Penelusuran Perjuangan Kartini Melalui Arsip

T S R F I 1 2 0 2

N O I T I ED

Mujiono, S.Pd., M.Hum.

RFID Memangkuskan Layanan Perpustakaan

Dr. H. Maman Achdiyat, M.M.

Menjawab Tantangan Masa Depan

Rani Widyahany, S.Hum

Perpustakaan 2.0, Perpustakaan Maya Djoko Utomo

Supersemar di ANRI Itu Asli ?

Rachmi Yamini, S.Hum.

e-Kliping Mendongkrak Pengunjung Perpustakaan Saptadi Suharto, S.IP.

Membangun Program Aspiratif & Penguatannya Nurarta Situmorang

ISSN 2086-9533

9

772086

953310

Penelusuran Perjuangan Kartini Melalui Arsip

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

elibrary.bpadjakarta.net MAKSUD DAN TUJUAN

Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta beserta Staff dan Karyawan mengucapkan

D

alam rangka memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada pemustaka untuk memenuhi kebutuhan informasi bahan pustaka tanpa dibatasi dengan hambatan ruang, waktu dan biaya, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta memberikan pelayanan virtual perpustakaan dengan menyuguhkan fasilitas berupa sumber bacaan digital dalam bentuk e-book dan e-journal.

SELAMAT DAN SUKSES kepada

DR.-Ing. H. FAUZI BOWO (Gubernur DKI Jakarta)

KOLEKSI E-JOURNAL

Sehubungan dengan hal tersebut, diharapkan kepada para Pimpinan Lembaga Perpustakaan Pemerintah/Swasta, Pimpinan Lembaga Pendidikan Negeri/Swasta, Pimpinan Pimpinan Lembaga Pemerintah/Swasta dan Pimpinan Komunitas Pemerhati Minat Baca untuk dapat memanfaatkan fasilitas tersebut secara bijak dan optimal serta dapat ikut mensosialisasikannya. Layanan ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang sudah memiliki username dan password. Setiap calon pengguna diminta untuk membuat akun sendiri dengan mengisi form registrasi yang tersedia secara online dengan mengklik banner Jakarta e-Library pada situs web http://www.bpadjakarta.net

Arts, Film & Music - ProQuest Career and Technical Education: The Arts Business - ProQuest Asian Business & Reference - ProQuest Career and Technical Education: Business Careers - ProQuest Career and Technical Education

Atas Penghargaan yang diberikan ANRI Sebagai Pembina Pelestarian Khasanah Arsip Statis dalam Pengelolaan Kearsipan di Provinsi DKI Jakarta Semoga Lebih Menguatkan Motivasi Pengabdian Kepada Masyarakat Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi DKI Jakarta

Dr. H. Maman Achdiyat, M.M.

General Research - ProQuest Career and Technical Education Health & Medicine - ProQuest Career and Technical Education: Health & Medicine - ProQuest Health & Medical Complete - ProQuest Health Management History - ProQuest Career and Technical Education: History Sciene & Technology - ProQuest Career and Technical Education: Science & Technology - ProQuest Computing - ProQuest Telecommunications Social Sciences - ProQuest Career and Technical Education: Social Sciences - ProQuest Library Science ProQuest Culturegrams

SYARAT & KETENTUAN - Layanan ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang sudah memiliki username dan password. - Setiap calon pengguna diminta untuk membuat akun sendiri dengan mengisi form registrasi yang tersedia untuk menjadi anggota virtual di aplikasi Jakarta ELibrary. - Calon pengguna mengaktifkan akun yang sudah dibuat melalui link yang terkirim otomastis ke e-mail pada saat registrasi berhasil. - Calon pengguna akan menerima pemberitahuan e-mail dari admin jika permohonan pembuatan akun sudah disetujui oleh admin. - Menggunakan layanan ini secara bijak.

CARA PENGGUNAAN - Akses melalui http://www.bpadjakarta.net. - Pilih banner JAKARTA e-Library. - Login menggunakan username dan password yang sudah dibuat. - Pilih sumber bacaan elektronik yang diinginkan pada link yang tersedia.

EDITORIAL

Mendambakan Pustakawan dan Arsiparis Masa Depan Demikian halnya dengan tanggung jawab arsiparis, sebagai penyedia jasa harus memiliki prinsip user oriented. Mereka harus bisa memberi pelayanan prima. Kepuasan penguna menjadi segala-galanya. Arsiparis perlu cepat memberikan reaksi terhadap sejumlah temuan baru di bidang percepatan layanan berbasis adidaya aplikasi program komputer. Jadi, pustakawan dan arsiparis ideal akan terbuka terhadap kritik

dan saran dari pengguna baik secara langsung maupun pengaduan pengguna baik secara elektronik maupun langsung. Perbaikan layanan dan kepuasan pengguna pun menjadi taruhannya. Dalam pelayanan terhadap pengguna, keduanya berorientasi pada bagaimana pengguna terkesan terhadap etos kerja dan pelayanannya. Pemberian special day to user, misalnya di setiap Senin ada coffee break akan memberikan resfek

P

ustakawan-arsiparis ideal sejatinya berpendirian

positif kepada pengguna jasa. Pengguna jasa akan merasa

committed to learning. Artinya, mereka berusaha

diperhatikan dan betah dalam mencari informasi arsip atau

mencari pengetahuan secara terus menerus,

membaca buku. Sikap ini masih harus dibarengi dengan

mensintesiskan segala input, menyeimbangkan

kesantunan

segala informasi terkumpul dan menyelaraskan

pengguna jasa arsip atau pemustaka.

dan

kepiawaian

berkomunikasi

terhadap

4

pelayanan yang selalu tanggap terhadap tuntutan zaman.

Penampilan ini tentunya akan sempurna bila diimbangi

Pendeknya,

dengan kompetensi menguasai media teknologi komunikasi.

mereka

mampu

menjalankan

manajemen

informasi perpustakaan dan kearsipan.

Buletin Mantap edisi I Tahun 2012


setiap tindakan. Sikap ini diperlukan guna peningkatan

Dalam keseharian mereka akrab denagn proses menyediakan alamat-alamat Web dan katalog web untuk berbagai

Manajemen informasi perpustakaan dan arsip, tak pelak

bidang, misalnya informasi tentang peternakan, pertanian,

menjadi tulang punggung dalam proses penyediaan informasi.

kesehatan dan kedokteran dan semua cabang ilmu lainnya;

Mewujudkan tugas dan fungsi ini baik pustakawan maupun

menyediakan dan membantu pencarian jurnal-jurnal dengan

arsiparis haruslah merupakan tim solid yang mampu bekerja

mengetahui cara mengoleksi dan menata alamat-alamat

sama. Setiap pustakawan memiliki tugas yang berbeda-

situsnya dengan teratur, misalnya jurnal Fisika, Kimia, Biologi,

beda namun satu tujuan yaitu kepuasan dari pengguna.

Kedokteran, Peternakan, dan sebagainya; membuat dan

Menginggat tiga hal pokok manajemen perpustakaan, maka

mengisi Web perpustakaannya dengan link-link yang unik

pustakawan yang ideal harus mampu bekerja secara efektif

dan teratur sedemikian rupa sehingga memudahkan user

dan efisien. Efektif dalam perolehan informasi dan efisien

dalam pencarian informasinya; membuat link berita terkini

dalam waktu. Efektif dalam pencarian kembali informasi dan

yang berisi informasi-informasi hangat yang up to date di

efisien terhadap waktu.

berbagai bidang.

1

CONTENT DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

5

24

BANG MANTAP

KARSA

Menjawab Tantangan Masa Depan e-Kliping INOVASI Mendongkrak Pengunjung Perpustakaan

15

Cover PENGARAH Asisten Kesejahteraan Masyarakat

26

PENANGGUNG JAWAB Dr. H. Maman Achdiyat, M.M.

INOVASI

8

PENERBIT BPAD Provinsi DKI Jakarta

30


ORGANISASI

2

Perpustakaanku, Istanaku

12 SOROT

PEMIMPIN UMUM Drs. Bambang Chidir Sunarto, M.Si.

Perpustakaan 2.0, Perpustakaan Maya

Supersemar di ANRI Itu Asli ?

WAHANA

18

Mencerahkan Karakter Bangsa di Lembaga Informasi

22 KARSA Depo Arsip Fokatara Semakin Bertaji

Membangun Program Aspiratif dan Penguatannya

WAHANA 37 Penelusuran Perjuangan Kartini Melalui Arsip

WAHANA 41 RFID Memangkuskan Layanan Perpustakaan

DEWAN REDAKSI Drs. H. Agus Bambang, M.Pd. Dra. Hj. Meti Lastri, M.Si. Noerwenda, S.H. Ria Victoria SKD, S.Sos. PEMIMPIN REDAKSI Eko Mardirianto, S.E. WAKIL PEMIMPIN REDAKSI Mujiono, S.Pd., M.Hum. REDAKTUR Gunawan, M.Pd Sugeng Prayitno, S.Kom. SEKRETARIS REDAKSI Rahmatul Karimah, S.Hum.

WAHANA 44 Arsip dan Perpustakaan Sebagai Garda Depan Bangsa

WAHANA 46 Penelusuran Arsip Secara Lisan

WAHANA 49 Era Kebangkitan Dunia Itu Dari Perpustakaan Islam

WAHANA 53 Mendambakan Perpustakaan Anak Jakarta

REPORTER/STAF REDAKSI Agung Pramanto, S.S. Burhan, S.Ag. Victor Hotma Parulian Deo, S.T. Reza Priatna, A.Md Tuti Rusmiati Graphic Design Ferro Stansyah


OPINI

Tiket ke Surga Tanpa Biaya, Mau ?

SIRKULASI Nurdi Irwanto

3

OPINI

BANGMANTAP

Supersemar di ANRI Itu Asli ? Oleh: Djoko Utomo Kepala ANRI Periode 2004-2009, Penasihat Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI), Penasihat Masyarakat Peduli Arsip (MAPA)

I

ni mengundang pertanyaan skeptis, bagaimana melacak arsip sebagai palsu atau tidak palsu harus melalui pengujian

(eksteren dan interen) yang saksama. Pengujian tidak bisa

dilakukan terhadap naskah atau arsip/dokumen yang

hanya berupa kopi, salinan atau hasil penggandaan apalagi kopi/


salinan yang tidak dilegalisasi atau diotentikasi. Kopi/salinan itu tidak mempunyai nilai guna kearsipan (archival value). Tegasnya, kopian/salinan tidak perlu diuji. Naskah asli Supersemar hingga kini belum diketemukan.

Naskah Supersemar yang disimpan di ANRI palsu. Alasannya sederhana sekali, naskah itu berupa kopian alias bukan asli. Begitu, tulis Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M. Asichin di harian Kompas edisi 12 Maret dan 13 Maret 2012.

Menjawab Tantangan Masa Depan Oleh: Dr. H. Maman Achdiyat, M.M. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta

Seandainya naskah Supersemar asli diketemukan harus diuji dengan saksama oleh para ahli termasuk penggunan laboratorium. Itu sebabnya, pernyataan M. Asichin sangat tidak profesional, bahkan menyesatkan. Pasalnya, Supersemar itu seperti sebuah misteri. Kontroversi Supersemar setidaknya berkutat pada uji materi: proses terbitnya Supersemar, apakah berasal dari Bung Karno sendiri atau bukan; siapa pengetik Supersemar, apakah Brigjen Sabur atau Letkol Ali Ebram atau siapa? Apakah

Era teknologi informasi kian membawa arus perubahan baru. Betapa tidak, adidaya komunikasi tanpa kabel ikut menuntut perubahan paradigma pelayanan BPAD. Perubahan orientasi tersebut juga mencakup orientasi pada citra perpustakaan dan arsip sebagai alat pemersatu bangsa.


keaslian naskah arsip? Menentukan suatu naskah atau

Supersemar diketik pada kop surat lembaga kepresidenan, kop surat Markas Besar Angkatan Darat atau dengan logo garuda?

8

(Asvi Warman Adam, 2006).

5

BANGMANTAP

BANGMANTAP

layanan baru. Sebut saja, bagaimana caranya perpustakaan bisa seperti kafe yang menyediakan menu bacaan yang menarik selera pemustaka. Produk layanan ini bukan mustahil bisa sepopuler makanan siap saji. Begitu pula dengan arsiparis harus bisa mengoptimalkan modus kerja kearsipan secara modern berbasis teknologi informasi. Komitmen ini memiliki kontribusi langsung bagi proses menciptakan wahana kerja yang lebih kreatif, modern dan wawasan global. Sebut saja Mereka mengubah tempat baca menjadi nyaman, menggabungkan perpustakaan dan kafe, para pustakawan bisa mengubah nama «perpustakaan» menjadi lebih modern, seperti learning resource center atau information center. Tentunya ini bukan sekadar menggunakan bahasa asing tetapi karena

dituntut lebih trengginas melayani

memang maknanya dapat mencakup lebih dari

sekaligus meningkatkan kompetensi

sekadar tempat menimba ilmu.

akademiknya. Ini menjadi conditio sineBisa saja, misalnya mereka melaksanakan kegiatan

mal. Mereka berusaha untuk menyediakan koleksi

mengaktualisasikan peran dan tugas mulianya

literasi informasi dan membangun perpustakaan di

yang mendidik, membantu penelusuran informasi

sebagai fasilitator kebutuhan arsip secara umum

komputer. Para arsiparis tidak lagi melulu berkutat

bagi masyarakat, berupaya meningkatkan minat

dan bisa menjadi harapan masyarakat.

pada penyimpanan dokumen secara konvensional.

baca melalui berbagai lomba yang berkaitan dengan

quanon menjawab percepatan layanan


seiiring derasnya arus informasi berbasis teknologi

6

Begitu pula pustakawan harus bekerja keras seperti

buku, menyediakan layanan seperti mendongeng,

Patut dicatat perkembangan teknologi informasi

seorang koki.

informasi kilat dan lain sebagainya. Salah satu hak

berbasis adidaya program aplikasi komputer telah

Pustakawan dan arsiparis bagai keping mata uang.

asasi manusia yang penting adalah hak manusia

menghadirkan

memperoleh informasi.

Komunikasi via jejaring internet telah membuka

fenomena

dunia

tanpa

batas.

celah baru bagi proses percepatan pertukaran dan

Mereka berkubang dalam lembaga informasi perlu menyadari titik perubahan mendasar, yakni memberi

Hak ini pun bisa diakses melalui sistem pelayanan

pelayanan prima. Ini bersumbu pada interaksi manusia

kearsipan. Para arsiparis bisa meletakkan posisinya

peran pustakawan dan arsiparis harus diantisipasi

mulai dari hubungan antarindividu, pemahaman

sebagai agen perubahan. Artinya, semua bentuk

melalui penyediaaan layanan website atau situs

individu akan lingkungan, perilaku menghadapi

layanan berupa arsip dapat dengan cepat diberikan

yang melayani kebutuhan arsip dan buku.

situasi yang semakin kompleks, ditambah lagi

kepada pengguna arsip. Secara edukatif para

unsur-unsur budaya dalam masyarakat. Dengan

arsiparis pun bisa menciptakan kegiatan interaksi

Keniscayaan ini harus terus bergelinding bak bola

memahami hal itu, para arsiparis dan pustakawan

kepada masyarakat. Bentuk layanan ini berbasis

sajlu. Citra cerah arsiparis dan pustakawan di era

perlu membangun karakter bangsa untuk menjamin

penggelindingan sadar arsip kepada masyarakat

dunia tanpa batas perlu diretas lewat pengabdian

kualitas informasi dan jasa yang dilayankan.

atau anak-anak sekolah. Sejatinya memang arsip itu

tanpa batas pula. Artinya, kreativitas arsiparis

tranformasi informasi. Kekhawatiran menurunnya

menjadi perekat bangsa. Pendidikan sadar arsip pun

dan pustakawan terus ditantang dan ditunggu

Komitmen pengabdian pustakawan seyogyanya

harus terintegrasi dengan kehidupan sehari-hari.

masyarakat. Ayo, maju. Melayani dengan komitmen

dikuatkan dengan terobosan menciptakan bentuk

Tak ada pilihan lain bagi para arsiparis untuk segera

tinggi ini tantangan masa depan.


