PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH DISAMPAIKAN OLEH : WAN SALINA WAN SULAIMAN TIMBALAN BENDAHARI KANAN BAHAGIAN AKAUN AMANAH PEJABAT BENDAHARI UiTM
1
PENGURUSAN KUMPULANWANG AMANAH 1. PENGENALAN Definisi 2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN-AKAUN AMANAH Penubuhan Akaun-akaun Amanah Terimaan atau Sumber Penggunaan dan Kawalan Penutupan Akaun-akaun Amanah
2
1. PENGENALAN Diwujudkan dan diselenggara mengikut :
Seksyen 7, 9, 10 & 11 Akta Acara Kewangan 1957
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 18 Tahun 2001
Arahan Perbendaharaan : 23 - 27 serta 151-165
3
DEFINISI WANG AMANAH adalah semua wang yang diperuntukkan bagi tujuan manamana akaun amanah. Ditubuhkan dan ditetapkan oleh Penguatkuasa Kewangan berdasarkan kepada “Trust Deed” dan peraturan yang telah ditetapkan. Contoh Islam.doc
:
Arahan Amanah Am ..\Arahan Amanah\Pusat
“Akaun ini hendaklah dikendalikan oleh Bendahari UiTM di bawah kawalan Jawatankuasa Amanah Amanah Pusat Islam dan semua terimaan dan bayaran bagi maksud akaun ini hendaklah diperakaunkan oleh Bendahari UiTM”. 4
Penubuhan Akaun Amanah di UiTM Seksyen 24. (1) - AKTA 173 AKTA UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA 1976
5
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
PENUBUHAN AKAUN AMANAH LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI
J/K KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN
PEMOHON (PTJ)
6
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan Tujuan utama penubuhan Akaun Amanah : adalah untuk membantu dan membiayai kegiatan-kegiatan yang dijalankan oleh Universiti yang tidak ditampung oleh peruntukan Belanja Mengurus
Penubuhan
Ditubuhkan setelah mendapat kelulusan dari LEMBAGA Universiti berkenaan sejauh mana yang dibenarkan / diberikuasa berasaskan pada Akta Tubuh.(Akta 173 – UiTM)
Setiap kelulusan disertakan dengan suratcara (Trust Deed) dan perlantikan Pemegang Amanah (Trustee) sebagai badan yang dipertanggungjawabkan ke atas perjalanan akaun amanah tersebut dan Ketua Jabatan Kewangan sebagai pengurus kewangannya.
7
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan Arahan Amanah / Surat Cara (Trust Deed) - Pengendalian operasi Akaun Amanah tertakluk kepada Arahan Amanahnya. Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee) – Mengawal aktiviti penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun Amanah berkenaan selaras dengan tujuan penubuhan seperti dinyatakan di dalam Arahan Amanahnya.
- Permohonan untuk menggunakan peruntukan Akaun Amanah hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Akaun Amanah (Trustee) yang berkenaan untuk kelulusan.
8
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT - Penubuhan
SENARAI AKAUN AMANAH SEDIA ADA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Amanah Am Amanah Jabatan (TAPA, Makmal, Komputer, UPP, Program Akademik) Amanah Pusat Daya Cipta Amanah Pusat Islam Amanah Hotel Amanah Pembangunan & Penyelenggaraan Amanah Zakat, Sedeqah & Wakaf Amanah Aqiqah / Qurban Amanah Hal Ehwal Pelajar Amanah Cagaran Kontrak Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan Amanah Dana Mobiliti Pelajar Amanah Dana Mengubah Destini Anak Bangsa Amanah Dana Kecemerlangan Perubatan 9
KELULUSAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Mesyuarat JKP
1
Am Am (Jabatan)
130 (18/2/2002) & 148 (22/6/2006)
2
Pusat Daya Cipta
12 (3/6/1980)
3
Pusat Islam
140 (30/9/2004)
4
Hotel
130 (18/2/2002)
5
Pembangunan & Penyelenggaraan
130 (18/2/2002)
6
Zakat, Sedeqah & Wakaf
130 (18/2/2002)
7
Aqiqah / Qurban
130 (18/2/2002)
8
Hal Ehwal Pelajar
130 (18/2/2002)
9
Cagaran Kontrak
144 (12/8/2005)
10
KELULUSAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Mesyuarat JKP
10
Dana Kecemerlangan Pendidikan
142 (23/6/2005), 150 (5/12/2006), 155 (5/2/2008)
11
Dana Mobiliti Pelajar
162 (31/3/2009)
12
Dana Program Mengubah Destini Anak Bangsa
167 (7/4/2010)
13
Dana Kecemerlangan Perubatan
169 (25/11/2010)
11
TUJUAN PENUBUHAN Bil 1
Akaun Amanah Am
Tujuan
1.
