PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN TABUNG TERHADAP KEUNCARAN PRODUKSI GAS PADA PT SEPANJANG SURYA GAS DI GRESIK

ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SK R I P SI

TJIPTO 8AJEKTI

PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN TABUNG TERHADAP KEUNCARAN PRODUKSI GAS PADA PT SEPANJANG SURYA GAS DI GRESIK

A

?3C/'/o

■

Sa

M I L I E FERPUSTAKAAN ’ UNrVERSlTAS A 1 R L A N Q O A "

S U R A B A Y A

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITA8 A I R L A N Q G A

S U R A B A Y A

1990 SKRIPSI

PENGARUH SISTEM INFORMASI ...

TJIPTO SAJEKTI


r'tN'jAKUH IABUNG

biblciM

i.Nh J K M A b 1 AK UNiANbi.

I bHHAOAh* K b L A N C A H A N

H A U A Pi

HhKStUlAAN

HKUUUKal

GAS

StH A NJ AM -i S U K Y A b'Ab L>1 G K b S l K

SKKiHSI .,iajursan u n t u k M e i e n g k a p i uelar barjana

5yarat-b.,arat. aa':am

tkonomi

Oleh

Jurusan

Memperolen

AKjntansi

:

j in iv b A J t M I

0 4 8 4 1 1 7 SJ

r-Ar-jL'Ai> t r ' N* 'M 1 jNiVLhbi

Ab A H - 4N^lJA

ÛKAHAt'm

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


Surabaya,

i

Ceptewbw

1990

Disetujui dan slap untuk diuji

Dosen Peabimbing,

(l}r8> K c . A r s o n o L a k s a o n o . A k )

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


duraD aya ,

iyyu

Disetujui da n d i t e r i m a baik.

Dosen P e m b i m b i n g ,

tc

SKRIPSI

K e t u a ju r u s a n

A r s o n o Laiisr{io.np rAk l

ly.rs i. .tic .. A r s o n o L a k s m o n o ,a k )


TJIPTO SAJEKTI


KA T A P E N G A N T A R

Dengan Ya n g

m e n g u c a p k a n puji s y u k u r

kehadlirat

M a h a Esa dan atas b e r k a t k e m u r a h an -N ya ,

akhirnya

T u ha n

maka

pada

p e n y u s u n a n skripsi ini d a p a t d i s e l e s a i k a n

oleh

penulis

seb ag ai s al ah satu syarat u n t u k

menc ap ai

Sarjana

Eko no mi J u r u s a n A k u n t a n s i p a d a Fa ku l t a s

gelar Ekonorai

U n i v e r s i t a s A i r l a n g g a Surabaya. Dengan

s e l e s a i n y a p e n y u s u n a n sk r ip si

ini

adalah

atas d o r o n g a n d a n b a n t u a n b er b a g a i pihak, d i s am pi ng u s ah a dari

penulis

sendiri. O l e h s e ba b itu

dalam

k e s em p at an

ini, p e n u l i s ingin m e n y a m p a i k a n u c a p a n te ri ma kasih

yang

s e b e s a r - b e s a r n y a ke pa d a : 1. B ap ak

Drs. Ec. A r s o n o Laksmono, Ak, selaku

pembimbing

dan Ketua J u r u s a n

Akuntansi

dosen

Faku lt as

Ekonomi U n i v e r s i t a s A i r l a n g g a yang telah mel ua ng kan s eb a g i a n waktu, tenaga, dan p i k i r a n sejak saat d i m u l a i n y a p e n ul is an skripsi ini h in gg a selesai. 2. B ap ak

dan ibu d o se n Fakul ta s Eko no mi

Airlangga

yang

t el ah

memberikan

Un iv ersitas

bekal

ilmiah

selama pe n u l i s m e n g i ku ti kuliah. 3. Pimp in an

be s er ta

staf PT. S e p a n ja ng

Surya

Gas,

k h u s u s n y a B ap ak H e nr y Susanto yang sudi m e l u a n g k a n w a k t u n y a u n tu k m e m b e r i k a n ba n t u a n b e r u p a kete r an g-

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


an

y a n g sa n ga t b e r h a r g a gu n a

pe n y u s u n a n

skripsi

ini. 4. P i m p i n a n b e s e r t a staf K a n t o r A k u n t a n P ub li k M us to fa,

Tony, dan S u r j a d i n a t a yang

telah

memberikan

dukunffan raoril h i n g g a s e l e s a i n y a skripsi ini. 5. B a pa k d a n ibu b e s e r t a k e l u a r g a t e r s a y a n g y a n g telah memberikan

dorongan

moril dan

spirituil

hingga

p e n u l i s d a p a t m e n y e l e s a i k a n skripsi ini. P e n u l i s aienyadari b a hw a skripsi ini masih jauh d a ri k e s e m p u r n a a n , m e n g i n g a t t e r b a t a s n y a waktu, tenaga, dan pikiran

penuli9

demikian kata, Civitas

p a d a saat m e n y u s u n skripsi

ini.

Namun

d ng an s eg al a k e r e n d a h a n hati dan sebagai

akhir

pe n ul is be rh a r a p s e m o g a skripsi ini Academica,

pihak-pihak

PT. S e p a n j a n g Surya

yang bermi na t di d a la m

u s ah a

be rg u na Gas,

dan

bagi bagi

mengembangkan

jlmu p e n g e t a h u a n .

Surabaya,

S e p t e m b e r 1990

Penulis.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


DAM’ AK

ISL

11a l a m a n

KA'i A PLilsGAN'lAU ............................................. DAbTAK

ISJ

...................................................

1 ui

U A P T A R ( J A M B A K , ..............................................

vi

D A F T A K L A M fl K A N .............................................

v u

B A B 1.

PhiNUAHL'LUAN

.....................................

1.

Pandangan Umum

.............................

2.

Pefijelasan J u d u l

..........................

3. A l & s a n P e m i l i h a n J u d u l 4 . Tujuan Penvusunan

..... ............ .

r>. S ] s.temat i k a S k r i p s i U. M c t p d o i o g i 6.1,

1 '1 2 3

......................

A

..................................

5

Permasalalian

........................

§.‘ d. H i p o t e s a K e r j a 6.3 .

..................

1

Scope Analisa

5

......................

o

.......................

rj

6 .‘ I. Pr ose d u r P e n g u m p u l a n dan Pengolahan

MAM

II,

L W D A S A N * TbJUHi

....................

(3

.................................

1*'

1. I'etiger t icui, \rti

SKRIPSI

Uata

clan

Sistem

\kuut$nsi

dun

Sj.Hteni itj j r m a .i

AUunt.ansi

................................


I2

TJIPTO SAJEKTI


2.

Peranan Sistem

3. H u b u n g a n

iniormasi

bisLem

informasi

dengan Organisasi •i. P e n t i n g n y a

6.

Macam-macam Oibu tuhkan

6.

iniormasi

.......

........................... .

...................

Produksi

.............

23 26

Pengambilan Koputusan dan Sistem

Peranan Sistem

UNJAUAN

2b

informasi Akuntansi

Pengambilan

Keputusan

PliAlvl'lS PliiKUSAHAAN

1. S e j a r a h S i n g U a t d a n Struktur Urganisasi

.......

26

...............

28

Lokasi

Perusahaan

28

......................

30

j . Aktivitas

Produksi

.......................

36

\. P r o a e d u r

PenjuaJan

.......................

40

. I

Lt'iuaniJi IVi.iiisanaan

\d»i i n i st r as i la bunt?

i \H LV .

21

Informasi

iniormasi

terhadap

U A 13 ill.

18

yang

J n f o r m a s i ................ ............... « . 9.

16

bagi

t e r h a d a p P e n g e n d a l lan

8.

Akuntansi

Persediaan Tabung

Feranan Sistem

i\ S i s t e m

. . ' 13

........................

Informasi

Administrasi

Akuntansi

......................

-\2

P h s1H \HASA V\ \ A ...............

46

........... * ...................

1o

\'>AL i S \ M-\S \ LA 11 DA.',

i , 1a b u A^ M a ^ u U

t\

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


2. P e n g e L o l a a n T a b u n g ..................... .. 46 3. T a b u n g K e l u a r ........................... .. 50 4. P e n a r i k a n K e m b a l i T a b u n g K os on g

..... .. 54

5. Us&ha P c m e c a h a n ................. ......... 55 BAB V.

K E S I M P U L A N DAN S A R A N ...................... ..59 1. K e s i m p u l a n ..................... ......... ..59 2 . S aran ..................................... ..60

DAFTAR PUSTAKA

v

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


DA FT A K U A M B A K

Nomor

Halaman

1. H u b u n g a n S i s t e m Organisasi

Informasi Akuntansi dengan

Perusahaan dan

Lmgkungannya

2.

Struktur (Jrgamsasi

3.

Prosedur Penjualan P T . Sepanjang

1. P r o s e d u r FT.

Penerimaan Kembali

Se pa n jf in g S u r y a G a s

o . Siklus H.

P T . Sepanjang

Perûtaran Tabung

informasi

............ 17

Surya Gas Surya Gas

Tabung

..

31

...

41

Kosong

..................................14 ........................... ..... Ab

Untuk Pengambiian

Keputusan

......... .....58

VL

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


L)Ab"j AK LAMPiKAN

).

Ualtai* L’ e n g i r im a n

2.

Uin^kasan Nomor

/ P e n e r i m a a n Botol. K e m b a l i

Botol

Lampiran Uaftar Botol 4 . Surat Toguran tntuk Pelanggan

vii

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


BAB

U I L I 'I vnzrvbi;. , "UMViltSnAS A S U R A :i /* Y A

I

PENDAHULUAN

1• P a n d a n ga n U mu m Setiap men er us

perusahaan menginginkan akan

dan be r k e m b a n g .

hidup

Pengembangan perusahaan

yang

p a l i n g d i d a m b a k a n ol e h s e t i a p pengus ah a.

pula

dengan

penunjang

perusahaan

in du s t r i

sebagai

s a r a n a pe mb an g u n a n , m e m e g a n g

kelangsungan

jalannya

adalah Demikian

s al ah

peranan

terutama dalam, s u p l a y h a si l p r o d u k s i n y a s e c a r a sehingga

terus

merupakan

satu penting

kontinyu,

bagian

dari

k e b e r h a s i l a n p e m b a n g u n a n juga. D e n g a n m e m p e r h a t i k a n

per-

k e m b a ng an d u n i a u s a h a tersebut, p e r u s a h a a n gas d i h a r a p k a n dapat pula b e r k e m b a n g d e n g a n b ai k a ga r d a p a t t ur ut b er p e r a n di d a l a m m e n g i s i p e m b a n g u n a n y a i t u d a l a m d ia an p r o d u k n y a yang b e r u p a o k s i g e n ( 02 oxide

{ C02

ngelasan,

) dan-

s er ta pe ny e-

carbondi

) untuk keperluan perusahaan-perusahaan

p e n y a m b u n g a n p l a t - p l a t baja,

galangan

pe-

kapal,

rumah s a k i t - r u m a h sakit, dan s eb ag ainya. Tujuan adalah

perusahaan dalam

perekonomian

kompetitif

u n t u k m e m p e r o l e h la b a yang o p t i m u m sesuai

pertumbuhan perusahaan

p e r u s a h a a n d a l a m j a n g k a panjang.

Organisasi

diciptakan terutama untuk menyediakan

m a s y a r a k a t umum h a s i l - h a s i l pr o du ks in ya .

Dengan

dengan

kepada demikian

1

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


bagian

administrasi

persediaan

tabung

tabung

sehingga produksi penjualan akan 1JT.

sesuai

S u r y a Gas,

duksi

normal yang

karena

dengan

tidak

sampai

Dalam

perusahaan

soring

mesm.

Hal

teibebut

kapasitas

bila

tidak

atau proses produksi berhenti,

tenaga l i s t n k teuaga

sekali,

d iut i 1 i k l p e r u s a h a a n

i-i.ia

w.ihtu

saat.

pv'ru.sah'ian d i d i n K i n t;ibun-:. > a n g

. i i hu n d i \ Ldr i) i I a d i p a k a i

tabung

berhenti

sama

u n t u k menghi.dupan

dua kali d a n

semula

listnk.

sedangkan ini

dalam

tersedia

t a b u n g v a n g di.capai p e r u s a h a a n

bnUi

mempro

dengan

\ 111 i-

bu ah ,

tabung

\ ing

Dei isi

saat

jumlah

lo.UUU

ti'rufi m o n e r u s

padahal dimiLiUi maupun

ai; u

Fj.'it u uuns'S.i fn-.'nurut uk u i 111 n o r m a l ,

'

i.i* ■ >[ ,

habis

‘ ■lenurut

Uibuiiv s.’ Ii.arusnya stjffl).ng§u


ini

tabung

t|as

wilvi'.,

SKRIPSI

memproduksi

bisa memproduksi

t]ga minggu

. .v y<) bu>in.

dan carbondi

rii

pemborosan biaju

Sirkulasi

(02)

Gresik,

tabung

resiko dibuang,

diperlukan

Driyorejo

gas.

normal

melakukan

te r s e d l a n y a

JJila p v o s e s p r o d u k s i

lagi

Bambe

dan

kapasitas

c u k u p di g u d a n g

y a m * be.i-arti

dua

cair

Perusahaan

sekal. l . mesm

bentuk

setengah d a n

gudang.

direncanakan,

gas oksigen

maupun carbondioxide.

disebabkan

yang

dimana penulis

y a n g b e r k e d u d u k a n di

dalam

oksigen

m e n g e n d a l 1 kan

tercapai.

seharl-harinya memproduksi oxide

dengan

dapat

akan berjalan baik dan akhirnya sasaran

Sepanjang

pengamatan

akan

dalam perhi. s^Ka-

TJIPTO SAJEKTI


J Li,

sehingga

kapasitas produksi

bis«i

berjalan

normal.

2 . Penj.p.la§..a0 J u d u l D a l a m p c n u l i s a n skripsa judul

"P K N G A K U H

I'AJJUNG

SlSThM

ThKHADAF

bagai

benkut

A K U N iA N S I

PKUULkSl

GAS

i'KKSKDi A A N I’ ADA

tU'.

Ui GtihlSlh".

frase

kata yang

pe r l u di.ieiaskan a d a l a h

se-

:

- Si stein l n f o r m a s i A k u n t a n s i sia

ponulis mengetengahkan

1NKOKMAS1

KhLANCAKAN

Slit’ A N J A N G SUliVA G A S Adapun

im

dan sumber-sumber

adaLaii s e p e r a n g k a t m a n u -

modal

jauab

keuangan dan

i n f o r m a s i 1 n f o r m a s 1 yang diperoleh d a n

pengumpulan

dan pemrosesan data mi

manajemen

dalam

aktivitas Mi k s u d iu-s('lut uhan tk.uri L a n . i r.>ru?i;.i

digunakan

informasi

transaksi

oleh

ntereni'anakan

semua

dimana tingkat

dan

mengawasi

organisasL. dan

penjelasan

adalah

pengaruh

yang

memperslapkan

yang

bertanggung

lnformasi

untuk

dalam organisasi

memadai

mf i uper 1 a n e a r

suat.u

tentang

pioduksi

,iudul

Lersebut a i stem

persod.aan

sciiir^t »

secaia lnform asi

tabling

u- i i;apui

dalam s a s a i u>

irn Via I xn . .A 1 a - a o

p'-m i.l i J»4.n J u d u l

"u.itu .1 *lj 11 11 I?--', ui

SKRIPSI

Kc*nyaln.ui

b.-ihua

i)''rlisuiia.aiti\a

a u p i!

l u

im tu

I' ^rusah.'i.u.