T

ak pelak, para pustakawan dan arsiparis

7

OPINI

SOROT

Pernyataan M. Asichin perlu digugat. Bagaimana bisa

Permintaan untuk bertemu dengan H.M. Soeharto (penerima

menetapkan suatu naskah Supersemar yang disimpan di

Supersemar) dan Jenderal TNI (Pur) M. Jusuf (satu jenderal

ANRI palsu? Itu harus disertai suatu bukti yang kuat, yaitu

dari tiga jenderal yang menghadap Presiden Soekarno di

dengan menunjukkan naskah yang asli yang sudah melalui

Istana Bogor) ketika masih hidup melalui Komisi II DPR RI tidak

uji keotentisitasannya (uji/kritik ekteren) dan uji kredibilitas-

berhasil. Naskah Supersemar asli masih belum ditemukan.

uji/kritik interen (Nugroho Notosusanto, 1974 dan Louis

Supersemar asli terus diburu. Instrumennya mengacu pada

Gottschalk). Penetapan suatu naskah sebagai palsu atau tidak

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

palsu harus dengan naskah atau arsip/dokumen pembanding

Pasal 1 angka 31 dan Pasal 60 ayat (3) dan ayat (4). Arsip

(baca: Tanjung W. Sutirto, Kompas 13 Maret 2012). Itu pun

penting yang dicari perlu dimasukkan dalam DPA (daftar

harus melalui berbagai pengujian yang mendalam, termasuk

pencarian arsip) layaknya DPO (daftar pencarian orang) di

uji laboratorium. ANRI sendiri sampai saat ini belum memiliki

kepolisian. DPA memiliki nilai guna kesejarahan, baik yang

alat uji laboratorium.

telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan serta diumumkan kepada publik (Pasal 1

Jika ANRI ingin melakukan uji laboratorium, maka harus

angka 31 UU No. 43 tahun 2009).

meminta bantuan Mabes Polri. Ini sejalan dengan amanat Pasal 69 ayat (3) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

Setelah naskah atau arsip yang dicari dimasukkan ke dalam

tentang Kearsipan. Pasal ini tegas menyatakan “Dalam

DPA, maka setiap orang yang memiliki atau menyimpan

menetapkan otensitas suatu arsip statis, lembaga kearsipan

arsip yang masuk DPA tersebut wajib menyerahkannya

dapat berkoordinasi dengan instansi yang mempunyai

kepada ANRI atau lembaga kearsipan berdasarkan syarat-

kemampuan dan kompetensi.” Uji laboratorium biasanya

syarat yang ditetapkan dalam pengumuman DPA (Pasal 60

dilakukan terhadap bahan atau material dari suatu dokumen,

ayat (4).

12

Perpustakaanku, Istanaku Oleh: Okgani Suhyoko, S.S. Staf Bidang Layanan dan Pelestarian Perpustakaan dan Kearsipan, Subbidang Layanan BPAD Prov. DKI Jakarta

“Perpustakaan menjadi elemen yang harus dimiliki dalam perencanaan kota”. Kata penulis arsitektur Bradbury Dominikus dalam The Daily Telegraph awal 2003. Pernyataan ini bukan tanpa alasan. Kota yang indah tidak pernah akan berbudaya tanpa kehadiran perpustakaan yang menjadi magnet penarik minat warganya untuk berkreativitas.

bahan/material suatu dokumen disebut sebagai pengujian

Esensi perburuan tak lepas dari ruh arsip. “Arsip adalah

atau kritik eksternal sebagaimana telah disebut di atas. Kopi/

rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan

salinan atau hasil penggandaan suatu naskah (arsip) yang

media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan

tidak dilegalisasi atau diotentikasi merupakan suatu naskah

komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara,

(arsip) yang tidak mempunyai nilai kearsipan (archival value)

pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,

dan tidak perlu diadakan pengujian.

organisasi

politik,

organisasi

kemasyarakatan,

dan

perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, Memburu Naskah Asli

berbangsa, dan bernegara”( Undang-Undang Nomor 43

Setelah menerima naskah kopi/salinan Supersemar ANRI

Tahun 2009 tentang Kearsipan). Naskah (arsip/dokumen)

telah bertekad untuk mencari naskah aslinya. Perburuan

yang disimpan di ANRI seharusnya adalah naskah asli dan

dimulai ketika ANRI dipimpin Dr. Mukhlis Paeni. Staf yang

bukan kopi. Sudah barang tentu asli yang mengandung

melakukan perburuan di lapangan yakni Dr. Tulkhah

pengertian otentik, reliabel (kredibel) dan sah. Tetapi,

Mansyur (almarhum) dan Drs. Agus Santosa.

mengapa Supersemar yang hanya berupa kopi disimpan di

Berbagai

cara telah ditempuh. Berbagai pihak yang dianggap

ANRI?

mengerti keberadaan Supersemar dihubungi. Waktu itu saksi kunci, seperti : Jenderal Besar Nasution (almarhum),

Inilah yang menarik untuk disampaikan. Setidaknya ada dua

keluarga Letjen Amir Machmud, keluarga Jenderal M.

alasan penting, yaitu pertama, bahwa Supersemar merupakan

Jusuf, Moerdiono (almarhum) telah dimintai kesaksiannya.

tonggak sejarah orde baru. Kedua, mengapa sampai ada

Hasilnya nihil.

beberapa versi kopi naskah Supersemar? ANRI menyimpan



misalnya kertas, tinta, dan sebagainya. Pengujian terhadap

9

Perlu dicatat, nama SUKARNO atau SOEKARNO keduanya

Barangkali ada yang perlu disampaikan di sini, yang selama

dipakai dalam dokumen resmi sehingga nama atau salah satu

ini luput dari pengamatan, yaitu bahwa di dalam naskah

nama bisa saja dipakai dalam naskah Supersemar . Apabila

Supersemar yang disimpan di ANRI tersebut terdapat istilah

nama dengan ejaan SUKARNO atau SOEKARNO tidak

yang tidak konsisten, yaitu sebutan Presiden Sukarno sebagai

dipermasalahkan. Mengapa logo atau lambang kepresidenan

Pemimpin Besar Revolusi. Tiga kali disebut sebagai Pemimpin

(bintang dengan padi kapas)

tidak dipergunakan dalam

Besar Revolusi yaitu pertama pada diktum Menimbang 2.2.;

naskah Supersemar, melainkan hanya menggunakan lambang

kedua pada diktum Memutuskan/Memerintahkan: untuk;

garuda hitam. Pertanyaan inipun saat ini susah dijawab

dan ketiga di bawah kata Jakarta, 11 Maret 1966. Tetapi,

karena para pelaku sejarah Supersemar semuanya sudah

disebut sekali sebagai Panglima Besar Revolusi pada diktum

meninggal. Naskah yang original belum ditemukan. Masih

Mengingat 1.2.. Di sini kelihatan, bahwa dalam naskah

banyak kontroversi yang menyelimuti Supersemar. Misalnya

Supersemar yang ada (kopi atau salinan) terjadi pengetikan

siapa pengetik Supersemar, apakah Brigjen TNI AD Sabur

yang tidak konsisten. Pertanyaannya adalah apakah dalam

(ajudan Bung Karno) atau Letkol TNI AD Ali Ebram (Asisten

naskah Supersemar yang original dan otentik juga terdapat

Intel Cakrabirawa)?

kesalahan pengetikan.

Pedoman Penulisan Naskah

Sayang sampai sekarang naskah aslinya belum ketemu.

Barangkali di Istana Bogor ketika tanggal 11 Maret 1966 tidak

Misalnya, naskah asli Supersemar diketemukan dan ternyata

tersedia kop surat dengan logo atau lambang kepresidenan,

juga terdapat kesalahan ketik atau ketikan yang tidak

sebagaimana disampaikan Letkol Ali Ebram. Yang menarik

konsisten, maka naskah yang asli tersebut dengan serta-merta


adalah keterangan Ben Anderson dua naskah Supersemar. Naskah pertama berasal

lambang garuda hitam biasanya digunakan Kepala

dari Angkatan Darat (AD) dalam bentuk stensilan

LPNK atau pejabat yang sederajat; sedangkan

yang terdiri satu halaman. Yang menarik adalah

lambang/ logo garuda emas untuk menteri dan

pada bagian atas kiri atau kop surat terdapat

jabatan yang sederajat). Di dalam naskah ini nama

lambang/logo garuda hitam (bukan lambang/ logo

penanda tangan surat perintah adalah SUKARNO

presiden dengan bintang di tengah padi kapas) dan

dan nama penerima surat perintah adalah SUHARTO.

pada bagian bawah kiri naskah Supersemar tersebut

Barangkali orang akan bertanya mengenai naskah

ada tulisan “Puspen AD” (bandingkan dengan Ben

Supersemar yang “disimpan Jenderal M. Jusuf”

Anderson yang menyatakan Supersemar diketik pada

itu seperti apa? Waallahualam, seperti apa naskah

kertas yang berlogo Markas Besar Angkatan Darat).

Supersemar yang disimpan Jenderal M. Jusuf. Tetapi,

Di dalam naskah yang dari AD , nama penanda

kopi Supersemar yang merupakan lampiran dari

tangan

surat perintah adalah SOEKARNO dan

buku Jenderal M. Jusuf: Panglima Para Prajurit yang

nama penerima surat perintah adalah SOEHARTO.

ditulis Atmadji Sumarkidjo (2006) yang diluncurkan

Sedangkan naskah kedua berasal dari Sekretariat

pada tanggal 10 Maret 2006 di Hotel Sahid adalah

Negara berupa kopi yang terdiri dari dua halaman.

seperti naskah Supersemar yang disimpan ANRI

(Catatan: pada Buku 30 Tahun Indonesia Merdeka,

yang berasal dari Sekretariat Negara. Supersemar

Jilid III Supersemar hanya terdiri dari satu halaman).

adalah dua lembar/dua halaman dengan nama penanda

10

tangan

adalah

SUKARNO.

Dengan

Bagian atas kiri juga terdapat lambang/logo garuda

demikian naskah, yang disimpan Jenderal M. Jusuf

hitam seperti halnya naskah yang dari AD. (catatan:

tidak perlu dibahas lagi.

yang menyatakan

dikatakan palsu. Apabila naskah asli (original) ditemukan,

Supersemar yang asli sebetulnya tidak diketik pada kop

maka pengujian yang seksama perlu dilakukan oleh para ahli

surat dengan logo kepresidenan melainkan pada kop surat

dengan bantuan laboratorium perlu dilakukan. Lebih sayang

MBAD. Barangkali pernyataan Ben Anderson ini dianggap

lagi karena pelaku sejarah, khususnya Bung Karno, Pak Harto,

pernyataan yang paling aneh. Ini semua tentu harus diteliti

Basuki Rachmat, Amir Mahmud dan M. Jusuf telah tiada.

lebih lanjut secara seksama. Tetapi, dari uraian di atas bisa

Mereka tidak bisa dikonfirmasi, tidak bisa diwawancarai

disimpulkan, Supersemar asli belum tentu diketik pada kertas

atau ditanya lagi. Walaupun dijumpai pengetikan yang tidak

yang berlogo/berlambang lambang Presiden (bintang yang

konsisten, tidak berarti naskah Supersemar yang

Adanya

dikeliliingi padi kapas), bisa jadi memang diketik pada kertas

pengetikan yang tidak konsisten. Namun, demikian kita tidak

berlogo/berlambang garuda atau bahkan pada kertas yang

boleh putus asa. ANRI perlu mendapat dukungan untuk terus

berlogo MBAD.

memburunya.

Dengan demikian, tidak bisa dikatakan naskah Supersemar

ANRI tidak menyimpan naskah Supersemar palsu. Yang

yang tidak menggunakan lambang kepresidenan dikategorikan

disimpan ANRI hanyalah naskah Supersemar yang berupa

palsu. Dalam keadaan normal barangkali semua produk

kopi atau salinan yang tidak dilegalisasi. Dengan demikian,

termasuk surat perintah harus dibuat sesuai dengan Pedoman

pernyataan Kepala ANRI, M. Asichin, bahwa naskah

Tata Naskah Dinas atau Pedoman Tata Tulisan Dinas. Perlu

Supersemar yang disimpan di ANRI palsu itu pernyataan yang

dicatat dalam semua naskah Supersemar yang ada, baik yang

salah. (penulis adalah Penasihat, Asosiasi Arsiparis Indonesia

disimpan ANRI maupun di Jenderal M. Jusuf Surat Perintahnya

(AAI) dan Masyarakat Peduli Arsip (MAPA), Kepala ANRI

tidak bernomor. Apakah ini juga lazim suatu surat perintah

2004-2009)


OPINI

OPINI

tanpa nomor. Tetapi, perlu diingat, naskah Supersemar bukan dibuat dalam situasi aman dan normal.

11

SOROT

INOVASI

Proses pendokumentasiannya secara umum belum terkelola dengan baik, seperti halnya. Biasanya surat kabar-surat kabar tersebut hanya dipajang di sudut ruangan dan diganti setiap hari dengan terbitan yang terbaru, menunggu untuk disentuh

S

aat ini di belahan dunia manapun

khususnya Eropa dan Amerika perpusta-

kaan tumbuh dan berkembang secara pesat di pusat kota, di pusat rekreasi,

bahkan di pusat perbelanjaan. In-

pemustaka. Setelah digantikan dengan edisi yang

donesia tanggap membaca trend ini. Terbukti

baru, surat kabar tersebut hanya disimpan di

dengan berdirinya perpustakaan di dalam Pusat

lemari atau ruang penyimpanan. Banyaknya surat

Primata Schmutzer yang juga dikenal sebagai pusat

kabar yang telah lewat edisi terbitnya memberi

pemeliharaan dan pengkajian primata terbesar di Asia

permasalahan tersendiri dalam hal penyimpanan.

Tenggara. Perpustakaan lainnya, yakni di Museum

Sebelum

penyimpanan,

Akuarium Air Tawar Taman Mini Indonesia Indah

menumpuk

di

ruang

maka surat kabar-surat kabar itu secara berkala

yang tak pernah sepi disatroni anak-anak Indonesia.

dibuang atau dimusnahkan. Padahal surat kabar

Kemarakan ini masih ditambah dengan menjamurnya

tersebut menyimpan banyak informasi yang dapat

taman-taman bacaan di lingkungan masyarakat.

dimanfaatkan pemustaka hingga kemudian hari. Ini menguatkan eksistensi perpustakaan yang Namun, ada pula perpustakaan yang sudah

tak

sebuah

perkembangan

Surat kabar yang umumnya terbit setiap hari

penting. Tujuan pembuatan kliping ini antara

Perpustakaan memiliki arti yang lebih dari sekadar

memuat beragam informasi, berita dan peristiwa.

lain untuk memperbanyak koleksi bahan bacaan,

bangunan. Perpustakaan merupakan tempat untuk

Ini

mengumpulkan

mengakses ilmu pengetahuan dan sumber-sumber

sistem sosiokultural dan menyesuaikan diri dengan

budaya yang lain.

minat atau kebutuhan pemustaka/masyarakat.

Lebih jauh, John Dolan menyatakan kita harus

Tak pelak, menghadirkan perpustakaan ideal ini

berhenti melihat perpustakaan hanya sebagai

pengarusutamaan konsep perpustakaan yang serba

tempat untuk meminjam dan mencari koleksi

menyenangkan perlu dirumuskan. Lima hal yang mendasari konsep itu, yakni:

kabar

sebagai

sumber

baru,

informasi

mendorong

perkembangan zaman. Surat kabar juga memiliki

mendokumentasikan

nilai kebaharuan yang sangat penting untuk

(Trijoko 2003:5-6).

atau

mereka tulisan

analisis-analisis

yang yang

kreatif

dan

perkembangan serta kemajuan ilmu pengetahuan

peradaban

mampu manusia

mengikuti modern.

bermanfaat

Artikel-artikel tersebut digunting kemudian ditempel

dan teknologi. Mengingat pentingnya surat kabar

pada selembar kertas, disimpan di sebuah ordner

yang dibutuhkan. Mulailah melihat jauh, bahwa

sebagai salah satu sumber informasi, hampir semua

lalu disusun berdasarkan klasifikasi dan tanggal

perpustakaan menjadi tempat mengeksplorasi,

perpustakaan melangganinya. Bahkan, beberapa

penerbitannya di tempat penyimpanan berupa roll

mempelajari berbagai hal melalui media yang

Program Layanan Andalan

perpustakaan ada yang melanggan lebih dari

o pack. Seperti yang dilakukan Perpustakaan CSIS

tersedia di dalam perpustakaan. Perpustakaan harus

Dalam memberikan pelayanan terhadap pemustaka-

lima surat kabar setiap hari. Perpustakaan Umum

yang cukup terkenal dengan koleksi klipingnya yang

dapat membebaskan pemustaka berkreasi dan

nya, setiap perpustakaan umum di suatu daerah

Provinsi DKI Jakarta sendiri melanggan dua puluh

lengkap. Perpustakaan CSIS mengelola

memanfaatkan sarana yang dimiliki.

mempunyai cara-cara yang unik dan berbeda-

dua judul surat kabar setiap harinya yang dilayankan

judul surat kabar yang dilanggannya setiap hari,

di lantai VIII Gedung Nyi Ageng Serang. Selain itu

setiap artikel yang ada di surat kabar tersebut

Jiwa Sebuah Perpustakaan

yakni: sistem sosiokultural yang berlaku, minat

perpustakaan ini memiliki beberapa tugas dan

dibuatkan kliping kecuali untuk artikel olahraga dan

Rasa memiliki (sense of belonging) pemustaka

dan kebutuhan masyarakat sekitar, kondisi alam

fungsi. Salah satunya, yakni sebagai perpustakaan

kesenian. Bisa dibayangkan berapa banyak kliping

terhadap perpustakaan tecermin ketika pemustaka

atau lingkungan dan lain-lain. Jadi, perpustakaan

delapan

beda. Hal ini bisa disebabkan beberapa faktor,

rujukan dan deposit bagi terbitan provinsi itu

artikel surat kabar yang dihasilkan setiap harinya

berkata, “Perpustakaan saya” atau “Perpustakaan

harus mempunyai program layanan andalan yang

sendiri. Tidak berlebihan bila Perpustakaan Umum

sehingga semakin lama tidak terelakkan kebutuhan

kami”. Ini bisa diartikan, rasa memiliki pemustaka

menyesuaikan dengan keadaan sekitarnya. Ini akan

Provinsi DKI Jakarta melanggan banyak surat kabar

ruang penyimpanan untuk kliping surat kabar juga

sudah sangat tinggi. Dengan demikian, perpustakaan

tercipta keterikatan pemustaka/masyarakat dan

dan mendokumentasikannya.

akan bertambah.

sudah dapat dikatakan berhasil melebur ke dalam

perpustakaan.


surat

harus

perencanaan

kota.

menjadikan

Perpustakaan

dari

mengelola koleksi surat kabarnya dengan cara

menunjang kebutuhan informasi yang cepat dan


lepas

membuat kliping dari artikel-artikel yang dianggap

informasi yang cukup lengkap dan selalu mengikuti

16

pernah

13

SOROT

INOVASI

Sebagai Rumah Kedua Seiring dengan berkembangnya teknologi internet, maka perpustakaan pun harus mampu menyediakan layanan yang berbasis internet. Nantinya kegiatan di perpustakaan tidak terbatas pada sirkulasi koleksi fisik, perpustakaan bisa melakukan hubungan interaktif melalui media website, bahkan komunitaskomunitas yang terbentuk dari proses interaksi tersebut bisa memanfaatkan perpustakaan sebagai sarana/pusat pertemuan dan aktivitas anggota komunitas. Perpustakaan juga dapat dijadikan referensi untuk kebutuhan informasi komunitas tersebut. Hal ini akan menciptakan keinginan yang kuat untuk mengunjungi perpustakaan dari anggota komunitas. Sebagai Jendela Dunia

e-Kliping Mendongkrak Pengunjung Perpustakaan Oleh: Rachmi Yamini, S.Hum. Staf Bidang Pengembangan Koleksi Perpustakaan dan Kearsipan, Subbidang Pengolahan BPAD Prov.DKI Jakarta

Perpustakaan harus menyediakan berbagai sarana informasi yang memberikan kesempatan kepada pemustaka untuk dibutuhkan dan dimilikinya. Ruang-ruang Aktivitas Dalam perpustakaan terdapat kegiatan yang berbeda-beda sifatnya. Ada ruang yang membutuhkan kesunyian . Ada juga ruang yang disediakan justru membebaskan pemustaka untuk berdiskusi atau berinteraksi. Dengan begitu, perpustakaan harus memisahkan dan mengatur keberadaan ruang-ruang tersebut


agar tercipta rasa nyaman dan kondusif bagi pemustaka.

14

Keamanan Perpustakaan termasuk fasilitas umum yang memiliki aset dan koleksi yang harus memiliki sistem keamanan yang baik sehingga dapat menjaga dan melindungi aset atau koleksi perpustakaan dari pencurian baik oleh pemustaka itu sendiri atau dari tangan-tangan jahil lainnya. Selain itu, sistem keamanan yang ada juga harus mampu melindungi barangbarang yang dibawa pemustaka. Jika hal ini terpenuhi, pemustaka tidak akan ragu untuk mengunjungi dan berlamalama di perpustakaan karena merasa aman dan nyaman.

Kualitas layanan perpustakaan kian dituntut pemustaka. Cepat, akurat, lengkap dan menyenangkan menjadi moto yang harus dikedepankan guna membetahkan pemustaka. Ini seiring dengan kemajuan teknologi berbasis komputer. Tak ayal, perpustakaan yang mengabaikan jargon pelayanan berkualitas dipastikan akan sepi alias menjadi gudang penimbunan buku.

H

arapan ini sigap diantisipasi Perpustakaan Umum Provinsi DKI Jakarta yang getol menyediakan layanan koleksi e-book dan e-journal. Keberadaan koleksi tersebut menjadi magnet meningkatkan jumlah keanggotaan dan penggunaan koleksi perpustakaan yang lainnya. Cara

lain yang bisa mendongkrak jumlah kunjungan sekaligus keanggotaan perpustakaan dengan mengadakan koleksi e-kliping.Pengadaan e-kliping relatif belum banyak dimanfaatkan para pemustaka. Pasalnya secara konvensional, koran/majalah atau barang cetakan lainnya sudah biasa disediakan di rak/mebiler. Ini mudah karena setiap hari atau terbitan terbaru koran/majalah telah disiapkan. Namun, tidak jarang

Jika pemenuhan lima hal itu terwujud bukan tidak mungkin

menjadi kendala bila pengunjung memerlukan beberapa artikel beberapa

pemustaka kita akan berkata, “Mari berkunjung ke

koran/majalah dari beberapa edisi berbeda-beda. Gampangnya, kliping

perpustakaan saya!”

sangat dibutuhkan pengunjung/pemustaka.


mendapatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang

15

WAHANA

INOVASI

membangun kerja sama untuk menyediakan informasi dan koleksi yang dibutuhkan masyarakat. Nilai tersebut juga terlihat pada cara mereka membantu masyarakat yang terkena musibah bencana alam. Ketiga nilai di atas muncul dalam berbagai kegiatan lembaga informasi yang sudah dilakukan selama ini. Kegiatan-kegiatan tersebut dapat disebut sebagai terobosan baru, seperti tampak dalam Tabel 1 berikut ini: Tabel 1. Nilai dalam lembaga informasi Kegiatan

Nilai Daya Juang dan Komitmen

Nilai Pentingnya Pendidikan

Nilai Kebersamaan

1

mengubah gedung dan interior menjadi lebih modern

V

-

-

2

menggabungkan lembaga dengan kafe

V

-

-

3

Menggunakan nama berbahasa asing

V

-

-

menyediakan koleksi yang mendidik

-

menyelenggarakan berbagai lomba (duta baca, pustakawan teladan, dsb)

-

memudahkan akses informasi (mengembangkan berbagai perangkat lunak)

-

membantu masyarakat yang terkena bencana alam

V

membuat undang-undang perpustakaan

V

4


5

20

6

7

8

Membangun Karakter Bangsa Membangun karakter bangsa sebaiknya disesuaikan dengan

V

V

-

V

V

-

V

V

iklim organisasi terkait. Berdasarkan jenis lembaga informasi,

Jenis kliping semacam ini pun belum mampu

kata kunci seperti pencarian koleksi perpustakaan

profit atau nonprofit, ukuran organisasi, tujuan dan visi misi

mengikuti perkembangan zaman yang serba cepat

melalui OPAC pada umumnya. Selain itu, digitalisasi

dan lain sebagainya, setiap organisasi memiliki sifat tertentu

dan praktis. Mulai dari proses pengerjaannya

artikel

yang unik. Lembaga informasi kebanyakan bersifat nonprofit

hingga penelusuran atau pencarian informasi masih

meminimalisasi kebutuhan ruang penyimpanan.

dan produk yang dihasilkan berupa informasi. Membangun

memakan waktu dan tenaga yang cukup panjang.

karakter bangsa pada para pekerja harus dimulai dari individu,

Belum lagi masalah keterbatasan ruang penyimpanan

dimulai dari pemahaman dan pengalaman praktik.

kliping artikel surat kabar di perpustakaan. Itu

bekerja sama dengan penerbit online BrightSolid

sebabnya, perlu adanya inovasi dalam pengemasan

yang meluncurkan arsip online, berisikan lebih dari

-

kabar

juga

diharapkan

mampu

Kita dapat mencontoh ke perpustakaan Inggris yang

Pertama, lembaga perlu membangun pemahaman dan

informasi yang terdapat dalam surat kabar tersebut

empat juta halaman artikel lama dari 200 judul surat

kesadaran akan pentingnya pengembangan kepribadian

sehingga dapat menjadi sumber informasi yang

kabar dari tahun 1700-an. Setiap kata di halaman

pada masing-masing individu pekerja informasi. Pemahaman

mudah diakses pemustaka dan praktis.

dan kesadaran tersebut perlu diingatkan setiap saat, baik V

surat

surat kabar tersebut dapat dicari sehingga terdapat sekitar 12 miliar kata online yang dapat dicari dari

lisan maupun melalui simbol-simbol. Dengan pengingatan

Salah satunya dengan cara digitalisasi artikel

artikel-artikel tersebut. Pemustaka dapat mencari

yang terus-menerus tersebut, setiap individu diharapkan

surat kabar. Dengan mengemas dan menyimpan

tentang apapun dari surat kabar tersebut.

dapat membangun suasana kerja berdasarkan nilai yang telah

artikel surat kabar dalam bentuk file digital, maka

Ketiga nilai di atas menjadi pegangan dalam interaksi para

disepakati bersama sehingga dapat membangun kepribadian

pemustaka dapat mengakses dan menyimpan artikel

Proyek digitalisasi surat kabar ini memang bukan

pekerja informasi dalam menjalankan operasional. Meskipun

dan karakter atau watak bangsa yang diinginkan.

tersebut dengan mudah. Artikel surat kabar dipindai

pekerjaan yang instan, namun bayangkan kemudahan

melalui alat (scanner) dan kemudian disimpan dalam

akses informasi yang akan didapatkan dan dirasakan

para pekerja di lembaga informasi memiliki latar belakang, nilai, norma dan keyakinan yang berbeda, mereka akan

Kedua, membangun karakter bangsa harus berorientasi pada

komputer. Artikel surat kabar yang sudah diolah

oleh siapa saja yang membutuhkan di kemudian hari.

berbagi perbedaan tersebut di tempat kerja sekaligus

pengalaman praktik melalui berbagai proses kegiatan, bukan

sedemikian rupa dan disimpan dalam sebuah sistem

Berapa banyak ruang yang dapat diminimalisasikan

membangun karakter baru yang disepakati bersama.

pada output/hasil, misalnya seperti proses komunikasi antara

dapat ditelusuri pemustaka dengan menggunakan

untuk penyimpanan surat kabar tersebut.


No.

17

WAHANA

WAHANA

Mencerahkan Karakter Bangsa di Lembaga Informasi Oleh : Dr. Laksmi, M.A Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya dengan Bidang Penulisan Kajian Informasi; Manajemen Perpustakaan dan Informasi; Budaya Organisasi

Koentjaraningrat (2004-2008) menandaskan, karakter bangsa

semakin kompleks, ditambah lagi unsur-unsur budaya dalam

yang harus dimiliki yakni menghargai kualitas, memiliki

masyarakat. Dengan memahami hal itu, para pekerja di

kesabaran untuk meniti usaha dari awal, memiliki rasa percaya

lembaga informasi perlu membangun karakter bangsa untuk

diri, nilai kedisiplinan dalam waktu dan pekerjaan serta

menjamin kualitas informasi dan jasa yang dilayankan.

bertanggung jawab. Karakter bangsa yang terdapat dalam setiap organisasi akan menciptakan iklim kerja yang kondusif

Nilai dalam Lembaga Informasi

untuk menciptakan produk dan jasa yang berkualitas.

Dalam upaya melangkah maju, para pekerja di lembaga

Karakter tersebut dibutuhkan di setiap bidang termasuk

nilai yang mendukung terciptanya karakter bangsa (Stueart,

lembaga informasi. Lembaga yang mencakup perpustakaan,

2002: 103). Nilai unggul yang secara umum terlihat jelas dalam

pusat informasi, pusat arsip, dan museum tersebut dituntut

tindakan lembaga informasi, Yakni pertama, nilai daya juang

informasi telah melakukan banyak kegiatan yang menunjukkan

untuk memberikan informasi dan jasanya yang berkualitas

dan komitmen. Eksistensi lembaga informasi terpojokkan oleh

(Stueart dan Moran, 2002). Untuk menciptakan informasi

dunia hiburan yang banyak menyita perhatian masyarakat,

berkualitas, pekerja informasi harus memahami proses

seperti mal, bioskop, dan kafe. Tetapi, dengan kegigihan dan

terciptanya informasi, pengolahan, penyebaran, hingga

komitmen pada lembaga informasi, para pekerja berhasil

pemanfaatannya di masyarakat (Martin, 1995: 28). Demikian

mempertahankan eksistensinya dengan menjadi lebih kreatif

pula dengan pemberian jasa informasi yang berkualitas,

dengan menciptakan kesan modern. Mereka mengubah

pekerja perlu memahami perilaku masyarakat. Itu sebabya,

tempat baca menjadi nyaman, menggabungkan perpustakaan

faktor manusia dalam pekerjaan lembaga informasi sangat

dan kafe, dan juga mengubah nama «perpustakaan» menjadi

berperan. Pekerja sebaiknya memiliki karakter yang sesuai

lebih modern, seperti learning resource center, atau

dengan konteks lingkungan pekerjaannya.

information center. Bukan sekedar menggunakan bahasa asing, tetapi karena memang maknanya dapat mencakup

Karakter tersebut sudah terlihat pada lembaga informasi

lebih dari sekedar tempat menimba ilmu.

meskipun masih belum jelas. Para pekerja bukan hanya

18

Kedua, nilai pentingnya pendidikan. Para pekerja lembaga

penguasaan ilmu perpustakaan dan informasi, ditambah

informasi banyak melaksanakan kegiatan literasi informasi dan

dengan

pada

membangun perpustakaan di mal. Mereka berusaha untuk

teknologi,

melainkan

juga

berorientasi

pembangunan karakter. Mereka mulai menghapus gambaran

menyediakan koleksi yang mendidik, membantu penelusuran

stereotip pustakawan yang berkaca mata tebal dan judas,

informasi bagi masyarakat, berupaya meningkatkan minat

orang buangan dan seterusnya menjadi pustakawan yang

baca melalui berbagai lomba yang berkaitan dengan buku,

lebih percaya diri, berpenampilan seperti eksekutif dengan

menyediakan layanan seperti mendongeng, informasi kilat

blazer dan dasi, dan lebih ramah.

dan lain sebagainya. Salah satu hak azasi manusia yang penting adalah hak manusia memperoleh informasi. Lembaga

Karakter/watak sangat menentukan kualitas peradaban suatu bangsa di masa depan. Karakter bangsa diartikan sebagai kondisi suatu komunitas yang memiliki sensibilitas, nilai, semangat, dan etos kerja (Widianto, 2009: 158).

Perubahan orientasi tersebut juga mencakup orientasi

informasi berupaya meniadakan sensor, memudahkan

pada gambaran gedung perpustakaan. Mereka berupaya

akses informasi, dan sebagainya. Seluruh kegiatan tersebut

menghapus gambaran gedung yang suram, kaku, ketinggalan

menunjukkan keyakinan bahwa mereka membela nilai

zaman, menjadi gedung yang terang, nyaman, modern, dan

pendidikan.

lebih bersahabat dengan pengunjung. Lembaga informasi menyadari titik perubahan yang mendasar terletak pada



berorientasi pada konten semata yang diperoleh melalui

Ketiga, nilai kebersamaan. Lembaga informasi yang bergerak

manusia mulai dari hubungan antarindividu, pemahaman

dalam subjek yang sama, seperti perpustakaan khusus

individu akan lingkungan, perilaku menghadapi situasi yang

atau berbagai jenis lembaga informasi lainnya, umumnya

19

KARSA

WAHANA

pimpinan dan bawahan, komunikasi antara senior dan junior, proses kepemimpinan, proses pengambilan keputusan, proses rapat dan berdiskusi, proses menghadapi konflik bersama, proses melayani pengunjung perpustakaan, dan semacamnya. Pemahaman dan pengalaman praktik dapat dibangun melalui pelatihan. Kegiatan tersebut harus mengutamakan aspek afektif dan psikomotorik dan bukan aspek kognitif yang dapat dikembangkan sendiri oleh para pekerja informasi (Asshiddiqie, 2012). Kedua aspek tersebut saling mendukung satu sama lain. Aspek afektif mendorong individu untuk membangun sikap, karakter dan motivasi yang kuat disertai kemampuan teknis untuk mencari, menermukan, mengumpulkan, memahami, dan menguasai segala informasi yang diperlukan dalam hidup, bekerja dan untuk bertindak dalam meningkatkan kualitas hidup pribadi dan kualitas hidup bersama dalam masyarakat di saat ini maupun di masa datang. Aspek psikomotorik lebih

dan melayani pengunjung. Mereka masih berorientasi

mendorong pekerja pada keterampilan melakukan sesuatu,

pada output, seperti katalogisasi dan input data base. Nilai

24

Tiket ke Surga Tanpa Biaya, Mau ? Oleh: Burhan, S.Ag. Staf Bidang Pengembangan Sistem Informasi dan Pemasyarakatan, Sub bidang Pemasyarakatan Perpustakaan dan Kearsipan BPAD Prov. DKI Jakarta

Namun, yang kulakukan setiap hendak tidur malam hari; aku selalu berusaha membersihkan hatiku dari sifat dengki dan iri hati kepada orang lain. Aku maafkan semua orang yang telah berinteraksi denganku di siang hari; apakah mereka yang berbuat salah atau tidak denganku. Aku akan memberikan maaf terlebih dahulu kepada mereka.

kesabaran untuk meniti usaha dari awal belum dimiliki sebab cara kerja kebanyakan pekerja masih bergantung pada badan

Tak pelak, membangun karakter bangsa lebih menekankan

induk, kurang berinisiatif untuk melakukan sesuatu. Nilai

«learning by doing». Melalui pengalaman praktik yang

rasa percaya diri sudah terlihat pada sebagian besar pekerja,

demikian itu, pengetahuan tidak hanya menuntun individu

terlihat pada keberanian mereka merenovasi gedung,

untuk

mendorongnya

mengubah nama perpustakaan, dan sebagainya. Sedangkan

melakukan tindakan yang sesuai. Meskipun para pekerja

nilai kedisiplinan dalam waktu dan pekerjaan, serta tanggung

sudah memiliki nilai yang telah disebutkan di atas. Pokoknya,

jawab, masih terlihat terlihat, para pekerja banyak mencuri

para pekerja informasi perlu meningkatkan pelatihan dalam

waktu untuk bersosialisasi, seperti mengobrol atau arisan.

melakukan

refleksi

tetapi

juga

: bekerja sama, baik antarbagian pengadaan, pengolahan, dan layanan, maupun kerja sama antara ilmuwan, praktisi,

Karakter bangsa di lembaga informasi patut dibanggakan.

dan masyarakat; kreatif menjalankan pekerjaan sehari-hari,

Para pekerja diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran dan

membuat laporan, menyelenggarakan layanan dan kegiatan

menghayati praktik yang dilakukan serta terus berinteraksi

lomba

berdasarkan kesadaran budaya. Selain itu, pelatihan pekerja

Karakter bangsa pada para pekerja di lembaga informasi

bangsa perlu dilakukan secara berkala dan dilakukan

belum sepenuhnya menunjukkan karakter yang diharapkan.

pemantauan secara terus-menerus. Nilai yang sudah dimiliki

Berikut ini merupakan hasil refleksi dari kegiatan-kegiatan para

secara umum, yaitu nilai daya juang dan komitmen, nilai

pekerja informasi. Nilai menghargai kualitas informasi dan

pentingnya pendidikan, dan nilai kebersamaan, sebaiknya

layanan belum terlihat pada cara mereka mengolah informasi

terus ditingkatkan.

sebagai salah satu metode untuk membangun karakter



termasuk kreativitas dalam melakukannya.