2. 3. 4. 5.
Membiayai pengendalian seminar, kursus jangka pendek, pameran, tunjuk ajar pembelajaran dan mesyuarat yang disertai atau dianjurkan oleh Jabatan / Fakulti Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti Membiayai sumbangan bantuan kecemasan kepada staf UiTM yang menjadi mangsa bencana alam dan kebakaran. Membiayai projek pembangunan infrastruktur UiTM dari aspek pembelian, penyewaan dan pembinaan bangunan, peralatan dan kelengkapan. Menjadi sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.
12
TUJUAN PENUBUHAN Bil 2
Akaun Amanah Am (Jabatan)
Tujuan
1. 2.
Membiayai aktiviti Jabatan / Fakulti yang berkaitan untuk perkembangan Jabatan / Fakulti Membiayai perbelanjaan-perbelanjaan pameran, seminar dan mesyuarat dan aktiviti yang berkaitan yang disertai atau dianjurkan oleh Fakulti/Jabatan/Bahagian.
13
TUJUAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Tujuan
3
Pusat Daya Cipta
Membiayai perbelanjaan perundingan, perbelanjaan pentadbiran (publisiti & pengiklanan), membiayai aktiviti Fakulti (seminar, bengkel, aktiviti sukan dll) dan sebagai tabung bantuan kepada pelajar-pelajar Fakulti spt sumbangan hadiah pelajar terbaik dan derma amal untuk pelajar yang tidak berkemampuan.
4
Pusat Islam
Membiayai pembinaan, pengubahsuaian, penyelenggaraan, urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti keagamaan yang dikelolakan oleh Pusat Islam.
5
Hotel
Menguruskan perbelanjaan dan pembayaran bagi kos yang berkaitan dengan operasi hotel dan pembayaran kos pentadbiran spt elaun pentadbiran, keraian, galakan/lebih masa, gaji pekerja separuh masa/sambilan, sumbangan kpd KWSP & SOCSO, perlindungan insuran dan kemudahan-kemudahan lain kepada staf Hotel.
14
TUJUAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Tujuan
6
Pembangunan & Penyelenggaraan
Mengurus aktiviti dan projek yang berkaitan dengan sewa ruang, program kecekapan tenaga, membiayai pengendalian seminar/ kursus/bengkel, membayar gaji staf kontrak.
7
Zakat
Menguruskan dana bayaran zakat, menerima bahagian 4/8 untuk agihan dan 1/16 untuk upah Amil, mengagihkan zakat untuk golongan-golongan yang terdapat di UiTM (asnaf – fakir, miskin, muallaf & fi sabilillah), menerima dan menguruskan harta sedekah dan wakaf.
8
Aqiqah / Qurban
Membiayai aktiviti aqiqah / qurban staf dan membiayai kos pengubahsuaian dan penyelenggaraan pejabat / kediaman dan kenderaan.
15
TUJUAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Tujuan
9
Hal Ehwal Pelajar
Memberi bantuan, pinjaman, sumbangan kewangan dan membiayai kegiatan, projek dan aktiviti pelajar.
10
Cagaran Kontrak
Menguruskan terimaan dan bayaran pemulangan cagaran.