«.)*i .,-.»;at.>ang a e n g a n


TJIPTO SAJEKTI


d a n nit ncapaj.

tujuannya

bat? 1 penial lit m o d a l dens'an p e r u s a h a a n ^roduksi d a lam

menmgkatkan

k e m a k m u i sui b a l k

inaupun p a r a p.ihak y a n g

b e r k e p e n l ingan

itu

jika.

produks1 n y a ,

s e n d t iij .

sebagai

perusahaan

karena

yaim

salah satu

harus mendapat

perusahaan penjuajan

mi.

kurang

itil'ormas]

mengenai

oieh

b a g ia n

mcningkat,

yana dianut

bagian

la in

p^rsediaan

produksl

yang

besar, volume

mengingat

m a s i h ad a.

nu?mpe rliat i k a n d:iti d$n

pcntmg

menmgkatkan

juga akan

lntormasi

ititormasi

per ha ti .a n

mampu

l»c l n a n g u n t u k nierobut p a s a r cistern

aktivitas yang

perusahaan

pada

memant'aatkan yang

mi'ufmasi-

t.erkait

selnngga

tabling t i d a k b i s a

maupun

penjualan

saat

diterima

tepat

pada

waktuny a . I n t u K men.iamin t i n g k a t dan

langganap perlu

vang

haik dan memadai,

piuduksi dan

Mi /n gin ga l w.iiuit

im.

....-ii’ in.i tr -r

> -.iiaan .,411.-'

sehingâ dapat

p e n j u a l a n dL clalam

s^patuans kt;. 'inc-.n'an

intormasi

menunjang

bagian

pemenuhan

1 n f o r m a s i. s i r k u l a s i

Surva bas pada pr^duii'i,

niak«

'i-’ «*nij *ruh >> i .t t m

lvib'-iiui tt-*liiadap M. l 11I \ •t l.li1'

sistem

kosong

order

sudah diterima.

sistem

Miit'Kv •ht'iii) . iti .Miiiil

SKRIPSI

diciptakan suaLu

dan bagian

lang-ânan y a n g

p e n g e m b a l i a n tabling

tabun;

saat

ini

penults

iiilormasi

ai in Pi'OduL&i

yang kurang

tv*rgtrak Akuntansj l'l .

1 . >J f tiS I I

TJIPTO SAJEKTI


1 • 1' vu. uan

Penvusunan

i’ ujuan

dari

memperbaiki informasx nulis

penyusunan

penanganan persediaan

bag!

bagian

persediaan

u n t u k incngambj 1 k e p u t u s a n Ui gambaran

skripsi

bet&pa

tabung

bagi

ini

sehingga aktivitas

berupa

. u tu

deiufa n

l>‘i,)iJtn

•

SKRIPSI

'ijui'/i

akan

menunjang tidak

bLsa

memberikan

infonnasi

persediaan

dan

langgauan ,iuinlahnya.

lnformasi

dengan

l a n r a r dalatn p r o d u k s m y a ,

ingm

terjadi

pada

perusahaan

. S 1 . m a t \ i;a Sit r ip

dan

pe-

berusaha

sistem

petunjuk dan

t•t •>i tu>: ■i va n g n vi ua ns Kn v.

kr-ij'si

yang

cukup.

agar order

inembenkan

saran

Sa**

Lnformasi

memecahkan

yang

tersebut,

a d n u n \ a»\iai

telah

khususnya

tnlv.mg.

i

SKi'ip.iiini

jnt-fiibagj

dalam

sumbangan

iJ 1 . S e p a n j a n g s u r y a G a s

itiemperbai.ki s i s t e m

.‘ e m u L'jan

sumber

karena

baik waKtu maupun

penulis

yang

pada

sebagai

untuk

penjualan dapat diting ka tk an ,

itu

i«a- l i a h - m a s a l a h

yang

penuliy

tepat

maka bagian produksi

pemiluran

lnformasi

pentingnya sistem

dengan

adalah

produksi,

dengan terselenggaranya

Selam

tabung

tabung

p e r u s a h a a n gas ,

terpenuhi

karena baik,

dalam

in i

produksi dan penjualan,

beranggapan bahwa sistem

terselenggaranya

bisa

sknpsi

Mel,ûn.ikai

dalam

I j ma b m

finiana

a-i 1 -iin b c b - i a p a

sali-.i .i\

Viupun


sibtiinal ilai ma s i n g - n i a ^ l.ng skn ysi

mi

TJIPTO SAJEKTI


t>

disusun dengan BAii

L

:

sistimatika

sebagai

benkut

:

HKNDAHULUAN Ualam bab

ini

1 . Pandangan - Berisi

memuat

hal-hai

sebagai

penjelasan

secara garis

penjelasan

keseiuruhan

arti

sehmgga

tidak

lain d a n

apa

3. A l a s a n

dalam skripsi.

ini

memilih

judul

juduL

i’ ujuan

dan

demi

judul

tunbul

kata

yang

dan

a i ja i 1 1 .

in t e r p r e t a s i.

yang d i m a k s u d k a n

berisi

yin;

oiefi p e n u J i b .

alasan

dan hal-hal

pcnulis

yang

dalam

diton.joik.an

tersebut.

Pe ny u s u n a t i

Ui je Ia s k a n dan

kata

Pemilihan Judul

tfagian

pada

mant'aat

yang

ponulisan s k n p s L

maupun n.

b e s a r inenô-

P enjelasan Judul Berisi

4.

:

Uinum

nai apa yang akan dibahas 2.

benkut

aapat

ms ,

d i p e r u U an

ba^r

penulis*

b.ig l p e r u s a h a a n .

S isl i m a t i I;a S k n p s i U e r i s i k a n u r a i a n pi mtialui.-an

li dilairt

;vn ;>•

- i iil , b . M o t o d o iwS? L l'ordii'i d a n

:

h . I . Ma-.-i.ah va n g

SKRIPSI

i-ia pai.ni pt,.-ru s a h a a n »U!ii


TJIPTO SAJEKTI


na p e n u l i s m e n g a u a k a n p e n e l i t i a n , akibat

dari

masalah

yang

LimbuJ

dan

terha-

dap perusahaan, 6. Z.

Hipotesa

kerja yang merupakan

perki-

r a a n y a n g n i u n g k m clapat m e m e c a h k a n raasalah dan masih h a m s

d a p a t diu.ii

k e-

benarannya. 6.3.

Scope art

analisa yang merupakan pemoatas-

atas

p e m b a h a s a n masaiali

skripsi

Uauua

mi.

6. 4 . l.-’ rosedur data,

ai

pengumpulan

dan

yang m e n e r angkan

penôJahan

cara pengumpul-

an d a n p e r o l e h a n data.

UAh

1i

LAMJASAN

IKOlil

Hada bab

mi

hubungan has ,

disebutkan

yang

ber-

d e n g a n permasalanaii yang akan

sebagai

berikut

I. i-fingt- rt la n , A r t i S i stem

1n f o r m a s i

'cranan .

teon-teori

Hu uirigiin

Si s t e m . l i s l em

diba-

: a .•in Si s t e m Akuntans. i

dan

A l a i n t a n s i. .

lntinnasi

\Kmuansi .

lnl jn n a si.

\kunluni>i

diri.aan

u r'.trtii « s a s i . 1.

\ eii)t i rr./n y a

lJ e r e t cl i cian .. .

SKRIPSI

:•! u a:u jiaiain

I n l o tuia-v i

bit'/ l

Adir i n i

1

j

u 1»

I abunt; . i i i l o i - mi . i

v.nm


a mul uhlan.

TJIPTO SAJEKTI


8

U.

Peranan bistem

lnJormasi

terhadap

Fengen-

dfxl i a n , bistem

lnformasi

8.

Pengambilan

9.

Peranan

Keputusan dan bistem

bistem

Pengambilan HAH

III

:

TXNJAUAN Pa,da apa

meliputi

L n f o r m a s i A k u n t a n s i '1’ erhadap

Keputusan.

mi

akan diuraikan

terjadi

gambaran

p a d a Pi', b e p a n j a n g

tentang

buiva

Gas

:

1. b c j a r a h b m g k a t 2.

Iniorniasi.

PKAIvTlb P bH l'b AH AAN

bab yang

Produksi.

dan

Lokasi

Perusahaan.

btruktur Urganisasi.

3. A k t t v i t a s

Produksi.

4.

J’ rosedur Penjualan.

'3.

Iinjauan

tentang Pelaksanaan

Admmistrasi

1a b u n g . 3 All IV

:

ANALlbA MASALAH Pada bab

ini

dap masalah

DAN

FklMiiAHAbANN\ A

a k a n d i l a . ui ka n p e m b a h a s a n yang dihadapi

t.erha-

p e r u s a h a a n s e r t a pe-

mcc^hannva.

i..u:

v

:

kh.biMl'L L AN

DAN

SAKAN

1 . ives i m p u i.an DiaJ<=u» b a g i a n

SKRIPSI

iwi

f ' . guj i di i

hipotena

! 4? r t v u i a p

.n1 x.u rut;

.! u - f i i u t l u i n ila i

h-isil

kos.mpuian

dan.

pe-

ptnuiis

b * \ .i ti n k r i p a i .


TJIPTO SAJEKTI


2j. S a r a n Dalam

bagian

ini

dikemukakan

saran-saran

yang

be rkc Mia an d e n g a n h a l - h a l

atas,

yang d i h a r a p k a n ak a n bermanl'aaat

manajemen

da n p i h a k - p ihak

tersebui,

yang

di bag i

berh;epen-

ti n g a n .

I, „ Mp t_Qdo l o g x 6 .1 . He r i u a s a l a h a n . Dari

pengamatan penulis

Gas ,

penulis melihat

dan

sebagian

pimpinan rut

pad.rt V\.

bahwa sirkulasi

tabung

tabung

sangat

Hal

tersebut

kurang dapat mempengaruhi

sirkulasi

kebutuhan

momadainya

yang

si^tein

hilang.

Sopanjan^

telah

d ir e n c a n a k a n ,

informasi

yang

rendah

diakibatkan tabung

juenu-

karena

berhubungan

tidak dengan

p e r s e d i a a n tabifris;* Hipotesa

kerja

Ult-h k a r e n a p r o s e s Um

a».u, t i d a k p e r ^ e d i a a r i

mi’ ll

p^ n. ui ga n am

->• I- :u«

SKRIPSI

Uiburr,

hams

i- n' m

diperbaiki.

intormasi

a n pr-'uh,.1, , i > arr^ b e r i U i b a r

tet'pL li.ihtnya s a s a r a n ad,in\

n u a m

hi >iu si-st.em h.Ihmh.ivi

I'.lniM'i?- t n' i -

tabuug,

Lersp-

dai^m j umlah yang cukup.

in i k iart u u o m ' I u U a n a d a n ^ a

t idi»k M v < a

' > i r.

tab un -

udfliJiustrai

rid-'Hi ila , :,,-h

>l.

produksi. d i t o n L u k a n o l e h

u.a\ 4

i


dapat

w»iu p Ki.i

d i t m i J < r-

.'ins' t> 11 u

p i-ia

pr-iCtaîsL

auar.

TJIPTO SAJEKTI


. J

berjalan lancai’ . st t m i ^ g a s a s a r a n p e n j u a l a n d a p a t

terca-

pa 1 . f>. .5. S c o p e A n a L i s a P'1‘ . Sep t m. i& ug S u r y a G a s s e b a g a i m a n a l a y a k u y a p e r n sahaan

gas

iainnva,

investasi

nj U i n y a

ditjandingkan

iainnva,

seb^'b

(6% d a n

a.tu

dengan

investasi

seliifuh t o t a l

Sehubungan

dalam tabung investasi.

dalam bentuk

persediaan

tabung

produksi

yang

pada dan

sistem

dan

dimlai

e u k u p irtemadai .

l>ata

pôsedur

yang dihadapi

peru&ana-

sistem

ptmilis

administrasi

scopt*

akuntansi

terhadap

kapasitas

penjualan,

sedangkan

itu

sendiri

p e r o l e h d a Lam p e n y u s u n a n

sknpsi

wii iii'-Jalui p r o s e d u r -: . t . 1 . m u

pemecahannva, lnformasi

pengaruhnya

F e n g u m p u 1a n d a n

yan£

tetap

kira-kira

akhirnya mempengaruhi

0>. 4 . F r o s e d u r

aktiva

tabung

m a k a a g a ? c!ikt*t.\nui a i t e r n a t i f dibatasi

besar

investasi,

dons'-in m a s a l a h

pembahasan

paling

tabung

Pengoiahan

sebagai

uerikut

Data

:

Lipan.jan

iiijuannvi

u n t u k aienê l.ah 11 e a m b a r a n

secara

t i'nt'inkvctJ.ian p e r u s a h a a n d u n a k t i vi tasriya ma-i'ii.iii

y«ti.! d i h a d a p i . A-ut>un t^hn-.k

umum

•

sei'l.a

p e n g u m x i Va n

d rit.ii in- I ipi, i. i : t. ui U ?r v |e

1i.Urin'i>

SKRIPSI

l

uu uk-*u- ..

lan^'uns,

TJIPTO SAJEKTI


11

dengan

p i r a p m a n clan k a r y a w a n

b^rwenang

perusahaan

vans

.

b . Ubservasi Unlakukan mclalui hal-hal 6 . 4 .2.

yang

pengamatan langsung

mcngcnai

menjadi obyek penelitian.

studi Kepustakaan Uimaksudkan untuk memperoleh data data

dasar

sebagai

untuk pembahasan

bahan

pendukung

sekunder

aknpsi

penelaahan

sebagui

Ini d a n

serta

ju*a

penulis '

an. b.4.3.

Pengolahan Data Data

yang

penulis

menghubungkan lainnya,

data

peroleh, yang

d.olah

satu

dcngan

dengan

sehingga akan memberikan

jalan

data

van?

gambaran

yang

jelas. 6.4.4.

Analisa Data Hcnuli$ diperoleh

melakukan

analisa

kenmdian ditarik

terhadap suatu

data

yum?

kesimpulan

dan

d ibe r iltan s a r a t r s a r a n .

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


1« P e n g e r t i ^ n ,

Arti dari S i s t e m

Akuntansi

dan

Sistem

l n f or ma si A k u n t a n s i , Mengingat pesat,

maka

semakin

p e r k e m b a n g a n d un ia u s a h a

masalah

yang

dan

kompleks.

lUas

dihadapi

yang

semakin

manajemen

me n j a d i

Dengan

demikian

maka

m a n a j e m e n t i da k b i s a m e n a n g a n i se n di ri b e r b a g a i a k t i v i t a s yang m e n j a d i t a n g g u n g - j a w a b n y a . Dengan

adanya

keterbatasan

pimpinan

se ba ga i

manusia

m a k a d i c a r i k a n suatu c ar a yang l e b i h b a i k

dengan

mepggunakan

melalui

sistem

keputusan

suatu

sistem

infor ma si ini

dan

i n f or m as i.

menajemen

m e r e n c a n a k a n serta

Dengan

dapat

mengawasi

yaitu

membuat

aktivitas-

a k t i v i t a s yang lain. Untuk

menghindari

k u r a n g tepat d i p e r l u k a n peranan

lebih

keputusan

d a s a r - d a s a r y a n g kuat,

s i s t e m informasi s a n g a t l a h

melangkah dahulu

pengambilan

lanjut maka

yang

sehingga

diperlukan.

