PENGEMBANGAN MODUL SUMBER DAYA MANUSIA PADA SISTEM INFORMASI AKREDITASI PROGRAM STUDI MENGGUNAKAN AGILE UNIFIED PROCESS FAHMI KRISNA DARMAWAN

PENGEMBANGAN MODUL SUMBER DAYA MANUSIA PADA SISTEM INFORMASI AKREDITASI PROGRAM STUDI MENGGUNAKAN AGILE UNIFIED PROCESS

FAHMI KRISNA DARMAWAN

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014

PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA* Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul Pengembangan Modul Sumber Daya Manusia Pada Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Menggunakan Agile Unified Process adalah benar karya saya dengan arahan dari komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini. Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor. Bogor, Agustus 2014 Fahmi Krisna Darmawan NIM G64100023

ABSTRAK FAHMI KRISNA DARMAWAN. Pengembangan Modul Sumber Daya Manusia Pada Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Menggunakan Agile Unified Process. Dibimbing oleh HERU SUKOCO dan RINA TRISMININGSIH. Akreditasi merupakan salah satu cara untuk menjamin bahwa suatu institusi mempunyai kemampuan untuk melakukan kegiatan tertentu. Salah satu lembaga yang memberikan akreditasi sebuah program studi adalah Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Kualitas program studi ditentukan dari hasil akreditasi tersebut. Selama ini, pengisian borang akreditasi dilakukan secara manual. Sementara itu, kebutuhan data terus meningkat secara dinamis setiap periode akreditasi. Oleh sebab itu, dibutuhkan sistem yang mampu mengelola data, khususnya data sumber daya manusia, dari berbagai sumber agar lebih cepat dan efisien. Data yang dikumpulkan untuk mengisi kebutuhan borang disesuaikan dengan format akreditasi. Sistem Informasi Akreditasi Program Studi (SIAPS) dikembangkan menggunakan metode Agile Unified Process (AUP) yang terdiri atas empat fase, yaitu: permulaan, elaborasi, konstruksi, dan transisi. Sistem ini dikembangkan menggunakan Yii dan diuji menggunakan metode black box. Hasil pengujian sistem menghasilkan bentuk-bentuk akreditasi yang telah diisi sesuai dengan bentuk standar akreditasi BAN-PT. Kata kunci: Agile Unified Process, akreditasi, sistem informasi, sumber daya manusia.

ABSTRACT FAHMI KRISNA DARMAWAN. Human Resources Module Development in Study Program Accreditation Information System Using Agile Unified Process. Supervised by HERU SUKOCO and RINA TRISMININGSIH. Accreditation is one way to ensure that an institution is capable of performing certain activities. One of the agencies that provide accreditation for study programs is Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). The quality of study programs is determined from the accreditation results. During the accreditation process, fulfillment of accreditation form was done manually. Data requirements for accreditation increase dynamically every period of accreditation. Therefore, a system is needed that is capable of managing data, especially human resources data from a variety of sources more quickly and efficiently. Data collected for accreditation forms filling needs are adjusted to suit the appropriate accreditation forms. Study Program Accreditation Information System (SIAPS) was developed using the Agile Unified Process (AUP) methods, which consists of four phases: inception, elaboration, construction, and transition. This system was developed using Yii and tested using the black box methods. The results of testing system generate the accreditation forms that have been filled according to BAN-PT standard. Keywords: accreditation, Agile Unified Process, human resources, information system.

PENGEMBANGAN MODUL SUMBER DAYA MANUSIA PADA SISTEM INFORMASI AKREDITASI PROGRAM STUDI MENGGUNAKAN AGILE UNIFIED PROCESS

FAHMI KRISNA DARMAWAN

Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komputer pada Departemen Ilmu Komputer

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014

Penguji: Dr Wisnu Ananta Kusuma, ST, MT

Judul Skripsi: Pengembangan Modul Sumber Daya Manusia pada Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Menggunakan Agile Unified Process Nama : Fahmi Krisna Darmawan NIM : G64100023

Disetujui oleh

Dr Eng Heru Sukoco, SSi, MT Pembimbing I

Rina Trisminingsih, SKomp, MT Pembimbing II

Diketahui oleh

Dr Ir Agus Buono, MSi, MKom Ketua Departemen

Tanggal Lulus:

PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah subhanahu wa ta’ala atas segala karunia-Nya sehingga tugas akhir ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelitian yang dilaksanakan sejak bulan Oktober 2013 ini ialah pengembangan perangkat lunak dengan judul Pengembangan Modul Sumber Daya Manusia pada Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Menggunakan Agile Unified Process. Terima kasih penulis ucapkan kepada Bapak Dr Eng Heru Sukoco, SSi, MT dan Ibu Rina Trisminingsih, SKomp, MT selaku pembimbing, serta Ibu Dr Imas Sukaesih Sitanggang, SSi, MKom sebagai manajer proyek SIAPS. Di samping itu, penghargaan penulis sampaikan kepada Bapak Auzi Asfarian, MKomp, Bapak Muhammad Abrar Istiadi, SKomp, Ibu Wulandari, SKomp, Bapak Muhammad Asyhar Agmalaro, SSi, MKom, Bapak Dean Apriana Ramadhan, SKomp, dan Bapak Auriza Rahmad Akbar, SKomp yang telah membantu selama pengembangan SIAPS. Terima kasih penulis ucapkan kepada penguji Bapak Dr Wisnu Ananta Kusuma, ST, MT. Ungkapan terima kasih juga disampaikan kepada ayah, ibu, serta seluruh keluarga, atas segala doa dan kasih sayangnya. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.

