PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN INSTITUTE SAINS dan TEKNOLOGI TD.PARDEDE (ISTP) MEDAN KERTAS KARYA
O L E H
SRI DANI BR SIMBOLON 082201008
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Institute Sains dan Teknologi TD.Pardede (ISTP) Medan
Oleh
: Sri Dani Br Simbolon
NIM
: 082201008
Dosen Pembimbing
: Dra.Zurni Zahara Samosir, M.Si
NIP
: 19560716 197903 2 002
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
: Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Institute Sains dan Teknologi TD.Pardede (ISTP) Medan
Oleh
: Sri Dani Br Simbolon
NIM
: 082201008
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN Ketua Jurusan
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinil dan belum pernah disajikan sebagai tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan,
Juni 2011
Penulis
Sri Dani Br.Simbolon 082201008
Universitas Sumatera Utara
Karya tulis ini khusus penulis persembahkan
teristimewa kepada kedua orangtua yang sangat
penulis sayangi dan cintai Ayahanda H.Simbolon dan
Ibunda D.Br.Gurusinga. Tidak lupa juga kepada
kakanda penulis Parlindungan Simbolon,Amd/Tarida
Br.Siregar,Amd (Istri), Paridanta Br.Simbolon/Pitua
Barli Sianturi,SP (Suami), Joni Hara Simbolon,SP, Rona Nita Br. Simbolon, dan Adik penulis Juri Hara Simbolon serta keponakan penulis Yosua Simbolon, Haikal Simbolon, Robet Sianturi, Jeremi Hara Sianturi , dan Meisa Br. Simbolon
yang telah
banyak memberi doa, motivasi dan dukungannya
kepada penulis dalam menyelesaikan studi. I Love U
all.
By : Sridani Br. Simbolon
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus atas berkat dan rahmat-Nya , sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Institute Sains dan Teknologi TD.Pardede (ISTP) Medan” yang merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam kertas karya ini masih belum sempurna baik dari segi materi, pembahasan maupun penyusunan bahasanya. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan, dorongan dari berbagai pihak sehingga Penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, dukungan dan bantuan selama proses penyelesaian kertas karya ini. Secara khusus penulis tuturkan terimakasih kepada : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Hotlan Siahaan,S.Sos, M.I.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, sekaligus selaku dosen pembaca penulis.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan arahan, bimbingan kepada penulis dalam penyelesaian kertas karya ini. 5. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si, selaku Dosen Wali penulis selama mengikuti Pendidikan pada Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 6. Seluruh Staff Pengajar, Dosen, dan Pegawai Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak memberikan pengetahuan dan bantuannya selama Penulis menjadi Mahasiswa. 7. Bapak Prisko Siagian, ST, selaku Kepala Perpustakaan ISTP Medan yang telah memberikan izin bagi penulis untuk mengadakan observasi. 8. Ibu Rospika, Ibu Christin dan Ibu Olivia yang telah banyak memberikan informasi dan bantuan kepada Penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini. 9. Kedua Orang Tua Penulis yang tercinta Ayahanda H.Simbolon dan Ibunda D.Br.Gurusinga yang selalu memberikan doa dan kasih sayang yang tak terhingga kepada Penulis. 10. Abang/kakak penulis yang tercinta Parlindungan Simbolon/Tarida Br.Siregar, Paridanta Br.Simbolon/Pitua Barli Sianturi, Joni Hara Simbolon,Rona Nita Br Simbolon & Juri Hara Simbolon yang telah memberikan dukungan, motivasi, semangat dan kasih sayang bagi penulis dalam menyelesaikan pendidikan penulis. 11. Semua keluarga yang terus berdoa dan memotivasi penulis, keluarga Simbolon (D.Simbolon/ S.Br.Tarigan, R.Br Simbolon/ Y.Barus (+)) dan keluarga
Gurusinga
(L.Gurusinga/
Br.Ginting,
K.Br
Gurusinga/
S.Sembiring) 12. Sahabat Penulis fevri Sidauruk, Neli Kristaiana, Veronika, Anita, Hilda (Mak Riki), Dayu dan Helvina, yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis. ii
Universitas Sumatera Utara
13. Adek-Adek Junior Prodi D-III Perpustakaan stambuk 2010 “ Herta, Titir dan Sartika yang memberikan semangat kepada penulis. 14. Teman penulis di pelayanan yaitu Guru Sekolah Minggu GBKP Rg.T.Kenas ,Pengurus KA-KR Klasis Medan Kuta Jurung , KA-KR GBKP Rg.T.Kenas dan Permata Siloam GBKP Rg.T.Kenas terima kasih atas doa dan dukungannya. 15. Teman-teman penulis Fernando Tarigan, Juber Alex, Ismail, Masnita, Puspita, Eka Julu, Monika, Riris,Imanuel Tarigan, Ferianto Cibro, Ferdi Sihombing, Hottua Padang, Arnol Tambunan dan Suranta Sembiring terima kasih atas dukungannya. 16. Teman-Teman
Mahasiswa
Stambuk
2008
Program
Studi
D-III
Perpustakaan yang telah sama-sama berjuang dengan Penulis dalam menyelesaikan studi, terima kasih atas dukungan kalian semuanya. Akhir kata penulis menyadari masih terdapat kekurangan dan kesalahan dalam penyajian maupun dalam penulisan. Untuk itu, Penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun demi perbaikan kertas karya ini. Akhir kata Penulis ucapkan terima kasih atas segala bantuannya.