21

KARSA

KARSA

keseriusan proses menjalankan program berdasarkan

Fokatara Semakin Bertaji

kondisi nyata saat ini. Tak pelak, pembinaan SDM laju digenjot. Proses ini seiring dengan difungsikannya Depo Arsip yang referentatif. Depo Arsip siap menjamin fungsi sebagai

Oleh : Drs. Fadlan Zuhran, M.M. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Utara

depo transit yang pertama di DKI Jakarta. Tentu ini sangat membanggakan dan bisa menjadi salah satu wahana studi kearsipan yang mumpuni. Jelas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Utara kian berani menjawab kebutuhan masyarakat dan pemerintah. Terbentuknya Fokatara bisa jadi sebagai jembatan kepentingan masyarakat. Ini

sesuai amanah UU

No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Fokatara yang merupakan Forum Kearsipan Jakarta Utara Asal tahu saja, membangun sadar arsip merupakan

dikukuhkan

salah satu misi Fokatara. Ini harga mati yang

Nasional

kepengurusannya

Asosiasi

Arsiparis

oleh

Indonesia

Pengurus tanggal

harus diemban. Terobosan baru pun ditempuh

19 Maret 2012 dengan Nomor Registrasi : 002/

guna menguatkan peran dan fungsi perpustakaan

AAI/2012. Fokatara ini baru terbentuk di wilayah

dan

Jakarta Utara. Forum ini belum terbentuk di daerah

arsip

dalam

berpemerintahan,

kehidupan berbangsa

bermasyarakat, dan

bernegara,

lain.

dilakukan dalam berbagai bentuk kegiatan.

22

M

embangun sebuah kesadaran akan arsip bukan kerja yang

Kegiatan bertaji itu antara lain, menampung

wilayah lain. Muara asistensi berporos pada amanah

inspirasi, masukan, saran masyarakat peduli

UU No. 43 tahun 2009 yang menghendaki kehadiran

arsip tentang pentingnya pengelolaan arsip

depo arsip transit di setiap wilayah. Pokoknya,

secara integral antara pemerintah dan pihak lain

kehadiran depo arsip menjadi taji baru bagi setiap

seperti LSM, pengelola arsip, pemerhati arsip,

daerah. Fokatara dibentuk bukan sebagai tandingan

para pakar dari kalangan intelektual, praktisi

tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan

kearsipan, para pakar dari kalangan intelektual,

Arsip Jakarta Utara.

dan dari ANRI arsiparis baik pemerintah maupun

mudah. Perlu proses dan penguatan program. Tak ada pilihan

swasta. Ini terus digenjot dalam program yang

Tegasnya, ia menjadi mitra atau motor pendorong.

lain, penguatan komitmen dan kreativitas melayani menjadi

serba mangkus.

Ia akan mewahanai komunikasi pengelola arsip

dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Utara sigap prima

Kemangkusan itu jelas dari banyaknya permintaan

Basisnya jelas dalam ranah keilmuan, kompetensi

menggelindingkan SK Gubernur No.153 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata

UKPD Jakarta Utara. Agenda utama permintaan

dan teknologi dalam mendukung pengelolaan dan

Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta. Kesigapan ini

layanan itu yakni Fokatara agar terus trengginas

pelayanan arsip berstandar nasional. Terobosan ini

diejawantahkan dengan tekad mengasah taji pelayanan dalam berbagai kegiatan

melakukan pembinaan Perpustakaan dan Arsip Kota

menjadi solusi masa depaqn yang akan menjawab

edukatif,solutif berbasis pencerahan pelayanan prima.

Administrasi Jakarta Utara. Layanan Ini melengkapi

pentingnya proses percepatan layanan arsip.

tuntutan masa depan. Secara institusi Kantor Perpustakaan

di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Utara.



Fokatara akan memfasilitasi lahirnya forum sejenis di

23

INOVASI

KARSA

dapat menafsirkan secara pribadi dan membuka

M

peluang untuk mendiskusikannya bersama.

tangan. Betapa menggiurkan hidup dalam surga. Kenikmatan

2.0. Tulisan ini merupakan langkah pengenalan, maka sengaja penulis tidak menerjemahkannya agar pembaca dapat menyimak dari bahasa asli sehingga

anusia yang yakin akan kekuasaan Tuhan pasti percaya surga itu ada.

Peristiwa ini berulang sampai tiga hari berturut-turut sebelum

Surga tempat segalanya. Tinggal sebut

laki-laki ini masuk ke dalam masjid Nabi selalu dikabar

apa kemauan kita; Allah pasti memberi.

Rasullulah kepada para sahabat dengan bahasa yang sama

Semua tinggal membalikkan telapak

seperti hari-hari sebelumnya.

surga jelas dijanjikan Allah, »Mereka berada di atas dipan-dipan

lives ... to make the library a destination and not an

Lebih lanjut John Blyberg mendefinisikannya dengan persamaan, Perpustakaan 2.0 = (koleksi + orang +

yang bertahtakan emas dan permata, mereka dikelilingi oleh

mencari siapa gerangan pria itu. Hatinya penasaran, « Orang

Librarian 2.0 strives to

anak muda yang tetap muda, dengan membawa gelas, cerek

ini pasti mendapatkan hidayah-Nya; ia tentu telah melakukan

Understand the power of the Web 2.0

dan sloki (piala) yang berisi minuman yang diambil dari mata

banyak kebajikan; amalan apa yang telah dilakukannya

̋%

opportunities;

air yang mengalir; mereka tidak pening karenanya dan tidak

sehingga dia mendapat jaminan sebagai penghuni surga.»

Learn the major tools of Web 2.0 and Library

pula memabukkan dan buah-buahan apapun yang mereka

̋%

2.0;

pilih dan daging burung apapun yang mereka inginkan; ada

Combine e-resources and print formats and its

bidadari-bidadari yang bermata indah laksana mutiara yang

Ali pun bersiturohim ,bertamu ke rumahnya. Ali penuh

̋%

container and format agnostic;

tersimpan baik» (Surat Al-Waqiah:14-22).

semangat memperhatikan gerak-gerik sang pria. Ali bertanya,

̋%

everything from laptops to PDAs to iPods;

Anak cucu Adam berhak meraih tiket ke surga. Beribu cara

Ali juga menuturkan, bahwa pria itu termasuk salah seorang

Develop targeted federated search and adopts

ditempuh mebuktikan janji-Nya. Mulai dari mendermakan

penghuni surga.

̋%

the OpenURL standard;

harta, beramar maruf nahi munkar dan beribadah lainnya

̋%

information in context;

Connect Doesn»t

people shy

and

away

technology

from

and

non-traditional

Hari ketiga setelah dia keluar dari masjid, Ali membututinya.

«Wahai saudaraku beritahukanlah kepadaku tentang dirimu».

dalam satu kata kunci yang diridoi Allah. Cara itu memiliki

«Amalan apakah yang engkau kerjakan sehingga engkau

kekhasan bergantung pada pengalaman spiritual masing-

mendapat karunia-Nya sebagai penghuni surga?» Lelaki Arab

masing. Salah satu pengalaman itu seperti cerita risalah

Badwi, menjawab,» Demi Allah apa yang aku kerjakan selama

zaman «baheula».

ini tidak lebih dari apa yang Anda lihat; aku tidak banyak

orang dan partisipasi merupakan variabel yang

tagging, tag clouds, folksonomies, and user-

sudah terbiasa dikenal dalam perpustakaan. Variabel

driven content descriptions and classifications

Alkisah, di zaman Rasulullah, ada seorang pria suku Badwi. Ia

berzikir sampai larut malam; menghatamkan Al-Quran setiap

where appropriate;

mendapat jaminan Allah SWT sebagai calon penghuni surga.

waktu. Namun, yang kulakukan setiap hendak tidur malam

Embrace non-textual information and the power

Kabar ini disampaikan Nabi Muhammad SAW kepada para

hari; aku selalu berusaha membersihkan hatiku dari sifat

yang mungkin baru yakni kepercayaan. Namun,


Be device independent and uses and delivers to

cataloging and classification and chooses

kepercayaan) x partisipasi. Artinya, variabel koleksi,

variabel yang sangat menentukan itu

partisipasi

̋%

melakukan sholat malam seperti yang Tuan lakukan; tidak

̋%

of pictures, moving images, sight, and sound;

sahabatnya. Waktu itu Rasulullah berada dalam masjid usai

dengki dan iri hati kepada orang lain. Aku maafkan semua

Understand the “long tail” and leverages the

sholat berjamaah. Nabi bersabda, “Ada seorang laki-laki calon

orang yang telah berinteraksi denganku di siang hari; apakah

̋%

power of old and new content;

penghuni surga yang akan masuk ke sini melalui pintu itu

mereka yang berbuat salah atau tidak denganku. Aku akan

See the potential in using content sources like

(sambil menunjuk arah pintu dimaksud). Semua mata tertuju

memberikan maaf terlebih dahulu kepada mereka. Itulah

Perlu diingat, meski variabel koleksi sudah sering

the Open Content Alliance, Google Print, and

ke pintu yang ditunjukkan Nabi. Mereka memperhatikan

yang aku lakukan setiap menjelang tidur dalam hidupku.

dikenal dan menjadi variabel utama perpustakaan,

Open WorldCat;

siapa gerangan anak manusia yang sangat beruntung

karena sebagai faktor pengali. Semakin besar faktor ini akan semakin besar hasil persamaan di atas. Permasalahannya yakni bagaimana mewujudkan keempat variabel tersebut agar hasilnya optimum.

justru

sering

dilupakan,

bahwa

variabel

ini

̋%

merupakan fungsi dari waktu (t). Membangun Pustakawan 2.0

̋%

discussions,

mendapat jaminan menghuni surga. Kabar ini sebelumnya

Kisah ini membuktikan betapa dasyatnya imbalan perbuatan

conversations, and communities of practice

diberitahukan Jibril atas perintah Allah SWT kepada Nabi

memaafkan sesama. Pekerjaan yang sangat mudah tanpa

and participates there as well;

Muhammad SAW.

biaya. Dasar logikanya jelas, seperti firman Allah, «Kami

Connect

users

to

expert

Use the latest tools of communication (such

lenyapkan rasa dendam yang berada dalam hati mereka

Membangun Perpustakaan 2.0 tentu tidak akan

as Skype) to connect content, expertise,

Beberapa saat berlalu masuklah seorang laki-laki Arab Badwi.

sedang mereka bersaudara; duduk berhadap-hadapan di atas

dapat dilaksanakan tanpa peran serta pustakawan.

information coaching, and people;

Ia melakukan sholat dua rakaat terlebih dahulu kemudian

dipan-dipan» ( Surat Al-Hijir: 47).

Ada pihak yang mulai menyebut dengan nama

28

Para sahabat penasaran. Ini menggoda Ali bin Abi Thalib

Librarian 2.0 is the guru of the information age. ̋%

afterthought.”

duduk sejenak melakukan zikir lalu meninggalkan masjid.

Pustakawan 2.0. Paling tidak artikel Stephen Abram

̋%


(2005) sudah mengidentifikasi karakter Pustakawan

Use and develops advanced social networks to enterprise advantage;

25

INOVASI

INOVASI

Perpustakaan 2.0, Perpustakaan Maya

Perpustakaan 2.0 dioperasikan pada perpustakaan

Oleh : Rani Widyahany, S.Hum. Staf Bidang Layanan dan Pelestarian Perpustakaan dan Kearsipan, Subbidang Layanan BPAD Prov. DKI Jakarta

pemustaka dengan perpustakaan tanpa batas

virtual berbasis web. Perpustakaan 2.0 menerapkan sistem partisipasi pengguna yang memungkinkan interaksi di

pengelola

antara

sesama

dengan

pengguna

penggunanya.

atau

Tegasnya,

perpustakaan online sangat memudahkan interaksi ruang. Perubahan pelayanan bertujuan mengajak pemustaka berpartisipasi baik secara fisik maupun virtual. Selain itu Perpustakaan 2.0 juga diharapkan dapat menjaring pemustaka-pemustaka baru untuk menjadi anggota perpustakaan. Website

yang

menyediakan

fasilitas

interaksi

dengan pemustaka membantu pustakawan lebih aktif mengetahui kebutuhan pemustaka berubah setiap saat. Kemajuan teknologi informasi membuat

dan pustakawannya serta sistem kerja dan koleksi

perpustakaan dapat melakukan layanan yang

yang bersifat kolaboratif (dari banyak sumber) dan

tadinya tidak mungkin menjadi mungkin untuk

dinamis.Contoh tren Perpustakaan 2.0 di Indonesia

dilakukan, seperti layanan referensi virtual ataupun

dapat ditandai dengan mulai berkembangnya

menyediakan bahan-bahan yang dapat diakses/

software sistem otomasi perpustakaan (SOP). Baik

diunduh pemustaka di mana saja.

yang gratis (open source, seperti Senayan dan Athenaeum Light) maupun yang berbayar.

Ketersediaan teknologi ini memberikan peluang bagi yang berbasis kebutuhan pemustaka. Perpustakaan

pro-kontra di kalangan tenaga perpustakaan. Pihak

2.0 memberikan solusi bagi pustakawan ataupun

kontra menganggap tidak ada perubahan mendasar

institusi perpustakaan itu sendiri untuk menjangkau

dalam penerapan pelayanan perpustakaan dalam

pemustaka secara lebih luas lagi. Perpustakaan 2.0

konsep ini. Pihak pro mengatakan konsep ini

lebih memfokuskan pada layanan interaktif virtual.

justru sangat baik bagi perpustakaan untuk lebih

Hal ini berbeda dengan perpustakaan konvensional

memahami kebutuhan penggunanya karena dapat

yang masih terbatas pada ketersediaan koleksi fisik,

berinteraksi langsung dengan mereka.

ketersediaan ruang yang membutuhkan anggaran

A

didaya teknologi informasi berbasis akses

Sarah Houghton mendefinisikan Perpustakaan 2.0,

lebih besar.

internet telah mengubah paradigma layanan

“Library 2.0 simply means making your library»s space

perpustakaan. Bisa dipahami keterbatasan

Orientasi

ke

(virtual and physical) more interactive, collaborative,

dana dan ekspektasi pemustaka melecut

perpustakaan digital berdasarkan prinsip ilmu

and driven by community needs. Examples of where

lahirnya modus layanan baru. Michael Casey

perpustakaan. Ia menyediakan sebanyak mungkin

to start include blogs, gaming nights for teens, and

akses

Karakter

collaborative photo sites. The basic drive is to get

di blognya Library Crunch. Perpustakaan 2.0 terinspirasi web

utama Perpustakaan 2.0 yakni terjadinya relasi

people back into the library by making the library

2.0.

interaktif, multi arah dan partisipatif pengguna

relevant to what they want and need in their daily

tahun 2005 kali pertama memperkenalkan Perpustakaan 2.0

26

Konsep Perpustakaan 2.0 sendiri masih menimbulkan

Perpustakaan

virtual

bagi

2.0

mengarah

penggunanya.



perpustakaan untuk dapat meningkatkan pelayanan

27

INOVASI

ORGANISASI

sangat debatable mulai dari sosialisasi dan promosi perpustakaan yang kurang atau kegiatan tidak melibatkan warga terdekat atau kondisi warga yang eksklusif bahkan tidak peduli lingkungan dan lainlainnya tapi yang jelas itu sebuah fakta yang terekam dalam need assesment melalui media kuesioner dan wawancara langsung dengan responden (warga di sekitar kantor perpustakaan). Faktanya hal di atas terjadi karena perencanaan dan pelaksanaan program kegiatan tidak melibatkan masyarakat; sosialisasi perpustakaan dan minat baca tidak menyentuh warga sekitar kantor perpustakaan; orientasi program hanya hasil dari buah pikiran pegawai perpustakaan semata; koordinasi lintas sektoral secara horizontal dan matrikal (luas) tidak dilakukan.

