PENGELOLAAN WEBSITE PROGRAM STUDI Dr.rer.nat. Erwin R Ardli (redaktur unsoed.ac.id)
Pendahuluan
Rencana Strategis Universitas Jenderal Soedirman tahun 2010 – 2020 meningkatnya
kualitas pelayanan yang akuntabel dan aksesibel dalam memenuhi kebutuhan masyarakat Meningkatkan akses masyarakat melalui pengenalan publik terhadap potensi dan sumberdaya yang dimiliki universitas
Salah satu sarana penyampaian informasi yang paling efektif dan efisien adalah website institusi
Manfaat website prodi 1. Branding Company
Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga dan keunggulan-keunggulan institusi / prodi Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga anda.
Manfaat ... 2. Pusat Dokumentasi Digital (Repository)
Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online
Manfaat ... 3. Menyajikan Informasi Uptodate
Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa
Manfaat ... 4. Pelayanan Interaktif
Survey dan jajak pendapat online
Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para mahasiswa Buku tamu online, pengungjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga
Manfaat .... 5. Manfaat Website Advanced => sebagai perpustakaan digital a. Meng-online kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehinga dapat didownload oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota b. Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar c.
Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasikan di internet
Konten website prodi
Profil Akademik Kemahasiswaan Berita Pengumuman Repositori
Profil
Sambutan Ka-Prodi Visi dan misi Prodi Sejarah Prodi Profil lulusan Organisasi (KaProdi dan Sekretaris Prodi) Staf Pendidik
Akademik
Kurikulum Sebaran Mata Kuliah Jadwal Akademik Komisi Tugas/Studi Akhir
Kemahasiswaan
Beasiswa Info UKM Alumni
Berita Pengumuman Keg.
Akademik Keg. Kemahasiswaan Seminar, Pendadaran dll.
Repositori Skripsi Karya
Ilmiah dosen (penelitian, seminar, pkm)
Hal-hal yang Perlu Dilakukan untuk Meningkatkan website prodi:
Memaintance web secara berkala, gunanya untuk mengantisipasi jika website error/tidak dapat diakses sehingga bisa diperaiki dengan cepat Perbanyak posting artikel, dengan memposting artikel otomatis akan memperbanyak jumlah halaman web Menambah beberapa dokumen seperti materi perkuliahan, buku, referensi, silabi setiap prodi,dll
Mempublikasikan setiap penelitian dan karya ilmiah yang ada (thesis,tugas akhir,dsb). Membuat web independent untuk setiap fakultas dan program studi (contoh:bio.unsoed.ac.id), tujuannya untuk memperbanyak backlink dan memudahkan web management Setiap web independent punya digital library sendiri, karena kriteria webometric juga tergantung pada rich files alias file dokumen yang bisa diunduh
Membuat tampilan web lebih friendly-user, walaupun tidak masuk dalam kriteria webometric tetapi ini akan mempermudah masyarakat khususnya calon mahasiswa baru untuk mencari informasi tentang sebuah perguruan tinggi
Webometric
Ranking Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) dalam webometric Jan
2010 July 2010 Jan 2011 July 2011 Jan 2012
: 34* Indonesia 4667** Dunia : 49* Indonesia 6210** Dunia : 54* Indonesia 6056** Dunia : 47* Indonesia 4939** Dunia : 58* Indonesia 4525** Dunia
webometric
adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan perguruan tinggi melalui Websitenya adalah inisiatif untuk mempromosikan dan membuka akses publikasi ilmiah guna meningkatkan kehadiran akademik dan lembaga-lembaga penelitian di Situs Web
pertama kali diluncurkan pada tahun 2004
oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo Superior de Investigaciones Cientificas (CSIC).
http://www.webometrics.info/
Penilaian
Visibility (V), Size (S), Rich Files (R) dan Scholar (Sc). Formula penghitungan dan pembobotannya sendiri adalah seperti : Webometrics
Rank = (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc)
Sejak Januari 2008
Visibility (V):
Jumlah total tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain (inlink), yang diperoleh dari Yahoo Search, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil-hasilnya dinormalisasilogaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi dan kemudian dikombinasikan untuk menghasilkan peringkat. Untuk mendapatkan data Visibility secara manual dilakukan dengan memasukkan key “linkdomain:URL” di Search Engine, contohnya linkdomain:http://unsoed.ac.id
Size (S):
Jumlah halaman yang ditemukan dari empat mesin pencari: Google, Yahoo, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil pencarian dinormalisasi-logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi. Untuk setiap domain, hasil maksimum dan minimum tidak diikutsertakan (excluded) dan setiap institusi diberikan sebuah peringkat menurut jumlah yang dikombinasi tersebut.
