Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 1/10
PROSEDUR
PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL PK.UniMAP.(O).16 Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof Madya Lt. Kol. Azuddin B. Bahari (B)) Pengarah Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 2/10
OBJEKTIF Prosedur dibangunkan sebagai garispanduan bagi memastikan proses pengurusan dan perlupusan buangan terjadual makmal dan bengkel di UniMAP dilaksanakan dengan teratur, cekap dan selamat.
2.0
SKOP Prosedur dipraktikan di seluruh makmal dan bengkel UniMAP yang melibatkan bahan kimia dan buangan terjadual yang dikenalpasti di UniMAP untuk dilupuskan. Ia akan melibatkan daripada pengumpulan hingga perlupusan mengikut Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Kod Buangan Terjadual) 1989.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
4.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 3/10
SINGKATAN PLV
:
Pegawai Latihan Vokasional
PS
:
Pegawai Sains
Jt
:
Juruteknik
UKKP
:
Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan
PTj
:
Pusat Tanggungjawab
PPK
:
Pusat Pengajian Kejuruteraan
DEFINASI Buangan Terjadual
:
Kontraktor Perlupusan
:
Apa-apa buangan yang termasuk dalam kategori buangan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama, Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling ( Buangan Terjadual ) 2005. Syarikat Kualiti Alam ialah syarikat konsesi tunggal berlesen yang mempunyai loji perlupusan bahan buangan terjadual di Malaysia.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
5.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 4/10
DOKUMEN RUJUKAN Bil.
Nama Dokumen
Lokasi Bilik Dokumen
No. Rujukan
5.1
Manual Kualiti
MK-UniMAP-01
5.2
Akta Alam sekeliling-Jadual Pertama 1974 (Jadual Pertama)
UKKP
DS.PK.UniMAP.(O).1601
5.3
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
UKKP
DS.PK.UniMAP.(O).1602
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
6.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 5/10
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab
Tindakan a. PENGUMPULAN SISA BUANGAN TERJADUAL DARI MAKMAL DAN BENGKEL
PLV/PS/Jt PTj
1. PTj perlu memaklumkan kepada UKKP berkenaan sisa buangan terjadual untuk dilupuskan. 2. Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual (RK.UniMAP.(O)16-02) untuk kategori dan kuantiti sisa terjadual yang disimpan. 3. Periksa dan label kategori Buangan Terjadual yang disimpan oleh PTj. 4. Isi dan hantar borang borang permohonan (RK.UniMAP.(O)16-01) untuk perlupusan oleh PTj.
PLV/PS UKKP
5. Semak dan kemaskini Rekod Inventori Buangan Terjadual oleh setiap PTj.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 6/10
b. PEMANTAUAN DAN PENGESAHAN KERJA-KERJA PERLUPUSAN PLV/PS UKKP
6. Membuat perancangan kertas kerja tahunan untuk pengesahan dan kelulusan bagi perlupusan sisa buangan terjadual dari Naib Canselor. 7. Terima dan rekodkan Inbois dari Kontraktor Perlupusan 8. Hantar semua salinan dokumen ke Jabatan Bendahari untuk proses pembayaran. c. PERLUPUSAN BUANGAN TERJADUAL
PLV/PS UKKP
9. Semakan dan lawatan kali kedua ke PTj yang berkenaan. 10. Keluarkan makluman dan tetapkan tarikh bagi pengambilan sisa buangan terjadual kepada PTj. 11. Semak dan lakukan pemantauan bagi kerja-kerja pengambilan buangan terjadual oleh kontraktor perlupusan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
7.0
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 7/10
REKOD Bil.
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
Nama Rekod
No. Rujukan
Lokasi
Tempoh Simpanan
7.1
Borang Perlupusan Terjadual
Permohonan RK.UniMAP.(O).16-01 Buangan
UKKP
5 Tahun
7.2
Borang Inventori Buangan RK.UniMAP.(O).16-02 Terjadual -Jadual kelima (peraturan 9)
UKKP
5 Tahun
LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Pengurusan & Pelupusan Buangan Terjadual
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
9.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 8/10
LAMPIRAN 1 CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN & PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL a. Pengumpulan Sisa Buangan Terjadual Tanggungjawab
Aliran kerja
Rekod Kualiti
Mula
PLV/PS/Jt PTj
PTj perlu memaklumkan kepada UKKP berkenaan sisa buangan terjadual untuk dilupuskan
PLV/PS/Jt PTj
Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual (RK.UniMAP.(O)16-02) untuk kategori dan kuantiti sisa terjadual yang disimpan.
PLV/PS/Jt PTj
Periksa dan label kategori Buangan Terjadual yang disimpan oleh PTj.
PLV/PS/Jt PTj
PLV UKKP
Isi dan hantar borang permohonan (RK.UniMAP.(O)16-01) untuk perlupusan oleh PTj.
RK.UniMAP.(O)16-02
RK.UniMAP.(O)16-01
Semak dan kemaskini Rekod Inventori Buangan Terjadual setiap PTj.
B Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 9/10
b. Pemantauan dan Pengesahan Kerja-kerja Perlupusan Tanggungjawab
Aliran kerja
Rekod Kualiti
B
PLV UKKP
Membuat perancangan kertas kerja tahunan untuk pengesahan dan kelulusan untuk perlupusan sisa buangan terjadual dari Naib Canselor.
PLV UKKP
Terima dan rekodkan Inbois dari Kontraktor Perlupusan
PLV UKKP
Hantar salinan dokumen ke jabatan Bendahari untuk proses pembayaran
C
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGURUSAN BUANGAN TERJADUAL No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).16 17 Februari 2013 02 01 10/10
c. Perlupusan Buangan Terjadual Tanggungjawab
Aliran kerja
Rekod Kualiti
C
PLV UKKP
Semakan dan lawatan kali kedua ke PTj yang berkenaan.
PLV UKKP
Keluarkan makluman dan tetapkan tarikh bagi pengambilan sisa buangan terjadual kepada PTJ.
PLV UKKP
Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual
PLV UKKP
Semak dan lakukan pemantauan bagi kerja-kerja pengambilan buangan terjadual oleh kontraktor perlupusan.
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan