Sistem Akuntansi Biaya : Pendekatan IT Jazi Eko Istiyanto, Ph.D
[email protected] 08122603521
Sistem Akuntansi Biaya Akuntansi Biaya Historis (Historical Cost Accounting) Akuntansi Biaya Berjalan (Current Cost Accounting) Bagi akuntan, kedua istilah tersebut mempunyai makna berbeda Bagi orang IT, keduanya adalah data, rumus, dan tabel Makalah ini akan melihat dukungan IT untuk komputasi dan pelaporan akuntansi biaya
Arsitektur IT pada e-business
Daur Hidup Data
6
Data vs Informasi Monthly Sales Report for West Region
n n a 100 rles M s a e 0 h o 0 C h 12 t S s M We 5 4 T 791
Sales Rep: Charles Mann Emp No. 79154 Item Qty Sold Price TM Shoes 1200 $100
Data, Informasi, Fakta, Knowledge Data = berbentuk angka, huruf, image, audio, video yang belum diproses ke dalam suatu konteks Informasi = data yang telah diproses ke dalam suatu konteks Fakta = Kumpulan informasi dan data yang telah teruji kebenarannya Knowledge = Kumpulan fakta yang terorganisir
Atribut Kualitas Informasi
Dimensi Waktu Timeliness: Informasi harus tersedia ketika diperlukan Currency: Informasi harus up-to-date Frequency: Informasi harus disediakan sesering keperluannya Time Period: Informasi harus disediakan tentang masa lalu, masa kini, dan masa depan
Dimensi Isi Accuracy: Informasi harus bebas dari kekeliruan Relevance: Informasi harus dikaitkan dengan kebutuhan
informasi pengguna atau situasi Completeness: Semua informasi yang diperukan harus disediakan Conciseness: Hanya informasi yang diperlukan saja yang disediakan Scope: Informasi dapat bersifat luas atau sempit, internal atau eksternal Performance: Informasi dapat menguak kinerja dengan mengukur tingkat pencapaian aktivitas, kemajuan, atau penggunaan sumberdaya
Dimensi Bentuk Clarity: Informasi harus disediakan dalam
bentuk yang mudah dipahami Detail: Informasi dapat disajikan dalam bentuk rinci ataupun rangkuman Order: Informasi dapat disusun dengan urtan tertentu Presentation: Informasi dapat disajikan dalam bentuk naratif, numerik, grafik, atau lainnya Media: Informasi dapat disajikan dalam bentuk printed, video display, atau lainnya
Logical Data Elements Name Name Field Field
Payroll Payroll Record Record
Payroll Payroll File File
Personnel Database
Sejarah Peran Sistem Informasi 1950-1960
1960-1970
Data Processing
Management Reporting
Electronic Data Processing - TPS
Management Information Systems
1970-1980 Decision Support
Decision Support Systems - Ad hoc Reports
1980-1990
1990-2000
Strategic & End User
Electronic Commerce
End User Computing Exec Info Sys Expert Systems SIS
Electronic Business & Commerce -Internetworked E-Business & Commerce
Arsitektur Aplikasi e-Business
Transaction Processing Systems 1 2 Data Entry
Transaction Transaction Processing Processing •• Batch Batch •Online/Realtime •Online/Realtime
4
Document and Report Generation
5 Inquiry Processing
3
Database Maintenance
Transaksi Menghasilkan DataSupermarket Produk apa yang paling laku Berapa persen pembeli mempunyai kartu diskon Tanggal berapa peak hours (tanggal muda –
PNS, tanggal tua – swasta) Berapa rata-rata Rp. Dibelanjakan pembeli Berapa persen pembeli pribadi/keluarga dan berapa persen reseller Dsb.
Transaksi Menghasilkan Data – PT Angkasa Pura Berapa % pemilik kartu GFF, misalnya, dan
berapa frekuensi terbang, award ticket, dsb Origin-destination traffic Berapa % pemesan ticket dan berapa % goshow Occupancy level pesawat Berapa % penumpang membawa bagasi Berapa % penumpang mengubah jadwal Dsb.
Transaksi Menghasilkan Data – Operator Seluler Berapa % pre-paid dan berapa % post-paid Berapa % SMS, berapa % voice, berapa %
MMS, berapa % Internet, berapa % missed call, berapa % roaming Berapa % kartu SIM kedaluwarsa untuk prepaid. Utk post-paid % nunggak Berapa % panggilan ke/dari telp rumah (PSTN) Dsb.