Bogor, Agustus 2014 Fahmi Krisna Darmawan

DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR

vi

DAFTAR LAMPIRAN

vi

PENDAHULUAN

1

Latar Belakang

1

Perumusan Masalah

2

Tujuan Penelitian

2

Manfaat Penelitian

2

Ruang Lingkup Penelitian

3

METODE

3

Fase Permulaan

3

Fase Elaborasi

4

Fase Konstruksi

4

Fase Transisi

4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4

Fase Permulaan

4

Fase Elaborasi

5

Fase Konstruksi

5

Fase Transisi

8

KESIMPULAN DAN SARAN

8

Kesimpulan

8

Saran

8

DAFTAR PUSTAKA

9

LAMPIRAN

10

RIWAYAT HIDUP

32

DAFTAR GAMBAR 1 2 3 4 5 6

Proses akreditasi program studi Agile Unified Process Lifecycle (Ambler 2005) Use case diagram fungsi utama modul SDM SIAPS Penggunaan fitur Gii untuk mempercepat perancangan sistem Tampilan awal modul SDM SIAPS Borang akreditasi BAN-PT tabel 4.5.5 keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi

1 3 5 6 7 7

DAFTAR LAMPIRAN 1 2 3 4 5 6 7 8

Tabel borang untuk modul sumber daya manusia Use case description modul SDM SIAPS Hasil perancangan ERD modul SDM SIAPS Activity diagram sinkronisasi mengambil data dosen dari Simak Ilkom Sequence diagram sinkronisasi mengambil data dosen dari Simak Ilkom Hasil perancangan fisik basis data modul SDM SIAPS Sebagian class diagram modul SDM SIAPS. Tabel hasil pengujian menggunakan metode black box testing

10 11 12 13 17 25 26 27

PENDAHULUAN Latar Belakang Akreditasi adalah proses yang dilakukan oleh lembaga berwenang untuk memberikan pengakuan kepada suatu institusi untuk melakukan kegiatan tertentu. Akreditasi juga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi institusi tersebut selama periode tertentu. Departemen Ilmu Komputer sebagai suatu institusi pendidikan selalu ingin meningkatkan kualitas program studinya, salah satunya melalui akreditasi. Salah satu lembaga yang melakukan akreditasi program studi adalah Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) yang telah diakui dan dijamin mutunya secara nasional. Dalam proses akreditasi harus melewati beberapa tahapan untuk mendapatkan sertifikat akreditasi. Salah satu tahapan yaitu pengisian borang akreditasi oleh program studi. Untuk mendapatkan hasil evaluasi diri yang benar–benar obyektif, pengisian borang harus diisi sesuai prosedur yang berlaku. Dalam praktiknya setiap program studi yang ingin mengajukan akreditasi harus menyusun evaluasi diri dan borang akreditasi. Evaluasi diri tersebut mengacu pada pedoman yang telah diterbitkan oleh BAN-PT. Proses akreditasi oleh BAN-PT disajikan pada Gambar 1.

Gambar 1 Proses akreditasi program studi Dalam penyiapan suatu dokumen akreditasi dibutuhkan data dari berbagai bagian yang ada di Departemen Ilmu Komputer IPB. Hal ini terkadang menyulitkan pengelola dan penjamin mutu program studi karena data tidak terintegrasi. Dalam beberapa kasus, data tidak tercatat dengan baik, sehingga untuk penyimpanan dan akses data menjadi sulit. Salah satu modul yang harus terisi dalam borang akreditasi adalah data sumber daya manusia (SDM). Pengisian dan pengolahan data SDM memerlukan waktu yang cukup lama. Selama ini, pengisian data tersebut dilakukan secara manual dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber dengan format yang berbeda-beda. Data SDM Departemen Ilmu Komputer diperoleh dari Sistem Informasi Manajemen Akademik Ilmu Komputer (Simak Ilkom) dan dokumen–dokumen berformat Microsoft Excel yang berasal dari petugas administrasi. Data tersebut perlu diintegrasikan dan diolah kembali untuk keperluan pengisian borang. Dalam rangka mempercepat dan mempermudah penyiapan dokumen yang dibutuhkan dalam pengajuan akreditasi, maka dibutuhkan sistem