Sebelum

diketahui

terlebih

p e rl u

p e n g e r t i a n si st em a k u n t a n s i dan s i s t e m

i n f o r ma si

akuntansi. Pengertian

s is t em

a k u n t an si

menurut

Howard

S t e t t l e r d a l a m b u k u n y a "System Based I n d e p e n d e n t

F.

Audits"

12

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


13

sebagai berikut : "Sistem akuntansi ada lah formulir-formulir, bukubuku catatan, prosedur-prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk m e n g o l a h data yang berhubungan dengan u s a h a suatu perusahaan dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporanlaporan yang d i p e r l u k a n oleh manajemen untuk mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur da n l e m b a g a - l e m b a g a p e m e r i n t a h u n t u k menilai hasil operasi perusahaan". Sedang pengertian Sistem

Informasi

Akuntansi

menurut

Barry E- Cushing adalah sebagai berikut : "Accounting information system is defined as the s e t of h u m a n and c a p i t a l r e s o u r c e s w i t h i n on o r g a n i z a t i o n w h i c h is r e s p o n s i b l e f o r t he preparation of financial information and also of the information obtained from the collecting and procedding of transaction data this information is t h e n m a d e a v a i b l e f o r u s e b y a l l l e b e l s of m a n a g e m e n t in p l a n n i n g a n d c o n t r o l l i n g t he activities of the o r g a n i z a t i o n (Sistem informasi akuntansi adalah seperangkat manusia dan sumber-sumber modal dalaro organisasi yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan informasi keuangan dan informasi-informasi yang d i p e r o l e h dari p e n g u m p u l a n da n p e m r o s e s a n data t r a n s a k s i d i m a n a i n f o r m a s i ini d i g u n a k a n o leh s e m u a t i n g k a t m a n a j e m e n d a l a m rperencanakan dan mengawasi aktivitas organisasi)" 2. Per an an Sistem Informasi. Akuntansi Den g a n b e r k e m b a n g n y a dunia usaha,

p e r a n a n dari

* Z a k i Q a r i d w a n , S i s tern A k u n t a n si P e n y u s u n a n Prosedur dan Hetode . bagian Penerbitan Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta, 1979, Halaman 1-2o Barry E. Cushing, Accounting Information systems an d Bu siness Organization., Third Edition, Addison Wesley Publishing company, P h i l i p p h i n e s , 1982, halaman 12.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


14

sistem

Informasi

akuntansi dirasakan

semakin

penting.

Semua ti ng ka t m a n a j e m e n d a l a m o r g a n i s a s i pe ru s a h a a n , p i m p i n a n tertin g gi yang b e r t a n g g u n g j a w a b u n t u k t uj ua n

men ca p ai

p e r u s a h a a n yang m e n y e l u r u h s a m p a i p a d a

operasional,

bertanggung

jawab

untuk

manajemen

mencapai

s p e s i f i k dari suatu b a g i a n o p e r a s i terte nt u,

dari

tujuan

membutuhkan

infor ma si d a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s - t u g a s mereka. D a l a m hal ini s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i m e r u p a k a n s um be r utama, tetapi b u k an s a t u - s a t u n y a s u m b e r bagi

manajemen.

Lingkungan

perusahaan

informasi

secara

umum

m e r u p a k a n sumber infor ma si ya n g p e n t i n g m e n g e n a i masalahmasalah

teknologi

baru,

p e r a t u r a n peinerintah, k e a d a a n p a s a r d a n lain-la in .

U n tu k

lebih

seperti

ko nd is i p e r e k o n o m i a n ,

j e l a s n y a B a rr y E. C u s h i n g

a nt ar a

si st em

inform as i

menggambarkan

akuntansi

p e r u s a h a a n dan k e a d a a n lingkungan,

dengan

hu bu n g a n o r g an is as i

seperti terlihat

g a m b a r 1 pada ha l a m a n b e r i k u t ini. D a l a m g a m b a r t er d a p a t

tersebut

dua g o l o n g a n u t a m a dari p a r a p e m a k a i

akuntansi

yaitu

pihak

ekstern

dan

intern

pada

informasi organisasi

perusahaan. Enam

g o l o n g a n pem ak ai i n f o r m a s i

yang

me ne r i m a

d a la m

ga mb ar

holders, yang

SKRIPSI

dari 1

organisasi

yaitu

:

ekstern

perusahaan

c u s to me rs ,

t ia p

golongan

meliputi


ditunjukkan

supplie rs ,

employees, len de r s d a n g o v e r n m e n t s .

diterima

pe n t i n g

stock

Informasi informasi

TJIPTO SAJEKTI


15

pengambilan

keputusan

maupun

informasi

rutin

yang

menyangkut pelaksanaan t r a n s a k s i . Dengan haruslah

d e m i k i a n m ak a s i s t e m

diciptakan

sedemikian

informasi

rupa,

akuntansi

sehingga

d ap at

m em e n u h i k e b u t u h a n s e c a r a e f e k t i f b a i k bagi p i h a k e k s t e r n maupun

intern.

informasi

Sistem informasi

bagi

manajemen

dalam

akuntansi

menyiapkan

melaksanakan

operasi-

operasi t e r t e n t u atas semua d a t a s u m b e r ya n g d i t e r i m a n y a . Manajemen dan

organisasi perusahaan menerima

memanfaatkannya

sebagai

keputusan.

Keputusan

mempengaruhi

hubungan

lin gk un ga n ny a. akunt an si

Oleh

dasar

u n tu k

manajemen

ini

pengambilan

sebaliknya

organisasi karena

informasi

perusahaan

itu

sistem

akan ' dengan

informasi

m e m a i n k a n pe r a n a n yang p e n t i n g d a l a m

membantu

o r g a n i s a s i p e r u s a h a a n u n tu k b e k e r j a s e c a r a efektif. 3 .H u b u n g a n S i s t e m Inform as i A k u n t a n s i d e n g a n O r g a n i s a s i . Organisasi perusahaan,

hal

y an g

penting

baik,

m a k a p e r u s a h a a n t id ak dapat m e n c a p a i tu ju an d e n g a n

baik.

E.

Cu s h i n g

t an pa a d a n y a o r g a n i s a s i

dalam

ya n g

Barry

karena

merupakan

menyatakan

:

"Organization

may

defined as the way in which the a c t i v i t i e s of p r o p l e coordinated

to a c h i e v e agoal".

Ya n g

bera rt i

be are

organisasi

adalah suatu cara yang mana a k t i v i t a s dari o r a n g - o r a n g 3 itu d i k o o r d i n a s i u n t u k m e nc a p a i s ua tu tujuan.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


16

Dari kesimpulan

de fi n i s i b ah wa

di

organisasi

mengidentifikasikan aktivitas

yang

pelaksanaan

dan ak a n

ini

atas,

dapat

suatu

proses

untuk

merupakan

mengelompokkan dilaksanakan,

t i da k m u n g k i n d a p a t

pekerjaan/

dimana

dalam

dilakukan

sendiri

o l e h p i m p i n a n tanpa b a n t u a n o r a ng lain. p er lu

ditarik

Oleh karena

a d a n y a p e n d e l e g a s i a n w e w e n a n g dan t a n g g u n g

Dengan

a d a n y a k o o r d i n a s i yang b a i k dari

itu

jawab.

berbagai

pihak

d i h a r a p k a n t u j u a n p e r u s a h a a n d a p a t tercapai. Pembagian

wewenang

perusahaan

ini

Pemahaman

me ng e n a i

pertanggung menentukan pengumpulan inform as i hubungan

data,

ditunjukkan dalam

struktur

organisasi.

untuk

s t r u k t u r informasi ya n g d i k e h e n d a k i di

dalam

ini

pembagian

d al am

penting

jawaban

pola

j a wa b

dan

adalah

sangat

d at a dan p e n g o l a h a n a k t i v i t a s d a l a m akuntansi. erat

De ng an antara

akuntansi.

pengolahan

s is te m

tanggung

wewenang

yang

inform as i

dan

data

demikian organisasi

K a r e n a itu dan

maka

ter da pa t

dengan

struktur

pelaporan

sistem

sistem

pengumpulan

aktivitas

dalam

info rm as i akunta ns i h ar us s e j a j a r d e n g a n s tr u k t u r

o r g a n i s a s i perusahaan.

3

I b i d . h a l a m a n 6.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


17

ENVIRONMENT Employees

The Busi ne s Organization I n fo rm at io n

Supplier

Informa tion Stockholders

Management Infor mation

Data

Accounting In fo rmation Sistem

Lenders

Data

Govermments

Gambar

1.

C u s t o m er s

Hubungan Sistem

Informasi

A k u n t an si

dengan 4 O r ga ni sa si P e r u s a h a a n dan Lingkungannya.

4

I b i d .ha l a m a n 33.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


lft

P entingnya

A .

Inform asi

bagi

Adm

ni s t r a s i

j

Persedi.aan

Lai >ui i<j l.)al am p c i ii: >al i a a n unsur

yang

produkai

dan

tergantung adatiya

sangat

persediaan dapat

perusahaan

Sedang

yang

d a i

Karens ■

tabung,

t«.d>ung

nuir u ; -akai .

kelancaran'

.anaan

p r m

tersedianya

t

t e r s e b u

peisedidan mustain ;

pruSd, ;:> a n y a t

tabung.

Tanpa

Kelangsungan

hidup

di p e r t a h a n k a u -

Persediaan milik

per s e - ! iaai i

pen ting,

penjualan

pada

perusahaan

<.jas,

tabung dan

yang

d i mak- oudkan

tergoloncj

dlmaksud

dengan

sebagai

aktiva

adalah

aktiva

Letap

harta

tetap-

adalah

:

" A k t i v a t e t a p a d a l a h a k t i v a l>ei w u j u d y a n g d i p e i o i e h d a Lam b e n t u k i i a p p a k a i a t a u d e n g a n d i b a n g u n l e b i h dahuJ.u*, y a i M d i g u n a k a n d a tain up(?i
iieugingat. •,al u

Mr. ahaat i

p c n . ’i i i g a u a n iv : (

11

j

i

j

t

arti gas,

6»o n-i»a a

P.

g

t i a *> i

■ i d a l . Ui

k e \ . n i u i i.ih.m

u i I u i‘

l ofoih

lieu i

SKRIPSI

yang

..

diperlukaii

Siagan , oagai

pi

pei s e d i a a n

p e r s t ’d i a u n

a d d jI'i o

,

didasarkan

me n o a p a 1

f ’ 1•» li ifiil i ya

rnaka

adim 1 n i'-.t.ra;»i

*dm 1 ri i

ata.i

pentingnya

tujuan

y a

aoanya

t:aiûug r.

a

i

bt.iikut

ktr ja.ani.i atas

tabung

i

:

k

dengan

"Adminiitrasi

ant.aj a

luiah

i ne ma da i .

s ud

dua

r* »i onal i ta$

yang

suatu

yang

ma

bagi

HM«iUS>jd ter tentu

di tentuKan

(,

• Ir.■ f 111) *>i

t«ri»ebut

diaUr.

dapat.lan


dilarik

iuatu

TJIPTO SAJEKTI


19

kesimpulan

b a h w a a d m i n i s t r a s i itu m e m p u n y a i

unsur-unsur

tertentu, y a i t u a d a n y a : Dua

orang

sebagai

ma n u s i a

atau

u n s u r manusia,

lebih

yang

disebutkan

aebab manusia tidak

d a p at

Tujuan

ya n g hendak d i c a p a i d i t e n t u k a n o l e h

semua

orang

yang

b e k e r j a se o r a n g d i r i .

la ng s u n g

administrasi,

terlibat

dalam

proses

dapat pula h a n y a s e b a g i a n o r a n g atau

h a n y a se o r a n g dari m e r e k a yang t e r l i b a t dan b a h k a n d a p a t p u l a d i t e n t u k a n p i h a k luar. T u g a S yang h a ru s d i l a k s a n a k a n . Adanya

peralatan

melaksanakan

tugas,

peralatan

materi

diperlukan

dalam

terse bu t.

dan

perlengkapan

termasuk serta suatu

juga

perlengkapan proses

untuk tempat, yang

administrasi

T e n t a n g p e r a l a t a n d a n p e r l e n g k a p a n yang

diperlukan

d a l am

t e r g a n t u n g pa d a

suatu

proses

ber ba ga i faktor,

administrasi

seperti tersebut

di b a w a h ini:

5 I ka ta n A k u n t a n Indonesia, Prinsip Akuntansi I n d o n e s i a . 1984, h a l a m a n 38. 6 S o n d a n g P . S i a g a n ,F i l safat A d m i n i s t r a s i « C e t a k a n ke-6, G u n u n g Agung, Jakarta, 1978, h a l a m a n 3.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


20

- J u m l a h orang yang t e r l i b a t d a l a m p r o s e s itu. - Sifat t uj ua n yang h e n d a k dicap ai . - R ua ng

lingkup s e r t a a n e k a r a g a m n y a

t u g as

yang

diciptakan

dan

h e n d a k dijalankan. - Sifat

k e r j a sa ma

ya n g

dapat

dikembangkan. Jadi

kurang

lebih p e n g e r t i a n

dari

p e r s e d i a a n ta bu ng itu m e l i p u t i s e g a l a tindakan

kerjasama

sekelompok

administrasi

proses pelaksanaan

manusia

untuk

t u j u a n yang t el ah d i t e t a p k a n d a n m e n c a k u p p u l a tata

usaha,

kegiatan

seperti

yang

surat

menyurat,

berhubungan

dengan

men ca pa i pekerjaan

mencatat

segala

persediaan

botol,

m e n y u s u n dan m e n y i m p a n b a h a n l a p o r a n at a u i n f o r m a s i kelancaran Oleh s ua tu

t uj ua n p e r u s a h a a n ya n g b e r s a n g k u t a n . k ar en a

itu, u n t u k

bisa

administrasi

persediaan

botol

diperlukan

demi

adanya

informasi,

mewujudkan

baik

yang

ad an ya

baik

informasi

maka

mengenai

p e n g a d a a n t ab un g ma up un i n f o rm as i t e n t a n g p e r e d a r a n botol serta p e n a r i k a n kembali ta bu ng k o s o n g d a r i l a n gg an an , dan informasi lain yang b e r h u b u n g a n d e n g a n p e r s e d i a a n tabung. T a np a

ada

informasi

p e r s e d i a a n tabung memberikan misalnya

SKRIPSI

yang

juga

sumbangannya ba gi an

memadai

tidak

maka

bisa

berperan

kepada pihak

p e n ju al an

dalam

administrasi

yang

rangka


di

d a la m

m e me rlukan, pengambilan

TJIPTO SAJEKTI


21

keputusan juga

kebijaksanaan

bagi&n-bagian

lain

p e n j u a l a n yang b ai k yang

ada

dan

hubungan

cepat dengan

a d m i n i s t r a s i p e r s e d i a a n tabung. Keputusan

yang m e m b u t u h k a n i n f o r m a s i yang

antara l a i n yang m e n y a n g k u t t e n t a n g 1. t i d a k

adanya

perusahaan

sesuai

:

k e k o s o n g a n p e r s e d i a a n ta bu ng yang

dapat

menghambat

dalam

aktivitas

p e r u s a h a a n y a i t u a k t i v i t a s p r o d u k s i dan p e n ju a la n. 2. T i d a k

terjadi

disimpan

persediaan

dalam

yang

berlebihan

perusahaan

sehingga

yang d a pa t

m e n i m b u l k a n hal -h a l yang m e r u g i k a n a n t a r a lain

:

