Pengantar E-Business dan E-Commerce Pertemuan Ke-3 (Business-to-Business [B2B] E-Commerce) Noor Ifada
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
1
Sub Pokok Bahasan
Siklus Perdagangan Transaksi B2B Electronic Markets dalam B2B EDI dalam B2B Internet Commerce dalam B2B
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
2
Siklus Perdagangan
Pre-Sale:
Eksekusi (Execution):
Pesan (Order) Pengiriman (Delivery)
Penyelesaian (Settlement):
Pencarian (Search) – mencari supplier Negosiasi (Negotiate) – persetujuan kontrak perdagangan
Tagihan (Invoice) Pembayaran (Payment)
After-sales (purna-jual), misal: garansi dan servis
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
3
Siklus Perdagangan (contd-2) Customer
transactions
Supplier
Pre Sales
contract
Pre Sales
Execution
order
Execution
delivery note Settlement
invoice
Settlement
payment After Sales
maintenance
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
After Sales
4
Transaksi B2B Trade Cycle: Repeat Credit
Cash
Search Pre-Sale Negotiate Order Execution Deliver Invoice Settlement Payment After Sales
After Sale EDI
Electronic Internet Markets Commerce
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
5
Electronic Markets dalam B2B Search Negotiate
Pre-Sale
EM
Order Deliver
Execution
Invoice Payment After Sales
Settlement After Sale
Penekanan pada fase Pencarian (searching)
Pada umumnya juga memberikan fasilitas untuk fase Eksekusi (Execution) dan Penyelesaian (Settlement) S1 Teknik Informatika - Unijoyo
6
Penggunaan electronic markets
Digunakan dalam sektor: Sistem reservasi penerbangan Pasar keuangan dan komoditas
Biasanya digunakan melalui jalur perantara (intermediary)
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
7
Keuntungan dan Kerugian
Keuntungan Konsumen:
Mudah untuk mengakses informasi harga/jasa yang komparatif
Supplier :
Keuntungan akses pasar Kerugian perbandingan harga yang mudah dilakukan oleh konsumen
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
8
Perkembangan electronic markets
Sistem e-Procurement:
Sistem procurement berbasis internet untuk ‘nonproduction goods’
Cek www.ariba.com
Sistem analog:
Agen perjalanan Online Lelang Online
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
9
EDI dalam B2B Search
Pre-Sale
Negotiate
Order Deliver
EDI
Execution
Invoice Settlement
Payment After Sales
After Sale
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
10
Definisi EDI
Disingkat sebagai: ‘Paperless Trading’
Didefinisikan sebagai: ‘The transfer of structured data, by agreed message standards, from one computer system to another, by electronic means.’ International Data Exchange Association (IDEA)
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
11
Definisi EDI (contd-2) ORDER ORDER
Data terstruktur
Dokumen yang terstandarisasi
From: From: and andThings Things London LondonRoad Road
Contoh: Order/Invoice
Pengkodean
Contoh: Product Code/Customer Code
(biasanya menggunakan standar umum, contoh: ANA/UPC)
Cumberland Cumberland Code: Code:6464326 6464326 To: J.J.Smiths To: Smithsand andSons Sons Packaging PackagingSolutions Solutions 257 257Manchester ManchesterRoad Road Blackburn Blackburn Lancashire Lancashire Address Code: 1149646 Address Code: 1149646
Nilai/harga
Pens Pens
Ref: Ref: AC6464 AC6464
Contoh: Quantity Ordered
Date: Date: 15.03.2000 15.03.2000 Qty Qty
123 123 Kendal Kendal Address Address
Order Order Order Order
Description Description Product ProductCode Code
1,600 1,600
Case: Case:Executive ExecutiveElite Elite––Red Red PT-1073-R PT-1073-R S1 Teknik Informatika - Unijoyo 1,200 Case: 1,200 Case:Executive ExecutiveElite Elite––Silver Silver PT-1073-S PT-1073-S
12
Definisi EDI (contd-3) Contoh: EDIFACT
Standar pesan sbg tanda
UNH+000001+ORDERS:2:932:UN' UNH+000001+ORDERS:2:932:UN' BGM+220+AC6464' BGM+220+AC6464'
persetujuan pemesanan
Sectorial standards e.g. Odette
DTM+4:20000305:102' DTM+4:20000305:102' NAD+BY+6464326::91' NAD+BY+6464326::91'
National standards e.g. ANSI X12, Tradercoms International standards i.e. EDIFACT
NAD+SU+1149646::91' NAD+SU+1149646::91' UNS+D' UNS+D' LIN+1++PT-1073-R:VP' LIN+1++PT-1073-R:VP' QTY+21:1600' QTY+21:1600' LIN+2++PT-1073-S:VP' LIN+2++PT-1073-S:VP' QTY+21:1200' QTY+21:1200' UNT+11+000001' UNT+11+000001'
… untuk contoh order
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
13
Definisi EDI (contd-4) Dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain
Pesan EDI dikirimkan (secara tepat):
Dari aplikasi komputer pertama, contoh: Sistem Pembelian pada sisi konsumen
Ke aplikasi komputer kedua, contoh: Sistem Pemrosesan Pesanan pada sisi supplier
Tidak perlu ada pembacaan atau pengetikan ulang data ke dalam sistem komputer
Dari sisi elektronik
Transmisi dengan menggunakan:
Jaringan komunikasi data
Atau menggunakan penyimpan data untuk transfer seperti magnetic tape atau floppy disc
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
14
Keuntungan penggunaan EDI
Menyingkat waktu pemesanan
Memotong biaya
Mengurangi kesalahan (saat memasukkan data)
Respon yang cepat
Pembayaran yang akurat
Pembayaran EDI
Mengurangi penumpukan stok
Aliran tunai
Kesempatan bisnis
Customer lock-in
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
15
Internet Commerce dalam B2B
Search Pre-Sale
Penggunaan dalam fase Pencarian (Searching):
Untuk barang & jasa yang tidak dimiliki oleh para supplier langganan
Membuka kesempatan bisnis melalui iklan pada situs
Negotiate Order Execution Deliver
Invoice Settlement
Penggunaan dalam fase Pembelian (Purchasing):
Payment After Sales
After Sale
Organisasi/perusahaan dapat membeli barang & jasa melalui internet
Penggunaan dalam fase Purna-Jual (After Sales):
Layanan purna-jual (after-sales) dapat diberikan secara efektif dan ekonomis melalui internet
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
16
Failitas e-Commerce TM
Contoh Pembelian (Purchasing): Dell
Pabrik besar pembuat PC
Pesanan langsung dari konsumen (dalam hal ini menggunakan agen ataupun retailer)
Pemesanan dilakukan melalui telepon atau online
www.dell.com.
Advantages of online purchasing:
Fase eksekusi cepat dan efisien
Tidak perlu ada prosedur pembelian yang rumit (hemat waktu)
Tetap dapat memilih supplier agreement
Tetap dapat mensyaratkan otorisasi untuk pembelanjaan tertentu
Dapat memberikan laporan pembelanjaan
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
17
Failitas e-Commerce (contd-6) TM
Contoh Purna-jual (After-sales) : Sun
Website Pendukung untuk para teknisi dan pengguna:
JAVA services Bug fixes Free software
www.sun.com
Keuntungan layanan purna-jual (after-sales) online: Dokumentasi Online – lebih mudah untuk di-up-to-date daripada berkas hard copy Layanan online dengan menggunakan ‘frequently asked questions’ atau decision trees Layanan e-Mail
S1 Teknik Informatika - Unijoyo
18