32

̋%

Connect

with

everyone

using

their

Terlepas

pro-kontra,

pada

dasarnya

konsep

communication mode of choice: telephone,

Perpustakaan 2.0 merupakan jawaban permasalahan tersebut. Alasannya, konsep ini tidak tergantung

potensi wilayah; 4) pemahaman potensi masyarakat;

hanya apa dan bagaimana responden tahu tentang

5)

kegiatan dan eksistensi kantor perpustakaan tapi

Skype,

pemahaman sosiologis masyarakat;7) pemahaman

juga sampai pada perasaan responden terhadap

wilayah prioritas; 8) pemahaman kelemahan dan

pengelola perpustakaan. Misalnya, ada beberapa

̋%

reference, etc.; Encourage user driven metadata and user

di jenis perpustakaan umum seperti Perpustakaan

̋%

developed content and commentary;

Umum Provinsi DKI Jakarta yang memiliki anggota/

Understand the wisdom of crowds and the

beragam latar belakang pemustaka.

pemahaman

keterbatasan

masyarakat;

6)

kekuatan perangkat pemerintah di wilayah; 9)

saran yang dilakukan responden agar petugas

pemahaman opini masyarakat tentang keberadaan

layanan sirkulasi tidak menggunakan seragam coklat

IM,

SMS,

texting,

email,

virtual

kepada koleksi informasi fisik. Jadi, cocok diterapkan

dan tugas BPAD Provinsi DKI Jakarta dan Kantor

(seragam PDH Pemda DKI Jakarta). Alasannya karena

emerging roles and impacts of the blogosphere,

Perpustakaan dan Arsip Kota/Kabupaten; 10)

tidak nyaman dilayani dengan petugas berseragam

Web syndicasphere and wikisphere;

Penerapan Perpustakaan 2.0 dapat mempermudah pengelola menjangkau masyarakat DKI Jakarta yang

sosialisasi eksistensi, visi dan misi serta tupoksi BPAD

atau ada perasaan takut atau segan hal ini juga

Provinsi DKI Jakarta dan Kantor Perpustakaan dan

bisa debatable apa lagi kalau kita berpendapat,

Jakarta sebagai ibukota negara memiliki jumlah

tersebar di lima wilayah Jakarta. Aksesnya pun bisa

pakaian tidak bermasalah jika pelayanannya prima

penduduk 9.588.198 jiwa. Kota metropolitan

menjelajah calon pemustaka yang belum terjaring

Arsip Kota/Kabupaten.

dan customer oriented atau service oriented.

terbesar di Indonesia dan urutan keenam di dunia

sebagai anggota. Kelebihan lainnya, yakni dari sisi

Aeed

Bahkan, customer satisfaction tapi itulah fakta yang

tentunya memiliki keragaman penduduk yang sangat

penganggaran jika dibandingkan dengan pengadaan

tentang

terekam dalam Need Assesment banyak hal yang

kompleks. Kebutuhan informasi penduduknya pun

secara fisik baik itu dari sisi koleksi, gedung, dll.

perpustakaan dan minat baca di wilayah Kantor

didapat bukan hanya kebutuhan responden bahkan

sangat beragam.

Perpustakaan Jakarta Selatan awal tahun 2004,

menyangkut perasaannya. Fakta-fakta yang terekam

Pengalaman

penulis

Assesment

masyarakat

dalam

melakukan

(eksternal)

Perpustakaan 2.0 lebih menghemat anggaran dan Peran sebuah perpustakaan umum daerah sangat

pada radius wilayah 2 Km di 4 penjuru angin dari titik

dalam Need Assesment merupakan input yang

stasioner banyak menemukan hal-hal yang sangat

berharga untuk membuat kebijakan dan program

diperlukan

menarik dan mengejutkan. Misalnya, keberadaan kantor perpustakaan yang tidak diketahui warga

sebagai dengan

penghubung sumber

kebutuhan

akan lebih menyukai bentuk-bentuk digital karena

kegiatan apalagi setelah semua masukan dapat

informasi

yang

dapat diakses di mana saja, kapan saja, tidak

diolah dan dikategorikan/diklasifikasikan sesuai

tersedia. Masalah yang muncul yakni bagaimana

memerlukan tempat penyimpanan. Singkatnya, era

yang rumahnya tidak jauh dari kantor perpustakaan.

dengan tujuan dan sasarannya sehingga menjadi

perpustakaan

dunia maya memang telah melahirkan perpustakaan

Bahkan persis di belakangnya, banyak perkiraan yang

data/bahan awal untuk melakukan pendalaman.

kebutuhan informasi yang ada.

dapat

informasi

sesuai dengan kondisi geografis Jakarta. Pengguna

menjangkau

seluruh

maya.



Need Assesment juga mampu merekam bukan

29

ORGANISASI

ORGANISASI

Edaran Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 11/

Membangun Program Aspiratif dan Penguatannya

SE/2012 tentang Penyelenggaraan Musrenbang Kota/Kabupaten, bertitik sentral dari proses input permasalahan masyarakat dan lingkungannya dalam bentuk program dapat dianggap sebagai proses bottom up yang dikonsentrasikan pendalaman pembahasannya

pada

level

kabupaten/kota

melalui musrenbang yang dimulai dari rembug RT/RW kemudian usulan tingkat kelurahan dan fokus penyerapan aspirasi dalam bentuk program dilakukan di tingkat kecamatan serta finalisasi pada musrenbang kota sebagai bentuk media aspirasi yang akan memberikan harapan dan kepastian terakomodasi usulan-usulan masyarakat akan lebih besar lagi serta finalisasi musrenbang kota.


30

direspon oleh SKPD/UKPD dalam bentuk pelibatan

Perpustakaan dan Arsip Kota/Kabupaten, dengan

penuh masyarakat dalam proses perencanaan

melakukan research langsung ke masyarakat akan

program karena pada akhirnya masyarakat diharapkan

didapat input yang bermanfaat sebagai dasar

dapat

mensosialisasikan,

pembuatan kebijakan dan penentuan prioritas

menggerakkan

dan

melaksanakan dan melakukan kontrol publik dalam

tindakan untuk dianalisis. Need Assesment juga

implementasi kegiatan yang diusulkannya dan juga

akan memberikan gambaran kondisi masyarakat

bottom up pembangunan program. Munculnya

sebagai pembuktian semangat keterbukaan dan

dan tanggapan dan opini masyarakat terhadap

semangat community driven development menjadi

transparansi serta akuntabilitas dan responsibilitas

langkah-langkah kebijakan yang dibuat dan atau

Undang-undang Nomor 22 Tahun

sebuah

dalam

terhadap pengelolaan anggaran dari rakyat, dan

program-program yang telah dan akan dijalankan

1999

Daerah

semangat memberikan peran masyarakat dalam

juga sebagai bentuk komitmen pelaksanaan tugas

selama ini.

yang direvisi dengan UU No. 32/2004. Revisi ini

proses perencanaan, implementasi, dan proses

pokok dan fungsi pengemban amanat rakyat.

berimplikasi pada sistem perencanaan pembangunan

keberlanjutan

Sehubungan dengan hal tersebut, BPAD Provinsi

sebelumnya, lebih banyak diwarnai permasalahan

sesuai dengan permasalahan dan urutan prioritas

DKI Jakarta dan Kantor Perpustakaan dan Arsip

terjadi sinkronisasi program dan anggaran dengan

inkonsistensi

partisipasi

yang dilakukan secara demokratis, inklusif dan

Kota Administrasi, harus konsisten dan konsekuen

mempertemukan kebutuhan ril masyarakat dengan

masyarakat, ketidakselarasan perencanaan program

transparan untuk dilakukan bersama-sama dan

melakukan penguatan semangat community driven

misi dan tupoksi BPAD Provinsi DKI Jakarta dan

dan pembiayaan, rendahnya transparansi dan

tersinkronisasi program-programnya dengan visi,

development dengan melibatkan masyarakat dalam

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota/Kabupaten

akuntabilitas serta kurang efektifnya penilaian

misi dan action plan pemerintah pusat dan daerah

konteks pembuatan perencanaan programnya.

sebagai bahan dalam menyusun rencana strategis

kinerja.

(top down).

Penempatan peran masyarakat sebagai perencana

Dengan

Nomor

input aspirasi masyarakat dimulai dengan kegiatan

dan pengambilan keputusan dalam pembangunan

25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Need Assesment (NA) masyarakat yang merupakan

Keuntungan melakukan Need Assesment antara

merupakan bentuk penguatan semangat good

Pembangunan Nasional, Peraturan Daerah Provinsi

strategi awal dalam menjaring apa yang dibutuhkan

lain: 1) pemahaman tentang kondisi masyarakatnya;

governance,

akuntabilitas,

DKI Jakarta Nomor 14 Tahun 2011 tentang Sistem

masyarakat dalam kaitannya dengan tugas pokok

demografi, stratifikasi sosial, stratifikasi pendidikan;

peningkatan profesionalisme, keberpihakan kepada

Perencanaan dan Penganggaran Terpadu, Surat

dan fungsi BPAD Provinsi DKI Jakarta dan Kantor

2) pemahaman geografis wilayah; 3) pemahaman

P

erencanaan pembangunan pemerintah

rakyat dan komitmen moral yang tinggi dalam proses

daerah berbasis aspirasi masyarakat telah

diperkuat tentang

kebijakan,

dengan Otonomi

rendahnya

lahirnya

paradigma

penciptaan

program-program

iklim

yang

diusung

jangka pendek dan menengah sekaligus proyeksi Langkah pertama dapat dilakukan dengan proses

yaitu

transparansi,

berlakunya

Dengan Need Assesment secara alamiah akan

Undang-Undang

jangka panjang.


Paradigma Community Driven Development harus

Oleh : Saptadi Suharto, S.IP. Staf Subbag. Program dan Anggaran BPAD Prov. DKI Jakarta

31

ORGANISASI

ORGANISASI

4.

Kesimpulan : 1.

Undang-undang

mengamanatkan

agar

lembaga

pemerintah melibatkan masyarakat dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan; 2.

Perlu sinkronisasi kebijakan dan program serta selalu

3.

kelemahan,

masukan

untuk

tantangan

memahami

dan

kekuatan,

hambatan

dalam

merencanakan dan melaksanakan Tupoksi lembaga;

untuk mendukung upaya

perencanaan program,

(FGD), FGD merupakan tindakan lanjutan untuk

prinsip transparan, keterbukaan, responsibiltas dan

melakukan identifikasi lebih dalam, konfirmasi

akuntabilitas wajib dijalankan;

dan

Perlu pola dan strategi dalam melakukan perencanaan

usulan masyarakat yang akan diakomodasi dan

program sesuai visi, misi dan tupoksi;

ditindaklanjuti.

6.

Perlu kekuatan advising dan advertising dalam proses perencanaan dan pelaksanaan program;

Penyelenggaraan FGD harus dipastikan, bahwa

7.

Pelaksanaan Program harus menggunakan prinsip effisen,

keterwakilan

Perlu budaya research untuk tindakan awal dalam menjaring

Langkah kedua melakukan Focus Group Discussion

5.

mengacu pada ketentuan-ketentuan, regulasi, arah kebijakan dan program Pemerintah Daerah;

Semua potensi lembaga harus dikonsetrasikan penuh

kesepakatan

atau

responden

bahkan

harus

penetapan

beragam

efektif, tepat guna dan sasaran serta berorientasi pada impact

sesuai stratifikasi sosial dan stratifikasi edukasi

(pengaruh positif) dan antisipatif terhadap perkembangan.

masyarakatnya terutama diharapkan mereka yang pada waktu Need Assesment antusiasmenya tinggi memberikan masukan dan mampu menyuarakan keinginan dan kebutuhan dari kelompoknya atau segmennya, mulai dari segmen tingkat PAUD, murid, orang tua dan gurunya begitu pula tingkat SD, SMP, SMA dan yang sederajat, mahasiswa, dosen, pedagang, pengusaha, aparatur pemerintah, TNI, POLRI, LSM, tokoh masyarakat, tokoh agama, RT/ RW terdekat, perwakilan aparatur setempat, Karang

Setelah hasil FGD telah diolah menjadi sebuah

Taruna, buruh, pegawai swasta, wiraswasta, pekerja

metadata (memproses data menjadi data masukan)

paruh waktu, perwakilan ibu-ibu rumah tangga,

maka langkah selanjutnya adalah data FGD

PKK, pengurus rumah ibadah, ibu-ibu majelis taklim,

disinkronisasikan dengan rencana hasil masukan

grup-grup/komunitas, asosiasi, pengangguran (non-

program dari internal lembaga melalui kegiatan

job) dan stakeholder lainnya.

Workshop program yang dilakukan oleh segenap sama pentingnya dengan eksternal, karena kekuatan

hanya bertindak sebagai fasilitator dan moderator

lembaga akan optimal manakala seluruh potensi

sehingga mereka dapat mengekspresikan aspirasi

di lembaga tersebut digunakan untuk mencapai

Penyelenggara

FGD

sedapat

dan keinginannya secara bebas, terarah dan tuntas

tujuan lembaga. Banyak contoh dimana SDM yang

sehingga tidak ada yang belum tersampaikan.

potensial di internal lembaga tidak diikut sertakan

Penyelenggara FGD harus paham visi, misi dan

program keluaran yang dihasilkan bukan merupakan

tupoksi lembaganya juga garis dan ketentuan

sumberdaya yang paling optimal dari lembaga

perencanaan program pembangunan pemerintah

tersebut sehingga dalam pelaksanaannya tidak

daerahnya seperti Rencana Pembangunan Jangka

sedikit yang “kedodoran” dalam responsibilitas dan

Menengah Daerah (RPJMD), Rencana Strategis

akuntabilitasnya meskipun itu bukan satu-satunya

Daerah (RENSTRADA), hal ini perlu untuk menjawab

penyebabnya.

dalam proses perencanaan program sehingga



potensi internal lembaga. Need Assesment internal mungkin

Peran

manakala ada keinginan masyarakat yang usulan

36

kegiatannya tidak sesuai dengan orientasi dan

Langkah

fungsi lembaga penyelenggaranya.

program (WP) yaitu proses penentuan strategi,

ketiga

menyelenggarakan

workshop

33

ORGANISASI

ORGANISASI

framework dan numenklatur program, segmentasinya,

program dan kegiatan masyarakat dan Pembangunan prioritas,

Setelah framework, format, numenklatur dan strategi program

dan impac sudah ditargetkan. Pada PP ada 2 kekuatan yang

analisis kekuatan, kelemahan, tantangan dan hambatannya,

menjadi calon penetapan program kegiatan SKPD/UKPD dan

sudah terbentuk dan merupakan bahan jadi untuk Program

memperkuat :

dan capaian yang hendak dihasilkan. Pada WP regulasi atau

menjadi indikator aspirasi yang terakomodasi. Dalam WP

yang akan diaplikasikan maka langkah selanjutnya adalah

1.

dasar hukum harus benar-benar diperhatikan karena semua

Kegiatan sudah diklasifikasikan dalam 4 kategori; 1. Program

melakukan Langkah ke empat menyelenggarakan Planning

Konsultan, Bappeda/Kappenko, Bawasda/Inspektorat

harus mengacu pada regulasi yang ada sekaligus sebagai

Baru (new program) 2. Program lanjutan (sustainability

Program (PP) yaitu proses membuat Rincian Program secara

dll yang kompeten dan relevan dengan Planning

dasar analisis untuk perbaikan regulasi dan usulan regulasi

program) 3. Program Beda (diversifikasi program) 4. Program

detil, anggaran dan target serta strategi pelaksanaannya dalam

pada kegiatan yang sangat bermanfaat dan dibutuhkan oleh

Unggulan (inovation program). 4 (empat) kategori jenis

PP koordinasi dan kemitraan harus diperhitungkan karena

WP sangat penting karena menjadi dapur olahan masa depan


Program. 2.