- M a k i n t i n g g i n y a b ia y a p e n y i m p a n a n . - M a k i n s u l i t n y a d i a d a k a n p en g a w a s a n . Agar diadakan

d a p a t d i p e r o l e h i n f o rm as i d e n g a n b a i k s ua tu

pencatatan

yang

memadai

p e r s e d i a a n tabung, m ul ai dari pengad aa n, p e n a r i k a n k e m b a l i ta bu ng ko so ng

terhadap

p e r ed ar an ,

dari langganan.

penting

dalam

hubungannya

dengan

s e r ta Dengan

d e m i k i a n d a p a t d i k a t a k a n b a h w a i n f o rm as i m e m p u n y a i yang

p e rl u

peran

administrasi

p e r s e d i a a n t ab un g p a d a suatu p e r u s a h a a n gas. 5. M a c a m - m a f a m I n f o r ma si Yang D i b u t u h k an Bila

suatu

organisasi

perusahaan

b eb er a p a d e p a r t e m e n d e n g a n t i n g k a t a n m e n a j e m e n diperlukan

SKRIPSI

informasi-informasi

untuk


mempunyai tertentu, pengambilan

TJIPTO SAJEKTI


22

keputusan

se su a i

dengan

tingkatan

manajemen

yang

b e r s a n g k u t a n , yaitu

:

Top Management

memerlukan informasi untuk menentukan

:

strategic

planning

(menentukan

objective / kebijaksanaan / komitmenk o m i t m e n dan s e b a g a i n y a . M i d d l e M a na ge me nt :

memerlukan con tr ol

informasi (menyusun

melaksanakan

manajemen

rencana

rencana

kerja,

kerja

dan

s e b a g a i n y a ). L o we r M a n a g e m e n t

:

memerlukan

informasi

untuk

o pe r a s i o n a l c o n t r o l I n f or m as i u n t u k p e r e n c a n a a n d i b u t u h k a n u n t u k pe re nc an aa n, termasuk

programming/budgeting.

Sedangkan

inform as i

untuk pelaksanaan diperlukan untuk menunjang I n f or ma si penyesuaian

p e n ga r ah an .

untuk pengendalian diperlukan untuk terhadap

op er as i d e n g a n

yang

menunjang

dibandingkan

d e n g a n standar. Persediaan

t ab u ng

sesuai

yang

direncanakan

m e m b u t u h k a n b e b e r a p a informasi a n t a r a l a i n : Berapa baik

k a p a s it as p r o d u k s i m e si n

cjarbondixide,

untuk m a up un

tiap-tiap

mesin,

menghasilkan

oksigen,

nitrogen.

Kapasitas

m e s i n ter se b ut u n t uk m e n g e t a h u i a p a k a h selama ini suatu produksi s u d a h o p ti m a l .

SKRIPSI


Bila

belum

TJIPTO SAJEKTI


“ U N * »* itSI'IAS AlKLAûuA' 2 3 S U R A B A Y A j pptimal,

perusahaan

kapasitasnya luas.

mengingat pasar

Untuk

tersebut, perusahaan

akan

menambah

menarabah

masih

terbuka

kapasitas

produksi

p e r t a m a kali y a n g h a r u s

dilakukan

adalah

menyediakan

tabung

yang

sesuai j u m l a h n y a . Berapa

tabung

sehingga

yang

terjual

setiap

d a pa t d i k e t a h u i t a b u n g

hari,

keluar

per

harinya. Be ra pa

t ab un g

sehingga

d a pa t

yang

kembali

setiap

diketahui tabung

hari,

masuk

per

harinya. Berapa

ta bu ng

b e r e d a r sa a t ini

yang

sudah

harus d i a m b i l kembali. Dari u r a i a n - u r a i a n di atas b i l a i n f o r m a s i - i n f o r m a s i dibutuhkan sehingga

d a pa t t e r s e d i a d e n g a n c e p a t d a n t e pa t perusahaan dapat merencanakan

yang waktu,

produksinya

dan

m e n g e n d a l i k a n sirku la s i tabung. 6 ♦ P e r a n a n Si st em Info rm a si t e r h a d a p P e n g e n d a l i a n . Se m a k i n

berkembangnya

dunia

usaha,

se ma ki n

kom pl ek s pu l a m a s a l a h yang h a r us d i h a d a p i o la h manajemen, yang d a l a m hal ini m e m pu ny ai p e r a n a n y a n g s a n g a t dalam

al ik as i s u m b e r - s u m b e r e k o n o m i s e c a r a

efisien.

SKRIPSI

Kelangkaan

dalam

efektif

sumber-sumbser


pe nt in g dan

ekonomi

TJIPTO SAJEKTI


24

menimbulkan seperti tepat,

m a s a l a h - m a s a l a h e k on o m i .

Di

dalam

ini, m a k a t e r s e d i a n y a i n f o r m a s i ya n g

strategik

dipenuhi

dengan

yang

p e n g e n da li an .

sistem

baik

bagi

s e mu a

dari

si st em

siklus

manajemen,

dan

merupakan

Kerangka

input

ini

sarana dan operasi

aspek-

aspek

Kerangka pengendalian dan

ini

dari

juga fisis,

lainnya

dalam

pengamanan,

yang

sebagai si st em p e n g e n d a l i a n internal,

empat tujuan,

tujuan

Kerangka

mulai

ini

si st em

untuk

informasi.

p r o s e d u r sampai pada ou tp ut .

pe ru sahaan. dikenal

pimpinan,

transaksi,

b e r h u b u n g a n d e n g a n organisasi, praktek

penyelenggaraan

K e r a n g k a kendali d a n p e n g a m a n a n

terpadu

melingkupi mel al ui

dan

pengendalian

dan operasional. K e b u t u h a n a k a n i n f o r m a s i

i n f o r ma si

bagian

benar

ba i k materi ma up un saat p e n y a j i a n n y a a d a l a h s a n g a t

membantu manajemen dalam p e n g e n d a l i a n , baik

dapat

suasana

mempunyai

yaitu :

U nt uk melind un gi a k t i v a p e r u s a h a a n . Untuk

menjamin keakuratan dan

keandalan

data

d a n informasi akuntansi. Urjtuk

meningkatkan

efisiensi

dalam

se l u r u h

operasi perusahaan. U n tu k

mendorong k e p a t u h a n p a d a

kebijakan

dan

p r o s e d u r yang telah d i g a r i s k a n m a n a j e m e n . Keempnt.

SKRIPSI

tujuan ini sangat b es ar a r t i n y a bagi


manaje me n .

TJIPTO SAJEKTI


lJi m p i n a n

harus

terkandung

dapat

dalam

iaporan

bertanggung-jawab yang

membantu

yfUig

penting

yaiu' m e r e k a

metodo

memahami

bag :

terima,

mereka.

Jelas

serta

sarana

informasi

untuk

rupa

bahwa

sehingga

Dengan

teratur

dapat

mengambil

informasi

manajemen.

yang ekonoims dan

yang

mereka harus

dan mendorong untuk

proses

memperoieh data-data

informasi

kas dan p e r s e d i a a n

kepada

periu.

sekal.j

tujuan

pada

disediakan sedemikian

pimpman

tindakan

suatu

atas

dj.percayakan

p e n g e n d a l iart

ber;.>odoman

adalah demikian

penting

untuk

yang d i p e r l u k a n dalam usaha mencapai

pe p u s a h a a n .

i .S i s Ie_m 1 nl f o r m a s i P r o d u k s i . tun^si vang harus

perencanaan

harus diproduksi.

prodiu;

adalah

pruduU

tertentu

hat u k

produksi

vmt

Kang erat

tekruk yang

pada dasarnva

tepat dari

penentuan

hubungannva dengan

menentukan

harus diproduksi.

dLproduksi

kumtiiao

melibatkan

bagaimana

Penentuan

terdin

dan

tlap produk yang

apa

suatu yang

penetapan

akan

dibuat

^-l.iriiii periipde ivuRtu U - r t c n t u . tailu diproduks. t.atf.in-

pci usa!ifi,:iti tt'iâ ntu ng

>ahs?

tt’ i'si'dia

a-a * dari

SKRIPSI

kuantitas

'erstulianya

tid.;L

Ku .ntita.s vhiij/ d l protJuics i , i

ku n e L a p a n

cukup

i.-:k •i

Sijip-i\’ pe ru .saliaati

dapat

tabung.

jumlahh>a

\an:f Hil i dei i*;,m

van.? d ih d b l l.K . m memprcduksi


dengan

TJIPTO SAJEKTI


26

efektif,

ma k a s u a tu si st em infor ma si

persediaan

tabung

sangat d i p e r l u k a n . 8 . P e n g a m b i l a n K e p u t u s a n dan S i s t e m I n f o r m a s i . Pengambilan keputusan merupakan suatu proses t i d a k b is a d i h i n d a r i l e b i h - l e b i h d a l a m s u a t u karena

yang

p er us ah aa n,

p e r u s a h a a n mengha d ap i b e r m a c a m - m a c a m m a s a l a h

dihadapkan h ar us

pada

berbagai a l t e r n a t i f

ditentukan

dilaksanakan. pekerjaan

pillihan

tindakan-tindakan

apa

mudah,

karena

kesalahan

sehingga

yang

Pengambilan keputusan bukanlah dalam

harus

merupakan pengambilan

k e p u t u s a n akan b e r p e n g a r u b pada a k t i v i t a s - a k t i v i t a s d a l a m p er us ahaan. harus

S e b e l u m inengambil k e p u t u s a n ,

memperoleh

lengkap,

informasi

yang

yang

memadai,

dibutuhkan

rnisalnya

se ca ra sistem

informasi

p e r s e d i a a n ta bu ng d i p e r l u k a n untuk p e n g a m b i l a n

lain

manajemen

oleh k a r e n a itu d i p e r l u k a n a d a n y a s u a t u

informasi

dan

te nt an g kuantitas

y an g a k a n diproduksi. 9.

Peranqn

Sistem

Informasi

Akuntansi

Terhadap

Pengambilan Keputu s a n . Si st em sehingga efekt if , informasi

SKRIPSI

infor ma si

d a pa t Jika yang

harus d i s u s u n

memenuhi manajemen

kebutuhan tidak

dibutuhkan,

maka

sedemikian informasi

menerima


dengan

dengan

aktivitas

rupa

c u ku p

manajemen

TJIPTO SAJEKTI


27

men ja di

tirfak

diterima a ki ba t

e f e k t i f s e b a g a i m a n a b il a

cukup. Hal ters eb u t d a p a t yang

tidak dikehendaki

i n f o rm as i

menimbulkan

pada

yang

akibat-

organisasi

s ec ar a

keseluruhan. Dua

peranan

pen ti ng s i s t e m

d a la m p e m b u a t a n k e p u t u s a n m a n a j e m e n ,

informasi yaitu

akuntansi

:

1. I n f o r m a s i a k u n ta ns i s e r i n g k a l i m e m b e r i k a n d o r o n g a n kepada

pengambilan

keputusan

manajemen

dengan

m e n u n j u k k a n ad an ya si t u a s i yang m e n d u k u n g t i n d a k a n manajemen. 2. I n f o r m a s i das&r

akunta ns i s e r i n g k a l i

untuk

mengadakan pilihan

roemberikan antara

suatu

berbagai

a l t e r n a t i f tind ak an yang m u n g k i n u n t u k dilakuk an .

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


B A B III TINJAUAN PRAKTIS PERUSAHAAN

1• Se.iarah S j n g k a t dan Lokasi P e r u s a h a a n PT. dengan

Sepanjang

Akkê

Soetjipto

S u r y a Gas

N o . 24

SH.

ta ng ga l

Akte

m e n g a l a m i p e r ub ah an ,

7

tersebut

didirikan Januari telah

di

Surabaya

1976

Notaris

beberapa

kali

t e r a k h i r d e n g a n A k t e N o . 43 t a n g g a l 6

Juni 1986 N o t a r i s T i t i e k P u r b a n i n g s i h Adi W a r s i t o SH

dan

m e r u p a k a n s a t u - s a t u n y a p e r u s a h a a n gas yang G o - P u b l i c . PT. industri. oxide,

Sepanjang

S u ry a Gas

bergerak

c a r b o n d i o x i d e , n i t r o g e n dan

dalam

oxigen.

bi da n g

Carbondi-

n i t r o g e n dan o x i g e n d i p r o d u k s i p a b r i k di Gresik,

s e d a n g k a n a c e t y l e n e d a n a r g o n d i p r o d u k s i di p a b r i k Tegal. Daerah

pemasaran perusahaan meliputi daerah

Jawa

d e n g a n p e r w a k i l a n Surabaya, M a l a n g dan P a s u r u a n , Tuban

d a n Mojokerto.

U n t u k d a e r a h Ja w a t e n g a h

Timur Kediri,

didirikan

p e r w a k i l a n di S e m a r a n g d e n g a n a ge n di So l o d a n u n t u k d a e rah

Jawa

Barat t e r d a p a t a g e n di

Bandung.

Didirikannya

p e r w a k i l a n dan a g e n - a g e n t e r s e b u t d i m a k s u d k a n u n t u k : lebih

meningkatkan tingkat penjualan dari

jumlah

yang s ud ah di ca p ai p a d a pe r i o d e s e b e l u m n y a . lebih m e m p e r k u a t posisi p e r s a i n g a n p e r u s a h a a n lam

pemasaran

hasil-hasil

produksinya

da

terhadap

p e r u s a h a a n lain yang sejenis. 28

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


29

Perusahaan pada mulanya memproduksi oksigen bentuk

gas. K e m u d i a n p ad a t a h u n 1984

dalam

perusahaan

merasa

p er lu u n t u k m e n a m b a h p r o d u k n y a d a l a m b e n t u k o k s i g e n (liquid).

Karena menurut perusahaan, memproduksi oksigen

dalam

b e n t u k cair, ja u h l eb ih p r a k t i s dari p a d a

duksi

o k s i g e n d a l a m b e n t u k gas. P r o d u k o x i g e n

u nt uk

pengecoran

p a d a i nd u s t r i besi b aj a

karoseri,

pemotongan

k o n t r u ks i

jembatan

gelas

cari

dan

membantu

bo l a

pembuatan

/ bangunan dan

lampu, di p a k a i

pernafasan

digunakan

p ad a

dan

untuk

di

mempro digunakan

dan

kapal

industri dan

p e l ab uh a n, rumah

dock,

in du s t r i

s ak it

p en er b a n g a n .

untuk

Acetylene

di l a b o r a t o r i u m d a n sebagainya. A r g o n

dip ak ai

se b a g a i f il te r gas d a l a m p a b r i k

lampu,

sebagai

c a r r i e r gas d a l a m c r o m a t o g r a p h y

dan

banyak dipakai

penelitian

d a l a m semi conduc to r. K e g u n a a n c a r b o n d i o x i d e a d a l a h u n t u k shielding

gas d a n inert gas s e b a g a i b a h a n

pemadam

api,

dipakai s e b a g a i inert gas d a l a m in du s t r i p e n g a w e t a n b a h a n makanan

d a n seb ag a i bahan p e n d i n g i n d a l a m

cream. c e ta k

S e d a n g k a n n i t r o g e n b a n y a k d i p a kai

industri

ice

untuk

proses

foto, p e n g i s i a n ban p e s a w a t industri flat

gelas,

industri pengawetan

el ek t ronik,

membersihkan

b a ha n makanan,

tanki

bahan

i n s e m i n a s i buatan,

bakar,

pengeboran

minynk, p a b p i k tekstil, cat d a n p a b r i k plywood. Melijiat b e r m a c a m - m a c a m n y a k o n s u m e n p e r u s a h a a n dan m e n g i n g a t p a s a r m a s i h t e r b u k a luas u n t u k p r o d u k p e r u s a h a -

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


30

an,

maka

p a d a tahun 1990 p e r u s a h a a n

akan

meningkatkan

k a p a s i t a s p q n j u a l a n 20% dari r e a l i s a s i t a h u n 1989. mencapai

s a s a r a n ter se bu t p e r u s a h a a n

melakukan

U n tu k hal-hal

s e b a g a i be r i k u t : P e m b e l i a n ta bu ng a c e t y le ne s e b a n y a k 3.000 buah. M e n i n g k a t k a n k a p a s i t a s p r o d u k s i c a r b o n d i o x i d e dari 80 t o n / b u l a n menjadi 120 ton/bu la n. P e m b e l i a n ta bu ng o x i g e n s e b a n y a k 3.000 buah.

pusat

PT S e p a n j a n g S u ry a Gas b e r k e d u d u k a n dan

berkantor

di

mempunyai

beberapa

Kabupaten ca ba ng

Gr es ik

yaitu

di

dan

perusahaan

Jakarta

dan

Tegal,

dimana

a k t i v i t a s p o k o k t e ta p d i k e l o l a di k a n t o r p u s a t Gresik. 2. S t r u k t u r O r g a n i s a s i PT S e p a n j a n g S ur ya Gas m e m p u n y a i s t r u k t u r

organi

sasi s e b a g a i m a n a t er li h a t p a d a g a m b a r 2 p a d a h a l a m a n ■31. M a k s u d dari s t r u k t u r o r g an is as i ini u n t u k m e n u n j u k k a n dan menjelaskan yang

ada

m e n g e n a i h u b u n g a n dari m a s i n g - m a s i n g dalam

perusahaan dan

penanggung

fungsi

j a w ab

dari

m a s i n g - m a s i n g fungsi sesuai d e n g a n b i d a n g tugas ny a.

U n tu k

l e b i h j e l a s n y a m a k a p e rl u k i r a n y a p e n u l i s u r a i k a n sed ik it m e n g e n a i tugas dan tanggung j a wa b s es ua i d e n g a n

struktur

o r g a n i s a s i yang ada sebagai berikut. 2.1. D e w a n K o m i s a r i s Anggota

SKRIPSI

Dewan Komis ar i s

t e r d i r i da r i


para

pesero

TJIPTO SAJEKTI


M fiEX T O

ho ISIl M

WsLKI'j]

H’ liiR PROiiUKSl

mi. DIM = IKUhuVu

HG,

&AG.

hK^N:, »^rA

KfUnNOmi

.' i 5

ri**h*r lx Struktur vrvafti^si rl

SKRIPSI

tfELKiI;j= Kl Uh nOAr*

HhH, M l ,

■ Br.f3.

BnG,

FFODUKSS

FlNJuALAN

MS

LISTEN

DIhEKIUR

HD h Ho

Hh RKEIINS

GSKINISIFASl

f!HH. £-51!i- £.AfHK •i

JAKftKlft

n«.

isSft.

fi!

**'P£Kbij>

l

m . TAEjhu

/M.J! i

Sur*a uas


TJIPTO SAJEKTI


32

PT.

Sep&njang

m el i p u t i

S u r ya Gas.

Tugas

Dewan

komisaris

:

2.1.1. M q l a k u k a n

p e n g a w a s a n atas

tindakan-tindakan

direksi dalam menjalankan aktivitas perusaha an sehari-hari. 2.1.2.

S e c a r a b e r s a m a - s a m a m a u p u n m a s i n g - m a s i n g berhak melihat buku-buku dan surat-surat roan,

memeriksa keadaan keuangan

pe r se -

dan

s e mu a

ke.kayaan yang d i g u n a k a n pe r u s a h a a n . 2.1.3. S e c a r a

akl am a si

berdasar

suara

terbanyak

dapat m e m b e r h e n t i k a n p a r a a n g g o t a direksi. 2.2. D i r e k t u r U t am a

*

D i r e k t u r utama m e m b a w a h i D i r e k t u r Produ ks i , D i r e k t u r K e u a n g a n dan D i r e k t u r A d m i n i s t r a s i . bawahannya

.ia m e m p u ny ai s e o r a n g

Dalam mengawasi

Assisten

Direktur

Bidang M a r k e t i n g yang b e r p e r a n se b a g a i fu ng si Staf. Tugas dan t an gg u n g j a w a b n y a m e l i p u t i 2.2.1. Meipimpin

jalannya

perusahaan ren ca na

yang

sesuai

:

aktivitas dengan

operasional

kebijakan

telah d i t e t a p k a n

dalam

dan R a pa t

U m u m P em e g a n g saham. 2.2.2. B e r h a k dan b e r k u a s a m e w a k i l i p e r s e r o a n d e n g a n langs un g dan sah ba i k d a l a m p e n g a d i l a n m a u p u n d i l u a r pengadilan.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


33

2.2.3. S e t i a p

akhir pe r i o d e m e m b e r i k a n

jawaban

atas

aktivitas

pertanggung

perusahaan

kepada

D e w a n K o m i s a r i s yang b e r u p a l a p o r a n bulanan. 2.3. D i r e k t u r Prod uk si T u g a s dan tan gg un g j a w a b n y a m e l i p u t i

:

2.3.1. M e m b a n t u

dalam

Direktur

perencanaan

Utama

dan m e l a k u k a n

pengendalian

dalam

membuat

koordinasi

bidang

serta

keuangan

dan

akuntansi. 2.3.2. M e n g a d a k a n

ko o r d i n a s i

dengan

bagian-bagian

te rk ai t d a l a m p e l a k s a n a a n t u g as ny a. 2.3.3. B e r t a n g g u n g

j aw ab

masalah

kelangsungan

produksi. 2.4. D i r e k t u r K e u a n g a n T u g a s dan tanggung ja wa b n y a m e l i p u t i

:

2.4.1. M e m b a n t u

dalam

Direktur

perencanaan

Utama


pengendalian

dalam

membuat

koordinasi

bidang

serta

keuangan

dan

akuntansi. 2.4.2. M e n g a d a k a n

k o or di na si

dengan

bagian-bagian

terkait dalam p e l a k s a n a a n tugas ny a. 2.4.3. Be r t a n g g u n g

jawab m a s a l a h keua ng an ,

laporan

k eu an g a n dan p e n g e l o l a a n d a n a p er u s a h a a n . 2.5. D i r e k t u r A dm in is tr as i

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


34

Tugas dan t a n g g u n g j a w a b n y a m e l i p u t i

:

2.5.1. M e m b a n t u

dalam

Direktur

perencanaan

Utama


koordinasi

membuat dalam

bi da ng ad mi ni st ra si . 2.5.2. M e n g a d a k a n

koordinasi

dengan

bagian-bagian

te r k a i t d a l a m p e l a k s a n a a n tugasnya. 2.5.3. B e r t a n g g u n g

j a wa b

masalah

pengelolaan

administrasi tab u n g . 2.6. A s i s t e n D i r e k t u r B id an g K e u a n g a n Tugas d a n t an g g u n g j a w a b n y a m e l i p u t i 2.6.1. M e m b a n t u

D ew an

Direksi

:

dalam

pengambilan

k e p u t u s a n bi da ng p e n g e l o l a a n dana. 2.6.2. M e m b a n t u

D e wa n

keputusan

Direksi

dalam

b id an g keuan ga n,

pengambilan

akuntan s i,

admi

nist ra si dan inasukan-masukan la i n yang

d i bu -

t uh ka n oleh D e wa n Direksi. 2.6.3. M e l a k u k a n

koordinasi

dengan

bagian-bagian

te r k a i t d a l a m p e l a k s a n a a n tugasnya. 2.7. A s s i s t e n D i r e k t u r Bi da ng M a r k e t i n g Tugas dan ta ng g u n g j a w a b n y a m e l i p u t i 2.7.1. M e m b a n t u

Dewan

Direksi

:

dalam

k e p u t u s a n bi da ng p e m a s a r a n d e n g a n masukan

dan

analisa

pengambilan memberikan

sehubungan

dengan

ke ad aa n p a sa r dan p e n c a r i a n order.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


35

2.7.2. M e n g a d a k a n

koordinasi

dengan

bagian-bagian

t e r k a i t d a l a m p e l a k s a n a a n tuga s ny a. 2.8. M a n a g e r D i v i s i Su ra b a y a T ug as dan tang gu ng j a w a b n y a m e l i p u t i 2.8.1. M e m b u a t

:

p e r e n c a n a a n dan m e l a u k a n

d a l a m bi da ng produksi,

koordinasi

teknik, p e n j u a l a n

p e n g a d a a n u nt uk w i l a y a h p e m a s a r a n ya n g

dan telah

ditentukan. 2.8.2. M e n g a d a k a n ada

k o o r di na si d e n g a n a g e n - a g e n

di wi l a y a h Ja w a T i m u r d a n

yang

wilayah

yang

telah ditentukan. 2.9. M a n a g e r Divisi Jakarta T ug as dan tan gg un g j a w a b n y a m e l i p u t i

:

2.9.1. M e m b u a t p e r e n c a n a a n d a n m e l a k u k a n d a l a m bi da ng produksi, pengadaan

koordinasi

teknik, p e n j u a l a n

untuk wilayah

pemasaran

dan

Jakarta,

J aw a Barat dan w i l a y a h y a n g t e l a h d i t e n t u k a n . 2.9.2. M e l a k u k a n

k o o r d in as i

dengan

Kepala

U ni t

P r o d u k s i Tegal. 2.9.3. M e n g a d a k a n ada

di

k o o rd in as i d e n g a n a g e n - a g e n

wilayah

Jakarta,

Jawa

Barat

yang dan

w i l a y a h yang telah d i t e n t u k a n . 2.10. M a n a g e r Divisi Expansi

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


36

T ug as d a n t a n g g u n g j a w a b n y a a d a l a h m e r e n c a n a k a n d a n m e l a k u k a n p e r l u a s a n p e r u s a h a a n d a l a m b id an g p r o d u k si d a n p e m a s a r a n d e n g a n j a la n m e n g a d a k a n dengan

pihak-pihak

p er us ah a an ,

baik

yang b e r m i n a t

kerjasama

dengan

prospek

di d a l a m n e g e r i m a u p u n

di

luar

negeri. 3. A k t i v i t a s P ro d u k s i P e r u s a h a a n d a l a m m e m p r o d u k s i oxigen, c a r b o n d i o x i d e d an n i t r o g e n m e m e r l u k a n b e b e r a p a t a h a p a n p r o s e s produk si . U n tu k

l e b i h j e l a s n y a pen ul is ak a n m e n g u r a i k a n

satu

per

satu. 3.1. Pr os es p e m b u a t a n ox ig en dan nitrogen. U d a r a d i m a s u k k a n mela lu i f i l t e r udara, d i t e k a n p a d a 2 +, 176 k g / c m m e m a k a i k o m p r e s s o r u d a r a 5 t i n g k a t dengan

pelumas

oli dan p e n d i n g i n

air.

tingkat

dilengkapi

pemisah

(Separator) u n t uk m e n g h i l a n g k a n

dan

dengan pendingin

oli p e l u m a s yang b er l e b i h a n .

P ad a

t ia p

(Cooler)

Udara

dan

kelembaban bertekanan

m e n g a l i r p a d a suatu alat yang b e r n a m a P ur ge

battery

u n t u k m e n g h i l a n g k a n semua oli dan air. Al a t t e r s e b u t gunanya yang yang

u n t u k m e n y e r a p s e m u a air dan

a k a n m a s u k ke sistem.

bertekanan 2 p e n y a r i n g CO .

SKRIPSI

mencegah

Dari sini, udara

me n ga l i r ke p e n g e r i n g Si s te m ini t e r d i r i dari


oli j en uh

dan

sistem

2

bagian

TJIPTO SAJEKTI


37

ya n g

m a p i n g - m a s i n g terisi. d e n g a n

partikel-partikel

2

penyerap

CO

, yang di p a k a i b e r g a n t i a n .

mengalir

me l a l u i

Udara

j en uh 2

diserap.

alat d i m a n a

kelembaban

F i l t e r debu m e n c e g a h masuk.

U d ar a

masuknya

partikel

yang

y an g

mengalir

me l a l u i heat e x c h a n g e r u n t u k

dan

CO

partikel-

sudah

bersih

pendinginan,

k e m u d i a n lewat sebuah r e b o i l e r y a n g t e r l e t a k d i d a s a r Air

S e p a r a t i o n Column, d i e k s p a n d i k a n p a d a

campuran 2

yang ter di ri dari u d ar a cair d a n gas p a d a +5 l ew at 2 k at up ekspansi, reboiler

dan

k g / cm

satu p a d a k o l o m b a w a h d i a t a s

yang lai nn ya k u r a n g

lebih

ditengah-

t e n g a h kolom. Udara cair yang k o n t a k d e n g a n gas dari reboiler,

be r u b a h

men ja di

oksigen

cari

didasar

k o l o m dan n it r o g e n murni d i b a w a h k o n d e n s o r . N i t r o g e n 2

didinginkan dan

dipanaskan

exchang er , c ai r

dan d i p o m p a pa d a +.200 k g / c m , pada

suhu

ruangan

pada

ke mu d i a n d i i s i k a n p a d a tabung.

yang k on ta k de ng an uap dari k o n d e n s e r

me n j a d i

diuapkan heat Oksigen berubah

ok s i g e n cair d e n g a n k a d a r y a n g tinggi,

di-

2

p o m p a pada 200 kg/cm , d i u a p k a n d a n d i p a n a s k a n suhu

rua n ga n pada heat excanger,

kemudian

pada

diisikan

k e d a l a m tabung. 3.2. P r o s e s P e m b u a t a n C a r b o n d i o x i d e Carbondioxide

SKRIPSI

dibuat

dari b a h a n


baku

solar

ya n g

TJIPTO SAJEKTI


38

dibakar,

dan

dijadikan

hasil p e m b a k a r a n n y a cairan.

carbondioxide u d ar a

ad al ah

di b a k a r

dari

ha?il

Adapun

dimurnikan

proses

se b a g a i b e r i k u t

lalu

pembuatan :

di d a l a m B u r n e r (tab un g

p e m b a k a r a n yang b e r t e k a n a n

s o l ar

+

a p i ).