Medan,
Juni 2011
Penulis
Sri dani Br.Simbolon NIM : 082201008
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGHANTAR…………………………………………………. i DAFTAR ISI …………………………………………………………….. iv DAFTAR TABEL……………..………………………………………….. vi DAFTAR GAMBAR …………………………………………………….. vii
BAB I
PENDAHULUAN ….………………………………………….. 1 1.1 1.2 1.3 1.4
Latar Belakang……………………………………………... 1 Tujuan penulisan…………………………………………. 3 Ruang lingkup ………..……………………………………. 3 Metode Pengumpulan Data…………………………….... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA………………………………………. 5 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ..……………. 5 2.1.1 Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi………………. 6 2.1.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ……………... 7 2.1.3 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ……………... 8 2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi………………. 9 2.2 Pengembangan Koleksi……………………………………... 10 2.2.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi…………………... 10 2.2.2 Kegiatan Pengembangan Koleksi……………………. 13 2.3 Pemilihan Bahan Pustaka……………………………………. 14 2.3.1 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka………………... 15 2.3.2 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka……………………. 16 2.3.4 Kewenangan Pemilihan Bahan Pustaka ……………... 16 2.4 Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………16 2.4.1 Pembelian…………………………………………….. 18 2.4.2 Sumbangan/Hadiah…………………………………... 19 2.4.3 Tukar Menukar………………………………………..19 2.5 Inventarisasi Bahan Pustaka………………………………… 20 2.6 Pemeliharaan Bahan Pustaka……………………………....... 22 2.7 Weeding/Penyiangan Bahan Pustaka………………………...24
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN ISTP MEDAN…………………….……... 26 3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan ISTP Medan………………….. 26 3.1.1 Tujuan Perpustakaan ISTP Medan…………………...27 3.1.2 Fungsi Perpustakaan ISTP Medan…………………… 27 3.2 Struktur Organisasi…………………………………………... 27 3.2.1 Anggaran……………………………………………... 28 3.2.2 Tenaga Kepustakaan…………………………………. 29 3.2.3 Pengguna Perpustakaan ……………………………... 29 3.3 Pemilihan Bahan Pustaka……………………………….......... 31 3.3.1 Pihak Yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka……... 31 3.3.2 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka…………………… 32 3.3.3 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka………………….. 32 3.4 Pengadaan Bahan Pustaka…………………………………. 33 3.4.1 Pembelian…………………………………………….. 34 3.4.2 Sumbangan/Hadiah…………………………………... 34 3.4.3 Penerbitan Sendiri……………………………………. 35 3.5 Inventarisasi………………………………………………... 36 3.6 Pemeliharaan Bahan Pustaka.....……………………………. 37 3.7 Weeding/Penyiangan Bahan Pustaka…………………........ 38 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN……………………………….
39
4.1 Kesimpulan…………………………………………………… 39 4.2 Saran………………………………………………………….. 40 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman 1. Tabel-1
Staf/Pegawai Perpustakaan………………………… 29
2. Tabel-2
Jumlah Pengguna dan Anggota Perpustakaan ISTP Medan…………………………. 30
3. Tabel-3
Kolom Buku Inventarisasi/Induk Pada Perpustakaan ISTP Medan…………………………. 37
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman 1. Gambar 1
Struktur Organisasi Secara Mikro…………………. 28
vii
Universitas Sumatera Utara
