PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU PROYEK DENGAN METODE KONSEP NILAI HASIL (Studi Studi Kasus: Kasus Proyek Pembangunan The Royal Bukit)
TUGAS AKHIR
Oleh :
A.A.Wira Adi Kusuma NIM: 1104105096
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA 2015
ABSTRAK Pengendalian suatu proyek merupakan tahapan yang memegang peranan penting dalam proses pencapaian tujuan suatu proyek konstruksi. Dalam proses pencapaian tujuan proyek telah ditentukan batasan-batasan yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan dan jadwal yang harus dipenuhi. Perbedaan hasil kerja pada waktu pelaporan dengan anggaran dan jadwal yang direncanakan sebelumnya sangat sering terjadi dalam suatu proyek, maka diperlukan suatu metode yang dapat menganalisa permasalahan yang terjadi pada saat pelaporan. Penelitian ini mengambil obyek pada proyek pembangunan The Royal Bukit yang berlokasi di Jalan Gunung Payung, Kutuh-Nusa Dua. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Konsep Nilai Hasil (Earned Value Concept). Selain dapat mengetahui status biaya dan waktu proyek, Metode Konsep Nilai hasil juga dapat memprediksi masa depan proyek. Dari hasil perhitungan dan analisa data yang diperoleh dari evaluasi pelaksanaan proyek pada bulan Oktober sampai dengan bulan Desember dari segi biaya dilihat dari varians biaya (CV) bernilai negatif dan indeks kinerja biaya (CPI) < 1 menunjukkan bahwa proyek mengalami kerugian, tetapi pada bulan Januari varians biaya (CV) bernilai positif dan indeks kinerja biaya (CPI) > 1 menunjukkan proyek mengalami keuntungan. Sedangkan dari segi waktu proyek mengalami keterlambatan hal ini di lihat dari varians jadwal (SV) yang bernilai negatif dan indeks kinerja jadwal (SPI) < 1. Maka dari itu dilakukan pengendalian dengan rescheduling optimum pekerjaan tersisa agar proyek dapat diselesaikan dengan waktu yang paling optimum. Setelah dilakukan tindakan Rescheduling optimum untuk pekerjaan tersisa dengan percepatan 1 jam, 2 jam, dan 3 jam menggunakan metode Time Cost Trade Off didapat waktu optimum 81 hari pada penambahan jam kerja 3 jam. Dengan pengurangan biaya sebesar 0,32 % (Rp 2.479.831,59), dan pengurangan durasi proyek sebesar 18,18 % (18 Hari). Kata kunci: konsep nilai hasil, pengendalian, rescheduling
i
UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/ Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Pengendalian Biaya dan Waktu Proyek dengan Metode Konsep Nilai Hasil (Studi kasus : Proyek Pembangunan The Royal Bukit) Selesainya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, saran, kritik, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ir. Mayun Nadiasa, MT., selaku pembimbing I, dan Ibu Ir. Ariany Frederika, MT., selaku pembimbing II, kepada orangtua beserta keluarga yang telah memberikan motivasi dan kepada temanteman Teknik Sipil Angkatan 2011 serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa adanya kekurangan maupun keterbatasan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Denpasar,
Juli 2015
Penulis
ii
DAFTAR ISI ABSTRAK .............................................................................................................. i UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................................ ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................ 2 1.3 Tujuan penelitian ............................................................................................. 2 1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................................... 3 1.5 Batasan Penelitian ............................................................................................ 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 4 2.1 Umum .............................................................................................................. 4 2.2 Manajemen proyek ........................................................................................... 5 2.3 Sasaran Proyek dan Tiga Kendala (Triple Constrain) ..................................... 5 2.4 Perencanaan Biaya ........................................................................................... 7 2.4.1 Rencana Anggaran Biaya (RAB) ........................................................ 7 2.4.2 Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) .............................................. 10 2.5 Perencanaan Waktu Proyek ........................................................................... 11 2.5.1 Bar Chart .............................................................................................. 11 2.5.2 Diagram Anak Panah (Arrow Diagram)............................................... 12 2.5.3 Kurva S ................................................................................................. 14 2.5.4 Metode Jalur Kritis ............................................................................... 15 2.5.5 PDM (precedence Diagram Methode) ................................................. 16 2.6 Fungsi dan Proses Pengendalian .................................................................... 19 2.6.1 Menentukan sasaran.............................................................................. 19 2.6.2 Lingkup Kegiatan ................................................................................. 20 2.6.3 Standar dan Kriteria .............................................................................. 20 2.6.4 Merancang Sistem Informasi ................................................................ 20 2.6.5 Mengkaji dan Menganalisis Hasil Pekerjaan ........................................ 20 2.6.6 Mengadakan Tindakan Pembetulan ...................................................... 20 2.7 Metode Pengendalian ...................................................................................... 21 2.7.1 Analisis Varians.................................................................................... 21 2.7.2 Metode Konsep Nilai Hasil .................................................................. 21 2.8 Proyeksi Biaya dan Jadwal Akhir Proyek ...................................................... 25 2.9 Penggunaan Microsoft Project ........................................................................ 26 2.9.1 Mengelompokkan Pekerjaan................................................................. 26 2.9.2 Membuat Hubungan Antar Tugas......................................................... 27 2.9.3 Tenggang Waktu (Lag Time dan Lead Time) ...................................... 27 2.10 Mempercepat Waktu Penyelesaian Proyek ................................................... 27 2.10.1 Pelaksanaan Penambahan Jam Kerja (lembur) ................................... 28 2.10.2 Produktivitas Kerja Lembur................................................................ 29 2.10.3 Crashing.............................................................................................. 31 iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 3.1 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4