2 informasi yang mampu mengintegrasikan data dan mengelola data sesuai dengan kebutuhan borang yang memenuhi standar akreditasi BAN-PT. Sistem informasi merupakan kombinasi yang terorganisasi antara manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi, data, dan kebijakan yang terdapat prosedur menyimpan, mengambil, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi (O’Brien dan Marakas 2011). Penelitian ini bertujuan membangun Sistem Informasi Akreditasi Program Studi (SIAPS). SIAPS digunakan untuk menyediakan borang akreditasi BAN-PT dengan mengumpulkan data dan informasi yang tersedia di Departemen Ilmu Komputer. Sistem yang dibangun termasuk dalam sistem pendukung manajemen. Sistem pendukung manajemen adalah sistem informasi yang berfokus pada penyediaan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer (O’Brien dan Marakas 2011). SIAPS mendukung manajemen program studi dan mengolah data SDM di Departemen Ilmu Komputer untuk mendapatkan nilai akreditasi yang terbaik dari BAN-PT. Sistem ini membantu menyiapkan borang akreditasi program studi sarjana Ilmu Komputer dan program studi magister Ilmu Komputer sesuai dengan standar pada buku 3A-Borang Akreditasi BAN-PT. Sistem yang dibangun dalam penelitian ini membantu menyiapkan borang akreditasi modul SDM yaitu Standar 4 (sumber daya manusia), Standar 5 (kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik), dan Standar 7 (penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama). Pengembangan SIAPS dilakukan menggunakan metode agile unified process (AUP). Metode agile unified process dipilih untuk mengimplementasikan modul SDM pada SIAPS agar lebih efisien dalam menghasilkan produk berkualitas, memenuhi kebutuhan pengguna secara tepat waktu dan tepat anggaran (Ambler 2005).

Perumusan Masalah Proses penyiapan borang akreditasi BAN-PT modul sumber daya manusia masih memerlukan waktu yang cukup lama karena para staf dan tenaga kependidikan perlu mengumpulkan dokumen dan data dari berbagai sumber. Data yang dikumpulkan bentuknya beragam dan memiliki format yang berbeda sehingga perlu diseleksi dan diubah sesuai standar borang akreditasi BAN-PT. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan modul SDM pada Sistem Informasi Akreditasi Program Studi (SIAPS) dengan menerapkan metode AUP untuk Departemen Ilmu Komputer IPB. . Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan mampu membantu bagian administrasi Departemen Ilmu Komputer menjadi lebih cepat dan efisien dalam mempersiapkan data sumber daya manusia untuk akreditasi borang BAN-PT. Sistem ini juga dapat membantu dalam dalam hal pengisian dokumen borang akreditasi BAN-PT khususnya data sumber daya manusia. Sistem informasi ini juga diharapkan mampu menjadi model pengembangan

3 lanjutan untuk aplikasi sejenis untuk program studi yang ada di Institut Pertanian Bogor maupun di institusi pendidikan lainnya. Aplikasi ini juga diharapkan bermanfaat bagi contoh untuk aplikasi yang menerapkan metode agile unified process.

Ruang Lingkup Penelitian Sumber data berasal dari data Simak Ilkom dan atau dari fail dengan format Microsoft Excel untuk data yang tidak tersedia dari Simak Ilkom. Data yang dikelola dalam modul SDM SIAPS menghasilkan keluaran tabel yang disesuaikan dengan Standar 4 (sumber daya manusia), Standar 5 (kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik), dan Standar 7 (penelitian, pelayanan, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama) borang akreditasi program studi magister (BAN–PT 2008) dan borang akreditasi program studi sarjana (BAN-PT 2009), seperti terlihat pada Lampiran 1.

METODE Agile unified process (AUP) merupakan framework dalam rekayasa perangkat lunak yang menekankan pada pengulangan (iterasi) pada siklus pembuatan perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak asal Kanada Ambysoft Inc. Dengan AUP, pengembang dapat menghasilkan perangkat lunak dengan lebih efisien. Untuk mengadopsi metode pada AUP ada empat tahapan pekerjaan yang harus dilakukan oleh pengembang, yaitu permulaan, elaborasi, konstruksi, dan transisi. Tahapan pengembangan menggunakan AUP dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Agile Unified Process Lifecycle (Ambler 2005) Fase Permulaan Pada fase ini dilakukan identifikasi model dan kebutuhan fungsional modul SDM SIAPS melalui persetujuan dari seluruh pengguna seperti ketua program studi, kepala tata usaha, dan petugas administrasi. Identifikasi ruang lingkup SIAPS modul sumber daya manusia dilakukan dengan cara wawancara dan observasi lapang. Hasil