Gas

antara

0,5

2

sampai

d en ga n

0,7

kg/cm

temperatur

o 140 C

selanjutnya

dialirkan

dispray

didinginkan

o 160 C.

-

Gas

sampai

pembakaran

ke t a b u n g I ( Bo 400

)

kembali d e n g a n air y a n g m e n g a n d u n g 5%

gas soda

ash u n t u k m e n g h i l a n g k a n s u l p h u r o x i d e s yang terdapat d a l a m gas pembakaran.

Dari t a b u n g II gas

ke ta bu ng III (Bo 500) yang b e r i s i E th an ol am yn ) 15%. MEA

c a i r a n M E A (Mono

Gas t e r s e b u t d i s p r a y ol e h

se hi n g g a disini c a i r a n

MEA tersebut

c a r b o n d i o x i d e yang t e r d a p a t d i d a l a m gas selebihnya

n it r o g e n

atmosphire.

De n ga n

dengan 0 100 C, Proses

dialirkan

dan

uap

air

cairan

menghisap pembakaran,

dibuang

jalan memanaskan

MEA

t e m pe ra tu r d i d i h +. t e m p e r a t u r d i d i h

sampai o 90 C

c&r bo nd io xi d e gas t e r p i s a h da r i c a i r a n ini

terjadi

dalam

tabung

B

200.

ke

MEA. Gas

carbondioxide selanjutnya didinginkan ± temperatur o 40 C melalui cooler pendingin dialirkan ke 2

compressor

dengan t e k a n a n m a s u k +(14 - 18)

k g /c m .

Dari c o m p r e s s o r gas c a r b o n d i o x i d e d i m a s u k k a n kedalara tabung

SKRIPSI

yang

mengandung

potasium


permangan

untuk

TJIPTO SAJEKTI


d i b e r s i h k a n kem ba li dan m e n g h i l a n g k a n bau yang m as ih ada

dari p e m b a k a r a n solar.

tabung

potasium

Gas c a r b o n d i o x i d e

permangan

dialirkan

dari

ke

alat

p e n g e r i n g u n t u k m e n g a m b i l u a p air d a n k e l e m b a b a n dalam

ta bu ng

pengering

a l u m i a / c y l i c a g e l l ). cilica,

carbondioxide

Dari

tabung

yang

(tabung mengandung

gas c a r b o n d i o x i d e d i a l i r k a n ke t a b u n g

be ri si a c t i v i t e d carbon.

di

Di d a l a m t ab u ng

yang

tersebut,

c a r b o n d i o x i d e gas d i b e r s i h k a n k e m b a l i s e h i n g g a kadar carbondioxide

terakhir mencapai

kemurnian

99,99%.

Cas c a r b o n d i o x i d e d e n g a n k e m u r n i a n 99 ,9 9% d i m a s u k k a n ke

dalam

cooler

pendingin

yang

mana

gas

c a r b o n d i o x i d e d a l a m c o l l e r t e r s e b u t b e r u b a h men ja di o c a i r a n p a d a t e m p e r a t u r (neg at if 40 C s a m p a i dengan o negatif 50 C (gas c a r b o n d i o x i d e d i d i n g i n k a n d e n g a n freon coller) u n t u k s e l a n j u t n y a d i m a s u k k a n ke tabung

d e n g a n j a l a n m e m a n p a c a i r a n dari

dalam

tangki

ke

2

t ab un g d e n g a n t e k a n a n +(30 - 40) k g / c m . Dari u r a i a n p r o s e s p r o d u k s i y a n g p e n u l i s g a m b a r k a n seperti

di

a t a s , d a p a t d i t a r i k suatu

kesimpulan

b ah wa

peranan

ta bu ng s an ga t pe n t i n g s e h i n g g a p e r u s a h a a n

h ar us

menitik

beratkan

p e r h a t i a n yang

besar

atas

peredaran

tabung yang ada u n t u k me n j a g a k e l a n c a r a n p r o s e s produksi. Tanpa

a d a n y a s to ck t ab un g kosong, p e r u s a h a a n t i d a k

dapat m e l a k u k a n p r o s e s produksi, k a r e n a b e n t u k d a n

SKRIPSI


ak a n hasil

TJIPTO SAJEKTI


40

produk

ba r u bisa d i k e t a h u i b il a sudah

tertampung

dalam

botol. D a l a m m e n i n g k a t k a n pr od uk si ny a, untuk

m e n y e d i a k a n tabung d a la m j u m l a h y an g c u k u p

dengan

j u m l a h p r o d u k s i yang d i i n g i n k a n .

nilai jika

perusahan dituntut

t ab un g

Jika

yang ada, p e r b u a h h a r g a n y a

dibandingkan

sendiri

sehingga

jumlah

tabung

d en ga n

h a rg a jual

diinginkan

dilihat,

relatif

dari

mahal

produk

d i p e r l u k a n i n v e st as i yang yang

sesuai

cukup

dalam

itu atas

menunjang

p e n i n g k a t a n p r o d u k s i perusahaan. 4• P r o s e d u r P^n.iualan P r o s e d u r p e n j u a l a n PT S e p a n j a n g S u r y a Gas t er l i h a t pada

gambar 3

penjualan dari

halaman

di m u l a i

41

seb ag ai

dari d a t a n g n y a o r d e r

p e l a n g g a n ba i k melalui telepon,

s e n d i r i k e p a d a b a g i a n penjualan. DO

beri ku t.

( D e l i v e r y Order) rangkap 2.

Bagian

Penjua la n,

panggung

atau

penjualan

surat

a ta u

(SO) datang

Dari s a l e s o r d e r d ib ua t Setelah

lembar satu d i k i r i m k a n b

Prosedur

pengiriman, s ed an g

lembar

diparaf

Kepala

kepada

b ag ia n

dua

disimpan

b a g i a n penjualan. A ta s dasar DO l e m b a r 1, b a g i a n p a n g g u n g membuat dikirimkan

SJ

(Surat k ep ad a

Jalan) bagian

rangkap

5,

keuangan,

lembar lembar

d i k i r i m k a n k e p a d a b a g i a n a d m i n i s t r a s i tabung,


ke-4

l e m b a r ke-2

dan ke-3 d i k i r i m k a n kepada p e l a n g g a n b e s e r t a b a r a n g

SKRIPSI

ke-1

yang

TJIPTO SAJEKTI


41 . -a

f'EiuANGGAN

f ft5

»

<■ > '.u

AWTNISPASI

BAuIfcN PENJUALAN

i'llPa

»

i-

AKUNTANSI

i ABUNG

Surat

Surat Jalan

.Mian

h r

\

\

v

T s

j dibuat V ________

Xartu Fiutantr

1

j i l

ParUnwary i

\

i i ^hvery

Delivery Order

} |

Order

I •|

yehvc'N I Crfler 1

2x

/"“'v

Surat

I

i i * x

x

/\

/\

\/

1 /

\J

Jalan ^

iV

x'

/ \ /\ / N/ \

\

K

/ .

Surat

I

•

i

\

/ \ V / A /

Surat ■J*ian

b - ...... -

— ----------M

i i

Sum

(

Ja iv ,

j

S ~ ^ k\

.S

»

f I Ka. r.

I FlU*,^

i P e r-a re a

I_ _ _ __ _ _ _ _ 3HJnr

r’r o s s r i x r ■'-•i,'

SKRIPSI

I

f ' oe^n.^ncf

>j h h ,


TJIPTO SAJEKTI


42

dipesan, Bagian

s ed an g

lembar ke-5 d i s i m p a n

panggung

p en g i r i m a n , jalan

yang

merangkap

bagian

juga

panggung.

sebagai

m e n g i r i m barang ya n g d i p e s a n

bagian

beserta

l e m b a r ke-2 dan ke-3. S e t e l a h s u r a t j al an

surat ditanda

tan ga ni pelanggan, surat jalan l e m b a r ke-3 d i b a w a kembali dan

dikirimkan

akuntansi

kepada

bagian

akuntansi.

Oleh

dari surat jalan t e r s e b u t d i b u k u k a n

ba gi an

ke

Kartu

P i u t a n g per-area. 5,

Tin.iauan te nt an g P e l a k s a n a a n A d m i n i s t r a s i T a b u n g Prosedur

dari

bagian

untuk

a d mi ni st ra si t a b u n g

pencatatan

formulir dasar

p e n ca t at an A d m i n i s t r a s i

Tabung

menerima

pemakaian/pengeluaran

dimulai

s u r at tabung

P K B K {Penerimaan K e m b a l i B o to l Kos on g)

pencatatan

pengembalian nomornya

tabung

sama

t er ja dinya. penanggung

pengembalian

dengan

T in d a s a n j aw ab

langganan.

dica t at n o mo r surat

botol. dalam tabung

administrasi

tabung

dan yang

s es u ai

tanggal

PKBK

diarsip

dan

tabung

B e r d a s a r k a n ti nd a s a n PKBK,

dan

sebagai

Pemakaian

kartu

jalan

jalan

sesuai

nama

a r s i p s u ra t

jalan

diisi ta ng ga l pe ng em ba li an ta bu ng s e t e l a h s i c a t a t d i d a l a m k a rt u

tabung.

Secara p e r i o d i k d i b u a t

ringkasan

t ab un g yang kemb al i dari l a n g g a n a n

berdasarkan

s ur at

pelugas

membuka

SKRIPSI

j al an

dengan

arsip

surat

tujuan jalan

a ga r

apabila


ada

nomor

f or m u l i r

tidak

perlu

pengembalian

TJIPTO SAJEKTI


43

t ab un g dari langganan, s ur at

tegoran

kembali

kepada

se la in itu s e c a r a p e r i o d i k langganan

apabila

di b ua t

tabung

b e l um

d a l a m w a k t u tiga bulan. T u ga s b a g i a n a d m i n i s t r a s i t a b u n g y a n g la i n

menyusun produk

adalah

l a p o r a n posisi tabung p e r l a n g g a n a n s e t i a p yang terdiri

lima

dari p e n j u a l a n c a b a n g d a n p e n j u a l a n

s e n d i r i me la lu i ag e n dan langs un g ke k o n s u m e n ,

s e l a i n itu

juga

per

t ab un g

menyusun

l a p o r a n po si si ta b un g b u l a n a n

pertama

langganan/cabang

dengan

tujuan

jenis u nt u k

m e n g e t a h u i j u ml ah botol yang b e r e d a r di kons um en . Supaya administrasi

l eb ih

jelas

mengetahui

pelaksanaan

tabung dapat di l i h a t p a d a g a m b a r 4

halaman

44 m e n g e n a i p r o s e d u r p e n e r i m a a n ke m b a l i t a b u n g kosong.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


PELANGGAN

I

BftG. P A N G « / P E i i U K t i > m

PeneriHaan Fotol Kosonsf In . / " n

ABHINlSTltftSI

\m%

I Pencrinaan

\ Henbali

— I B o t o ! Kosond

i

3>

\.

j?

\

f IP

{ 1 ' ir?ni(' i I I,.M • I. (■ •'1 I UQSi ,

I fa n m m a n i I J i W w ii o t o I

!Kosonq

i ,1

V

I

i.t

t <.1

r ^

f

*

t/tf-j. iiO'-Qf

r 4. f’ro sed u r’ PeneriHân

SKRIPSI

ii

la M w

fa* -o*. n

i

! noto- *an? { -ieV »e- *

I

______

1

\

/

i

a n k r V iftn rumor I

j l : :}■ j

S t;iU-5ri-j tirwai !

J1

✓ -'Vi

ix?p^n,i^n«f &• r«i-


us

TJIPTO SAJEKTI


B A B IV A N A L I S A M A S A L A H DAN P E M B A H A S A N N Y A

Melalui

la nd a s a n teori y an g t e l a h d i u r a i k a n

pada

bab II s er ta g a m b a r a n k e a d a a n PT S e p a n j a n g S u r y a Gas pada bab

III,

tentang u sa ha

maka

pada bab IV ini,

masalah untuk

sekaligus

penulis

yang d i h a d a p i p e r u s a h a a n

me ng a ta si ny a.

adanya

bagian

administrasi

bagian

suatu

Pembahasan pada

pr od u k s i

produksinya,

ma k a

sehingga

sistem informasi tabung

di

serta

dalam

sasaran

usaha-

bab

IV

ada,

ya n g

b ai k

pemanfatannya

menentukan

diharapkan

uraikan

s er ta

u n t u k men gu ji h i p o t e s a k e r j a yang

dengan

lancar

ak a n

produksi

penjualan

ini bahwa pada oleh

kebijaksanaan dapat

b er ja l a n

perusahaan

dapat

tercapai. Di ada

b a w a h ini akan d i u r a i k a n m a s a l a h - m a s a l a h

be s e r t a

masalah

penyelesaiannya.

Sebeluin

Gambar

menyelesaikan

yang ada perlu d i k e t a h u i s i k l u s d ar i

t ab un g PT S e p a n j a n g Surya Gas y a i t u

yang

perputaran

:

5. S i k l u s P e r p u t a r a n T a b u n g PT SSG 45

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


46

1. T a b u n g Masîk A k t i v i t a s yang ada p a d a t a h a p ini a d a l a h a k t i v i t a s p e n g a d a a n tabung. T a b u n g m a s u k d i p e r o l e h d e n g a n d u a yaitu

cara

: - P e n g a m b i l a n t a b u n g - t a b u n g k o s o n g d a r i langganan. - Membfeli tabung dari lu a r negeri, t e r u t a m a Jepang d en ga n jalan m e n gi mp or t.

P e n g a d a a n tabung d e n g a n ca r a yang p e r t a m a a k a n k i t a bahas dalam

bab

ini, s e d a n g k a n p e n g a d a a n t a b u n g

dengan

cara

y a n g kedua di luar peinbahasan sk r i p s i ini. Penerimaan sedikit kosong

tabung

k o s o n g p ad a

d ar i p a d a p e n g e l u a r a n tabung.

perusahaan Penerimaan

seperti d i g a m b a r k a n p a d a g a m b a r penerimaan

de n g6 n

Kembali

Ta bu ng Kosong) yang d i i s i ol e h s o p i r d a n

tabung

yang

petugas

tabung

halaman

dimulai

kembali,

formulir

4

lebih

PKBK

44

( P en er i ma an

memperoleh

setiap

incent iv e

tertentu. 2 . P e n g e l o l a a n Tabung Tabung-tabung gudang. lagi

yang m a s u k s e l a n j u t n y a d i s e r a h k a n

Dari bagian gudang d i s e r a h k a n ke

dengan

pengelolaan

gas. U ra i an di a t a s t e r m a s u k tabung.