Advertising, yaitu perencanaan promosi, sosialisasi dan

program itu harus mengacu pada visi dan misi dan pada

pada PP Bentuk dan kemasan kegiatan sudah harus detil maka

publikasi Program melalui Media Cetak, Elektronik,

prosesnya harus juga dianalisis sesuai phase 1 sampai phase 4

perlu adanya masukan baik secara teknis penyelenggaraan,

selebaran, poster, rapat-rapat koordinasi, rapim dan

seperti digambaran di bawah ini.

teknis anggaran dan pertanggungjawabannya, serta sekaligus

lain-lain yang relevan dan efektif. Intinya semua potensi

direncanakan kerjasama lintas sektoral pada langkah ini

lembaga harus ikut terlibat melakukan advertising dari

Kerangka Acuan, Indikator dan estimasi Output, outcome

semua kegiatan lembaga.

* " " (

' * ( .

/+ +

!

"

#

$

%&!

!""#$#$ !"%" & $'( " #() $ * * " $ " + ) ,

) " " ) " )

-

.

) # # &


masyarakat.

34

Advising, yaitu masukan dari Akademisi, Praktisi,

35

WAHANA

WAHANA

Penelusuran Perjuangan Kartini Melalui Arsip van haar gemoed en wekten niet allen een gevoel

dengan kehidupan sekarang. Kartini bersaudara,

van diepe bewondering, maar ook eene levendige

di tengah kecukupan materi yang mereka miliki

belangstelling voor de ontwikkeling van de meisjes,

selayaknyalah mereka tidak harus menyusahkan diri

behoorende tot de inheemsche bevolking van

sendiri. Apa yang mereka inginkan pasti tercukupi.

nederlands indie. Zoo kwammen tot de oprichting

Namun, mereka tetap mau bersusah payah untuk

van de naar raden adjeng kartini genoemde scholen.

kepentingan orang lain. Semua itu demi mengangkat

Hare denkbeelden vinden ook instemming bij vele

derajat perempuan Indonesia.

Oleh : Nurarta Situmorang Arsiparis ANRI dan Anggota Fokatara-AAI Cabang Jakarta Utara

dat


anders

Satu hal lagi yang dapat diaplikasikan kepada

moeten worden en dat de polygamie ook in de

de

huwelijksverhoudingen

geheel

generasi sekarang ini; meskipun di satu sisi Kartini

inlandsche maatschappij behoort te verdwijnen. In

begitu memegang teguh prinsipnya dan telah

breeden kring eert men de nagedachtenis van deze

mendapat pendidikan Barat, namun Ia tetap patuh

begaafde te jeugdig ontslapen javaansche vrouw,

pada perintah orang tuanya. Terbukti ketika Ia

die zicht tot levensdoel had gesteld het scheppen

diminta oleh orang tuanya untuk menikah dengan

van eene meer gelukkige toekomst voor hare

seorang bupati yang juga telah memiliki istri, Ia

vrouwlijke landgenooten.

tetap mau dinikahi.

Kartini fonds, dit fonds, welks statuten zijn

Akhirnya di usia muda Ia meninggal, lima hari

goedgekeurd bij kon. Besluit van 2 september

setelah kelahiran putranya, 17 September 1904,

1913 No. 47 (Ned. Staatscourant van 18 October

sebagai istri dari Bupati Rembang Adipati Ario

, is gevestigd te «s gravenhage en stelt zich ten

Djojohadiningrat. Sebelum R.A. Kartini meninggal,

doel: de bevordering van het totstandkomen en

Ia berpesan kepada saudara-saudaranyaƒKartini

instandhouden van scholen ten behoeve van meisjes,

dan Roekmini untuk meneruskan perjuangannya.

behoorende.

Hingga akhirnya perempuan-perempuan Indonesia

Ada hal yang menarik yang dapat kita aplikasikan

menggapai pendidikan.

Penulisan seorang tokoh melalui penelusuran arsip sudah dilakukan sejak adanya penulisan naskah sumber oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Namun, belum dikerjakan secara serius untuk dapat dibaca dan dikenal masyarakat luas terutama para generasi saat ini. Anak-anak sekarang lebih akrab dengan gadget. Mereka lebih nyaman berselancar di atas lempengan kaca membuka berbagai akses di rimba dunia maya.


mannen, die door haar betoog overtuigd werden,

saat ini sama derajatnya dengan pria dalam hal

40

37

WAHANA

WAHANA

Bagaimana dengan pengenalan mereka terhadap

Sejak perkenalan itu Kartini semakin semangat untuk

para pejuang bangsa kita? 100, 200, 300 atau bahkan

merealisasikan ide-idenya. Ia mulai menulis surat kepada

400 tahun lalu? Masihkah hal itu memungkinkan

Ibu Abendanon. Dalam surat-suratnya Kartini mencurahkan

untuk mereka berkenalan dengan pejuang-pejuang

seluruh isi hati dan pikirannya. Bahkan, ia menuliskan ide-ide

di masa itu? Penelusuran tokoh melalui sumber arsip

yang ada dalam benaknya. Tidak hanya Kartini, saudaranya

ini diharapkan mampu membawa mereka ke masa

Roekmini dan Kartinah juga mengikut jejak Kartini. Mereka

lalu. Belajar dari peristiwa di masa lalu sehingga

juga ikut menulis surat kepada Ibu Abendanon. Kartini

tidak terjadi di masa kini.

menceritakan begitu besarnya keinginan mereka untuk mengikuti pendidikan. Berikut tulisan tentang Kartini dalam

Membaca surat-surat R.A. Kartini dan saudaranya

bahasa Belanda:

(Surat-surat R.A. Kartini dan saudaranya ada di Arsip Nasional RIƒberupa foto kopi karena aslinya

“Dochter van den voormaligen regent van jepara, raden mas

tersimpan di Belanda: Surat-surat Kartini Jepara

adipati sosroningrat, geborente majong, afdeelingJepara der

1906, 1910,1901; Surat-surat Kartini kepada Hilda,

resort semarang, op 21 april 1879, overleden te rambang,

Bijdrage: Kartini Onderwijs Tentoonstelling “de

vijft dagen na de geboorte van een zoontje, op 17 september

vrouw 1813 – 1913) seolah-olah membawa kita

1904, als echtgenoote van den sedert ook gestorven regent

berada pada situasi saat itu. Pikiran kita menerawang

van rembang, raden adipati ario djojohadiningrat.

jauh ke dalam situasi beberapa ratus tahun lalu masih dijajah Belanda (1800-1945).

Door

het bezoeken van de europeesche school maakte

raden adjeng Kartini zich het nederlandsch eigen, dat zij

38

op voortreffelijke wijze spraken schreef. Volgens javaansch

bagaimana situasi dan keadaan sebenarnya di masa

gebruik moest zij op 12 jarigen leeftijd de school verlaten en

itu. Raden Ajeng Kartini, seorang putri Bupati Jepara

bleef zij eenige jaren in de huiselijke omgeving. Intusschen

bernama Raden Mas Adipati Sosroningrat, lahir 21

werkte zij voort en last zij tal van nederlansche werken. Haaar

April 1879 di Jepara. Sebenarnya sebagai seorang

drang naar verdere ontwinkkeling werd steeds grooter en ging

putri bupati R.A. Kartini secara materi hidup dalam

gepaard met het innig verlangen om nuttig werkzaam te zijn

kecukupan.

keluarga

voor haar volk, bepaaldelijk voor het vrouwelijk deel daarvan.

bangsawan yang terpandang. Sebagai keluarga

Slechts op zeer beschei den wijze kon zij aan hare wenschen

bangsawan yang berkecukupun seharusnya beliau

uitvoering geven door het oprichten van een schooltje voor

Keluarganya

tergolong

dapat melakukan apa saja yang mereka mau.

kleine meisjes, daarin geholpen door twee harer zusters, Kartini muda tidak menyerah begitu saja. Ia seorang

Pada usia inilah Ia harus tinggal di rumah untuk menjadi

raden adjeng roekmini en raden adjeng kardinah. Zij zette

Kenyataannya sangat berbeda, semua itu karena

putri yang cerdas. Ditemani

dua saudaranya

perempuan Jawa yang hanya dipersiapkan untuk melayani

haar streven voort na haar huwelijk met steun van haren

mereka

Roekmini dan Kartinah, mereka berusaha untuk

suami dan anak-anak. Kartini yang cerdas tidak menerima

echtelijk geluk, niet meer dan enkele dagen hare moeder

dan aturan-aturan yang ada di masa itu. Mereka

mengangkat derajat kaum perempuan di nusantara

aturan itu begitu saja. Ketika orang tuanya, sebagai bupati

vreugde. Nauwelijks 25 jaren oud stierf zij, maar toch had

sangat terikat dengan adat-istiadat Jawa, yang

ini. Ia berusaha untuk mendapatkan pendidikan bagi

mengadakan acara makan malam dengan mengundang orang-

haar leven groote beteekenis voor den vooruitgang van haar

perempuan

dirinya sendiri. Ia mengikuti pendidikan sebagaimana

orang Belanda di daerah itu. Kartini bertemu dengan seorang istri

volk. Naarmate hare gedachten in kracht toenamen, werd

mengenyam pendidikan. Adat-istiadat dan budaya

kaum lelaki. Namun, setelah ia dapat membaca dan

menteri pendidikan Abendanon. Mereka berkenalan. Perkenalan

ook haar strijd voor de javaansche vrouwenwereld streker. Dit

di masa itu menganggap perempuan lebih rendah

menulis, Kartini muda tidak diizinkan lagi untuk

singkat mendorong Kartini untuk tetap melanjutkan sekolahnya

blijkt wel het best uit de gedeelten van hare brieven, in1911

dari laki-laki. Perempuan hanya mempunyai tugas di

meneruskan sekolahnya sebagaimana anak laki-laki

dan berharap Ia dan kaumnya di Jawa dapat menjadi seperti

in het licht gegeven door Mr. J.H. Abendanon onder den titel,

rumah: mengurus rumah, suami dan membesarkan

seusianya. Ia terhalang adat yang mengharuskan ia

perempuan-perempuan di Barat yang mendapat pendidikan

door duidternis tot licht, welke woorden ten volle weergeven

anak.

dipingit pada usia 12 tahun.

tanpa harus ada batasan atau halangan.

wat haar leven is geweest. De brieven waren de weerspiegeling

tidak

sangat

terikat

memperbolehkan

dengan

anak-anak

norma-norma



Dalam surat-surat tersebut, beliau menuturkan

39

WAHANA


Oleh : Ani Nuryanti, S.Sos. Kepala Subbid.Pengembangan Koleksi Kantor Perpustakaan & Arsip Kota Administrasi Jakarta Utara

Bangsa yang besar itu bangsa yang menghormati, menghargai dan mencintai sejarah perjuangan bangsa dan leluhurnya.

RFID Memangkuskan Layanan Perpustakaan Oleh : Mujiono, S.Pd., M.Hum. Kepala Subbid. Sistem Informasi Perpustakaan dan Kearsipan BPAD Prov. DKI Jakarta

T

eknologi sistem informasi mendorong percepatan layanan perpustakaan. Pustakawan pun kian tertantang agar getol dan cepat mengakses kebutuhan pemustaka. Proses


Arsip dan Perpustakaan Sebagai Garda Depan Bangsa

WAHANA

layanan mulai dari pengadaan buku, inven-

tarisasi hingga sirkulasi buku kian memuaskan.

44

41

WAHANA

WAHANA

anggaran dan staf. Ini mendorong

dengan kecepatan akses beberapa ratus tag per detik

Provinsi DKI Jakarta semakin hebring melaksanakan

pada jarak beberapa (+100) meter. Tag RFID terbuat

perpustakaan RFID. Terbukti saat ini lebih dari

dua urusan wajib, yakni urusan perpustakaan

dari microchip berbahan silikon. Ia

500 perpustakaan di dunia mengimplementasikan

berdasarkan Undang-Undang 43 Tahun 2007

kemampuan fungsi identifikasi sederhana disatukan

teknologi

tentang Perpustakaan dan Urusan Kearsipan yang

dalam satu desain. Kemampuan tag RFID untuk

perpustakaan

didasari Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang

membaca dan menulis (read/write) menyimpan

mempergunakan kecanggihan RFID. Perpustakaan

Kearsipan.

pada storage untuk mendukung enkripsi dan

Nasional Republik Indonesia telah menggunakan

Rencana

Daerah (RPJMD)

Pembangunan

Menengah

Jakarta 2007-2012 dirumuskan

mempunyai

Di

Indonesia

Univeristas

hampir Islam

semua Negeri

Mahkamah Konstitusi juga telah memanfaatkan

Perpustakaan, yakni pengembangan perpustakaan

Dengan begitu perpustakaan akan berjalan dengan

Jakarta yang modern di tingkat provinsi/kotamadya

mobilitas tinggi, keamanan data, ketangguhan

telah memenuhi standar internasional.

terhadap gangguan, kestabilan dan kerja yang

Kendala Penerapan RFID

tinggi pula. Pengembangan perpustakaan berbasis

Kendati

Kehebringan itu diwahanai dengan sistem Radio

RFID bagi tenaga pengelola perpustakaan dapat

kelemahan. Beberapa di antaranya standarisasi,

Frequency Identification (RFID). Teknologi baru

membantu pekerjaan melalui fungsi sistem otomasi

kebutuhan middleware yang efisien untuk integrasi

teknologi ini.

canggih

RFID

masih

menemukan

ini diharapkan dapat lebih meningkatkan kinerja.

perpustakaan. Dipastikan dengan

RFID pada

data dan privasi. Selain itu isi atau informasi yang

Teknologi ini membawa perubahan bagi pengelolaan

perpustakaan staf dan para pustakawan bekerja

bisa dibaca siapapun (jika memiliki scanner) bahkan

perpustakaan, baik dalam memberikan layanan

optimal dalam mencari informasi suatu produk,

maupun dalam menjalin hubungan antarlembaga,

tempat, waktu atau transaksi dengan cepat.

jika kita sudah keluar dari area scanning. Salah satu tidak terpengaruh lingkungan yang berbahaya

teknologi yang saat ini juga dikembangkan adalah

seperti halnya barcode. Sistem RFID dapat terdiri

zombie RFID tag. Tag ini secara temporer akan

terjadi kontak antara transponder (tag) atau divais

Teknologi RFID mampu membuat transaksi lebih

dari beberapa komponen, seperti tag, tag reader,

dinonaktifkan jika kita meninggalkan area scanning.

unit atau institusi.RFID dalam pengoperasiannya


RFID.

RFID sejak tahun 2009. Tak ketinggalan Perpustakaan

kontrol akses.

berdasarkan Perda No. 1 Tahun 2008 Urusan

pembawa data yang terbuat dari silikon chip

mudah dan pencarian data buku dalam perpustakaan,

tag programming station, circulation reader, sorting

Ilustrasinya seperti ini: jika kita membawa barang

dilengkapi sebuah radio antena kecil dan reader

dan mempermudah dalam sarana pengetahuan.

equipment dan tongkat inventory tag. Keamanan

belanjaan ke kasir, RFID scanner akan membaca

yang terhubung dengan sistem komputer.

RFID dapat digunakan untuk menjalankan dua

dapat dicapai dengan dua cara. Pintu security

item belanjaan, selanjutnya kita membayar dan

fungsi sekaligus, yaitu : identifikasi dan sekuriti.

dapat melakukan query untuk menentukan status

meninggalkan toko. Saat kita meninggalkan toko

Kontak RFID tag dengan reader tidak dilakukan

Fitur yang unik tersebut meningkatkan pengelolaan

keamanan atau RFID tag-nya berisi bit security yang

kita akan melewati sebuah alat yang secara otomatis

kontak

dengan

koleksi dan membuat aktivitas sirkulasi makin cepat

bisa menjadi on atau off pada saat didekatkan ke

akan men-deaktivasikan tag melalui sinyal tertentu

pengiriman gelombang elektromagnetik. Berbeda

serta akurat dalam satu operasi. Sistem RFID dapat

reader station.

agar tag tersebut menjadi ”mati” atau tidak aktif

dengan smart card yang biasa dipakai di kartu

mempercepat peminjaman, memelihara koleksi

langsung/mekanik

melainkan

(tidak bisa dibaca lagi).

telepon atau kartu bank yang juga menggunakan

pada susunan yang benar, dan bahkan mengurangi

Kegunaan sistem RFID ini untuk mengirimkan data

silikon chip, kode-kode RFID tag bisa dibaca pada

kesalahpahaman di antara petugas perpustakaan.

dari piranti portable yang dinamakan tag kemudian

jarak yang cukup jauh. Identifikasi dengan frekuensi radio adalah teknologi

Selain itu standar RFID secara menyeluruh belum

dibaca RFID reader dan kemudian diproses oleh

ada. Namun, beberapa organisasi di antaranya ISO

aplikasi komputer yang membutuhkannya. Data

(International Organization for Standardization)

Tag reader meminta isi yang dipancarkan signal RF.

untuk mengidentifikasi seseorang atau objek benda

yang dipancarkan/dikirimkan tadi bisa berisi beragam

dan EPC Global, American National Standards

Tag merespon dengan memancarkan kembali data

menggunakan transmisi frekuensi radio, khususnya

informasi, seperti ID, informasi lokasi atau informasi

Institute (ANSI) dan Automotive industry Action

resident secara lengkap meliputi serial nomor urut

125kHz,

RFID

lainnya seperti harga, warna, tanggal pembelian

Group (AIAG), EPC global paling aktif mengerjakan

yang unik. RFID mempunyai beberapa keuntungan

menggunakan komunikasi gelombang radio untuk

dan lain sebagainya. Diprediksi oleh para pakar

standardisasi seluruh sistem RFID dari label sampai

yang

secara unik mengidentifikasi objek atau seseorang.

bahwa RFID bakal menggantikan sistem manajemen

integrasi data, bekerja pada EPC Global Network

perpustakaan tradisional.

yang pada awalnya dikembangkan Auto-ID center.

utama

melebihi

sistem

barcode

yaitu

13.65Mhz

atau

800-900MHz.

kemungkinan data dapat dibaca secara otomatis

42

banyak

tanpa memperhatikan garis arah pembacaan,

RFID menyediakan hubungan ke data dengan jarak

melewati bahan nonkonduktor seperti karton kertas

tertentu tanpa harus melihat secara langsung, dan


Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah alias BPAD

Standar teknologi RFID saat ini, yaitu: ISO 10536, Teknologi RFID sangat efektif tanpa peningkatan

ISO 14443, ISO 15693, ISO 18000 dan EPC global.