Transaksi Menghasilkan DataRumah Sakit Berapa % rawat inap, rawat jalan, pasien poliklinik,
pasien UGD Berapa % penyakit jantung, hepatitis, diabetes, kulit, kelamin, db. Berapa rata-rata pasien dalam tanggungjawab seorang dokter Berapa % operasi ringan, berat, khusus Occupancy level kamar Berapa kali X-ray per bulan Berapa % pasien menggunakan ASKES Dsb.
Sarana Komunikasi Enterprise Collaboration System
Electronic Electronic Communications Communications Tools Tools •E-Mail •Voice Mail, I Phone •Web Publishing •Faxing
Electronic Electronic Conferencing Conferencing Tools Tools •Data Conferencing •Voice Conferencing •Videoconferencing •Discussion Forums •Electronic Meetings
Collaborative Collaborative Work Work Management Management Tools Tools •Calendaring •Task and Project Mgt •Workflow Systems •Knowledge Mgt •Document Sharing
Functional Business Information Systems Marketing Marketing
Production Production Operations Operations
Human HumanResource Resource Management Management
Functional Business Systems
Accounting Accounting
Finance Finance
Human Resource Management Training & Compensation Staffing
Strategic Systems
Tactical Systems
•Manpower Planning •Labor Force Tracking •Labor Cost Analysis •Turnover Analysis
•Recruitment Operational •Workforce Systems Planning
Administration Development •Succession •Contract planning costing •Performance •Salary forecast appraisal plans •Training effectiveness •Career matching
•Compensation effectiveness •Benefits Analysis
•Skill assessment •Performance evaluation
•Payroll control •Benefits Administration
Marketing Information Systems Marketing Marketing Information Information Systems Systems
Interactive Marketing
Sales SalesForce Force Automation Automation
Market Market Research Researchand and Forecasting Forecasting
Customer Customer Relationship Relationship Management Management
Advertising Advertising and and Promotions Promotions
Sales Sales Management Management
Product Product Management Management
Financial Information Systems Financial Financial Information Information Systems Systems
Cash Management
Investment Investment Management Management
Capital Budgeting
Financial Financial Planning Planning
Hospital Information System Clinical intranet portal SMS/WAP LAN
HIS PMS
GSM service SMS/WAP
LAB
Hospital information system
ISDN
GP Office
Hospital Information System Medical subsystems National health care institutes
Diagnostics, labs
Researches Patient administration
Other health care institutes
In patient care
Out patient care
Family doctor
Min. of Welfare
Blood bank Pharmacy
MANAGEMENT
Banks
Catering
Materials management OEP
Local government
Finance Housekeeping
Human resources
Auxiliary subsystems
Vendors
Aliran Data Utk Decision Making Drug data
Rx
guideline
reference
Decision support system
warning
interface
Clinical lab data (LAB)
interface
interface
Patient data (PMS)
reminder
Bila Tanpa Teknologi Informasi Data harus disimpan dalam bentuk kertas Perlu kedisplinan untuk mengisi dan melaporkan Penelusuran data memakan waktu, tenaga, dan biaya yang lebih serta tingkat kesalahannya lebih tinggi Masih banyak rumah sakit yang belum 100% IT (bahkan mungkin semua)
Komponen Sistem Informasi
are Softw
Hardw are
People
Information Systems Resources
Ne tw or
ks
a t Da
Kesimpulan Data dan Informasi dapat diperoleh dari counter transaksi Data dan informasi harus memenuhi atribut kualitas informasi Informasi tentang cost accounting seluruhnya sudah tersedia pada sistem transaction processing systems Sistem yang belum integrated mensyaratkan keaktifan operator
Jazi Eko Istiyanto memperoleh gelar sarjana
Biodata
[email protected]
ilmu fisika (1986) dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Indonesia. Kemudian ia mengikuti studi lanjut di Inggris dan memperoleh Postgraduate Diploma in Computer Programming and Microprocessor Applications (1987), M.Sc in Computer Science (1988), dan Ph.D in Electronic Systems Engineering (1995), semuanya dari University of Essex. Kini ia adalah Ketua Program Studi Elektronika dan Instrumentasi pada Jurusan Fisika, dan mengajar pada Program Magister Ilmu Komputer serta Program Magister Ilmu Fisika, UGM. Selain itu ia juga mengajar pada Program Magister Managemen, dan Program Magister Sains Ilmu Ekonomi, serta Program Magister Teknik Elektro UGM. Minat risetnya meliputi information security, web services, dan embedded systems serta aplikasi IT dan optimasi utk bisnis. Dr. Jazi adalah anggota Himpunan Fisika Indonesia dan Persatuan Insinyur Indonesia. Ia juga konsultan egovernment pemda kabupaten Selayar.