Untuk

lebih

bagian

pang gu ng

aktivitas

jelasnya

ke

dari

a k t i v it a s

p e n g e l o l a a n tabung m e n y a n g k u t b a g i a n - b a g i a n : 2*1* B ag ia n A d m i n i s t r a s i T a b u n g

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


47

PT

Sepanjang

operasionalnya, yang

harus

S ur ya

Gas

di

membutuhkan cukup banyak

ditanamkan

dalam

d a l am inves t as i

persediaan

tabung,

jnengingat p e n t i n g n y a p e r a n a n t ab un g d a l a m p e r u s a h a a n yaitu

sebagai

aktivitas

p ro du k s i

meinbebankan meskipun

t it ik

uang

penentu dan

jaminan

dilaksanakannya

penjualan. t ab un g

Perusahaan

kepada

pembeli,

kadang-kadang untuk pembeli tertentu

yang

telah lama m e n j a l i n h u b u n g a n d e n g a n p e r u s a h a a n

tdak

dibebani

uang jaminan. P e r u s a h a a n t i d a k

memberikan

batas akhir waktu p e n g e m b a l i a n t a b u n g d a n pengambilan p er u s a h a a n , terhadap

tabung

me n j a d i

sehingga pembeli

pengembalian

kewajiban

tanggung tidak

jawab

berkepentingan

ta bu ng kosong.

Yang

sering

t e r j a d i ad al ah l a n g g a n a n me mb el i gas p a d a p e r u s a h a a n lain,

bi l a

dia mb il , yang

tabung

k ar e na

cepat.

pengelolaan

k os on g

tersebut

langganan

menginginkan

Dengan demikian tabung

tidak

lama

segera

pe.layanan

kelamaan,

tdak d i t a n g a n i

secara

bila

serius,

m a k i n lama p e r s e d i a a n tabung m a k i n me ni p i s . Mengenai

menipisnya

persediaan

tabung

p e r u s a h a a n , d i s e b a b k a n ad a ny a b e b e r a p a hal y a it u 1. B a n y a k n y a langg an an

tabung yang

yang belum

/

:

berada

pada

tidak

dapat

d i l a k u k a n penarikan.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


2.

Banyaknya

tabung

ya n g

berada

p ad a

langganan akibat kerusakan atau kehilangan 3.

B a n y a k n y a t a bu ng yang m e n g a l a m i di

dalam

perusahaan

/

kerusakan

gudang

a k ib at

p e n y i m p a n a n yang k u r a n g baik. Banyaknya

t ab un g

yang

hilang

di

d a la m

g u d a n g k a r e n a d i c u r i orang. Apabila akibat

dari

menipisnya jumlah f a kt or

pertama

tabung

di

perusahaan

atas,

maka

hal

t er se b u t bisa di at as i d e n g a n c a r a m e m p e r b a i k i s i s t e m pengelolaan

dan

administrasi

persediaan

tetapi b i l a m e n i p i s n y a p e r s e d i a a n t a b u n g akibat

tabung, perusahaan

b a n y a k n y a tabung yang m e n g a l a m i k e r u s a k a n

/

h i l a n g baik di d a l a m g u d a n g a t a u p u n y a n g b e r a d a pada l a n g g a n a n dan a k i b a t d i c u r i orang, p e r u s a h a a n

dalam

pengadaan

dengan

jalan

/

lebih

tabung-tabung

m e ng im po rt , banyak

yang

lagi.

memberikan menghadapi

Oleh

kosong

memerlukan karena

perhatian

yang

dana itu

biaya

perusahaan

lebih

inasalah p e r s e d i a a n t a b u n g

menghindari

kerusakan / kehilangan dan

tingkat

perputaran

menjadi

satu

ta bu ng dari d u a

m i n g g u sekali, ag a r

harus

besar

dalam

dengan

jalan

mempercepat

minggu proses

sekali prod uk si

dapat b er j a l a n lancar. B a g i a n p an gg u n g

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


49

Bagian kontrol

roengenai

Sehubungan y an g

panggung jumlah

ha r i

tabung

dari g u d a n g

ju ml ah

dan

gas yang

mencatat

nomor-nomor

perjenis

dan

u k u r a n tabung.

data-data

dengan

sekaligus

yang

keluar

Jenis

ya n g

t ab un g

buatan

ukuran

t ab un g

ad al ah 6 m e t e r k u b i k

kubik.

B a g i a n pang g un g

atau

dimaksud

Jepang, a ta u

tab un g- ta bu ng yang ada di dan

s ed an g 7

meter

terhadap

gudang

terhindar

dari

menentukan

t a b u n g - t a b u n g ma n a yang h a r u s

terlebih

menurut

bertanggung-jawab

kerusakan

gas

mengirim

adalah

penyimpanan

Rusia

gudang.

mengeluarkan

keluar

ta b un g

mengadakan

dalam

d e n g a n t u g a s n y a y ai t u

diminta

tentang

setiap

agar

kehilangan,

juga

digunakan

du l u s e h u b u n g a n d e n g a n s if at dari

tabung,

yaitu

t i da k

boleh d i b i a r k a n d a l a m

keadaan

dalam

waktu

yang agak la m a k a r e n a

bisa

k os on g

mengalami

kerusakan. 2.3

B a g i a n Pr od u k s i Terlaksananya sangat dalam kosong juga jumlah

tergan tu n g gudang

pada

akan

persediaan

ta bu ng

Bila

persediaan

ta bu ng

perusahaan.

m em pr od uk si gas

tabung

yang

ada,

ini

jumlah

d a l a m gudang sedikit, ma k a

menganggur

SKRIPSI

aktivitas bagian produksi

sed ik it sehingga

dari mesin. Ya n g sering


bagian

produksi

sesuai ada

dengan

kapasitas

terjadi

adalah

TJIPTO SAJEKTI


50

bagian

produ ks i s u d ah t e r l a n j u r

jumlah

besar,

gudang

tidak m e n cu ku pi ,

ternyata

memproduksi

persediaan

d a la m

tabung

d al am

a k i b a t n y a gas y an g

tinggal

d i i s i k a n ke tabung d i b u a n g b e g i t u saja. Hal tersebut mengakibatkan

perusahaan

rugi

sebesar

biaya

m e m p r o d u k s i gas dan k e h i l a n g a n k e s e m p a t a n menjual. 3. T a b u n g K e ^ u a r Dalam tabung,

tahap

ini

menyangkut

masalah

ak i ba t ad an ya a k t i v i t a s p e n ju al an .

peredaran Bagian

t e r k a i t d e n g a n tabung k e l u a r a d a 2 bagian, y a i t u

yang

;

3.1. B a g i a n A d m i n i s t r a s i T a b u n g Dalam administrasi terlihat

hal t ab un g

peredaran sudah

tabung bekerja

ini dengan

a d a n y a b e b e r a p a p e n c a t a t a n yang

terciptanya

bagian baik,

menunjang

suatu i n f o r m a s i yang baik, a n t a r a

lain

diselenggarakannya. X.

Laporan posisi tabung

harian,

mingguan,

dan bulanan. 2.

Lap or an p o s i s i t a b u n g p e r l a n g g a n a n .

3.

R i n g k a s a n t a b u n g y a n g b e l u m kembali.

4.

M e m b u a t surat t e g u r a n bila

kepada

langganan,

ta bu n g t i d a k ke m b a l i d a l a m waktu

3

bulan. ad

SKRIPSI

1. D a l a m l a p o r a n p o s i s i tabung,


terl ih at

TJIPTO SAJEKTI


51

b e b e r a p a info rm as i s e p e r t i

:

J u m l a h tabung y an g beredar. J um la h yang isi. J um la h tabung afkir. J um la h tabung ya n g s u d a h dibayar. J u m l a h ta bu ng y an g

belum

kembali

d a l a m w ak tu 3 bulan. ad 2.

D a la m

posisi

tabung

perlangganan

te rl i h a t b e b e r a p a i n f o r m a s i tentang: Nama l a n g g a n a n Alamat langganan Posisi tabung p e r i o d e l a p o r a n

yang

lalu Posisi tabung

perlangganan

u n tu k

setiap p e r i o d e laporan. D al am p e n c a t a t a n ini d i b e d a k a n tabung

yang b e r u k u r a n 6

meter

antara kubik

d a n 7 m e t e r k u b i k d a n j e n i s R u s i a atau Jepang,

serta d i c a t a t

sesuai

dengan

nomor urut yang t e r c a n t u m p a d a

tabung

masing-masing. ad 3.

Dari dil ih at dibuat

SKRIPSI

laporan

posisi

j um la h

tabung

ringkasan


nomor

tabung

d a pa t

yang

dapat

tabung

yang

TJIPTO SAJEKTI


pe^pusta : ^ -UMVEKSHAS A l f A N w U A ^

b e l u m kembali. ad 4.

S u ra t

t e g u r a n ini d i s a m p a i k a n

langganan

bila t a b u n g

y an g

kepada tertanam

p a d a l a n g g a n a n t e r s e b u t s ud ah 3

ber um ur

b u la n dan bi l a t a b u n g yang

m e n g a l a m i k e r u s a k a n atau kehilangan. P e rl u dalam

diketahui bagian

menjalankan

manual, Kalau

tugasnya

administrasi selain

dengan

sudah d i l a k s a n a k a n d e n g a n s i s t e m dengan

sistem manual

tabung

petugas

sistem

komputer.

kurang

m e m b e r i k a n informasi k e p a d a b a g i a n p a n g g u n g posisi

tabung,

disebabkan

sistem

manual

administrasi

tabung

me nu li s

pe t u g a s

berkali-kali

t e r h a d a p s u ra t jalan,

r i n g ka sa n

sebagainya,

tentang

karena

mengharuskan

tabung,

laporan

t a b u n g yang b e l u m

s e h i n g g a yang s e r i n g

dan

posisi

kembali,

terjadi,

akhirnya

tidak sempat m e m b u a t l a p o r a n p o s i s i

membuat

ringkasan

n om or

tabung

kembali. Bila d e n g a n s i s t e m k o m p u te r,

dan

petugas

t e r l a l u repot m e n c a t a t b i l a p e s a n a n besar, petugas

cepat

yang

tabung belum

l a p o r a n posisi

t ab un g dan r i n g k a s a n n o m o r t a b u n g yang b e l u m kembali bi s a muncul sendiri, bi l a d a t a - d a t a yang ke d a l a m k o m p u t e r sudah benar. T e t a p i

SKRIPSI

dalam

si st em k o m p u t e r p u n sering

dalam

me m bu at

r i n g k a s a n n o m or

k en yataannya,

te r j a d i t ab un g


dimasukkan

kesalahan yang

b e lu m

TJIPTO SAJEKTI

ditarik


53

kembali,

sehingga

pelanggan

sering

marah

bila

t e g u r a n u n tu k n om or botol X, s e d a n g k a n t a b u n g d e n g a n nomor

t er s e b u t tidak ada pa d a

Setelah

diteliti,

ternyata

pelanggan bagian

tersebut.

panggung

yang

s a l a h d a l a m men ul is n o m o r tabung y an g keluar. 3.2. B a g i a n Penjualan. Peredaran aktivitas

tabung

ini t i m b u l

penjualan.

Di

akibat

dalam

adanya

menentukan

kebijakganaan p e n j u a l a n n y a , bagian penjualan menianfaatkan

inform as i yang ada p a d a

lain yang ada d a l a m p er us ahaan,

bagian-bagian

se p e r t i di d a l a m m e

nentukan penerimaan order pembelian dari bagian

penjualan

/pemasaran

hanya

pertimbangan pencapaian penjulan tanpa akan

mempertimbangkan apakah mampu

me me n u h i

semua

kurang

langganan,

berdasar

sebanyak-banyaknya nantinya

order

perusahaan

yang

diterima

s e h u b u n g a n d e n g a n a da ny a k e t e r k a i t a n derigan bagian

lain

terutama dengan

atas

bagian

bagian-

produksi

dan

a d m i n i s t r a s i tabung di d a l a m m e n e n t u k a n p e n e r i m a a n order

pembeli. Akibatnya,

dari

langganan

ternyata

tidak

yang

seringkali terjadi

s ud ah

bisa

terlanjur

dipenuhi,

karena

order

diterima tidak

m e m a n f a a t k a n informasi te n t a n g p e r s e d i a a n t a b u n g dan p r o d u k s i d al am perusahaan.

Bila hal ini t i d a k segera

d ip e r b a i k i , ma k a akan b e r p e n g a r u h p a d a

SKRIPSI


terganggunya

TJIPTO SAJEKTI


54

h u b u n g a n b ai k yang t e r j a l i n a n t a r a p e r u s a h a a n d e n g a n langganan

dengan larinya konsumen

pada

iêrusahaan

lain. 4. P e n a r I k a n K^m ba li T ab un g Kosong P e n a r i k a n kembali t a b u n g k o s o n g m e n j a d i j aw ab

ba g ia n

kosong

ini,

tertentu, giat,

p a n g g u n g / sopir. D a l a m petugas

mendapat

penarikan

incentive

untuk merangsang mereka supaya

s e d a ng ka n

mendapat

Al a t

an gk ut

ya n g

tabung

at a u

komisi

bekerja

p e t u g a s yang d a p a t m e n j u a l

komisi.

t a n g g un g-

lebih

gas,

tidak

digunakan

untuk

m e n g a m b i l tabung ko so ng dari l a n g g a n a n sama d e n g a n

u n t uk

m e n g a n t a r yaitu truk j e ni s Fuso yang s u d a h tua. T r u k - t r u k tersebut tengah

selain u m u r n y a s u d a h tua, j u g a s e r i n g m o g o k jalan. Hal t e r s e b u t m e n g a k i b a t k a n

waktu

di

pe t u g a s

h ab is u n t u k mefnperbaiki truk. Sep er ti t ab un g

dengan

kesalahan, komputer

menegur tetapi

sistem

disebabkan juga

pelanggan

t e la h

komputer karena

salah. K e s a l a h a n

m a ra h untuk

dijelaskan

pada

di

muka,

ternyata data

y an g

tersebut

p e ru sa ha an ,

n om or tabung X yang

karena belum

pengelolaan masih

ba ny ak

masuk

pada

mengakibatkan perusahaan d i k e m b a li ka n ,

p e l a n g g a n m e r a s a n o m o r t ab un g t e r s e b u t tidak

padanya.

Hal

re ng g a n g

dan a k h i r n y a p e l a n g g a n m e n c a r i p e r u s a h a a n

SKRIPSI

tersebut

mengakibatkan


hubungan

ada

menjadi lain

TJIPTO SAJEKTI


00 untuk

meinenuhi k e b u t u h a n gasnya.

jauh lagi,

Bila

ditelusuri

.Lebih

kesalahan-kesalahan tersebut diakibatkan :

1.

Bagian

panggung

t ab un g

yang

sal ah

nomor

k a rt u pada

surat

K al au p e n u l i s a n surat

j al an

tabung

ringkasan

n o mo r

p ad a

yang

ta bu ng ju g a salah,

akhirnva

menulis

akibatnya penulisan

j a la n juga salah. salah,

dalam

dimasukkan

yang m e m b a w a

n o mo r tabung yang

p e r u s a h a a n daiant

menegur

dalam dampak

salah

dan

pelanggan

juga salali d a l a m p e n u l i s a n n o mo r tabungnya. 2.

Kesalahan

bagian

administrasi

tabung

dalam

m e n c a t a l p a d a kartu tabung. t n tu k k e s a l a h a n ke-2,

lebih m u d a h d i t e l u s u r i k a r e n a m a s i h

a da bukti asj.i p e n g i r i m a n tabung yang d i b u a t o l e h panggung, untuk

tetapi u n t u k k e s a l a h a n pertama,

melacak,

s e ba b bukti asli

dan

b ag ia n

s an ga t

bagian

sulit

panggung

sudah salali. ■ '• L « a h a LJemeâ)ân Setelah i'i t '.aaa;.;n,

\aitu

malâ pc n u l l s

m n s a lah -tnasal a h berubaha

yang

mencankan

ada

pada

peiiiecahan

: 1.

