15. Sub Unit
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur proses entri RKA yang memiliki sub Unit / unit kerja Jika dipilih ‘Ya’ maka unit Kerja dan mekanisme Kuasa pengguana Anggaran akan aktif. Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka unit Kerja dan mekanisme Kuasa pengguana Anggaran tidak akan aktif.
16. Treeview Lookup Rekening
www.usadi.co.id
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening Jika dipilih ‘Ya’ maka tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih ‘Tidak’ maka rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya. 17. Treeview Lookup RKA/DPA
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening pada saat entri RKA/DPA Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri RKA/DPA, tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat entri RKA/DPA, rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya.
18. Update RKA di Penjabaran
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur update RKA penjabaran Jika dipilih ‘Ya’ maka RKA penjabaran bisa di update Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka RKA penjabaran tidak bisa di update
www.usadi.co.id
19. Uraian Default Lokasi
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk men-settingan secara otomatis, uraian lokasi kegiatan Jika dipilih ‘Ya’ maka secara otomatis lokasi kegiatan akan terisi Jika dipilih ‘Tidak’ maka lokasi kegiatan harus di entri manual 20. Validasi Pagu SKPD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi pagu SKPD Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri nilai RKA/ DPA, maka nilai yang di entri akan di validasi terhadap pagu SKPD Jika dipilih ‘Tidak’maka pada saat entri nilai RKA/ DPA, maka nilai yang di entri tidak akan di validasi terhadap pagu SKPD 21. Validasi perubahan anggaran
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi pada saat akan menyusun RKA di Raperda Perubahan Jika dipilih ‘Tidak’ maka tidak ada validasi pada saat akan menyusun RKA di Raperda Perubahan ( tidak direkomendasikan! , NB : pilihan ini dihapus saja )
www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘LRA’ maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai Realisasi Anggaran yang sudah di Jurnal. Jika dipilih ‘SPD’ maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai SPD yang sudah terbit. Jika dipilih ‘SP2D’ maka nilai raperda perubahan yang dientri akan di validasi terhadap nilai SP2D yang sudah terbit.
22. DPA Strict
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur??? Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri Jika dipilih ‘Tidak’ maka 23. Format SPD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPD. [NO] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 0001 [SKPD] artinya kode dari SKPD [YEAR] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPD secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPD yang ada di dalam field tersebut.
www.usadi.co.id
24. Kunci APBD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci Data APBD yang sudah valid Jika dipilih ‘Ya’ maka data APBD yang sudah sah akan dikunci dan tidak bisa diubah Jika dipilih ‘Tidak’ maka data APBD masih bisa di ubah 25. SPD Akumulasi Sisa
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur sisa dana yang tersedia pada saat akan membuat SPD Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat membuat SPD, validasi nilai SPD yang dapat dibuat adalah sisa dana SPD sebelumnya, akan diakumulasikan dan ditambahkan dengan jumlah nilai anggaran kas yang belum digunakan di periode tersebut. Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka pada saat membuat SPD, validasi nilai SPD yang dapat dibuat adalah jumlah nilai anggaran kas yang belum digunakan di periode tersebut. 26. Transfer DPA Per SKPD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur transfer DPA per SKPD Jika dipilih ‘Ya’ maka pembuatan DPA akan lebih effektif dan efisien karena DPA dapat dibuat dan ditransfer sekaligus per SKPD dan terisi secara otomatis tanggal sah DPAnya pada saat kita menggunakan menu transfer DPA Jika dipilih ‘Tidak’ maka pembuatan DPA harus diisi satu per satu
www.usadi.co.id
B. Modul Pelaksanaan & Penatausahaan
www.usadi.co.id
1.