4 identifikasi berupa kebutuhan sistem yang mampu menyelesaikan isu-isu di dalam organisasi tersebut (Ambler 2005). Fase Elaborasi Fase ini menghasilkan proses bisnis yang akan direpresentasikan dengan use case diagram. Kebutuhan data direpresentasikan dengan menggunakan entity relationship diagram (ERD). Komunikasi dilakukan dengan pengguna selama fase ini agar arsitektur sistem sesuai dengan proses bisnis yang diharapkan. Fase Konstruksi Pada fase konstruksi, dilakukan tiga kegiatan yaitu perancangan, implementasi dan pengujian. Perancangan dilakukan agar pengembangan sistem berjalan sesuai rencana dan kebutuhan serta menghasilkan sistem yang terstruktur. Perancangan terdiri atas perancangan arsitektur sistem, perancangan antarmuka, dan perancangan basis data. Perancangan arsitektur sistem direpresentasikan dengan activity diagram dan sequence diagram. Perancangan arsitektur sistem dan antarmuka dapat dilakukan dengan menggunakan Yii dengan fitur autogenerated. Perancangan basis data harus menyesuaikan dengan kebutuhan borang akreditasi dan data yang disediakan dari Simak Ilkom dan fail Microsoft Excel. Implementasi sistem dilakukan dengan menggunakan Yii dengan menerapkan prinsip model view controller (MVC). Prinsip MVC mendukung pengembangan don’t repeat yourself (DRY) sehingga lebih efisien (Winesett 2012). Yii memungkinkan pengembang menggunakan kembali dan mengurangi duplikasi kode program yang telah dibuat sehingga mempercepat pengembangan sistem. Fase terakhir pada fase ini adalah pengujian. Pengujian sistem dilakukan dengan metode black box, yaitu melihat kesesuaian hasil keluaran dengan kebutuhan pengguna. Jika hasil keluaran sudah selesai akan masuk ke fase transisi (Pressman 2010). Fase Transisi Fase ini bertujuan untuk validasi dan mengirim perangkat lunak kepada pengguna. Pada fase ini juga dilakukan pemeliharaan sistem. Jika masih terdapat kesalahan maka sistem akan diperbaiki sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengguna akan diberikan pelatihan untuk menggunakan sistem, dan mendapatkan dokumentasi cara menggunakan sistem.

HASIL DAN PEMBAHASAN Fase Permulaan Identifikasi kebutuhan fungsional modul SDM SIAPS dilakukan melalui persetujuan dari seluruh pengguna seperti pengelola program studi, kepala tata usaha, dan petugas administrasi. Pengumpulan informasi dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi agar pengembangan sistem sesuai dengan kebutuhan. Kebutuhan fungsional SIAPS adalah mampu mengambil data dari Simak Ilkom melalui

5 fitur sinkronisasi, melengkapi data SDM melalui fitur unggah fail berformat Microsoft Excel, mengelola data, dan menampilkan borang akreditasi. Ruang lingkup perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan sistem, yakni : Sistem operasi : Microsoft Windows 7 Home Basic. Tools : Netbeans IDE, Web Server Apache, DBMS MySQL, Yii, Opera web browser, Lucid Chart, Yuml, IBM Rational Software Architect. Fase Elaborasi Kebutuhan fungsional digambarkan dengan menggunakan unified model language (UML) berupa use case diagram. Hasil berupa use case diagram dapat dilihat pada Gambar 3. Pengguna dapat mengambil data dari Simak Ilkom seperti data dosen, data publikasi, dan data pendidikan dosen. Selain itu, pengguna dapat juga melihat borang akreditasi sesuai dengan standar BAN-PT. Lampiran 2 menunjukkan deskripsi untuk setiap aktivitas dalam use case diagram. Semua borang akreditasi yang terdapat di modul SDM SIAPS mempunyai kemiripan dengan fungsi utama modul SDM SIAPS.

Gambar 3 Use case diagram fungsi utama modul SDM SIAPS Entity relationship diagram (ERD) menggambarkan kebutuhan data dan hubungan antar entitas yang terlibat dalam modul SDM SIAPS. Hasil perancangan ERD dapat dilihat pada Lampiran 3. Terdapat delapan belas entitas yang dipakai untuk memenuhi kebutuhan sistem. Perancangan basis data diperlukan untuk mengontrol, mengelola, dan mengakses sumber data. Fase Konstruksi Kegiatan-kegiatan pada fase konstruksi adalah memahami kebutuhan sistem, perancangan, implementasi, dan pengujian. Kebutuhan sistem pada fase permulaan dan fase elaborasi menjadi dasar untuk permodelan perancangan sistem. Perancangan yang dilakukan terdiri atas perancangan arsitektur sistem, perancangan basis data, dan

