BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN EKSKAVATOR MINI L O K A S I
P E K E R J A A N
:
S A N G A T T A
KEGIATAN : Pengadaan Alat-alat Berat pada UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur NOMOR : 03.A/PAN-Eksa.Mini-UPTD.TIM/III/2013 Pada hari ini, Senin tanggal 4 Maret 2013, dimulai pukul 11.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN SEDERHANA PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai berikut : POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I.
Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
II.
Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana APBD Provinsi Tahun Anggaran 2013, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 800.000.000,00 (Delapan Ratus Juta Rupiah)
III.
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 764.500.000,00 (Tujuh Ratus Enam Puluh Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
IV.
Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)
V.
Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan : Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah. Sesuai Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP). c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis; e) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
f) Daftar Kuantitas dan Harga g) Surat Jaminan Penawaran; h) Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2012) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan November 2012, Desember 2012 dan Januari 2013 d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Kamis, 7 Maret 2013 Jam 12.00 Wita Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR : 1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan. 4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan. 5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. f.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas
g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Lump Sum h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. j.
Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP.
k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Ekskavator Mini UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Timur PO BOX 1413 Samarinda 75001 Atau diserahkan pada saat proses pembuktian kualifikasi. VI.
Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran
VII.
Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.
VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan. IX.
Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tertanda
Panitia Pengadaan
LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE
No.
PENGIRIM
PERTANYAAN
88152035
Assalamualikum Wr. Wb Excavator dikirimkan langusng ke lokasi atau di periksa dahulu di samarinda. terima kasih
Wss. Pemeriksaan Barang Ekskavator langsung di periksa di lokasi saat serah terima barang jaminan penawaran asli sesuai dengan dokumen lelang Bab IV lembar data pengadaan bagaian J.4 (Jamian Penawaran asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Panitia Eksavator Mini melalui PO BOX 1413 Samarinda)
87827035
Mohon jaminan penawaran asli diserahkan pada saat klarifkasi atau pembuktian kualifikasi agar dapat diterima secara langsung oleh panitia yang bersangkutan, dan juga pelelangan ini menggunakan system LPSE, yang mana jika calon pemenang yang tidak menyerahkan jaminan penawaran asli dapat dinon aktfkan user ID nya
87827035
Mohon surat dukungan, jaminan purna jual, keaslian barang, garansi produk, spare part dapat dijadikan dalam 1 surat, karena agen/distributor/dealer sudah memiliki format dalam hal memberikan dukungan.
Surat dukungan, jaminan purna jual, keaslian barang, garansi produk, spare part menyesuikan dengan pihak pemberi jaminan
87827035
Mohon surat dukungan tidak dbatasi dari Samarinda dan Balikpapan, karena Surat Dukungan bisa dkeluarkan dari pulau Jawa akan tetapi memiliki perwaklilan di kalimantan timur. Mohon item persyaratan tersebut bisa dihapus.
Surat Dukungan yang dipersyaratkan adalah surat dari Agen/Distributor yang mengeluarkan barang tersebut serta memiliki perwakilan servis center di wilayah Kalimantan Timur
87827035
Mohon spesifikasi teknis dapat mengakomodir beberapa merk, sehingga pelelangan tidak menyalahi prosedur.
spesifikasi teknik yang ada pada dokumen lelang tidak mengarah pada satu merk sesuai dengan pepres no. 54 tahun 2010 beserta perubahannya.
87827035
Sesuai dengan Lampiran Peraturan LKPP No. 18 Tahun 2012 BAB III ayat 3, bahwa jaminan penawaran bisa cukup scan dan di upload, sedangkan untuk jaminan yang asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi. mohonan jaminan penawaran bisa cukup scan dan uplaod saja.
Jaminan Penawaran asli hanya cukup di scan dan di upload kedalam dokumen penawaran, selain dapat dikirim secara langsung ke panitia pengadaan sesuai alamat diatas serta dapat diserahkan kepada panitia pengadaan pada saat proses pembuktian kualifikasi.
jaminan penawaran asli sesuai dengan dokumen lelang Bab IV lembar data pengadaan bagaian J.4 (Jaminan Penawaran asli dikirim ke Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang Panitia Eksavator Mini melalui PO BOX 1413 Samarinda) Jaminan Penawaran asli hanya cukup di scan dan di upload kedalam dokumen penawaran, selain dapat dikirim secara langsung ke panitia pengadaan sesuai alamat diatas serta dapat diserahkan kepada panitia pengadaan pada saat proses
pembuktian kualifikasi..