Autonumber NoReg Persetujuan SP2D
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur autonumber nomor register persetujuan SP2D Jika dipilih ‘Ya’ maka nomor register persetujuan SP2D akan secara otomatis dibuat berurutan. Jika dipilih ‘Tidak’ maka nomor register persetujuan SP2D dientri manual
2. Bendahara Per Kegiatan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur hak akses bendahara per kegiatan. Jika dipilih ‘Ya’ maka Bendahara pengeluaran atau bendahara pengeluaran pembantu ketika mengajukan SPP sudah di filter berdasarkan kegiatan yang dipilih Jika dipilih ‘Tidak’ maka Bendahara pengeluaran atau bendahara pengeluaran pembantu ketika mengajukan SPP kegiatan ditampilkan semuanya 3. BKU BUD Per Rekening Koran
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur BKU BUD per Rekening Koran Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri di menu validasi kasda akan ada pilihan nomor rekening koran. Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat entri di menu validasi kasda tidak ada pilihan nomor rekening koran. www.usadi.co.id
pengaturan ini dapat digunakan apabila pemerintah daerah memiliki rekening kas daerah lebih dari satu.
4. BPP GU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur agar BPP dapat mengajukan SPP-GU Jika dipilih ‘Ya’ maka BPP dapat mengajukan SPP-GU Jika dipilih ‘Tidak’ maka hanya BP yang bisa mengajukan SPP-GU sedangkan BPP tidak dapat mengajukan SPP-GU 5. Dialog Report
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur dialog report Jika dipilih ‘Ajax’ maka ketika Jika dipilih ‘ajax’ maka Jika dipilih ‘Crystal Report viewer’ maka (NB : saya cek di aplikasi, tidak terlihat perubahan pada saat di setting option diatas)
6. Edit Pihak Ketiga Setelah di sah kan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga bisa di edit. www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Ya’ maka ketika apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga bisa di edit. Jika dipilih ‘Tidak’ maka ketika apabila dokumen SP2D sudah disahkan dan terjadi kesalahan pada saat entrian pihak ketiga, maka data pihak ketiga tidak akan bisa di edit.
7. Filter Program TU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur filter program pada saat mengajukan SPP - TU Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengajukan SPP – TU sudah di filter hanya program TU yang muncul, sehingga kinerja sistem lebih efektif dan efisien. Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengajukan SPP – TU, program yang muncul masih bersifat umum
8. Format BPK
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran BPK. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 BPK artinya dokumen BPK [JENIS] artinya Jenis Bukti Pengeluaran Kas [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor BPK secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran BPK yang ada di dalam field tersebut.
www.usadi.co.id
9. Format SP2D
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SP2D. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 SP2D artinya dokumen SP2D [JENIS] artinya Jenis SP2D [SKPD] artinya kode dari SKPD [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SP2D secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SP2D yang ada di dalam field tersebut.
10. Format SPJ
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPJ. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 SPJ artinya dokumen SPJ [JENIS] artinya Jenis SPJ [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPJ secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPJ yang ada di dalam field tersebut.
www.usadi.co.id
11. Format SPM
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPM. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 SPM artinya dokumen SPM [JENIS] artinya Jenis SPM [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [TRW] artinya triwulan [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPM secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPM yang ada di dalam field tersebut. 12. Format SPP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran SPP. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 SPP artinya dokumen SPP [JENIS] artinya Jenis SPP [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor SPP secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran SPP yang ada di dalam field tersebut.
www.usadi.co.id
13. Format STS
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran STS. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 STS artinya dokumen STS [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor STS secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran STS yang ada di dalam field tersebut.