6 perancangan antarmuka. Fase perancangan diperlukan untuk mendapatkan rancangan sistem yang terstruktur. Perancangan arsitektur sistem dilakukan dengan cara menjelaskan setiap use case diagram SIAPS menjadi activity diagram. Activity diagram dapat dilihat pada dari Lampiran 4. Activity diagram yang memiliki kemiripan fungsi dengan activity diagram yang lain sehingga cukup ditampilkan beberapa contoh activity diagram saja. Setiap activity diagram fungsi utama SIAPS dapat dijelaskan lebih lanjut proses berjalannya fungsi dan perpindahan pesan menggunakan sequence diagram dari Lampiran 5. Sequence diagram yang memiliki kemiripan fungsi dengan sequence diagram yang lainnya sehingga cukup ditampilkan salah satu sequence diagram saja. Hasil ERD diimplementasikan menggunakan Database Management System (DBMS) MySQL pada fase perancangan fisik. Hasil perancangan fisik basis data modul SDM SIAPS dapat dilihat pada Lampiran 6. Modul SDM SIAPS memerlukan sebanyak 20 tabel yang saling terhubung satu sama lain. Yii menggunakan design pattern Active Record sebagai pendekatan Object Relational Mapping (ORM) untuk menghubungkan antara DBMS dan Yii. ORM digunakan untuk mempermudah pemrograman basis data. Tabel-tabel di basis data SIAPS direpresentasikan dalam bentuk kelas, setiap kolom tabel direpresentasikan dalam bentuk atribut kelas, dan baris dalam bentuk instance. Yii menghilangkan penulisan Structured Query Language (SQL) dalam operasi yang berkaitan Create, Read, Update, and Delete ((CRUD), sehingga menjadi lebih efisien. Setiap tabel mempunyai satu model dan satu controller yang mempunyai induk kelas berupa Model dan Controller. Sebagian class diagram modul SDM SIAPS dapat dilihat pada Lampiran 7. Class diagram modul SDM SIAPS yang ditampilkan hanya sebagian karena kelas tersebut mirip dengan kelas yang lainnya. Perancangan antarmuka menggunakan fitur Gii dari Yii tanpa menggunakan aplikasi perancangan antarmuka untuk menghemat waktu pengerjaan. Gii merupakan generator kode program untuk model, view, dan controller sehingga tidak perlu menyusun kode program dari awal. Contoh fitur Gii dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Penggunaan fitur Gii untuk mempercepat perancangan sistem

7 Fase implementasi dilakukan setelah fase perancangan selesai. Hasil dari perancangan yang dilakukan sebelumnya kemudian diimplementasikan menggunakan Yii. Alasan menggunakan Yii karena memisahkan proses bisnis pengelolaan basis data pada model, pengelolaan tampilan pada view, dan penghubung antara keduanya menggunakan controller. Pengguna dapat melihat prototype hasil implementasi selama fase perancangan berlangsung sehingga lebih efisien pada saat pengembangan dan pengujian. Tampilan awal modul SIAPS SDM dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5 Tampilan awal modul SDM SIAPS Sistem yang dibangun mempunyai fitur sinkronisasi dan fitur unggah fail format Microsoft Excel agar mempermudah pengisian data. Sistem dapat menampilkan hasil dari pengisian data ke dalam format tabel borang akreditas program sarjana, salah satunya tabel 4.5.5 tentang keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6 Borang akreditasi BAN-PT tabel 4.5.5 keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi

8 Sistem yang telah dibangun dilakukan pengujian agar sistem berjalan sesuai kebutuhan. Fitur sinkronisasi dan unggah fail format Microsoft Excel telah diuji dan berjalan dengan baik. Modul SDM SIAPS mampu menghasilkan sebanyak 34 dari 36 tabel borang akreditasi. Pengujian dengan metode black box testing karena bertujuan untuk menemukan jumlah kesalahan maksimum dengan jumlah usaha dan waktu yang minimum tanpa melihat stuktur logika perangkat lunak (Pressman 2010). Black box testing fokus pada pengujian kebutuhan fungsional perangkat lunak dengan cara kondisi input yang sepenuhnya sesuai dengan persyaratan kebutuhan fungsional program. Hasil pengujian dengan black box testing untuk menguji masih terdapat kesalahan saat menampilkan tabel 4.4.1 data dosen tidak tetap S1 Ilmu Komputer dan 4.4.2 data aktivitas mengajar dosen tidak tetap S1 Ilmu Komputer karena Departemen Ilmu Komputer IPB tidak mempunyai dosen tidak tetap. Sistem belum bisa menampilkan tabel 7.1.4 karya dosen atau mahasiswa program sarjana dan tabel 7.1.7 karya dosen dan mahasiswa. Hasil pengujian dapat dilihat pada Lampiran 8. Manajemen konfigurasi digunakan untuk menentukan manajemen pengendalian kode program. Hal ini diperlukan karena untuk menjaga versi kode program agar arah pengembangan kode sumber dapat terjaga rekam jejaknya. Perangkat lunak yang dipakai untuk manajemen versi adalah server subversion milik Departemen Ilmu Komputer IPB. Fase Transisi Sistem diuji terlebih dahulu oleh pengelola program studi sebelum digunakan oleh petugas administrasi. Jika masih terdapat kesalahan maka sistem akan diperbaiki sampai sesuai dengan kebutuhan pengguna. Setelah selesai seluruh perbaikan, pengguna akan diberikan pelatihan untuk menggunakan sistem. Selain itu, petunjuk penggunaan sistem atau user manual sistem dibuatkan oleh mempermudah pengguna akhir.

