Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JARINGAN BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PT. SINAR ANTJOL ¹Bobby Bachry 1
Fakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute Darmajaya Jl. 2.A. Pagar Alam No. 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142 Telp. (0721) 787214 Fax. (0721) 700261 e-mail :
[email protected]
ABSTRACT PT. Sinar Antjol is one of industries that contribute to the global industry. Including one of the private companies engaged in consumer goods in the Greater Jakarta area, and established in 1942 and consists of several branches and subsidiaries namely ORPA, LODAN, PLUIT, TANGERANG. Until now the administrative services is still manual, it can be seen when every administrative unit records every transaction in the computer with the spreadsheet program. In this thesis, the writer developed an administrative service system which is computerized, data related and all computers connected in the same network, thus, the administration service can run well and smooth. This research method began by analyzing the manual and not centralized system in the company then making the network system, network requirements specification, software requirement specification enterprise resource planning (ERP), Domain Servers, and Terminal Server. In the new administrative service system, using the LAN and WAN networking technology, PT. Sinar Antjol can serve both distribution and retailing quickly and accurately. Note: "The concept of a computer network was made in the 1940s in America from a computer Model I development project in Bell’s lab and Harvard University research group which is led by Professor H. Aiken. At first the project simply wants to utilize a computer device that must be used together”. Keyword: Network, Company
ABSTRAK Perusahaan industri PT. Sinar Antjol adalah salah satu industri yang ikut berperan dalam perindustrian global termasuk salah satu perusahaan swasta bergerak dalam bidang consumer goods di kawasan JABODETABEK berdiri pada tahun 1942, terdiri dari beberapa kantor cabang dan anak perusahaan ORPA, LODAN, PLUIT, TANGERANG. Selama ini pelayanan administrasi masih manual, terlihat dari setiap unit mencatat setiap transaksi administrasi di komputer unitnya dengan program pengolah angka. Pada penelitian ini mengembangkan sistem pelayanan administrasi yang terkomputerisasi, berelasi datanya serta terhubung jaringan komputer dengan semua unit, sehingga pelayanan administasi dapat berjalan dengan baik dan lancar. Metode penelitian di mulai dengan melakukan analisis sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut metode proses data manual dan tidak terpusat, di lanjutkan dengan membuat sistem jaringan, spesifikasi kebutuhan jaringan, spesifikasi kebutuhan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), Domain Server, dan Server Terminal. Sistem pelayanan administrasi yang
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
1
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` baru, dengan teknologi jaringan LAN dan WAN perusahaan PT. Sinar Antjol dapat melayani distribusi maupun ritel dengan cepat dan akurat. Catatan : ”Konsep jaringan komputer lahir pada tahun 1940-an di Amerika dari sebuah proyek pengembangan komputer MODEL I di laboratorium Bell dan group riset Harvard University yang di pimpin profesor H. Aiken. Pada mulanya proyek tersebut hanyalah ingin memanfaatkan sebuah perangkat komputer yang harus di pakai bersama. Kata Kunci : Jaringan, Perusahaan konfigurasi sistem jaringan, hal itu dapat
I. PENDAHULUAN Dalam era globalisasi, teknologi
di lihat dari kualitas jaringan tersebut
informasi jaringan komputer memegang
diantarnya adalah :
peranan
bisnis
1. Jaringan Kantor Pusat dan Plant Pluit
mendatang. Keberhasilan dalam menguasai
menggunakan Leased Line dengan
teknologi informasi dan jaringan komputer
besarnya kapasitas bandwith : 64 Kbps
akan menentukan keberhasilan seseorang/
dan berubah menjadi Radio Link VPN
institusi
Wireless dengan kapasitas bandwith
penting
dalam
maupun
dunia
industri
dalam
berkompetisi di era globalisasi. PT.
Sinar
Antjol
128 Kbps. merupakan
2. Jaringan Plant Pluit & Plant Tangerang
perusahaan yang bergerak di bidang
menggunakan
industri Consumer Goods. PT. Sinar
Aperture Terminal) dengan kapasitas
Antjol
informasi
bandwith : 64 Kbps dan berubah
untuk mendukung kegiatan operasional
menjadi Radio Link VPN Wireless.
perusahaan. PT. Sinar Antjol memiliki 4
FTP
titik
internet
memiliki
komunikasi
teknologi
jaringan
komputer,
adalah sebagai berikut : 1. Kantor
Pusat
memiliki
jaringan
pusat data dan jalur VPN
Small
melalui
jaringan
Kantor
Cabang
Dial-Up
ADSL,
Broadband.
jaringan merupakan kebutuhan mutlak yang
3. Plant Tangerang memiliki fasilitas Domain Server jalur VPN
dibutuhkan
Jaringan
tersebut
oleh
perusahaan.
tentunya
harus
digunakan secara benar dan akurat yang
4. Plant Lodan memiliki fasilitas Domain Server dan jalur VPN
nantinya aplikasi berbasis ERP akan digunakan secara bersama oleh karyawan
Semua titik komunikasi jaringan perbedaan
untuk
(Very
PT. Sinar Antjol menyadari bahwa
2. Plant Pluit yang di gunakan sebagai
memiliki
digunakan
menggunakan
Domain Server dan jalur VPN
tersebut
VSAT
dalam
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
dalam kegiatan operasional perusahaan lebih lanjut.
2
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` Batasan masalah dalam penelitian
LAN yang hanya sebatas lingkup area
ini adalah sebagai berikut :
pabrik dan satu perusahaan saja, namun
1.
Local Area Network (LAN) pada
kebutuhan
kantor
Antjol
tersebut terus berjalan sesuai kebutuhan
Mencakup di dalamnya perangkat
sistem jaringan yang terus berkembang.
keras, perangkat
Beberapa
2.
pusat
PT.
Sinar
lunak, topologi
pengembangan
kantor
cabang
jaringan
di
tambah
jaringan, media transmisi.
kebutuhannya baik secara infrastruktur
Wide Area Network (WAN) yang
maupun sistem aplikasi. Data masih bisa
menghubungkan kantor pusat dengan
di tambal sulam mengakibatkan proses
kantor cabang PT. Sinar Antjol yang
layanan sistem administrasi yang tidak
tersebar
terdata dengan benar namun dengan
di
beberapa
daerah
di
Indonesia.
menggunakan sistem jaringan yang sudah
Sebuah perusahaan besar maupun
terintegarasi kelemahan data tersebut bisa
industri yang terdiri dari beberapa kantor
diatasi
cabang
perusahaan.
pastinya
komputer
memiliki
untuk
jaringan
menghubungkan
komputer yang ada pada masing-masing
Tujuan
penelitian
ini
meningkatkan
kinerja
Biaya perusahaan sangat
tinggi dapat dikurangi dengan adanya teknologi jaringan
kantor cabang dalam satu perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional.
dan
Jaringan tersebut mendukung proses aplikasi ERP di mana data tersebut saling
adalah
terhubung dengan beberapa kantor cabang
mengembangkan aplikasi berbasis ERP
awal tahun 2003 dan sampai dengan saat
dengan teknologi jaringan komputer agar
ini
proses data mudah dan dapat terintegrasi.
sangat signifikan di mana penggunaan
Awal tahun 2000 di mana pengembangan
sistem jaringan terus bertambah dan
di mulai dengan penggunaan jaringan
berkembang.
Perkembangan sistem jaringan PT. Sinar
Antjol
terus
berubah
pengembangannya
sudah
terlihat
kebutuhan perusahaan agar bisa berjalan
dan
dengan harapan yang diinginkan bersama.
berkembang di mana di lihat dari segi
Sasaran yang ingin di capai dalam
pemanfaatannya didukung dari berbagai
penelitian
hal seperti biaya yang dibutuhkan untuk
pengembangan
implementasi
pengoperasian sistem yang baru yang
tersebut
baik
secara
ini
membantu
jaringan
nantinya
diberikan
perusahaan yang sudah ada sebelumnya.
memenuhi
semua
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
memperbaiki
dalam
perhitungan ataupun manfaat yang bisa bisa
akan
adalah
kenerja
3
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` sulam tidak terupdate
II. METODE PENELITIAN Penelitian ini dilaksanakan di kantor
3. Tidak ada ketepatan waktu dalam
pusat PT. Sinar Antjol yang beralamat di
penggunaan pengolahan data aplikasi
Jalan Malaka No. 1 – 3 Jakarta Barat.
terdistribusi
Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Metode
4. Perangkat
yang
digunakan
tidak
bekerja dengan baik
penelitian
lapangan
5. Banyak waktu terbuang dalam proses
descriptif
produksi dan dibutuhkan sumberdaya
penelitian mengutamakan pengamatan
manusia sangat banyak dan dapat
atau observasi jaringan perusahaan
mengakibatkan
terhadap
produksi.
menggunakan
survey
proses
verifikasi
user
pengguna aplikasi database jaringan
tingginya
biaya
Sesudah memiliki sistem informasi
PT. Sinar Antjol terutama bagian
jaringan berbasis ERP :
administrasi,
1. Data akurat mudah dipakai secara
accounting,
finance,
purchasing, R&D, HRD, sales dan marketing. 2. Metode
bersama 2. Data bisa dilihat secara cepat dan tepat
penelitian
kepustakaan
penelitian ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data jaringan komputer yang relevan dengan penelitian yang berasal dari literatur yang berkaitan dengan penelitian dilapangan. Adapun
tanpa harus menunggu proses update 3. Proses backup datalebih mudah dan data tersimpan dengan aman. 4. Perangkat
seperti
printer,
cdroom
dapat dishare digunakan bersama 5. Menurunkan
biaya
operasional
jurnal didapatkan melalui internet serta
perusahaan yang sangat tinggi dan
buku bisa memberikan informasi tepat
efisiensi dalam penggunaan telepon
dan akurat.
6. Resiko
kehilangan
data
komputer
menjadi sangat kecil sekali 2.1 Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Dalam Penggunaan Sistem Jaringan Berjalan Sebelum
7. File-file data dapat disimpan pada server, sehingga data dapat diakses dari semua
menggunakan
sistem
informasi jaringan berbasis ERP : 1. Penanganan data tidak tepat dan akurat 2. Data yang diberikan masih tambal
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
client
menurut
otorisasi
sekuritas dari administrator, yang dapat dibuat berdasarkan struktur organisasi perusahaan sehingga keamanan data terjamin.
4
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` 8. Komunikasi antar dilakukan
karyawan dapat
dengan
sewaktu sedang diproses.
menggunakan 2.4 Jaringan membantu proses berbagi
messenger, e-mail. 9. Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data untuk kantor cabang.
data (data sharing). Transfer data pada jaringan selalu lebih cepat dibandingkan sarana berbagi
2.2 Jaringan komputer menjadikan
data lainnya yang bukan jaringan.
Sumber daya perusahaan lebih efisien.
penyampaian pesan elektronik merupakan
Misalnya, banyak pengguna dapat
kebutuhan
sebagian besar user dengan
saling berbagi printer tunggal dengan
sistem
jaringan,
disamping
kualitas tinggi, dibandingkan memakai
penjadwalan,
printer kualitas rendah di masing-masing
konferensi online dan groupware, dimana
meja kerja.
semuanya membantu team bekerja lebih
pemantauan
sistem proyek,
produktif. 2.3
Jaringan
mempertahankan
membantu informasi
data
update.
secara lebih efektif.
Sistem penyimpanan data terpusat yang dikelola dengan baik memungkinkan banyak pengguna mengaskses data dari berbagai
berbeda,
dan
membatasi akses user pengolahan
data
lokasi
yang
III. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil
2.5 Jaringan dapat melayani distributor
dari
penggunaan
sistem
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
Akses jarak-jauh ke data terpusat memungkinkan karyawan dapat melayani klien di lapangan dan klien dapat langsung berkomunikasi dengan pemasok.
jaringan di pengguna
lihat
adalah
dari sisi pandang sebagai
berikut
:
5
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
`
Gambar 3.1 Jaringan Komputer di PT. Sinar Antjol Peer To Peer. Sumber : CSM ( 2003 )
implementasi tidak harus memiliki biaya
A.Peningkatan kualitas pelayanan Memberikan
terbaru
penggunaan
perangkat
diperusahaan
dimana
dalam
hal
yang sangat mahal dan bisa menggunakan
komputer
perangkat sarana komputerisasi secara
sebelumnya
efisien dan tepat.
dilakukan secara manual dan tidak tepat waktu dalam hal ini jaringan sebagai
C. Peningkatan Hasil Produk Produk
solusi untuk digunakan dalam dunia industri yang hasilnya sangat berguna dari
dihasilkan
bisa
meningkat dengan daya tarik yang sangat besar
segi waktu dan proses
yang
seperti
kualitas
peningkatan
ketepatan proses data dalam penjualan atau pemesanan produk. Memberikan
B.Penghematan biaya Beberapa keuntungan penggunaan baik dari segi maintenance
maupun
hasil produk yang baik dalam mencapai target produk.