BAB IX SPESIFIKASI TEKNIS SEMULA : SPESIFIKASI TEKNIS General Made Product
Setara Japan Product
Bucket Capacity Std. Bucket Width Operating Weight
Min. 0.14 Min. 550 Min. 4735
m3 mm kg
Dimention (In Tranport Contition) Overall Length Overall Height Overall Width Min Ground Clearance
min. 5420 min. 2550 min. 1960 +/- 320
mm mm mm mm
Engine Make & Country Total Displacement Rated Out Put Digging Capacity Max. Digging Heigh Max. Dumping Height Max. Dumping Depth Max. Vertical Wall Digging Depth Max. Digging Radius Boom Swing : Right/left Min Slewing Radius of Front Part (Swing) Min. Slewing Radius of Rear Part Max. digging force (bucket)
Setara Japan Product min. 2189 min. 30.2
min. 5680 min. 4100 min. 3690 min. 2980 min. 6020 70/60 min. 2410 min. 1175 35,5 (3.620)
mL kW / 2400 rpm
mm mm mm mm mm degree mm mm kN (kgf)
Track Type Track Width
Steel/Rubber min. 400
Travel Section Overall Length of Track Wheel Base Track Gauge Travel Speed (1st/2nd gear) Gradeability
min. 2910 mni. 1920 min. 1560 4,6/2,7 +/-30
mm mm mm km/h degree
Swing speed Blade (width) Blade (heigth)
min. 8.9 min.1960 min.345
rpm mm mm
mm
Lift heigth (GL up/down) Hydraulic Pump Type Swing Motor Type Travel Motor Type Fuel Tank Capacity
495/375
mm
Tadem variable displacement piston pumps 1 x axial piston type 2 x axial piston type min. 75 L
Puna Jual Memiliki Surat Dukungan dari Dealer Terdekat di Kutai Timur, Samarinda dan Balikpapan Spare Part Tambahan Oil Filter Fuel Filter Air Filter
10 10 10
Unit Unit Unit
BERUBAH MENJADI : SPESIFIKASI TEKNIS General Made Product
Setara Japan Product
Bucket Capacity Std. Bucket Width Operating Weight
Min. 0.14 Min. 550 Min. 4735
m3 mm kg
Dimention (In Tranport Contition) Overall Length Overall Height Overall Width Min Ground Clearance
min. 5420 min. 2550 min. 1960 +/- 320
mm mm mm mm
Engine Make & Country Total Displacement Rated Out Put Digging Capacity Max. Digging Heigh Max. Dumping Height Max. Dumping Depth Max. Vertical Wall Digging Depth Max. Digging Radius Boom Swing : Right/left Min Slewing Radius of Front Part (Swing) Min. Slewing Radius of Rear Part Max. digging force (bucket)
Setara Japan Product min. 2189 min. 30.2
min. 5680 min. 4100 min. 3690 min. 2980 min. 6020 70/60 min. 2410 min. 1175 35,5 (3.620)
mL kW / 2400 rpm
mm mm mm mm mm degree mm mm kN (kgf)
Track Type Track Width
Steel/Rubber min. 400
Travel Section Overall Length of Track Wheel Base Track Gauge Travel Speed (1st/2nd gear) Gradeability
min. 2400 mni. 1920 min. 1560 4,6/2,7 +/-30
mm mm mm km/h degree
Swing speed Blade (width) Blade (heigth) Lift heigth (GL up/down)
min. 8.9 min.1960 min.345 495/375
rpm mm mm mm
Hydraulic Pump Type Swing Motor Type Travel Motor Type Fuel Tank Capacity
mm
Tadem variable displacement piston pumps 1 x axial piston type 2 x axial piston type min. 75 L
Puna Jual Memiliki Surat Dukungan dari Agen/Distributor yang mengeluarkan barang tersebut serta memliki perwakilan servis center di wilayah Kalimantan Timur Spare Part Tambahan Oil Filter Fuel Filter Air Filter
10 10 10
Unit Unit Unit