14. Format TBP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur secara otomatis format penomoran TBP. [NNNNN] artinya nomor, secara otomatis mulai dari 00001 TBP artinya dokumen TBP [SKPD] artinya kode dari SKPD [BEND] artinya Bendahara [YYYY] artinya tahun anggaran. Jika ingin memberikan nomor TBP secara manual, kita bisa mengedit option ini kemudian hapus semua format penomoran TBP yang ada di dalam field tersebut.
www.usadi.co.id
15. Format/tipe dokumen default ketika cetak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur tipe dokumen, hasil cetakan report. Jika dipilih tipe dokumennya ‘PDF’ maka tipe hasil cetakan reportnya adalah PDF, Jika dipilih tipe dokumennya ‘All’ maka tipe hasil cetakan reportnya adalah
16. Jumlah penerbitan SPP UP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur jumlah penerbitan SPP UP Jika dipilih ‘1’ maka ketika pengajuan SPP UP hanya bisa 1 kali Jika dipilih ‘2’ maka pengajuan SPP UP hanya bisa 2 kali Jika dipilih ‘n kali’ maka pengajuan SPP UP bisa berkali-kali.
17. Kunci Setting (pastikan anda mengeset ini untuk mencegah perubahan setting Aplikasi yang sudah valid ditengah jalan)
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengunci seluruh settingan pada menu option agar settingan yang sudah valid, tidak sembarangan dirubah pada saat operasional. www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Ya’ maka seluruh settingan aplikasi dikunci. Jika dipilih ‘Tidak’ maka seluruh settingan aplikasi tidak dikunci.
18. Lampiran SPP UP rinci sampai kegiatan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat mengajukan SPP UP dapat mengisi lampiran SPP UP, uraiannya dapat berupa daftar kegiatan
Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengajuakan SPP UP dapat diisi lampiran UP sampai level kegiatan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengajuakan SPP lampiran UP tidak di rinci sampai level kegiatan akan tetapi gelondongan
19. Mengabaikan tanggal valid penyetoran pengembalian belanja
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja
Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri penyetoran pengembalian belanja tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
20. Mengabaikan tanggal valid SP2D
www.usadi.co.id
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SP2D
Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri pengajuan SP2D tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri pengajuan SP2D tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
21. Mengabaikan tanggal valid SPM
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SPM
Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri pengajuan SPM tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri pengajuan SPM tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
22. Mengabaikan tanggal valid SPP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan SPP Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri pengajuan SPP tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri pengajuan SPP tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
www.usadi.co.id
23. Mengabaikan tanggal valid STS
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan STS Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri pengajuan STS tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri pengajuan STS tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
24. Mengabaikan tanggal valid TBP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengabaikan tanggal valid pada saat mengentri pengajuan TBP Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri pengajuan TBP tanggal valid dapat diabaikan Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat mengentri pengajuan TBP tanggal valid harus sesuai dengan tanggal urutan data transaksi
25. Mode Super USer
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengaktifkan otoritas penuh pada user administrator untuk dapat merubah data, walaupun dokumen sudah disahkan. Jika dipilih ‘Ya’ maka Mode super user ‘aktif’, dan user administrator dapat merubah data walaupun dokumen sudah disahkan. www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Tidak’ maka Mode super user ‘tidak aktif’ dan user administrator tidak dapat merubah data pada dokumen yang sudah disahkan.
26. Multi Bendahara PPKD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan hak akses bendahara PPKD yang lebih dari satu. Jika dipilih ‘Ya’ maka akan memberikan hak akses bendahara PPKD yang lebih dari satu. Jika dipilih ‘Tidak’ maka hak akses bendahara PPKD hanya untuk 1 orang
27. Multi User SKPD
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memberikan hak akses kepada operator agar dapat mengakses lebih dari satu SKPD Jika dipilih ‘Ya’ maka 1 operator dapat mengakses lebih dari satu SKPD Jika dipilih ‘Tidak’ maka 1 operator hanya dapat mengakses satu SKPD kecuali group administrator 28. Nilai Receh (kurang dari 1000)
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai rekening sampai level nilai ‘receh’ ( kurang dari 1000) www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000 nilainya akan berwarna merah. Pengguna bisa mengarahkan cursor nya ke nilai / angka yang berwarna merah tersebut dan dapat diketahui apa penyebab nilai rekening yang di entri tersebut berwarna merah. Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka pada saat entri nilai rekening yang nilainya dibawah 1000, nilainya yang dibawah 1000 tersebut tidak di validasi strict.
29. No Rekanan Autonumber/Tidak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor rekanan secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih ‘Ya’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan ‘secara otomatis berurutan’ Jika dipilih ‘Tidak’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekanan entri manual. 30. Nomor BKU autonumber/tidak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor BKU secara otomatis berurutan atau di entri manual. Jika dipilih ‘Ya’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor BKU ‘secara otomatis berurutan’ Jika dipilih ‘Tidak’ maka ketika menambahkan data baru, Nomor rekan BKU an di entri manual.
www.usadi.co.id
31. Online
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur SIPKD Online atau Offline Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri SP2D harus me-lookup nomor SPM Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat entri SP2D nomor SPM bisa di entri manual ( option offline dipilih apabila infrastruktur untuk mendukung SIPKD online dari SKPD ke DPPKAD belum tersedia ). 32. PHK 3 ALL
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi agar pada saat mengentri SPP, SPM, SP2D harus me-lookup pihak ketiga Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri SPP, SPM, SP2D harus me-lookup pihak ketiga Jika dipilih ‘Tidak’ maka ( nb : option ini belum terlihat pengaruhnya ) 33. Preview ketika cetak di grid
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pada saat pengguna ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ) bukan di menu cetak. Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat ingin mencetak report langsung dari grid ( data entrian ), hasil cetakan report akan ditampilkan terlebih dahulu sebelum dicetak di printer. Jika dipilih ‘Tidak’
www.usadi.co.id
34. Prosentase nilai UP rinci sampai kegiatan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk membagi prosentase nilai UP sampai level kegiatan Jika dipilih ‘1/12’ maka prosentasi nilai UP dibagi ‘1/12’ Jika dipilih ‘1/6’ maka ketika Jika dipilih ‘1/3’ maka ketika Jika dipilih ‘1/2’ maka ketika Jika dipilih ‘1’ maka ketika settingan ini berhubungan Option Lampiran SPP UP rinci sampai kegiatan yang disetting dengan pilihan “Ya”.
35. Range Tanggal Tahun ini
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memfilter data-data yang sudah di entri berdasarkan range waktu yang di pilih. Jika dipilih ‘Tahun ini’ maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah seluruh data 1 tahun berjalan Jika dipilih ‘Semester ini’ maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 semester yang dipilih Jika dipilih ‘Triwulan ini’ maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 triwulan yang dipilih Jika dipilih ‘Bulan ini’ maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data selama 1 bulan yang dipilih Jika dipilih ‘Tanggal ini’ maka data transaksi yang ditampilkan di grid adalah data tanggal yang dipilih ( option ini untuk meningkatkan kinerja sistem contohnya pada saat akan melihat data transaksi BKU )
www.usadi.co.id
36. Rekening UP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk men- setting uraian default untuk pengajuan dokumen transaksi UP Contoh uraiannya : ‘ Uang Persedian’ maka secara otomatis di uraian dokumennya sudah terisi dengan kalimat ‘Uang Persediaan’
37. SP2D sumber dana dari RKA
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur pilihan data yang diambil untuk kolom sumber dana pada saat pengajuan dokumen SP2D Jika dipilih ‘Ya’ maka untuk menigisi kolom sumber dana pada saat mengajuka SP2D diambil berdasarkan sumber dana yang ada pada data RKA Jika dipilih ‘Tidak’ maka pilihan sumber dananya diambil langsung dari tabel daftar jenis sumber dana yang ada di data master
38. SPJ UP Per Bendahara
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk memfilter entri SPJ UP berdasarkan bendahara
www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Ya’ maka ketika pengajuan SPJ harus melookup bendahara terlebih dahulu, SPJ di filter per bendahara pengeluaran SKPD maupun bendahara pengeluaran pembantu. Jika dipilih ‘Tidak’ maka ketika pengajuan SPJ tanpa melookup bendahara
39. SPP GU Tanpa SPJ
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi entri SPP GU dengan SPJ Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri SPP GU tidak ada validasi dengan SPJ, sehingga data SPP GU tidak sama dengan SPJ Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat entri SPP GU data rincian rekeningnya melookup SPJ artinya nilai rincian rekening SPP GU yang diajukan sama dengan SPJ ( rekomendasi : option in di hide )
40. Treeview Lookup Rekening
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening Jika dipilih ‘Ya’ maka tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih ‘Tidak’ maka rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya.