Rich Files (R):
Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file yang dinilai layak masuk di penilaian (berdasarkan uji relevansi dengan aktivitas akademis dan publikasi) adalah: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Powerpoint (.ppt).
Data-data ini diambil menggunakan Google dan digabungkan hasil-hasilnya untuk setiap jenis berkas.
Cara Melihat seberapa banyak Richfile di Internet adalaha dengan memasukkan key seperti di bawah ke dalam masing-masing Search Engine
File
Key
Contoh
PDF
Site:URL<spasi>filetype:.pdf
Site:http://unsoed.ac.id filetype:.pdf
PS
Site:URL<spasi>filetype:.ps
Site:http://unsoed.ac.id filetype:.ps
Doc
Site:URL<spasi>filetype:.Doc
Site:http://unsoed.ac.id filetype:.doc
PPT
Site:URL<spasi>filetype:.ppt
Site:http://unsoed.ac.id filetype:.ppt
Scholar (Sc):
Google Scholar menyediakan sejumlah tulisan-tulisan ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) dalam dunia akademik. Data Sc ini diambil dari Google Scholar yang menyajikan tulisan-tulisan ilmiah, laporan-laporan, dan tulisan akademis lainnya. Untuk melakukan pencarian data Scholar secara manual dilakukan dengan memasukkan key “site:URL” pada google Scholar, contohnya site:http://unsoed.ac.id
Daftar webometric fakultas/lembaga/unit Site unsoed.ac.id faperta.unsoed.ac.id bio.unsoed.ac.id fe.unsoed.ac.id fapet.unsoed.ac.id fh.unsoed.ac.id fisip.unsoed.ac.id fkik.unsoed.ac.id fst.unsoed.ac.id lppm.unsoed.ac.id digilib.unsoed.ac.id perpus.unsoed.ac.id lp3k.unsoed.ac.id
Inlink 6745 - 8484 14 – 59 29 – 118 320 – 327 53 – 54 185 – 176 189 – 231 108 - 134 99 – 208 2 – 45 9 – 516 8 – 15 -
halaman 1362 - 3048 84 – 43 15 – 52 47 – 202 16 – 30 18 – 135 18 – 56 20 – 50 40 – 16 0 – 22 27 – 10 -
Site:http://fakultas.unsoed.ac.id Site unsoed.ac.id faperta.unsoed.ac.id bio.unsoed.ac.id fe.unsoed.ac.id fapet.unsoed.ac.id fh.unsoed.ac.id fisip.unsoed.ac.id fkik.unsoed.ac.id fst.unsoed.ac.id lppm.unsoed.ac.id digilib.unsoed.ac.id perpus.unsoed.ac.id lp3k.unsoed.ac.id
Bing 14300 17 – 15 15 – 39 215 – 84 72 – 6 96 – 41 16 – 40 74 – 38 43 – 16 2–2 6–5 -
Scholar 17 6 2 -
Site unsoed.ac.id faperta.unsoed.ac.id bio.unsoed.ac.id fe.unsoed.ac.id fapet.unsoed.ac.id fh.unsoed.ac.id fisip.unsoed.ac.id fkik.unsoed.ac.id fst.unsoed.ac.id lppm.unsoed.ac.id digilib.unsoed.ac.id perpus.unsoed.ac.id
Pdf (yahoo, bing, google) 257, 126, 1690 2, 1, 2, 1 32, 18 4, 0 1, 0 -, 0 -,0 2, 0 -
Doc (yahoo)
Ppt (yahoo)
66, 41 3 1 1 2 -
15, 24 -
http://unsoed.ac.id
Penutup
Webometrics sesungguhnya adalah untuk mempromosikan website sebagai media publikasi, bukan untuk merangking insitusi. Website tidak hanya dapat memfasilitasi kegiatan pendidikan secara formal namun juga komunikasi informal dalam kegiatan pendidikan