sumber daya manusia dimana dalam
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
6
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` D.Peningkatan
jumlah
penggunaan
data dan aplikasi
E.Utilisasi
pemanfaatan
jaringan
dengan optimal
Vendor dalam hal ini jasa penyedia
Pengguna maupun penyedia saling
link komunikasi jaringan sangat berperan
bertukar informasi hasil dari kegunaan
penting dalam hal memberikan service
perangkat yang ada saat ini dimana bias
optimal dan keunggulan suatu produk
memberikan hasil keunggulan dari produk
jaringan tersebut seperti halnya PT. Sinar
tersebut maupun kekerangannya misalnya
Antjol memliki beberapa vendor namun
penyedia
dalam hal ini beberapa vendor saja yang
broadband, VPN memiliki keunggulan
bisa memberikan solusi dan penawaran
karena dalam hal ini PT.Sinar Antjol
harga bandwith sangat murah dan service
sangat membutuhkan sarana jaringan link
layanan terbaik.
sebagai proses data dimana manfaat yang
jasa
Leasedline,
Vsat,
diberikan sangat besar.
Gambar 3.2 Jaringan Komputer di PT. Sinar Antjol dengan teknologi terbarunya Virtual Private Network ( VPN ) Link Radio. Sumber : CSM (2005)
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
7
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` Hasil dari pengembangan sistem
masih digunakan dalam proses aplikasi
informasi jaringan enterprise resource
data ERP yang berada dalam lingkungan
planning ( ERP ) yang sudah berjalan dan
PT. Sinar Antjol sebagai berikut :
1.
Penggunaan perangkat jaringan sudah secara maximal dan sistem proses
IV.
Penelitian ini bertujuan untuk dapat
data berjalan sesuai SOP (Standart
mengembangkan
Operational Procedure) 2.
Penggunaan Server Domain dimana user
sebagai
pengguna
sudah
dibuatkan GPO (Group policy Object) 3.
Data Center dimana salah satu server dijadikan pusat dari beberapa proses
Terminal Service Client dalam hal ini aplikasi
ilmiah, jaringan yang ada pada PT. Sinar Antjol
pendukung
dalam
a.
penggunaan
akses
jaringan
teknologi modern agar data aplikasi bisa digunakan secara bersamaan.
yang
b.
maupun
perawatan
penggunaan sarana dan prasarana secara optimal membantu kinerja beberapa
Terminal Service Client sebagai alat c.
ERP Messengger alat komunikasi user untuk mempermudah informasi Antivirus yang digunakan asli dan mudah
diproses.
bagian
menyangkut
komputerisasi yang ada diperusahaan.
bantu proses menjalankan aplikasi
dupaya
Pemeliharaan
yang mudah dan dapat mengatur
sudah
bantu pemrosesan data Online
licensy
operasional
kinerja perusahaan didukung dengan
dalam izin
Secara
yang optimal dari segi pelayanan
diberikan. Proses FTP untuk alat
memiliki
sesudah
perusahaan sudah memberikan hasil
Internet sharing dimana user sesuai
ditetapkan
8.
maupun
sampai sekarang sebagai berikut :
level dan kebutuhan yang sudah
7.
sebelum
perubahan sistem jaringan. Berdasarkan
hak akses berbeda.
6.
Sebagai
acuan dalam melaksanakan penulisan
data tersebut, dimana user memiliki
maupun
informasi
jaringan berbasiskan ERP dan
penggunaan data online untuk proses
5.
sistem
beberapa kesimpulan penggunaan jaringan
data 4.
KESIMPULAN
Segi penguna sistem jaringan sangat menguntungkan
dalam
perusahaan
sebagai
consumer
goods
bisnis
perusahaan memberikan
peningkatan nilai penjualan yang baik dalam
segi
pemasaran
produk
maupun inovasi bidang industri.
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
8
Bobby Bachry
Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013
` DAFTAR PUSTAKA [1]. Andrew,
S.T.,
1997,
Jaringan
[4]. Zaenal A., 2005, Langkah Mudah
Komputer Jilid 1, PT. Prenhallindo
Membangun
dan Pearson Education Asia Pte.
Andi Offset, Jogyakarta.
LTD. [2]. Andrew
Jaringan
Komputer,
[5]. http://ilmukomputer.com/2007/04/36. S.T.,
2000,
Jaringan
HTML
Komputer Jilid 2, PT. Prenhallindo
[6]. Laporan CSM, Tahun 2003/2008
dan Pearson Education Asia Pte.
[7]. Irwin Utama, MCSE, MCT, 2008,
LTD. [3]. Kristanto,
Managing H.,
2003,
Jaringan
and
Maintainning
Microsoft Windows Server 2003
Komputer, Graha Ilmu.
Informatics and Businnes Institute Darmajaya
9