www.usadi.co.id
41. Treeview Lookup RKA/DPA
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur lookup tampilan struktur rekening pada saat entri RKA/DPA Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri RKA/DPA, tampilan struktur rekening ketika di lookup berbentuk tree dimulai dari level jenis sampai dengan level rincian objek Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat entri RKA/DPA, rekening yang akan di lookup tidak dikelompokkan berdasarkan jenis rekeningnya, langsung ke level rincian objeknya.
42. Uraian Default SP2D TU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D TU. Contoh : ‘Pengajuan SP2D TU’ 43. Uraian Default SP2D GU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D GU. Contoh : ‘Pengajuan SP2D GU’
www.usadi.co.id
44. Uraian Default SP2D UP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SP2D UP. Contoh : ‘Pengajuan SP2D UP’
45. Uraian Default SPP GU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP GU. Contoh : ‘Pengajuan SPP GU’
46. Uraian Default SPP TU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP TU. Contoh : ‘Pengajuan SPP TU’
www.usadi.co.id
47. Uraian Default SPP UP
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mensetting default isi uraian untuk dokumen SPP UP. Contoh : ‘Pengajuan SPP UP’
48. Urut BKU
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Nomor urut BKU Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat mengentri BKU, nomor BKU secara otomatis berurutan berdasarkan tanggal atau nomor BKU. Jika dipilih ‘Tidak’ maka maka pada saat mengentri BKU, nomor BKU di isi secara manual
49. Validasi nilai Kontrak
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur metode Validasi Nilai Kontrak SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) Jika dipilih ‘Total Kontrak’ maka ketika pada saat pengajuan nilai SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) maka nilai SPP akan di-validasi agar tidak melebihi nilai Total Kontrak Jika dipilih ‘Termin Kontrak’ maka ketika pada saat pengajuan nilai SPP Belanja lansung (Pihak Ketiga) maka nilai SPP akan di-validasi agar tidak melebihi nilai Termin Kontrak
www.usadi.co.id
Jika dipilih ‘Tidak’ maka tidak ada validasi nilai kontrak ketika mengajukan pembuatan SPP
50. Validasi nilai rekening penatausahaan
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Validasi nilai rekening penatausahaan Jika dipilih ‘DPA’ maka maka transaksi penatausahaan nilainya tidak akan melebihi nilai DPA per masing-masing rincian objek. Jika dipilih ‘SPD’ maka transaksi penatausahaan nilainya tidak akan melebihi nilai SPD yang belum digunakan per masing-masing rincian objek.
51. Validasi Tgl BKU Bendahara terhadap Tgl Cair
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur Validasi tanggal BKU Bendahara SKPD terhadap tanggal pencairan SP2D / validasi kasda Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat entri tanggal BKU Bendahara SKPD harus sesuai dengan urutan tanggal di Validasi Kasda, tanggal BKU SKPD tidak boleh lebih kecil dari tanggal Validasi kasda. Jika dipilih ‘Tidak’ maka tanggal BKU Bendahara pada saat meng-entri SP2D, bisa lebih kecil dari tanggal SP2D cair. 52. Validasi Total BPK pencairan
www.usadi.co.id
Adalah pengaturan aplikasi yang berfungsi untuk mengatur validasi nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank Jika dipilih ‘Ya’ maka pada saat pengajuan SPP divalidasi oleh nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank Jika dipilih ‘Tidak’ maka pada saat pengajuan SPP tidak ada validasi nilai BPK terhadap kas tunai dan kas di bank
www.usadi.co.id