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Modul SDM pada SIAPS telah berhasil diimplementasikan menggunakan Yii dengan mengikuti tahapan AUP. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu dalam melakukan pengisian dokumen borang akreditasi BAN-PT khususnya data sumber daya manusia. SIAPS dapat mengolah berbagai macam sumber data dan dapat menyimpan data-data itu secara terpusat dan terintegrasi.

Saran Normalisasi pada sumber data yang diperlukan berasal dari Simak Ilkom agar sesuai dengan konsep basis data. Data dari Simak Ilkom harus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan akreditasi BAN-PT sehingga petugas administrasi tidak perlu melengkapi secara manual.

9

DAFTAR PUSTAKA Ambler SW. 2005. Agile Modeling: Effective Practices for Extreme Programming and the Unified Process. New Jersey (US): Wiley. [BAN-PT] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 2008. Buku IIIA Borang Akreditasi Program Magister. [internet] [diunduh 2014 Apr 21]; http://www.ftsl.itb.ac.id/prodi/mpsda/wp-content/uploads/2010/06/buku-3a-borangakreditasi-ps-s2.doc [BAN-PT] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 2009. Buku IIIA Borang Akreditasi Program Sarjana. [internet] [diunduh 2013 Des 14]; Tersedia pada http://ban-pt.kemdikbud.go.id/bb10/S1/BUKU%203ABORANG%20AKREDITASI%20SARJANA%20(VERSI%2008-04-2010).doc

O’Brien J, Marakas G. 2011. Management Information Systems. Ed ke-10. New York: McGraw-Hill. Pressman R. 2010. Software Engineering. Ed ke-7. New York (US): McGraw-Hill. Winesett J. 2010. Agile Web Application Development with Yii 1.1 and PHP5. Birmingham (UK): Packt Publishing

10 Lampiran 1 Tabel borang untuk modul sumber daya manusia Tabel borang S1 1 4.3.1

No

2

4.3.2

3

4.3.3

4

4.3.4

5

4.3.5

6 7

4.4.1 4.4.2

8

4.5.1

9

4.5.2

10 11

Deskripsi Data dosen tetap kemampuannya sesuai PS Data dosen tetap kemampuannya di luar PS SKS rata-rata per semester

No

Tabel borang S2 1 4.3.1 2

4.3.2

3

4.4

Data aktivitas mengajar dosen Data aktivitas mengajar dosen Data dosen tidak tetap Data aktivitas mengajar dosen tidak tetap Data kegiatan pakar

4

4.5.1

5

4.5.2

6 7

4.5.3 4.5.4.1

8

4.5.4.2

9

4.5.4.3

4.5.3 4.5.4

Data program tugas belajar Data kegiatan dosen tetap Data prestasi dosen

10 11

4.5.5 4.6.1

12 13

4.5.5 4.6.1

Data organisasi dosen Data tenaga kependidikan

12 13

5.1.2.1 5.1.2.2

14 15 16

5.1.2.2 5.1.3 7.1.3

Data kurikulum Data mata kuliah elektif Data publikasi dosen

14 15 16

7.1.5 7.1.7 7.3.1

17

7.1.4

Data karya dosen

17

7.3.2

18

7.3.1

19

7.3.2

Data kerjasama tingkat nasional Data kerjasama tingkat internasional

Deskripsi Data dosen tetap SKS rata-rata per semester Data dosen tidak tetap Data program tugas belajar dosen Data kegiatan pakar Data kegiatan dosen Data pengalaman dosen Data organisasi dosen Data visiting professor dosen Data prestasi dosen Data tenaga kependidikan Data kurikulum Data mata kuliah elektif Data publikasi dosen Data karya dosen Data kerjasama tingkat nasional Data kerjasama tingkat internasional

11 Lampiran 2 Use case description modul SDM SIAPS Aktivitas Mengambil data dari Ilkom

Simak

Melihat borang akreditasi

Mengambil data Simak Ilkom

dosen

dari

Mengambil data publikasi dari Simak Ilkom

Mengambil data pendidikan dosen dari Simak Ilkom

Melihat data dosen tetap dan pendidikannya Melihat data sks rata-rata per semester dosen tetap Melihat data aktivitas mengajar dosen tetap sesuai program studi Melihat publikasi dan dosen sebagai penulisnya