11
Dana Kecemerlangan Pendidikan
Mengumpul sumbangan, membiayai aktiviti pengajaran dan pembelajaran, projek pembangunan infrastruktur, perbelanjaan tenaga pakar, aktiviti-aktiviti akademik dan sumber kewangan sokongan bagi pentadbiran UiTM.
12
Dana Mobiliti Pelajar
Membiayai program pertukaran pelajar, latihan industri, program ‘Finishing School’ dan program keusahawanan pelajar/persatuan pelajar/kelab pelajar, dan perbelanjaan tenaga pakar.
16
TUJUAN PENUBUHAN Bil
Akaun Amanah
Tujuan
13
Dana Mengubah Destini Anak Bangsa (MDAB)
Membiayai pelajar yang kurang berkemampuan, dan program-program seperti bengkel/seminar/latihan MDAB.
14
Dana Kecemerlangan Perubatan
Membiayai aktiviti-aktiviti yang dijalankan untuk penempatan pelajar cemerlang UiTM mengikuti program perubatan di Universiti luar negara.
17
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan
Arahan Pengendalian Akaun Amanah AP 164 Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak Berkuasa Kewangan Negeri hendaklah menentukan bahawa arahan dibuat bagi mengendali dengan sepatutnya tiap-tiap satu Akaun Amanah.
18
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penubuhan Arahan Pengendalian Akaun Amanah
AP 165 (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) (xii) (xiii)
Nama Akaun Tujuan Kerajaan atau pemberi wang amanah Pegawai yang bertanggungjawab bagi pentadbirannya...\Arahan Amanah\JK Akaun Amanah Jabatan.doc Had Kewangan Sumber Kewangan Perbelanjaan yang dibenarkan Kuasa mengenai urusan bank dan pelaburan Cara menguruskan untung dan rugi yang berbangkit daripada penjualan dan penebusan pelaburan Penyediaan perjanjian dan cagaran bagi pinjaman Penyediaan penyata akaun untuk diaudit Penggulungan Sama ada faedah boleh dikredit kepada Akaun Amanah Tarikh kuat kuasa Arahan Amanah 19
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Terimaan & Sumber
Dikreditkan dengan wang-wang sumbangan dan agihan dari pihak swasta/awam dan lain-lain sumber.
Urusan Kutipan / Terimaan - mengikut tatacara dalam AP 60 – AP 91 tanggungjawab dan kuasa pemungut, urusan pengeluaran resit, merekod pungutan, menyimpan selamat daftar / buku resit dan pungutan perlu dikreditkan ke akaun bank
20
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH – Penggunaan & Kawalan
Urusan Pembayaran -
hanyalah untuk projek/program/aktiviti yang dibenarkan oleh Arahan Akaun Amanah sahaja.
-
perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Akaun Amanah dan apa-apa kaedah lain yang telah ditetapkan di dalam Arahan Akaun Amanah
-
semua tatacara perolehan, pengurusan aset, dan urusan bayaran perlu mematuhi terma-terma Arahan amanah, Arahan Perbendaharaan dan Peraturan kewangan yang berkaitan dengannya daripada: sedia baucer, semak dokumen, baki akaun cukup (mengambilkira pelaburan dan tanggungan dan tidak menyebabkan baki akaun terlebih dikeluarkan).
21
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penggunaan & Kawalan
Pengawalan - Sentiasa berbaki kredit – tidak boleh terlebih dikeluarkan - Penyata kewangan – 31 Disember disediakan dan dilaporkan
22
2. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan
Penutupan Akaun Amanah - telah mencapai maksud penubuhannya - tidak dikehendaki lagi - mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Akaun Amanah - tidak aktif lagi * baki Akaun Amanah yang hendak ditutup hendaklah disifarkan. * baki akaun bank disifarkan dan penyata bank disertakan bersama Penyata Terimaan dan Bayaran yang berbaki sifar.
23
4. PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN AMANAH - Penutupan
Penutupan Akaun Secepat mungkin selepas 31 Disember tiap-tiap tahun tetapi tidak lewat daripada 30 April pada tahun berikutnya, mengemukakan penyata-penyata akaun yang lengkap kepada Ketua Audit Negara
24
25