Halaman Sasaran Proyek yang merupakan tiga kendala ..................................... 6 Tampilan Bar Chart ............................................................................. 12 Denah yang lazim Pada Node PDM .................................................... 19 Grafik indikasi menurunnya produktivitas karena kerja lembur ......... 30 Grafik hubungan waktu-biaya normal dan dipersingkat untuk suatu kegiatan ...................................................................................... 32 Grafik hubungan waktu dengan biaya total, biaya langsung, dan biaya tak langsung ............................................................................... 34 Kerangka Pelaksanaan Penelitian ........................................................ 40 Grafik Status Pelaporan Bulan Oktober .............................................. 50 Grafik Status Pelaporan Bulan November........................................... 52 Grafik Status Pelaporan Bulan Desember ........................................... 54 Grafik Status Pelaporan Bulan Januari ................................................ 56
vi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4 Tabel 4.5 Tabel 4.6 Tabel 4.7 Tabel 4.8 Tabel 4.9 Tabel 4.10 Tabel 4.11 Tabel 4.12 Tabel 4.13 Tabel 4.14 Tabel 4.15 Tabel 4.16 Tabel 4.17 Tabel 4.18 Tabel 4.19 Tabel 4.20 Tabel 4.21 Tabel 4.22 Tabel 4.23 Tabel 4.24 Tabel 4.25 Tabel 4.26
Analisis Varians Terpadu ......................................................................... 24 Koefisien Pengurangan Produktivitas ...................................................... 31 Nilai ACWP Proyek Pembangunan The Royal Bukit ............................. 42 Nilai BCWS Proyek Pembangunan The Royal Bukit ............................. 43 Nilai BCWP Proyek Pembangunan The Royal Bukit ............................. 43 Rekapitulasi Nilai Varian Dan Indeks Kinerja......................................... 46 Rekapitulasi Hasil Perhitungan ETC, EAC, ETS, Dan EAS ................... 49 Rekapitulasi Sisa Pekerjaan Pada Proyek Pembangunan The Royal Bukit......................................................................................................... 57 Kegiatan Kritis ......................................................................................... 58 Rincian Biaya Langsung .......................................................................... 59 Rincian Biaya Tidak Langsung................................................................ 60 Crash Duration Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 1 jam...................... 62 Crash Duration Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 2 jam...................... 63 Crash Duration Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 3 jam ..................... 64 Crash Cost Pekerja Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 1 jam................ 66 Crash Cost Pekerja Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 2 jam................ 67 Crash Cost Pekerja Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 3 jam................ 68 Crash Cost Total Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 1 jam ................... 70 Crash Cost Total Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 2 jam ................... 71 Crash Cost Total Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 3 jam ................... 72 Cost Slope Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 1 jam ............................. 74 Cost Slope Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 2 jam ............................. 75 Cost Slope Pada Kegiatan Kritis untuk lembur 3 jam ............................. 76 Urutan Kegiatan Kompresi ...................................................................... 77 Analisis Time Cost Trade Off Untuk Lembur 1 Jam ............................... 82 Analisis Time Cost Trade Off Untuk Lembur 2 Jam ............................... 83 Analisis Time Cost Trade Off Untuk Lembur 3 Jam ............................... 84 Rekapitulasi biaya dan waktu optimum untuk masing-masing waktu lembur ...................................................................................................... 86
vii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D Lampiran E Lampiran F Lampiran G Lampiran H Lampiran I Lampiran J
Rencana Anggaran Biaya (RAB) .......................................................... 90 Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) ................................................ 94 Laporan Progress Bulanan ................................................................... 102 Laporan Pengeluaran ........................................................................... 118 Time Schedule ..................................................................................... 133 Gambar Kerja ...................................................................................... 135 Daftar Pekerjaa Tersisa........................................................................ 142 Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Indonesia .......... 148 Gantt Chart Pekerjaan Tersisa Setelah Rescheduling ......................... 153 Network Diagram Pekerjaan Tersisa Setelah Rescheduling ............... 156
viii