Deskripsi Pengguna mengambil data yang digunakan untuk akreditasi BAN-PT dari Simak Ilkom untuk disimpan di basis data Modul SDM SIAPS Pengguna dapat melihat tabel borang akreditasi program studi BAN-PT yang disesuaikan dengan standar 4 (sumber daya manusia), standar 5 (kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik), dan standar 7 (penelitian, pelayanan, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama) Pengguna mengambil data dosen dari Simak Ilkom untuk mempermudah mencari data dosen yang terbaru untuk disimpan di basis data modul SDM SIAPS Pengguna mengambil data publikasi dari Simak Ilkom untuk mempermudah mencari data publikasi yang terbaru untuk disimpan di basis data modul SDM SIAPS Pengguna mengambil data publikasi dari Simak Ilkom untuk mempermudah mencari data publikasi yang terbaru untuk disimpan di basis data modul SDM SIAPS Melihat data dosen tetap yang kemampuannya sesuai program studi Melihat sks rata-rata per semester dosen tetap dari aktivitas mengajar, penelitian, pengabdian, dan jabatan struktural selama setahun terakhir Melihat aktivitas mengajar dosen tetap sesuai program studi selama setahun terakhir Melihat publikasi dan dosen sebagai penulisnya selama tiga tahun terakhir

12 Lampiran 3 Hasil perancangan ERD modul SDM SIAPS

13 Lampiran 4 Activity diagram sinkronisasi mengambil data dosen dari Simak Ilkom

Activity diagram sinkronisasi mengambil data pendidikan dosen dari Simak Ilkom

14 (Lanjutan) Activity diagram sinkronisasi mengambil data publikasi dosen dari Simak Ilkom

Activity diagram melihat data dosen dan pendidikannya

15 (Lanjutan) Activity diagram melihat sks rata-rata per semester dosen tetap

Activity diagram melihat data aktivitas mengajar dosen tetap sesuai kemampuan program studi

16 (Lanjutan) Activity diagram melihat tabel data publikasi dan dosen tetap sebagai penulis

Activity diagram menghitung sks pengajaran dosen tetap

17 Lampiran 5 Sequence diagram sinkronisasi mengambil data dosen dari Simak Ilkom

18 (Lanjutan) Sequence diagram sinkronisasi mengambil data pendidikan dosen dari Simak Ilkom

19 (Lanjutan) Sequence diagram sinkronisasi mengambil data publikasi dosen dari Simak Ilkom

20 (Lanjutan) Sequence diagram melihat melihat data dosen dan pendidikannya

21 (Lanjutan) Sequence diagram melihat sks rata-rata per semester dosen tetap

22 (Lanjutan) Sequence diagram melihat data aktivitas mengajar dosen tetap sesuai kemampuan program studi

23 (Lanjutan) Sequence diagram melihat tabel data publikasi dan dosen tetap sebagai penulis

24 (Lanjutan) Sequence diagram menghitung sks pengajaran dosen tetap

25 Lampiran 6 Hasil perancangan fisik basis data modul SDM SIAPS

26 Lampiran 7 Sebagian class diagram modul SDM SIAPS.

27

Lampiran 8 Tabel hasil pengujian menggunakan metode black box testing a. Tabel pengujian mengunggah fail Microsoft Excel Kasus uji Nilai Skenario pengujian Hasil yang diharapkan input Mengunggah fail data Salah Mengunggah fail Sistem mengeluarkan aktivitas mengajar bukan berformat.xls peringatan yang keahliannya atau fail kosong sesuai program studi berformat .xls sarjana Benar Mengunggah fail Data berhasil disimpan sesuai dengan ke basis data SIAPS format yang benar Mengunggah fail data Salah Mengunggah fail Sistem mengeluarkan aktivitas mengajar bukan berformat.xls peringatan yang keahliannya di atau fail kosong luar program studi berformat .xls sarjana Benar Mengunggah fail Data berhasil disimpan sesuai dengan ke basis data SIAPS format yang benar Mengunggah fail Salah Mengunggah fail Sistem mengeluarkan kegiatan pakar bukan berformat.xls peringatan atau fail kosong berformat .xls Benar Mengunggah fail Data berhasil disimpan sesuai dengan ke basis data SIAPS format yang benar Mengunggah fail Salah Mengunggah fail Sistem mengeluarkan kelengkapan mata bukan berformat.xls peringatan kuliah atau fail kosong berformat .xls Benar Mengunggah fail Data berhasil disimpan sesuai dengan ke basis data SIAPS format yang benar Mengunggah fail data Salah Mengunggah fail Sistem mengeluarkan mata kuliah baru bukan berformat.xls peringatan atau fail kosong berformat .xls Benar Mengunggah fail Data berhasil disimpan sesuai dengan ke basis data SIAPS format yang benar