43

WAHANA

WAHANA

membenarkan sebuah kasus atau peristiwa, sehingga terjadi proses dialog dengan masa lampau. Hal yang demikian tidak akan ditemui dalam sebuah catatan harian. Harus dipahami bahwa setiap masyarakat memiliki sejarahnya sendiri, dan itu

ejarah

perjuangan

bangsa

bukan

melulu

identik dengan perang melawan penjajah.

memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pustaka.

Artinya, semua bentuk upaya memajukan bangsa merupakan perjuangan menciptakan

Keberadaan arsip dan perpustakaan bertujuan membantu

Indonesia yang lebih baik. Semua dokumen

melestarikan informasi terekam yang berharga. Dalam

semua berawal dari bentuk lisan. Dari sinilah akhirnya bisa

yang informasi wajib dijaga,dilestarikan dan dicacat dalam

menggali sumber arsip kita mengambil pengetahuan dan

diungkap kehidupan atau peristiwa sebagaimana adanya

risalah anak bangsa. Di sinilah, pentingnya dokumentasi

keterampilan yang berasal dari berbagai bidang ilmu seperti

(realitas), peristiwa sebagaimana yang dialami (pengalaman),

informasi sebagai produk yang menuntut manajemen yang

ilmu manajemen, ilmu informasi, kepustakawanan, kajian

dan peristiwa sebagai yang diungkapkan (ekspresi).

mumpuni.

hukum sistem analisis, teknologi informasi dan sejarah

Bukti lisan, yang diperoleh melalui wawancara, paling

Tak ayal, melalui Peraturan Pemerintah

tidak memiliki dua pengaruh, yaitu: (1) sebagai suplemen

Tahun 2007 tentang setiap provinsi di tanah harus memiliki

dan pengoreksi sumber-sumber sejarah yang sudah ada,

Badan Perpustakaan dan Arsip untuk Provinsi dan Kantor

(Sulistyo-Basuki:Manajemen

Dinamis:

Pengantar

22.) .

khususnya sumber tertulis; (2) bisa membuka wacana atau

Perpustakaan dan Arsip untuk Kabupaten/Kota. Organisasi

Meskipun kedua bidang ini mengelola informasi tetapi dari sisi

ini menjadi garda depan dalam pengolahan, penyimpanan

kultural, arsip memiliki karakteristik berbeda dengan produk

Ketika seseorang menulis sebuah biografi, yang oleh Paul

dan penggunaan informasi. Produknya, jelas yakni informasi.

pustaka. Ada dua perbedaan mendasar yaitu: cara keduanya

Thomson dicontohkan biografi Henry Ford,

ditunjukkan

Tugas ini diperkuat Undang-undang No. 43 Tahun 2009

tercipta dan cara bagaimana keduanya dikelola. Kekhasan

bahwa metode sejarah lisan mampu menggali metode-

Pasal 1, ayat 1 yang mendefinisikan arsip sebagai rekaman

arsip tercipta atau terakumulasi sebagai akibat langsung dari

metode kerja seorang penemu besar, jauh lebih jelas

kegiatan/ peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai

kegiatan fungsional sehingga arti pentingnya terletak pada

dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

keterkaitan organisasi dalam hubungannnya dengan instansi

seluruhnya akurat dan tepat, emosi yang dirasakan oleh waktu

yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah

pencipta (creating agency) dan naskah lainnya. Sedang

Windu W. Yusuf, 2012:86-91) Dalam menulis sejarah ilmu,

peristiwa terjadi tentu tidak sama dengan yang dirasakannya

daerah,

organisasi

produk pustaka tercipta karena kreativitas budaya dalam

juga ditemui masalah dalam hal ketersediaan sumber tertulis.

pada waktu diwawancara. Wawancara dilaksanakan untuk

politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam

bentuk informasi utuh dan terlepas hubungan antara naskah

Para ilmuwan sangat sedikit meninggalkan sumber tertulis

merekonstruksi sejarah, bukan mengembalikan sejarah;

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan

satu dengan lainnya. Meski begitu, keduanya tetap berada

atau arsip. Sulit sekali menemukan catatan tentang uji-coba

analisis terhadap sumber sejarah lisan harus diikuti dengan

bernegara.

pada rumpun informasi.

Kamus Besar Bahasa Indonesia mendeskripsikan lema arsip

Sumber arsip merupakan sumber kekuatan suatu negara dan

daripada sumber-sumber tertulis (Paul Thomson, Suara dari


Arsip

Memahami dan Mengelola Informasi dan Manajemen, 2002:

persoalan baru untuk dipertimbangkan dalam penelitian.

Masa Silam: Teori dan Metode Sejarah Lisan, terjemahan

48

RI Nomor 41

lembaga

pendidikan,

perusahaan,

atau eksperimen yang telah dikerjakan, apalagi eksperimen

analisis hubungan antara pengkisah dan pewawancara,

yang gagal. Melalui wawancara sejarah lisan, kisah tentang

sebab interaksi di antara keduanya yang melahirkan sumber

kegagalan, kebuntuan, kesalahpahaman, dan penemuan bisa

itu; tentu ada bias dan sentimen. Oleh karena itu, perlu

sebagai

dokumen tertulis (surat, akta, dsb) lisan (pidato,

bernegara, tonggak jiwa berbangsa dan bernegara yang di

direkam.

ada analisis dan kritik sumber; materi yang diperoleh dari

ceramah, dsb) atau bergambar (foto, film, dsb) dari waktu

dalamnya terkandung pembentukan moral kehidupan yang

sejarah lisan akan melengkapi sumber tertulis, bukan untuk

yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik

pokok dan tatanan suatu dasar pembangunan yang kukuh

mengulangi. (Mona Lohanda,2003:89).

(pita, kaset, pita video, disket komputer dsb),

biasanya

guna mencapai kepada keberhasilan kehidupan bangsa di masa

Dengan menyadari bahwa sejarah lisan juga menjadi

dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara

mendatang. Implikasinya dapat menumbuhkan cinta kepada

selayaknya lembaga-lembaga kearsipan mempertimbangkan

Sekali lagi, upaya pengumpulan memori bangsa dan daerah

di tempat khusus untuk referensi (Pusat Pembinaan dan

bangsa dan rakyatnya. Ini tak dapat dipungkiri sumber arsip

dan mencoba melaksanakan program sejarah lisan dalam

akan lebih lengkap dan rinci apabila melibatkan sejarah lisan.

Pengembangan Bahasa, 2001:66).

rangka menyelamatkan memori bangsa dan daerah. Namun

Paul Thomson mengingatkan bahwa sejarah lisan memberikan

demikian,

ada

sarana untuk rekonstruksi masa lalu yang lebih realistik

Tugas

beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan

dan berimbang, memungkinkan munculnya sosok-sosok

perpustakaan. Dua kata kunci ini bagai keeping mata uang

Dari Arsip dan pustaka kita dapat belajar Ilmu sejarah, ilmu

bagian dari pekerjaan penyelamatan memori, maka sudah

Mona

Lohanda

mengingatkan

bahwa

dan perpustakaan menjadi potensi kekayaan yang besar bagi bangsa Indonesia baik saat ini maupun yang akan datang.

pengarsipan

masih

harus

dibarengi

dengan

program sejarah lisan, yaitu: obyek sejarah lisan adalah

pahlawan tidak saja dari kalangan pemimpin, tetapi juga dari

. Perpustakaan menurut Undang-undang NO. 43 Tahun

geografi,ilmu kesehatan, ilmu pendidikan, ilmu hukum, ilmu

ingatan atau memori manusia, yang memberi sumbangan

rakyat kebanyakan yang tidak dikenal. Singkatnya, sejarah

2007 tentang Perpustakaan dalamPasal 1, ayat 1 merupakan

sosial,antropologi, arkeologi dan lainnya. Dengan demikian,

untuk memahami sejarah dengan lebih manusiawi; bahwa

menjadi lebih demokratis, memanusiakan manusia. Semoga

institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau

sumber arsip dan perpustakan dapat dijadikan garda depan

kisah atau kesaksian yang diberikan oleh para pengkisah tidak

demokrasi juga bisa tumbuh dari lembaga kearsipan.

karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna

sumber penelitian ilmiah yang akurat.


S

lisan adalah seorang informan bisa menimpali, menyanggah,

45

WAHANA

WAHANA

dari pekerjaan akademis mulai terlihat pada abad

Penelusuran Arsip Secara Lisan

ke-20, khususnya di Amerika Serikat pada tahun 1930-an. Metode ini digunakan untuk menangkap kesaksian para budak kulit hitam. Pada tahun 1948, Allan Nevins mendirikan Pusat Sejarah Lisan pertama di Universitas Columbia.( Aswi Warman Adam, “Sejarah Lisan di Asia Tenggara, Sejaah Korban di Indonesia,” dalam P. Liem Pui Huen, James H. Morrison, Kwa Chong Guan, Sejarah Lisan di Asia Tenggara: Teori dan Metode, terjemahan R.Z. Leirissa, 2000) Lebih lanjut Aswi menyatakan bahwa sejarah lisan bukan satu-satunya sumber untuk merekonstruksi sebuah peristiwa atau sejarah. Sejarah lisan biasanya akan menceritakan suatu peristiwa dari sumber pertama. Dalam hal ini adalah orang yang memiliki

Oleh : Langgeng Sulistyo Budi Arsiparis Madya di Subdit Akuisisi Ormas dan Orpol ANRI, anggota Fokatara-AAI Kota Jakarta Utara.

pengalaman, dalam arti dia menjadi saksi sebuah peristiwa atau sebagai pelaku. Sejarah lisan tentu berbeda dengan “tradisi lisan”, yang pada dasarnya merupakan kisah yang diperoleh tidak dari orang

46

Secara kearsipan dilaksanakan karena sumber tertulis sering kali tidak dapat menerangkan secara keseluruhan. Ada makna tersembunyi di belakang sekumpulan kalimat yang tercantum dalam tulisan. Kita tidak bisa menyelami emosi dan suasana yang melahirkan dokumen yang kemudian menjadi sumber sejarah.

peristiwa, tetapi diperoleh dari mendengarkan dari

bahwa wawancara merupakan dasar bagi penelitian

orang lain atau dari generasi sebelumnya. Sejarah

lisan. Wawancara akan dilakukan antara pengkisah

lisan digunakan sebagai salah satu metode dalam

dengan informan, yang biasanya dalam bentuk

penulisan sejarah juga disebabkan oleh ketiadaan

dialog.

data tertulis pada bagian-bagian tertentu dari sebuah peristiwa. Pendapat itu juga disepakati oleh

Lebih lanjut Morrison menjelaskan bahwa untuk

James H. Morrison ketika melakukan penelitian di

bisa melakukan dialog yang baik dan berkualitas

Afrika. Pada bagian lain, Kuntowijoyo menyebutkan

pewawancara harus memiliki pengetahuan yang

untowijoyo dalam buku Metodologi Sejarah menyebutkan ada

bahwa tradisi lisan adalah testimoni lisan yang

luas dan mahir dalam hal mengorek informasi dari

banyak permasalahan yang tidak tertangkap oleh dokumen. Sebagai

disampaikan secara verbal dari generasi yang satu

informan. Untuk itulah, seorang pewawancara harus

contoh di tengah masyarakat ditemukan jenis pekerjaan yang di

kepada generasi berikutnya. Dalam tradisi lisan

melakukan persiapan yang matang, khususnya

masa lampau menjadi pekerjaan penting, tetapi sekarang punah,

tidak termasuk kesaksian mata, yang di sejarah lisan

membaca sumber-sumber yang relevan, mampu

seperti: para abdi dalem di praja kejawen. Untuk menulis sejarah

menjadi data lisan. (Kuntowijoyo,2003)

menganalisis sumber, dan bisa memilih pertanyaan

Dalam analisis Aswi dengan menggunakan sejarah

lisan bisa merekam berbagai pengalaman yang

K

dan peran mereka, sudah bisa dipastikan sejarah lisan menjadi metode yang tepat (Kuntowijoyo, 2003: 27).

yang tepat. Dengan demikian, hasil dari sejarah lisan, para sejarawan dapat lebih dekat dengan

berkaitan dengan tempat, orang, peristiwa sejarah,

Dalam catatan Asvi Warman Adam, sejarah lisan sudah berkembang sejak lama.

masyarakat. Ketika sejarah lisan dianggap sebagai

kenangan tentang masa lampau, dan kesaksian

Paling tidak Thucydides sudah menggunakan metode ini untuk mewawancarai para

“biografi masyarakat”, maka sejarah lisan bisa

dari seorang pelaku atau saksi mata. Keuntungan

prajurit yang ikut dalam perang Peloponnesa. Pamor sejarah lisan sebagai bagian

menggeser fokus tokoh. Morrison menyebutkan

yang bisa didapat dari proses wawancara sejarah



atau informan yang menjadi saksi atau pelaku sebuah

47

WAHANA

WAHANA

Era Kebangkitan Dunia Itu Dari Perpustakaan Islam Oleh : Gigih Primada Leogusta, S.IP Staf Bidang Layanan dan Pelestarian Perpustakaan dan Kearsipan BPAD, Subbidang Layanan

pada awal abad ke-12 oleh dua Adelard Bath dan Gerard

“Cukup beralasan jika kita menyatakan bahwa peradaban

Cremona. Risalah-risalah aritmatikanya, seperti Kitâb al-

Eropa tidak dibangun oleh proses regenerasi mereka sendiri.

Jam»a wa at-Tafrîq bi al-Hisâb al-Hindi, Algebra dan Al-Maqâl

Tanpa dukungan peradaban Islam yang menjadi dinamonya,

fî Hisâb al-Jabr wa al-Muqâbilah hanya dikenal dari translasi

Barat bukanlah apa-apa.” Bahkan yang menarik sekaligus

berbahasa Latin. Buku-buku itu terus dipakai hingga abad ke-

mengejutkan, sumbangsih peradaban Islam terhadap dunia,

16 sebagai buku pegangan dasar oleh universitas-universitas

termasuk dunia Barat juga diakui Presiden Amerika Serikat

di Eropa. Buku geografinya berjudul Kitâb Surât al-Ard

saat ini, Barack Obama. Anak Menteng itu dalam pidatonya

memuat peta-peta dunia juga telah diterjemahkan ke dalam

(5 Juli 2009) menyatakan, peradaban berhutang besar pada

bahasa Inggris.

Islam. Islamlah - di tempat-tempat seperti Universitas Alserta membuka jalan bagi era kebangkitan kembali dan era

telah mewariskan peradaban yang sangat agung, kemajuan

pencerahan Eropa.

peradaban Barat saat ini tidak mungkin terjadi. Merekalah yang menjadi penghubung peradaban Yunani dan Romawi

Inovasi dalam masyarakat muslimlah yang mengembangkan

dengan peradaban Eropa saat ini. Ini diakui Emmanuel

urutan aljabar; kompas magnet dan alat navigasi; keahlian

Deutscheu ilmuwan asal Jerman. Ia mengatakan, “Semua

dalam menggunakan pena dan percetakan; dan pemahaman

ini (yakni kemajuan peradaban Islam) telah memberikan

mengenai penularan penyakit serta pengobatannya. Budaya

kesempatan baik bagi kami untuk mencapai kebangkitan

Islam telah memberi kita gerbang-gerbang yang megah

(renaissance) dalam ilmu pengetahuan modern. Karena itu,

dan puncak-puncak menara yang menjunjung tinggi; puisi-

sewajarnyalah kami senantiasa mencucurkan airmata tatkala

puisi yang tak lekang oleh waktu dan musik yang dihargai;

kami teringat akan saat-saat jatuhnya Granada.”(Granada

kaligrafi yang anggun dan tempat-tempat untuk melakukan

adalah benteng terakhir Kekhilafahan Islam di Andalusia yang

kontemplasi secara damai. Sepanjang sejarah, Islam telah

jatuh ke tangan orang-orang Eropa).

menunjukkan melalui kata-kata dan perbuatan, bahwa

Ilmuwan Barat lainnya, Montgomery Watt, menyatakan,

yang mungkin.

toleransi beragama dan persamaan ras merupakan hal-hal

52

Dunia menyediakan semua untuk manusia. Sejatinya manusia bisa menguak semua misteri kehidupan. Sang Pencipta tegas menyuruh anak cucu Adam untuk membaca. Iqro, seperti tertulis dalam Al-Quran surat AlAlaq menjadi awal menguak semua rahasia jagat raya. Membaca menjadi kunci proses belajar. Tak pelak, membaca menjadi tuntutan hidup anak cucu Adam di kolongl angit.