Mem p e r b a i a l

s i s l . t'in

dt nuun

:

a.

SKRIPSI

melihat

car a

r k *c’ i l

n i i u rma^ l

L i P . c k i!

p e n 'e L o l a a n

kvsiiialmn


t a bung

ijenul.

TJIPTO SAJEKTI


n o mo r tabung,

supaya perusahaan tidak

salah

d a l a m m e m b u a t surat t e g u r a n k e p a d a p e l a n g g a n b. M e m p e r l a n c a r k o m u n i k a s i b a g i a n tabung,

bagian

p r o d u ks i,

penjualan,

sehingga

mengetahui

d e n g a n pasti

pesanan s $t ia p d^n

yang

administrasi dan

bagian

diterima,

dan

penjualan

berapa

seharusnya

dengan

p e s a n a n d a pa t d i k i r i m tepat,

bagian

pelanggan

de mi k i a n

dengan

cepat

t i d ak

merasa

dikecewakan. Memberi d a pa t

me n j u a l

dengan Hal

i n c e n ti v e t e r t e n t u p a d a gas d a n m e m b a w a

petugas tabung

n o mo r yang sama d e n g a n yang

yang kosong

dia

jual.

ini d i m a k s u d k a n s u p a y a p e t u g a s l e b ih

d a l a m m e l a k s a n a k a n tugasnya, bisa

s e m a k i n meningkat. S e l a i n

komisi

ju g a

petugas

dalam

konsumen, dalam

sehingga

dimaksudkan menanyakan

pro d uk si

itu

untuk

giat

pemberian mempergiat

langsung

kepada

gas yang d ib el i t e r s e b u t ak a n

w a k t u b e r a p a hari, d a n m e n c a t a t

habis tanggal

k e m b a l i n y a tabung, d e n g a n b e g i t u p a d a saat pada

konsumen

tabung

petugas ya n g

s u da h

dengan

membawa

p ul an g

m e m b a w a tabung kosong. D e n g a n

pelanggan

SKRIPSI

habis,

tidak ak a n m e n c a r i


be ri s i

gas

datang gas

dan

demikian

perusahaan

lain

TJIPTO SAJEKTI


57

untuk

mensupplay

kebutuhan

gasnya,

k a re na

p e t u g a s tepat d a t a n g p a d a waktunya. 3. M e n a m b a h

i n v e s ta si

p ad a

al a t

angkut

yaitu

d e n g a n p e n a m b a h a n t r u k - t r u k baru seb ag ai s ar an a pengangkutan penjualan

untuk memperlancar petugas

maupun

Penambahan

pengambilan

truk-truk

sarankan

karena

mencukupi

b il a

b ar u

melihat

tabung

d i a d a k a n i n v e st as i

angkut, k a r e n a p e r u s a h a a n baru sa j a s e h i n g g a ada d a n a t a m b a h a n b a r u dari sahain,

dan t u j u a n G o - P u b l i c

kosong.

tersebut d an a

d a la m

pe nu l is perusahaan pada

alat

Go-Publ ic , penjualan

perusahaan

u nt u k

m e m p e r l u a s usahanya.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


58

Mo ,

1 -I 1 2. I i 3.1 i 4. St 1 s. j j t> 1 I

Rusi a Rusi a Jepang Jepang Husi a Rusi a

7 ■I J e p a n g i s. j J e p a n g it i

i i i i

i\ t

j j ii

Di b u a t 01 eh

Jems \abung i Ok s i g e n / 6 m i 3 tO k s i g e n / 7 m 1 3 0ksigen/6m

i 3 i i Ok s i g e n / 7 m \ 1 31 \ C a r b o n d i-o4<sida/-6m | ! 31 Carbondioksida/7m | i

3!

1JC a r b o n d i oksi d a / 6 m . sl

! 3! {I C a r b o n d i o k s i d a / 7 m }i | 1 i

\ I

I

1 I 1t

\

»Ii jt *I ! 1 i__ . G a m b a r 6. I n f o r m a s i

SKRIPSI

i i 1 !

g| i! 1 1

1

!1 t w*J r . Kepaaa

nformasl

A d m i n i s t r a s i \--Tabung j Admi ni s t r a s i j Tabung j Administrasi f Tabung j Admi ni s t r a s i \ Tabung j Adfn in 4 s t r-as-4 j Tabung * j A dm i n i s t r a s i ! Tabung j A d m i ni s t r a s i \l Tabung* i Admi ni st r a s i | J:1 Tabung j . iIi *i ■ | i i■ ji i

L a p o r a n jU n t u k m e n g e t a h u i ij u m l a h t a b u n g posisi tabung i y a n g b e r e d a r ,i s i , har i an 1 afki r d a n y a n g m i n g g u a n l*s u d a h di b a y a r & b u l a n a n }{ 1 j Untuk mengetahu i Laporan pens i-s-i t n a m a l a n g g a n a n , t 1 a l a m a t 1a n g g a n a n tabung p e r l a n g id a n p o s i s i t a ganan Ibung periode 1I 1 a 1 u i jt it Ri n g k a s - 1 an i it tabung belum | kembali i 1< i!

Membuat Keputusan Menegur Pelanggan

I1 . j j2 . Jii I\ 3 . | j Membuat j1. Keptitusant K e b i j a k - j2 . sanaan Penjualanj 3 . Perlang- ] ganan i i I Membuat Keputusan Pengambilan Tabung

|

j1. j jZ . j i3. !i ii

Bagian Panggung Bagian Produksi Bagian Penjualan 3agi an Panggung Bagi an Produks i 8agian Penjualan

Bagian Panggung B a g i an Produksi 3agian P en j u a l a n

‘ u J uar-

P e n g a m b i 1 an K e p j t ^ s a n u n t u k p e n g a m b i l a n ta bu ng !

I

Untuk membuat keputusan \ jumlah yang diproduksi I Penerimaan order | perlangganan S | U n t u k p e n g a m b i l a n ta bu ng ; T Untuk membuat keputusan I jumlah yang diproduksi j Penerimaan order j perlangganan I

Untuk pengambilan tabung UntuK membuat keputusan jumlah yang diproduksi Penerimaan order periangganan

untuk pengambilan keputusan.


TJIPTO SAJEKTI


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

1,K e simp ul a n Dari

uraian pada bab-bab sebelumnya,

dia mb il suatu k e s i m p u l a n seb ag ai b e r i k u t 1.1. U nt uk

menyajikan

yang

harus

m en ge n a i

i n f o rm as i s e c a r a

dilakukan

adalah

maka

: tepat,

i n f o r m a s i tersebut. A k t i v i t a s

karena

/nungkin

itu

dalam

harus

arti

dilakukan

sumber

pertama

pengumpulan ini

a k t i v i t a s awal dari k e g i a t a n 'p e m b e n t u k a n Oleh

d ap at

data

adalah

informasi.

dengan dan

data

sebaik

media

yang

d i g u n a k a n h a r u s sesuai. 1.2. S u p a y a

sistem

sesuai

yang

dapat s u da h

dijalankan digariskan

dengan

b ai k

perusahaan,

perusahaan h£rus membenahi karyawan dulu dalam p e k e r j a a n daî k a r y a w a n h a r u s d i b e n a h i dulu, bagaimanapun manusianya

ka re na

y an g

maka arti karena

b a g u s n y a s u a tu s i s t e m t e r g a n t u n g juga,

dan

menjalankan

dari sistem

t er s e b u t a d a l a h m a n u s i a juga. l -3.

Tersedianya merupakan aktivitas

persediaan tabung dalam perusahaan ’ gas faktor

terpenting

perusahaan khususnya

dalam

pelaksanaan

aktivitas

produksi

dan penjual an . 1.4. Bagian a d m i n i s t r a s i tabung s e c a r a k e s e l u r u h a n

sudah

59

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


60

menunjukkan satu

suatu

hal yang baik,

tetapi

kelemahan dalam penarikan tabung

terdapat

kosong

dari

l a n g g a n a n y ai t u k ap an ta b un g itu h a r u s diambil, 1.5. P e r u s a h a a n se la ma ini m e n g a b a i k a n t r a n s p o r t a s i u nt uk pengangkutan penting

tabung,

dalam

padahal

menunjang

transportasi

peningkatan

sangat

penjualan,

k a r e n a j i k a s a r a n a t r a n s p o r t m e n g a l a m i g a n g gu an , mak penjualan

juga

akan

mengalami

gangguan,

yang

a k h i r n y a akan m e n g g a n g g u ja l a n y a p r o d u k s i . 1*6. Di

dalam

m e n e r i m a / m e n o l a k o rd er

langgan an ,

bagian

i n f o rm as i produksi yang

dari

penjualan

ba gi an

pembelian

tidak

memanfaatkan

administrasi

s e h i n g g a s e r in gk al i o r d e r

tabung

da r i

sudah terlanjur diterima ternyata

dipenuhi

dengan

tepat, baik

dalam

bila

dalam tidak

langganan

ju ml ah yang cukup. se ge ra

akan

lari

diatasi

tidak

jumlah

ke

Masalah

akan

perusahaan

dan

langganan bisa maupun

waktu, a k i b a t t id ak t e r s e d i a n y a j u m l a h t a b u n g gudang

dari

d a la m

tersebut

dikhawatirkan la i n

untuk

m e m p e r o l e h p e l a y a n a n yang lebih baik. 2 . Saran Dari

uraian

di atas, m a k a

penulis

mengemukakan

s a r a n - s a r a n sebagai be ri ku t : 2.1. P e t u g a s

SKRIPSI

yang

mengantarkan

(menjual)


gas

dengan

TJIPTO SAJEKTI


61

tabung s e h a r u $ n y a sama d e n g a n p e t u g a s yang m e n g a m b i l tabung, dan d i t e r a p k a n n y a s i s t e m komisi bagi p e t u g a s yang bisa m e n j u a l dan m e m b a w a t a b u n g k e m b a l i

dengan

nomor tabung yang sama. 2.2. Ba gi an

penjualan

kebijakan

hendaknya

penjualannya

sumber-sumber

di

dalam

selalu

menentukan

dilandasi

i n f or ma si yang berguna,

dengan

antara

lain

sumber inform a si dari b a g i a n a d m i n i s t r a s i tabung dan produksi

agar

benar-benar dipercava

k e b i j a k a n yang

di da s a r i dan

oleh

supaya

ditetapkan

informasi

kebijakan

t e rs e b u t

yang

dapat

tersebut

bisa

gudang

harus

d ipertanggung-i j a w a b k a n . 2.3. P e n y i m p a n a n diatur

persediaan

tabung dalam

sebaik mungkin sehingga

ters eb ut merugikan

dapat

dilindungi

perusahaan

keadaan d ar i

seperti

persediaan

hal-hal

yang

kerusakan

dan

k ehilangan. 2.4.

Tnvestasi

a l A t - a l a t t r a n s p o r t a s i lagi, k a r e n a

alat

t r a n s p o r t a s i yang sek ar a ng s u d a h t i d a k m e m a d a i lagi.

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI


DAFTAR

PUSTAKA

Barry

E. Cushing, A c c o u n t i n g I nf o r m a t i o n Systems and B us i n e s s O r g a n i z a t i o n , Third Edition, Addison W e s l e y P u b l i s h i n g Company, P h i 1 i p p h i n e s , 1982.

Ikatan

A k u n t a n Indonesia, P r i n s i p 1990.

Joseph

W. W i l k i n s o n , A c c o u n t i n g S y s t e m and Se co nd E d i t i o n , 1984.

Sondang

P. Siagan, Filsafat A d m i n i s t r a s i . C e t a k a n G u n u n g Agung, Jakarta, 1978.

Zaki

SKRIPSI

A k u nt an si

Indonesia. Information, ke-6,

Baridwan, S i s t e m A k u nt an si P e n v u s u n a n P r o s e d u r dan M etode t Bagian Penerbitan Akunt an si YKPN, Y og j a k a r t a , 1979.


TJIPTO SAJEKTI

iJO *


#APTAR j

f ?.j

p e n

g i b

i

m a n

(*)

----------------------------------------- — Pi^CIR-LT-tAli J M B a LI

BOTGL

OXyG^rf AeamLÊ

19..

DON.TRUCK IJO ■■

jfc r a f K cn trc

Co r e t y a n g t i d a k p e r l u .

SKRIPSI


TJIPTO SAJEKTI

P.T. SEPANJANG SURYA GAS Pabrik Zat'Asam


( Oxygen )

Raya Bambe-Bryorejo Telp.819675 imp, i LMPIRAN DAPTAR BOTOL

Tanggal Kirin

SKRIPSI

KIRB1AN SAMPAI

s

YANG BELUM KEMBALI SAMPAI

s

No. Surat Jalan

No, Botol

No

Tanggal Kirim


No. Suxat Jalan

'Jo.Botol

TJIPTO SAJEKTI

ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA R I N G K A S A N NCMOR B O O T ,

S

/

D

PENGIRIMAN

J U M L A H

s BULAN ........................ : ....................... BOTOL,

LAMP i ........................

T G L

T G L . N

K

I R I M

T G L

O . B O T O L

'

N O K E M

T G L .

T G

N O , B O T O L

B A L I

. K

N O

I R I M

K E M

2 1

L ,

B A L I

T G N

K

L ,

r

O . B O T O L K 0 4 B A 1

I R I M

I

i

4 1

'

—

-

1 --- -------------- t 1

2 2

4 2

2 3

!

4 3

4 4

. 2 4

. 2 5

4 5

2 6

4 6

2 7

4 7

2 8

4 8 ............. .......... *

■ 29

4 9

I i

5 0

5 0 i

3 1

5 1

i

t !

i

3 2

/

5 2

) j

N*\

i

5 3

i !

3

4

i

;

............................-

I i

5 4

i

'

T

~

-

3 5

5 5

1

•

i

i i

3 6 \

5 6

i

1

3 7

5 7

■

•

i

3 8

i

5 8

- J .-------------------------

3 9

5 9

SKRIPSI

PENGARUH SISTEM INFORMASI ... A A

\

|

TJIPTO SAJEKTI ✓~

I i


PT. SEPANJANG SURYA GAS Pabrik &at Asam ( Oxygen ) Jl. Raya Bambe - Driyorejo G R E S I K

Bambe, Kepada Yth.,

_____

Dengan hounat,

_____________

Betsama ini kami beritahukan bahwa nomoxuncraor botol yang tercantum dibawah ini terdapat kesalahan,

Mahon dengan sangat

agar segera mengecek oomor - nomor botol yang salah tersebut. Ncmor - nanor botol tersebut adalah sebagai 'berikut :

Tanggal

Surat Jalan Nomor

No, Botol Yang salah

No. Botol Yang benar

-Demikian pemberitahuan kami, atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Hoiraat kami.

(

SKRIPSI


).

TJIPTO SAJEKTI

PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN TABUNG TERHADAP KEUNCARAN PRODUKSI GAS PADA PT SEPANJANG SURYA GAS DI GRESIK

Recommend Documents