Status Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

Sukses

28 Kasus uji Mengunggah fail prestasi dosen

Mengunggah tugas belajar dosen

Nilai input Salah

Skenario pengujian

Hasil yang diharapkan

Status

Mengunggah fail bukan berformat.xls atau fail kosong berformat .xls

Sistem mengeluarkan peringatan

Sukses

Benar

Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar Mengunggah fail bukan berformat.xls atau fail kosong berformat .xls Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar Mengunggah fail bukan berformat.xls atau fail kosong berformat .xls Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar Mengunggah fail bukan berformat.xls atau fail kosong berformat .xls Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar Mengunggah fail bukan berformat.xls atau fail kosong berformat .xls Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Sistem mengeluarkan peringatan

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Sistem mengeluarkan peringatan

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Sistem mengeluarkan peringatan

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Sistem mengeluarkan peringatan

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Salah

Benar

Mengunggah fail kerja sama

Salah

Benar

Mengunggah fail data tenaga kependidikan

Salah

Benar

Mengunggah fail data Dosen IPB dan pendidikan Dosen IPB

Salah

Benar

29

b. Tabel pengujian sinkronisasi Simak Ilkom Kasus uji Nilai Skenario pengujian input Sinkronisasi data Benar Mengunggah fail Dosen Ilmu sesuai dengan Komputer format yang benar Sinkronisasi data Benar Mengunggah fail pendidikan Dosen sesuai dengan Ilmu Komputer format yang benar Sinkronisasi data Benar Mengunggah fail kegiatan seminar sesuai dengan Dosen Ilmu format yang benar Komputer Sinkronisasi data Benar Mengunggah fail organisasi keilmuan sesuai dengan Dosen Ilmu format yang benar Komputer Sinkronisasi data publikasi Dosen Ilmu Komputer Sinkronisasi data pengalaman Dosen Ilmu Komputer sebagai ahli atau narasumber Sinkronisasi data mata kuliah program sarjana

Benar

Benar

Benar

Hasil yang diharapkan

Status

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

Mengunggah fail sesuai dengan format yang benar

Data berhasil disimpan ke basis data SIAPS

Sukses

30

c. No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Tabel pengujian menampilkan tabel borang akreditasi program sarjana Tabel Deskripsi Hasil borang S1 4.3.1 Data dosen tetap Sukses kemampuannya sesuai PS 4.3.2 Data dosen tetap Sukses kemampuannya di luar PS 4.3.3 SKS rata-rata per semester Sukses 4.3.4 Data aktivitas mengajar Sukses dosen 4.3.5 Data aktivitas mengajar Sukses dosen 4.4.1 Data dosen tidak tetap Tidak ada 4.4.2 Data aktivitas mengajar Tidak ada dosen tidak tetap 4.5.1 Data kegiatan pakar Sukses 4.5.2 Data program tugas Sukses belajar 4.5.3 Data kegiatan dosen tetap Sukses 4.5.4 Data prestasi dosen Sukses 4.5.5 Data organisasi dosen Sukses 4.6.1 Data tenaga kependidikan Sukses 5.1.2.2 Data kurikulum Sukses 5.1.3 Data mata kuliah elektif Sukses 7.1.3 Data publikasi dosen Sukses 7.1.4 Data karya dosen Gagal 7.3.1 Data kerjasama tingkat Sukses nasional 7.3.2 Data kerjasama tingkat Sukses internasional

31 d. No

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Tabel pengujian menampilkan tabel borang akreditasi program sarjana Tabel Deskripsi Hasil borang S2 4.3.1 Data dosen tetap Sukses 4.3.2 SKS rata-rata per semester Sukses 4.4 Data dosen tidak tetap Tidak ada 4.5.1 Data program tugas Sukses belajar dosen 4.5.2 Data kegiatan pakar Sukses 4.5.3 Data kegiatan dosen Sukses 4.5.4.1 Data pengalaman dosen Sukses 4.5.4.2 Data organisasi dosen Sukses 4.5.4.3 Data visiting professor Sukses dosen 4.5.5 Data prestasi dosen Sukses 4.6.1 Data tenaga kependidikan Sukses 5.1.2.1 Data kurikulum Sukses 5.1.2.2 Data mata kuliah elektif Sukses 7.1.5 Data publikasi dosen Sukses 7.1.7 Data karya dosen Gagal 7.3.1 Data kerjasama tingkat Sukses nasional 7.3.2 Data kerjasama tingkat Sukses internasional

32

RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Biak pada tanggal 19 Juli 1992, sebagai putra pertama dari tiga bersaudara dari pasangan Dedi Sucahyono dan Irma Rismayanti. Pendidikan formal penulis dimulai di TK Al Barokah, Depok lulus di tahun 1998. Penulis melanjutkan sekolah dasar di SDN Mekarjaya XI lulus tahun 2004, pendidikan menengah pertama di SMPN 3 Dpok lulus tahun 2007, pendidikan menengah atas di SMAN 3 Depok lulus tahun 2010. Pada tahun 2010 penulis diterima pada Program Studi Sarjana Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui program Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI).