PENJELASAN APLIKASI Aplikasi revisi ini tanggal 21 Juni 2011 adalah aplikasi melakukan update Aplikasi khususnya untuk Perbaikan perhitungan pajak gaji bulan ke 13, penghapusan gaji susulan manual dan penambahan kedudukan baru No 16 Penghentian Jabatan Eselon dan MPP FILE REVISI APLIKASI Untuk melakukan upade aplikasi Download file : AplikasiRevisiGP-21-06-2011-Satker.exe BACKUP APLIKASI GPP Copy folder aplikasi C:\dbgaji8 ke komputer lain sebagai backup aplikasi, sehingga jika terjadi masalah ketika melakukan update aplikasi anda masih memiliki aplikasi backup LANGKAH REVISI APLIKASI 1. Untuk melakukan revisi aplikasi klik 2 kali file tersebut, maka akan muncul form sebagai berikut, arahkan Destination Folder ke dalam Folder Aplikasi anda, secara default akan diarahkan ke C:\dbgaji8\. Lalu klik tombol Install
2. Aplikasi GPP 2011 pastikan sudah dalam keadaan mati atau tidak menyala. Buka folder dbgaji8 lalu klik 2 kali Revisi_21_Juni2011Satker.exe
3. Maka akan muncul aplikasi sebagai berikut :
4. Tunggu sejenak sampai muncul pesan sebagai berikut :
CATATAN : 1. Proses revisi/update database langkah-langkah diatas hanya dilakukan sekali saja, 2. Aplikasi yang selanjutnya digunakan adalah GPP2011KPPN.exe 3. Copy file GPP2011.exe dan copykan ke komputer yang lain. 4. Pasikan Aplikasi sudah berubah menjadi Aplikasi Revisi 21 Juni 2011
HAL-HAL BARU DI APLIKASI GPP A. Pemindahan Konfigurasi Gaji Pokok dan Tunjangan Beras di Menu Referensi > Tarif Perubahan referensi gaji pokok yang awalnya ada di menu Setting > Konfigurasi isian tahun dipindahkan ke menu Referensi > Tarif
Klik tombol Default Gaji dan Beras maka akan tampil pilihan untuk pemilihan tahun gaji pokok dan tarif beras yang akan diterapkan. Pilihlah dan berikan tanda centang, lalu tekan tombol Default. Maka referensi gaji pokok dan beras akan mengikuti tarif yang telah dipilih
B. Perubahan Masa Usia Pensiun untuk Pejabat Fungsional Penyuluh Pertanian, Kehutanan dan Perikanan Sesuai Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2010 maka khususnya untuk pejabat fungsional Penyuluh Pertanian,Kehutanan dan Perikanan khususnya untuk Jenjang Penyelia, Muda, Madya dan Utama dapat diperpanjang batas usia pensiunnya sampai dengan 60 Tahun
C. Penambahan Kedudukan Baru yaitu No 16 : Penghentian Jabatan Eselon : MPP Bagi pejabat Eselon I atau Eselon II yang belum mencapai umur 60 tahun yang tibatiba diberhentikan dari pejabat struktural, maka mantan pejabat tersebut dapat diberikan gaji maksimal 1 tahun. Oleh karena di dalam aplikasi jika mantan pejabat tersebut menjadi pelaksana maka akan terkena validasi pegawai pensiun karena umurnya lebih dari 56 tahun. Oleh karena itu ditambahkan kedudukan baru no 16 Penghentian Jabatan Eselon : MPP.
Di dalam SK pemberhentian biasanya terdapat keterangan kapan mantan pejabat tersebut terakhir dibayarkan gajinya. Oleh karena itu direkam pula di dalam isian waktu kapan bulan terakhir dibayarkan gajinya. Misalkan contoh diatas adalah bulan agustus 2011 terakhir pembayaran gaji induk untuk mantan pejabat ini. Ketika nanti diproses gaji September 2011 maka akan terkena validasi pegawai pensiun.
D. Perubahan Pengisian Kedudukan 14 : Perpanjangan Usia Pensiun Dengan penambahan kedudukan 16 Penghentian Jabatan Eselon : MPP) maka khususnya untuk kedudukan 14 ( Perpanjangan Usia Pensiun) secara umum memiliki karakteristik yang sama, oleh karena itu diberlakukan hal yang sama, dimana harus memasukkan bulan dan tahun terakhir pembayaran gaji.
Tujuan dari penyeragaman ini adalah agar lebih mudah dalam pengisian dan validasi pensiun. E. Perbaikan Perhitungan PPh Pasal 21 Gaji 13 Dalam aplikasi versi 15 Maret 2011 perhitungan gaji 13 khusus nya perhitungan pajak untuk pegawai : 1. Pegawai yang memiliki tunjangan fungsional lain (tunjangan bahayar resiko) seperti Tunjangan Bahaya Radiasi, Tunjangan Bahaya Nuklir dll 2. Pegawai yang dipekerjakan : hanya dibayarkan tunjangan jabatan saja Perhitungan pajaknya menjadi NEGATIF. Di dalam update aplikasi sekarang telah diperbaiki. Sedangkan untuk pegawai selain 2 point diatas perhitungan PPh untuk gaji 13 telah benar. F. Perbaikan Cetakan SSP untuk Uang Makan dan Uang Lembur Dalam aplikasi versi 15 Maret 2011 untuk pencetakan SSP untuk uang makan dan lembur mengalami eror sehingga tidak bisa dicetak SSP nya. Dalam update kali ini telah diperbaiki. G. Penghapusan Gaji Susulan Manual dan Perbaikan Gaji Susulan Otomatis Dalam update kali ini menu Gaji Susulan Manual telah dihapuskan, dulu menu ini dimasukkan untuk mengantisipasi gaji susulan yang lintas tahun, dan terjadi perubahan tarif beras namun gaji susulan ini sangat minim validasi. Sekarang perubahan tarif gaji pokok dan beras telah dipermudah dengan menggunakan menu
Referensi > Tarif seperti telah diuraikan di poin A diatas. Oleh sebab itu menu ini dihapuskan. Gaji Susulan Otomatis di dalam menu Proses Perhitungan Gaji ditambahkan tambahan tombol Isi Periode Susulan
Tombol ini berguna untuk membuat periode susulan untuk seluruh pegawai yang hendak dibuatkan gaji susulannya sehingga pengguna tidak perlu memasukkan satu persatu. Kasus 1 Jika ada ada susulan lintas tahun, ada pegawai yang perlu dibuatkan gaji Susulan Sejak bulan Nopember 2010 s.d. Pebruari 2011, bagaimana proses gaji susulannya? Jawaban : 1. Gaji Susulan dibuat dua kali proses dengan 2 nomor gaji 2. Ubah Tarif Gaji Pokok sekarang menggunakan menu Referensi > Tarif dan pilih tahun 2010, maka referensi gaji pokok menjadi tahun 2010 3. Proses Gaji Susulan untuk bulan Nopember dan Desember 2010 misalkan mendapatkan nomor gaji 000050 4. Ubah Tarif Gaji Pokok sekarang menggunakan menu Referensi > Tarif dan pilih tahun 2011, maka referensi gaji pokok menjadi tahun 2011 5. Proses Gaji Susulan untuk bulan Januari dan Pebruari 2011 misalkan mendapatkan nomor gaji 000051 6. Untuk pembuatan Rekapitulasi gaji 2 nomor tersebut dapat digabung menggunakan menu penggabungan rekap di laporan > cetak gaji
Kasus 2 Jika pegawai tersebut memiliki hutang sebesar 100 ribu, dan akan diangsur 2 kali yaitu bulan Januari dan Pebruari 2011, kebetulan pegawai tersebut akan dibuatkan gaji susulan sejak Januari s.d. Maret 2011 ketika diproses maka akan kena validasi sbb :
Kenapa timbul validasi seperti ini? Sebab pegawai tersebut hanya akan mengangsur hutangnya untuk bulan Januari dan Pebruari, sedangkan kita membuat gaji susulan untuk bulan Januari, Pebruari dan Maret, berarti kita kelebihan satu bulan. Bagaimana solusinya ? Jawaban : 1. Proses Gaji Susulan dilakukan 2 kali dengan 2 nomor gaji 2. Proses Pertama buat gaji susulan untuk bulan Januari dan Pebruari (hutang akan lunas), misalkan kita mendapatkan nomor gaji 000021 3. Proses Kedua buat gaji susulan untuk bulan Maret saja, misalkan kita mendapatkan nomor gaji 000022 4. Untuk pembuatan Rekapitulasi gaji 2 nomor tersebut dapat digabung menggunakan menu penggabungan rekap di laporan > cetak gaji