Azhar - yang mengusung lentera ilmu selama berabad-abad Tanpa kehadiran para ilmuwan dan cendekiawan muslim yang

49

WAHANA

WAHANA

T

untutan membaca tak terpisahkan dengan

nonarab yang ditulis dalam bahasa Arab. Buku ini memuat

kehadiran buku. Kehadiran buku tak terpisahkan

semua cabang pengetahuan, disusun berdasarkan pengarang,

dengan perpustakaan. Kehadiran perpustakaan

asal-usul dan riwayat hidupnya dan negeri tempat tinggal,

tak terpisahkan dengan evolusi belajar anak

sejak cabang ilmu pengetahuan dikembangkan sampai tahun

cucu Adam. Eksistensi perpustakaan secara

987-988. Bahkan tokoh-tokoh, seperti Ibn Sina (terkenal di

signifikan ikut mengangkat kemajuan peradaban dan pranata

Barat sebagai Aveciena), Ibn Miskawaih, Asy-Syabusti dan

kehidupan. Begitu pentingnya etos belajar melalui membaca

beberapa nama lain mengawali karirnya - sebagai cendekiawan

mendorong Nabi Muhammad SAW berwasiat, “Tuntutlah

dan ilmuwan muslim - dari profesinya sebagai penjaga dan

ilmu sampai ke negeri Cina sekalipun”.

pengawas perpustakaan. Ibn Sina, misalnya, seorang pakar kedokteran. Ia meninggalkan sekitar 267 buku. Sebut saja,

Masuk akal bila perpustakaan dan pustakawan memiliki peran

Al-Qânûn fi al-Thibb buku kedokteran karya Ibn Sina kesohor

penting di masa kejayaan Islam. Perpustakaan dianggap

di seluruh dunia. Beberapa nama lain, seperti: Ibn Rusyd

sebagai lambang kemajuan dari sebuah peradaban pada masa

(terkenal di Barat sebagai Averous); seorang filosof, dokter

itu. Perpustakaan menjamur di mana-mana, penggunanya

sekaligus pakar fikih dari Andalusia, Al-Kulliyât, salah satu

pun sangat banyak walau kebanyakan dari kalangan ilmuwan/

bukunya yang terpenting dalam bidang kedokteran, berisi

penulis. Saat itu ilmu pengetahuan sedang berkembang di

kajian ilmiah pertama mengenai fungsi jaringan-jaringan

jajirah Arab. Tak heran, setiap penulis/ilmuwan yang sedang

dalam kelopak mata.

melakukan penelitian selalu meminta bantuan konsultasi dari para pustakawan.

Ada juga az-Zahrawi, kelahiran Cordova. Ia adalah orang pertama yang mengenalkan teknik pembedahan organ

Pustakawan pun saat itu disamakan dengan ilmuwan lain.

tubuh manusia. Karyanya berupa eksiklopedia pembedahan

50

dijadikan referensi dasar dunia kedokteran dalam bidang

bisa mendampingi para ilmuwan dalam melakukan kajian ilmu

tidak kurang 2 juta judul buku. Perpustakaan Umum Tripoli

(menteri, saudagar, bangsawan dan jenderal) berlomba

pembedahan selama ratusan tahun. Sejumlah universitas

pengetahuan. Kondisi ini terjadi di masa dinasti Abassiyah

di Syam yang pernah dibakar pasukan Salib Eropa bahkan

membangun perpustakaan pribadi. Saat itu masyarakat

Barat juga menjadikannya sebagai acuan. Lalu ada az-Zarkalli,

dipimpin Khalifah Harun Al- Rasyid (786–809M). Saat itu

mengoleksi lebih dari 3 juta judul buku, termasuk 50 ribu

muslim sadar akan pentingnya ilmu pengetahuan dan

masih dari Cordova. Ia adalah salah seorang ahli astronomi

bangsa Eropa mengalami masa kegelapan, keterpurukan di

eksemplar Al-Quran berserta tafsirnya.

penghormatan setinggi-tingginya terhadap perpustakaan.

yang pertama kali mengenalkan astrolobe, yakni istrumen

bidang ilmu pengetahuan (the darkness ages). Sebaliknya di

yang digunakan untuk mengukur jarak sebuah bintang dari

Baghdad justru ilmu pengetahuan dan peradaban bertumbuh

Dalam

perpustakaan

Dari perpustakaan-perpustakaan itulah dimulainya penerje-

horison bumi. Penemuan ini menjadi revolusioner karena

pesat bahkan menjadi pusat peradaban dunia.Era ini tercatat

dikelompokkan dalam tiga jenis, yaitu : pertama, perpustakaan

mahan buku-buku yang dilanjutkan dengan pengkajian

dapat membantu navigasi laut yang kemudian mendorong

sebagai puncak kejayaan Islam (the golden ages of Islam).

umum merupakan bagian dari masjid/madrasah/ lembaga

dan pengembangan atas isi buku-buku tersebut. Dari sini

berkembangnya dunia pelayaran secara pesat.

pendidikan dan terbuka untuk umum; kedua, perpustakaan

pula sesungguhnya dimulainya kelahiran para ilmuwan dan

konteks

dunia

Islam

saat

itu,

Perpustakaan terbesar di masa dinasti Abassiyah yakni Bayt

semipublik yang hanya terbuka untuk kalangan tertentu saja;

cendekiawan muslim yang kemudian melahirkan karya-karya

Tak cukup sampai di situ, ada al-Khawarizmi, ahli matematika

al-Hikmah. Perpustakaan tersebut sampai pertengahan

ketiga, perpustakaan jenis ini banyak dijumpai di istana atau

yang amat mengagumkan. Karya mereka disumbangkan demi

sekaligus penemu angka nol dan penemu salah satu cabang

abad ke–9 menyimpan kurang lebih satu juta koleksi yang

rumah orang kaya; perpustakaan pribadi, perpustakaan milik

kemajuan peradaban Islam saat itu. Banyaknya perpustakaan

ilmu matematika, Algoritma, yang diambil dari namanya.

berisi teks berbagai ilmu pengetahuan, sastra dan filsafat

seseorang.

yang dapat dijumpai dan melimpahnya buku mencerminkan

Nama lengkapnya Abu Abdullah Muhammad Ibn Musa al-

dari penjuru kolong langit. Di dalamnya terdapat sebuah

kesadaran masyarakat Islam terhadap ilmu pengetahuan. Tak

Khwarizmi (770-840) lahir di Khwarizm (Kheva, Selatan sungai

ruang baca yang megah dan tempat tinggal para pekerja

Besarnya perhatian terhadap perpustakaan berlanjut sampai

heran, banyak pustakawan yang lahir. Muhammad Ibn Ishaq

Oxus-sekarang Uzbekistan) tahun 770 masehi. Pengaruhnya

perpustakaan. Dalam Chatolique Encyclopedia, Perpustakaan

abad ke-14 M. Tidak hanya kota-kota besar seperti Baghdad,

Al–Nadim pustakawan terkenal kala itu. Salah satu karya

dalam perkembangan matematika, astronomi dan geografi

Gereja Canterbury yang terbilang paling lengkap di abad ke-

Damaskus dan Kairo yang mempunyai perpustakaan besar dan

besarnya, yakni buku indeks berjudul Al-Fihrist.

tidak diragukan lagi dalam catatan sejarah.

Al-Fihrist menjadi indeks buku-buku karya orang Arab dan

Beberapa bukunya diterjemahkan ke dalam bahasa Latin

14 hanya miliki 1.800 judul buku. Jumlah itu belum sebanding

kecil. Kota kecil seperti Kufah, Basrah dan Najat juga memiliki

dengan Perpustakaan Darul Hikmah di Kairo yang mengoleksi

banyak perpustakaan. Bahkan, di kalangan muslim tertentu



Mereka harus cerdas dan memiliki ilmu yang tinggi sehingga

51

WAHANA

WAHANA

kualitas tinggi, ketersesuaian umur, mutakhir

Mendambakan Perpustakaan Anak Jakarta

dan akurat, merefleksikan keberagaman nilai dan

keberagaman

pemikiran,

merefleksikan

keberagaman budaya, dan pengenalan anak kepada komunitas global.

Oleh: Ari Imansyah, S. Hum. Staf Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kepulauan Seribu

Penataan ruang untuk layanan anak pun harus memeperhatikan kebutuhan spesifik anak. Syarat yang harus dipenuhi dalam penataruangan antara lain: terbuka, menarik, atraktif, menantang dan tidak membahayakan keselamatan anak. Idealnya layanan anak harus memiliki area tersendiri, mudah dikenali melalui dukungan furnitur, dekorasi dan warna layanan anak. Unsur

terbuka

harus

benar-benar

dirancang

sedemikian rupa sehingga layanan anak bisa menjadi tempat yang memberikan kebebasan anak. Perpustakaan harus merancang sedemikian rupa layanan anak sehingga anak dapat bertemu dengan

tua, anggota keluarga, dan pengasuh anak. Hal

banyak orang melaui sosialisasi langsung maupun

lain yang juga menjadi penting dalam membentuk

melalui dunia maya melalui perangkat teknologi

layanan anak yang baik adalah publikasi dan sumber

yang dimiliki perpustakaan.

daya manusia. Publikasi aktif dari perpustakaan

Layanan sebagai ujung tombak merupakan bagian

layanan anak kepada masyarakat. pemilihan saluran

56

penting dari perpustakaan. Prinsip utama dari sebuah

media publikasi dan kreativitas dalam penyampaian

layanan perpustakaan harus memenuhi kebutuhan

layanan anak mendenyukan keberhasilan publikasi

informasi, budaya dan kebutuhan sosialisasi anak

kepada masyarakat.

melalui jenis layanan seperti peminjaman berbagai jenis bahan bacaan, penawaran berbagai jenis

Hal itu perlu didukung sumber daya manusia yang

informasi dan rujukan, kolaborasi dengan anak

memiliki hasrat, antusiasme, inisiatif, mampu

dalam mengembangkan perpustakaan, membangun

bekerja sama dalam tim dan terus menerus belajar

kemampuan dan minat baca

anak, kegiatan-

dan mengembangkan diri yang dapat menciptakan

kegiatan motivasi anak serta program-program

layanan anak yang baik. Berbagai sasaran pada

yang membangkitkan kreativitas anak.

tataran manajemen yang ada berpondasi pada kekuatan manusia (SDM). Maka cita-cita memiliki

Layanan yang disediakan perpustakaan pada layanan

layanan yang baik di perpustakaan harus didasari

anak sering kali melupakan mengakomodasi pihak

manajemen dengan SDM yang terus menerus

I

ndeks baca bangsa Indonesia

(2010) senilai 0,009

(baca: 9 buku perseribu orang per tahun). Artinya,

selama setahun, seribu orang di Indonesia hanya

membaca 9 buku. Ini sangat jauh bila dibandingkan Amerika Serikat yang mempunyai indeks baca 45 dan

lain yang berdekatan dengan kehidupan anak. Maka,

berkembang dan mampu melakukan evaluasi untuk

Singapura yang mempunyai indeks baca 55.( www.Kidia.org,

layanan anak yang baik juga harus mengakomodasi

menciptakan sebuah layanan anak bagi anak Jakarta

Media dalam Kehidupan Anak).

program layanan yang tunjukan untuk para orang

yang baik.



mutlak dipelukan untuk mengenalkan keberadaan

53

WAHANA

WAHANA

Miris menyimak fakta tersebut. Melempemnya minat baca bangsa berpenduduk 237 juta itu dikuatkan hasil penelitian YPMA (Yayasan Pengembangan Media Anak) yang menyebutkan anak-anak Jakarta menonton TV selama 30-35 jam per minggu. Penelitian

YPMA

tahun

2006

menunjukkan

peningkatan angka itu menjadi sekitar 35-40 jam per minggu. Anak menonton TV rata-rata selama 3,5 jam per hari pada hari biasa dan 5 jam per hari di libur. Bila dibandingkan dengan lamanya anak bersekolah selama setahun, maka didapatkan angka sekitar 1.600 jam untuk menonton TV dan sekitar 800 jam untuk belajar di sekolah dasar negeri di Jakarta. Mengapa bisa terjadi? Penyebabnya bisa karena akses baca masyarakat terhadap bahan bacaan sulit diperoleh atau mahal sehingga masyarakat tidak sanggup untuk membeli buku. Ditambah lagi dengan informasi keberadaan perpustakaan di masyarakat tidak cukup baik. Kondisi ini menjadikan televisi menjadi pilihan paling realistis bagi kebutuhan anak, tujuan layanan anak, tata ruang layanan anak,

mengakomodasi berbagai jenis kebutuhan anak.

hidup, tempat mengisi waktu luang anak. Layanan

sumber daya manusia , manajemen layanan anak,

Lazimnya layanan anak ditujukan untuk berbagai

anak juga harus bertujuan memenuhi keterbukaan

mengambil peranan untuk memperbaiki kondisi ini.

material furnitur layanan anak dan penggunaan

jenis tingkatan anak seperti bayi dan toddlers

akses informasi bagi anak, penyediaaan aktivitas

Perpustakaan sebagai piranti pemerintah berkewajiban

teknologi di layanan anak.

(anak yang baru berjalan), anak pra sekolah, anak

anak, orang tua dan pengasuhnya, memfasilitasi

sekolah hingga usia 13 tahun, anak berkebutuhan

anak terhadap komunitas sebayanya, membangun

Penyediaan layanan anak yang baik harus didasari

khusus. Selanjutnya sebagai pihak yang dekat

kemampuan


Pemerintah selaku pemilik kebijakan

54

seharusnya

menyediakan akses informasi dan hiburan bagi masyarakat/anak-anak di waktu luang. Penyediaan layanan

pustaka

seharusnya

bisa

sosialisasi

anak

dan

mendorong

diwujudkan

dengan visi dan misi perpustakaan. Layanan anak

dengan kehidupan anak, layanan anak juga harus

terbentuknya kepercayaan diri anak agar menjadi

agar memberikan pilihan lain bagi anak dalam

harus mengakomodasi visi dan misi sebagai tempat

menyediakan jenis layanan bagi orang tua, anggota

manusia yang kompeten.

memanfaatkan waktu luang selain menonton televisi.

bagi anak yang dapat memberikan kesenangan

keluarga dan pengasuh anak.

dan

pengalaman

menuju

ilmu

Penyediaan materi bacaan di layanan anak

pengetahuan

Penciptaan layanan anak tersebut harus mengkaji

serta mengakomodasi imajinasi anak dengan

Kemudian setelah menetapkan misi layanan anak,

juga harus memenuhi kebutuhan spesifik anak.

berbagai aspek sehingga tercipta sebuah layanan

menyenangkan melalui berbagai material dan

perpustakaan harus menentukan tujuan yang jelas

Bahan bacaan dan layanan yang tersedia harus

perpustakaan anak yang menyenangkan. Menurut

kegiatan di perpustakaan.

dari layanan anak. Layanan anak yang baik harus

beraneka ragam melalui berbagai format seperti

memenuhi tujuan sebagai tempat pemenuhan

media tercetak (buku, terbitan berkala, komik,

International Federation of Library Association dalam Library for children and young adult section layanan

Selanjutnya perpustakaan harus mengetahui target

kebutuhan informasi anak, pembelajaran anak

brosur), media (CD, DVD, kaset), permainan

perpustakaan anak yang baik harus memenuhi

sasaran layanan anak dengan baik. Sasaran layanan

terhadap teknologi digital dan media, pembangunan

anak, game pendidikan, komputer, piranti lunak

beberapa kebutuhan spesifik anak. Di antaranya

anak harus dibuat spesifik sehingga perpustakaan

nilai budaya, pembangunan minat baca anak,

komputer dan akses internet. Penyediaan fasilitas

perpustakaan harus memiliki visi dan misi layanan

tahu dengan pasti program yang akan dibuat untuk

pengenalan terhadap tempat pembelajaran seumur

di layanan anak harus memenuhi standar seperti


informasi masyarakat.

55

Penelusuran Perjuangan Kartini Melalui Arsip

Recommend Documents